PUBLISHER 2007

Trabajar con Publisher Microsoft Publisher es el componente de Microsoft Office encargado de la creacin de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas las publicaciones pueden ser ge neradas muy fcilmente por medio de los asistentes que este programa incluye. Contiene un gran nmero de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de presentacin, hojas membretadas, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa en diseos maestros. De esta forma todos los diferentes documentos de la empresa ya sean sobres, membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrn el mismo diseo en lo que se refiere a colores, logotipos y apariencia general. Con Publisher, pronto podr crear boletines, folletos, prospectos y pginas Web con un formato caracterstico, aunque no tenga experiencia en publicaciones. Esta breve introduccin describe las herramientas y los procedimientos bsicos necesarios para trabajar con Publisher. Comenzar con el Catlogo

Inicie la publicacin con el Catlogo. Haga clic en la ficha que necesite. Muestra los tipos de publicaciones creadas por los asistentes. Muestra las publicaciones que han sido diseadas para formar un conjunto. Muestra las publicaciones creadas sin ayuda de los asistentes. Muestra las opciones disponibles para la ficha que seleccione. Utilizar un asistente para cambiar la publicacin Una vez que haya utilizado el asistente paso a paso para crear la publicacin, puede volver a l en cualquier momento para realizar cambios. Utilice el asistente para:

Cambiar el diseo. Cambiar la combinacin de colores. Convertir un boletn o un folleto en un sitio Web o viceversa. Incluir un bloque de direcciones en una publicacin para facilitar la combinacin de correspondencia.

Elementos de la ventana principal 1. El men donde se muestran las diferentes opciones de la aplicacin. Algunos de estos mens contienen submens. 2. Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones ms comunes. 3. Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes. 4. Panel de Tareas: Caracterstica incluida desde la versin XP, este panel se habilita desde el 5. men ver. 6. Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicacin nueva desde cero o basada en plantillas, tambin permite abrir un documento existente. 7. Hoja de trabajo, esta rea se utiliza para la edicin de la publicacin. Barras de herramientas Permiten acceder rpidamente a las opciones ms utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecern las barras de herramientas Estndar, Formato y Conectar cuadro de textos. Tambin se activa la barra de Objetos a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente. Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de estas barras podrn estar o no activas dependiendo de la tarea que se est realizando. Se puede seleccionar qu barras y dnde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al men Ver, seleccionaremos Barra de herramientas y marcaremos las barras que queremos que aparezcan. Este men de opciones se puede activar ms rpidamente si se hace un clic secundario (clic con el botn derecho del Mouse) sobre el rea de las barras de herramientas.
Marco Texto Word Art Objeto Galera de Dieseo Flecha Elipse Autoformas

Seleccin

Marco Tabla

Marco Imgen

Lnea

Rectngulo

Marcador

Elementos de la biblioteca de contenidos

Men Las funciones que realiza Publisher estn agrupadas en mens, como Archivo, Edicin, etc. Cada men contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el men Tabla se encuentran opciones tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc. Los mens y submens (mens dentro de otros mens) pueden tener algunas de las siguientes caractersticas: En algunos se indica una combinacin de teclas que tambin permite acceder a ellos. Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de dilogo Una marca de verificacin al lado izquierdo de la opcin que indicar si sta est activada o no. Los mens que aparecen en texto atenuado no estn disponibles hasta que se selecciona el elemento adecuado en un documento. Los mens que aparecen con una pequea flecha negra a su derecha indican que se desplegar un submen al colocar el puntero sobre el. Para cerrar un men se pulsar la tecla Esc.

Panel de Tareas El panel de tareas es un elemento incorporado y mejorado en esta nueva versin, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho ms interactiva que en sus versiones anteriores. El panel tiene varias modalidades de acuerdo al trabajo que se desea realizar. El panel de tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la opcin Panel de Tareas. Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando, normalmente lo hace sobre el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrndolo desde su barra de ttulo. Posee adems un par de controles que permiten avanzar o retroceder sobre los ltimos paneles utilizados, una lista desplegable mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por ltimo un botn mediante el cual se puede cerrar el panel completo. Iniciar un asistente Para iniciar estos asistentes simplemente debemos seleccionar del panel de tareas el tipo de publicacin que deseamos realizar. Haremos clic en la primera opcin del panel Publicaciones para impresin. Con lo que se desplegara una lista con todos los asistentes disponibles: Dependiendo del tipo de publicacin que se necesite se debe seleccionar el asistente adecuado. Mover objetos y cambiar su tamao Para mover un objeto o cambiar su tamao, mueva el puntero del mouse (ratn) por el objeto hasta que cambie de forma. Despus arrastre el objeto hasta el lugar deseado o hasta que tenga el tamao que desee. Cuando vea el puntero Tamao puede cambiar el tamao del objeto arrastrando el mouse. Cuando vea el puntero Mover puede mover el objeto arrastrando el mouse. Obtener ayuda Si desea ms informacin sobre cmo crear y modificar publicaciones realizadas con Publisher, pregunte al Ayudante. 1. Haga clic en Ayuda de Microsoft Publisher en la barra de herramientas para tener acceso al Ayudante. 2. Escriba la pregunta cuando aparezca el Ayudante Trabajar con el fondo El fondo de la publicacin es el lugar donde coloca los objetos que aparecern en todas las pginas de la publicacin, como los nmeros de pgina o el logotipo de la organizacin. Entender el funcionamiento del fondo. La pgina de la publicacin se sita encima del fondo, como una hoja de papel transparente. Puede ver los objetos del fondo a travs de la pgina de la publicacin, pero no puede trabajar con ellos a menos que se encuentre en el fondo. Desplazarse al fondo Para trabajar en el fondo de la publicacin: 1. En el men Ver, haga clic en Ir al fondo de la publicacin. Si est en el fondo, no puede ver los objetos del primer plano, aunque stos continan en el mismo sitio. 2. Agregue o cambie los objetos del fondo. 3. En el men Ver, haga clic en Ir al primer plano de la publicacin. Determinar si se encuentra en el fondo Para asegurarse de que se encuentra en el fondo, compruebe la esquina inferior izquierda de la ventana de Publisher. Cuando se encuentra en el primer plano, el control de desplazamiento de pginas muestra las representaciones de las pginas de la publicacin. Cuando se encuentra en el fondo, el control de desplazamiento de pginas muestra las pginas maestras 3

izquierda y derecha. Si la publicacin slo tiene una pgina, se muestra nicamente la pgina maestra derecha. Enviar un objeto al fondo Si desea que uno o ms objetos aparezcan en todas las pginas de una publicacin, puede enviarlos al fondo sin necesidad de desplazarse antes al mismo. 1. Seleccione el objeto u objetos que desea enviar al fondo de la publicacin. 2. En el men Organizar, haga clic en Enviar al fondo de la publicacin. Todos los objetos permanecern en el fondo en la misma posicin que ocupaban en el primer plano. Agrupar objetos La agrupacin de objetos hace que varios objetos se comporten como si fueran uno para que pueda moverlos, cambiarles el tamao o girarlos al mismo tiempo.

Mantener la organizacin de los objetos La agrupacin de objetos conserva la organizacin de los objetos. Determinar si los objetos estn agrupados Puede determinar si un objeto es parte de un grupo haciendo clic en dicho objeto. Los objetos agrupados tienen un conjunto de controladores para varios objetos... ...y el botn Desagrupar objetos tiene el mismo aspecto que si estuviera cerrado, como ste: 1. Para agrupar objetos mantenga presionado el botn del mouse (ratn) y arrastre para crear un cuadro alrededor de ellos. 2. A continuacin, haga clic en el botn Agrupar objetos. 3. Para desagrupar los objetos, haga clic en el botn Desagrupar objetos. Disponer objetos en capas La disposicin de objetos en capas es similar a la de una baraja de cartas. Los objetos se pueden apilar en capas, de manera que el primer objeto creado se coloca en la parte inferior de la pila y el ltimo, en la superior. Superponer objetos Si se superponen dos o ms objetos, el que se encuentra ms cerca de la parte superior de la pila cubre a los que se encuentran debajo. A veces, es posible ver dnde se encuentran los objetos dispuestos en capas dentro de una pila por la manera en que se superponen... ...y otras veces no es posible. Cambiar el modo en que se superponen los objetos Puede cambiar el modo en que se superponen los objetos haciendo pasar un objeto a una capa distinta de la pila. Mover objetos a otra capa Para mover un objeto a otra capa, haga clic en el objeto para seleccionarlo y, a continuacin, haga clic en los comandos de disposicin en capas del men Organizar.

Hacer un objeto transparente Tambin puede hacer que un objeto sea transparente, de manera que pueda ver lo que hay debajo. Haga clic en el marco de texto y presione CTRL+T......para obtener este efecto.

Girar y voltear objetos

Puede girar cualquier tipo de texto u objeto.

Girar objetos en grados Para girar un objeto en incrementos de cinco grados o para establecer un ngulo de rotacin preciso mediante incrementos de 0,1 grados, utilice el cuadro de dilogo Giro personalizado. Para restringir el giro a incrementos de 15 grados, mantenga presionadas las teclas ALT y CTRL mientras arrastra un controlador del objeto. Para girar un objeto libremente, mantenga presionada la tecla ALT y arrastre un controlador del objeto. Girar un grupo de objetos Puede agrupar objetos, por ejemplo, una imagen y su ttulo y girarlos a la vez. Voltear objetos Tambin puede voltear un objeto dibujado, una forma bsica, una imagen o un elemento de WordArt para crear su imagen reflejada. Nota: el texto y las tablas se pueden girar pero no voltear. Alinear marcos Tambin puede hacer que los marcos se ajusten de manera que queden alineados. En el men Herramientas, haga clic en Ajustar a las guas. Cambiar las guas de mrgenes y de cuadrcula Al iniciar una publicacin completamente nueva, aparecen automticamente guas de mrgenes en la pgina en blanco. Para cambiar la ubicacin de las guas de mrgenes o agregar guas de cuadrcula, haga clic en Guas de diseo, en el men Organizar. El mtodo rpido para mover las guas de diseo es el siguiente: 1. En el men Ver, haga clic en Ir al fondo de la publicacin. 2. Coloque el puntero del mouse (ratn) sobre la gua que desea mover. 3. Mantenga presionada la tecla MAYS y arrastre la gua rosa y azul a la nueva posicin.

Cambiar la combinacin de colores de la publicacin Todas las publicaciones incluyen automticamente una de las combinaciones de colores de Publisher diseadas profesionalmente. Combinacin de colores Amanecer, combinacin de colores Siena Cambiar una combinacin de colores Puede pasar a otra combinacin de colores desde:

La opcin Combinacin de colores del panel superior del asistente. El comando Combinacin de colores del men Formato. O bien: Cualquier paleta de colores de los mens y de las barras de herramientas.

Lista de combinaciones de colores Elegir colores que pertenecen o no a una combinacin de colores Cuando elige el color de un objeto de la publicacin, debe decidir si desea que el color cambie cuando pase a otra combinacin de colores. Colores de combinacin Un color de combinacin es uno de los colores predefinidos de una combinacin de co lores determinada. Todo elemento de un objeto que tenga asignado un color de combinacin cambiar de color al pasar a otra combinacin de colores. Colores no pertenecientes a la combinacin de colores Un color no perteneciente a una combinacin de colores es un color distinto a los que aparecen en la paleta Colores de la combinacin de la publicacin actual. Use colores no pertenecientes a la combinacin de colores slo para objetos cuyos colores no deben cambiar cuando se cambia de combinacin. Cambiar de combinaciones de colores Cada color de la combinacin tiene asignada una posicin en la combinacin de colores. Si rellena un objeto con el color nfasis 1 de la combinacin de colores Azulejo, a ese objeto se le asignar el color que tenga nfasis 1 si pasa a la combinacin de colores Verde o Amanecer. Trabajar con tablas

Puede utilizar tablas para colocar informacin en columnas de igual manera que lo hara con una lista de precios, un curriculum vitae o una tabla de contenido para un boletn. 7

Reconocer tablas El aspecto de una tabla es distinto al de un marco de texto. Esta tabla est seleccionada. Observe las barras verticales y horizontales y las guas de color gris claro. Las lneas de cuadrcula no imprimibles aparecen en el marco, de manera que puede ver las filas y las columnas. Esta tabla no est seleccionada. Las barras grises no se muestran, pero las lneas de cuadrcula no imprimibles s. Para hacer lneas de cuadrcula que se impriman, agregue un borde alrededor de todas las celdas de la tabla. Agregar texto a tablas Las tablas son similares a los dems objetos de Publisher, con la diferencia de que cada celda de una tabla es como un marco de texto en miniatura. Escriba en la primera celda. Presione la tecla TAB para moverse a la siguiente celda. Para volver a la celda anterior, presione MAYS + TAB. El alto de cada celda aumenta automticamente a medida que el texto se ajusta. El alto predeterminado de una celda es un espacio, pero puede cambiar este valor. El texto se ajusta en la celda a medida que escribe. Seleccionar texto o celdas en una tabla. Puede seleccionar una fila, una columna o la tabla completa de un modo rpido. Ajustar texto alrededor de imgenes Al colocar una imagen o un elemento de WordArt sobre texto, ste se ajusta alrededor del cuadro. As se crear un rectngulo de espacio en blanco alrededor de la imagen. Ajustar texto alrededor de imgenes. Para obtener un efecto diferente, puede ajustar el texto alrededor del contorno de una imagen o de un elemento de WordArt, en lugar de hacerlo alrededor del marco de imagen. Modificar el modo en que se ajusta el texto Para modificar el modo en que se ajusta el texto alrededor de una imagen o de un elemento de WordArt, haga clic en la imagen y, a continuacin, en uno de los botones de la barra de herramientas Formato.

Ajustar texto a marco

Color de Relleno

Estilo de lnea o borde

Girar a la izquierda

Voltear Horizontalmente

Recortar Imagen

Ajustar Texto a Imagen

Color Lnea

Girar a la Propiedades derecha Marco Imagen

Voltear Verticalmente

Botones para insertar en un formulario en una pgina WEB

Insertar Hipevnculo

Vista Previa de la pgina WEB