CAPITULO 1

1. L a Archivonoma

En este primer captulo se abordaran aspectos relacionados con la Archivonoma como son: el concepto,
los antecedentes, las ciencias auxiliares, y su relacin con la paleografa y con la diplomtica.

1.1 ANTECEDENTES DE LA ARCHIVONOMIA

La archivstica es una disciplina relativamente moderna y, con el nombre de archivologa, nace en el
siglo XIX como una tcnica emprica para arreglo y conservacin de los archivos, pero su configuracin
como disciplina independiente y su consideracin como ciencia auxiliar de la Historia es bastante
reciente.

El despegue de la Archivstica moderna tiene mucho que ver con la difusin del Manual de los
archiveros holandeses Muller, Feith y Fruin , editado en 1898.

En sus orgenes la archivologa, luego Archivstica, nace unida a la Diplomtica, a la Paleografa y a la
Biblioteconoma, lo que ocasionar una dependencia negativa que retrasar su propia delimitacin, hasta
el extremo de que en sus inicios se nutrir del lenguaje metodologa de aquellas. Los archiveros del XIX
y de los primeros aos del siglo XX proceden en su mayora en Espaa, de la Escuela de Diplomtica y
de sus enseanzas. La independencia total no se logra hasta pocas muy cercanas, cuando se asume
plenamente y se lleva a la practica la teora de que los documentos se pueden organizar de acuerdo a la
estructura de las instituciones de donde proceden, de forma bien diferente a los libros en las bibliotecas, a
las colecciones o a las periodificaciones, con frecuencia temticas, practicadas por los historiadores.
1

Desde la aparicin del hombre sobre la tierra existe la necesidad de perpetuar instintivamente su
memoria, dejando rastro de su vida. Muchos aos tardo en realizar estas aspiraciones y para ello
comenz a grabar todos sus acontecimientos en las rocas y cuevas que le servan de habitacin.

1
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General : Teora y prctica. Sevilla: Diputacin Provincial. 1995.
pp. 28-29.
1

Nuevos impulsos lo llevaron a la invencin de los documentos manuables y transportables, los cuales se
elaboraron sucesivamente en forma de planchas de arcillas, rollos de papiro y pergaminos, lminas de
bamb, telas de seda y otras fibras y muchos otros materiales hasta culminar con el papel.

Antes de considerarse a la archivistica una disciplina y luego una ciencia en los pases Europeos, la
conservacin de documentos era la actividad preferente, por no decir la nica, del profesional de
archivos, por lo que en muchos centros se realizaba la encuadernacin indiscriminada de documentos y
expedientes, agrupndolos sin razn, slo la fecha era tomada en cuenta a fin de conservarlos. En
muchos otros centros se lleg a tal grado que no exista ni en la conservacin ni en la organizacin de
los mismos.

La Archivonoma al igual que otras ciencias atraves por varias etapas para llegar a ser reconocida como
tal.

La Archivonoma pas de ser un viejo oficio a una nueva profesin, porque empez como un oficio de
quienes eran encargados de conservar los documentos, pero con el paso del tiempo y la falta de visin y
aprecio institucional de los archivos, el volumen documental aumento y su desorganizacin tambin,
adems profesionales de distintas reas necesitaban tener acceso a la informacin que estas contenan,
para solucionar lo anterior se desarrollaron los fundamentos de La Archivonoma.
2

Para Cruz Mundet, la evolucin de la Archivonoma tuvo dos periodos:

El Prearchivstico y el de Desarrollo Archivstico.
El periodo Prearchivstico:

Durante el cual el tratamiento de los fondos documentales se ha caracterizado por la indefinicin en sus
presupuestos e incluso por la sumisin a los principios de otras disciplinas, de este cabe diferenciar cuatro
subperidos que se dividen del siguiente modo:


2
RAMIREZ LOPEZ, Celia. La Archivonoma: Un viejo oficio, una nueva profesin. Teora y prctica archivstica IV.
Mxico. UNAM. 2000. pp. 13-16
2


El Perodo Prearchivistico:

1. La poca de los archivos de palacio, que corresponde en trminos generales con la
Antigedad.
2. La poca de los cartularios, abarcando los siglos XII a XVI, es decir la Edad Media.
3. La poca de los archivos como arsenal de la autoridad, que se extiende a lo largo del
Antiguo Rgimen, desde el siglo XVI a comienzos del XIX.
4. La poca de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX
hasta mediados del siglo XX.


Este autor define al periodo Prearchivstico donde su caracterstica principal es que la organizacin de
los archivos estaba regida a otras ciencias o disciplinas y otra caracterstica era que haba
procedimientos prcticos cabe mencionar que estos han ido cambiando conforme se van formando las
necesidades administrativas.

1. Antigedad
En esta edad antigua va desde el Imperio Egipcio al imperio romano, abarcando las civilizaciones de
Mesopotamia, Hebreos, el Imperio Persa, Chinos y el nacimiento de la civilizacin Griega.

El objeto de la Archivstica, los fondos documentales o, si se prefiere, los archivos y su documentacin,
es tan antiguo como la organizacin de la humanidad. Su limite superior vendra dado por los orgenes
de la escritura, mediado el cuarto milenio. Desde las monarquas surgidas en el Asa anterior hasta el
Bajo Imperio Romano, pasando por las civilizaciones egipcia y griega, se tiene constancia de la
existencia de los archivos y por consiguiente de fondos documentales organizados. Las excavaciones de
Tell Hariri, Ras-Shamara, Nipu, etctera, han dejado prueba suficiente de su remota existencia: archivos
reales, de los templos e incluso bancarios.
3
Por su parte la informacin que se tiene de Grecia y Roma procede de fuentes indirectas: los
historiadores clsicos, las inscripciones epigficas y los restos arqueolgicos.
3


Dentro de esta edad antigua se encuentra:

Egipto
Los documentos del Imperio Egipcio eran los papiros que fue el soporte ms utilizado en esa poca, se
dice que fue del s. III a.c. hasta el s. I de nuestra era, que fue empleado en toda la zona Mediterrnea.

Los rollos de papiro eran protegidos por una funda elaborada con tela o cuero y se colocaban en jarros de
barro, cajas etc. Ya que el ataque de los insectos era constante y por ello se aplicaba ya la fumigacin,
que consista en sumergir la hoja de papiro en aceite de cedro.

En el imperio Medio de Egipto, comenzaron a organizarse los depsitos documentales, separndolos por
materia, los documentos de est poca reflejaban el control que exista sobre censos, registros de
contabilidad, extractos de compraventa y constituciones de dotes. Los archivos aqu manifiestan su labor
administrativa.

La existencia de archivos est demostrada en Egipto, sus archivos patrimoniales cuya utilidad
radicaba en la contabilidad de las cosechas.
4

Mesopotamia

La cultura Mesopotmica, se integro por varias civilizaciones, tales como: los Asirios, Babilonios, y los
Sumerios, el soporte escriptorio fueron principalmente las tablillas o tabletas de arcilla y en menor
cantidad de cera. Los principales asuntos contenidos en ellos fueron registros de los ciudadanos , que
deban pagar a la s autoridades o de lo que ya haban pagado, cartas, contratos, inventarios, testamentos
sentencias judiciales etc. y en general para todos los actos que pudieran tener una repercusin en el
futuro, sin dejar de lado los gneros astronmicos, religiosos y literarios, los materiales documentales

3
CRUZ MUNDET, J os Ramn. Manual de archivstica. Madrid: Fundacin German Snchez Ruiperez. Pirmide 2000.
pp. 26-28.
4
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica general: Teora y prctica. Sevilla: diputacin Provincial. 1995. p.105.
4
estaban clasificados, contaban con una asignatura en el lomo de las tabletas para su rpida localizacin y
haba estantera donde se calificaba por contenido y forma del material.
Destinaron un lugar especial donde almacenar la documentacin y mantener por separado las diferentes
materias, a este lugar lo llamaban E-Du-BA en sumerio, que quiere decir la casa de las tabletas.

Hebreos

Los primeros archivos se ubicaban en los templos, ah se guardaban las Tablas de alianza y los Cdigos
de leyes, pactos polticos y el Libro de Derechos y Deberes de los Reyes de Samuel, el tratado de la
alianza de J eft. Nehemas inicio un archivo reuniendo los libros referentes a alas ofrendas, del mismo
modo J udas, reuni todos los libros dispersos a consecuencia de al guerra y los puso a disposicin de
quien los necesitar
Tambin guardaban documentos diplomticos, histricos y polticos, genealogas, inventarios,
contabilidad del templo, listas de jefes cortesanos, hombres ilustres.

Roma

Los primeros archivos romanos fueron de los colegios sacerdotales conservados como la mayora de las
civilizaciones antiguas en el templo, en el periodo monrquico las actas permanecan en posesin de los
magistrados, los documentos relativos a al plebe se conservaban en el templo del cesar y los reportes
internacionales del estado se conservaban y publicaban en el edificio pblico del Campidoglio. En este
periodo se genero una gran masa de documentos como leyes, consultas al senado, protocolos de actas
del senado, actas administrativas de diferentes temas y eran depositadas en el erario que se encontraba el
templo.

La explosin documental gener guardia y custodia, por lo que se crearon el Atrium Libertatis vecino
del erario, el cual era custodiado por el censor, en l depositaban documentos relativos a sus mansiones,
en el Aedes Nympharum, en el campo Marte, se conservaban las tablas relativas al censo de ciudadanos.



5
Las caractersticas de las civilizaciones Griega y Romana tienen los siguientes aspectos:

El archivo surge como una institucin con entidad propia y es identificado con toda
claridad, cuyo rgimen jurdico, como es propio de toda institucin, fue establecido por la
legislacin coetnea.

La importancia concedida a los archivos viene, por la existencia de responsables de su
custodia y de servidores especficos.

Las administraciones los conservan como fuente de informacin para su gobierno, el
derecho romano, establece el valor probatorio del documento escrito.

En ambas civilizaciones se contempla el principio de autenticidad documental y
consiguiente valor legal. As los documentos conservados en los archivos pblicos eran
autnticos y, aun los privados alcanzaban tal categora, cuando su custodia era
encomendada a aquellos.

Los documentos eran creados y conservados por necesidades de gobierno y de
administracin; la gestin de poder y la gestin de los documentos estaban estrechamente
ligados.

Existan dos diferencias en ests dos civilizaciones:

1. Por la diversa concepcin en el modelo Estado y en un imperio centralizado el romano, slo en este
ltimo es posible desvelar la existencia de un sistema de archivos pblicos.
2. En Grecia, surge el concepto de archivos pblicos, unido a la nocin de democracia, est
concepcin del papel de los archivos ser la base, que resurgir muchos siglos, del derecho de todo
ciudadano a acceder a los fondos pblicos, a consultar y obtener copia de sus documentos., en Roma el
acceso estaba reservado a determinados funcionarios
5
.

5
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin German Snchez Ruiperez: Pirmide 2001.
pp. 29-30
6
2. EDAD MEDIA (La poca de los cartularios, abarcando los siglos XII al XVI)

La informacin existente es casi nula, pero se puede mencionar algunas caractersticas que influirn en el
desarrollo del a Archivonoma:

Fortalecimiento entre el campo de la biblioteconoma y la Archivonoma, hasta el punto de
que la documentacin de archivo por motivos de utilidad y conservacin adopta el formato
cdice.
La Cancillera Pontificia pudo ser la nica que conservaba la tradicin administrativa
romana y continua con algunas actividades archivsticas realizadas por los romanos.
La organizacin archivstica de algunos reinos medievales, sigui la organizacin romana
ya que antiguamente fueron tributarios del sistema romano.

Los documentos pblicos tuvieron un cambio diplomtico y administrativo, el registro de los
documentos se adopta y generaliza cancilleras de los principales reinos, primero de forma
indiferenciada, y posteriormente del siglo XII, se distinguen series documentales segn su naturaleza.

La existencia de archivos pblicos no figuraba en Europa.

3. Antiguo Rgimen s. XVI a comienzos del XIX.

En los siglos XVI y XVII por primera vez en la historia de la archivstica existe un inters en torno al
archivo, centrndose en su naturaleza jurdica y en la clasificacin de fondos, la mayor aportacin al
mundo de la Archivstica fue la descripcin documental durante el siglo XVIII, se resalta la realizacin
de un anlisis exacto y extracto conciso para la descripcin, creando inventarios, que en la actualidad se
sigue utilizando para el acceso a los documentos de archivo
6
.
La Archivonoma nace en el siglo XIX como una tcnica emprica para dar el orden y conservacin de
los archivos, nace unida a la Diplomtica, a la Paleografa, los archiveros del siglo XIX y de los primeros
aos del siglo XX vienen de Espaa, de la escuela de Diplomtica y de sus enseanzas.

6
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin German Snchez ruiperez: Pirmide.
2001 p.31
7

Dentro del antiguo rgimen, surge, se desarrolla y desaparece un concepto nuevo: el de los archivos de
Estado que, posteriormente ser sustituido por los archivos nacionales.

La documentacin archivstica se vuelve esencial para la historia, que consagrara con la desaparicin de
las instituciones del Antiguo Rgimen.

Espaa fue la primera en la organizacin de archivos a comienzos del siglo XVI, que este modelo se
extender a lo largo de ese siglo y del siglo siguiente.
Este inicio a finales del siglo XV cuando los Reyes catlicos dieron la orden de concentrar sus archivos
en la Chancillera de Vlladolid, posteriormente en el siglo XVII se mejoraron los mtodos de
concentracin archivstica en grandes depsitos, al igual que se van organizando los archivos
administrativos.

4. La poca de los archivos como laboratorio de la Historia, desde los inicios del siglo XIX hasta
mediados del siglo XX.

La cada del Antiguo Rgimen provoca la disociacin de los archivos entre histricos y administrativos
los archivos histricos fueron abiertos al pblico especializado en el siglo XIX.

En el siglo XX, la archivstica europea se debate entre lo decimonnico y la modernidad, por una parte,
en los pases desarrollados, aumenta el inters con los archivos, la profesin archivstica, en cambio
continua sin despegarse de su adscripcin al mundo de la documentacin histrica, los findos
administrativos los toman como algo ajeno.

La II Guerra Mundial marco a la archivstica por dos razones:
La necesidad de investigar y difundir el conocimiento de los crmenes nazis contra la humanidad llev a
declarar el libre acceso a los archivos.

La expansin de la democracia como modelo de organizacin social conlleva el principio de
transparencia en el quehacer de las administraciones pblicas.
8

Las necesidades informativas de las administraciones modernas implican tratamiento adecuado de la
documentacin, las nuevas tecnologas de la informacin han descubierto campos como el dela
documentacin audiovisual y la informtica, las necesidades informativas y el derecho de libre acceso
han creado un nuevo campo del derecho, de rgimen jurdico de la documentacin, la archivstica
desborda el mbito decimonnico de lo nacional y trasciende a lo universal, con la creacin de
organismos internacionales especficos, as como de principios y tcnicas normalizados.

En varios pases europeos se crearon los archivos nacionales, que eran los grandes depsitos
documentales, en los cuales se concentraron los fondos procedentes de las instituciones gubernamentales
centrales y un sistema de archivos encargados de los fondos de instituciones regionales, el verdadero
avance fue la teora que consiste en mantener agrupados los documentos provenientes de una
administracin o de una persona fsica o moral. Est teora fue aceptada por el historiador Natalis de
Wailly en donde enunci el Principio de Procedencia, complementando el Principio de Procedencia H.
Von Seybel enuncio el Principio de Orden Original, que se define como Ordenacin interna de un fondo
documental manteniendo la estructura que tuvo durante el servicio activo, de la aplicacin del principio
de procedencia se derivan tres premisas
7


1. Todo fondo es producto natural de la actividad de una entidad, persona fsica o moral: por lo tanto
se debe de identificar el autor, su naturaleza, estructura y rea de actividad.
2. La concepcin de un fondo viene dada por su estructura interna, por la institucin que lo ha creado
y por la forma en que los documentos has sido generados a lo largo del tiempo.
3. La estructura de un fondo de acuerdo al Principio de Procedencia exige el conocimiento de los
procedimientos administrativos del autor y su evolucin histrica.
Al ampliarse el campo de la Archivonoma trajo como consecuencia la aparicin de nuevos
soportes documentales desconocidos hasta entonces: microfilm, cintas, soportes informticos que
requirieron nuevas formas de tratamiento y en segundo lugar de las dimensiones de servicio de los
archivos, como elementos de gestin, a la Administracin y de cultura de ciencia a la sociedad.



7
CRUZ MUNDET. J os Ramn. Op. Cit p.48
9

1.2 Definicin de Archivonoma

La palabra en castellano empieza a utilizarse en la dcada de los 55-65. pero la mayora de las veces
como un determinativo, como un trmino de calificacin especfica: labor archivstica, problemtica
archivstica.
8

La palabra archivo lleva la connotacin de local donde se custodian documentos importantes, mientras
que Archivonoma implica conjunto de reglas para su custodia y administracin.

Tambin se le llamaba Archivologa o Archivonoma y el de algunas subdivisiones como
Archiveconoma tomada de los italianos que hacan alusin a cuestiones relacionadas con
instalaciones, edificios y administracin.

Actualmente el trmino est universalmente aceptado .En Hispanoamrica sigue utilizndose con cierta
frecuencia Archivologa.

Concepto Etimolgico:
Del latn archivum que significa principio y el griego nomos administracin.
9

La palabra Archivonoma viene del vocablo archivo, se deriva del griego Arche. Archeron y del latn
Archivum que significa depsito, principio, origen.

8
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica General: Teora y Practica. Sevilla: Diputacin Provincial. 1995. p. 27
9
ARVALO J ORDAN. Vctor. Teora fundamentos y prctica de la archivologa. pp.27-32.

10
Traducido al espaol de la Edad Media como el local donde se guardan los documentos pblicos
particulares.

Archivonoma es la ciencia que nos ensea como conservar, organizar y administrar correctamente los
documentos.
10

Al investigar el significado de la palabra Archivonoma, encontramos que el Diccionario de Terminologa
Archivistica publicado por el Consejo Internacional de Archivos menciona que la palabra archivstica se
utiliza como sinnimo, por lo tanto es necesario indicar que este trmino se emplea a nivel internacional.

Una vez realizada esta explicacin es necesario sealar que en este trabajo, de investigacin se empleara
el trmino Archivstica.

El autor Tehodore R. Schellenberg lo define como es la ciencia que trata de los archivos, de su
conservacin, administracin, clasificacin, ordenacin, interpretacin, de las colecciones de documentos
que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento y servicio pblico.
11

En cambio para Cruz Mundet la definicin que es ms acertada es la publicada por el Consejo
Internacional de Archivos (CIA) que se puede encontrar en el Diccionario de Terminologa Archivistica:
El estudio terico y practico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las
funciones de los Archivos
12

Y para Antonia Heredia es la disciplina que se encarga del estudio de la naturaleza de los archivos, los
principios de su conservacin y organizacin y los medios para su utilizacin
13


10
MONTERO MORADO, Nicols. Archivonoma Didctica p. 7
11
SCHELLENBER, Tehodore R. Archivos Modernos: principios y tcnicas. La Habana. P.18
12
CRUZ MUNDET, J os Ramn Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin German Snchez Ruiperez. Pirmide. 2001.
p.57.
13
HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivistica General: Teora y Practica. Sevilla: Diputacin Provincial. 1995.p.30.
11
Los autores Cruz Mundet y Antonia Heredia coinciden en que es el estudio de los principios relacionados
con la organizacin y conservacin de los archivos, y para el CIA toma agrega la teora y practica, ya que
en la primera se encuentra su propia historia y su objeto de estudio.

Y la prctica se realiza por medio de tcnicas y procedimientos aplicados a la preservacin de los
documentos, y de este modo difundir la informacin contenida en ellos y es la que proporciona
orientacin y respuestas a los problemas.

Otros autores en sus definiciones no coinciden del todo en el concepto de archivistica, siendo algunos de
ellos Vctor Hugo Arvalo J ordan quien menciona que es la ciencia que trata de la conservacin,
administracin y utilizacin de tipos documentales. Trata o estudia los archivos como continente y como
contenido, cuya finalidad reside para auxiliar a las ciencias y a la sociedad
14

Este autor coincide con Schellenberg ya que ambos ven a la archivstica como ciencia que trata de la
conservacin y administracin de los documentos y que tiene como finalidad servir a la sociedad.

Una de las primeras funciones de la archivstica fue la administrativa es por ello que tambin se le puede
definir como La ciencia que estudia y proyecta normas y tcnicas para organizar y administrar los
archivos de trmite, transferencia e histrico
15
como tal se encargara de la creacin, historia,
organizacin y servicio de los mismos a la administracin ya ala historia.


La primera funcin de los archivos fue la administrativa que se haba olvidado durante el siglo XIX al
centrarse la atencin en la funcin histrica, pero a partir de los aos treintas del siglo XX, se







14
AREVALO J ORDAN, Vctor Hugo. Diccionario de trminos Archivsticos. P. 40
15
CRUZ NAVARRETE, Claudia. Situacin de la Licenciatura. Mxico. 1991 p.30
12
desarrolla nuevamente su original funcin administrativa, por tal motivo se puede definir tambin como:

Ciencia que permite manejar y hacer la informacin de grandes masas documentales generadas por el
quehacer cotidiano de una organizacin
16

Con lo expuesto anteriormente, nos damos cuenta que tiene diversas definiciones el trmino, y por lo
tanto se puede sealar que la Archivonoma es la ciencia que se ocupara de la creacin, organizacin,
conservacin de los archivos mediante una planeacin y principios aplicando una teora y practica para
optimizar con reglas y normas el buen uso y desempeo del archivo.






















16
RUIZ RODRGUEZ, Antonio ngel. Manual de Archivstica. Madrid. Sntesis. 1995. p. 34
13

1.3 Objeto de Estudio de la Archivonoma

Para la Archivonoma el objeto de estudio es el archivo o como lo plantea Cruz Mundet es el binomio
archivo/documentos
17
sin echar de menos al edificio que los contiene a los documentos, los muebles
donde son guardados, sin olvidar las partes donde se conserva el material y el adecuado personal para
lograr el objetivo.

La Archivonoma tiene su campo de accin en los archivos y los documentos. Los documentos son la
parte esencial del archivo que de acuerdo al objeto de estudio no slo es el archivo sino el documento en
s; porque el ser el que nos da la informacin de lo acontecido en la organizacin o empresa privada, nos
da la base para seguir avanzando o retroceder en la decisin a futuro; en beneficio a ellas.

Para explicar este binomio que plantea el autor Cruz Mundet es necesario explicando cada uno de sus
elementos.

Archivo

Antonia Heredia nos dice: Archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institucin pblica o
privada en el transcurso de su gestin, conservados, respetando aquel orden para servir como testimonio e
informacin para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de
historia
18

Archivo es la suma de tres elementos: Docuemnto+organizacin+servicio, para que exista un archivo es
preciso que haya una institucin con una funcin y con actividades que desarrollar

Al crearse un archivo este debe de estar formado por documentos, o informacin en diferentes soportes,
cualquiera que esta sea contiene informacin, tambin pueden ser colecciones especiales, de este modo el
origen de estos documentos est en las instituciones que los crean en la produccin de su gestin.

17
CRUZ MUNDET. Jos Ramn. Op. Cit.58
18
HERRERA HEREDIA, Antonia. P.89
14
La autora Antonia Heredia explica que los archivos, pueden dividirse en dos tipos:

Pblicos: segn su actividad pueden ser judiciales, militares, municipales.
Privados: personales, nobiliarios, eclesisticos y de empresas.

Tambin se pueden tener definiciones de archivo como local donde se guardan los documentos que
forman la historia completa de un pas, un estado, ciudad, institucin pblica o privada, familia, persona o
cosa
19

Mundet retoma la definicin de Antonia Heredia y dice que las funciones de los archivos son:

Organizacin y puesta en servicio de la documentacin administrativa
Asegurar la transferencia peridica al archivo de los documentos
Aplicar los principios y tcnicas modernos de valoracin para, transcurrido un tiempo, seleccionar
los documentos que por su valor van a ser conservados indefinidamente y destruir el resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentacin en sus distintas etapas, de acuerdo
con los principio de la Archivstica.
Describir la documentacin para hacer fcilmente accesible la informacin, mediante los distintos
instrumentos de descripcin documental y valindose de las ventajas ofrecidas por las nuevas
tecnologas.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su
conservacin integra en el tiempo.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamiento que garanticen su
conservacin integra en el tiempo.
Asegurar que estas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, que queden firmemente
establecidas y garantizadas mediante un reglamente del servicio.




19
MONTERO MORADO, Nicols.Archivonoma Didctica p.7
15
La Archivonoma tiene por objeto de estudio el archivo pero no es slo el archivo sino tambin el
documento:
Documento

Es aqul que se expide y recibe en una oficina y que refleja las acciones y objetivos propios de la misma.
Los documentos son conservados como testimonio, prueba y continuidad de la Gestin Administrativa; la
rentabilidad del documento de archivo no se mide por la amplitud de su divisin como puede ocurrir con
un libro, sino por tenerlo en un momento dado accesible para instrumentar una actividad practica que
traiga consigo la toma de decisiones.

Para Vctor Hugo Arvalo el trata al documento como la base de partida, no slo para la Archivologa,
sino para las Ciencias de la Documentacin, y estos tienen tres elementos:
Un elemento de carcter probatorio
Un elemento tangible, soporte.
Un elemento informativo.
20


Otro concepto de documento es la informacin plasmada en un soporte escriptorio.

Cruz Mundet define al documento como la combinacin de un soporte y la informacin registrada en l,
que puede ser utilizado como prueba o para consultar
21
.

Al conjuntar estos dos elementos archivo-documento podemos decir que el objeto de estudio son los
archivos y dentro de ellos su contenido que son los documentos, cualquiera que sea su soporte, los
archivos fundamentalmente preservan la historia de las instituciones o de las empresas, es por ello que la
archivstica se encarga de todas las funciones de un archivo, que va desde su creacin fsica hasta su
conservacin documental.




20
ARVALO JORDAN, Vctor Hugo. Tcnicas Documentales de Archivo. La descripcin Archivstica. P. 67.
21
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de Archivstica. Madrid: Fundacin German Snchez Ruiperez. Pirmide.
2001.p.60
16
La Archivonoma se encarga de estudiar las funciones de los archivos y estas se dividen en cuatro:

Recoger, conservar, documentar y servir.

Expuesto lo anterior, la Archivonoma pretende llevar a cabo un sistema donde se le de seguimiento al
documento desde la creacin la entrada de este, pasando por todas las etapas del archivo, para
conservarlo o depurarlo, por medio de sus fechas precaucinales.

Los archivos en su creacin, van surgiendo de acuerdo a las necesidades de informacin, de sus funciones
es la de consultar vestigios de acontecimientos pasados para tomar decisiones en un futuro, confiando en
la informacin que ellos proporcionan.
En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de informacin y son la
base de la administracin, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que
se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al pblico.

En la actualidad los archivos se han convertido en grandes y verdaderas fuentes de informacin como
base de la administracin, la ciencia, la historia y la cultura, haciendo a un lado el concepto precario que
se tenia anteriormente, de un archivo sin sentido, poco eficiente y ajeno al pblico.













17
1.4 CIENCIAS AUXILIARES

Las ciencias auxiliares de la Archivonoma son: La Paleografa, la Diplomtica (estas ciencias se definen
en el captulo 3 en los puntos 3.1 y 3.2, Cronologa, Historia, Derecho, Tecnologas de la Informacin,
Informtica, Lingstica, Comunicacin, Administracin, Epigrafa y Genealoga.

La Archivstica al igual que otras disciplinas necesita auxiliarse de algunas ciencias para complementar
su trabajo y se apoyan en estas ciencias auxiliares para seguir fines determinados.

Es por ello que al observar los documentos que se han generado a travs de la historia, nos percatamos
que estos en su mayora fueron elaborados a mano. Por otra parte la escritura a sufrido transformaciones
que nos lleva por medio de ella a situarnos en varias pocas de la historia, de acuerdo a cada una de ellas
va cambiando la letra y esta es la que determina en que tiempo fue realizado el documento en caso que
no este datado.

De igual manera a un documento en pocas pasadas se le realizaban copias, es por ello que tambin se
necesita de una ciencia o tcnica para investigar si el documento que se est estudiando es copia o
documento autentico.

Para el autor Cruz Mundet decir auxiliar no significa relacin de sumisin o consideracin de
inferioridad, sino que recurre a ellas de modo parcial y como ayuda para la consecucin de unos fines
determinados. As como la medicina recurre a la biologa, a la qumica y a la fsica, la archivstica hace lo
propio con otras ciencias y disciplinas.
22
Antonia Heredia menciona: las disciplinas cuyos mtodos o resultados son utilizados por otro cientfico
en su trabajo o en su investigacin,, puede ser consideradas por este como auxiliares en cuanto que son
utilizadas en los estudios preliminares de su trabajo especfico. El carcter de auxiliar viene de la toma de
postura de una ciencia con respecto a las otras, de tal manera que si la Archivstica estima como auxiliares
a la Paleografa, a la Diplomtica e incluso a la Historia, aqulla puede convertirse en auxiliar desde la
perspectiva de ests
23

22
CRUZ Mundet, J os Ramn. Op. Cit. 77
23
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. Cit. 59.
18
Cronologa

Del griego cronos (tiempo) y logos (tratado), es la disciplina que permite conocer la medida del tiempo, la
cronologa tcnica es el objeto de atencin de la Archivonoma, puesto que permite situar los
acontecimientos en el desarrollo de la historia de la humanidad, esta se divide en:

La era Cristiana
Sistema inventado por Dionisio el Exiguo, monje del s. VI se caracteriza porque comenzaba con el
nacimiento de Cristo y su uso generalizo a partir del ao 1000aproximadamente.
Haba distintos estilos de comenzar el ao: el de la Circuncisin (1de Enero), el de la Natividad (25 de
diciembre), el de la Encarnacin o de la Anunciacin(25 de marzo)

La era Hispana
Empleado en nuestro pas, se inicia en el ao 38 a. c.(conquista hispana por parte de los Romanos)
aparece en el siglo IV y desaparece entre los siglos XII y XIV, segn diferentes reinos.

Los doce meses del ao
De origen romano (calendario juliano), se emplearon con los mismos nombres y nmero de das que en la
actualidad, tambin se uso el computo de das por calendas, nonas e idus, a si mismo de origen romano.
En los s. XIII y XIV apareci una nueva formula, la de los das andados, los primeros quince das de cada
mes, y los das por andar los quince ltimos das del mes.

Los das de la semana
Son igualmente de origen romano, salvo el sbado que es raigambre hebrea.
La cronologa es til sobre todo para la documentacin histrica, especialmente medieval. Existen
frmulas, tablas, calendarios perpetuos, etctera, para reducir los cmputos al actual.
24



24
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. 82-84
19

Cronologa

Segn Antonia Heredia es aquella disciplina que trata del cmputo del tiempo de los acontecimientos
histricos.
Ningn hecho humano esta desvinculado del lugar y del tiempo donde se produce y en consecuencia
tampoco cualquier testimonio que d cuenta de aquel hecho.
No siempre se ha medido el tiempo de igual forma, segn los pueblos o pases y segn las pocas, El
estudio de la cronologa, de los diferentes sistemas de datacin y de las reducciones corresponde a la
Diplomtica.

Historia

La relacin de la historia como ciencia auxiliar de la Archivonoma es donde los documentos de
archivo son la fuente bsica de investigacin e informacin para la historia. Por el otro lado los
documentos son fruto de las personas fsicas o morales que los han producido a lo largo del tiempo. En
tal sentido es necesario conocer la evolucin de la sociedad en general, y de esas personas en
particular. As la organizacin de un archivo exige el conocimiento profundo de la historia de su
creador para:

Comprender la forma y el orden en que se han producido los documentos
Conocer su estructura orgnica, las funciones y actividades desarrolladas
Poder comprender el significado de los documentos y de las agrupaciones documentales,
especialmente cuando estn desorganizados, para dotarles de un organigrama objetivo y
estable en el tiempo.
25


Por lo tanto constituye la memoria de la humanidad y es indispensable para todas las ciencias y
disciplinas ya que esta unida con el hombre y sus acontecimientos.




25
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. 84
20

Derecho

Conjunto de normas y disposiciones que regulan las relaciones privadas de los ciudadanos entre si.
Para el autor Cruz Mundet la importancia que tiene la archivistica viene dada por la propia naturaleza de los
fondos documentales; tanto los pblicos como una parte muy significativa de los privados proceden o son el
reflejo de actividades sujetas a la Ley. El archivista debe de conocer con mayor o menor profundidad,
determinados campos del Derecho.

La legislacin bsica del estado que rige el funcionamiento de la sociedad.
La legislacin rectora del sector al que adscriba la entidad a cuyo servicio se encuentra el
archivo.
La legislacin sobre el procedimiento administrativo.
26


Heredia dice que los documentos que se producen hoy y los archivos formados con ellos son objeto
tambin del enteres de los archiveros, en este sentido esta parte de la ciencia jurdica ser tan bien un
elemento auxiliar importante para la Archivstica en cuento que ayudara a estudiar la tipologa
documental de los testimonios o expedientes que se producen.

Administracin

Es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura
formal y a travs del esfuerzo humano.
La administracin es un elemento esencial de todas las organizaciones, donde cada uno de los elementos
que la integran tienen una funcin especfica para el desarrollo de las mismas instituciones y empresas.
La administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros
de la organizacin y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas
27

Al relacionarla con la administracin tambin se empleara de una planeacin que la constituyen: las
metas o finalidades, las ideas o doctrinas, los planes y normas generales, los programas de trabajo y los
procedimientos de ejecucin, la organizacin representada por la conexin y coordinacin sistemtica y

26
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. Cit. 84-85
27
STONER, J ames. Administracin. Fordham University. 1998. p.4
21
metdica de os elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente, la
integracin para los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento, la ejecucin es decir
la aplicacin de los sistemas y de los mtodos de archivo guiados por una serie de normas generales o
particulares, que hacen del archivo un todo orgnico con amplia capacidad para clasificar, catalogar,
ordenar, conservar y manejar los documentos y finalmente el control como instrumento de medicin y
correccin de lo planeado, de lo organizado de lo dirigido y de las tareas de su ejecucin.

Tecnologas de la informacin

Las nuevas tecnologas son susceptibles de ser aplicadas en mltiples tareas archivsticas, tales como: las
transferencias, el control fsico de los fondos, el control de prstamos y consultas, los instrumentos de
descripcin, el expurgo, la difusin, la gestin del servicio, por citar los principales.


Al igual que se deben de tomar en cuenta a los documentos electrnicos que cada vez son ms generados por
la necesidad de informacin, estas tecnologas se pueden conceptuar como el conjunto de medios informticos
(fsicos y lgicos) que sirven para la captura, almacenamiento, recuperacin de la informacin. La informtica
se ha centrado ms en los archivos, puesto que con ella se puede tener el control de gestin administrativa,
control de los documentos administrativos, la descripcin y anlisis de los fondos y la elaboracin de
instrumentos de bsqueda.

Informtica
Es la tcnica del tratamiento automtico de la informacin
Estas tecnlogas deben de estar dentro delos conocimientos del archivista, con la generacin de
documentos en soportes electrnicos, la informacin y recuperacin deben de estar actualizadas para el
desarrollo del archivo, de este modo la actualizacin da con da de los archivistas es necesaria para
implementar estas tecnologas.

El desarrollo alcanzado por las instituciones o empresas demandan gran cantidad de informacin, de
esta manera la informtica enfrenta estos problemas y los relaciona estudiando el mejor modo de
proporcionar la informacin necesaria para tomar decisiones.
22

Puede decirse que la informtica se refiere al estudio de la relaciones entre los medios, los datos y la
informacin necesaria en la toma de decisiones, como un sistema integrado.
En la actualidad los responsables de tomar decisiones muchas veces cuentas con informacin
inadecuada para sus fines, generalmente esta informacin resulta incompleta, excesiva, poco clara,
demasiada voluminosa o se recibe demasiado tarde para que sea til y la informtica agiliza y recupera
la informacin adecuada en un archivo.

Lingstica

Ciencia que estudia la lengua humana ha sido empleada tradicionalmente como auxiliar para el trabajo
con textos histricos, empleando los conocimientos de la gramtica histrica para su estudio crtico, para su
datacin en caso dudoso.

Comunicacin

Es el acto de relacionarse entre dos o ms sujetos, mediante el cual se evoca en comn un significado.
El significado es lo que nos representa mentalmente al captar una idea, esta idea lleva un mensaje de
informacin, conocimiento, en el caso de los archivos ellos son los que comunican la informacin por
medio de sus documentos clasificados y ordenados.

Epigrafa

Puede definirse como una ciencia cuyo objeto es conocer e interpretar las inscripciones grabadas en
materiales duros: metal, piedra, vidrio, con el objeto de utilizarlas en calidad de fuentes histricas.
La Epigrafa, tradicionalmente considera como una ciencia auxiliar de la Historia, tiene como tarea
fundamental el estudio de los textos transmitidos en soportes perdurables, como ciencias no est acotada a
ningn periodo histrico especfico, pues entiende sobre todo tipo de informacin, independientemente en
el que fuera redactada. Pero, que duda cabe, que en ele devenir histrico hubieron sociedades que
emplearon este medio de expresin con ms profusin que otras.

23

La Antigedad se ha catalogado como un perodo intensamente epigrfico y sin el manejo de este tipo de
fuentes su comprensin quedara seriamente mermada. La Epigrafa es, por una parte, una tcnica que
exige unos conocimientos especializados, debido a sus condiciones materiales, y requiere un trabajo
intenso de preparacin de la informacin; pero tambin es una fuente de informacin que afecta a todos
los niveles de la sociedad y como tal un insustituible acompaamiento del anlisis histrico.

Genealoga
La genealoga es una ciencia que tiene por objeto la bsqueda del origen y el estudio de la composicin de
las familias, el carcter ms formal y tradicional de formar esquemas genealgicos y tablas de filiaciones
y linajes con mtodos rigurosos es una tarea vinculadas tanto a los archivos de las familias, como a los
genealgicos de las ordenes militares, eclesisticas, nobiliarios etc, tiene por objeto no solamente sus
races, sino tambin la historia y las condiciones de vida de sus antepasados, sus oficios, su patrimonio, su
religin, el origen y significado de su apellido. Despus de la bsqueda de los ancestros, busca a los
descendientes de todos sus antepasados.

De este modo la Archivonoma se auxilia de estas ciencias, ya que al realizar su labor en los archivos, se
relaciona con la comunicacin e informacin de los documentos que pueden ser analizados por medio de
ellas.










24
1.5 Relacin de la Paleografa con la Archivonoma.

La Archivonoma al analizar los documentos se auxilia de la paleografa que aparte de ubicar tiempo
y espacio, tambin analiza los manuscritos que pueden ser obras literarias valiosas que se
transforman en documentos importantes para la humanidad.

La Archivonoma al tratar con documentos antiguos tiene que auxiliarse de la Paleografa, ya que es
aquella disciplina que se ocupa del estudio de las letras antiguas con el fin de analizar su evolucin
histrica sobre bases crticas, dando a su vez reglas para su interpretacin
28
, los limites del estudio de las
escrituras llegan hasta la letra procesal del siglo XVIII.

La formacin del archivista debe permitir ejercer est profesin sin problema alguno, as se encuentre en
un archivo de concentracin o histrico sin importar si se enfrenta al estudio de documentos histricos,
estos deben de ser traducidos y as conocer el contenido del documento y ubicarlo en el tiempo y en el
espacio.

La relacin de la paleografa con el archivista no es solamente el archivo, ms bien son los documentos
que estn contenidos dentro de los archivos, que es en si la escritura.

En donde la paleografa le ayuda a datar los documentos en caso de que no exista alguna referencia de
fecha, est se basa en el tipo de letra que se utiliza en cierta poca, es as como la paleografa va de la
mano con la Archivonoma, realizando la traduccin correcta de los documentos.

En este punto de la relacin entre una ciencia con la otra, tambin es parte de ella la caligrafa, ya que por
medio de su conocimiento se puede estudiar el estado de animo del escribano, as como los rasgos que
caracterizan al tipo de letra.

Con esto la paleografa al auxiliar a la archivstica conjunta una parte importante para la traduccin de
documentos que no slo sern documentos antiguos, al igual se puede aplicar para documentos actuales.


28
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. cit.68.
25
Cruz Mundet plantea que el archivero necesita de la paleografa para realizar determinadas tareas de su
trabajo con fondos antiguos, aunque no necesita especializarse en esta materia. Su conocimiento necesario
es para leer y comprender los manuscritos anteriores al siglo XVII momento a partir del cual la escritura
humanstica o actual est extendida para poder analizarlos y describirlos. Tambin es sutil para situar en
el tiempo e incluso en el espacio, aquellos manuscritos que por deterioro o cualquier otra causa no
ofrezcan informacin acerca de su datacin y localizacin geogrfica. En fin resulta necesaria si en alguna
ocasin el archivero debe evaluar una adquisicin e documentos, de modo que sepa discernir su
autenticidad y sobre todo, su valor informativo, algo que produce con poca frecuencia
29

La paleografa en relacin con la archivstica nos auxilia al leer y transcribir correcta y adecuadamente los
manuscritos para que los investigadores puedan consultar estos documentos de un modo posible para la
comprensin del contenido del texto.

Marielena Bribiesca menciona que la paleografa se ha aceptado de instrumento o mtodo de lectura, en
Espaa como en el resto de Europa, se le conoce como instrumento de los archivos y de las bibliotecas
30

La autora Bribiesca menciona la finalidad que tiene la paleografa en la relacin con la Archivonoma:

Es sintomtico de los pases ms cultos del mundo, el esmerado cuidado que procuran a sus repositorios
documentales tanto a los de trmite como a los histricos. Es fundamental para el historiador tener
suficientes conocimientos paleogrficos, es tarea del archivista clasificar y catalogar los manuscritos, lo
cual lo podr realizar cuando nicamente los pueda leer y entender
31
.

Es auxiliar para la archivstica ya que trata la historia de las diferentes escrituras utilizadas por la
humanidad.

Son los archivos histricos, una de las fuentes que proporcionan informacin de primera mano para la
estructura de la historia.

29
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. cit.80.
30
Bribiesca SUMANO, Maria Elena. Texto de paleografa y diplomtica. Universidad Autnoma del Estado de
Mxico. 2002. p.8
31
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op.cit p.32
26
En la forma del archivista es necesaria la paleografa, ya que los documentos antiguos es aplicable esta
ciencia, puesto que este se enfrenta a abreviaturas, tipos de letras, formularios etc., que son necesarios
traducir para comprensin o transcripcin del documento.

1.6 Relacin de la Archivonoma con la Diplomtica.

La Diplomtica examina el hecho y voluntad de quien lo mando expedir, es la evidencia escrita redactada
de acuerdo a formas determinadas y vara segn el lugar, periodo o persona que tiene naturaleza jurdica.

A los documentos se les ha conocidos a travs de la historia y por lo tanto tienen un valor legal ya que
en este representa un hecho.

Cruz Mundet define a la diplomtica como tratado del documento que lo analiza crticamente en todo su
conjunto, pero especialmente que lo analiza crticamente en todo su conjunto pero especialmente en su
gnesis, evolucin, tradicin y conservacin; disponiendo dicho anlisis en orden a averiguar su
autenticidad saber si es verdadero o falso, si lo es en todo o en parte, y establecer su valor como fuente
histrica
32

Para Antonia Heredia la diplomtica es la ciencia que estudia el documento su estructura, sus clusulas
para establecer las diferentes tipologas y sus gnesis dentro de las instituciones escriturarias, con el fin de
analizar su autenticidad.
33

Los tres requisitos fundamentales del documento para el estudio diplomtico a saber son:
La circunstancia de la escritura
La naturaleza jurdica del hecho comunicado
La forma de la compilacin
34

Fueron identificados en la crtica de los documentos medievales, estos son validos para la diplomtica de
los documentos modernos contemporneos.

32
CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Op. cit. 83
33
HEREDIA HERRERA, Antonia. Op. cit.
34
DURANTI, Luciana. Diplomtica: Usos para una antigua ciencia. 1996.p.28
27

Dada la funcin de la crtica diplomtica es necesario distinguir un documento original de un borrador y
de una copia, con el propsito de determinar el grado de autoridad de este bajo examen, la diplomtica
general describe y define los diferentes pasos de la transcripcin de un documento, es oportuno examinar
el sentido del trmino original como contrapuesto a borrador o a copia en sentido legal.

La diplomtica examina el concepto de originalidad y destaca los denominadores de todos los originales,
independientemente del tipo o lugar de su creacin, el primer elemento es la originalidad, es el que indica
la definicin legal inglesa y se deriva de su etimologa: la palabra latina originalis significa primitivo
primero en orden. El segundo elemento necesario es el elemento de perfeccin, para ser original un
documento debe de ser perfecto, trmino que tanto legal como diplomticamente significa completo,
terminado sin defectos y capaz de obligar.

Un documento perfecto es un documento capaz de producir consecuencias que buscaba el autor, sin
embargo se llamaran originales a los documentos que son completamente idnticos cuando se a realizado
una copia certificada por un poder legal.

La Archivonoma entra en este papel, de la identificacin de los documentos, puesto que su labor estar en
contacto con ellos y en el momento de realizar la depuracin aplica su criterio para identificar al
documento original a la copia.

El objeto de la diplomtica no es cualquier documento escrito que estudie, sino solamente el documento
archivstico, es decir un documento creado o recibido por una persona fsica o jurdica en el curso de una
actividad prctica.
De este modo la diplomtica estudia en forma, gnesis, evolucin, periodos, para constatar la autenticidad
del documento.

La archivstica se apoya de la diplomtica ya que ella le permite identificar los elementos necesarios para
detectar la autenticidad del documento, el archivo como resguardo de la documentacin puede ser
jurdica. Mediante ello se puede diferenciar un documento resguardado en el archivo que pudiera ser
legalmente autentico, diplomticamente autentico o documento histricamente autentico.
28

El archivista debe de hacer est diferencia en los documentos ya que los legalmente autnticos son
aquellos que pueden ser sometidos a prueba durante o despus de su creacin, por un representante de un
autoridad pblica que apruebe que son genuinos.

Los documentos diplomticamente autnticos son los que fueron creados de acuerdo a las practicas del
tiempo y lugar indicados en el texto y firmados con el o los nombres de las personas competentes para
realizarlos.

Y los documentos histricamente autnticos son los que atestiguan que aconteci, lo que verdaderamente
tuvo lugar o informan lo que es la verdad.

Con ello concluimos que la relacin que se establece de la diplomtica con la Archivonoma es de ciencia
auxiliar de manera que pueda realizar su trabajo aplicando sus formulas para documentos antiguos o su
criterio para identificar un documento original de una copia certificada.

















29
CAPITULO 2.
2. La Paleografa y la Diplomtica en Mxico.

La Archivonoma requiere apoyarse en otras ciencias para realizar su trabajo, en el caso de los
documentos antiguos al efectuar una trascripcin o anlisis, para verificar si un documento es autentico o
copia certificada, necesita de la paleografa y diplomtica, ya que al empezar a hacer la traduccin de un
documento sera imposible si no se tienen los conocimientos adecuados para ello. Es por esto que en este
captulo se abordaran antecedentes, objeto de estudio, objetivos e importancia y finalidad de estas dos
ciencias.

2.1 Antecedentes de la Paleografa

En el transcurso de la historia, el ser humano tuvo la necesidad de comunicar sus emociones, inquietudes,
sentimientos etctera. Pero esto se dio a travs de milenios, y as poco a poco fue mejorando hasta llegar a
la articulacin de los sonidos que conforman el lenguaje. Con ello el hombre dejo plasmados sus
conocimientos, experiencias y testimonios para sus descendientes y futuras generaciones.

En un principio la comunicacin se baso en las experiencias de hazaas que los padres transmitan a sus
hijos, despus por medio de Cantares de Gestas o Gestas Heroicas, posteriormente llego la escritura
primitiva y el ser humano intento registrar sus pensamientos, y dejo huella a su paso, en piedras y ramas
de los rboles.

Se han encontrado vestigios de la escritura pictogrfica que viene de Amrica del Norte, donde la
representacin de la escena fue de dos elementos, los dibujos eran uno junto a otro y la interpretacin se
tenia que realizar por esa relacin.

Posteriormente aparecen los jeroglficos, el pueblo ms antiguo que ha dejado indicios de esta escritura
son los egipcios, ellos tenan un sistema grfico con signos llamados jeroglficos, es nombrado as porque
la escritura que se grababa con frecuencia se realizaba en soporte de piedra y trataba de asuntos
religiosos.
30
La autora Mara Elena Bibriesca, en sus Notas Introductorias al Estudio de la Paleografa retoma al autor
Csar Lizardi Ramos y menciona Se entiende por jeroglfico aquellas figuras que expresen algo y que
sean elementos de una escritura antigua, generalmente conocida y manejada por una clase selecta: la
sacerdotal.
35

Los jeroglficos en un principio se formaron por una sola figura, y en el proceso de la escritura se
anexaron varios signos simples, que en conjunto daban como resultaba una idea, de esta escritura
surgieron dos tipos: la hiertica y demtica:

La Hiertica, fue la forma abreviada que se invento para evitar el cuidadoso dibujo de los jeroglficos,
suprimiendo las lneas y rasgos representados en estos, de manera que slo su traduccin era
exclusivamente para las clases superiores y los escribas.

La Demtica o popular por ser sencilla se generalizo para el uso corriente de los actos de la vida pblica.

La Escritura Cuneiforme

Mara Elena Bribiesca, menciona que en la antigua ciudad de Sumer, perteneciente a Mesopotamia surge
la escritura, los sumerios fueron los primeros en dejar plasmada su historia, inventaron y escribieron en
tabletas de arcilla, que obtenan del suelo mesopotmico,.

Los primeros indicios de escritura se ubican en los ltimos siglos del 4to milenio, en ese momento a la
escritura se le denominaba pictogrfica, la lengua sumeria era en parte monoslaba y corresponda un
signo a una slaba o palabra, en Egipto la escritura jeroglfica apareci a principios del 3er milenio,
despus de la sumeria y esta era ideogrfica misma que tardo varios aos para llegar a ser consonntica.

Los valores fonticos se iban dando e introduciendo poco a poco en la escritura pictogrfica sumeria, a
mediada que se fue convirtiendo en silbica, debido al uso del estilo, cada uno de los trazos que formaban
un signo, fueron tomando la forma de cua, caracterstica que le dio nombre de cuneiforme
36
.

35
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografa. Mxico. 1980. p. 17.
36
BRIBIESCA SUMANO, Maria Elena. Op. cit.19.
31

La escritura cuneiforme se desarrollo en el Asia Central, usndose en Persia, Caldea, Asira y Armenia,
los asirios escriban silbica o ideogrficamente; sus signos son muy difciles de interpretar porque
representaban slabas o palabras, y para facilitar esta labor se contaban con diccionarios interpretativos

Egipto, y Asia Menor, eran lugares que permanecieron en constante comunicacin comercial y cultural
con el corredor Sirio-Palestino y con valles como el Tigris y el Eufrates. Debido a esto la escritura
sumeria-acdica se extendi en diferentes direcciones y gracias a ella el mundo semita era el ms
conocido, y los semitas norocidentales de Siria vieron nacer en su litoral la escritura cuneiforme
alfabtica.

Los cananeos de Siria o Fenicios adoptaron el alfabeto, agilizando con ello su escritura ya que les
beneficiaba en sus tratos comerciales, posteriormente, los griegos llevaron esta escritura a Italia, donde se
derivan alfabetos descendientes del griego como el etrusco, el osco, el umbro y el latino; los romanos
llevan el alfabeto a Espaa y despus de varios siglos, los espaoles lo traen a Amrica.

La aparicin de la escritura en Mxico es difcil de ubicar, y se desconoce con exactitud donde apareci,
pudiera ser entre los Estados de Veracruz, Tabasco, Campeche y Chiapas, extendindose hasta Guatemala
y Honduras.

Uno de los aspectos de la escritura en Mxico especficamente la de la escritura de los aztecas, son sus
crnicas, figuran entre los documentos conocidos o conservados de mayor importancia, para el
esclarecimiento de la antigua civilizacin del Valle de Mxico. En lo que respecta a los signos de
escritura, los aztecas no pasaron de la figurativa hasta la simblica, ellos no tenan letras, ni caractres
alguno, ni saban leer ni escribir, se comunicaban por imgenes y pinturas todos los libros que tenan
estaban pintados con figuras e imgenes, no conocieron el fonograma.

La escritura maya fue la que alcanz mayor desarrollo entre todas las razas indgenas americanas y la
nica que alcanzo a tener representaciones fonticas, los mayas posean en su escritura el sistema
figurativo, el simblico, el ideolgico y el fontico, entre los mayas la escritura, como mayor parte de los
pueblos antiguos, la escritura fue patrimonio de las altas clases sociales y del sacerdocio.
32

Los antepasados indgenas dejaron plasmada su informacin en monumentos, esculturas, pinturas y
cdices, estos ltimos son considerados como verdaderos testimonios de la cultura indgena, los cuales
fueron destruidos ya que con esto se pretenda desaparecer cualquier vestigio, algunos de estos cdices
fueron desaparecidos o enviados a Europa.

En esta etapa los misioneros fueron los que se encargaron de ensear el castellano, con la finalidad de
ganar votos a su religin, entre las rdenes religiosas sobresalen la franciscana, dominica y la Agustina,
Bribiesca retoma al autor padre Robert Ricard en la Conquista Espiritual de Mxico y explica que
algunos religiosos a semejanza de los manuscritos indgenas pintaron cuadros con pasajes de la doctrina
cristiana y el predicador con una vara sealaba la figura mientras explicaba los hechos ah representados.
De este modo los indios adquirieron un inteligente y hondo conocimiento de la fe catlica.
37


A pesar de esto no todos los indgenas mostraron disposicin por la escritura alfabtica esto se debi a la
lengua que hablaban, aunque hubo tambin algunos que sobresalan al reproducir un documento en
castellano, y as llegaron a ser iguales o tan buenos como los espaoles, con todo y que estos queran
aprender la lengua, no lo lograron, es por ello que la escritura que ensearon esta llena de errores y faltas
de ortografa que le dan otro sentido a la palabra, esto hizo posible seguir conservando la opinin del
indgena que haba aparentado escribir los secretos que pretendan saber los espaoles y que en realidad
seguan callando celosamente con esto no ha sido posible la lectura de la escritura maya, tanto en
jeroglfico como en caracteres europeos
38

Para la autora Delia Pezzat, el desarrollo de esta ciencia surge durante los siglos XVI, XVII y XVIII,
desde la aparicin de la escritura, en el Renacimiento es donde se desarrolla la paleografa, con el
Movimiento Bolandista que era en un aspecto ms cientfico debido al inters que los monjes
benedictinos pusieron en la bsqueda de la investigacin y estudio de documentacin, rica en datos sobre
historia y otras materias.
39
En los inicios del siglo XVII, los benedictinos fundaron las congregaciones
de San Maur y San Vito, los maurinos se dedicaron a reunir bibliografa sobre historia, patrologa y

37
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. 36.
38
Ibid.p. 39.
39
PEZZAT ARZVE, Delia. Elementos de paleografa novohispna. Coleccin Seminarios. Facultad de Filosofa y
letras. UNAM. 1990. p.p.11-12.
33
hagiografa, con esto fueron imitados por otras comunidades como los J esuitas de Ambares, que
reuniendo una coleccin de datos de la vida de los santos, fue el padre Daniel Papenbroeck quien destaco,
porque trato de separar la vida de los santos y las leyendas piadosas de los datos realmente histricos,
dejando la duda de los fondos en archivos monacales.

En el siglo XVI se inicia en Espaa la investigacin paleogrfica, resalta Alvar Gmez de Castro, que
describi colecciones conciliares, y Ambrosio de morales por sus observaciones paleogrficas.

Originalmente se utilizaron las letras procedentes de Italia , ya que ah llegaban los manuales ms
importantes.

Desde la conquista del nuevo Mundo y durante los siglos XV al XVII se usaron simultneamente cinco
clases de letras:

1. Alemana o gtica; escolstica o monacal.
2. Bastardilla, itlica o humanstica.
3. Cortesana
4. procesal
5. Procesal encadenada (siglo XVI)
40


Gtica o escolstica.
Fue la escritura europea por excelencia, derivada de la francesa o carolina, se utilizaba en lpidas y
epgrafes, se dio ms en los monasterios, surgi cuando la letra carolina empez a perder redondez: los
perfiles redondos se fueron volviendo angulosos y cortantes, y la letra se llen de decorados superfluos.
Tuvo auge en la Espaa del siglo XIII y XIV, sobrevivi en la escritura de libros y en los privilegios
reales (poca de los Reyes Catlicos). En los documentos adquiri caracteres cursivos.




40
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografa y diplomtica hispanoamericana siglo XVI, XVII y XVIII p.p.27-
28
34

Humanstica
Es una versin de la letra carolina, surgida en Florencia en el siglo XV y difundida por toda Europa
durante el siglo XVI, la invencin de la imprenta tambin ayud a la aceptacin de la humanstica, en el
siglo XVII se predomina en los documentos pblicos notariales, desterrando a al letra procesal

Cortesana
Es un tipo de letra gtica cursiva acentuada, el notariado hispnico y el desplazamiento de los
eclesisticos para estas labores, moldearon el cambio, se utilizo en la documentacin oficial y particular
que requera mucho cuidado, se fue perdiendo alo largo del siglo XVI por la letra humanstica.

La forma del tipo de letra cortesana es regular en su trazo, de gran perfeccin y belleza, ancha, lneas
gruesas, abreviaturas escasas, palabras sin separacin.
41

Procesal
Es una degeneracin de la letra cortesana , que se haca con rapidez en la redaccin, la letra procesal se
distingue de la cortesana por ser ms tendida, ms incorrecta de mayor tamao, con abundantes enlaces y
ms irregularidad en la separacin de las palabras, est letra era utilizada para los documentos judiciales
de donde se origina su nombre proceso-procesal.

Procesal encadenada
Cuando la procesal encadenada se fue convirtiendo en enlace de curvas cncavas y convexas, adquiri la
apariencia de una cadena sin fin, sin separacin de palabras.
Los escribanos que realizaban esta prctica , podan cobrar ms por las escrituras pues ocupaban ms
papel y se volvi una lectura slo para expertos, posteriormente se fue degradando ms esta letra y casi
era imposible saber que el contenido del documento

La letra procesal ser la que va a predominar entre los siglos XVI y XVII, pero la itlica se reafirmar en
la segunda mitad del siglo XVII.


41
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit.p.29
35

En el siglo XVIII un monje benedictino, J os Prez, con el nombre de Bartolom Gern escribi una serie
de disertaciones sobre paleografa, otros autores espaoles importantes son el padre Martn sarmiento,
considerado como precursor de la materia en forma sistemtica, y el padre Andrs Merino que sistematiza
mtodos de estudio y exposicin , cabe mencionar que en los siglos pasados solamente son los padres y
los religiosos quienes tenan acceso a este tipo de estudios, puesto que la religin era la que tena el
control la informacin.

Para esta misma autora, la paleografa y la diplomtica son ciencias que se estudiaban juntas, pero fue en
el siglo XIX cuando se realizo la separacin total de ellas,

Por su parte la autora Natalia Silva, coincide con Delia Pezzat, en la necesidad de realizar estudios de las
diversas escrituras que se desarrollaron en la Edad Media, y al mismo tiempo realizar estudios para
verificar la autenticidad de los documentos, menciona que su nacimiento tiene mucho que ver con la
diplomtica, en el siglo XVII el papa Inocencio III formulo reglas para analizar las caractersticas externas
e internas de los documentos, y con esto evitar la falsificacin que se tenia en esos momentos.

De este modo en el Renacimiento se realizan estudios e investigaciones y es ah donde aparece la ciencia
paleogrfica, pero en los siglos XVI, XVII y XVIII fue la etapa decisiva de su desarrollo, por las guerras
diplomticas y el movimiento bolandista.

Las guerras diplomticas trataron sobre la autenticidad lectura, interpretacin y utilizacin de los
documentos que se referan a derechos y ttulos nobiliarios el movimiento bolandista fue la continuacin
de las guerras diplomticas, pero mostr un mayor inters cientfico, los monjes benedictinos se dedicaron
a la bsqueda, investigacin y estudio de documentacin rica en datos sobre historia y materiales.
42
Se le
llamo bolandista porque continuo la labor de los benedictinos, los jesuitas de Ambers continuaron la
empresa de recoleccin de datos de santos separando los hechos histricos de leyendas piadosas.


42
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografa y diplomtica hispanoamericana, siglos XVI, XVII y XVIII. P.
21.
36
La investigacin paleogrfica comenz en Espaa desde el siglo XVI, pero el estudio de la paleografa
americana inicio en el siglo XX, en donde llego a su mximo desarrollo, pasando de ser una disciplina
acartonada a abrirse a nuevos enfoques sobre el estudio del documento.

En relacin a los antecedentes de la paleografa se observa que las autoras Delia Pezzat y Natalia Silva
coinciden en el surgimiento de esta ciencia, que va aunada con la diplomtica antes de ser estudiada por
separado el desarrollo de su evolucin da inicio con el movimiento bolandista, en cambio Mara Elena
Bribiesca, retoma esta ciencia y la retoma desde sus inicios con la transmisin oral hasta llegar al alfabeto.

2.2 Objeto de estudio

El objeto de la paleografa lo constituyen las escrituras o piezas antiguas plasmados en soportes blandos o
duros, donde est ciencia nos permita leer y descifrar los signos grficos escritos, tambin otro objeto de
la paleografa es realizar un examen minucioso de las escrituras y monumentos escritos para ubicarlos en
el tiempo y espacio, y el estudio que se realice sea la apertura para la investigacin del documento, del
mismo modo permite analizar la escritura no slo para traducir y leer, tambin para conocer la naturaleza
de los escritos y su desarrollo, as como las letras en el documento.

2.3 Objetivos

La autora Delia Pezzat menciona, que los objetivos de la paleografa permiten, como fuente primaria de
informacin, el acceso a los hechos y desarrollo histrico de la etapa novohispna, porque la
interpretacin correcta de los documentos proporcionar una visin exacta del sentido crtico y valorativo
de la misma.
43

Situar a los documentos en los diferentes momentos en que fueron creados al mismo tiempo de realizar
un trascripcin adecuada de acuerdo a las caractersticas de la escritura, clasificacin y formacin del
documento para establecer un documento autentico.


43
PEZZAT ARZAVE, Delia. Elementos de paleografa novohispna. Coleccin seminarios. Facultad de filosofa y
letras. UNAM. 1990. p.18
37
En relacin a la Archivonoma podremos organizar la documentacin, clasificndola por su origen y
procedencia; es decir, ubicarla correctamente en funcin del fondo archivistico al que pertenece para
hacer accesible su consulta e investigacin
44

Mara Elena Bribiesca menciona que los objetivos de la paleografa son leer y transcribir correcta y
adecuadamente los documentos, lo que permitir una mejor comprensin al ser consultados por los
investigadores, mismos que podrn conocer la historia de las escrituras en sus diferentes tipos y clases, en
la poca en que se desarrollaron y como fueron evolucionando.

Esta autora seala los siguientes objetivos:

Analizar los elementos grficos para conocer la naturaleza, el origen y la evolucin de las
escrituras antiguas.
Investigar las causas o razones de la utilizacin del tipo de escritura que est en el documento.
Realizar una investigacin de las escrituras, la forma, la posicin de la misma, la lnea que
sigue, el peso y grosor del trazo.
45


En cambio Natalia Silva, se refiere brevemente a el objetivo de la paleografa como:

Estudiar las letras en sus formas y vnculos
Leer e interpretar el contenido textual
Realizar una interpretacin acertada por medio de bases crticas y reglas
Estudiar la evolucin histrica de las escrituras antiguas
Datar y ubicar la localizacin de los manuscritos.
46


Con ello pretende tener una forma de acceso al estudio de la historia de las escrituras, y sobrepasar la
idea de que la paleografa es slo una disciplina auxiliar.


44
Ibid.pp.18-19.
45
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Antologa de paleografa y diplomtica. UNAM. 1991.p.32
46
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografa y diplomtica s. XVI, XVII y XVIII. P.18
38
Con lo antes mencionado las autoras coinciden en que el objetivo de la paleografa es el estudio de las
escrituras o manuscritos, que se deben conocer varios elementos para poder dar una correcta trascripcin
del documento y as facilitar su lectura y el entendimiento de estos documentos que estarn resguardados
en un fondo donde se respetara su procedencia y traduccin fidedigna, en cambio Delia Pezzat aparte de
coincidir en estos puntos, enfoca el objetivo de la paleografa como fuente primaria de informacin y se
va por el lado archivistico donde menciona la relacin de la archivstica con la consulta de documentos
antiguos correctamente traducidos y organizados.

Por lo tanto el objetivo de la paleografa es la traduccin de las escrituras, analizar el contexto histrico
textual del documento, ubicar tiempo y espacio de acuerdo a las escrituras en base al tipo de letra de cada
poca, y con ello obtener informacin que facilite la consulta de los fondos documentales.

2.4 Importancia de la paleografa

El estudio de las escrituras antiguas es de gran trascendencia y aunado a que la profesin de la
Archivonoma tiene su desarrollo dentro de los archivos, lugar donde se ponen en practica los
conocimientos de la paleografa en los documentos antiguos al realizar la traduccin y lectura de ellos.

De este modo Delia Pezzat seala que nuestros archivos histricos contienen miles de documentos
emitidos en la etapa novohispna. Algunos de ellos son el resultado de actividades que dependieron del
rey y las instituciones espaolas en la metrpoli, o tambin de las actividades de los funcionarios de la
Nueva Espaa. Otros producidos por la iglesia y por particulares en asuntos de cualquier ndole y con
carcter privado, con la intervencin de un escribano autorizado.
47


Por lo tanto, el estudio e interpretacin de esos documentos es importante para valorar una de las
riquezas culturales, sino tambin para encontrar informacin en el conocimiento del proceso histrico de
una etapa que constituyo una fase en la formacin y evolucin de nuestra nacionalidad, etapa que a travs
de trescientos aos de dominacin dejo profundamente grabados los rasgos fundamentales de nuestra
forma de ser con la fusin de las dos razas y la aportacin de ambas. En el conocimiento de ella

47
PEZZAT ARZAVE, Delia. Op. cit. P.19
39
encontraremos aspectos sociales, polticos, religiosos y econmicos, por medio de los cuales tendremos
una clara explicacin del devenir histrico que de ello deriv.
48

Mara Elena Bribiesca menciona la importancia de la paleografa como fuente de informacin de la
historia, ya que por medio de ella se podrn conocer los acontecimientos pasados, que fueron testimonios
plasmados en documentos antiguos.

Para responder a estas preguntas se necesita estudiar la evolucin de la humanidad, y analizando estos
hechos es como se llega la razn de la estructura poltica, econmica artstica religiosa y social en que
hoy nos desenvolvemos y es as tambin como hemos tomado las experiencias ms valiosas y llevndolas
con nuestro peculiar espritu ambicioso hacia el camino de la constante perfeccin
49

Y para Natalia Silva la importancia va ms all de la simple prctica del aprender a leer o transcribir. Se
trata tambin de pensarla como un estudio no descontextualizado de los tipos de escritura, y pasa a
definirse a partir de la consideracin del hecho escrito como un producto sociocultural, cuyo estudio e
interpretacin provee un conocimiento ms rico del pasado y presente, de acuerdo con esto la historia es
la que ha hecho posible el conocimiento de la evolucin del hombre, para llegar a ello se necesitaron
ciencias auxiliares como la paleografa diplomtica, Cronologa, Sigilografa, Herldica y Numismtica
entre otras, que mediante ellas permitan el estar en contacto con los documentos escritos.
50

Estas ciencias ven la importancia de la paleografa dentro de la historia como disciplina auxiliar de esta
que muestra los acontecimientos que sucedieron en la evolucin del hombre y con ellos conocer causas y
efectos.

Con todo esto se puede decir que la importancia radica en la traduccin de un documento que
proporcione datos para seguir la historia de los sucesos, y que estos a su vez sean reconocidos como
fuente de informacin.



48
PEZZAT ARZAVE, Delia. O.p. cit.p.19
49
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. 13
50
PRADA SILVA, Natalia. Manual de paleografa y diplomtica hispanoamericana. S.XVI, XVII y XVIII p.19
40
2.5 La Diplomtica

Dentro de la ciencia de la diplomtica, se encuentran varios elementos que ayudaran a distinguir los
documentos originales de las copias, desde la poca antigua ya se originaban estos problemas, los signos
forman parte de la validacin de un documento y le confiere fuerza jurdica, estos aparecen a simple vista,
y son considerados dentro de las caractersticas externas de un documento.

2.5.1 Antecedentes de la diplomtica

La palabra diploma significa doblado o plegado en dos partes, durante la Edad Media el significado de la
palabra diploma se empleaba para ciertos tipos de documentos, los humanistas italianos empezaron a
aplicarla con sentido documental, Mara Elena Bribiesca retoma al autor Riesco ngel y menciona, a
piezas documentales procedentes de la ms alta autoridad civil o eclesistica (emperador, rey, papa) luego
a cualquier documento revestido en sus formas internas y externas, de especiales solemnidades. Con esa
significacin fue aceptado el nombre de diploma y sus derivados por los historiadores y juristas de los
siglos XVI-XVIII, hasta quedar definitivamente consagrado por Mabillon. Por consiguiente se puede
decir que hoy la voz diploma es sinnimo de la voz documento y que la diplomtica ha pasado de ser
etimolgicamente la ciencia de los Diplomas a ser en realidad la ciencia de los documentos
51

La diplomtica y la paleografa nacieron unidas, respondiendo a la necesidad de analizar crticamente los
documentos que eran falsificados, el problema de distinguir un documento genuino o falsificado estuvo
presente desde la antigedad, ms sin en cambio hasta el siglo VI no se haba realizado ningn intento ni
practica alguna donde se distinguiera un documento original de uno que no lo fuera.

Por estas causas se introdujeron reglas prcticas para reconocerlas en el cdigo civil de J ustiniano
(Corpus juris civilis) y posteriormente en los decrtales de los Papas. Estas reglas slo se referan a las
formas externas de los documentos creados por las chancilleras imperial o papal, esto quiere decir que
slo documentos relacionados con las leyes, no documentos de siglos anteriores fueron utilizados
muchas veces por las autoridades para apoyar reclamos polticos o religiosos.

51
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Antologa de Paleografa y Diplomtica. UNAM. 1991. pp.127-128.
41

Los humanistas comenzaron a aplicar en los documentos de texto una sofisticada crtica basada en una
metodologa histrica, empleando para ello un anlisis sistemtico.

La transformacin del anlisis crtico de los documentos es una disciplina completa y autnoma fue
causada por las llamadas guerras diplomticas, que tuvieron lugar en el siglo XVII.

La publicacin del trabajo de Mabillon marca la fecha de nacimiento de la diplomtica y de la paleografa,
para ello subdividi un grupo de alrededor de 200 documentos en amplias categoras y examino todos los
aspectos diferentes que podan ser analizados como: soporte, tinta, lenguaje, escritura, puntuacin,
abreviaturas, frmulas, sellos, signos especiales, notas de chancillera.

Para Natalia Silva la diplomtica nace junto con la paleografa y es por ello que le da fecha de su
antecedente en el siglo XII, y su desarrollo se da en los siglos XV, XVI y XVII.

Indica que las guerras diplomticas se encargaron sobre de la autenticidad, lectura, interpretacin y
utilizacin de los documentos que trataban derechos y ttulos nobiliarios, posteriormente le sigui el
movimiento bolandista en el que fue ms cientfico el estudio diplomtico.

La obra De re diplomtica Libri VI creada por Mabillon la consideraron toda una ciencia del documento
histrico y en una paleografa cientfica, posteriormente en los siglos XVIII y XIX esta ser continuada y
surgirn especialistas y escuelas famosas como:

La ctedra de la universidad de Bologna 1975
La ctedra de la universidad de Npoles 1777 y el gran archivo naplitano.
La cole de Chartes 1821
52


Mientras que en esta poca se trata la unin de estas dos ciencias, en el siglo XIX se vuelven a separar.
Natalia Silva dice que la relacin de la paleografa y la diplomtica es absolutamente estrecha y como
estudiosos de la historia se deben de ser concientes que es un error estudiarlas por separado.
53


52
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit.p.21
42

En cuanto a Delia Pezzat indica que el surgimiento de la diplomtica nace junto con la paleografa como
consecuencia de la falsificacin que se efectuaban en los documentos, se tenia la necesidad de distinguir
el documento verdadero del falso, en relacin a posesiones de bienes, ttulos nobiliarios o que daban
garantas y con ello se inicia el anlisis del documento, que se aplicaba sin mtodo ni conocimiento
terico.

Estos documentos eran analizados por historiadores medievales para esclarecer hechos histricos, que
podan haber sido modificados por diferentes circunstancias. La autora Delia Pezzat asienta que el papa
Inocencio III en 1118, formula reglas exactas para analizar caractersticas internas y externas del
documento y se considera este pontfice como el precursor de la ciencia diplomtica y que ha sido la base
de estudios cientficos de los siglos siguientes
54
, expone el auge de esta ciencia en los siglos XVI, XVII y
XVIII a causa de las dos discusiones de las guerras diplomticas y movimiento bolandista, aunque la
paleografa va ligada con la diplomtica, muchos autores las han estudiado por separado y para el siglo
XIX se vuelven ciencias independientes.

2.5.2 Objeto de estudio

Para la diplomtica el objeto material de estudio como lo menciona Mara Elena Bribiesca es todos y
cada uno de los documentos, as como su contenido textual e ideolgico
55
y el objeto formal es el
documento que sea de naturaleza jurdica y en base a ellos estudia elementos como los paleogrficos,
histricos, lingsticos y literarios, y otros que de acuerdo al contenido del documento se conocern como
los geogrficos, sociales, religiosos, econmicos, penales, judiciales, monetarios, mercantiles, herldicos,
administrativos, polticos y culturales.





53
SILVA PRADA, Natalia. Op.cit. 22
54
PEZZAT ARZAVE, Delia. Op.Cit. P.11.
55
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. P.128
43
2.5.3 Objetivos
Los objetivos de la diplomtica son, criticar a los documentos tomando en cuenta todas sus
caractersticas, para verificar la autenticidad del mismo ya sea de forma total o parcial, buscando para ello
una correlacin entre los elementos internos y externos.

Maria Elena Bribiesca, menciona que el objetivo de la diplomtica es extraer del documento todos los
datos posibles que se puedan utilizar para esclarecer estudios histricos.

Realizar el anlisis de los documentos para distinguirlos de autnticos a falsos
Estudiar a los documentos que slo hayan sido producidos por una naturaleza jurdica.

Para llegar a estos objetivos la autora propone que se aplique el mtodo diplomtico que consiste en: El
conjunto de normas y principios que deben presidir la accin del Diplomatista en relacin con los
documentos, as como la serie de procedimientos y reglas concretas a travs de los cuales habrn de
aplicarse esos principio
56

A continuacin se describe cada uno de ellos

1. Principios:
Distinguir la autenticidad diplomtica e histrica del documento, estudiando lo que se plasmo en
ese momento, de quien lo genero y que mensaje llevaba, se puede pensar tambin el estado
anmico de la persona, causas y motivos.
Distinguir al documento de original, originales y copias en sus diversos tipos.
Reconocer los caracteres del documento, si son internos o externos, desde el soporte hasta la tinta
con que fue escrito, explorando el estilo del texto.

2. Aplicacin de principios que se llevaran acabo para el estudio del documento.
Prudencia y ecuanimidad, y no determinar si es un documento original sin ser analizado con
detenimiento

56
Ibid. P.130
44
En caso de tener duda, se estar a favor de la autenticidad, siempre que est se halle avalada por
una tradicin constante.
No debe suponerse mala voluntad por parte de quien hizo el documento, y que no afecten los
errores que vayan surgiendo en el contenido o asunto textual.
Si se observa que hay contradiccin entre los datos suministrados por un documento y los de
cualquier fuente histrica, habr de otorgarse mayor credibilidad a los primeros.
Si se llega a la conclusin de que el documento no es autentico, se deber estudiar hasta donde
sea posible, las causas de su inautenticidad.
Para conocer la tradicin de un documento son necesarias una serie de conocimientos que
permitan distinguir entre originales, originales mltiples y copia, registros y cartularios.
Para poder abarcar el conjunto de caracteres internos y externos el diplomatistas deber estar
iniciado en un mnimo de disciplinas, en tantas cuantas pueda haber de determinada poca,
regin, etc.
Para el estudio de las fases, por las cuales han pasado los documentos desde que fue ideado por
su autor hasta que lleg a poder de su destinatario y est lo registr, lo copio, o lo archiv, se
deben de conocer cuantos conciernen a formularios documentales, chancilleras, notarios
archivos, etc., y no en general. Sino en relacin concreta con el documento.
57


Natalia Silva dice que los objetivos de la diplomtica son:
Estudiar la gnesis documental, para conocer el origen del documento
Estudiar los caracteres externos del mismo, tipo de papel, tintas, sellos.
Analizar a los caracteres internos, para conocer forma de letra, datacin temporal, datacin
tpica.
Describir el proceso seguido en la redaccin del documento.

Con lo antes mencionado se puede sealar que el objetivo de la diplomtica es darle un valor de
autenticidad al documento, y que este sea de naturaleza jurdica, por medio de firmas, sellos, papel,
haciendo uso de principios y mtodos diplomticos que lleven a reconocer el documentos y siguiendo una
serie de pasos para llegar a su objetivo.


57
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Antologa de paleografa y diplomtica. UNAM. 1991. pp.130-132.
45
2.5.4 Importancia de la Diplomtica.

La importancia que tiene la diplomtica para el autor J ess Muoz, es analizar el documento sobre
diferentes aspectos que sirvan como fuente histrica escrita, tratando de sacar de l los datos que sean
posibles y elementos que puedan servir al esclarecimiento de determinados fenmenos histricos.
58

La autora Natalia Silva refiere a la importancia de la diplomtica como el proporcionar los elementos
necesarios para probar si un documento es autentico, ya que estos documentos en sus caracteres externos
se podr saber la autenticidad de ellos, menciona a uno importante que son los sellos, como signo de
autentificacin. Para ella los sellos son la parte que le dan la validacin al documento y le confiere fuerza
jurdica.

Estos son los sellos que aparecen a simple vista, y hay otros como los de agua que no se ven en una
fotocopia
Signos de autenticidad:
Clases de sellos:
Se implantaron cuatro tipos de sellos con valores para cada uno de acuerdo al asunto que contenan:
Papel de sello primero: 24 reales
Uso: despachos de gracia, mercedes, reales provisiones.
Usado por: virreyes, tribunales, audiencias, gobernadores, ministros de justicia, guerra y hacienda.
Papel de sello segundo: seis reales
Uso: slo en la primera foja (en los siguientes sello tercero) para: escrituras, testamentos y contratos
ante notario.
Sello tercero: un real
Uso: slo en la primera foja (las otras en papel comn) para: todo lo judicial ante virreyes,
cancillera, tribunales y dems autoridades.
Sello cuarto: un cuartillo ( la cuarta parte de un real)
Uso: todos los despachos de oficio, pobres de solemnidad, asuntos de indios y de particulares.
59



58
MUOZ y RIVERO, J ess. Manual de paleografa y diplomtica de los siglos XII al XVIII. Mtodo terico y
prctico. Madrid. 1972.p. 492.
59
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit. pp. 22-23
46
La duracin que tenan todos los tipos de sellos era de dos aos, al trmino de los cuales se cambiaba el
dibujo.

Rubricas, estos signos de asentamiento, desde el siglo VI no fueron ms que solo cruces de la forma T,
esto continuo hasta el siglo XII, en que el uso de los sellos se hizo casi general.

Las firmas en los documentos no siempre eran realizadas por propia mano, ya que los Reyes y Obispos
con slo estampar las armas o signos que en los aillos llevaban, bastaba para que fueran validos los
instrumentos; pero a fines del siglo XIII, el uso de las firmas se hizo general. La firma la constitua el
nombre y apellido o ttulo con rbrica.

Podemos decir que la importancia de la diplomtica se establece en la verificacin que se le da a un
documento, poniendo en practica los principios para llevar a acabo el estudio del documento antiguo, que
llegue a proporcionar datos donde se pueda comprobar su falsificacin o autenticidad , dentro de las
funciones que desempea un profesionista en Archivonoma requiere de esta ciencia como auxiliar, ya
que en los archivos histricos existen documentos antiguos en los cuales se aplican estos conocimientos.
47
2.6 Tipos de documentos en Mxico

Los documentos expedidos en la Nueva Espaa, eran producidos por personas o instituciones que por
delegacin del soberano ejercan una funcin pblica, y estos a su vez se distinguan por su estructura
fsica y por sus caracteres internos y por los caracteres externos, mismos que afectan a la sustancia, el
tipo de papel, el formato, la data, y fecha as como la entidad productora, estos van a cambiar,
dependiendo de la actividad concreta sobre la que el documento est dando testimonio.

Estos documentos estaban legalmente autorizados a despachar documentos a nombre del rey, consejo de
Indias, las audiencias indianas, los virreyes y los presidentes-gobernadores, siendo estos a la vez
gobernadores del territorio o provincia y presidente de la Real Audiencia establecida en la cabecera de la
gobernacin.

Es importante destacar que,para que las Audiencias tuvieran autoridad suficiente que le permitiera
expedir documentos a nombre del rey y con ello se lograr mayor agilidad en la consecucin de los
asuntos, el mismo soberano dispone que las cartas, provisiones y otras cosas se despachen a ttulo suyo y
con el sello real, las cuales deban ser obedecidas y cumplidas como si estuvieran firmadas de su
nombre.
60


Cabe mencionar que estos documentos emanados en Mxico tenan que ver con la procedencia del
mismo, su nacimiento y desarrollo, para poder seguir los pasos de un trmite documental era necesario
recordar e imaginar a la sociedad que los produjo: una sociedad jerarquerizada en forma de pirmide, en
cuya cspide estaba el rey, seguido por las autoridades metropolitanas, las autoridades americanas, las
autoridades locales y las autoridades menores.

60
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. p. 210.
48

Algunos documentos que tuvieron mayor uso en esta poca fueron:

2.6.1 Cartas acordadas

Estas cartas eran de tipo documental que las autoridades colectivas como el Consejo de Indias, la Casa de
Contratacin y las Audiencias Indianas utilizaron para documentar a su nombre determinados negocios,
as se le nombro a este documento pero durante la Colonia tambin se le llamo mandamiento y auto
acordado, este documento se caracteriza porque siempre manifestar que ha sido producido por acuerdo
de los integrantes de tal institucin
61
.
Algunos ejemplos de esta tipologa documental son los que se presentan a continuacin:

61
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Antologa de paleografa y diplomtica. UNAM 1991 p.211
49






50




Tipo de Documento: Real Orden (carta acordada)

Excelentsimo Seor
No. 10
En carta del 30 de abril de este ao nmero 463 recomienda
vuestra excelencia los meritos y servicios de 32 aos contraidos en la Con
tadura de rezagos de este tribunal de cuentas por Don Manuel
Savion, quien solicita se le conceda escala en la misma Contadura
Mayor, y otro mejor destino, que atienda a sus hijos se-
gn sus meritos.
No especificado vuestra excelencia la edad, clase y trminos, en que
sirven los ltimos en las rentas de tabaco y alcabalas,
y si tardaran mucho en entrar en suelo por el origen regu
lar, ni cual es el motivo, que uno de la escala impide primero
Don Manuel Savion, el que pueda tener los ascensos que le corres
pondan en su clase, en premio del celo, y aplicando con que se
asegura estar sirviendo el tiempo, que va referido, ha resuelto
el Rey, que por vuestra excelencia se le tenga presente para alguna Oficiala
real que vacare adecuada a sus circunstancias cuidando de pro
mover a sus dos hijos, en las primeras plazas, que ocurran
vacantes correspondientes a su merito, aptitud y dems calidad y
sin prejuicio de tercero. Provengolo a vuestra excelencia de su Majestad para
su inteligmncia y cumolimiento Dios que a vuestra excelencia nuestro Altsimo San Ilde
Fonso 9 de septiembre de 1793

Gardoque
(Rubrica)


Seor Virrey de la Nueva Espaa













51


2.6.2 Real Provisin

Instituido por el Rey que a su nombre utilizaron los virreyes, fue exclusivamente la Real Provisin, estas
provisiones fueron validadas con el duplicado del sello real que se custodiaba en el Consejo de Indias,
este duplicado del sello se custodiaba por el canciller o su teniente en cada una de las audiencias,
conservan las firma y rbrica del canciller o su teniente y la del registrador, con lo que se garantiza que la
provisin qued trasladada, en el libro registro de la audiencia.
62

Para conocer este tipo de documentos se presentan algunos ejemplos:





















62
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. p.212
52

53


Tipo de documento: Provisin Real


Manuel Fernndez
Manuel Fernndez, en nonbre de Gernimo Fernndez, mi hijo,
vecinos desta ciudad, hago presentacin ante
vuestra Merced desta provisin real de Su Majestad,
despachada por los seores de su Real Consejo de la Indias,
por la qual manda que se reciba la
informacin que en rason de lo contenido en ella
diere por el dicho mi parte, y que los testigos que pre
sentare se examinen por el tenor
presento, citando para ello al fiscal
de Su Majestad desta Casa y al prior del Con
sulado desta ciudad. Y porque yo quiero
comensar a hazer informacin,
a Vuestra Merced pido y suplico la aya por presentada
y la mande cumplir y en su cumplimiento se me
reciba la dicha informacin que
ofresco, y se me de testimonio della
para ocurrir con ella ante Su Majestad
y ante quien convenga a mi parte,
y pido justicia.
Otross, digo [tachado: que yo] que miparte dio cierta informacin
Ante los seores presidente e oidores desta Cassa, y Gas
Par de los Reyes, escribano, y porque algunos de los testigos
Que mi parte en ella present se an de re-















54
2.6.3 Mandamientos

Es el documento que expidieron en las Indias los virreyes, presidentes-gobernadores y gobernadores. Es
equivalente a la Real cdula en cuanto que documenta preceptos de gobernacin; siempre encierra una
orden, un mandamiento
63

Algunos ejemplos de estos documentos son:

























63
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. 212
55









56

Tipo de documento: Mandato

Carta al cabildo sintiendo El Rey
que los ministros, pasasen la plata
de clices y otros
vasos sagrados de las iglesias
ao de 1064
Den y Cabildo de la Santa Iglesia de Salamanca muy gran senti
miento tengo de haber entendido que algunos ministros [...] ni han
guardado las ordenes que les mande dar en sus instituciones secretas
para los inventarios de la Plata de las iglesias pues si las hubiera
entendido y observado acudieran para ello a los Prelados y no hubie
ran pesar la plata de los Templos y muchomenos la que esta
J isca en custodia del Santsimo Sacramento imgenes reliquianos
vasos del [....] santo cdices y patenas contentndose con los
inventarios iterados para cuyo remedio he mandado con el [...]
desplaslser que se tenido de esto, escribir a los minutos y han encendi
do de la dicha orden lo que he sentido, y de mi espere dicha
Iglesia y de las dems de estos mis reinos, el mismo favor; amparos
y mero que en los tiempos pasados recibieron de mi predecesor
como de lo que ahora se trata lo mostrara el suceso de Vllalodid
a 31 de mayo de 1601

YO EL REY

Don Pedro Freanquesa

57
2.6.4Sentencias

Las funciones de ndole judicial desempeadas por las instituciones Indianas, Casa de Contratacin y
Audiencias, se realizaron en documentos como la pesquisa, comisin, compulsorias, presentaciones,
receptoras, informaciones, probanzas, etc; utilizando varias estructuras diplomticas o simples
decretos
64
.
Cabe mencionar que para conocer mejor este tipo de documentos, es necesario presentar algunos de ellos:
























64
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. citp. 214
58



59



Tipo de documento: Sentencia

En el pleito criminal que es entre partes, de la una actor
querellante el fiscal d Su Majestad, y de la otra reos acusa-
dos Alonso Cano, alcalde de la crcel de esta Real Audi
encia, y Manuel mendez, sota alcaide, y Francisca de Bargas
e Ynes ruiz, por culpados enn la fuga que de la dicha crcel
hico Diego de Ocampo, preso en ella por la muerte de
Dionisio de Ribilla.
visto, etectera.
Fallamos que devemos condenar y condenamos, a el dicho Alonso Cano
en un ao de destierro voluntario y en cincuenta mil maraveds, aplicados
para la cmara de su majestad y gastos de justicia de esta Real Audiencia.
Y la dicha Ins Ruiz, a que sea sacada de la crcel en que est, en una bes-
tia de albarda y llebada a la berguenca por las calles pblicas y acos-
tunbradas de esta ciudad. Y absolvemos y damos por libres de la dicha querrell
a los dichos Manel Mendez y Francisca de Bargas, su muger. Y por esta nuestra
sentencia difinitiva, as lo pronunciamos y mandamos. Con costos.
Signado, Don Miguel Muos [Rubricado]. /Don Rodrigo serrano/ y Trillo[Rubricado]. Licenciado Don
[escrito en papel sellado de 1644]

La sentencia es el acto final de toda causa criminal como fin del trmite judicial seguido ante
la Audiencia de la Contratacin por la huida de un preso de la crcel.





60


2.6.5 Cartas

La razn por la cual se consideran a las cartas objeto de la diplomtica es cuando cumplen con los
siguientes tres puntos:

Las autoridades y particulares, a travs de ellas acusan recibo de documentos stricto sensu.
Dan cuenta de su cumplimiento o de los problemas surgidos por su ejecucin.
La mayor parte trata asuntos de gobernacin.
Estas cartas se pueden dividir en cuatro tipos, real, oficial, particular y privada.
65

Algunas de estas cartas se presentan en los siguientes ejemplos:



























65
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. p. 217
61










62




Tipo de documento: Carta

En la villa de Toluca, en treinta
y un das delmes de julio de
mill y seiscientos y t[r]einta y seis anos
el regidor J uan Francisco de Vrtz
para la dicha provanza, presente el dicho
senor oidor, pressent por testigo a Melchor de Tauroda, vecino de esta
villa, del qual se resigui juramento
y lo hizo por Dios y la cruz en
forma de dercho y prometi de decir
verdad; y siendo preguntado
por el pedimiento, dixo que
en razn de lo contenido en l,tiene
dicho otro dicho en pleyto que
el dicho regidor J uan Francisco de Verts trata ante la justicia hor
dinaria de est villa, y con pro
testacin que hasse de no en
contrarsse en l por lo que
de nuevo dixere, porque su ni
mo es de decir verdad, lo que el
sauce y pssa es que este testigo, des
de que tienevsso de razn, conoce la
hazienda de lavor y sitio de gana
do menor y mayor que el dicho
regidor J uan francisco de Vrtiz
conpr de don diego de Zald.........


Toluca (Mxico), 31 de J ulio de 1636. Carta de Autos y diligencias ejecutados por el licenciado Agustn
de Villavicencio sobre composicin y medida de tierras en la jurisdiccin de Toluca, pertenecientes a Su
Majestad y situadas en el Estado del marqus del valle.








63

2.6.6 Decreto

Se le denomina decreto al documento que transmite un negocio o asunto, la actio puede sugerir de la
autoridad previa consulta hecha a los organismos asesores permanentes o propia iniciativa de la autoridad.
Sus caractersticas slo representan lo esencial, la fecha, motivacin, resolucin y destinatario, forman un
cuerpo. El documento queda validado por la rbrica de la autoridad
66
.
Algunos ejemplos de este documento denominado decreto son:






















66
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. cit. p.232
64





65


Tipo de documento: Decreto

(En el margen izquierdo: (XXIII)
(En el margen derecho: En Mxico, a XXIII
de septiembre de MDLXIII
aos, ante el seor doctor Bar
bosa, provisor, la present/ el contenido).

Muy rreverendo e magnfico seor:
Blas de Morales, en nombre de Baptista de Figueroa, en le pleyto
que contra l trata el fiscal de este arcobispado sobre lo
que le tiene acusado, digo que l trmyno probatorio es pasaso
y si alguno rresta lo rrenuncio
Suplico a vuestra merced hazer publicacin en la
Dicha cavsa y pido justicia
Blas de Morales (Rubrica).
el dicho seor provisor dixo que manda
va e mand dar traslado a la otra parte. Pas en
haz del dicho fiscal, a[l] qual se le notific
Ante m
J oan de Avendao (Rubrica).















66

2.6.7 Documentos Notariales, entre ellos se encuentran

Carta Poder
Exista una gran cantidad de actividades para las que se otorg un poder: para representar al
interesado ante autoridades, cobrar, vender, casarse etc.

Carta de obligacin y pago
Estas cartas tenan como finalidad, hacer los pagos a las autoridades a fin de que se hiciera valer el
poder del gobierno y la iglesia.

Fianza
La fianza es una de las figuras jurdicas que sigue siendo de gran importancia para garantizar el
cumplimiento de una obligacin adquirida por tercera persona.
67

Este tipo de documentos son los que se generaron ms en esta poca y por lo tanto los que se explican
con mayor profundidad, en los siguientes ejemplos:








67
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Op. Cit. Pp.233-237.
67

68




Tipo de documento: Carta Poder



En la ciudad de Mxico de esta
Nueva Espaa, a onze das
del mes de jullio de mill
e quinientos e sesenta aos, en precensia de
m el escrivano e testigos de yuso escritos pa
resci Francisco de Trigueros, y en boz y en nonbre
de Alonso Moreno e por virtud del poder
que de l tiene ante m Pedro Snchez de la
Fuente, escrivano de su Magesttad, e testigos de yuso
escritos e present vn escrito de rre
querimiento para que lo notificase a Martn
de Marcana, que presente estaba, el tenor
del qual es el que se sigue:
Escrivano que estys presente, dad por testimonio en
manera que haga fee a m, Francisco de Trigueros,
en nonbre de Alonso Moreno e por virtud
del poder que ante vos me dio e otorg
en cmo notifico e hago saber a Martn
de Marcana, que presente est, en nonbre
de dicho Diego Alonso Larios, su suegro, vzcino de esta
dicha ciudad e por virtud del poder que de l tiene
e bien sabe cmo el dicho Diego Alonso Larios obo
bendido e bendi al dicho Alonso Moreno, mi
parte, dos sitios de estancias que tena en los lla
nos de Ozumba, con cierto ganado obe
juno e negros, por cierta conta de pesos
de oro e con cargo de quatro mill pesos del
oro que corre, que sobre la dicha hazienda
le quedaron impuestos a censo como
paresce por las escripturas de venta
e de censo, que pasaron ante bos
el dicho escrivano, a que me rrefiero, e po
que por vna de las condiciones del dicho
censo el dicho mi parte paresce es obligado.....





69


















70



Tipo de documento: Obligacin de pago



Yo Crhistoval Florez. Alcalde de esta cibdad por su Majestad, mando
A vos J oan Hernadez del Castillo, escribano pblico de esta cibdad
Que luego visto este mi mandamiento, saqueys de vuestro rregistro
Vna obligacin en que se oblig Fafi velez de dar e pagar
A J oan de Paredes setenta pesos de oro de minas a cierto
Plazo la qual sacd signada con vuestro sygno en manera que haga
Fee, por segunda vez, no enbargante que se haya sacado otra vez
E se la dad e entregad, por quanto paresce que se dieron
Los pregones e hizieron las deligencias que el derecho requiere
Lo cual hazed e complid asy, pagndoss vuestro justo e devido
Salario, so pena de medio marco de oro para la canmara de Su Ma
Gestad. Secho dos das del mes de diziembre MDXXVII aos

J uan Fernndez del Castillo escruivao pblico

Cristbal Florez (rubrica)






















71


72



Tipo de documento: Fianza



En sevilla, en la Casa de la Contratacin de la Yndias,
veynte e dos dias del mes de octubre de mill e quinientos
e sesenta e ocho aos, el dicho Fernando de segura para la dicha
ynformacipn de abonos, present por testigo a un honbre que sr dixo
por su nonbre Alvaro Rodrguez, capatero e vecino desta
ciudad en la borzegueneria, del qual fue tomado e
recibido juramento en forma de derecho, so cargo del qual siendo preguntado
dixo que conoce a el dicho Diego de Torres, fiador nombrado
por el dicho Fernando de Segura, el qual sabe ques rico, lego,
llano e abandonado para ser su fiador en ms cantidad
de cincuenta mill maraveds, porque les conoce tener e poseer por
bienes suyos propios realengos e no de por vida ni de
la docte de su mujer, unas casas en la collacin de la Ma
dalena, que balen ms de seiscientos ducados y su trato
e caudal de capatero y tienda y otros bienes que
tiene, que bale ms de quatrocientos ducados y por tal rico
llego, llano e abonado es abido e tenido, y este testigo lo tiene
y lo abona en la quanta de cincuenta mill maraveds. Y esta es
la verdad para el juramento que hiso, e ques de hedad de ms de
treynta aos, e no le tocan. E no firm porque no
supo.
Pedro Pinelo/escribano[rubricado]
E despus de lo susodicho en este dicho dia, mes
e ao susodicho, el dicho Fernando de segura para la
dicha informacin de abonos present por testigo a un honbre
que se dixo por su nonbre J uan Martn, carpintero vecino
desta ciudad en la collacin de San Marcos, del qual
siendo preguntando dixo, que conoce a el dicho Diego
de Torres, fiador nombrado por el dicho Fernando
[en eh margen superior izquierdo] Fernando de Segura, soldado
Fiador, Diego de Torres, capatero.









73



Capitulo 3
3. Aplicacin de la Paleografa y Diplomtica en la Archivonomia

Dentro de la profesin de la Archivonoma existen ciencias auxiliares que permiten el optimo desempeo
de la profesin, que en este trabajo las ciencias que se abordan como auxiliares son la paleografa y la
diplomtica, ya que en un archivo histrico, existen documentos antiguos y es en este lugar donde se
emplean estas ciencias, es por ello que en este captulo se abordara la ficha catalogrfica, y la ficha
diplomtica, explicando cada uno de los elementos que se utilizan en su elaboracin, ya que en ocasiones
no es posible la comprensin del texto a simple vista o se requiere de ms tiempo por parte de los
investigadores al consultar un documento, y por medio de la ficha catalogrfica se proporcionara
informacin sintetizada. Del mismo modo se trataran las frmulas que identifican al documento tanto en
el cuerpo como en su contenido diplomtico.

3.1 Elementos constitutivos de la paleografa

Estos elementos de la paleografa se refieren a la estructura de los signos y otros a una determinada
escritura, los primeros se enfocan ms a la morfologa, ngulo, ductus, mdulo, ligaduras y nexos, y los
segundos al estilo, materia subjetiva y caracteres internos. De este modo se podra llegar a la comprensin
y realizacin de una ficha catalogrfica ya que al realizar este estudio en un archivo con documentos
antiguos nos proporcionara las formulas necesarias para la elaboracin de ella.

Morfologa de la escritura, es el aspecto exterior de los signos convencionales, que permiten conocerle
significado de la letra que es repetitiva en otros documentos y esta para el lector es fcil de traducir., ya
que son formas comunes en un mismo sistema grfico y que por serlo

Morfologa esencial, la escritura tiene signos nuevos que han sido incorporadas y su uso no es muy
frecuente, y por lo tanto no pueden ser interpretadas por sin un conocimiento de la historia de la escritura.

74
ngulo, es la posicin del instrumento con que se escribe en relacin con la lnea de la escritura, en esta
influye la postura de la persona que escribe en la mesa, y que muestra una caracterstica del escribano en
su escritura., que esta pudiera tener modificaciones por efectos del cansancio que la obliga a cambiar de
postura.

Ductus, Es el orden donde el escribano ejecutaba los trazos, y el sentido ( de izquierda a derecha, de
arriba hacia abajo etc,) que conforman cada una de sus letras, los trazos se realizan en uno o varios
tiempos, el anlisis del Ductus hace posible la reconstruccin gentica de la escritura.

Mdulo,
Es la dimensin de las formas de las letras, la altura y la anchura determinan la relacin odular de la letra,
la proporcin entre altura y anchura.

Peso, este indica el grosor de la letra, escritura pesada o escritura ligera, y lleva a deducir si la escritura
fue realizada con un instrumento blando o duro.

Ligadura, son rasgos cursivos que unen trazos de una o dos letras prximas que por su naturaleza tenan
de ejecutarse levantando el instrumento grfico, esto quiere decir que al terminar de escribir una letra se
unen por un movimiento natural del instrumento, por lo general de izquierda derecha.

Nexos, son uniones de dos o ms letras que se producen por superposicin aparente, por aproximacin de
una parte de dos o ms letras por cuanto al trazo de la letra de base del nexo sirve para formar el de la otra
letra, o por inclusin de una o varias letras en otra.

Dentro de la relacin de la escritura con el soporte material surgen los siguientes elementos dentro del
estudio paleogrfico:
Materia subjetiva Es la sirve a la escritura como soporte material y tambin de forma en que se usa
(rollo, cdice).
Caracteres internos Se refiere a la naturaleza del texto escrito y a su composicin, todo documento tena
autor, destinatario, fecha y lugar, motivacin (origen/ causas) y condiciones.

75
Caja de la escritura:
Es el espacio, generalmente rectangular, en el que se encuentra contenido lo escrito, est integrado por
renglones que se limitan por los mrgenes.

Caja de rengln
Es el espacio limitado por dos lneas imaginarias, paralelas y horizontales, que van tangentes
respectivamente a las partes superior e inferior del cuerpo de las formas minsculas.

Cuerpo de letras, son los trazos que quedaran si se suprimen los alzados o astas y los cados.

Astas, son los trazos de la letra que sobresalen por la lnea superior de la caja de rengln.

Cados, son los trazos de las letras que sobresalen por la lnea inferior de la caja de rengln.

Lnea de rengln o lnea de la escritura, es la lnea inferior de la caja del rengln.

Espacio intercaja de renglones, es el espacio comprendido entre dos cajas de renglones, es el espacio
utilizado para correcciones, anotaciones, acentos, etc

Estos elementos son necesarios para el estudio paleogrfico, al ubicar a cada uno de ellos nos permite
realizar una investigacin ms a fondo del documento basndose en estos.

3.1.2 Ficha Catalogrfica

En la ficha catalogrfica se muestra el contenido del documento captando para ello la informacin ms
importante, y esta deber estar bien estructurada tanto en su sintaxis como en la ortografa.

Los datos principales que deben tomar en cuenta para la elaboracin de una ficha catalogrfica son:

1. El lugar geogrfico
2. La fecha
76
3. El o los nombres de las principales personas que intervienen en el asunto
4. El asunto principal
5. Las referencias: Nombre del archivo, nmero de legajo o volumen, nmero de expediente y nmero de
folios que comprenden el expediente, y ramo al que pertenecen.
68

Las partes de una ficha catalogrfica son:

1. Clasificacin
2. Ttulo
3. Asunto
4. Fecha
5. No de fojas
6. Data tpica
7. Caractersticas fsicas
8. Tradicin documental
9. Siglas de quien realizo la ficha.






















Clasificacin Titulo (Tipo de documento)
___________ _____________________

Asunto (sntesis del documento)
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________

No de fojas:________

Data tpica:______________

Caractersticas fsicas:________________________________________
__________________________________________________________

Tradicin documental: ____________________________

Siglas: __________ Fecha:____________

68
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografa. Mxico.1980. p. 65.
77











78


Ejemplo: Ficha Catalogrfica






A.G.N./Colegios
Cedula Real, Nombramiento




Nombramiento de Francisco del Ro, para hacerse cargo de la
administracin del colegio de nios hurfanos de la Ciudad de Mxico.


No de fojas: 1
Data tpica: Valladolid
Caractersticas fsicas: se encuentra en buenas condiciones
Tradicin documental: el documento es una copia.



R.T.S.D. 19-12-05




























En la ficha catalogrfica, al realizar el resumen, este debe de ser lo ms concreto que se
pueda, ya que este nos proporcionara el asunto del documento en una forma ms practica,
para que al momento de consultarlo sea de una manera sencilla que es lo que se pretende
con ella.







79

TRANSCRIPCIN


1. t
2. El Rey
3.Para que el bachiller. 7. Por cuanto nos habemos ordenado y mandado que en la ciudad/
Francisco/ 8. de Mxico de la nueva Espaa haya una casa de nios reco/
4. Del ro sirva en 9. gidos donde sean enseadas en buenas costumbres y en la doctri/
el colegio/ 10.na cristiana de la fe catlica para que de all salgan personas/
5.De los nios de 11. aprobadas en virtud y cristiandad y puedan hacer colegios/
la ciudad 12. en las otras provincias y pueblos de aquella Nueva Espaa/
6. De Mxico. 13. y otras partes de las Indias donde nuestra santa fe catlica/
14. sea enseada y las lenguas de los naturales y espaoles se/
15. trate entre los uno y los otros como sea entendida y para/
16. ello habemos provedo que haya en dicha casa y colegio de or/
17. dinario tres personas telogos de buena vida y costumbres/
18. de los cuales se elija uno de ellos por Rector en cada un ao/
19. y siendo el que debe y pareciere convenir se pueda reelegir po/
20. otro ao y no ms hasta que ande la tanda por todos tres/
21. el cual rector administre y gobierne la dicha casa y colegio/
22. y todo lo tocante, as personas como hacienda de dentro y fue/
23.ra. para lo cual tenga sus consiliarios y que las dichas personas/
24. hayan y tenga de salario en cada un ao de la renta de dicho cole/
25. gio cincuenta mil maravedes cada uno de ellos dems de su mante/
26.nimiento ordinario y por la buena relacin que tenemos de/
27. vos el bachiller Francisco del Ro, clrigo presbteo os nombra/
28. mos por el presente para que sirvas y residas en el dicho cole/
29. gio y hagas y cumplais lo que os fuere ordenado por el nuestro/
30. Visorrey presidente y oidores de la Audiencia Real de la dicha/
31. Nueva Espaa y por los diputados de la Cofrada y herman/
32. dad del dicho colegio y mandamos a los dichos diputados y per/
33. sonas a cuyo cargo fuere de las rentas del dicho colegio/
34. os den y paguen en cada un ao todo el tiempo en el que resi/
35. vieres cincuenta maravedes adems de vuestro mantenimien/
36. to ordinario que el traslado signado de esta mi cdu/
37. la y vuestra carta de pago mando que le sean recibidas y/
38. pasado en cuenta lo que as os diere. Fecha en la Villa/
39. de Valladolid a doce das del mes de septiembre de mil/
40. quinientos cincuenta y siete aos. La princesa por/
41. mandado de su Majestad su Alteza en su nombre yo Francisco/
42. de Ledesma. El Licenciado don/
43. J uan Sarmiento. Licenciado Villagomez. El doctor/
44. Vazquez

80
3.3 Elementos de la Diplomtica

Dentro de la diplomtica encontramos elementos o formulas que son indispensables para realizar un
estudio diplomtico a un documento antiguo, donde al aplicar estos se podr realizar una ficha
diplomtica, por ese motivo se explicaran brevemente los elementos ms importantes de la diplomtica.

Naturaleza interna de un documento

Un documento tena tres partes: protocolo, cuerpo o centro y escatocolo o protocolo final. Cada parte, a
su vez, contena un gran nmero de subpartes y no todas aparecan siempre.
69

Los documentos antiguos, tenan generalmente autor, fecha, y lugar, motivo y condiciones, es por ello que
a continuacin se muestran las partes posibles que pudieran tener este tipo de documentos, cabe aclarar
que no en todos ellos se van a encontrar los siguientes elementos que propone la autora Natalia Silva
Prada.

1. PROTOCOLO
Cornisa o cuernos del documento, contiene las formulas legales necesarias para dar al documento
perfeccin jurdica.

Invocacin. Este elemento puede o no estar, poda ser simblica o verbal, es de carcter religioso y est
fundada en la idea de que todo acto humano se haca en nombre de J esucristo.
Intitulacin. Nombre, ttulo y condicin de la persona que emana el documento, puede ser el autor de la
actio o alguien delegado con jurisdiccin y autoridad.

Direccin o destinatario. Es la parte contraria a la Intitulacin, esto quiere decir que nombres, ttulos y
condicin de las personas a quienes va dirigido el documento:
Nombres completos y cargos
Solo cargos

69
SILVA PRADA, Natalia. Op. cit. p. 59
81
Expresiones que muestran a todos aquellos que deban tener noticia, a todos los que la
presente vieren
Saludo. Puede no aparecer, Frmula: salud, salud e gracia, etc.


2. Cuerpo o centro
Es la parte ms sustancial del documento, donde se expresa la causa , el hecho o la accin jurdica por la
que se expide ste.

Notificacin. Para anunciar el hecho contenido en el documento y llamar la atencin de los destinatarios,
estas expresiones pueden ser: spades, sabed, bien sabes, sepan cuantos esta carta vieren, conocida cosa
sea a todos.
Exposicin o motivacin. Parte donde se expresa el objeto del documento, se plantea el problema, se
especfica la clase del documento con redaccin ms libre. El dispositivo es la consecuencia lgica de la
motivacin. Son frases comunes como: vos, mandamos, confirmamos, aprobamos y tenemos por bien, es
nuestra merced, ,mando que, y mando como mando.
Sancin y corroboracin. Son clusulas que van al final del cuerpo y sirven para garantizar el
cumplimiento de la accin jurdica contenida en la parte dispositiva, y para certificar que se han guardado
las formalidades para dar validez y fuerza legal al documento. Existen varios tipos de clusulas:

Perceptiva: se requiere a las autoridades o a quienes va dirigida el cumplimiento del acto.
Prohibitivas. Rechazan todo lo que pueda ir en contra del cumplimiento del documento del
documento, con frases como: no sea permitido a nadie.
Derogativas. Anulan cualquier derecho, ley o privilegio que contradiga lo expreso en el
documento.
Obligatorias. Con las que se obliga a las partes contratantes a cumplir con lo pactado.
Renunciativas. Enumeran las causas de nulidad o excepcin que podran invocar otros, para
librar de sorpresas o mala fe a los beneficiarios.
Penales. Amenaza de aplicar penas o castigos contra quienes incumplan las disposiciones del
documento. Podan ser espirituales (ira de Dios, excomunin), pecuniarias o corporales.
82
Corrobativas. Anuncian que se han cumplido todas las formalidades exigidas con frases
como: mand dar esta carta, lo firmaron de sus manos, sellada con mi sello real.
3. Escatocolo o protocolo final

Refleja las circunstancias de lugar y tiempo de expedicin del documento, la data o fecha y la validacin
o autenticidad.
Data o fecha. Clusula cronolgica y tpico que expresa el momento y lugar en que se llev a cabo la
conscriptio.
Augurio. Formula de despedida y buen augurio.
Validacin y autenticacin. Elementos que sirven para otorgar al documento validez y autenticidad:
Firma y rbrica del autor o autores
Firma de los testigos y dems personas que intervienen.
Firma de notarios y escribanos.
Sellos
70


Con lo anterior podemos concluir que los elementos llamados frmulas nos indican cada una de las partes
de un documento, que son importantes al momento de realizar un estudio diplomtico a un documento
antiguo, porque nos muestra desde el inicia al final el contenido del documento parte por parte y esta
informacin se puede trasladar a una ficha diplomtica.


3.3.1 Ficha Diplomtica

Un documento tiene tres partes que se denominan: protocolo, cuerpo o cetro, escatocolo o protocolo final.
Por medio de estas podemos conocer el contenido del documento creando para ello una ficha
diplomtica, que contiene la informacin necesaria para consultarlo y muestra al mismo tiempo las partes
de su contenido en forma ms especfica a diferencia de la ficha catalogrfica, incluyendo tambin sus
formulas validativas.


Partes de una ficha diplomtica:

70
SILVA PRADA, Natalia. OP. cit. pp.59-62

83




Protocolo
Tipo de Documento: __________1__________________________________
Invocacin:____2_____
Intitulacin: ____________________3_________________________________
Direccin o destinatario: _____4____________________________________

Cuerpo o centro
Notificacin:_____________________________________________
Exposicin o Motivacin: 6
Clusulas:___________7___________________________________________

Escatocolo o protocolo final
Data Tpica:____________8__________________________________
Data Crnica:____________9_________________________________
Rubricas: ____________10___________________________________
Validacin:
1
_____________11_______________________________









































84
3.3.2 Instructivo para el llenado de la ficha diplomtica

En la elaboracin de una ficha diplomtica, se encuentran varios elementos que proporcionan
informacin estructurada y estos se presentan de acuerdo al orden que est contiene.

Identificacin Concepto Descripcin
(1)
Tipo de documento
En esta lnea se anota el tipo de docu -
mento al que se refiere el asunto. Ej. -
Real Cdula, fianza, acta etc.





(2)





Invocacin

Simblica: esta puede ser el crismn, un
cruz, las letras J C (iniciales de J ess
Christus), una C con adornos alrededor.
Verbal: en el nombre de Dios, o de la
Santsima Trinidad, invocacin a la
Virgen o algn santo. Esta frmula se
utilizo en los documentos notariales,
apostlicos y testamentos.



(3)


Intitulacin
En este elemento se anota el nombre, -
ttulo y condicin de la persona que
emana el documento, puede ser el autor
de la actio o alguien delegado con
jurisdiccin o autoridad.

(4)


Direccin o destinatario
En este punto se anota el nombre -
completo, ttulo y cargo a quien va
dirigido el documento, y algunas expre-
siones comoa todos los que la presente
vieren.


(5)



Notificacin
En este punto, se anuncia el hech
contenido en el do-
cumento y puede llamar la atencin de -
los destinatarios, estas expresiones que-
pueden ser:
spades, sabed, bien sabes, sepan
cuantos esta carta vieren, conocida -
cosa sea a todos.






85

Identificacin Concepto Descripcin




(6)




Exposicin o motivacin
En este punto se expresa el -
objeto del documento, se -
plantea el problema, con re -
daccin ms libre. Con fra -
ses comunes como: vos,man-
damos, confirmamos, apro -
bamos y tenemos por bien -




(7)



Sancin o corroboracin
Este punto se refiere a las -
clusulas que van al final -
del cuerpo, estas pueden ser:
perceptiva, prohibitiva, dero-
gativas, obligatorias, renun -
ciativas, penales, corrobati -
y sirven para garantizar el -
cumplimiento de la accin
jurdica.

(8)

Data o Fecha
En este punto se anota el lu
gar en que se llev a cabo la
conscriptio.

(9)

Data crnica
Se anota la fecha del momen
to en donde se llev a cabo
la conscriptio.


(10)


Rbricas
En este punto se encuentran
las firmas de autores, testi -
gos y personas que intervien
as como del (los) notarios -
como notarios y escribanos.

(11) Validacin Se tomaran en cuenta los se -
llos.











86
Ejemplo: Ficha diplomtica








































Tipo de Documento: Cedula real (oficial privado)
Invocacin: +
Intitulacin: El Rey
Direccin: Por cuanto nos habemos ordenado y mandado que en la ciudad de Mxico
de la Nueva Espaa...
Texto o Cuerpo
Exposicin: haya una casa de nios recogidos donde sean enseadas en buenas costumbres
y en la doctrina cristiana de la fe catlica para que de all salgan personas aprobadas en virtud
y cristiandad y puedan hacer colegios en las otras provincis y pueblos de aquella Nueva
espaa y otras partes de las Indias donde nuestra santa fe catlica sea enseada y las lenguas
de los naturales y espaoles se trate entre los unos y los otros como sea entendida y ....

Disposicin: para ello habemos provedo que haya en dicha casa y colegio de ordinario tres
personas telogos de buena vida y costumbres de los cuales se elija uno de ellos por Rector en
cada un ao y siendo el que debe y pareciere convenir se pueda reelegir por otro ao y no ms
hasta que ande la tanda por todos tres el cual rector administre y gobierne la dicha casa y
colegio y todo lo tocante, as personas como hacienda de dentro y fuera. Para lo cual tenga sus
consiliarios y que las dichas personas hayan y tengan sus consiliarios y que las dichas
personas hayan y tengan de salario en cada un ao de la renta de dicho colegio cincuenta mil
maravedes cada uno de ellos dems de su mantenimiento ordinario y por la buena relacin
que tenemos de vos el bachiller Francisco del Ro, clrigo prebsteo os nombramos por el
presente para que sirvas y residas en el dicho colegio y hagas y cumplas lo que os fuere
ordenado por el nuestro Visorrey presidente y oidores de la Audiencia Real de la dicha Nueva
Espaa y por los diputados de la Cofrada y hermandad del dicho colegio.....
Clusulas: paguen en cada un ao todo el tiempo en el que resiveiereis cincuenta mil
maravedes adems de vuestro mantenimiento ordinario que con el traslado signado de esta
mi cdula y vuestra carta de pago mando que le sean recibidas y pasado en cuenta lo que as
os diere.
Escatocolo

Data Tpica: Villa de Valladolid
Data crnica: 12 septiembre-1557
Validacin: La princsa por mandato de su Majestad su Alteza en su noimbre yo Francisco de
Ledesma. El Licenciado don J uan Sarmiento. Licenciado Vilagomez. El doctor Vazquez
Otras Formulas:
Brevete: Para que el bachiller Francisco del Ro sirva en el colegio de los nios de la Ciudad
de Mxico.
87
3.3 Bibliografa Mexicana comparada

En esta bibliografa se retomaran autores Mexicanos como: Natalia Silva Prada, Delia Pezzat Arzave y
Mara Elena Bribiesca, quienes tienen sus propios conceptos de paleografa y diplomtica, donde mismos
que exponen desde su particular punto de vista.

3.4 Comparacin del concepto de Paleografa

Estos tres autores Mexicanos definen a la paleografa de la siguiente manera:
Autor Concepto Definicin



Natalia Silva Prada





Paleografa

Es la disciplina que se ocupa del estudio de -
las escrituras antiguas que, permite leer y trans-
cribir correctamente los documentos, manuscri-
tos, estudio de las letras, formas y vnculos, lec-
tura e interpretacin del contenido textual, data-
cin y localizacin de manuscritos
71



Mara Elena Bribiesca

Paleografa
Es el conocimiento del conjunto de trazos que
forman las palabras, signos y abreviaturas que -
han caracterizado la escritura en cada una de
las pocas encaminado a la comprensin del
contenido del documento
72


Delia Pezzat Arzave


Paleografa

Es el estudio de la escritura, abarca cada una
de las etapas de cambio o transformacin que -
sta ha tenido a travs de los siglos. En conse -
cuencia analiza todos los aspectos y caracters-
ticas de los documentos, no slo en su evolu
cin caligrfica, sino tambin por medio de la
humanidad, ya que cuando se inventa la escri -
tura nace la historia
73




71
SILVA PRADA, Natalia. Manual de paleografa y diplomtica hispanoamericana. S.XVI, XVII y XVIII p.19
72
BRIBIESCA SUMANO, Mara Elena. Notas introductorias al estudio de la paleografa. Mxico.1980 p. 20
73
PEZZAT Arzave, Delia. Elementos de paleografa novohispna. P.18

88
En estas definiciones se puede observar que las autoras coinciden en que la paleografa es el estudio de
las letras antiguas, que permiten conocer la evolucin de la misma en diferentes pocas, que servirn para
la comprensin de la historia a travs de las formas escritas.

La autora Mara Elena Bribiesca propone que la paleografa se enfoca ms hacia los historiadores y
Natalia Silva la retoma para los archivos.

Por lo tanto la paleografa es la ciencia que estudia las letras antiguas, para conocer la historia a travs de
ella, como las costumbres, caractersticas de la poca, la cultura, economa, su gobierno, que en la poca
de la colonia era la iglesia la que gobernaba, as como la evolucin de la humanidad.

3.4 Comparacin del concepto de Diplomtica

En la definicin de este concepto las autoras Mexicanas mencionan que es:
Autor Concepto Definicin

Natalia Silva Prada

Diplomtica
Estudio completo de los caracteres del -
diploma, para determinar la falsedad o -
autenticidad del documento



Delia Pezzat



Diplomtica
Es la ciencia de la fuente histrica escri-
ta, de contenido jurdico, que tiene por
objeto marcar la evolucin de las estruc-
turas documentales, analizando sus car
ractersticas externas e internas, para en-
su vista, ponderar el valor de las mismas
como elementos de la construccin his
trica. J uzga tambin la autenticidad de
los documentos.


Mara Elena Bribiesca


Diplomtica
Es la ciencia del documento que lo ana -
liza crticamente en todo su conjunto,
pero especialmente en su forma, gnesis,
evolucin, tradicin y conservacin, dis
poniendo dicho anlisis en orden a de
mostrar su autenticidad y a establecer su
valor como fuente histrica.



89
En esta definicin las autoras Delia Pezzat y Mara Elena Bribiesca concuerdan en que la diplomtica es
el estudio de la estructura de los documentos y que tambin muestra su autenticidad. En cambio para
Natalia Silva la propone como estudio del documento apegado a la paleografa y menciona que estos no
se pueden estudiar por separado.

Retomado los conceptos anteriores se puede mencionar que la diplomtica es la ciencia que estudia la
estructura del texto documental, tomando en cuenta la naturaleza del documento, al igual que lo analiza y
lo justifica como autentico. Con ello se puede determinar y conocer su contenido de una manera ms
explicita, en la bsqueda de la informacin dentro de un archivo,

3.3.3 Aportaciones de autores Mexicanos, en la paleografa y diplomtica: Natalia
Silva Prada, Delia Pezzat Arzave y Mara Elena Bribiesca.

Mara Elena Bribiesca: realizo un acopio de las experiencias adquiridas durante los 35 aos que labor
en el Archivo general de la Nacin como palegrafa catalogadora y jefa del departamento de Diplomtica
y Certificacin, asimismo en los cursos impartidos en diversas instituciones y en la Escuela Nacional de
Mxico, Instituto Doctor J os Mara Luis Mora, universidades Autnoma de Yucatn, Nuevo Len,
Hidalgo y Pontificia de Mxico; Instituto Quintanarroense de Cultura, Centro Estatal de Documentacin.

Natalia Silva Prada: investigadora y docente de Historia colonial latinoamericana. Obtuvo su
licenciatura en Historia en la Universidad del Valle en Cali, Colombia en 1992 y su maestra en Historia
en el Colegio de Mxico en 1998, es Doctora en Historia por el colegio de Mxico, donde obtuvo el grado
en el ao 2000, es profesora titular en la Universidad Autnoma Metropolitana-Iztapalapa, donde imparte
cursos de Mxico y Amrica Latina Colonial, Historiografa General y Paleografa Hispanoamericana. Ha
dedicado sus investigaciones a la historia sociocultural de la poblacin urbana espaola e indgena de los
siglos XVII y XVIII de Nueva Espaa y Nueva Granada, y ha publicado sus resultados en varias revistas
acadmicas de Mxico y Amrica Latina. Es autora del libro La poltica de una rebelin: los indgenas
frente al tumulto de 1692 en la ciudad de Mxico. Y actualmente es miembro del sistema Nacional de
Investigadores, nivel 1.

90
Delia Pezzat Arzave: La autora titulada de la Universidad Autnoma de Mxico, ha realizado diferentes
trabajos en relacin con la paleografa, como colaboradora del Archivo General de la Nacin realiz un
estudio de Ramos: Polica, Ayuntamientos, Caminos y Calzadas, de igual modo ha realizado un
compendio de trminos en materia de paleografa publicado por el Archivo General de la Nacin, y ha
publicado un libro de estudio de la paleografa en Mxico.

Estas autoras han realizado trabajos profesionales en cuestin de paleografa y diplomtica, tal es el caso
de Mara Elena Bribiesca que su trabajo de investigacin lo realiza en dos partes la teora y en la prctica
esto hace ms extensa su explicacin, ya que sus manuales y antologas los utiliza como investigacin de
la historia; en cambio Natalia Silva Prada en su manual lo hace ms sencillo , y comenta que no debe de
hacerse a un lado del plan de estudios de los archivistas, como esta ciencia va aunada a documentos
antiguos, propone que sea de mayor importancia la paleografa y la diplomtica dentro de la formacin
profesional. Y la autora Delia Pezzat Arzave se dirige ms hacia lo que es la paleografa, cada una de ellas
con su muy particular punto de vista han aportado trabajos profesionales dentro de este campo y de igual
manera sirven para llevar a cabo la profesin archivistica.
















91
CONCLUSIONES

A partir de lo expuesto en los tres captulos que conforma este trabajo recepcional se puede concluir
que uno de los fines de la Archivonoma es conocer la historia plasmada en los diferentes soportes que
existen en los archivos, en este caso se retoman para ello las ciencias auxiliares: la paleografa y la
diplomtica, ya que estas proporcionan elementos necesarios para la construccin de fichas, que al
realizarlas tiene cada una de los elementos que proporcionan informacin concreta, sintetizada y ms
especfica.

La Paleografa y Diplomtica son ciencias importantes que ayudan a proporcionar informacin
adecuada dentro de los archivos histricos, es por ello que en este trabajo se mencionan los elementos
que se necesitan para lograr este propsito apoyndose en autores Mexicanos.

Cabe mencionar que la bibliografa es muy escasa o repetitiva en las diferentes bibliotecas consultadas
y de igual manera en la biblioteca de la Escuela Nacional de Biblioteconoma y Archivonoma, ya que
son contados los ejemplares que existen dentro de estas.

Es necesario que se les de mayor importancia a estas ciencias para poder adentrase en ellas, para
conjuntar los elementos necesarios se tuvo que consultar bibliografa Mexicana que es la que interesa
para obtener datos y posteriormente el siguiente paso fue recabar informacin en libros, revistas,
artculos y realizar las fichas que lleva un documento antiguo.

En materia de paleografa y diplomtica en Mxico se han realizado muy pocos avances, por tal
motivo, en este trabajo recepcional se recopila slo una parte de la informacin que se encuentra
dispersa, y tiene como objetivo conjuntar estas dos ciencias que van aunadas y no se pueden separar
una de la otra, ya que realiza el estudio de las letras en los documentos antiguos para llegar a su
transcripcin y conocer sus caracteres internos y externos y la otra trata al documento en su naturaleza
y permite obtener datos importantes que confirmen su autenticidad en cuanto a contenido y elementos
que lo integran.


92
Es importante sealar la importancia de realizar un trabajo paleogrfico de manera completa y
detallada esto con la finalidad de que el investigador y/o usuario tenga la posibilidad de consultar la
informacin de manera ms clara y concisa, sin obstculos generados por rasgos de la escritura, o en la
escritura original sin transcripcin.



























93

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