Subsistemas Segn J. J.

Gilli
Subsistema Compras Objetivos Obtencin de recursos necesarios para la empresa al mnimo costo, calidad adecuada y en el momento oportuno. Alcance De recepcin a contabilizacin provisoria de los bienes nuevos. Modalidades ompras menores. ompras de !s. de "so. ompras normales #usuales$ %mportaciones NCI Especficas Informacin Gerencial Comprobantes roceso artes de los !ia"ramas !lo1ue5 1) Deteccin de la necesidad de compra. 2) Seleccin de proveedores y pedido de cotizacin. 3) )d6udicacin. 4) olocacin de la O . 5) .ecepcin. 6) ontabilizacin. /u6ograma5 1) /'brica. 2) )lmacenes. 3) ompras. 4) .ecepcin. 5) ontadura. 6) *roveedores.

Separacin de &unciones. %niciacin del tr'mite de compra. Obtencin de un nmero determinado de cotizaciones #($ )utorizacin de la compra. *unto de pedido y lote de compra. ontrol de la mercadera recibida. onstitucin de seguros sobre mercadera en tr'nsito.

+iempo promedio de la gestin de compra. %ngreso de materiales en stoc, por tipo de producto. uentas a pagar por mercaderas recibidas. -tc.

Orden de produccin. *edido de materiales. Solicitud de compra. *edido de cotizacin. *arte de recepcin. .emito de otro ente. Orden de compra.

1) /abrica 2)
pide materiales. omo no 0ay, le pide a compras 1ue ad1uiera nuevos. ompras pide cotizacin, y si es buena, compra la mercadera. 3a recibe y con&orma el remito. 3a enva a la &'brica. Se registra la operacin.

3)

2$

4$

6)

a"os

ancelacin de obligaciones contradas por la empresa.

Desde el momento en 1ue se controla la obligacin 0asta el pago y la contabilizacin.

*renumeracin de &ormularios. Grales. 8ov. *ago en de &ondos5 sede del acreedor. Separa*ago a un cin de &unciones. cobrador. oncen*ago a re- tracin de partidores. la respon*ago por sabilidad. correspon Separadencia. cin total *ago a de los &ontrav7s de dos. un banco. .otacin *ago en del persoe&ectivo. nal. *ago de ontabilisueldos y zacin de 6ornales. las operaciones. )r1ueos sorpresivos. onciliacin bancaria. -spec&icas5 "so del c0e1ue. *ago respaldado con com-

.esumen de ctas. a pagar. 8onto de c0e1ues emitidos. Descuentos obtenidos. -tc.

/actura. 3ega6o. 9 . 9D. Orden de *ago. omprobante de retenciones. 0e1ues. .emitos.

1) Se recibe
la &actura.

2) Se autoriza el pago. 3) Se emite el c0e1ue. 4) Se paga. 5) Se registra.

!lo1ue5 1) .ecepcin de &actura. 2) 3i1uidacin del pago. 3) -misin del c0e1ue. 2$ *ago. 5) .egistracin.


roduccin Desarrollo e implementacin de m7todos y planes para la &abricacin de productos y con6unto de traba6os necesarios para alcanzar el producto terminado. Desde el planeamiento 0asta la obtencin del producto terminado, su entrega a almacenes y la contabilizacin. ontinua. *or lotes. *or monta6e. %ntermitente o por rdenes. *or proyectos.

probantes. -:istencia de &ondo &i6o. *agos de S y J. .egistros contables apropiados. .ealizacin de recuentos &sicos peridicos. )6ustes de inventario. ustodia de e:istencias. Documentacin de todos los movimientos de e:istencias. /i6acin de stoc,s mnimos y lote ptimo. ontratacin de seguros e&icientes.

%n&orme de calidad. ;oras traba6adas. *roduccin de unidades por tipo. -tc.

Orden de produccin. *rograma de produccin. *arte de produccin. *edido de materiales. ;o6a de especi&icaciones.

1) Se ordena
la produccin del bien <. 3a &'brica pide al almac7n lo 1ue necesita. )lmac7n lo enva. Se produce. Se registran los costos. Se manda el artculo < al almac7n de productos terminados. Se contabiliza.

2)

3) 4) 5) 6)

!lo1ue5 1) *rogramacin de la produccin. 2) /abricacin. 3) Seguimiento. 4) ontrol de calidad. 5) -ntrega de productos terminados. /lu6ograma5 1) *laneamiento y control de produccin. 2) /abricacin. 3) )lmac7n de 8*. 4) )lmac7n de *+. 5) ontabilidad de almacenes.

7)

=$

ostos. 7) ontabilidad.

#entas

Satis&acer al cliente y &idelizarlo.

Desde la solicitud del cliente 0asta la entrega y posterior registracin.

3ocales o e:portaciones. -n saln, por corredores, por tel7&ono, correo o %nternet. otado o a cr7dito. -ntrega inmediata o con distribuidor. 8ayorista o minorista. -tc.

Separacin de &unciones. )probacin de la venta. Descuentos y boni&icaciones. 8ovimiento de bienes. Documentacin. ontrol de la &acturacin.

8onto de ventas real. +otales vendidos. omisiones pagadas a cada vendedor. -tc.

9ota de pedido. .emito. ;o6a de ruta. /actura. )siento en libro diario.

>$ Se recibe el pedido. ?$ Se aprueba la venta #y el cr7dito$. ($ Se prepara y se enva el pedido. 2$ Se &actura. 4$ Se enva la &actura #se cobra$. =$ Se registra.

!lo1ue5 1) .ecepcin del pedido. 2) )probacin del cr7dito. 3) *reparacin del pedido. 4) Despac0o. 5) /acturacin. 6) .egistracin. /lu6ograma5 >$ liente. 2) @endedor. ($ )dm. de ventas. 4) r7ditos. 5) )lmacenes. 6) -:pedicin. 7) +ranspor-

te. 8) ontadura.

Cobran$as

*ercibir los derec0os ad1uiridos por la empresa. #de ventas$

Desde el momento en 1ue se pacta el cr7dito 0asta 1ue est' en condiciones de ser cobrado e ingresan esos valores a la empresa para su posterior contabilizacin.

-n ca6a. *or cobradores. *or repartidores. *or correspondencia. ) trav7s de un banco. Descuento de documentos. obro de e:portaciones.

Grales. 8ov. de &ondos5 @er en *agos. -spec&icas5 ontrol de recibos. .endicin diaria de cobranzas. )pertura de correspondencia. ontrol sobre valores recibidos. oncesin de descuentos por pronto pago.

.esumen de cobranzas. 3istado de deudores. uadro de evolucin de cobranzas. -tc.

3istado de cobranzas. /acturas y documentos a cobrar. .ecibos. omprobantes de retenciones. *lanilla de ingreso a ca6a. !oleta de depsito. 0e1ues de terceros.

!lo1ue5 za la co1) Organizabranza. cin de la cobranza. 2) Se cobra. ?$ obro. 3) Se realiza una rendi- 3) .endicin de la cocin de branza. cobranzas. 4) .egistracin y 4) Se registra control. y controla lo cobrado y lo no co- /lu6ograma5 >$ liente. brado #o por co2) Departabrar$. mento de cobranzas. 3) obrador. 4) +esorera. 5) ontadura. =$ !anco

1) Se organi-