Servicio Universitario Mundial de Canad (WUSC) Per

MANUAL DE POLTICAS DE PERSONAL

Prefacio El objetivo de este manual es establecer, en trminos generales y especficos, polticas de personal e informacin para ser utilizadas por todos los miembros del personal de WUSC !er"# $Este documento es parte integrante del %cuerdo de &rabajo'# Estas polticas se orientan a asegurar la operacin efectiva y eficiente del Servicio Universitario (undial de Canad) en el !er" a travs de sus recursos *umanos# Se considerar) +ue los empleados de WUSC !er" *an sido contratados en el !er", y este (anual de !olticas de !ersonal se regir) e,clusivamente por las leyes de dic*o pas# Cuando las condiciones especificadas en el Contrato de &rabajo sean diferentes a las contenidas en el (anual de !olticas de !ersonal, el Contrato de &rabajo tendr) prioridad# Si alguna de las primeras no se adecuara a la legislacin laboral del !er", las leyes laborales del !er" ser)n la autoridad final# Si alguna de las disposiciones de este (anual de !olticas de !ersonal se considerase total o parcialmente inv)lida, dic*a disposicin ser) eliminada del %cuerdo de &rabajo, y las dem)s disposiciones de este manual permanecer)n en pleno efecto y vigencia# -o obstante lo anterior, dic*as disposiciones no v)lidas ser)n estipuladas y ejecutadas $en la medida en +ue lo permitan las leyes aplicables' de conformidad con la intencin original de las partes, tal como se manifiesta en este documento# Este manual *a sido aprobado por el .irector Ejecutivo del Servicio Universitario (undial de Canad) y podr) ser enmendado en forma oportuna# /a sigla 0WUSC0 se utiliza en el manual para referirse al 0Servicio Universitario (undial de Canad)0# /a sigla 122334 se utiliza en el manual para referirse a 12ecursos 3umanos4# /a sigla 1(!!4 se utiliza en el manual para referirse a 1(anual de !olticas de !ersonal4#

Declaracin de la Misin El Servicio Universita rio Mundial de Canad (WUSC) es una red de personas e instituciones postsecunda rias que consideran que todas las personas tienen derecho al conocimien to a o!tene r las capacidades necesarias para contri!uir a un mundo ms equita tivo" Su misin es promov e r el desarrollo humano la comprensin #lo!al a trav$s de la educacin la capacitacin"

Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

DEFINICIONES
Empleado: Una persona +ue *a acordado, por escrito, trabajar para WUSC !er" $e,cluyendo a trabajadores ocasionales y contratistas independientes' y +ue percibe un salario pagado por la oficina WUSC !er"# Empleado a Tiempo Completo 5 Un empleado contratado por WUSC !er" para trabajar en forma continua durante treinta y siete y media $67#8' *oras por semana# Contratist as Independien t es 5 !ersonas incorporadas por WUSC !er" por contrato para llevar a cabo proyectos especiales por el *onorario por servicios especfico +ue se se9ala en las condiciones del contrato# El presente manual no se aplica a dic*as personas # Licencia: Una ausencia del trabajo con o sin remuneracin autorizada por el Supervisor competente y descrita en el presente manual# Empleado a Tiempo Parcial 5 Un empleado contratado por WUSC !er" para trabajar en forma continua durante menos de treinta y siete y media $67#8' *oras por semana# %lgunos beneficios, tales como licencia por vacaciones, ser)n prorrateados al medio da m)s cercano en base al n"mero de *oras trabajadas por semana: otros beneficios se basar)n en las disposiciones de elegibilidad del plan de beneficios# Supervisor: Un empleado +ue es responsable de supervisar el trabajo y dirigir el desempe9o de uno o m)s empleados# /os Supervisores son responsables del cumplimiento de las polticas de gestin de recursos *umanos y de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Da de Trabajo 5 !ara efectos del presente manual, un da de trabajo es siete y media $7#8' *oras# Director Ejecutivo de !SC: El .irector Ejecutivo $CE;' de WUSC con base en ;tta<a, Canad), +uien reporta al .irectorio de WUSC# Es la persona encargada de supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas afines, manejar los riesgos de responsabilidad indirecta y supervisar el cumplimiento de polticas y pr)cticas# Director Ejecutivo "sociado de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona +ue reporta al .irector Ejecutivo y es responsable ante ste por las operaciones de WUSC, y reemplaza al .irector Ejecutivo en ausencia de ste# Es asimismo la persona facultada por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas, polticas y pr)cticas afines# Director de #ecursos $umanos de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona responsable de toda la gestin de recursos *umanos, la implementacin de contratos de trabajo adecuados y legales y el desarrollo de polticas de 2233 relacionadas con personal canadiense# %simismo, se desempe9a como asesor del .irector de !as en temas relacionados con el desarrollo y el cumplimiento de las polticas y pr)cticas de 2233 de WUSC !er"# Director de Pro%ramas de !SC 5 Con base en ;tta<a, Canad), es la persona responsable de todas las actividades de programacin de WUSC# %simismo, se desempe9a como asesor del .irector de !as en temas relacionados con programacin, desarrollo de programas y operaciones# Director de !SC de la Unidad de Servicios de %po o a la Cooperacin Canadiense &!S"CC' en el Per(: Con base en /ima, !er", es la persona responsable de todas las actividades logsticas y de apoyo relacionadas con la Unidad de %poyo de !royectos $U%!' para la %gencia Canadiense para el .esarrollo =nternacional $%C.=' en el !er": reporta al .irector Ejecutivo %sociado de WUSC en ;tta<a y consulta con el .irector de !as en /ima sobre asuntos de WUSC y temas gubernamentales en el !er"# El .irector de US%CC es la persona encargada de respetar todas las leyes laborales y normas afines en el !er" y cumplir con los lineamientos de la U%! establecidos por la %C.= $%gencia Canadiense para el .esarrollo =nternacional'# %simismo, es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo $incluyendo contratistas', reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Director de Pas de !SC) Per( 5 Con base en /ima, !er", el .irector de !as es el "nico representante legal de WUSC en el !er" y el representante regional de WUSC en %mrica del Sur# Es la persona facultada por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales en la regin y de las polticas y pr)cticas de
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Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

WUSC dentro de la programacin de WUSC en %mrica del Sur# El .irector de !as es el responsable directo de la supervisin de todas las actividades de WUSC en el !er" y en la regin, y se desempe9a como asesor del .irector de US%CC en el !er"# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina# Coordinador de Pas de !niterra * !SC) Per(: Con base en /ima, !er", el Coordinador de !as de Uniterra es la persona responsable de las actividades relacionadas con Uniterra y la programacin de voluntarios en el !er"# 2eporta al .irector de Uniterra en Canad) sobre asuntos operativos y est) facultado por el .irector Ejecutivo para supervisar el cumplimiento de todas las leyes laborales y normas, polticas y pr)cticas afines# Es responsable de sus reportes directos sobre descripciones de trabajo, reclutamiento y seleccin, orientacin, capacitacin, gestin de desempe9o, gestin de asistencia y disciplina#

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Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

CONTENIDO
1 INTRODUCTION..............................................................9 1.2 Application of this Manual..........................................9 1.2.4 Personnel Policies..........................................9 1.2. A!en"!ents..................................................9 1.1 #eneral Matters Relatin$ to %U&C's Personnel Polic(...................9 1.1.1 )u!an Ri$hts..................................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent.....................................9 1.1.2 Discri!ination*)arass!ent....................................1+ 1.1.4 ,!plo(!ent ,-uit(............................................1+ 1.1.. /a!iliari0ation 1ith %U&C....................................1+ .2.2 Di3ersit( Polic(.............................................1+ 12.1 Professional Con"uct................................................1+ 2.. 4ualit( of %or5in$ ,n3iron!ent.....................................1+ 1.1.12 In"epen"ent Contractors....................................11 CONDITION& O/ APPOINTM,NT................................................11 2.1 Confir!ations......................................................11 2.2 6etter of Appoint!ent..............................................11 2.2 ,7ceptions.........................................................11 %OR8IN# CONDITION&.......................................................12 2.1.1 Re$ular %or5in$ )ours......................................12 2.2 &tatutor( )oli"a(s.................................................12 2.2 6ea3e 1ith Pa(.....................................................12 2.2.1 Annual 6ea3e...............................................12 2.2.2 &ic5 6ea3e.................................................14 2.2.4 9erea3e!ent 6ea3e..........................................14 2.2.. &pecial 6ea3e..............................................14 2.4 6ea3e 1ithout Pa(..................................................1 2.2.2 O3erti!e...................................................1 2. Reportin$..........................................................1 ,MP6O:,, #ROUP 9,N,/IT P6AN&.............................................1. 4.1 Insurance Pro$ra!s.................................................1. 4.1.1 Ter!s an" A!en"!ents.......................................1. 4.2 Re$istere" Retire!ent &a3in$s Plan.................................1. ;O9 D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................1= .2 Pa( ,-uit(.........................................................1= .4 &alar( &cales......................................................1= .4.2 Annual Incre!ents..........................................1= ;O9 D,&CRIPTION&< C6A&&I/ICATION &:&T,M< &A6AR: &CA6,& AND &A6AR: ON APPOINTM,NT..............................................................2+ ..1 ,!plo(!ent of Relati3es............................................2+ ..2 Appoint!ents >( Co!petition........................................2+ ..2.1 Co!petition Process........................................2+ ..2.2 ,li$i>ilit( of ,!plo(ees...................................2+ ..2 Appoint!ents 1ithout Co!petition...................................2+ ..2.1 Interi! Appoint!ents.......................................21 ..2.2 Official Notice of 6a( off.................................22 ..2.2 Pro$ra! ,7tensions.........................................22 ..4 Process for &election*)irin$ of Can"i"ates >( Co!petition..........22
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1=

..4.1 &hort list.................................................22 ..4.2 &election Panel............................................22 ..4.2 Ratin$ #ui"e...............................................22 ..4.4 Other /actors..............................................22 .. Ph(sician?s &tate!ent of )ealth....................................22 ORI,NTATION TO %U&C......................................................24 @.1 Infor!ation Pac5a$e................................................24 @.2 A"!inistrati3e an" Pro$ra! O3er3ie1................................24 @.4 9riefin$ >( Director*Mana$er*/inancial Anal(st.....................24 PRO9ATION*CONDITIONA6 APPOINTM,NT........................................2 =.1 6en$th of Perio"...................................................2 =.2 Unsatisfactor( Pro>ation...........................................2 =.4 &atisfactor( Pro>ation.............................................2 =. Transfer or Pro!otion..............................................2 P,R/ORMANC, APPRAI&A6&...................................................2@ 9.1 &che"ule...........................................................2@ 9.2 &alar( Incre!ent...................................................2@ 9.2 O>Aecti3es.........................................................2@ 9.4 Appealin$ the Appraisal............................................2@ T,RMINATION&.............................................................29 12.2 Resi$nation........................................................29 12.2.2 ,7ceptions.................................................29 12.4 Ter!ination for Cause..............................................29 12. Unsatisfactor( Perfor!ance.........................................29 12. .1 Proce"ure..................................................29 12. .2 %ritten Recor".............................................2+ 12. .2 A""itional Action..........................................2+ 12.. 6a(Boffs...........................................................2+ 12.@ A>an"on!ent........................................................2+ 12.= ,7it Inter3ie1s*Ter!ination Report.................................2+ 12.9 Ter!ination an" &e3erance Pa(......................................2+ CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:.....................................22 2...1 )ealth an" &afet(..........................................22 2...2 &!o5in$....................................................24 2...2 Office Attire..............................................24 CON/6ICT O/ INT,R,&T*CON/ID,NTIA6IT:.....................................2 12.2 Declarations........................................................2 12.2.1 Conflict....................................................2 12.2 Disclosure of Infor!ation*Confi"entialit(...........................2 PO6ITICA6 AND NONB%U&C ACTICITI,&........................................2@ 14.1 Political Acti3ities................................................2@ PU96IC APP,ARANC,&< PU96IC &TAT,M,NT&< AUT)OR,D ARTIC6,&.................2= 1 .1 %ritten &tate!ents..................................................2= 1 .2 #uest &pea5er.......................................................2= 1 .2 %ritten an" Pu>lishe" Articles......................................2= 1 .4 ,lectronic Co!!unication Polic(.....................................2= P,R&ONN,6 R,CORD&........................................................4+ 1=.2 Confi"entialit(.....................................................4+

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Manual de Poltica s de Person a l de WUSC- Per

&'(M%)'S*CU%D('S
(!! !er" %-E>; % (!! !er" %-E>; ? Sistemas y 2edes (!! !er" %-E>; C ;rganigrama de WUSC !er" %cuerdo de Confidencialidad de WUSC para Uso de .atos,

@ormato de Aestin del .esempe9o del !ersonal de WUSC

DOC!+ENTOS DE #EFE#ENCI" #EL"CION"DOS

B# C# 6# D# 8# !rocedimientos @inancieros y Contables de WUSC !er" (anual de %d+uisiciones de WUSC !er" !rotocolo de Comunicaciones de Emergencia de WUSC (anual de Eoluntarios de Uniterra !oltica de Anero de WUSC

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per , INT#OD!CCI-N

,.,

"plicaci/n de este +anual ,.,. , Polticas de Personal !or razones pr)cticas, este manual no es e,*austivo, mas bien, define las polticas generales de personal# WUSC !er" no es una entidad grande, y una compilacin destinada a cubrir cada eventualidad en lengua escrita implicara un esfuerzo y complejidad desproporcionados# El .irector de 2ecursos 3umanos, consultando con el .irector de !as, determinar) las polticas adecuadas cuando este manual no proporcione un lineamiento satisfactorio#

,.,. 0

Enmiendas Este manual ser) enmendado para cumplir con las e,igencias legislativas u otros re+uisitos, y ser) revisado por el .irector de !as al menos cada a9o a efectos de garantizar su relevancia al personal en el desempe9o del mandato de WUSC# /as enmiendas ser)n discutidas con el .irector de 2ecursos 3umanos en Canad) y entrar)n en vigor previa aprobacin del .irector Ejecutivo# Una versin actual del (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" est) disponible en la plataforma S*are!oint de WUSC en ;tta<a y en el servidor de WUSC /ima, donde est) disponible para todos los empleados#

,.0 "suntos 1enerales relacionados con las Polticas de Personal de Per( ,.0. , Derec2os $umanos

!SC)

WUSC es un empleador responsable +ue acepta las obligaciones legales de la .eclaracin Universal de los .erec*os 3umanos y las leyes aplicables del pas# ,.0. 0 #espeto +utuo WUSC est) comprometida con la preservacin de un lugar de trabajo libre de todas las formas de *ostigamiento, discriminacin y distraccin o dificultad indebida, y en el cual todos los individuos son valorados, respetados y tratados con dignidad# WUSC promueve la responsabilidad, el respeto, la cortesa y la e,celencia profesional en un entorno de trabajo seguro# WUSC considera todas las +uejas seriamente# &odas las investigaciones ser)n oportunas, cuidadosas, objetivas y justas para todas las partes afectadas#
(!! de WUSC !er" F

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per &oda persona tiene el derec*o de reportar un incidente sin temer represalias# Cual+uier empleado de WUSC +ue considere +ue *a sido la vctima de acoso o discriminacin en el lugar de trabajo, o +ue *aya sido testigo de stos, deber) relatar el incidente a su Supervisor o al .irector de !as inmediatamente# ,.0. 3 Discriminaci/n4"coso -o se tolerar) discriminacin o acoso contra cual+uier empleado debido a gnero, raza, edad, color, aspecto, origen tnico, nacionalidad, ciudadana, religin, credo, discapacidad, estado civil, n"mero de dependientes, orientacin se,ual o estado social o econmico# ,.0. 5 I%ualdad en el Trabajo Se seguir) el objetivo de igualdad en el lugar de trabajo# /os planes y polticas de igualdad ser)n elaborados para corregir las desventajas comprobadas en tema de reclutamiento, contratacin, empleo, capacitacin y promocin e,perimentada por personas con discapacidad, miembros de minoras tnicas y mujeres# ,.0. 6 Familiari7aci/n con !SC

Se espera +ue los miembros del personal estn familiarizados con la misin y los objetivos de WUSC y +ue tengan un conocimiento especfico de los objetivos y la labor de su entorno de trabajo inmediato, y +ue conozcan en trminos generales todos los programas y las actividades de WUSC !er"# %dem)s, deber)n estar familiarizados con la funcin de la ;ficina Central de WUSC en ;tta<a, Canad), y con sus diversos programas# ,.0. 8 Poltica de Diversidad Como organizacin internacional de desarrollo, WUSC cumple con una estricta poltica de diversidad# WUSC fomenta la participacin total de cual+uier grupo tnico como clientes, personal y voluntarios de la organizacin# ,.0. 9 Conducta Pro:esional Se espera +ue los empleados se conduzcan en todo momento, y +ue sean vistos conducindose, de manera compatible con el mejor inters de WUSC, tal como lo reflejan las polticas adoptadas y los compromisos aceptados por los .irectores y el Comit .irectivo de WUSC en Canad)# ,.0. ; "mbien te de Trabajo /as polticas de personal y la informacin pertinente contenida en este manual *an sido elaboradas con la intencin de establecer un entorno de trabajado +ue propicie y desarrolle la eficacia y el trabajo en e+uipo en el personal en cumplimiento de la visin y los objetivos de WUSC#
(!! de WUSC !er" BG

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per ,.0. < Empleados Temporal es &Tie mpo Completo o Parcial' El personal de WUSC es contratado sobre una base de tiempo total o parcial# El contrato de trabajo especificar) la duracin especfica del empleo y otras obligaciones adicionales entre las partes# ,.0. , = Contra tistas Independi e n t es /os contratistas independientes no son parte de este (anual, y los miembros del personal +ue tratan con contratistas independientes siempre proteger)n el mejor inters de WUSC en todos los asuntos#

0 0.,

CONDICIONES DE CONT#"T"CI-N Con:irmaciones &odos los %cuerdos de &rabajo ser)n confirmados a travs de un Contrato de &rabajo# El %cuerdo de &rabajo incluir) un Contrato de &rabajo firmado por el .irector de !as, y el presente (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" #

0.0

Contra to de Trabajo El Contrato de &rabajo especificar) el cargo, el nivel, el salario al momento del nombramiento, el perodo de prueba $si fuera aplicable', las condiciones del nombramiento $incluyendo beneficios y bonificaciones, si fuera aplicable' y cual+uier disposicin especial referente al nombramiento# &ambin indicar) +ue el (anual de !olticas de !ersonal de WUSC !er" es parte integrante del %cuerdo de &rabajo# Se adjuntar) al Contrato de &rabajo una descripcin del puesto +ue indi+ue los re+uisitos actuales# WUSC !er" se reserva el derec*o de modificar las descripciones de puesto en forma oportuna en base a los cambios yHo las e,igencias de la organizacin#

0.3

E>cepciones Slo con sujecin a las e,cepciones +ue se se9alen por escrito en el Contrato de &rabajo o en las enmiendas al mismo, las polticas y los procedimientos contenidos en el presente (anual se aplicar)n a todo el personal temporal +ue sea pagado a travs de la planilla de WUSC !er"#

(!! de WUSC !er" BB

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

3 3.,

CONDICIONES L"?O#"LES $orario #e%ular de Trabajo El da de trabajo ser) de siete y medio $7#8' *oras, por lo general de I56G a#m# a 85GG p#m#, de lunes a viernes, con una *ora para almorzar#

3.0

@acaciones Obli%a torias Se dar) a los empleados licencia con goce de *aberes en las vacaciones obligatorias del !er"#

3.3

Licencia con 1oce de $aberes 3.3. , Licencia "nual El derec*o a una licencia anual para empleados de tiempo completo se acumula a razn de B#JJ das por mes en el cual se percibi salarios de tiempo completo $e+uivalente a veinte $CG' das *)biles por a9o +ue comienza a partir del BK de abril'# En consecuencia, el derec*o de licencia anual para empleados de tiempo parcial ser) distribuido proporcionalmente# Pro%ra m aci/n de la Licencia "nual: /a licencia no se acumular) y ser) tomada el 6B de marzo de cada a9o calendario en el cual corresponda dic*a licencia o antes de dic*a fec*a# El empleado comunicar) por escrito a su Supervisor las fec*as en las cuales desea la licencia, y el Supervisor decidir) las fec*as convenientes# /a licencia tiene por objeto proporcionar a los empleados tiempo libre para cumplir con responsabilidades privadas y dedicarse a intereses personales# -o tiene por objeto un beneficio econmico# En consecuencia, WUSC !er" no compensar) a los empleados por una licencia anual +ue no *aya sido utilizada# El Supervisor es responsable de asegurar +ue la licencia para todos los empleados sea programada en forma razonable, teniendo en cuenta la carga de trabajo# Si varios empleados solicitaran vacaciones al mismo tiempo, se aprobar) la licencia de a+ullos +ue presentaron la solicitud primero# !or lo general ser)n los Supervisores los encargados de elaborar los programas de vacaciones anuales en cada a9o fiscal# Si el empleado se retirara de WUSC !er" antes de concluir el a9o fiscal, o no completara el perodo esperado de empleo, cual+uier pago por licencia +ue se *aya tomado m)s all) del derec*o real ser) reembolsado por dic*o empleado# !or el contrario, cual+uier derec*o de licencia +ue el empleado

(!! de WUSC !er" BC

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per tenga a su favor ser) pagado en efectivo en lugar de la licencia en la fec*a de terminacin o despido#

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 3.3. 0 Licencia por En:erme da d /os empleados tienen derec*o a tomar una licencia breve por enfermedad de *asta diez $BG' das por a9o# Se solicitar) al empleado presentar un certificado mdico al tercer $6K' da consecutivo de la licencia por enfermedad# Sin embargo, en algunos casos, se podr) solicitar a los empleados un certificado mdico para la licencia por enfermedad a partir del primer o segundo da de ausencia# /os empleados no ser)n compensados por las licencias por enfermedad +ue no *ayan sido utilizadas# Discapacida d de Corto Pla7o Si un empleado re+uiriese un perodo de ausencia mayor por enfermedad, una vez +ue se reciba el certificado mdico +ue indi+ue la duracin de la ausencia, el empleador pagar) el salario regular del empleado por los primeros CG das consecutivos de ausencia $incluyendo fines de semana'# Discapacida d de Lar%o Pla7o % partir del da CB de ausencia y *asta una duracin m),ima de BB meses y diez $BG' das $incluyendo fines de semana', el empleador dejar) de pagar el salario regular, sin embargo, seguir) efectuando los pagos mensuales de EsSalud re+ueridos al =nstituto de Seguridad Social a nombre del empleado $de conformidad con la Seccin D#B#C +ue aparece m)s adelante'# !or esta duracin, el empleado recibir) subvenciones de EsSalud seg"n lo dispuesto por las normas del =nstituto de Seguridad Social# .espus de este perodo, el empleador no tendr) ninguna otra obligacin *acia el empleado# 3.3. 3 Licencia por Luto En caso de fallecimiento de alguno de los siguientes miembros de familia $cnyuge, *ijos, padres, abuelos, nietos, *ermanos, suegros', un empleado tendr) derec*o a cinco $8' das de licencia# Se conceder) un $B' da de licencia previa aprobacin del Supervisor para asistir a los funerales de otros familiares# 3.3. 5 Licencia Especial Se podr) conceder una licencia por *asta un m),imo de un $B' da por incidente sin e,ceder de cinco $8' das por a9o para atender a una persona enferma de la familia inmediata $cnyuge, *ijos, madre o padre' o para cumplir con responsabilidades familiares imprevistas o infle,ibles# %simismo, se podr) conceder una licencia especial para citas personales +ue re+uieran una ausencia del trabajo de medio $BHC' da o m)s# /as coordinaciones para citas deber)n coordinarse con un Supervisor# Si un empleado tuviera varias citas en el mismo mes, las *oras usadas deber)n agregarse *asta un e+uivalente de un BHC da o un da completo de licencia especial $o de licencia por enfermedad cuando sea apropiado'#
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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per Cuando las citas personales re+uieran una ausencia del trabajo de menos de medio $BHC' da, se espera +ue los empleados compensen el tiempo de ausencia# 3.5 Otras Licencias "plicables &Con o Sin 1oce de $aberes ' Se otorgar) a los empleados cual+uier otra licencia aplicable $por ejemplo, licencia por maternidad' de conformidad con la /ey de &rabajo vigente en el !er" $ Ley de Productividad y Competitividad Laboral, /!C/'# 3.5. , Sobre ti e m po El sobretiempo deber) ser aprobado previamente por el Supervisor# Se compensar) a los empleados con un tiempo libre e+uivalente al sobretiempo aprobado# El sobretiempo slo se utilizar) para proyectos especiales o trabajo adicional durante perodos pico $por ejemplo, elaboracin de propuestas, orientacin: etc#'# En algunos casos los empleados *ar)n sobretiempo para concluir una tarea urgente relacionada con el trabajo en curso, lo cual deber) ser previamente aproado por el Supervisor# 3.6 #eportes /os empleados deber)n mantener un registro del tiempo trabajado y llenar una *oja de asistencia mensual, los cuales tienen el doble objetivo de registrar el tiempo con fines de contabilidad o facturacin y confirmar los das trabajados para fines de planilla y registro de licencias# &odos los tipos de licencia deber)n solicitarse y aprobarse en formatos de licencia de WUSC# En casos en los cuales la licencia no fuera aprobada con anticipacin $como sucede en ocasiones con la licencia por enfermedad', los empleados deber)n presentar un formulario de licencia el primer da de su reincorporacin al trabajo# Un empleado +ue va a llegar inevitablemente tarde al trabajo, o +ue no elaborar) un informe para el trabajo, o +ue est fuera de la oficina, deber) comunicarlo a su Supervisor#

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

5 5.,

?ENEFICIOS DE LOS E+PLE"DOS ?ene:icios de Salud A Otros ?ene:icios Un empleado puede ser elegible para beneficios en base a los trminos y condiciones estipulados en su Contrato de &rabajo y de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Se deber) indicar +ue la cobertura entrar) en vigencia a partir de la fec*a de contratacin o seg"n se estipula en el Contrato de &rabajo# 5.,. , TBrminos A Enmiendas Se pondr) a disposicin de los empleados de WUSC !er" los componentes precisos de sus beneficios laborales en base a su condicin de trabajo en WUSC !er"# WUSC !er" revisa los beneficios de sus empleados cada a9o y se reserva el derec*o de modificar los trminos y las condiciones del plan de beneficios de un empleado# /os beneficios del empleado reflejar)n las condiciones y el financiamiento de los acuerdos contractuales con donantes# Se mantendr) informado al empleado sobre eventuales cambios al plan de beneficios# 5.,. 0 Pa%o de Se%uro de Salud ) EsS"L!D El empleador aportar) mensualmente el e+uivalente a FL del salario base del empleado al =nstituto de Seguridad Social para +ue dic*o empleado pueda recibir asistencia mdica del gobierno peruano# /a contribucin en su totalidad es pagada directamente a EsS%/U. cada mes oHy de conformidad con los re+uisitos e,cepcionales especificados por las leyes de trabajo del !er"# 5.,. 3 ?ene:icio de los $ijos El empleador aportar) mensualmente a los empleados con *ijos dependientes $menores de BI a9os' el monto de JG -uevos Soles, de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# Este monto est) sujeto a cambio, tal como se especifica en la /ey de &rabajo del !er"#

5.0

1rati:icaciones Semestrales 5.0. , 1rati:icaci/n de Diciembre &,3 C +es' El empleador, el da B8 de diciembre de cada a9o, pagar) al empleado una gratificacin en base a un salario bruto mensual sujeto a deducciones legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mnimo de doce $BC' meses para WUSC !er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $BC' meses en el a9o dado, la Aratificacin de diciembre ser) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $BC' meses# 5.0. 0 1rati:icaci/n por Fiestas Patrias &,5 C +es'
BJ

(!! de WUSC !er"

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per El empleador, el da B8 de julio cada a9o, pagar) al empleado una gratificacin en base a un salario bruto mensual sujeto a deducciones legales, siempre +ue dic*o empleado *aya trabajado un mnimo de doce $BC' meses para WUSC !er"# Si el empleado *ubiera trabajado menos de doce $BC' meses en el a9o dado, la Aratificacin por @iestas !atrias ser) prorrateada por el n"mero de meses trabajados en los "ltimos doce $BC' meses#

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

DESC#IPCIONES DE P!ESTOD CONT#"TO +O+ENTO DEL NO+?#"+IE NTO Descripciones de Puesto

DE T#"?"EO F S"L"#IO

"L

6.,

Cada puesto tendr) una descripcin +ue se9ale los trminos de funciones +ue se desempe9ar)n y las calificaciones re+ueridas# principio aceptado +ue los re+uisitos de trabajo cambian con Supervisores ser)n responsables de actualizar las descripciones de lo menos una vez al a9o, de com"n acuerdo con sus empleados#

referencia, las Ma +ue es un frecuencia, los los puestos por

Cada descripcin de puesto contendr) la siguiente informacin5 $a' El cargo $b' /a posicin a la cual reporta el titular del cargo $c' El objeto general del trabajo $d' /as responsabilidades $e' 2esponsabilidades de supervisin $si las *ubiera' $f' /a e,periencia, la educacin y el idioma re+ueridos: otras calificaciones Se proporcionar) a cada empleado una copia de la descripcin de su puesto m)s reciente# /as copias de las descripciones de puesto ser)n conservadas en la sede de WUSC !er" y ser)n enviadas al .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en ;tta<a, Canad)# 6.0 I%ualdad Salarial WUSC se rige por los principios de igual salario por igual trabajo consagrados en la /ey de &rabajo del !er" $/!C/'# 6.3 Salario El rango de salario para un puesto determinado ser) establecido considerando factores relevantes y competitivos en el mercado local actual y conforme a los trminos y condiciones del financiamientoHpresupuesto$s' o los acuerdos contractuales con donantes# El salario de un empleado recin nombrado en WUSC !er" se basar) en las calificaciones y la e,periencia de dic*a persona en relacin con el puesto y ser) aceptado por el empleado previa aceptacin de los trminos y condiciones de trabajo# El monto de la remuneracin y el calendario de pagos del empleado ser)n especificados en el Contrato de &rabajo una vez +ue se *aya iniciado el trabajo# 6.3. , "ume ntos del Salario "nual

Suponiendo +ue se cuente con fondos, y conforme a los acuerdos contractuales con donantes, los titulares de los puestos de trabajo +ue tengan un desempe9o
(!! de WUSC !er" BI

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per satisfactorio y +ue *ayan trabajado en sus puestos actuales durante un mnimo de seis $J' meses podr)n recibir un aumento de salario el BK de abril# El porcentaje del aumento es normalmente de 6L, sin embargo, ste podr) variar seg"n la disponibilidad de fondos yHo el acuerdo contractual con los financiadores# -ota5 /os empleados +ue se incorporen a la organizacin antes del BK de octubre ser)n elegibles para el aumento del BK de abril# /os empleados +ue se incorporen despus del BK de octubre ser)n elegibles para el a9o fiscal siguiente#

(!! de WUSC !er" BF

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

SELECCI-N F NO+?#"+ IENTOS

8.,

Contra taci/n de Parientes !or lo general, WUSC !er" no contratar) a personas +ue tengan un parentesco con un supervisor directo# !ara evitar cual+uier conflicto de intereses, cual+uier contratacin +ue impli+ue a parientes re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC yHo el .irector de 2ecursos 3umanos de WUSC en su lugar#

8.0

Nombra mi e n t os por Concurso 8.0. , Proceso del Concurso !or lo general, los nombramientos para puestos de tiempo completo y medio tiempo se realizar)n despus de un proceso de concurso interno# embargo, el .irector de !as, en consulta con el .irector de !rogramas WUSC, podr) decidir brindar a candidatos e,ternos la oportunidad presentarse al mismo tiempo, ya sea a travs de anuncios p"blicos o cual+uier otra forma# 8.0. 0 Ele%ibilidad de los Empleados /as siguientes personas son consideradas candidatos internos durante el proceso de concurso5 /os empleados actuales de WUSC !er" +ue *ayan estado contratados por la organizacin durante m)s de dos a9os# /os empleados con menos de dos $C' a9os de empleo continuo en su puesto actual no ser)n elegibles para presentarse a concursos internos, sin embargo, podr)n presentar su candidatura para cual+uier puesto de WUSC !er" abierto a candidatos e,ternos# /os empleados temporales cuyos nombramientos concluyan en menos de dos $C' meses ser)n elegibles para e,presar su inters en posiciones internas# /os empleados +ue estn de licencia con o sin goce de *aberes deber)n comunicar al .irector de !as por escrito +ue desean ser notificados sobre algunos o todos los puestos +ue se anuncien durante su ausencia, y se acordar) un mtodo mutuamente conveniente de notificacin# de Sin de de de

Cual+uier e,cepcin a esta poltica re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC# 8.3 Nombra mi e n t os sin Concurso

(!! de WUSC !er" CG

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.3. , Nombra mi e n t os Provisionales En casos e,cepcionales, el .irector de !as podr) asignar a un empleado para un nombramiento provisional sin +ue se re+uiera un concurso, luego de lo cual se convocar) a concurso para el puesto dentro de un perodo de tiempo razonable, seg"n el procedimiento *abitual#

(!! de WUSC !er" CB

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.3. 0 Empleado con "viso de Despido El .irector de !as, en consulta con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) nombrar sin concurso a un empleado para un puesto vacante para el cual dic*o empleado est calificado, una vez +ue ste *aya recibido un aviso oficial de despido# 8.3. 3 E>tensiones de Pro%ra m as /os empleados podr)n reconfirmar sus nombramientos sin concurso cuando se e,tienda o se establezca fases adicionales para los programas o proyectos con los +ue est)n relacionados y para los cuales est)n capacitados# Esto es igualmente aplicable cuando los empleados desempe9an funciones en m)s de un proyecto, programa o asignacin administrativa# 8.5 Proceso de Selecci/n4Contr a t aci/n de Candida tos por Concurso 8.5. , Lista de Candida tos Preseleccionados En base a las solicitudes, el Supervisor, en consulta con el .irector de !as, elaborar) una lista de los candidatos preseleccionados m)s calificados# 8.5. 0 Panel de Selecci/n /os candidatos +ue aparezcan en la lista de candidatos preseleccionados ser)n entrevistados por un panel de seleccin +ue por lo general est) conformado por el Supervisor y el .irector de !as o el Coordinador de !as# Siempre +ue sea posible, el panel deber) incluir al menos a una $B' empleada y a un $B' empleado# Se deber) solicitar la opinin del .irector de !rogramas de WUSC antes de seleccionar a un candidato# 8.5. 3 1ua de Cali:icaci/n El panel preparar) una gua de calificacin con preguntas apropiadas o asuntos para ser discutidos con los candidatos y proporcionar un reporte de calificacin narrativo o numrico para cada candidato# Cuando sea apropiado, se podr) utilizar pruebas escritas u otras pruebas especficas para determinar las *abilidades y los conocimientos re+ueridos# 8.5. 5 Otros Factores (ientras el mrito ser) un re+uisito en todos los nombramientos, el panel de seleccin y el .irector de !as, al realizar su seleccin entre candidatos bien calificados, tambin podr)n tener en cuenta otros factores relevantes a la buena gestin de la organizacin# !or ejemplo, los miembros del personal +ue recientemente *ayan sido nombrados para un puesto por lo general deber)n *acer una contribucin razonablemente importante en dic*o nuevo cargo antes de ser considerados para otros puestos, tal como se se9ala en la NSeccin J#C#CO anterior#
(!! de WUSC !er" CC

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per 8.6 Declaraci/n de Salud del +Bdico /a confirmacin del nombramiento a un puesto podr) estar ser sujeta a la presentacin por parte del empleado de una declaracin mdica de salud# Estos e,)menes se limitar)n a determinar la capacidad de una persona para desempe9ar las funciones b)sicas del puesto# El e,amen, de ser re+uerido, correr) por cuenta de WUSC !er"#

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

9 9.,

O#IENT"CI-N CON #ESPECTO " PaGue te In:orma ti vo

!SC

Se proporcionar) a los empleados temporales nuevos $de tiempo completo o parcial' orientacin con respecto a WUSC, la cual incluir), entre otros, lo siguiente5 $a' /a misin y los objetivos de WUSC: $b' /os programas y las actividades de WUSC !er": $c' Una visin global del alcance de las actividades de WUSC en el mundo: $d' Una visin global de la estructura y gobernanza de WUSC: $e' !olticas de personal, beneficios para los empleados: etc#, tal como se se9ala en el presente (anual: $f' Una visin global de las operaciones, los procedimientos de administracin financieros y generales: etc#, de WUSC !er": $g' Una orientacin a los sistemas de informacin sobre gestin de WUSC !er": y, $*' Una copia del presente (anual# 9.0 @isi/n 1lobal "dministra ti v a A del Pro%ra m a El .irector de !as o el Coordinador de !as se asegurar) de +ue se proporcione a los nuevos empleados una orientacin detallada con respecto a los programas relevantes, incluyendo un informe detallado sobre salud y seguridad# 9.3 #euni/n In:orm a ti v a reali7ada por el Supervisor Pueda entendido +ue la orientacin al empleado se agrega a la reunin informativa y capacitacin general a cargo del Supervisor, el cual se asegurar) de +ue el empleado est totalmente familiarizado con los deberes +ue deber)n realizarse y con las responsabilidades +ue se se9alan en la descripcin del puesto del empleado#

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per ; NO+?#"+IE NTO CONDICION"L Duraci/n del Perodo &odo empleado +ue sea nombrado fuera de WUSC !er" estar) a prueba durante un perodo de doce $BC' meses# Este perodo no ser) ampliado a menos +ue sea interrumpido considerablemente por enfermedad, embarazo o licencia parental, o si alguna otra circunstancia *ubiera *ec*o imposible evaluar en forma justa la idoneidad del empleado para el puesto# Si se re+uiriese una ampliacin, sta no e,ceder) de un perodo de un $B' mes despus del perodo de prueba de doce $BC' mes, y ser) confirmada por escrito por el Supervisor despus de la consulta respectiva con el .irector de !as# WUSC !er" tiene derec*o a terminar la contratacin del empleado durante el perodo de prueba enviando un aviso escrito con una $B' semana de anticipacin o un pago en lugar del aviso, si el perodo de empleo es de m)s de tres $6' meses# Si el perodo de empleo fuera inferior a tres $6' meses, no se re+uerir) ning"n perodo de notificacin# ;.0 Evaluaci/n del Desempe Io Seis $J' meses despus de *aberse iniciado la relacin laboral, el Supervisor realizar) una revisin de desempe9o de mediano plazo obligatoria, la cual discutir) con el empleado# %l concluirse el perodo de doce $BC' meses de prueba, el Supervisor realizar) una evaluacin de desempe9o y la discutir) con el empleado# &anto los informes de revisin como los de evaluacin ser)n incluidos en el arc*ivo personal del empleado# ;.3 Perodo de Prueba Insatis:actorio En caso de perodo de prueba insatisfactorio, el Supervisor consultar) con el .irector de !as o con el .irector de !rogramas de WUSC, realizar) una evaluacin de desempe9o, lo discutir) con el empleado y a9adir) el informe al arc*ivo personal del empleado# En base a esta evaluacin de desempe9o, se comunicar) al empleado antes de la conclusin del perodo de prueba de $BC' meses si dic*o perodo ser) ampliado o si la contratacin se dar) por concluida# ;.5 Perodo de Prueba Satis:actorio %l concluirse satisfactoriamente el perodo de prueba, el Supervisor competente lo comunicar) al empleado por escrito enviando una copia al arc*ivo personal del empleado# ;.6 Trans:ere ncia o "scenso /os empleados +ue *ayan concluido su perodo de prueba no estar)n sujetos a un perodo de prueba al aceptar otro nombramiento como resultado de una transferencia o ascenso# Sin embargo, si se considerase +ue un empleado podra no
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CON

PE#HODO

DE

P#!E?"4NO +?#"+IENTO

;.,

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per cumplir todos los re+uisitos b)sicos del puesto, el nombramiento podr) efectuarse con sujecin a condiciones +ue deber)n cumplirse en una fec*a determinada# /a condicin o condiciones ser)n claramente estipuladas en la propuesta de nombramiento e incluir)n la accin +ue se tomar) si dic*a condicin o condiciones no fueran cumplidas# Estos nombramientos condicionales estar)n sujetos a la aprobacin el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC !er" CJ

Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per

< <.,

E@"L!"CIONES DEL DESE+PEJO Crono%ra m a Se evaluar) el desempe9o laboral de todos los empleados durante el perodo de prueba y cada a9o a partir de entonces# Esta evaluacin no tiene por objeto reemplazar la discusin regular entre un empleado y su Supervisor en cuanto al desempe9o y el logro de objetivos relacionados con las e,igencias de trabajo#

<.0

"ume nto de Salario Una evaluacin del desempe9o satisfactoria es un re+uisito previo para un aumento de salario Ntal como se indica en la Seccin 8#6#BO#

<.3

Objetivos /os objetivos de la evaluacin del desempe9o son los siguientes5 $a' ?rindar una ocasin para una reunin regular, formal, entre el supervisor y el empleado a efectos de revisar, discutir y registrar un resumen del desempe9o del empleado, de conformidad con los re+uisitos +ue se estipulan en la descripcin del puesto y los objetivos y planes de trabajo acordados: ?rindar una oportunidad para +ue el empleado comuni+ue al Supervisor aspiraciones y necesidades relacionadas con su carrera, y, cuando sea apropiado, revisar los re+uisitos para una capacitacin y desarrollo: $c' Cuando se *aya establecido una relacin formal de presentacin de informes entre un empleado y una persona +ue se encuentre en un nivel inferior al del .irectorHCoordinador, la evaluacin del desempe9o podr) realizarse a este nivel, sin embargo, tambin deber) ser revisada y firmada por el .irector de !as#

$b'

<.5

"pelaci/n de la Evaluaci/n El formato de evaluacin del desempe9o ser) firmado por el Supervisor, el .irector de !as y el empleado# El empleado podr) a9adir comentarios sobre la evaluacin, los cuales ser)n registrados en su arc*ivo personal# En caso de objecin sustancial a la evaluacin, el empleado podr) apelar la evaluacin, por escrito, ante el .irector de !rograma de WUSC#

<.6

Evaluaci/n del Desempe Io del Supervisor Un empleado tiene la opcin de realizar una evaluacin de su Supervisor inmediato, dando una oportunidad para *acer comentarios sobre su relacin laboral directa con su Supervisor#

<.8

#evisi/n de Evaluaciones del Desempe Io

C7

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Manu al de Polticas de Perso n al de WUSC-Per &odas las evaluaciones del desempe9o ser)n revisadas por el .irector de !rogramas de WUSC#

(!! de WUSC !er" CI

,=. TE#+IN"CIONES ,=., TBrmino del Contra to Cuando el Contrato de &rabajo estipule una duracin especfica de la relacin laboral, se espera +ue sta concluya seg"n lo especificado, sin +ue sea necesario enviar un aviso de terminacin# -o se considerar) ninguna otra obligacin entre las partes adem)s de los trminos e,plcitos del Contrato de &rabajo y el presente manual# ,=.0 #enuncia Se esperar) +ue un empleado +ue desea renunciar enve un aviso por escrito con una anticipacin mnima de un mes al Supervisor y al .irector de !as# ,=.0 . , E>cepciones El .irector de !as podr) prescindir del re+uisito de aviso o podr) acordar un plazo de aviso m)s breve, si las circunstancias lo garantizan# ,=.3 Terminaci/n "nticipada de la #elaci/n Laboral WUSC se reserva el derec*o de dar por terminada la relacin laboral durante un perodo contractual enviando un aviso por escrito dentro de un perodo de tres $6' meses o el pago del salario en lugar del aviso# ,=.5 Terminaci/n Eusti:icada Un empleado podr) ser despedido sin aviso o salario en su lugar, cuando e,ista una causa suficiente de conformidad con la /ey de &rabajo del !er" $/!C/' yHo cuando el empleado *aya cometido una violacin de cual+uier manera seg"n se especifica en el %cuerdo de &rabajo# ,=.6 Desempe Io Insatis:actorio /as disposiciones de la presente Seccin no se aplican a los empleados +ue se encuentran en perodo de prueba# ,=.6 . , Procedimie n to Cuando el .irector de !asHSupervisor considere +ue un empleado no est) cumpliendo con las responsabilidades asignadas en forma satisfactoria, el .irector de !asHSupervisor comunicar) al empleado lo siguiente5 $a' Pue el desempe9o del empleado no es satisfactorio: $b' /as deficiencias especficas en el desempe9o: y, $c' /as mejorasHacciones especficas +ue se tomar)n y el lmite de tiempo necesario para corregir la situacin, o +ue se dar) por terminada la relacin laboral#

,=.6 . 0 #e%istro Escrito El .irector de !asHSupervisor elaborar) un registro escrito de la entrevista, el cual ser) firmado por el empleado como constancia de *aber recibido una copia: el registro ser) enviado al .irector de !rogramas de WUSC e incluido en el arc*ivo personal del empleado# ,=.6 . 3 #eGuisitos "dicionales Si se se9alara mejorasHacciones especficas de conformidad con la NSeccin BG#8#B $c'O y si el empleado no cumpliera con los re+uisitos +ue se se9alan en el registro de la entrevista, el .irector de !asHSupervisor, despus de consultar con el .irector de !rogramas de WUSC, podr) optar por despedir al empleado sin advertencia, y comunicar) la decisin al empleado por escrito# ,=.8 #edundancia Cuando el puesto de un empleado sea declarado redundante para los re+uisitos como resultado de limitaciones presupuestarias, reorganizacin, conclusin de un proyecto: etc#, y si no se identificara un empleo alternativo, el empleado ser) despedido, y se le enviar) un aviso de terminacin de conformidad con la Seccin BG#6 anterior# Se re+uerir) la aprobacin del .irector de !rogramas de WUSC# La terminaci/n de una relaci/n laboral de pla7o :ijo no constituA e un KdespidoK dentro del si%ni:icado de la present e Secci/n. ,=.9 "bandono Si un empleado no se presentara al trabajo y no lo comunicara a WUSC durante un perodo de cinco $8' das *)biles, se considerar) +ue dic*o empleado *a renunciado a WUSC y el empleador no estar) obligado a enviar un aviso de terminacin o a efectuar un pago por terminacin# %ntes de tomar una decisin, WUSC *ar) cuanto se encuentre a su alcance para ponerse en contacto con el empleado a efectos de determinar la causa de la ausencia# /as ausencias justificables ser)n reconsideradas# El .irector de !as yHo el Supervisor, despus de consultar con el .irector de !rogramas de WUSC, enviar) una carta reconociendo el abandono mediante correo certificado# ,=.; Entrevistas Finales4In:or m e de Terminaci/n %ntes de la terminacin laboral o salida del empleado, se coordinar) una entrevista con el .irector de !as o el Supervisor, el "ltimo da de trabajo del empleado o antes# Una entrevista cerrar) cual+uier asunto pendiente, por ejemplo, la devolucin de tarjetas de crdito, las llaves de las instalaciones, las computadoras, los arc*ivos electrnicos, montos de dinero adeudados al empleado o pagaderos a WUSC !er", y cual+uier otro asunto pendiente# ,=.< Terminaci/n A Compensaci/n por Tiempo de Servicio &CTS' &en lu%ar de despido' .ebido a +ue los contratos de trabajo temporal tienen una fec*a final, no se re+uiere enviar un aviso de terminacin, ya +ue la carta de nombramiento se9ala claramente la fec*a de terminacin#

El empleador pagar) al empleado una Compensacin por &iempo de Servicio $C&S'# /a C&S es un beneficio social +ue sirve como contingencia en caso de cese de las actividades laborales# Este beneficio empieza a acumularse para los empleados despus del primer mes de trabajo y es depositado semestralmente en una cuenta C&S de una institucin financiera para el empleado, el cual tendr) acceso a estos fondos de conformidad con la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/'# /a C&S es calculada seg"n una frmula se9alada por la /ey de !roductividad y Competitividad /aboral $/!C/', y es pagada en dos partes, en mayo y en noviembre# /a C&S representa la obligacin total de pago por despido del empleador: ning"n otro pago por terminacin se aplicar) al final de la relacin laboral, independiente mente de la razn para la terminacin o la renuncia al empleo#

,,. "+?IENTE L"?O#"L DE C"LID"D ,,., Salud A Se%urida d WUSC est) sumamente interesada en la salud y la seguridad de los empleados# Se *ar) todos los esfuerzos posibles para brindar un ambiente de trabajo seguro y saludable# Se espera +ue los empleados desempe9en sus funciones en forma de garantizar pr)cticas laborales seguras y saludables para ellos y para los dem)s empleados# ,,.0 Poltica de Lu%ar de Trabajo Libre de Dro%as El uso de drogas ilegales y el abuso de otras sustancias controladas, en el trabajo o fuera de l, no se ci9e a las e,pectativas de car)cter +ue WUSC tiene para todos sus empleados# Se espera y se e,ige +ue los empleados lleguen al trabajo a tiempo y en condicin mental y fsica aceptable para cumplir con sus responsabilidades# /a fabricacin, distribucin, despac*o, posesin o uso ilcito de drogas ilegales y el abuso de sustancias controladas en las instalaciones de WUSC, en los ve*culos de WUSC, o mientras se cumple con una asignacin de WUSC, independientemente del lugar, est)n absolutamente pro*ibidos# /as violaciones de esta poltica ocasionar)n una accin disciplinaria, *asta la terminacin del vnculo laboral e incluyendo la misma, y podr)n tener consecuencias legales# /os empleados deber)n reportar por escrito cual+uier condena por violacin de las leyes anti drogas por las violaciones +ue se produzcan en las instalaciones de WUSC o fuera de stas dentro de un plazo de cinco $8' das a partir de la condena o alegato# /o contrario ocasionar) una accin disciplinaria *asta la terminacin del vnculo laboral e incluyendo la misma# En caso de condena o alegato de un empleado a cargos relacionados con la elaboracin, posesin, venta, uso, distribucin, recepcin o transporte de cual+uier sustancia, WUSC decidir) si tomar) o no la accin disciplinaria, y evaluar) la conveniencia de continuar con el vnculo laboral# ,,.0 . , Sospec2a #a7onable de Perjuicio /os empleados cuya incapacidad de desempe9o se sospec*e razonablemente como consecuencia del uso de drogas ilegales u otras sustancias controladas ser)n retirados de las oficinas de WUSC# /as sospec*as podr)n basarse en observaciones personales especficas +ue un colega o Supervisor pueda describir con respecto a la apariencia, el comportamiento, el lenguaje yHo el olor del aliento del empleado# /a sospec*a razonable tambin puede relacionarse con cual+uier participacin en un accidenteHincidente en el lugar de trabajo# /a sospec*a razonable deber) ser documentada al momento de la observacin o cerca de dic*o momento# ,,.0 . 0 Inspecciones

WUSC se reserva el derec*o de inspeccionar sus instalaciones para verificar la presencia de drogas ilegales y sustancias controladas#

Cualquier droga ilegal o parafernalia ser entregada a la agencia de orden pblico competente y podr resultar en un proceso penal.

,,.0 . 3

Depende ncia de Sustancias

WUSC comprende +ue algunas personas pueden desarrollar una dependencia +umica a ciertas sustancias# WUSC promueve el diagnstico temprano de esta dependencia de sustancias, y motiva a los empleados con dependencia del alco*ol o drogas a seguir un tratamiento mdico yHo sicolgico para curarse satisfactoriamente de esta dependencia# /os empleados no ser)n disculpados por el incumplimiento de sus obligaciones como consecuencia de sus dependencias# Se espera +ue un empleado +ue sospec*a +ue pudiera tener un problema emergente de alco*ol o drogas bus+ue un tratamiento apropiado a la mayor brevedad# &odos los empleados, independiente mente de la dependencia de sustancias, son responsables de cumplir con la !oltica /ibre de .rogas de WUSC# ,,.3 Tabaco WUSC pro*be fumar en sus oficinas, instalaciones o ve*culos# ,,.5 "tuendo de O:icina WUSC !er" recibe a visitantes y profesionales del sector p"blico, gubernamental y privado# /os empleados son responsables de asegurar +ue sus atuendos sean apropiados para un ambiente profesional de oficina#

,0. DI@!L1"CI-N DE INFO#+"CI-N4CONFI DENCI"LID"D ,0., Declaraciones Se re+uiere +ue los miembros del personal de WUSC !er" declaren al .irector de !as lo siguiente5 $a' Cual+uier obligacin +ue pudieran tener ante personas con la cual WUSC negocia asuntos, por ejemplo, colaboradores, proveedores de bienes y servicios o destinatarios de servicios o fondos de WUSC, cuando el miembro del personal est en posicin de influir en dic*os asuntos: $b' /a naturaleza y el alcance de cual+uier inters personal +ue pudieran tener en una transaccin o con terceros en una transaccin +ue implica un contrato o propuesta de contrato con WUSC: yHo, $c' Pue ellos son el director o el funcionario de una compa9a o persona, y +ue tienen un inters sustancial en dic*a compa9a o persona, y +ue deben ser considerados como parte interesada en cual+uier contrato +ue se celebre con dic*a compa9a o persona# Estas divulgaciones no ser)n reveladas sin el consentimiento del empleado, con la e,cepcin de +ue el .irector de !as podr), en confidencia, solicitar asesora legal yHo del .irector de !rogramas de WUSC# /os documentos normalmente ser)n arc*ivados por separado y no aparecer)n en el arc*ivo personal del empleado, a menos +ue el empleado est de acuerdo# ,0., . , Situaciones de Con:licto de Inte reses El .irector de !as, por lo general en consulta con el empleado, determinar) el curso de accin re+uerida para proteger a todas las partes, incluyendo a WUSC y dic*o empleado, en caso de conflicto o riesgo de conflicto percibido# Esto depender) de las circunstancias# % menudo la divulgacin en s ser) suficiente, o en ocasiones puede ser recomendable asignar a otro empleado para manejar el asunto +ue origina el potencial conflicto# En algunos casos, sin embargo, puede ser necesario +ue el empleado establezca un fideicomiso 1ciego 4 o +ue garantice una distancia suficiente del conflicto, como condicin del empleo con WUSC !er"# ,0.0 Divul%aci/n de In:or maci/n4Con:idencialidad /os empleados no intentar)n beneficiarse, o parecer)n beneficiarse, con el uso de informacin no disponible al p"blico +ue *aya sido ad+uirida durante el desempe9o de sus obligaciones oficiales en WUSC# /os empleados ejercer)n un control estricto de la informacin, incluyendo a+ulla confidencial, de la +ue pudiera entrar en posesin durante el desempe9o de sus obligaciones con WUSC# .ic*a informacin no ser) revelada a personas no autorizadas por WUSC a recibirla# /os empleados firmar)n y respetar)n un %cuerdo de Confidencialidad con WUSC como condicin para su contratacin# ,0.3 Derec2os de Propiedad Intelec tual

&odos los documentos, borradores, informes, grabaciones o datos generados o almacenados, pasar)n a ser propiedad de WUSC, y los empleados entregar)n a WUSC todos estos trabajos al trmino de la relacin laboral# WUSC poseer) todos los derec*os de propiedad intelectual con respecto a todos los asuntos, descubrimientos, informacin y contenido de todos los informes y documentos presentados por el empleado, y el empleado no tendr) ning"n derec*o de propiedad intelectual sobre dic*os trabajos# Esta disposicin sobrevivir) a la terminacin del contrato de trabajo#

,3. "CTI@ID"DES POLHTIC"S ,3., "ctividades Polticas /a naturaleza de las actividades de WUSC es tal +ue los empleados no deber)n relacionarse p"blicamente con sta si decidieran postular a un cargo p"blico# %simismo, el personal +ue decida participar en la campa9a de un candidato para un cargo p"blico deber) *acerlo slo a ttulo personal y fuera de las *oras regulares de trabajo# /os empleados +ue desean postular a un cargo p"blico podr)n *acerlo, sin embargo, no deber)n implicar +ue su candidatura *a sido apoyada por WUSC# Estos lineamientos no deber)n interpretarse como un impedimento para participar activamente en el proceso poltico a ttulo personal#

,5.

"P"#ICIONES "!TO#H"

PL?LIC"SD

DECL"#"CIONES

PL?LIC"SD

"#THC!LOS

DE

,5.,

Declaraciones Escritas Slo el .irector de !as, o un representante del .irector Ejecutivo en Canad), *ablar) o emitir) declaraciones escritas con relacin a WUSC a los medios de comunicacin# &odos los dem)s empleados +ue deseen *acerlo deber)n contar con la aprobacin previa de los .irectores#

,5.0

Orador Invitado Un empleado a +uien se invite a representar a WUSC !er" como orador o panelista invitado deber) obtener la aprobacin previa del .irector de !as o de un representante del .irector Ejecutivo#

,5.3

"rtculos Escritos A Publicados /os empleados son estimulados a escribir y publicar artculos sobre los programas y proyectos de WUSC !er", sin embargo, deber)n contar con la aprobacin previa del .irector de !as#

,5.5

Poltica de Comunicaciones Electr/nicas WUSC proporciona al personal sistemas de informacin electrnica para apoyar la ejecucin efectiva y creativa de programas# /os miembros del personal son alentados a utilizar estos instrumentos para comunicarse con otros empleados, con nuestros socios, colaboradores, financiadores, clientes y con el p"blico# &ambin se fomenta el uso de estos recursos para recolectar informacin relacionada con el trabajo y ad+uirir e,periencia en el empleo de sistemas de informacin electrnica# WUSC permite el uso personal moderado de los sistemas electrnicos, cuando ello no est pro*ibido por esta poltica# Esta poltica est) siendo instituida para asegurar el uso apropiado por parte del personal de los sistemas de informacin de WUSC# %simismo, definir) las condiciones en las cuales el uso por parte de un empleado de estos sistemas ser) revisado# .e no respetarse el espritu y la intencin de esta poltica se aplicar) una accin disciplinaria# WUSC proporciona al personal correo electrnico y acceso a =nternet para cumplir con los objetivos de la organizacin# &oda la comunicacin a travs de las redes electrnicas de WUSC llevar) una 0*uella0 electrnica +ue identifi+ue a WUSC# Esto podra implicar +ue WUSC respalde la naturaleza de la comunicacin electrnica transmitida o a la +ue se tenga acceso a travs de sus sistemas de informacin# El uso no apropiado de los sistemas de informacin incluye, sin limitacin alguna, lo siguiente5 %cceder a sitios de =nternet para adultos Eer o transmitir material obsceno

Enviar mensajes ofensivos o discriminatorios !iratera inform)tica &ratar de violar la seguridad de tecnologas de la informacin 3acer un uso e,cesivo de los recursos de WUSC sin considerar el costo $por ejemplo, tintaHpapel para impresoras' WUSC se reserva el derec*o de monitorear sus computadoras para verificar eventuales usos no apropiados#

,6. #E1IST#OS DEL PE#SON"L

,6.,

Con:idencialida d /os arc*ivos del personal son conservados para cada empleado, y contienen asuntos relacionados con pagos y beneficios, as como documentos referentes al personal# /os arc*ivos de los empleados actuales y antiguos son confidenciales, y la informacin contenida en stos slo se pondr) a disposicin en base a una 0necesidad de conocimiento0 con fines relacionados con la contratacin o nueva contratacin del empleado en WUSC, o con una auditora# /os supervisores a +uienes se solicite recomendaciones orales o escritas sobre antiguos empleados pueden referirse al arc*ivo para verificar antecedentes, pero deber)n evitar citar directamente de ste o identificar la fuente del material contenido en el mismo# -ota5 &odas las solicitudes de confirmacin de contratacinHrecomendaciones deber)n presentarse por escrito# EL +"L !SO DE INFO#+"CI-N DEL PE#SON"L ES !N" INF#"CCI-N SE#I" F POD#H" COND!CI# " L" TE#+IN"CI-N DE L" #EL"CI-N L"?O#"L.

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