TOTVS - Microsiga Protheus Gesto de Usurios

13/04/2011

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Sumrio
Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1

Introduo ................................................................................................................................... 4

1.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 4

1.2

Descrio ..................................................................................................................................... 4

1.3

Rotinas ......................................................................................................................................... 4

Polticas de Segurana ................................................................................................................. 5

2.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 5

2.2

Objetivos Especficos do Treinamento ........................................................................................ 5

2.3

Acesso ......................................................................................................................................... 5

Cadastro de Usurios .................................................................................................................. 6

3.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 6

3.2

Objetivos Especficos do Treinamento ........................................................................................ 6

3.3

Acesso ao Cadastro de Usurios da Gesto de Usurios ............................................................ 6

3.4

Cadastro de Usurios .................................................................................................................. 6

3.5

Dados do Usurio ........................................................................................................................ 7

3.6

Parmetro ................................................................................................................................... 7

3.7

Superior ....................................................................................................................................... 7

3.8

Grupos ......................................................................................................................................... 7

3.9

Restries de Acesso ................................................................................................................... 8

3.10 Database...................................................................................................................................... 8
3.11 Telefonia ...................................................................................................................................... 8
3.12 Restrio de acesso ..................................................................................................................... 8
3.13 Impresso .................................................................................................................................... 9
3.14 Log de operaes ........................................................................................................................ 9
3.15 Vnculo funcional ......................................................................................................................... 9
3.16 Acessibilidade .............................................................................................................................. 9

Cadastro de Grupos de Usurio .................................................................................................. 10

4.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 10

4.2

Objetivos Especficos do Treinamento ........................................................................................ 10

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Verso 1.0

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4.3

Grupos de Usurios ..................................................................................................................... 10

4.4

Grupos de Usurios ..................................................................................................................... 10

4.5

Grupos de Usurios ..................................................................................................................... 11

4.6

Dados do Grupos ......................................................................................................................... 11

4.7

Database...................................................................................................................................... 11

4.8

Restrio de Acesso..................................................................................................................... 11

4.9

Recurso do Sistema ..................................................................................................................... 11

4.10 Impresso .................................................................................................................................... 12

4.11 Painel de Gesto On-Line ............................................................................................................ 12
4.12 Acessibilidade .............................................................................................................................. 12
4.13 Restries de Acesso ................................................................................................................... 13
4.14 Concluso .................................................................................................................................... 13
5

Cadastro de Regras de Acesso .................................................................................................... 14

5.1

Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 14

5.2

Objetivos Especficos do Treinamento ........................................................................................ 14

5.3

Cadastro de Privilgios ................................................................................................................ 14

5.4

Cadastro de Regras de Acesso .................................................................................................... 14

5.5

Cadastro de Regras de Acesso .................................................................................................... 15

5.6

Cadastro de Regras de Acesso - Menu ........................................................................................ 15

5.7

Concluso .................................................................................................................................... 15

Concluso .................................................................................................................................... 16

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Verso 1.0

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Introduo

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre a Gesto de Usurios.

1.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc saber como funciona o processo de Gesto de Usurios, desde a criao de usurios at as
liberaes e restries de acesso.

1.2

Descrio

A Gesto de Usurios foi desenvolvida baseada na ISO 15.408, atendendo os critrios de segurana em Tecnologia da Informao.
A Gesto de Usurios responsvel pela definio das regras de segurana de acesso ao sistema, permitindo controlar de forma
clara e inteligente os acessos dos usurios ao sistema.
Importante: Apenas usurios do Grupo Administrador possuem acesso s rotinas da Gesto de Usurios.

1.3

Rotinas

A Gesto de usurios est dividida em 4 rotinas:

Polticas de Segurana.

Cadastro de Usurios.

Cadastro de Grupos de Usurios.

Cadastro de Regras (Privilgios).

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Verso 1.0

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Polticas de Segurana

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Polticas de Segurana da Gesto de Usurios.

2.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc saber como funciona o processo de Polticas de Segurana que envolve a Gesto de
Usurios.

2.2

Objetivos Especficos do Treinamento

Aps este treinamento, voc estar apto a definir as Polticas de Segurana para o acesso ao sistema.

2.3

Acesso

O acesso s Polticas de Segurana feito atravs do seguinte atalho:

Microsiga Protheus 11/Configurador/Usurio/Senhas/Poltica

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Cadastro de Usurios

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Cadastro de Usurios que envolve a Gesto de Usurios.

3.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc saber como funciona o processo de Cadastro de Usurios que envolve a Gesto de
Usurios.

3.2

Objetivos Especficos do Treinamento

Aps este treinamento, voc estar apto a realizar o Cadastro de Usurios para acesso ao sistema.

3.3

Acesso ao Cadastro de Usurios da Gesto de Usurios

O acesso ao Cadastro de Usurios feito atravs do seguinte atalho:

Microsiga Protheus 11/Configurador/Usurio/Senhas/Usurios

3.4

Cadastro de Usurios

O Cadastro de Usurios define todas as regras de acesso referentes a um determinado usurio do sistema.
O cadastro de Usurios divido em:

Usurio.

Restries de Acesso.

Parametrizao.

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3.5

Dados do Usurio

3.6

Usurio: Cdigo de entrada do usurio do sistema. Exemplo: Maria.

Nome completo: Nome completo do usurio.
Senha/Confirmao de senha: exigida a digitao da senha duas vezes para que ela seja confirmada.
Usurio bloqueado: Se definido Sim, o usurio no poder utilizar o sistema.
Data de bloqueio (validade): Informa a data em que o sistema dever bloquear o acesso do usurio.
E-mail: E-mail do usurio, utilizado para enviar quaisquer mensagens automticas do sistema.
Departamento: Departamento do usurio.
Cargo: Cargo do usurio.

Parmetro

Troca peridica de senha a cada N dias: Obriga o usurio a trocar a senha em um determinado nmero de dias.
Forar troca de senha no prximo logon: Obriga o usurio a trocar sua senha no prximo acesso ao sistema.
Nmero de dgitos do ano: Define se o usurio utilizar dois ou quatro dgitos ao digitar os campos do tipo Data.
Regra de acesso por Grupo: Informa a regra de relacionamento do usurio com o grupo de usurios que ele est associado.
Esta informao relevante, uma vez que, algumas informaes de configurao no podem ser adicionadas, apenas
sobrepostas. Tais como: menu, acessos etc.

Importante: As regras de acesso por grupo seguem o seguinte procedimento:

Priorizar: Prioriza as regras do Grupo ao qual este usurio est associado.

Desconsiderar: Prioriza as regras definidas para o usurio.

Somar: Assume as regras de maior acesso entre o usurio e o grupo.

Nmero de srie do SenhaP: Define o nmero de srie do token de segurana (SenhaP).

3.7

Superior

3.8

Permite informar quem so os superiores deste usurio.

Cadastre na Grid Superior os superiores deste usurio.

Grupos

Permite informar quais os Grupos que este usurio faz parte.

Grupo: Informa o cdigo do grupo que o usurio est relacionado.
Prioriza: Informa se o grupo informado nesta linha preferencial para obteno dos dados que no podem ser adicionados, tais
como: menu, acessos, etc. Somente um grupo pode ter este atributo habilitado.

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3.9

Restries de Acesso

As Restries de acesso definem todos os direitos de acesso do usurio. Permitindo cadastrar:

Nmero de acessos simultneos: Define o nmero mximo de acessos simultneos permitidos para este usurio (at 99).

Horrio: Exibe uma Grid com os dias da semana e o horrio inicial e horrio final em que o usurio poder utilizar o sistema.

Filiais: Exibe uma Grid que permite definir quais empresas e filiais o usurio ter acesso.

Ambientes: Exibe uma Grid que permite definir os mdulos que o usurio ter acesso.

Acessos: Exibe uma Grid que permite definir acessos pr-determinados do sistema: Exemplo: Excluir Produtos, Alterar TES
etc.

de En

3.10 Database

Configurar dias de troca do Database: Se definido "Sim, o usurio ter acesso a alterar o Database do sistema.
Retroceder: Define um limite de dias que o usurio poder retroceder o Database.
Avanar: Define um limite de dias que o usurio poder avanar o Database.

3.11 Telefonia

Habilitar listner de ligao: Caso o usurio esteja utilizando o mdulo Call Center o sistema inicializar o Listner de ligaes,
passando o nome do usurio e ramal como parmetros.
Ramal: Ramal que ser passado pelo Listner.

3.12 Restrio de acesso

Restrio de acesso global aos campos do dicionrio de dados (metadados).

A Restrio de acesso permite que determinados campos possam ser visualizados a partir da ferramenta TOII (ByYou Office
Interface Integration). Esta amarrao determinada entre o dicionrio de dados e o nvel de acesso .
O Valor permitido varia de 1 a 9.

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3.13 Impresso

Diretrio de impresso: Diretrio padro onde sero salvos os relatrios. Exemplo: \SPOOL\.
Tipo de impresso padro: Define o tipo de impresso padro. Exemplo: disco, via Windows etc.
Formato de impresso: Retrato ou Paisagem.
Ambiente de impresso padro: Servidor ou Cliente.

3.14 Log de operaes

Incluso de registro: Informa se o log de incluso de registros deve ser habilitado. A utilizao deste log pode acarretar perda
de performance em alguns ambientes. Recomendamos que seja utilizado temporariamente.
Alterao de registro: Informe se o log alterao de registros deve ser habilitado.
Relatrios: Define se o usurio tem permisso para a impresso de relatrios.
E-mail: Informe se o log envio de relatrios por e-mail do sistema deve ser habilitado.

3.15 Vnculo funcional

Compreende o conjunto de informaes compartilhadas entre a folha de pagamento e o cadastro de usurios para habilitar ou
desabilitar o acesso do usurio ao sistema da Linha de Produtos Microsiga Protheus.
Grupo de empresas: Grupo de empresas ao qual pertence o usurio.
Filial do sistema: Filial em que trabalha o usurio.
Matricula: Matricula do usurio.

3.16 Acessibilidade

Permite ao usurio definir o tipo de legenda que ser utilizada pelo sistema.
Legenda colorida: permite o uso por usurios e geral.
Legenda numrica: permite o uso por usurio com dificuldade em identificar cores, como usurios com daltonismo, por
exemplo.

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Cadastro de Grupos de Usurio

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Cadastro de Grupos de Usurio que envolve a Gesto de Usurios.

4.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc saber como funciona o processo de Cadastro de Grupos de Usurios que envolve a Gesto
de Usurios.

4.2

Objetivos Especficos do Treinamento

Aps este treinamento, voc estar apto a realizar a definio do Cadastro de Grupos de Usurios para o acesso ao sistema.

4.3

Grupos de Usurios

O acesso rotina de Grupos de Usurio feito atravs do seguinte atalho:

Microsiga Protheus 11/Configurador/Usurio/Senhas/Grupos

4.4

Grupos de Usurios

A partir do Grupo de usurios possvel determinar as regras de acesso de um grupo de funcionrios que utilizam as mesmas
rotinas, como por exemplo, um grupo de funcionrios do mesmo departamento de uma empresa.
A prioridade de acesso entre o Grupo e o Usurio definida no campo Regra de Acesso por Grupo (Cadastro de Usurio) e
informa a regra de relacionamento do usurio com o grupo de usurios que ele est associado. Esta informao relevante, uma vez
que, algumas informaes de configurao no podem ser adicionadas, apenas sobrepostas, tais como menu, acessos etc.
Importante: As regras de acesso por grupo seguem o seguinte procedimento:
Priorizar: Prioriza as regras do Grupo ao qual este usurio est associado.
Desconsiderar: Prioriza as regras definidas ao usurio.
Somar: Assume as regras de maior acesso entre o usurio e o grupo.

10

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4.5

Grupos de Usurios

O cadastro de Grupos de Usurio divido em:

Grupo.
Restries de Acesso.

4.6

Dados do Grupos

Descrio: descrio do Grupo.

Grupo bloqueado: Definido Sim, os usurios deste Grupo ficaro bloqueados.
Data de bloqueio: Data a partir da qual os usurios deste Grupo sero bloqueados, permitindo um agendamento.
Troca peridica de senha a cada N dias: Define um prazo em dias para troca obrigatria de senha dentro do Grupo.

4.7

Database

Configurar dias de troca do Database: Se definido "Sim, o usurio ter acesso a alterar o Database do sistema.
Retroceder: Define um limite de dias que o usurio poder retroceder o Database.
Avanar: Define um limite de dias que o usurio poder avanar o Database.

4.8

Restrio de Acesso

Restrio de acesso global aos campos do dicionrio de dados (metadados).

A Restrio de acesso permite que determinados campos possam ser visualizados a partir da ferramenta TOII (ByYou Office
Interface Integration). Esta amarrao determinada entre o dicionrio de dados e o nvel de acesso .
O Valor permitido varia de 1 a 9.

4.9

Recurso do Sistema

Menu funcional: Define se o usurio visualizar o Menu Funcional na tela principal do sistema.
Painel OnLine: Define se o usurio poder utilizar a rotina de Painel OnLine.
Browser de Internet: Define se ser apresentada na tela principal do sistema o Navegador de Internet. Esta opo s est
disponvel no sistema operacional Microsoft Windows.
Detalhes do Browse: Define se ser exibido os dados da linha no cabealho da ferramenta FWMBrowse, que responsvel pela
localizao de registros das tabelas de cadastro do sistema.
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4.10 Impresso

Diretrio de impresso: Diretrio padro onde sero salvos os relatrios. Exemplo: \SPOOL\.
Tipo de impresso padro: Define o tipo de impresso padro. Exemplo: disco, via Windows etc.
Formato de impresso: Retrato ou Paisagem.
Ambiente de impresso padro: Servidor ou Cliente.
Nome da impressora padro: Nome da impressora conectada na estao.
Driver da impressora padro: Selecione o driver correto para a impressora conectada na estao do usurio.
Porta da impressora padro: Selecione a porta da impressora padro. Exemplo: LPT1, COM1 etc.

4.11 Painel de Gesto On-Line

Nesta na opo, voc ter acesso para escolher os mdulos que sero visualizados no Painel On-Line.
Os painis so visualizados somente na verso MDI (Multiple Document Interface) e em ambientes ByYou DBAccess.
O nmero mximo de painis visveis, simultaneamente, no desktop 8 e, as suas informaes, so atualizadas a cada 10
minutos. Porm, alguns painis foram definidos com um tempo maior, devido viabilidade de atualizao das informaes no servidor.

4.12 Acessibilidade

Permite ao usurio definir o tipo de legenda utilizada pelo sistema.

Legenda colorida: permite o uso por usurios e geral.
Legenda numrica: permite o uso por usurio com dificuldade em identificar cores, como usurios com daltonismo, por
exemplo.

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4.13 Restries de Acesso

As Restries de acesso definem todos os direitos de acesso do usurio. Permitindo cadastrar:

Horrio: Exibe uma Grid com os dias da semana e o horrio inicial e horrio final em que o usurio poder utilizar o sistema.
Filiais: Exibe uma Grid que permite definir quais empresas e filiais o usurio ter acesso.
Ambientes: Exibe uma Grid que permite definir quais os mdulos que o usurio ter acesso.
Acessos: Exibe uma Grid que permite definir os acessos pr-determinados do sistema. Exemplo: Excluir Produtos, Alterar TES
etc.

4.14 Concluso

O cadastro de Grupo definem todas as regras de acesso de um determinado grupo de usurios do sistema.
Neste treinamento, voc aprendeu como funciona o processo de configurao dos grupos de usurio.

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13

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Cadastro de Regras de Acesso

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Cadastro de Regras de Acesso da Gesto de Usurios.

5.1

Objetivos Instrucionais

Ao trmino deste treinamento, voc saber como funciona o processo de Cadastro de Regras de Acesso que envolve a Gesto de
Usurios.

5.2

Objetivos Especficos do Treinamento

Aps este treinamento, voc estar apto a realizar o Cadastro de Regras de Acesso da Gesto de Usurios para o acesso ao
sistema.

5.3

Cadastro de Privilgios

O acesso ao Cadastro de Privilgios feito atravs do seguinte atalho:

Microsiga Protheus 11/Configurador/Usurio/Senhas/Privilgios

5.4

Cadastro de Regras de Acesso

O Cadastro de regras de acesso define todas as regras de acesso referentes a um determinado grupo de rotinas do sistema.
A partir de uma regra criada possvel associar um ou mais usurios esta regra. Esta configurao feita a partir do Cadastro de
Usurios no seguinte atalho :
Usurios/Aes Relacionadas/Privilgios

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5.5

Cadastro de Regras de Acesso

Regra: Descrio resumida da regra.

Comentrio: Descrio completa da regra.
Na Grid principal pode-se escolher o grupo de rotinas que faro parte da Regra de Acesso, sendo necessrio preencher os
campos:
Transao/Rotina: Rotina da regra. Exemplo: MATA030 (Cadastro de Produtos).
Acesso: Selecione o nvel de acesso desta rotina, sendo:
o Permitido: O usurio ter acesso a esta rotina.
o No Permitido: O usurio poder ter acesso a esta rotina, caso no Cadastro de Usurios ou no Cadastro do Grupo
ao qual ele est associado, lhe dem acesso.
o Negado: O usurio no ter acesso a esta rotina independente do Cadastro de Usurios ou de Grupos.

5.6

Cadastro de Regras de Acesso - Menu

Ao escolher a rotina para definir a Regra, automaticamente, ser exibida uma lista atravs de uma Grid com todas as opes do
menu.
Desta forma, ser possvel definir o acesso para cada um dos itens de menu. Por exemplo: Pesquisar, Incluir, Facilitador (Wizard)
etc.

5.7

Concluso

O Cadastro de Privilgios define todas as regras referentes um determinado Grupo de Rotinas do sistema.
Neste treinamento, voc aprendeu como funciona o processo de Cadastro de Regras de Acesso.

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15

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Concluso

A Gesto de Usurios responsvel pela definio das regras de segurana de acesso ao sistema.
Neste treinamento, voc aprendeu como funciona o processo da Gesto de Usurios.

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