ACTIVIDADES RESUELTAS DE LA GUIA N 1.

3.1. Creen ustedes que la contabilidad es una herramienta necesaria para el crecimiento de una empresa? Claro, porque si en las empresas no se lleva una contabilidad bien organizada, no se tendran datos de los movimientos que en sta se realizan, por tanto sera un desorden total tanto para los gastos como para los ingresos y no se sabra al final cuanto dinero se ha gastado o cuanto ha ingresado. En consecuencia no se tendra informacin de las perdidas o utilidades al ser requeridas. De los negocios o empresas que conocen, analizar si sus propietarios eran organizados con la informacin contable del negocio y deduzcan si el crecimiento o estancamiento del negocio pueden estar originados por esto?. Bsicamente, yo trabaj en una empresa donde no se llevaba un orden respecto de la contabilidad, por tanto cuando la gerente o el contador necesitaban algn dato no se tena al instante y era muy engorroso porque haba que mirar nuevamente todos los documentos necesarios para saber el dato que se requera o ponerse a pensar que fue lo que paso, que se hizo tal da o tal otro, etc. Por esta razn fue que la empresa empez a desmejorar un poco, ya que se inverta dinero, se pagaban algunos gastos o servicios y no se usaban los soportes contables necesarios ya que estos pagos se hacan por fuera de la empresa y no informaban de los mismos al administrador o secretaria. 3.2.1. Qu entiende por empresa? Es toda actividad econmica organizada por una o varias personas, las cuales hacen un aporte bien sea en dinero, trabajo o cualquier otro aporte, para producir, transformar, administrar y comercializar bienes y productos, o para prestar algn servicio, con la finalidad de obtener beneficios lucrativos Cmo se crea una empresa? y cules son los pasos para crearla? Para crear una empresa primero hay que tener ganas de hacerlo, con el conocimiento de que es un reto. Luego hay que desarrollar un Plan de Negocios, hacer una detallada Investigacin de Mercado, disear la Estructura Administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto. Despus elegimos el tipo de sociedad que vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, el propsito de la empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir.

Quin controla las empresas? El consejo de administracin a travs del comit de auditora. Quin es comerciante? Es aquella persona, que se dedica a realizar actividades de comercio de manera permanente. Qu son las sociedades? Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios y que se forma mediante un contrato de sociedad, con el objetivo de participar en las ganancias que sta pueda arrojar. Desde su conocimiento y visin argumente cual es la importancia que tiene la contabilidad para las empresas? Es muy importante ya que as se lleva un orden respecto de los movimientos realizados en las empresas, por tanto se puede conocer con mayor precisin los gastos e ingresos de las mismas, para cuando se necesiten, ya que es una informacin fidedigna y confiable, siempre y cuando la sepan manejar muy bien.

3.3.2. Conteste las siguientes preguntas: Quin es un comerciante y qu obligaciones debe cumplir? Es aquella persona, que se dedica a realizar actividades de comercio de manera permanente. Y las obligaciones que debe cumplir son: Realizar la inscripcin de su actividad en el registro mercantil en la cmara de Ccio. Realizar la inscripcin de todos los actos que la ley comercial exija su inscripcin, tales como libros y documentos. Llevar la contabilidad de los negocios que realiza. Conservar los documentos relacionados con su actividad, como por ejemplo facturas. No actuar con competencia desleal.

Qu diferencia existe entre la matricula mercantil y la matrcula de industria y comercio?

La matricula mercantil es la que se hace para registrar el establecimiento de comercio y as poder identificarlo y tambin al comerciante, o sea es un medio de prueba que existen uno y otro. Y la matrcula de industria y comercio es el tramite mediante el cual se obtiene la legalidad para su funcionamiento, garantizando el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad de que trata la ley 232 de 1995. En otras palabras donde se ve reflejado a lo que se va a dedicar dicho establecimiento. Qu beneficio les ofrece la contabilidad a los comerciantes? Es bueno que lleven contabilidad porque as puede llevar un control de los ingresos y egresos de la empresa, y conociendo los resultados puede solicitar crditos para hacer ms prospero su establecimiento. Tambin le sirve para efectos mercantiles, porque si un acreedor, un trabajador o cualquier persona le hace un reclamo y no tiene la contabilidad para probarlo, quedamos mal con ese tercero por no llevar los libros de contabilidad. Por qu el estado obliga a los comerciantes a llevar los libros de contabilidad? Porque se necesita, que en caso de una inspeccin el control sea fcil y til, adems para que lo que se declare coincida entre las partes (comprador y vendedor). Y porque es una obligacin que se paguen impuestos y stos se calculan con base en los reportes de ingresos y gastos que tienen las empresas o sea los estados financieros.

Segn el cdigo de comercio en su artculo 23 mencione que tipos de actividades no se consideran mercantiles? No son mercantiles: 1. La adquisicin de bienes con destino al consumo domstico o al uso del adquirente, y la enajenacin de los mismos o de los sobrantes; 2. La adquisicin de bienes para producir obras artsticas y la enajenacin de stas por su autor; 3. Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio pblico; 4. Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco sern mercantiles las actividades de transformacin de tales frutos que efecten los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que dicha transformacin no constituya por s misma una empresa, y

5. La prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales. Qu entidad es la encargada de realizar la inscripcin del registro mercantil? La Cmara de Comercio Porque es importante para los comerciantes la inscripcin del registro mercantil? Es importante porque, da fe pblica de la condicin de comerciante, de sus establecimientos de comercio y de los actos y documentos inscritos. Protege el nombre comercial Hace pblica la calidad de comerciante Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los registros. Facilita su participacin en licitaciones. Facilita la obtencin de crditos. Facilita la inscripcin en el Registro nico de Proponentes. Determina la inclusin en la base de datos de la Cmara de Comercio de Cali, para invitaciones a eventos de tipo acadmico o cultural. Adems de los beneficios individuales, la matrcula del comerciante ofrece beneficios a la comunidad, por ejemplo, cuando se constituye en materia prima de investigaciones econmicas y estadsticas. 3.3.3. Defina el concepto de sociedad? Sociedad es la reunin de dos o ms personas que por medio de un contrato se sujetan a unos requisitos, obligndose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. Defina el concepto de persona jurdica? Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como institucin y que es creada por una o ms personas fsicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin nimo de lucro. En otras palabras, una persona jurdica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona fsica. Mencione tres requisitos para la elaboracin del contrato de constitucin o escritura pblica de una sociedad? * Que los sujetos o partes o socios, deben ser dos o ms. * Que los socios deben realizar los respectivos aportes para la formalizacin del contrato, stos pueden ser en dinero, cosa material o aporte de trabajo.

* Se debe tener claro el objeto de la sociedad, es decir, el motivo por el cual fue constituida. Mencione tres ejemplos de empresas constituidas como sociedades annimas, tres de responsabilidad limitada y tres sin nimo de lucro que usted conozca a nivel regional y nacional. Explique a que se dedica cada empresa?
1. Empresa Colombiana de Petrleos S.A. (ECOPETROL). Esta

empresa participa en todos los eslabones de la cadena de hidrocarburos desde la bsqueda y produccin de petrleo y gas, hasta su comercializacin y transformacin en combustibles y productos de mayor valor agregado como petroqumicos. ecopetrol trabaja con un objetivo en mente: ser una empresa global de energa y petroqumica con nfasis en petrleo, gas y combustibles alternativos, comprometida con el desarrollo sostenible del pas.
2. Grupo Nacional de Chocolates S.A.: Esta empresa compuesta por

la unin de varias empresas de alimentos todas con su respectivas marcas como: Nacional de Chocolates, Noel, Zen, Pastas Doria, Col caf, Crem Helado; Este grupo tuvo su origen a principios del siglo XX, con la fusin de empresas nacionales e internacionales, como consecuencia del periodo de globalizacin. Se dedica a la produccin de alimentos de consumo masivo, por lo cual son demasiado exigentes con la calidad de los productos que suministran sus proveedores.
3. Grupo de inversiones suramericana S.A. (Grupo Sura): Es

una organizacin internacional, lder en Latinoamrica, con inversiones enfocadas principalmente en los sectores de servicios financieros, seguros, seguridad social, pensiones y servicios complementarios. Adicionalmente, cuenta con inversiones de portfolio en el Grupo Nutresa, en el rea de alimentos y en Inversiones Argos, en el sector de cementos, concreto y energa.

DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: 1. GRUPO ATLAS DE SEGURIDAD INTEGRAL: El objetivo del Grupo Atlas de Seguridad es disear programas y mecanismos de seguridad que logren proveer un alto nivel de proteccin, ya que cada individuo y cada empresa tienen requerimientos y necesidades muy especficas y se debe generar mayores beneficios en trminos de proteccin y tranquilidad. ATLAS ES una organizacin con amplia experiencia en el tema, que trabaja el concepto de seguridad integral y que lo convierte en el nico grupo del pas con la capacidad e infraestructura fsica y tecnolgica para prestar servicios en todas las reas de la seguridad.

EMPRESAS SIN ANIMO DE LUCRO CRUZ ROJA. ALCOHOLICOS ANONIMOS UNIVERSIDADES DEL ESTADO Consulte que son las sociedades por acciones simplificadas? Es un vehculo jurdico para la realizacin de cualquier actividad empresarial: Que puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurdicas, Cuyos accionistas limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurdica distinta de sus accionistas y cuenta con mltiples ventajas que facilitan la iniciacin y desarrollo de la actividad empresarial. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) le permite a los empresarios fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de la sociedad, de acuerdo con sus intereses. Esto les garantiza contar con unos estatutos flexibles que pueden ser adaptados a las condiciones y requerimientos especiales de cada empresario.