Jaume Ramonet

Colegiado n 7.155

Lecturas acadmicas

Asesora y Formacin independiente.

+ de 25 aos de experiencia.

Sobre los programas genricos de Gestin de Proyectos

1) Introduccin En el mercado de los programas (herramientas) informticos de apoyo a la Gestin de Proyectos existe una gran diversidad (ver nota final). An centrndonos solo en los programas gen ricos de soporte a la Gestin de los Proyectos el con!unto de alternativas es numeroso. "a mayor#a de estos programas tienen un alcance amplio y sus prestaciones no solo se centran en la gestin de los pla$os% integran tam&i n la gestin de presupuesto y costes% la gestin de la comunicacin% etc. por lo 'ue les podemos denominar en general programas de soporte a la Gestin de Proyectos. Pueden consultarse listas y comparaciones de estos programas en muchas pginas de internet. Algunas de ellas son()

*escripcin gen rica de los programas de gestin de proyectos)

http)++en.,i-ipedia.org+,i-i+.oft,are/pro!ect/management+

"ista clasificada de programas de gestin de proyectos)

http)++en.,i-ipedia.org+,i-i+"ist/of/pro!ect/management/soft,are+

Portal de programas comerciales de gestin de proyectos &asados en

,e&) http)++,,,.pro!ect0management0soft,are.org+

"ista de programas li&res (1Open Source2) de gestin de proyectos

&asados en ,e&) http)++,,,.soft,arepro!ects.org+free0pro!ect0 management0soft,are.htm

2) Clasificacin de las herramientas de apoyo a la gestin de proyectos: 3rente al numeroso volumen de alternativas% es necesario tener algn criterio de clasificacin. A continuacin exponemos algunos 'ue pueden facilitar la &s'ueda de la herramienta ms adecuada en cada caso)
1 Los 4 links han sido verificados el 3 de mayo de 2010.

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Criterio 1: Filosofa bsica: Acti idades s! "artidas: A) Proyectos gestionados por las actividades (e. g. 4.0Pro!ect

http)++office.microsoft.com+es0es+pro!ect+default.aspx+

5) proyectos gestionados por partidas (e. g. P6E.78

http)++,,,.soft.es+

Criterio 2: #odo local $%des&top') ( #odo )eb $%)eb*based')) A) "os programas (y los datos) en modo local solo son

accesi&les en el ordenador donde est instalado el programa (e. g. GA977 Pro!ect http)++ganttpro!ect.&i$+

5) "os programas (y los datos) en modo ,e& son accesi&les a

trav s de la red (en modo a&ierto : ;97E69E70 o cerrado 0;976A9E7) desde cual'uier lugar del mundo (donde exista una conexin a ;97E69E7 <) (e. g. Pro!ect 8pen http)++,,,.pro!ect0open.com+

Criterio +: "rogramas comerciales $pri ati os) ( "rogramas de

Fuentes Abiertas $%Open source'))

A) Programas comerciales desarrollados por una empresa

concreta 'ue ofrece soporte (o no <) y normalmente de pago. *ependemos de la empresa creadora para cual'uier modificacin y+o ampliacin (e. g. Primavera Pro!ect Planner http)++,,,.primavera.com+products+p=+index.asp+

5) Programas de fuente li&re (1Open source2) y% normalmente

0aun'ue no necesariamente0 gratuitos% en los 'ue el soporte lo ofrece la 1comunidad2% aun'ue en algunos casos tam&i n hay profesionales y empresas 'ue ofrecen soporte so&re esos programas% y a los 'ue% por ser de cdigo a&ierto% se pueden hacer modificaciones% adaptaciones y

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ampliaciones. (e. g. Pro!ect.net http)++,,,.pro!ect.net+ >ada organi$acin ha de anali$ar cual es la solucin 'ue me!or se adapta a sus necesidades y caracter#sticas en funcin de mltiples criterios) tama?o% cultura% recursos% organi$acin f#sica% necesidades% etc..

,as soluciones del tipo %es lo que todo el mundo tiene' no acostumbran a ser muy eficientes!
-ota: Alcance del presente artculo En el mercado de los programas informticos existen infinidad de herramientas 'ue podemos asociar con la gestin de proyectos. >on el fin de clarificar el contenido del presente tema% a continuacin las clasificamos en tres categor#as) A) .erramientas orientadas a dar soporte a algunas de las operaciones concretas

de los proyectos (di&u!o de planos% clculos especiali$ados% motores del flu!o de tra&a!o en sectores concretos% confeccin de ofertas y presupuestos% confeccin de documentos espec#ficos de los proyectos% etc.) 'ue% en algunos casos concretos% integran herramientas de gestin gen rica de proyectos. 5) ,os programas de /estin Integral de la 0mpresa $%ERP') 'ue% en muchos casos%

disponen de algn mdulo espec#fico de Gestin de Proyectos para ser integrado en la gestin glo&al. 9ota) .i su empresa ya dispone de un programa tipo 1ERP2 'ue cuente entre sus mdulos alguno de gestin de proyectos% de&er#a plantear si esta es una &uena alternativa a los programas gen ricos (con la inestima&le venta!a de la integracin con el resto de procesos de la organi$acin y so&re todo con la conta&ilidad : finan$as). >) "os programas gen1ricos de soporte a la /estin de los "royectos% en general (no

espec#ficos para ningn sector). *) "os programas de /estin de "royectos especficos de un determinado sector o

tipolog#a concreta de proyecto. En el presente art#culo% y dada esta clasificacin% de&emos hacer notar 'ue solo nos ocupamos de las herramientas (programas informticos) tipo >. Nota 1: Alcance de este artculo

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