CONSEJO ESTATAL DE CIENCIA Y TECNOLOGA DE JALISCO

MANUAL DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

MANUAL PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

INDICE
SECCIN I.- INTRODUCCIN SECCIN II. FASES DE UN PROYECTO 3 4

1. FASE DE INICIO .......................................................................................................................... 5 2. FASE DE PLANIFICACIN ............................................................................................................. 6

2.1. ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................................................... 6 2.2. TIEMPO DEL PROYECTO ....................................................................................................... 6 2.4. COSTOS DEL PROYECTO ....................................................................................................... 6 2.5. CAPITAL HUMANO ................................................................................................................ 6
2.5.1. Sujeto De Apoyo ............................................................................................................ 7 2.5.2. Responsable Tcnico Del Proyecto .................................................................................. 7 2.5.3. Responsable Administrativo Del Proyecto......................................................................... 8 3. FASE DE EJECUCIN.................................................................................................................... 8

3.1. ADMINISTRAR Y/O REDISTRIBUIR LOS RECURSOS ................................................................ 9

3.1.1. Criterio para Adquisiciones.............................................................................................. 9 3.1.2. Traspaso De Recurso Entre Partidas ................................................................................ 9

3.2. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES ............................................................................. 10 3.3. AJUSTAR LAS DESVIACIONES.............................................................................................. 10
3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.3. Prrrogas .................................................................................................................... 10 Cambio De Responsables.............................................................................................. 10 Cambio De Domicilio .................................................................................................... 11 Excepciones ................................................................................................................. 11

3.4. REGISTRAR LOS AVANCES .................................................................................................. 11

3.4.1. Informes Tcnicos ........................................................................................................ 11 3.4.2. Informes Financieros .................................................................................................... 11

3.5. RECOLECTAR LA EVIDENCIA DE LA EJECUCIN ................................................................... 12

3.5.1. Resguardo y Certificacin de la Documentacin ............................................................. 12 4. SEGUIMIENTO Y CONTROL ........................................................................................................ 13

4.1 DICTAMENES DE EVALUACIN DE INFORMES TCNICOS ...................................................... 14 4.2 DICTAMENES DE EVALUACIN DE INFORMES FINANCIEROS ................................................. 14 4.3 VISITAS DE SEGUIMIENTO E INSPECCIN ............................................................................ 15
5. CIERRE ..................................................................................................................................... 15 GLOSARIO 16

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SECCIN I.- INTRODUCCIN

El Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa de Jalisco es un organismo pblico descentralizado del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, con personalidad jurdica y patrimonio propios. Su misin es la de Determinar, disear e instrumentar la poltica estatal para promover la investigacin cientfica, el desarrollo e innovacin tecnolgica, la formacin de recursos humanos altamente especializados, el fortalecimiento de los cuerpos cientficos y tecnolgicos jaliscienses, especialmente en los sectores estratgicos de Jalisco, y facilitar la divulgacin y la vinculacin en la materia entre los tres grupos de actores: industria, gobierno y academia. Con el propsito de ofrecer una gua a los sujetos de apoyos que se vean beneficiados con apoyo de este Organismo para sus proyectos, se cre el pasado 25 de septiembre de 2005 el Manual de Administracin de Proyectos sustentado en la Ley de Fomento a la Ciencia y la Tecnologa en el Estado de Jalisco. OBJETIVO El presente Manual tiene como objetivo el presentar un documento de consulta a los sujetos de apoyo, as como a los responsables tcnicos y administrativos, que los auxilie a operar de forma adecuada los recursos otorgados para el desarrollo de los proyectos aprobados por el COECYTJAL, en el cual se establecen los criterios y procedimientos para el ejercicio de los mismos, adems de regular la presentacin de los informes tcnicos y financieros.

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SECCIN II. FASES DE UN PROYECTO

INICIO

PLANIFICACIN

EJECUCIN

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

Alcance del proyecto

Administrar y/o redistribuir los recursos

Visitas de inspeccin y seguimiento

Tiempo del proyecto

Dar seguimiento a las actividades

Dictmenes de evaluacin de informes

Costos del proyecto

Ajustar las desviaciones

Capital humano

Registrar los avances

Recolectar la evidencia de la ejecucin

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1. FASE DE INICIO En la fase de Inicio se contemplan todas las etapas a travs de los cuales el proyecto tiene que atravesar con el fin de resultar ser beneficiario por este Organismo.
Solicitud Sujeto deen Apoyo Apoyo COECYTAL

Llenado de Presolicitud Recibe notificacin

Revisin de Pertinencia No procede? Si

Recibe notificacin Llenado de solicitud en extenso

Asignacin de Programa de Apoyo

Evaluacin Elabora correcciones en solicitud en extenso Recibe Retroalimentacin Recibe notificacin

procede?

No

Si Presentacin ante rganos de Evaluacin y Aprobacin Elaboracin de Convenio

Firma del Convenio

Entrega de Factura y oficio de notificacin no. Cuenta bancaria Entrega del Recurso

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2. FASE DE PLANIFICACIN Durante la planificacin del proyecto el sujeto de apoyo deber establecer, coordinar y controlar las variables de alcance, tiempo, costos y calidad del proyecto. A su vez deber considerar el capital humano que asignar como responsable y administrador del proyecto; as como los riesgos que puede tener el proyecto durante su ejecucin. La planificacin es la base para suscribir el convenio entre el Sujeto de Apoyo y COECYTJAL. El proceso para la firma del convenio inicia una vez que este Organismo le notifica por escrito el dictamen favorable para apoyar el Proyecto. En esta fase se deben establecer los siguientes puntos: 2.1. ALCANCE DEL PROYECTO El alcance del proyecto establece los lmites de lo que exactamente se va a hacer. En este sentido, cuanto ms acotado est el alcance habr menos riesgo en el proyecto, pues se conocer con mayor exactitud lo que est incluido. Para cada objetivo especfico se deber definir lo que ser entregado al final del proyecto como prueba del cumplimiento de ste, a esto le llamaremos entregables. 2.2. TIEMPO DEL PROYECTO El proyecto debe contar con un plan de trabajo donde se especifiquen la fecha en que arrancar el proyecto, cuando deber estar terminado, las fechas de entrega de informes tanto tcnico como financiero; as como el periodo para ejercer los recursos. 2.4. COSTOS DEL PROYECTO La presentacin del presupuesto del proyecto deber ser programado en trminos de las partidas y rubros aceptados y establecidos en cada uno de los Programas de Apoyo con los que cuenta este Organismo. Dicho presupuesto deber describir las aportaciones de COECYTJAL y de los fondos concurrentes que se estn aplicando a dicho proyecto y cmo se distribuyen. 2.5. CAPITAL HUMANO Las personas que intervienen en la realizacin de proyectos son las siguientes: Sujeto de Apoyo. Responsable Tcnico del proyecto. Responsable Administrativo del proyecto. Las obligaciones y ordenamientos a los que debern sujetarse los participantes en el desarrollo de los proyectos son las siguientes:

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2.5.1. Sujeto De Apoyo El sujeto de apoyo se obliga a: Suscribir el convenio de asignacin de recursos. Asignar al proyecto un responsable tcnico y un responsable administrativo. Obtener y mantener vigente durante la duracin del proyecto una fianza, en caso de que el monto de apoyo sea mayor a 5,000 salarios mnimos vigentes en el Estado de Jalisco, que ampare el cumplimiento de los trminos del convenio de asignacin de recursos. Cuando se establezca en el convenio, abrir y/o contar en una institucin bancaria debidamente acreditada una cuenta de cheques, para el manejo de los recursos destinados al proyecto. Asegurarse de que los recursos aportados para la ejecucin del proyecto, se apliquen de manera exclusiva y oportuna a los fines del mismo. Llevar una contabilidad que permita la identificacin de las operaciones contables y financieras del proyecto. Cumplir en tiempo y forma con la ejecucin del proyecto, con la entrega de informes tcnico y financieros en los trminos del convenio respectivo. Permitir visitas de inspeccin y seguimiento, cuando COECYTJAL las solicite, as como las que efecten los rganos superiores de control y atender las observaciones que de ellas se deriven. Reembolsar al FOCYTJAL el remanente del apoyo econmico no ejercido a la culminacin del proyecto, as como los recursos rechazados resultado de la evaluacin de los comprobantes en el informe financiero. Mantener al da toda la documentacin tcnica, financiera y administrativa inherente al proyecto, incluyendo la que respalda gastos, adquisicin de bienes y contratacin de servicios. Ante una eventual ausencia del responsable tcnico o administrativo por periodos que afecten el desarrollo del proyecto, se obliga a designar a un responsable, notificando a la brevedad posible a la Direccin de Seguimiento del COECYTJAL. 2.5.2. Responsable Tcnico Del Proyecto Son obligaciones del responsable tcnico del proyecto: Firmar el convenio de asignacin de recursos. Cumplir con lo estipulado en el protocolo del proyecto. Elaborar y enviar en tiempo y forma los informes tcnicos estipulados en el convenio. Cumplir con el calendario de actividades del proyecto y la aplicacin del presupuesto autorizado para el proyecto, conforme al convenio respectivo. Atender a las observaciones, resultado de las evaluaciones tcnicas, que le sean solicitadas. Presentar los resultados del proyecto en foros pblicos cuando le sean solicitados. Entregar los resultados del proyecto a los usuarios y apoyar el proceso de transferencia.

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Integrar y mantener el expediente exclusivo del proyecto con la informacin tcnica generada durante el desarrollo del mismo. En el ejercicio del presupuesto, colaborar con el administrador del proyecto en la formulacin y el proceso de compras; ser el gestor de las adquisiciones y vigilar que los proveedores cumplan con los servicios contratados en cuanto a instalacin, pruebas, mantenimiento y garanta. Debe cerciorarse de que la administracin cumpla con el envo de los informes financieros al COECYTJAL, ya que en caso de incumplimiento, se ver afectado por las sanciones que de ello se deriven. Debe asegurarse que los integrantes del grupo tengan el debido reconocimiento por sus aportaciones al proyecto y de que reciban oportunamente los recursos convenidos. 2.5.3. Responsable Administrativo Del Proyecto Firmar el convenio de asignacin de recursos. Entregar al COECYTJAL un comprobante(s) fiscal propio por la cantidad a recibir a nombre del Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa de Jalisco correspondiente(s) a las ministraciones estipuladas en el convenio. Obtener la fianza que garantice el cumplimiento del convenio, ante la compaa legalmente autorizada. Entregar la carta de identificacin de la cuenta bancaria, la cual est disponible en htt://www.coecytjal.org.mx. Realizar las acciones necesarias para la adquisicin oportuna de los insumos requeridos para el buen desarrollo del proyecto. Custodiar los recursos econmicos y administrar la cuenta de cheques destinada al proyecto. Elaborar y entregar en tiempo y forma los informes financieros estipulados en el convenio al COECYTJAL; as como copia simple de los comprobantes fiscales, plizas de cheques/transferencias bancarias y estados de cuenta que amparen el gasto. Tener bajo su custodia el inventario y resguardos que correspondan a las facturas del equipo adquirido para el proyecto. Integrar y mantener en el expediente exclusivo del proyecto la informacin financiera y administrativa generada durante el desarrollo del mismo. 3. FASE DE EJECUCIN Para que el Consejo Estatal de Ciencia y Tecnologa de Jalisco otorgue recursos para la realizacin de los proyectos aprobados por el Consejo Directivo de este Organismo, debe existir un CONVENIO firmado entre el sujeto de apoyo y el COECYTJAL. La fase de ejecucin del proyecto corresponde a la realizacin de las actividades programadas en el plan de trabajo establecido durante la planificacin del proyecto. Como consecuencia de la ejecucin real del proyecto de las actividades y con el propsito de lograr los objetivos planteados en esta fase se debe:

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3.1. ADMINISTRAR Y/O REDISTRIBUIR LOS RECURSOS Los recursos solicitados al COECYTJAL nicamente se podrn aplicar en las actividades y gastos comprendidos entre las fechas sealadas en el convenio para la ejecucin del proyecto, y para la presentacin de los resultados y alcance de los objetivos que se hayan considerado. Las partidas y los rubros que se aceptan varan de acuerdo al Programa o Fondo en el que el proyecto ha sido apoyado, por esto es importante revisar el convenio antes de hacer el informe financiero ya que ambos deben coincidir. No se debern ceder los recursos otorgados a travs del COECYTJAL a terceros sin autorizacin previa y por escrito de este Organismo. 3.1.1. Criterio para Adquisiciones Personas Fsicas, Empresas e Instituciones Privadas Para adquisiciones mayores a $100,000 pesos, se utilizar el mtodo de comparacin de ofertas simplificado, para lo cual, el Administrador en coordinacin con el Responsable del proyecto, procedern de la siguiente manera: 1. Se deben obtener al menos tres cotizaciones. 2. Seleccionarn un proveedor, en la inteligencia de que debern fundamentar su seleccin de acuerdo al proveedor que cumpla con las especificaciones tcnicas requeridas y resulte ser la oferta ms adecuada. Instituciones Pblicas Las adquisiciones o contratacin de servicios realizadas por dependencias de la administracin pblica centralizada, organismos pblicos descentralizados y fideicomisos pblicos Estatales o Federales, debern sujetarse a la legislacin y reglamentacin que le resulte aplicables. Para los sujetos de apoyo las cotizaciones que entregue el proveedor debern ser por escrito. 3.1.2. Traspaso De Recurso Entre Partidas El traspaso de recurso entre partidas slo se podr realizar entre las partidas establecidas en el convenio. No podrn transferirse recursos del rubro de Gasto de Inversin al Gasto Corriente o viceversa salvo justificaciones solicitadas y aprobadas por el Consejo Directivo del COECYTJAL. Bajo la responsabilidad del Responsable tcnico o administrativo del proyecto podrn efectuarse transferencias dentro de las partidas correspondientes al rubro de Gasto corriente y para lo cual deber anexar la justificacin correspondiente al informe financiero inmediato.

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3.2. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES En base al Plan de Trabajo realizado en la fase de planificacin, donde se marcan las actividades y las fechas de realizacin, se debe dar seguimiento a cada una de las actividades programadas para alcanzar el objetivo del proyecto. 3.3. AJUSTAR LAS DESVIACIONES Debe tenerse en consideracin que no se pueden realizar cambios en el objetivo general como su cuantificacin (metas) a menos de que exista una aprobacin por escrito por parte de este Organismo. 3.3.1. Prrrogas Cualquier prrroga en los compromisos establecidos en el convenio, deber solicitarse por escrito por el responsable tcnico o administrativo del proyecto, dentro de la vigencia establecida en el mismo y justificando ampliamente la causa y motivos de la solicitud. sta deber ser dirigida al Director General del COECYTJAL. El Director General del COECTYJAL est facultado para aceptar o rechazar: Prrrogas solicitadas por un tiempo no mayor a seis meses. Prrrogas solicitadas por motivos de tardanza en la firma por las partes responsables de los convenios. Prrrogas solicitadas por motivos de salud de los responsables del proyecto. Las solicitudes de prrrogas mayores a seis meses debern ser acompaadas de un informe parcial tcnico y financiero. Dichas prrrogas sern presentadas y evaluadas ante el Consejo Directivo quien aprobar o rechazar dicha solicitud. 3.3.2. Cambio De Responsables El sujeto de apoyo notificar por escrito el cambio de responsable tcnico o administrativo del proyecto, indicando los motivos de su peticin. Se deber adjuntar una carta donde el nuevo responsable exprese el compromiso adquirido con el proyecto. Es aconsejable que el responsable tcnico o administrativo saliente efecte una entrega formal al nuevo responsable, mediante un informe completo del estado tcnico o financiero que guarda el proyecto y la documentacin relacionada con el mismo, que tiene a su resguardo a la fecha de su salida. Es responsabilidad del sujeto de apoyo garantizar la continuidad del ejercicio de los recursos y la transparencia del proceso. Es facultad del Director General del COECYTJAL, aceptar o rechazar las solicitudes de cambio de responsables de proyecto.

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3.3.3. Cambio De Domicilio En caso de que exista algn cambio de domicilio fiscal de la empresa, ste se notificar por escrito al Director General del COECYTJAL y se deber entregar una copia simple de la notificacin ante la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP). De igual manera deber notificarse por escrito el cambio de domicilio para la realizacin del proyecto. 3.3.3. Excepciones Los asuntos no previstos en el presente Manual, sern resueltos por el COECYTJAL y sus rganos de Gobierno y las decisiones debern constar por escrito. 3.4. REGISTRAR LOS AVANCES Durante la ejecucin del proyecto es necesario considerar los puntos que sern solicitados en el informe financiero y tcnico que sern entregados al COECYTJAL. Para esto es indispensable revisar y tomar en cuenta que para los proyectos en que concurran apoyos con fondos Federales, los formatos de entrega de informes tcnico y financiero, estarn regidos por los formatos que determine la Dependencia Federal que administre esos apoyos. Se debern entregar los informes tcnicos y financieros parciales y final con la periodicidad estipulada en el Convenio respectivo en los formatos establecidos por este Organismo. 3.4.1. Informes Tcnicos Existen dos modalidades de informes tcnicos: a) Informe parcial. En este informe debern describirse los avances con respecto a las metas y objetivos establecidos. b) Informe final. En este informe se reportarn las metas alcanzadas y los resultados acumulados de todo el proyecto, los productos entregados y en su caso los transferidos a los usuarios. 3.4.2. Informes Financieros El informe deber ser acompaado de documentacin comprobatoria (facturas), plizas de cheques o transferencias electrnicas de movimientos, y estados de cuenta bancaria, la cual ser revisada y cotejada contra originales por el COECYTJAL. Esta documentacin deber ser entregada en formato digitalizado, tipos de archivo: .doc .pdf .gif .jpg. Los recursos solicitados al COECYTJAL nicamente se podrn aplicar en las actividades y gastos comprendidos entre las fechas sealadas en el convenio para la ejecucin del proyecto, y para la presentacin de los resultados y alcance de los objetivos que se hayan considerado.

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Las partidas varan de acuerdo al programa en el que el proyecto ha sido apoyado, por esto es importante revisar el convenio antes de hacer el informe financiero porque ambos deben coincidir. Con base a este informe, el COECYTJAL verificar la correcta aplicacin de los recursos al proyecto. Si no se cumple con la obligacin de entregar los informes financieros en tiempo y forma, o si los recursos no fueron aplicados correctamente se podr suspender la siguiente ministracin, inclusive el proyecto o bien no aprobar nuevos proyectos si el caso lo amerita. 3.5. RECOLECTAR LA EVIDENCIA DE LA EJECUCIN 3.5.1. Resguardo y Certificacin de la Documentacin Los equipos adquiridos con Fondos del COECYTJAL formarn parte del patrimonio del Sujeto de Apoyo, por lo que deber elaborarse de inmediato el inventario y/o resguardo correspondiente, indicando la clave y el proyecto por cuyo apoyo fue adquirido. Todo equipo y/o herramientas adquiridos mediante los apoyos a proyectos de investigacin, desarrollo tecnolgico e innovacin otorgados por el COECYTJAL, debern destinarse para este fin. El sujeto de apoyo receptor de los apoyos ser la responsable de resguardar las facturas, recibos, y comprobantes originales del proyecto que se generen durante el ejercicio del gasto.

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4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Solicitud Sujeto deen Apoyo Apoyo COECYTAL

Entrega de Informes

Revisin de Forma

Integra respuesta a las observaciones en los informes

Si

observaciones?

No Evaluacin

Integra respuesta a las observaciones en los informes

Si

observaciones?

No Presentacin ante rganos de Evaluacin y Aprobacin

Recibe Finiquito

Con el propsito de asegurar el cumplimiento de los objetivos de los proyectos apoyados por el COECYTJAL, se ha establecido como requisito obligatorio que el sujeto de apoyo permita verificar, cuando el COECYTJAL lo solicite, el avance tcnico y los resultados del proyecto; as como la correcta aplicacin de los recursos asignados. Con base en el informe final, el rea de Seguimiento del COECYTJAL, apoyndose en los Evaluadores, determinar si el sujeto de apoyo cumpli con los objetivos planteados al inicio del proyecto as como con los compromisos establecidos en el convenio. Si el responsable tcnico y/o administrativo del proyecto no cumple con la obligacin de entregar los informes tcnicos y financieros en tiempo y forma, o con las metas establecidas en las etapas, las siguientes ministraciones al proyecto podrn ser suspendidas e inclusive se puede cancelar el proyecto y en su caso hacer efectiva la fianza. Los dictmenes de la evaluacin a los informes tcnico y financiero entregados son los siguientes:

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4.1 DICTAMENES DE EVALUACIN DE INFORMES TCNICOS Los dictmenes de evaluacin de informe son de dos tipos: los realizados a los informes parciales y los realizados al informe final, cuyo propsito es indicar si el proyecto cumpli o no con los objetivos y metas establecidas. La evaluacin del proyecto se har conforme a los siguientes aspectos: La claridad y calidad del informe Cumplimiento de objetivos El ejercicio de los resultados Cumplimiento del plan de trabajo Cumplimiento de los indicadores de desempeo Validez de la justificacin de las desviaciones que haya sufrido el proyecto El dictamen a emitir considera tres posibilidades: Aceptar el Informe Aceptar el Informe hasta atender observaciones No se continuar con el apoyo econmico o no se aceptar el finiquito del proyecto si el dictamen emitido se da en trminos del ltimo rubro. 4.2 DICTAMENES DE EVALUACIN DE INFORMES FINANCIEROS El rea de Seguimiento evaluar el informe de acuerdo a los siguientes aspectos: Todos los gastos que se realicen debern estar contemplados en el proyecto, cubiertos mediante la expedicin de un cheque o transferencia, y debidamente comprobados. Las fechas de dichos comprobantes debern estar dentro del periodo establecido en el convenio para la realizacin de gastos. Los comprobantes de gastos de cualquier ndole, debern solicitarse a nombre del sujeto de apoyo e integrarse al expediente correspondiente. Los recibos y facturas debern contar con los requisitos indicados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) como son: Registro Federal de Contribuyentes del proveedor, fecha, descripcin del bien y/o servicio, costo unitario y total.

El dictamen a emitir, para el informe financiero parcial considera dos posibilidades: Aceptar el Informe Atender recomendaciones El dictamen a emitir, para el informe financiero final considera cuatro posibilidades: Aceptar el Informe Atender recomendaciones Aceptar el Informe y solicitar el reembolso Informe rechazado y solicitar el reintegro del recurso.

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4.3 VISITAS DE SEGUIMIENTO E INSPECCIN El Sujeto de apoyo est obligado a permitir y dar las facilidades necesarias para llevar acabo auditoras y revisiones tcnicas y financieras cuando sean solicitadas por el COECYTJAL, como las que efecten los rganos superiores de control. Estas podrn efectuarse en cualquier momento durante la vigencia del convenio y an despus de que este termine, en las instalaciones del sujeto de apoyo o en el o los lugares en donde se ejecute el proyecto. Para la visita El Sujeto de Apoyo, el responsable tcnico o el administrador debern atender directamente, o en su defecto designar a un representante que atienda al personal del COECYTJAL, proporcionarles la informacin y documentacin que les soliciten. Se deber tener en orden el expediente del mencionado proyecto, el cual debe contener: - Convenio Original - Informe Tcnico - Informe Financiero - Cotizaciones y cuadro comparativo de ofertas - Contrato de Apertura de Cuenta Bancaria (slo si aplica) - Facturas originales y plizas de cheques o transferencias de los gastos realizados. - Estados de cuenta bancaria del proyecto (Desde que ingreso el recurso econmico por parte del Estado hasta el cierre de la cuenta bancaria). - Resguardos e Inventarios (Slo si existe gasto de inversin) Al finalizar la visita se le solicitar entregue copia digital de la documentacin mencionada con anterioridad. 5. CIERRE El proyecto entra a la fase de cierre del proyecto una vez que el resultado de las evaluaciones tcnica y financiera sea satisfactorio. En esta fase el Director General del COECYTJAL emitir una carta Finiquito, misma que servir en su caso para la liberacin de la fianza. Un requisito para la entrega de la fianza original es entregar por escrito un oficio solicitando dicho documento dirigido al Director Administrativo de este Organismo. En caso de presentarse alguna modificacin al presente Manual por parte de Consejo Directivo del COECYTJAL ests se informarn a los sujetos de apoyo.

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GLOSARIO
Consejo Directivo Evaluador Es el mximo rgano de Gobierno del COECYTJAL. Persona, especializada en determinada rea del conocimiento que apoya al COECYTJAL en la evaluacin de los resultados del proyectos. Es el beneficiario de los apoyos econmicos otorgados por el COECYTJAL y ejecutor del proyecto apoyado. Pueden ser personas fsicas o jurdicas (morales). Es el responsable de la ejecucin del proyecto y junto con el administrador, del uso de los recursos asignados al mismo. Es el responsable de llevar el control financiero del recurso otorgado por el COECYTJAL. Recursos financieros aportados por el sujeto de apoyo u otras instancias para realizar el proyecto. Comprende los recursos asignados a las partidas para la adquisicin de servicios, insumos y consumibles que no se pueden cuantificar como parte de los activos de la persona fsica o moral beneficiada y que son necesarios para la operacin del proyecto. Son los recursos financieros que se destinarn a la adquisicin, actualizacin, renovacin y/o reforzamiento de infraestructura y equipo necesario para el desarrollo de los proyectos. Son los conceptos de gastos que se establecen en el desglose financiero del convenio, pueden ser de gasto corriente o gasto de inversin. Representan expresiones concretas y detalladas del bien o servicio que se adquiere, permitiendo la cuantificacin monetaria y contable de los mismos. Se refiere a los instrumentos Estatales y Federales encargados de auditar y vigilar la aplicacin de los recursos financieros de los cuales dispone el Estado y sus dependencias. Algunos de estos son: Contralora del Estado, Funcin Pblica, Auditora Superior de la Federacin, Auditora Superior del Estado, entre otros. Es un conjunto de acciones no repetitivas, nicas, de duracin determinada, formalmente organizadas, que utilizan recursos para realizar una investigacin, evento, viaje, o cualquier otro objeto que el sujeto de apoyo proponga y que est previsto en la Ley de Desarrollo Tecnolgico.

Sujeto de Apoyo

Responsable Tcnico del Proyecto Responsable Administrativo del Proyecto Fondos Concurrentes Gasto corriente

Gasto de inversin

Partidas de gasto

rganos Superiores de Control

Proyecto

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