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Was gehrt ins Arbeitszeugnis einer Sekretrin?

Typische Ttigkeiten einer Sekretrin herausarbeiten

Zunchst muss aus einem Arbeitszeugnis fr eine Sekretrin oder einen Sekretr hervorgehen, welche Aufgaben der Zeugnisempfnger bernommen hatte. Zu den typischen Ttigkeiten gehren die Abwicklung der Korrespondenz, die Terminkoordination und die Wiedervorlage fr einen Vorgesetzten oder ein Team. Darber hinaus die Ablage und die Verwaltung von Bromaterialien sowie die Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschftsreisen. Auch das Verfassen von Protokollen, die Budgetverwaltung oder das Erstellen von Prsentationen mit Hilfe von SoftwareProgrammen gehren in vielen Sekretariaten zu den tglichen Anforderungen. Hinzu kommt der Empfang von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das Sichten und Ordnen des tglichen Posteingangs (weitere Ttigkeitsbeschreibungen finden Sie hier).

Kommunikative Fhigkeiten und Verhalten

Nach der Aufzhlung der Ttigkeiten folgt die Beurteilung der Leistung. Hierbei geht es darum, die beruflichen Fhigkeiten der Sekretrin bzw. des Sekretrs herauszuarbeiten. Dabei kann es sich um EDV-Kenntnisse wie den Umgang mit Office-Produkten, die Sicherheit in der Orthographie oder Kenntnisse moderner Brokommunikation handeln. Hinzu kommen kommunikative Fhigkeiten, wozu auch englische oder andere Sprachkenntnisse zhlen. Auch die Arbeitsweise, die Motivation, die Arbeitsergebnisse und der Arbeitsstil werden beurteilt. Hier spielen zum Beispiel die Sorgfalt beim Verfassen der Korrespondenz, die Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen oder die Selbststndigkeit eine Rolle, die die Sekretrin oder den Sekretr ausgezeichnet haben, wenn der Vorgesetzte unter Zeitdruck stand. Neben der Leistung wird in jedem qualifizierten Arbeitszeugnis auch das soziale Verhalten gegenber internen und externen Personen beurteilt. arbeitszeugnisse schreiben

Das Zeugnis selbst formulieren?

In der Position einer Sekretrin oder eines Sekretrs sind Sie daran gewhnt, Zeugnisse fr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vorzuformulieren und Ihrem Chef als Entwurf vorzulegen. Das knnen Sie natrlich auch bei Ihrem eigenen Zeugnis so handhaben. Jedoch, wenn das Vertrauensverhltnis gegenber Ihrem Arbeitgeber aufgrund Ihrer Kndigung nicht mehr gegeben ist, ist es fraglich, ob Ihr (Noch-)Chef es zulassen wird, dass Sie Ihr Zeugnis selbst schreiben. kostenlosen ArbeitszeugnisGenerator

Wenn Sie das Unternehmen auf eigenen Wunsch verlassen, sollte der Ausstellungsgrund in Ihrem Arbeitszeugnis nicht fehlen wenngleich dieser nur mit Ihrer Zustimmung aufgefhrt werden darf. Und wenn Ihr Arbeitgeber Gre zeigt, ergnzt er ebenfalls die Dankes-Bedauern-Formel gerade weil er mit Ihnen eine wertvolle Mitarbeiterin bzw. einen wertvollen Mitarbeiter verliert.