Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Deudores: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan. DERECHO DE LLAVE: Naturaleza de la Cuenta: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. Naturaleza del Saldo: El derecho de llave es por naturaleza un saldo deudor ya que forma parte del activo en el balance general. Dinmica Contable: Se carga con los derechos de llave que la empresa adquiere y se abona al formar parte de los activos fijos, o rescindir el contrato. Equipo de Computo :Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. EMISIN DE BONOS Naturaleza de la Cuenta: La emisin se har en bonos y el capital que representan deber amortizarse mediante cuotas estipuladas en los mismos, se generan para garantizar liquidez o atender distintas necesidades. Los montos de la emisin de bonos en su serie respectiva, el texto de los mismos y su fecha de emisin sern determinados por la junta general de accionistas de la empresa. Naturaleza del Saldo: Los bonos son una cuenta de pasivo y estan garantizados con el capital de la empresa. Dinmica Contable: Estos se abonan al momento de colocarlos en el mercado, recibiendo a cambio la cantidad de dinero que se estipula en el ttulo correspondiente.

GASTOS DE ORGANIZACIN E INSTALACIN Naturaleza de la Cuenta:

En algunas contabilidades se llevan por separado pero esta vienen registra gastos en que incurre la empresa ya sea instalaciones electrnicas, gastos de inscripcin y autorizacin de libros contables y otro de tipo administrativo que sern permanentes. La naturaleza de su saldo es de deudora y esta ubicada dentro del Estado Financiero denominado Balance de Situacin General en la seccin de Activo Circulante aunque su saldo es amortizable. Naturaleza del Saldo: Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos. Dinmica Contable: Se carga Con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos. Se abona Con el valor mensual amortizado, Con el valor cuando se regularice con cargo a su amortizacin acumulada. INVERSIONES EN ACCIONES Naturaleza de la Cuenta: Este grupo de cuentas servir para registrar los ttulos-valores adquiridos por la organizacin con carcter temporal, con la finalidad de hacer rentable sus excedentes de liquidez y tambin las inversiones que se hagan con carcter permanente, tal el caso de la adquisicin de acciones. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es de Activo por lo que en el Balance de Situacin General se ubica en un Activo Circulante con caracterstica de Realizable. Estas inversiones se deben registrar a su costo o valor de mercado, el menor. Dinmica Contable: Se carga con el incremento de su saldo por adquisicin de nuevos ttulos y se abona cuando se venden los ttulos o se cambian por su costo ms la utilidad generada IVA POR COBRAR: IVA QUE LA EMPRESA YA A PAGADO E INCLUYE EL 12% DE LAS FACTURAS QUE YA SE HAN PAGADO Y DEBEN COBRARSE AL CONSUMIDOR. EQUIPO: REGISTRA LOS MUEBLES Y TODO EL EQUIPO MOBILIARIO Y QUE USA LA EMPRESA.
PATENTES Naturaleza de la Cuenta: Estas cuentas servirn para registrar los pagos para adquisicin de activos intangibles y que por su naturaleza puedan amortizarse en un perodo no mayor de cinco aos, de manera didctica podemos enunciar la inscripcin en el Registro Mercantil (dichos gastos

de inscripcin) se registrarn en esta cuenta, en algunas contabilidades tambin aparece registrado como Derecho de Llave. La naturaleza de su saldo es de Activo Circulante por lo que se ubica en el Balance General las divisionarias anteriores se utilizarn conforme el procedimiento siguiente: Dinmica Contable: Cargo con el valor de los pagos efectuados para adquisicin de estos activos(derechos). Abono con el valor mensual amortizado, con el valor cuando se regularice con cargo a su amortizacin acumulada.

MAQUINARIA Naturaleza de la Cuenta: Se utiliza esta cuenta para registrar la adquisicin y manejo de un equipo que se denomina maquinaria pues representa equipo de alto costo y vida que no es vehculo ni mobiliario. Naturaleza del Saldo: Su naturaleza es de Activo pues en su mayora su vida til trasciende a mas de un periodo contable, por lo que lo encontramos dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Fijo o Propiedad Planta y Equipo. Dinmica Contable: Se debita si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro, compra de otra maquinaria. Se acredita al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costo de adquisicin. PAPELERA Y TILES: REGISTRA TODA LA PAPELERA Y ACCESORIOS NECESARIOS PARA LAS OFICINAS. SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS: SEGUROS QUE SE PAGARON ANTES DE TIEMPO.
VEHCULOS Naturaleza de la Cuenta: Se utiliza para registrar la adquisicin de todo aquel mobiliario que es impulsado por fuerzas motoras y utiliza mas de una rueda (dos o mas). Naturaleza del Saldo: La naturaleza de su saldo es de Activo por lo que se encuentra ubicada dentro del Balance de Situacin General en la seccin de Activo Fijo o Propiedad, Planta y Equipo. Dinmica Contable: Se debita en el caso de aumento de su saldo por adquisicin de mas mobiliario que responde a la naturaleza de este rubro. Se acredita cuando se da de baja a un mobiliario de este tipo, cuando se regulariza dicha cuenta, cuando la depreciacin se hace en lnea recta, cuando se vala dichos objetos.

La cuenta de prdidas y ganancias

La Cuenta de Prdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado econmico del ejercicio, que se obtendr por diferencia entre dos grandes masas

formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado y por los Gastos y Prdidas por el otro. Sern Ingresos o Beneficios las operaciones o resultados de las operaciones que provoquen un incremento del valor patrimonial de la empresa. Por el contrario, sern Gastos o Prdidas las operaciones o resultados de las operaciones que provoquen una disminucin del valor patrimonial de la empresa. A la diferencia entre Ingresos y Beneficios por un lado, y Gastos y Prdidas por otro, la denominaremos "Resultado del ejercicio". En caso de que es resultado fuera positivo, lo denominaremos Beneficio, mientras que de ser negativo, lo denominaremos Prdida. El Beneficio representa el incremento de valor neto que ha experimentado la empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante el ejercicio. Estas operaciones han permitido a la empresa compensar los gastos en los que haya tenido que incurrir y adems, han generado un excedente que pertenece a los accionistas o al empresario que aumenta el valor de la inversin que se realiz al iniciarse la actividad. La Prdida, por el contrario, representa una disminucin del valor de la empresa. Esto es, supone que en las operaciones de la empresa no se ha podido recuperar el gasto producido a lo largo del ejercicio y por tanto, al finalizar, el valor de la empresa es menor que la inversin al iniciar el ejercicio.
. DESCUENTO SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre ventas se registran en una cuenta de resultados que refleja todos los descuentos que les concedemos a nuestros clientes por distintas polticas convenidas. Naturaleza del Saldo: Es una cuenta que se mantiene con un saldo deudor ya que rebaja nuestras ventas al realizar el descuento respectivo. Dinmica Contable: Se debita cuando le concedemos una nota de crdito a nuestros clientes por descuentos sobre ventas realizadas por x motivo, dicho descuento estar reflejado en nuestro estado de resultados.

Cuenta donaciones:
Por un lado se refleja en una cuenta de activo (Caja, Banco, Bienes de Uso, etc) y como contrapartida se registra una ganancia en el cuadro de resultados.

DESCUENTO SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: Los descuentos sobre compras se dan cuando nuestros proveedores por varias razones deciden proporcionarnos descuentos por compras realizadas, por lo cual es una cuenta que se refleja en el estado de resultados en el costo de ventas. Naturaleza del Saldo:

Va a tener un saldo acreedor ya que va a rebajar el valor de la compra as como el pago tambin ser menor. Dinmica Contable: Se acredita con las notas de crdito que los proveedores nos emitan por descuentos que nos concedan.

Devoluciones y Revajas:
Devoluciones y Bonificaciones sobre Ventas :la cuenta registra el valor de las mercancas devueltas o bonificaciones dadas o hechas por los clientes; aumenta por el debe, el registro es de la forma: Devoluciones..............................................................150 Efectivo................................................................................150

FLETES Naturaleza de la Cuenta: En esta cuenta se registran todos los fletes que la empresa paga para transportar su mercaderia hacia los lugares de destino que necesite, es una cuenta de gasto y se refleja en el estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Los fletes por ser una cuenta de costos o gastos tienen un saldo deudor y estan en las cuentas de prdidas y ganancias. Dinmica Contable: Esta se carga cada vez que registramos algn flete en nuestra contabilidad, ya sea de mercaderas, publicidad, o cualquier transporte que entre en este rubro.
Gastos de Venta :Son los gastos relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas, gastos de reparto y otros. Para los estados financiero suelen separarse cada uno de estos gastos y se registran en cuenta individuales, pero que son de igual modo registro avalados con sus respectivos montos y certificados de los mismos. ej: Comisiones de Ventas : Esta cuenta es de tipo individual pero que representa un desembolso que tiene que hacer la empresa como incentivo al personal de ventas , obteniendo como resultado un aumento en las ventas ordinarias.

GASTOS DE OPERACION Naturaleza de la Cuenta: En estas cuentas se registran los gastos incurridos en el desarrollo de las actividades en las que no existe produccin en proceso, ni se calculan costos por productos o servicios, tales como: actividades comerciales y de gastronoma, servicios de transportacin (excepto martimo), servicios de comunicaciones, alojamiento y recreacin, entre otros. En el caso de las actividades comerciales y de gastronoma no se incluye en estas cuentas el costo de adquisicin de los productos o mercancas comercializados, que se registran en las cuentas de Costo de Ventas.

Naturaleza del Saldo:

Los gastos registrados en estas cuentas se analizan en los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad, Sus saldos se cancelan al final del ao, contra la cuenta Resultado.

Compras de mercaderas

Aprovisionamiento de la empresa de bienes incluidos en el subgrupo 30. Esta cuenta se cargar, por el importe de las compras, a la recepcin de las remesas de los proveedores o a su puesta en camino si las mercaderas y bienes se transportasen por cuenta de la empresa, con abono a cuentas de los subgrupos 40 57.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

ANTICIPO POR COBRAR Naturaleza de la Cuenta: En las cuentas por Cobrar, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobacin del crdito, todava no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creacin de una ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondr de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso. Naturaleza del Saldo: Por ser un anticipo recibido deber tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificacin del pasivo en el balance general y se formar por algn adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la cuenta por cobrar al momento de que se emita un documento de cobro. 4. ANTICIPO POR PAGAR Naturaleza de la Cuenta: En las Cuentas por Pagar, se hace necesario el registro y control de los anticipos entregados. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo y/o porque no se sabe a ciencia cierta quien ser realmente el proveedor, no disponeos de la informacin del acreedor final. Es por eso, que se recomienda la reacin de una cuenta de anticipos entregados.

Naturaleza del Saldo: Esta cuenta tiene por naturaleza un saldo deudor, pertenece al activo en el balance general y se registran los pagos anticipados que la empresa realice. Dinmica Contable: La naturaleza contable es que efectuamos un cargo al momento de registrar un pago anticipado, y se rebaja cuando es trasladado a la cuenta por pagar correspondiente ya con un documento legal de soporte. 5. ANTICIPO RECIBIDO POR LOS CLIENTES Naturaleza de la Cuenta: En las cuentas de clientes, se hace necesario el registro y control de los anticipos recibidos. En muchos casos, al tratar de procesar un anticipo, por ser nuevo el cliente, y/o estar en proceso de aprobacin del crdito, todava no se le ha abierto la ficha correspondiente, es por esto que se recomienda la creacin de una ficha de anticipos recibidos en la tabla de clientes. La ventaja adicional es que, permanentemente, se dispondr de un estado de cuenta, de los anticipos en proceso. Naturaleza del Saldo: Por ser un anticipo recibido deber tener un saldo acreedor, y pertenece a la clasificacin del pasivo en el balance general y se formar por algn adelanto recibido por parte de una cuenta por cobrar. Dinmica Contable: Esta cuenta se abona al momento de recibir el anticipo y luego se carga cuando el anticipo es trasladado a la cuenta por cobrar al momento de que se emita la factura correspondiente al cliente.

Sueldos y Salarios :Pago del personal de ventas. Seguros :relacionados con este departamento.

Regalas por pagar Descripcin Registra el valor adeudado por el ente econmico por concepto de regalas, es decir, el porcentaje de la produccin o de los ingresos que de acuerdo con las normas legales y disposiciones contractuales, debe pagar como compensacin por el empleo de un bien o la explotacin de recursos naturales tales como el petrleo y el carbn.

Ganancia es la accin y efecto de ganar (adquirir caudal o aumentarlo, obtener un sueldo en un trabajo, quedarse con lo que se disputa en un juego, conquistar una plaza). El trmino suele referirse a la utilidad que resulta de un trato o una accin.

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de compras y operaciones similares registra en el haber las remesas devueltas a los proveedores por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas anlogas, la cuenta pertenece al estado de resultados. Naturaleza del Saldo: Esta cuenta es por naturaleza de saldo acreedor ya que rebaja nuestro monto de compras as como nuestros inventarios de mercaderas. Dinmica Contable: Se abona cuando operamos alguna devolucin por cualquier motivo, rebajando de esta forma nuestras compras ya que estamos devolviendo mercaderas que por alguna razn no cumplieron con lo acordado. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Naturaleza de la Cuenta: La cuenta devoluciones de ventas y operaciones similares registra en el debe las remesas devueltas por los clientes por incumplimiento de las condiciones del pedido y los descuentos o similares posteriores a la factura por defectos de calidad, por incumplimiento de plazo de entrega u otras cosas anlogas, tambin se contabilizarn en el debe de esta cuenta, y va reflejada en nuestro estado de resultados. Naturaleza del Saldo: El saldo de esta cuenta es por naturaleza deudor ya que esta rebajando de forma directa nuestras ventas, emitiendo nosotros notas de debito hacia nuestros clientes. Dinmica Contable: Se carga cuando se registra una devolucin de mercaderas, rebajando de esta forma nuestro volumen de ventas tanto en valores como en unidades.