Mevytenlinea

Lineamientos operativos del MEVyT en lnea automatizado v.
12
4 de junio, 2012
DIRECCIN ACadMICa SUBdIRECCIN dE CONTENIdOs BsICOs DEPaRTaMENTO dE PROYECTOs EdUCaTIVOs CON aPROVECHaMIENTO dE Las TIC
Au to m at i z a d o v. 1 2
Crditos
Coordinacin acadmica Luz Mara Matamoros Vieyra Autora y actualizacin Roberto Zendejas Rodrguez Joel Guzmn Mosqueda Luz Mara Matamoros Vieyra Revisores externos Laura Marn Mireya Rodrguez Navarro Csar Ramrez Garca Revisin tcnica Luz Mara Matamoros Vieyra Revisin acadmica Mara de Lourdes Aravedo Resndiz
Agradecemos especialmente a los Responsables estatales de las siguientes entidades, por sus comentarios, aportaciones y sugerencias al presente manual: Aguascalientes, Baja California, Baja California Sur, Campeche, Colima, Distrito Federal, Durango, Estado de Mxico, Guanajuato, Hidalgo, Jalisco, Michoacn, Morelos, Nuevo Len, Oaxaca, Puebla, Quertaro, Quintana Roo, San Luis Potos, Sinaloa, Sonora, Tabasco, Tamaulipas, Tlaxcala, Yucatn y Zacatecas.
ndice
Presentacin 1 Las modalidades de estudio del Modelo Educacin para la Vida y el Trabajo (MEVyT) 2 El MEVyT en lnea 3 Currcula del MEVyT 4 Figuras participantes y sus funciones en el MEVyT en lnea El administrador central 7 El responsable estatal 9 El asesor 10 La persona joven o adulta 12 Diagramas de flujo del MEVyT en lnea Flujo de trabajo general 14 Flujo de trabajo del asesor 15 Flujo de trabajo del informtico en coordinacin de zona 16 Flujo de trabajo del educando 17 Etapas del proceso del MEVyT en lnea Registro del informtico en coordinacin de zona 19 Registro del asesor 20 Importacin de educandos a la plataforma Moodle 22 Registro de la persona joven o adulta 24 Guardado de actividades 26 Autoevaluaciones 28 Comentarios del asesor 29 Comunidad 30 Uso del mensajero 31 Envo de mensajes al asesor 33 Uso de los foros de discusin 34 Notificacin de conclusin del curso 37 Envo de evidencias al SASA en lnea 38 Envo de datos de acreditacin al MEVyT en lnea 40 Acceso como responsable estatal 42 Anexos Sugerencias para el asesor del MEVyT en lnea 48 De la seleccin de las plazas comunitarias 51 Consulta del avance acadmico 52 Obtencin de una cuenta de correo electrnico 54 Solicitud de la Hoja de avances 56 Carta compromiso para solicitud de claves y contraseas para impresin de Hoja de avances 57 Ejemplo de Hoja de avances 58
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Presentacin
El presente documento esta elaborado con la finalidad de proporcionar informacin sobre la nueva modalidad educativa MEVyT en lnea automatizado v.12, cuya caracterstica principal es que el educando puede decidir si requiere el acompaamiento de un asesor, ya que los cursos han sido diseados de tal manera que el educando recibe una realimentacin automtica. Su elaboracin es producto de diversas inquietudes, sugerencias y recomendaciones hechas por los responsables del proyecto en cada una de las entidades, asimismo del personal de la Direccin de Acreditacin y Sistemas y de la Direccin Acadmica del INEA. Los propsitos de estos lineamientos son: Orientar la prctica educativa en el MEVyT en lnea automatizado v.12, as como los procedimientos tcnicos que se siguen para el funcionamiento correcto de cada uno de sus procesos. Describir el perfil y caractersticas de los participantes del MEVyT en lnea automatizado v.12. Asesorar la labor cotidiana del responsable estatal del MEVyT en lnea automatizado v.12. Establecer lneas de accin para las diversas reas que participan en la operacin de esta modalidad.
A lo largo del documento, se explican los diversos procesos que se realizan antes y despus del estudio de un curso por parte de la persona joven o adulta. Se muestra informacin sobre la modalidad, las actividades que se desarrollan, los lineamientos que deben seguir, etctera. Esta informacin se complementa con imgenes de los ambientes virtuales en los que se van a desenvolver los participantes, de tal forma que visualmente identifiquen cada elemento con el que interactan. La primera parte del manual describe las caractersticas del MEVyT en lnea automatizado v.12, as como de cada una de las figuras que intervienen en l. Posteriormente, se abordan todos los procedimientos, tanto en la plataforma del SASA en lnea, como en la de MEVyT en lnea automatizado. Finalmente, se incluye un apartado de anexos con informacin relacionada con la operacin de esta modalidad. El documento esta dirigido, principalmente, a los responsables del MEVyT en lnea automatizado v.12 en cada entidad. Sin embargo, tambin puede ser empleado por cualquiera de los participantes que as lo requieran. El manual contiene lineamientos de accin que de acuerdo con las sugerencias que se presenten en la operacin de la modalidad, ser actualizado. Las modificaciones que se realicen sern dadas a conocer de manera oportuna. Igualmente, se pueden identificar de manera visual los procesos que se realizan en el sistema SASA en lnea, y aquellos que se presentan en el MEVyT en lnea automatizado v.12, mediante el color que se muestra en la parte superior derecha de la pgina. Si es azul, es un proceso en SASA en lnea; si es blanco, ser en la plataforma Moodle. Esperamos que sea de utilidad para todo aquel que busque informacin sobre MEVyT en lnea automatizado v.12, que en lo sucesivo en este documento denominaremos MEVyT en lnea. Igualmente, cuando se haga referencia al Responsable de Informtica en Coordinacin de zona, para las Plazas de Servicios Integrales ser el Enlace de Plaza comunitaria.
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Las modalidades de estudio del Modelo de Educacin para la Vida y el Trabajo (MEVyT)
El Instituto Nacional para la Educacin de los Adultos (INEA), en su afn por ofrecer mayores recursos educativos para fomentar en las personas jvenes y adultas interesadas en iniciar y concluir su primaria y secundaria con el uso de las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC), ha desarrollado materiales educativos que pueden ser estudiados en las plazas comunitarias. Las Plazas comunitarias son espacios con computadoras que cuentan con una sala presencial donde un asesor atiende a las personas, una sala para ver materiales audiovisuales y otra sala de cmputo, en esta ltima se puede tener acceso a computadoras con conexin a Internet, para que aprendan a usarlas, conozcan los programas computacionales bsicos y mejoren as sus posibilidades de aprendizaje. La oferta electrnica del INEA consta de diversos cursos: de libre acceso (cursos del portal), en lnea y en discos compactos (virtual), los cuales cuentan con caractersticas especficas que permiten su consulta y estudio en una Plaza comunitaria o en cualquier lugar donde se tenga acceso a una computadora y, para los otros que se mencionan en la Tabla 1, salvo en el MEVyT en lnea, que se necesita Internet.
Tabla 1. Caractersticas generales de la oferta electrnica del INEA Discos compactos interactivos del Mevyt Virtual
Caractersticas
Pgina web
Cursos electrnicos de libre acceso

http://www.conevyt.org.mx/cursos/
MEVyT en lnea
http://mevytenlinea.inea.gob.mx
Imagen representativa
Nmero de cursos disponibles Se requiere conexin a Internet para trabajar? Formato Cuentan con retroalimentacin electrnica? Es posible guardar actividades Registro (usuario y contrasea) Requiere registro en SASA Requiere Hoja de avances foliada para presentar examen Son acreditables? S 50 No, slo si existen vnculos a Internet Discos Compactos Slo presencial Algunas, slo las que son actividades de seguimiento No 53 S Internet/HTML Slo presencial
22 S Internet/Plataforma Presencial, si se decide el acompaamiento de un asesor S, de manera automtica en la plataforma S
No, slo se pueden imprimir No
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El MEVyT en lnea
El MEVyT en lnea se construye en 2005 como un sistema de educacin a distancia (basado en internet), en el que se conjuntan los esfuerzos del asesor y los jvenes o adultos, para generar aprendizaje, desarrollar habilidades, poner en prctica las experiencias, as como para fortalecer valores y actitudes. En pocas palabras, el MEVyT en lnea permite estudiar el Modelo Educacin para la Vida y el Trabajo (MEVyT), pero utilizando internet; es una opcin ms para potenciar el uso de las plazas comunitarias y fomentar la aplicacin de la tecnologa en el estudio de la educacin bsica. Las principales ventajas de esta modalidad educativa son: La interactividad que promueven los cursos con animaciones, sonido y actividades ldicas, que hacen del aprendizaje de los cursos una experiencia agradable y divertida para el adulto. El guardado de autoevaluaciones por unidad en una carpeta electrnica, en la cual el propio educando puede ingresar, y de haber un asesor tambin. La retroalimentacin automtica por parte del sistema, y de requerirlo, la retroalimentacin presencial por parte de un asesor. El uso de foros de discusin, en los cuales pueden converger personas de toda la Repblica Mexicana, permitiendo que se discutan temas de inters, relevantes para cada uno de los cursos que conforman el MEVyT en lnea, y se compartan experiencias, generando una comunidad de aprendizaje. La facilidad de estudiar la primaria o secundaria en cualquier lugar en el que se cuente con una computadora con acceso a internet.
El MEVyT en lnea funciona en la plataforma Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment [Entorno Modular de Aprendizaje Dinmico Orientado a Objetos]), adaptada de acuerdo con las necesidades especficas del INEA. Dicha plataforma permite tener carpetas de trabajo individuales para cada usuario, participacin en foros de discusin, uso de mensajero instantneo, intercambio de archivos, entre otros. Todo con la finalidad de faciliar la experiencia educativa con apoyo de la tecnologa. Para que esta modalidad educativa funcione de manera adecuada, involucra la participacin organizada de diversas figuras: la persona joven o adulta, el asesor (en caso de requerirlo), el responsable de informtica, el apoyo tcnico, el responsable estatal, y el administrador central. Igualmente, para poder tener un flujo de informacin operativamente eficiente, se necesita la intervencin de diferentes reas en los diversos institutos o delegaciones, tales como: servicios educativos o direccin acadmica, plazas comunitarias, acreditacin, informtica y formacin. Actualmente, el MEVyT en lnea cuenta con 22 cursos, a los que de manera gradual, se irn incorporando otros cursos hasta contar con una oferta completa que cumpla con todos los requerimientos educativos de una persona joven o adulta incorporada al MEVyT. Dichos cursos se pueden observar de manera grfica, en el esquema curricular siguiente.
Currcula del MEVyT

Eje jvenes Eje familia Eje trabajo Eje Alfabetizacin Tecnolgica Mdulos regionales
Cursos en MEVyT en lnea
Eje cultura ciudadana Ser joven Un hogar sin violencia Mi negocio Introduccin al uso de la computadora El Sinaloa que quiero Capacitaciones para el trabajo K kaax, nuestro monte Escribo con la computadora
Eje salud y ambiente
Somos mexicanos
Vida y salud
Nuestros valores para la democracia
Hgalo por su salud sexual y reproductiva
Sexualidad juvenil
Ser padres, una experiencia compartida
Para ganarle a la competencia
Ciudadana. Participemos activamente Embarazo, un proyecto de vida Ser mejor en el trabajo Aprovecho internet Vida en reclusin La educacin de nuestros hijos e hijas Aguas con las adicciones! Crdito para mi negocio Para ensear a ser *Ordeno y calculo con la computadora Migr a la frontera
Por un mejor ambiente
Protegernos, tarea de todos
Las riquezas de nuestra tierra
*Aprendamos del conflicto
*El agua, de todos
Fuera de las drogas
Para crecer de los 0 a los 18 meses Tu casa, mi empleo
*Hago presentaciones con la computadora Espaol
Mdulos diversificados
Mdulos propeduticos
Cuando enfrentamos un delito... *Para crecer de los 18 meses a los 3 aos
Jvenes y trabajo. Empieza a buscar chamba! *Claves para trabajar en armona *Para crecer de los 3 a los 6 aos
(Propedutico)
Ciencias naturales (Propedutico)
Nuestros documentos
* Prxima oferta
*Manejo mis emociones
Organizo mi bolsillo y las finanzas familiares!
Otros horizontes
Matemticas (Propedutico)
Ciencias sociales (Propedutico)
La palabra Leer y escribir Saber leer
Hablando se entiende la gente
Vamos a escribir!
Para seguir aprendiendo
Para empezar Los nmeros Cuentas tiles
Mdulos bsicos
Figuras y medidas
Fracciones y porcentajes
Operaciones avanzadas Informacin y grficas Vivamos mejor Mxico, nuestro hogar
Matemticas para empezar
Vamos a conocernos
Nuestro planeta, la Tierra
Nivel inicial
Nivel intermedio
Nivel avanzado
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Como se puede observar en la currcula, hasta el momento, la oferta completa es la que se presenta con los mdulos bsicos de nivel intermedio (siete mdulos) y del nivel avanzado (ocho mdulos), que puede complementarse con el estudio de alguno de los siete mdulos diversificados disponibles.
Figuras participantes y sus funciones en el MEVyT en lnea
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El administrador central del MEVyT en lnea

El Administrador central del MEVyT en lnea es la figura encargada de coordinar todo lo referente a esta modalidad. Es personal de la Direccin Acadmica, del Departamento de Proyectos Educativos con Aprovechamiento de las TIC.
Funciones del administrador central

Plantear propuestas del programa general para la adecuada implantacin del MEVyT en lnea. Ser desde oficinas centrales donde se planteen las lneas de accin generales para poder implantar esta modalidad educativa en cada una de las entidades del pas. Definir requerimientos para plazas y figuras participantes. El administrador central del MEVyT en lnea determinar las caractersticas mnimas que deben tener las plazas comunitarias para trabajar este proyecto, asimismo el perfil de las figuras participantes en la operacin. Colaborar en la formacin de figuras estatales. Mediante solicitudes expresas de las entidades y cumpliendo con los criterios establecidos por la direccin acadmica, asistir a eventos de formacin para impartir los talleres que sean requeridos. Mantener comunicacin con delegaciones e institutos, e informar sobre la implantacin. La comunicacin se puede dar por los medios siguientes: correo electrnico o MSN Messenger (aprendamos@inea.gob.mx); mediante el mensajero que proporciona la plataforma Moodle, va telefnica al nmero: 52.41.27.00 a las extensiones 22491 (Roberto Zendejas) o 22479 (Luz Mara Matamoros); o mediante el sitio electrnico: http://mevytenlinea.inea.gob.mx/inicio en la seccin Blog. Elaborar documentos que orienten la implantacin y atencin educativa en lnea. Este documento apoyar la comprensin y claridad de los procesos de la modalidad. Administrar el proceso (alta, baja y cambio de figuras, incorporacin de cursos, desarrollo de foros, etctera). Toda la labor de administracin tcnica referida a la plataforma recaer en la figura del administrador central, quin deber estar en comunicacin permanente con los responsables del proyecto en cada entidad, a fin de conocer las problemticas presentadas, as como los logros obtenidos. Realizar los registros del responsable estatal. Realizar el registro, previo envo de informacin concreta por parte del responsable estatal de cada entidad, en la plataforma de MEVyT en lnea y en el Sistema de Atencin a Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (SATIC). Realizar encuentros de balance del MEVyT en lnea. Determinar los momentos, lugares y personal involucrado en el proyecto, que puede participar en acciones de evaluacin, que incluyan las diversas posturas de las entidades, sus logros y problemticas, se establezcan acuerdos, y mejoras continuas de esta modalidad educativa.
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El responsable estatal
El responsable estatal del MEVyT en lnea es una persona que labora en un instituto o delegacin, y es el enlace entre las figuras operativas de su entidad y el administrador central del MEVyT en lnea. Dicha figura ser nombrada por el propio instituto o delegacin, se recomienda que sea personal de servicios educativos o del rea acadmica.
Funciones del responsable estatal

Define las Plazas comunitarias participantes. A pesar de que la plataforma Moodle considera todas las plazas comunitarias que estn registradas en el Sinaplac, el responsable estatal deber determinar cules son aqullas que cumplen de manera efectiva con los requerimientos mnimos que se solicitan. Para ello, puede apoyarse del responsable estatal de plazas comunitarias o informtica del Instituto o delegacin, y elaborar un censo de las que se consideren viables para implantar la modalidad (ver anexo de la seleccin de las plazas comunitarias). Selecciona, incorpora y forma asesores, apoyos tcnicos e informticos en zona. El responsable estatal deber conocer todos los procesos que intervienen en la operacin del MEVyT en lnea, y ser su responsabilidad comunicar puntualmente dicha informacin a las figuras operativas que correspondan. Para ello, podr involucrar y apoyarse con el rea de formacin en la entidad, o en su caso, solicitar el apoyo a oficinas centrales. Registra a los informticos en coordinacin de zona, en la plataforma Moodle. El responsable deber dar de alta a todos y cada uno de los informticos de sus coordinaciones de zona para que puedan importar y exportar archivos zip, con informacin precisa de los educandos en la plataforma del MEVyT en lnea (ver registro del informtico en coordinacin de zona). Define estrategias de difusin, implantacin y seguimiento. Cada responsable determinar las acciones ms adecuadas para dar a conocer el proyecto, implantarlo y llevar un seguimiento adecuado de la operacin, de acuerdo con las condiciones especficas que se tengan en cada entidad. Realiza reuniones estatales con coordinadores de zona, tcnicos docentes, y figuras seleccionadas, para acordar la operacin del MEVyT en lnea. Dichas reuniones se harn para dar a conocer el proyecto, establecer mecanismos de operacin, realizar actividades de seguimiento y evaluacin de la modalidad. Se definirn y realizarn en relacin con las necesidades y condiciones de cada entidad. Documenta la experiencia generada durante el proceso de implantacin. Definir los procesos de documentacin de la operacin en la entidad, de tal forma que pueda tener informacin confiable, de manera que pueda proporcionarla a quien se la solicite.
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Mantiene comunicacin con asesores y apoyos tcnicos del MEVyT en lnea. Esta comunicacin podr realizarse por diversos canales que definir el propio responsable. En el caso de la comunicacin con el administrador central, podr realizarlo mediante correo electrnico o MSN Messenger (aprendamos@inea.gob.mx); mediante el mensajero que proporciona la plataforma Moodle; o va telefnica al nmero: 52.41.27.00 a las extensiones 22491 (Roberto Zendejas) o 22479 (Luz Mara Matamoros). Informa al administrador central de las problemticas presentadas en la plataforma, asimismo de los cambios acontecidos por la rotacin de figuras. Deber informar de manera oportuna sobre cualquier problema presentado en la operacin, de tal forma que pueda resolverse de la mejor forma, en el menor tiempo posible. Esto lo debern realizar a travs del Sistema de Atencin a Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (SATIC) en http://satic.inea. gob.mx Participa en los Foros de discusin del MEVyT en lnea y promueve su uso. Promueve el uso de esta herramienta educativa para generar el intercambio de experiencias entre los participantes del MEVyT en lnea, de tal forma que, se fomente la comunicacin a distancia y los propsitos de cada curso (ver Uso de los foros de discusin).
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El asesor
Dentro del MEVyT en lnea, no es obligatorio que el educando tenga que contar con un asesor, puesto que el mismo sistema le mostrar sus avances y ofrecer una retroalimentacin de acuerdo a sus respuestas. En dado caso de que el propio educando solicite su apoyo, el asesor: Deber estar dado de alta en el SASA, y conocer su RFC. En caso de no ser as, deber acudir con el tcnico docente de su Plaza comunitaria para solicitar su inscripcin al SASA, o para que le proporcione su RFC correcto. Deber tener los conocimientos bsicos del uso de la computadora. Para ello, el apoyo tcnico podr auxiliarlo en su manejo, o bien, puede consultar previamente el mdulo diversificado Introduccin al uso de la computadora. Contar con una cuenta de correo electrnico y real, esto es indispensable para poder realizar los procedimientos de registro en el MEVyT en lnea. En caso de no disponer de una cuenta, puede solicitar ayuda con el apoyo tcnico a fin de poder obtener una (ver Obtencin de una cuenta de correo electrnico).
El registro del asesor se realizar de manera individual en la plataforma Moodle, ya sea el propio asesor o con ayuda del apoyo tcnico. Para cualquier movimiento posterior (bajas o cambios), el responsable estatal deber enviar los datos respectivos al administrador central del MEVyT en lnea a travez del SATIC, con el fin de realizar los cambios en la plataforma. Los mecanismos de comunicacin entre las figuras en las plazas comunitarias y el responsable estatal sern determinados por el propio responsable y las condiciones que se guarden en la entidad, pero se debe asegurar un flujo de informacin constante y eficiente. Los asesores pueden inscribirse a cualquiera de los cursos del MEVyT en lnea, sin restriccin. No obstante, para no saturar la base de datos de manera innecesaria, se recomienda que nicamente se registren a aquellos cursos en los cuales ya tengan asegurada la peticin por parte de un educando.
Funciones del asesor

Gua a los jvenes y adultos en la planeacin y organizacin de sus tiempos de estudio. Si a las personas jvenes o adultas se les dificulta el proceso de registro, o no saben como adaptar sus actividades para poder acudir a la Plaza comunitaria el asesor podr guiarlos, a fin de incrementar el proceso educativo. Orienta a los jvenes y adultos para desplazarse a travs del curso en lnea. Si las personas que se acerquen a esta modalidad educativa tienen nicamente una nocin muy bsica del uso de las computadoras, el asesor deber identificar esta situacin, y poner especial atencin para poder guiar a los educandos en el adecuado uso de los cursos. Puede recomendar a las personas estudiar o consultar el mdulo Introduccin al uso de la computadora. Promueve el uso y exploracin de todos los recursos disponibles en los cursos en
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lnea. En el MEVyT en lnea aparte del contenido del Libro del adulto, se cuenta con revistas, folletos, enlaces a pginas de inters, entre otros. El asesor deber compartir estos recursos con los jvenes y adultos, de tal manera que se fortalezca su aprendizaje. Realimenta a los jvenes y adultos sobre las actividades que desarrollan, en caso de que as lo requieran. Al igual que en la asesora presencial, el asesor deber guiarlos hacia las respuestas ms adecuadas, con la finalidad de facilitar su aprendizaje. Para ello, podr disponer de los recursos que hay en la plataforma Moodle, tales como el mensajero instantneo (ver Uso del mensajero), o incluso por medio del correo electrnico, de tal forma que se aproveche el uso de la tecnologa de manera eficiente. Participa en los foros de discusin del MEVyT en lnea y promueve su uso. Promueve el uso de esta herramienta educativa para generar el intercambio de experiencias entre los participantes del MEVyT en lnea, de tal manera que se fomente la comunicacin a distancia y los propsitos de cada curso (ver Uso de los foros de discusin). Informa al apoyo tcnico y/o responsable estatal de las problemticas presentadas en la plataforma. El asesor deber informar de manera oportuna sobre cualquier problema presentado en la operacin, por lo que que pueda resolverse de la mejor forma en el menor tiempo posible. Dicha informacin deber efectuarse mediante los canales de comunicacin y procedimientos que el responsable estatal le defina con anterioridad.
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La persona joven o adulta

La persona joven o adulta es la figura bsica de todos los procesos que se siguen en el INEA, ya que es nuestro principal destinatario; dentro del MEVyT en lnea, juega un papel fundamental, y por lo mismo, los requisitos que debe guardar son ms especficos que en otras modalidades. Para poder estudiar en el MEVyT en lnea, la persona joven o adulta: Deber estar dado de alta en el SASA. De no ser as, deber acudir con el tcnico docente (o por medio del contacto con el promotor de la Plaza comunitaria) para que se realice el proceso de incorporacin. Deber tener los conocimientos bsicos del uso de la computadora. Para ello, el apoyo tcnico podr auxiliarlo en su manejo, o bien, puede haber estudiado con anterioridad el mdulo diversificado Introduccin al uso de la computadora, aunque esto no es un requisito indispensable. Contar con una cuenta de correo electrnico real. Es indispensable para poder realizar los procedimientos de registro en el MEVyT en lnea. En caso de no disponer de una cuenta, puede solicitar ayuda con el apoyo tcnico a fin de poder obtener una (ver Obtencin de una cuenta de correo electrnico). No deber haber cursado un mdulo que ya haya acreditado con anterioridad. Si esto llegara a suceder, el estudio del curso en el MEVyT en lnea ya no sera vlido. Para verificar el avance acadmico del educando, se sugiere utilizar la herramienta que se encuentra en los portales CONEVyT (http://conevyt.org.mx/evaluacion/consulta.html) o INEA (http://inea.gob.mx). Esta consulta puede realizarla el asesor o el apoyo tcnico, y slo es necesario conocer el RFE del educando (ver Consulta del avance acadmico). Deber haber notificado al tcnico docente (o mediante el contacto con el promotor) sobre su inters en algn curso del MEVyT en lnea. Por medio de esta informacin, el tcnico docente se pondr en comunicacin con la figura de informtica de la coordinacin de zona, de tal forma que pueda ser cargado el registro electrnico en la plataforma Moodle. Si no se realiza previamente este paso, el registro del educando no ser vlido (ver Importacin de educandos a la plataforma Moodle). Realizar su registro a la plataforma. Este registro podr realizarlo de manera individual, o auxiliado por el apoyo tcnico o el asesor (ver Registro de la persona joven o adulta). Dicho paso deber realizarse posteriormente a la carga de su registro electrnico en la plataforma Moodle. El educando deber conocer su RFE, ya que ser su clave de usuario y contrasea inicial, aunque posteriormente podr modificarla. En caso de desconocer este dato, puede consultarlo con el promotor de la Plaza comunitaria o el apoyo tcnico, quienes debern tener registros de dicha informacin.
Para cualquier movimiento posterior sobre bajas o cambios en el registro de la persona joven o adulta, el responsable estatal deber enviar los datos respectivos al administrador central del MEVyT en lnea a travs del SATIC (http://satic.inea.gob.mx), con el fin de realizar los cambios en la plataforma. Los mecanismos de comunicacin entre las figuras en las Plazas comunitarias y el responsable estatal sern determinados por el propio responsable y las condiciones que se guarden en la entidad, pero se debe asegurar un flujo de informacin constante y eficiente.
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Diagramas de flujo del MEVyT en lnea

El MEVyT en lnea constituye un proceso en el que intervienen diferentes actores en diversos escenarios. Para dar una visin general de ello, se han elaborado diagramas de flujo que se presentan en las pginas siguientes, en estos se describe de manera grfica, las actividades que deben realizar cada uno de los participantes en los diversos momentos de la operacin de esta modalidad educativa. Los diagramas que se incluyen son: Flujo de trabajo general. Se describen todos los procedimientos y figuras que operan en la modalidad,incluso aqullos que se presentan antes o despus del proceso educativo de la persona joven o adulta. Se considera el diagrama principal. Flujo de trabajo del asesor. Enuncia las actividades del asesor, desde su registro hasta que el educando ha concludo el estudio del mdulo. Flujo de trabajo del Informtico en coordinacin de Zona. Describe las actividades que realiza esta figura, siendo intermediario entre los sistemas SASA en lnea y MEVyT en lnea. Flujo de trabajo del educando. Proporciona informacin sobre las actividades de la persona joven o adulta, y los procesos que debe realizar, asi como las figuras que estarn acompandolo en el proceso educativo.
Cmo leer los diagramas? Cada rectngulo dentro de los diagramas, describe un paso dentro del proceso general. Una vez concludo dicho paso, se avanza al prximo, siguiendo la direccin de las flechas.
En algunas situaciones se presenta una Toma de decisiones representada por un rombo y dos posibles caminos. De acuerdo con cada situacin particular, se deber seguir la alternativa que corresponda.
El diagrama Flujo de trabajo del MEVyT en lnea es el diagrama principal, e incluye todas las figuras y procesos. Los diagramas posteriores especifican el trabajo de cada una de las figuras en diferentes instancias.
Flujo de trabajo general
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El administrador central registra al responsable estatal
El responsable estatal registra al informtico en CZ, y los asesores (en caso de requerirse) realizan su registro
Informtica en CZ exporta el archivo .zip de educandos del SASA en lnea a MEVyT en lnea
El educando completa su registro. Elige mximo dos cursos y si lo desea, selecciona a su asesor
El educando estudia en el MEVyT en lnea
El asesor revisa y retroalimenta de manera presencial las actividades, as como dejar comentarios por unidad.
El educando termina sus actividades y autoevaluaciones
Informtica en CZ exporta el archivo .zip con evidencias de educandos, del MEVyT en lnea al SASA en lnea
El educando solicita y presenta su examen
Aprueba S No El educando debe volver a estudiar el curso en lnea
El educando acredita el curso
Infomtica en CZ exporta el archivo .zip con calificaciones de educandos, del SASA en lnea al MEVyT en lnea
Flujo de trabajo del asesor
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Se registra el asesor en la plataforma del MEVyT en lnea
Confirma su registro va correo electrnico y selecciona cursos para asesorar
El asesor participa en el foro, apoya a sus educandos, solicita la Hoja de avance del educando al apoyo tcnico o tcnico docente
El educando concluye sus actividades y autoevaluaciones
El asesor informa al Tcnico docente, que el educando termin actividades y aprob sus autoevaluaciones
Flujo de trabajo del informtico en coordinacin de zona
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El responsable estatal registra al informtico en coordinacin de zona en el MEVyT en lnea
Informtico en CZ exporta el archivo .zip de educandos del SASA en lnea al MEVyT en lnea
Cada determinado tiempo*, el informtico en CZ exporta de MEVyT en lnea a SASA en lnea el archivo .zip con evidencias de los educandos que terminaron curso
Cada determinado tiempo* exporta del SASA en lnea al MEVyT en lnea el archivo .zip con calificaciones de los educandos que presentaron examen
*El tiempo descrito en el Flujo de trabajo lo determina cada entidad, en relacin a sus necesidades, conforme a lo que acuerde con el informtico en coordinacin de zona.
Flujo de trabajo del educando

El educando solicita al tcnico docente o asesor, mediante el promotor, su estudio en el MEVyT en lnea
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El tcnico docente o asesor avisar al educando cuando su informacin este en el pre-registro del MEVyT en lnea
El educando prosigue su registro seleccionando Plaza comunitaria e introduciendo su correo
El educando confirma su registro va correo electrnico, y selecciona mximo 2 cursos
El educando estudia; participa en el foro de discusin
El educando termina sus actividades y autoevaluaciones
El educando presenta examen
Refuerza los temas que requiera
Aprueba
No S El educando acredita el curso
El educando solicita volver a presentar examen
Etapas del proceso del MEVyT en lnea
Proceso en la Plataforma del MEVyT en lnea
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Registro del informtico en coordinacin de zona

Ser responsabilidad del responsable estatal de realizar el registro del informtico en cordinacin de zona, en la plataforma del MEVyT en lnea. El informtico, realizar los procesos de importacin y exportacin de educandos, evidencias y calificaciones a los sistemas MEVyT y SASA en lnea. El responsable estatal, en conjunto con el rea de informtica de su instituto o delegacin, sern quines definan a cada uno de los encargados en las coordinaciones de zona para realizar estos procesos. El responsable estatal deber ingresar, con su clave y contrasea, a la plataforma del MEVyT en lnea, mediante el vnculo que se muestra en la imagen del lado izquierdo. Al ingresar a la plataforma, lo primero que se muestra es un listado con los educandos y asesores de su entidad, as como el listado de cursos. Sobre dicho listado, esta la opcin Agregar usuario.
Al presionar el vnculo, se presentar un formulario de registro, en el que se introducirn los datos del informtico en cada coordinacin de zona. Cada entidad determinar la forma de asignar los nombres de usuario y contraseas que utilizarn, stas pueden ser genricas, o las que cada usuario decida. El responsable estatal deber llenar todos los campos, y al terminar, presionar el botn Actualizar informacin personal. Con esto se da por terminado el registro. Se deber repetir el proceso con cada uno de los informticos en las coordinaciones de zona.
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Registro del asesor

En caso de que el educando solicite el acompaamiento de un asesor ste deber registrarse en la plataforma Moodle. Para ello, deber contar con ciertos requisitos, como estar dado de alta en SASA, una cuenta de correo electrnico (ver Obtencin de una cuenta de correo electrnico), etctera. (ver El asesor). Si cuenta con ellos, puede proceder a registrarse.
Al final de esta pgina se encuentran dos opciones: Registro del Educando y Registro del Asesor. Se elegir la opcin del Asesor.
Al cambiar la pantalla, se solicita que el asesor ingrese su RFC. En dado caso que no recuerde esta informacin, puede elegir la opcin: Si no recuerdas tu RFE/RFC haz clic aqu.
Aparecer una nueva pantalla en la que se debern llenar los datos que se solicitan. Cabe sealar, que al escribir el nombre, apellidos y fecha de nacimiento, el sistema generar automticamente el RFC del asesor.
Finalmente, se debe elegir un nombre de usuario y contrasea. Al finalizar, se presiona el botn Registro.
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Una vez realizado, el asesor deber consultar su correo electrnico y buscar el mensaje para activar la cuenta. Dicho mensaje es muy similar al que se muestra continuacin. Despus de recibirlo, lo nico que tiene que hacer el asesor, es presionar el vnculo de color azul. Cabe sealar que si no se realiza esta accin, el registro del asesor no ser valido y no podr trabajar en la plataforma. En caso de que este correo no aparezca en la Bandeja de entrada, se deber buscar en Correo no deseado o Spam. Al presionar sobre la direccin indicada, aparecer un mensaje como el que se muestra a continuacin. La pantalla se redirigir a la seccin Cursos. Desde aqu, el asesor podr elegir los cursos que asesorar. Despus de elegir los cursos, se mostrar la misma pantalla, pero ahora con la leyenda Ir al curso, en cada uno de los que hayan sido seleccionados. Con esto, se da por terminado el registro del asesor.
Proceso en la Plataforma SASA en lnea
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Importacin de educandos en la plataforma Moodle

A peticin del tcnico docente de las plazas comunitarias, ser el rea de informtica de la coordinacin de zona quin se encargue de generar en el SASA en lnea el archivo con los datos del educando para su incorporacin a la plataforma Moodle. Para ello, el paso inicial es acceder al sistema SASA en lnea. Ya dentro del sistema, se elige la opcin Procesos, localizada en la parte superior de la pantalla. A su vez, se deber navegar en las opciones: MEVyT en lnea y Exportar Educandos.
Se abrir un listado donde se muestran las personas jvenes y adultas en el sistema. Se debe elegir aqullas que el tcnico docente requiri, para ello, se marcan en el recuadro del lado izquierdo. Una vez marcados y con ayuda de los botones en forma de flecha, se deben trasladar al recuadro Educandos seleccionados. Al finalizar, se presiona el botn Aceptar, localizado en la parte inferior de la pantalla.
Con esta actividad, ya se gener el archivo del SASA con los educandos seleccionados, y se muestra un mensaje de confirmacin. Adems, en la parte inferior del panel de control, aparecer una liga indicando que el archivo .zip fue creado. Para descargarlo hay que presionar sobre dicha liga.
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Una vez elegida esta opcin, simplemente hay que elegir la ubicacin en donde se guardar el archivo, y ste comenzar a ser descargado. Cabe sealar que el archivo no podr ser abierto si no se posee una clave y contrasea, adems de que su contenido viene encriptado, es decir, aunque pudiera abrirse no es posible leer el contenido ms que a travs de las plataformas SASA en lnea y MEVyT en lnea. Mediante el icono de impresin, es posible obtener un reporte de los educandos importados, as se puede tener un mejor control de los datos que se envan en el archivo .zip. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para importar educandos tiene una nomenclatura similar a la siguiente:
Educando Coordinacin de zona
ED3201ML.zip
Instituto o delegacin MEVyT en lnea
Generado el archivo, se deber ingresar a la pgina principal del MEVyT en lnea y acceder con su nombre de usuario y contrasea, a travs de la opcin Informtica en coordinacin de zona.
Ya dentro del sistema, se elige la opcin: Importar educandos. Se abrir una nueva ventana indicando que se debe adjuntar el archivo. Hay que verificar que el archivo a importar corresponda a la nomenclatura: EDOOOOML.zip. Al terminar, se presiona el botn Subir este archivo. La plataforma Moodle enviar un mensaje de confirmacin indicando que el archivo se carg correctamente.
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Registro de la persona joven o adulta

Una vez que informtica en coordinacin de zona ha importado a los educandos a la plataforma Moodle, y que se le ha notificado al Tcnico docente de este hecho, la persona joven o adulta puede proceder a registrarse. Para ello, el primer paso es ingresar a la pgina principal del MEVyT en lnea. Se elegir la opcin que dice: Registro del educando.
Al cambiar la pantalla, se solicita que la persona joven o adulta ingrese su RFE. En dado caso que no recuerde esta informacin, puede elegir la opcin: Si no recuerdas tu RFE/RFC haz clic aqu. El sistema har una comparacin con los datos que han sido ingresados mediante la importacin que se realiz en la Coordinacin de zona. Si el RFE no fue importado, se enviar un mensaje de advertencia y no se podr continuar con el registro. Por el contrario, si el RFE fue confirmado, se mostrar la pantalla siguiente, en la que se debern escribir los datos que se indican, esto es: Plaza comunitaria, correo electrnico (ver Obtencin de una cuenta de correo electrnico) y ocupacin. Cabe sealar que el sistema genera automticamente la clave de usuario y contrasea, las cuales sern el RFE del educando. Sin embargo, se recomienda que este dato permanezca, de tal forma que sea ms sencillo llevar un control y seguimiento de las claves y contraseas de acceso.
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Cuando se termina de realizar el registro, el sistema enva una confirmacin va correo electrnico similar a la siguiente:
Por lo tanto, el siguiente paso es revisar el correo electrnico y seguir el vnculo tal como se indica en dicho correo. Cabe sealar que si no se realiza esta accin, el registro del joven o adulto no ser valido y no podr trabajar en la plataforma. La imagen siguiente presenta un ejemplo del correo electrnico que enva el sistema, nicamente hay que presionar en la direccin que se muestra subrayada. En caso de que el mensaje de correo no aparezca en la Bandeja de entrada, se deber buscar en el Correo no deseado o Spam. Al presionar sobre la direccin indicada, aparecer un mensaje como el que se muestra a continuacin. Hay que presionar sobre el botn Cursos.
Desde esta seccin la persona joven o adulta podr elegir los cursos que estudiar. Cabe recordar que no podr seleccionar ms de dos, ya que el sistema automticamente bloquear las opciones. Deber elegir inicialmente qu tipo de curso ser, si Bsico o Diversificado. Despus, el nombre del curso. Hecho esto, el sistema le preguntar si quiere estudiar con o sin asesor. En caso de querer asesor, se mostrar un listado con los que se encuentren disponibles en la Plaza comunitaria. Una vez elegidos los cursos, se debe presionar el botn Registrar. Finalmente, se mostrar la misma pantalla, pero ahora con la leyenda Ir al curso. Con esto, se da por terminado el registro de la persona joven o adulta y puede comenzar a estudiar el curso que haya elegido.
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Guardado de actividades
Ya que la persona joven o adulta est inscrita a un curso, lo primero que debe hacer para comenzar el estudio y guardado de actividades es ingresar. Para ello, en la pantalla principal del MEVyT en lnea, elige su curso. Hay que recordar que se encuentran divididos en bsicos y diversificados.
Posteriormente, el sistema pedir el nombre de usuario y contrasea para ingresar al curso. De manera predeterminada, estos datos sern el RFE de la persona joven o adulta, a menos que ya los haya modificado. Se deber escribir dicha informacin y presionar el botn Entrar.
Todos los cursos presentan una estructura similar a la que se muestra en la imagen. Presentan actividades interactivas, imgenes, animaciones, etctera. Todo lo necesario para hacerlos atractivos para el usuario. La forma de navegar entre pgina y pgina, es mediante los botones atrs y adelante, que se localizan en la parte inferior de cada curso. Con ellos, es posible desplazarse de manera sencilla.
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La mayor parte de las actividades que conforman cada curso, consisten en responder a las preguntas que el mismo curso plantea. Dichas preguntas pueden ser de opcin mltiple, de completar palabras, de escribir algn breve texto, etc. Cada vez que una actividad es contestada, el sistema almacena automticamente las respuestas. Se deber presionar el botn revisar. De esta misma forma se debern seguir guardando las actividades del curso.
Para revisar el avance porcentual de las actividades que estn siendo guardadas, hay que elegir la opcin mi carpeta, que en la mayora de los cursos, se encuentra en la parte superior de la pantalla. Al hacerlo, se abrir una pantalla similar a la siguiente:
En esta ventana se muestra la informacin de las actividades que el educando ha realizado. Se puede ver un avance porcentual de cada unidad, y el total de actividades por curso. Finalmente, cada vez que la persona joven o adulta termine su sesin del da, deber salir de la plataforma presionando el botn salir, localizado en el extremo inferior izquierdo de la pantalla. Se recomienda que el asesor realice una verificacin en cada curso, de tal forma que pueda identificar la ubicacin de dicho botn.
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Autoevaluaciones
El principal requisito para poder concluir un curso y solicitar examen, es haber realizado de manera satisfactoria las autoevaluaciones de cada unidad con una calificacin superior a 8. Para realizar las evaluaciones, hay dos caminos. El primero, es mediante el men lateral. Al termino de cada unidad, se mostrar el botn que permite acceder a la autoevaluacin, tal y como se muestra en la imagen. El otro camino es dentro del botn Carpeta, donde se muestran las autoevaluaciones de cada curso, y la calificacin que se va obteniendo en cada una de ellas.
Una vez elegida, se muestra una pequea advertencia sobre su realizacin. Se presiona el botn Comenzar, e iniciar el cuestionario.
Las evaluaciones constan de preguntas de opcin mltiple, mismas que se eligen y revuelven de manera aleatoria entre cada intento, para asegurar que sean diferentes. Se debe elegir la opcin que se considere adecuada. Una vez realizado todo el cuestionario, se debe presionar el botn Enviar. De acuerdo a lo que se haya contestado, el sistema mostrar una retroalimentacin, indicando de manera general las fallas y aciertos que se obtuvieron.
En caso de que la evaluacin no haya sido contestada de manera satisfactoria, se deber esperar 24 horas para realizar un nuevo intento.
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Comentarios del asesor
Cuando la persona joven o adulta eligi estudiar el MEVyT en lnea con asesor, ste deber dejar constancia de que apoy el estudio del educando. Para ello, deber ingresar a la Carpeta del Educando. Se mostrar un listado con las personas que se estn asesorando y las calificaciones que al momento llevan en sus autoevaluaciones.
Al presionar sobre el nombre de cada uno de ellos, se abrir un espacio donde el asesor deber dejar comentarios. Dichos comentarios se debern hacer por unidad. Se tiene que describir cul es la impresin general que le deja al asesor el trabajo del educando; los avances que va teniendo, los problemas a los que se enfrent y como los solucion, etc. Finalmente, se deber presionar el botn Guardar cambios.
Se recomienda leer la seccin Sugerencias para el asesor del MEVyT en lnea.
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Comunidad
Un recurso muy importante dentro del MEVyT en lnea es el botn Comunidad. ste se localiza en la parte superior de la pantalla.
Al presionarlo, se muestra una lista de usuarios inscritos en el curso. La informacin que se observa es: el rol, el nombre completo, la ciudad o el municipio, la Plaza comunitaria y el tiempo transcurrido desde el ltimo acceso que el usuario haya tenido al MEVyT en lnea. Cabe mencionar que de manera automtica, el listado de usuarios se encuentra ordenado por este ltimo parmetro. En esta misma seccin se pueden obtener listas de usuarios por Plaza comunitaria, grupo o rol; adems, se puede realizar una bsqueda por usuarios mediante su nombre o apellido (cabe sealar que esta opcin estar disponible slo cuando se tengan ms de 20 usuarios inscritos).
En esta misma seccin se puede conocer a detalle los datos generales y la participacin dentro del MEVyT en lnea de algn usuario. Para ello hay que presionar sobre el icono o el nombre del usuario. Se mostrar una ventana con datos generales como su correo electrnico, su RFE o RFC y el grupo en el cual se encuentra asignado.
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Uso del mensajero

Una de las nuevas ventajas de esta plataforma, es la disponibilidad de un mensajero instantneo, el cual permite una comunicacin directa entre las figuras que intervienen en la operacin. Mediante esta herramienta, los usuarios pueden escribir comentarios a sus compaeros, teniendo la ventaja de que si estn los dos en la plataforma al mismo tiempo, recibirn los mensajes de manera inmediata. Por el contrario, si no estn conectados, los recibirn cuando se conecten, pero adems, una copia de dicho mensaje se enviar al correo electrnico. La forma en la que se utiliza el mensajero para los educandos es la siguiente. Inicialmente debern presionar el botn mi correo, ubicado en la parte superior de la pantalla. Se mostrar un listado de todos los dems educandos que estn estudiando el mismo curso en la misma Plaza comunitaria, tal como se observa a continuacin. Como se puede observar, los registros se ordenan en dos bloques: contactos en lnea y contactos fuera de lnea, lo que indica cules compaeros se encuentran asesorando o estudiando en el mismo momento y cules no. Igualmente aparece una indicacin acerca de que la pgina se actualiza automticamente cada 60 segundos. As, es posible saber con rpidez qu contactos estn entrando o saliendo al curso, de tal forma que se pueda estar teniendo contacto con ellos. Para enviar un mensaje, basta con presionar sobre el nombre del usuario y se abrir una ventana para comenzar a escribir:
Aqu es donde el usuario escribir su mensaje, no hay lmite en cuanto a la extensin de su contenido. Para que el mensaje sea enviado, basta con presionar el botn Enviar mensaje.
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Cada vez que un usuario reciba un mensaje, se mostrar de la forma siguiente: En en listado de participantes, se puede ver un nmero al lado derecho de alguno o algunos de ellos. Esto indica el nmero de mensajes que envi dicho compaero. En el caso del ejemplo, se observa que Luis Antonio Garca ha escrito un nuevo mensaje. Para ver su contenido, basta con presionar sobre el nombre del usuario. Una vez hecho esto, se abrir una nueva ventana con el mensaje que haya sido enviado, as como un campo de texto para poder contestarle.
Es este apartado se muestra el mensaje que recibi el usuario.
Aqu se escribe la respuesta al mensaje.
Como se observa, es muy sencillo interactuar utilizando esta herramienta. Cabe sealar, que adems se almacena un historial de los mensajes que se han enviado, y al cual, slo tiene acceso el propio usuario, de tal forma que se mantiene su privacidad. Para observar este recuento de informacin, se debe presionar el botn Historial de mensajes, localizado en el extremo superior derecho de la ventana para envar o recibir mensajes.
Al hacerlo, se mostrar una venta similar a la siguiente, en la que se puede observar la conversacin que se haya tenido entre compaeros. Se indica la fecha en que se realizaron las conversaciones as como su contenido ntegro.
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Envo de mensajes al asesor

La comunicacin entre el educando y el asesor es muy importante. Para facilitar esta tarea, el MEVyT en lnea utiliza el mensajero instantneo, mediante el cual pueden mantener contacto entre ellos. Para que el educando pueda comunicarse con el asesor, debe seleccionar la opcin Correo al Tutor, localizada en la parte superior de la pantalla.
Una vez que se presiona esta opcin, se abre una pantalla donde el educando puede dejar su mensaje. El funcionamiento de esta herrmienta es igual a la del mensajero (ver Uso del mensajero): se escribe el mensaje en el recuadro, y se presiona el botn Enviar mensaje.
Cabe recalcar que aunque el asesor no se encuentre conectado al momento de que se enve el mensaje, una copia del mismo se enviar a su correo electrnico, de manera que quede constancia de la comunicacin.
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Uso de los foros de discusin

El foro de discusin es un lugar virtual en el que los participantes pueden exponer sus inquietudes, generar preguntas y obtener respuestas de sus compaeros, crear comunidades donde se discutan temas en comn, etctera. La importancia de este lugar reside en que la participacin de los propios usuarios ser la que mantenga la vida y el crecimiento de dicho foro. El MEVyT en lnea ofrece la posibilidad de incorporar un Foro de discusin en cada uno de los cursos, de tal forma que todos los usuarios puedan interactuar entre s y comentar de manera pertinente sobre los temas relativos a dichos cursos. Al igual que para ingresar a los cursos y conocer su contenido, para participar en los foros se necesita estar registrado y tener un nombre de usuario y contrasea.
Ya que un usuario ha entrado al curso con su respectivo nombre de usuario, accede al Foro mediante el botn con el mismo nombre, ubicado en la parte superior de la pantalla. Cabe sealar que en algunos cursos, dicho botn puede aparecer con el nombre Intercambio. Despus de presionar el botn, se muestra una pantalla como la siguiente. Esta ventana slo es de bienvenida al Foro general de cada uno de los cursos, y muestra el nombre y el nmero de temas que se estn discutiendo. Para acceder a las discusiones hay que presionar sobre el nombre del foro.
Una vez que el usuario esta dentro del foro, puede ver los temas que se estn manejando en ese momento. Cada uno de ellos presenta la estructura siguiente:
Aqu se muestra el nombre de cada uno de los temas que conformen el foro. Para poder ingresar, basta con presionar sobre dicho nombre.
Nombre del usuario que ha iniciado el tema a discutir.
Nmero de comentarios que ha tenido el tema, as como nombre del usuario que ha colocado la ltima respuesta y fecha en que lo hizo.
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Ya que el usuario seleccion algn tema, se mostrarn todos los comentarios pertenecientes a l. De la misma forma que los temas, los comentarios presentan la misma estructura, similar a la siguiente:
En este espacio se puede observar el rol del usuario que coloca el mensaje, su entidad y la fecha en que se cre.
Aqu se muestra el nombre e imagen del autor del comentario. ste es el contenido principal del comentario.
Mediante el botn Responder es posible contestar o agregar informacin a este comentario.
En el momento en que el usuario presiona el botn Responder, se abre una nueva ventana en la que puede comenzar a escribir el mensaje que quiera expresar. Las partes que conforman esta seccin son las siguientes:
Aqu se muestra el mensaje al cual se esta respondiendo o agregando informacin relativa.
En esta seccin se puede colocar un ttulo al comentario. Si no se escribe nada, se coloca automticamente como respuesta al comentario anterior.
El texto del comentario se escribir en este espacio. Se puede modificar el color de letra, el tamao, el alineado, etctera, con ayuda de los botones de la parte superior. No hay lmite para la extensin del contenido.
Los foros permiten adjuntar cualquier tipo de archivo, como imgenes o documentos. Para ello, hay que elegir la opcin Examinar y buscar el archivo que se quiera anexar.
Para colocar el mensaje en el foro, basta con presionar el botn Enviar al foro.
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Al presionar el botn de envo, el mensaje ser publicado y se mostrar como en el ejemplo siguiente:
Es muy importante observar algunas reglas al utilizar los foros de discusin para mejorar la dinmica educativa que se da en ellos, pero sobre todo, para lograr una mejor convivencia y comunicacin entre las personas participantes: Es adecuado que en la primera participacin en el foro, haya una presentacin. Cabe recordar que los participantes en el foro no se conocen en persona, y algn comentario de inicio siempre ser bienvenido. Enviar comentarios breves y concretos, y siempre que vayan acordes con el tema que se aborda. Muchas veces se est hablando de algn tema en especial, y los comentarios terminan en saludos, o en conversaciones casi personales. Habr que evitar este tipo de intervenciones. Respetar todas las opiniones, aunque sean diferentes. Si no se est de acuerdo con alguna opinin, hay que escribirlo y sobre todo, explicar por qu. Provocar desencuentros o dificultades en el foro puede incluso llevar a la expulsin del participante que las origina. Nunca escribir comentarios agresivos, palabras ofensivas o que indiquen desprecio por personas o comentarios. Es importante el respeto a la diferencia de opinin. Tambin esto puede provocar la expulsin del foro. Si se usa alguna palabra que es propia de cierta localidad, pero que no se emplea en otras partes del pas, hay que explicar qu quiere decir, para facilitar la comunicacin. Los chistes son difciles de entender cuando no se observa a las personas a la cara y pueden ser mal interpretados. En la medida de lo posible se recomienda evitarlos, o cuando se escriban, anotar entre parntesis que es un chiste. Por ejemplo: (es un chiste), (es broma). Entrar con frecuencia al foro, si es posible en cada sesin que se trabaje el curso en lnea. Es conveniente revisar los comentarios que se han enviado y responder aquellos que generen inters.
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Notificacin de conclusin del curso

Cuando la persona joven o adulta ha concludo satisfactoriamente sus evaluaciones por unidad, est listo para solicitar su examen. Al informar de esta situacin, el sistema generar una evidencia que permitir presentar el examen correspondiente y tener un mayor control de la operacin. Este informe de realiza de manera automtica. Una vez que la persona joven o adulta ha aprobado con calificaciones superiores a 8, cada una de sus evaluaciones, el sistema automticamente emitir un registro de conclusin. Cada determinado tiempo, el rea de informtica en la coordinacin de zona enviar esta informacin al SASA (ver Envo de evidencias al SASA en lnea), por lo que se debe ser muy certero al realizar los procesos. Una vez enviada esa informacin, el educando, con ayuda del apoyo tcnico, del asesor o tcnico docente, solicitar la hoja de avances foliada al responsable de cada entidad (ver Solicitud de la hoja de avances). El asesor, o en su caso, el responsable en la Coordinacin de zona, firmar la hoja de avances foliada, como nico requisito para la presentacin del examen, la cual deber ser entregada al aplicador. As, el adulto puede presentar su examen, ya sea en lnea o impreso.
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Envo de evidencias al SASA en lnea

El rea de informtica en las coordinaciones de zona ser el encargado de enviar las evidencias al sistema SASA en lnea. Para ello, deber inicialmente acceder a la plataforma del MEVyT en lnea con su clave y contrasea y elegir la opcin Exportar evidencias. Para efectos de seguridad, el sistema mostrar y obtendr informacin nicamente del instituto o delegacin, y la Zona a la que pertenece el responsable de informtica. Se presiona el botn Generar archivo encriptado. Con esto, lo que hace la plataforma es obtener toda la informacin de las personas jvenes y adultas que han terminado el estudio del curso, de esta manera, se genera un archivo .zip. Se debe elegir una ubicacin para guardarlo.
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envo de evidencias al sistema SASA en lnea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:
Evidencia Coordinacin de zona
EV3201ML.zip
Con el archivo generado, se deber ingresar al sistema SASA en lnea, y elegir la opciones: Procesos, MEVyT en lnea e Importar evidencias, localizadas en la parte superior de la pantalla.
Se abrir una nueva ventana donde se muestra el instituto y la coordinacin de zona a la que se pertenece y un espacio para adjuntar el archivo .zip. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EVOOOOML.zip.
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Se presiona el botn Examinar para localizar y adjuntar el archivo, y ya seleccionado, la opcin Aceptar.
El sistema enviar una confirmacin de que el archivo se almacen correctamente, y si se desea, se puede imprimir un informe presionando la opcin Resultado.
El informe presenta una estructura similar a la siguiente:
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Envo de datos de acreditacin al MEVyT en lnea

Posteriormente a que la persona joven o adulta haya presentado su evaluacin, se deber enviar dicha informacin del SASA en lnea a la plataforma del MEVyT en lnea, para que tanto responsables estatales como administracin central puedan tener datos reales de los resultados logrados. Para ello, informtica en coordinacin de zona ser el encargado de obtener dicha informacin y enviarla a la plataforma Moodle. Para ello, deber ingresar al sistema SASA en lnea y elegir las opciones: Procesos, MEVyt en lnea y Exportar resultados, localizadas en la parte superior de la pantalla.
Se muestra el instituto o delegacin, la coordinacin de zona y se debe elegir un periodo sobre el que se necesita la informacin. Al finalizar se presiona el botn Aceptar y el archivo ser generado. Al igual que en procesos anteriores, se muestra un mensaje de confirmacin.
Para facilitar su manejo, el archivo .zip para el envo de evidencias al sistema SASA en lnea tiene una nomenclatura similar a la siguiente:
Exmenes Coordinacin de zona
EX3201ML.zip
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Al igual que en otros procesos, si se desea, se puede imprimir un informe. Para ello, hay que presionar la opcin marcada con una impresora. El informe presenta una estructura similar a la siguiente:
Con el archivo .zip creado, se ingresa a la plataforma del MEVyT en lnea, y se elige la opcin Importar resultados. Aparecer una ventana en la que se tendr que adjuntar el archivo creado en SASA en lnea. Es muy importante verificar que el archivo que se importa corresponda a la nomenclatura: EXOOOOML.zip. Ya que la informacin ha sido recibida, el sistema emitir una confirmacin, y los datos de acreditacin podrn ser consultados por el responsable estatal en la carpeta de los educandos.
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Acceso como responsable estatal

En la plataforma del MEVyT en lnea, se ha destinado un espacio exclusivo al responsable estatal, desde el cual puede conocer los aspectos ms relevantes respecto de los usuarios registrados en cada una de las entidades. Para acceder a este espacio, hay que ingresar mediante la pgina principal del MEVyT en lnea, a travs del vnculo responsable estatal situado en la parte superior de la pantalla. El sistema solicitar el nombre de usuario y contrasea, los cuales se debern ingresar. Es muy importante recordar que, a partir de este momento, el responsable estatal se encontrar iniciando una sesin en el sistema, por lo que deber cerrarla al finalizar su uso (presionando el botn salir, localizado en el extremo superior derecho de la pantalla).
Lo primero que aparece al ingresar, es una pantalla con los usuarios que hay en la entidad. Del lado izquierdo, se muestran varias opciones que permiten la navegacin entre diferentes espacios virtuales del sistema.
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Participantes
La parte principal de la pantalla, muestra una lista de usuarios inscritos en el curso seleccionado con anterioridad. La informacin que se observa es: el rol, el nombre completo, la ciudad o el municipio, la Plaza comunitaria y el tiempo transcurrido desde el ltimo acceso que el usuario haya tenido en el MEVyT en lnea. Cabe mencionar que de manera automtica, el listado de usuarios se encuentra ordenado por este ltimo parmetro. En esta misma seccin se pueden obtener listas de usuarios por Plaza comunitaria, grupo o rol; adems, se puede realizar una bsqueda por usuarios mediante su nombre o apellido (cabe sealar que esta opcin estar disponible slo cuando se tengan ms de 20 usuarios inscritos).
En esta misma seccin se puede conocer a detalle los datos generales y la participacin dentro del MEVyT en lnea de algn usuario. Para ello hay que presionar sobre el icono o el nombre del usuario. Se mostrar una ventana con datos generales como su correo electrnico, su RFE o RFC y el grupo en el cual se encuentra asignado.
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En la pestaa Mensajes se pueden ver los mensajes dejados por este usuario en el foro de discusin. Por su parte, en la pestaa Informes de actividad se pueden observar los registros de las acciones realizadas por el usuario. Accediendo a esta opcin se tienen los vnculos siguientes:
El vnculo Registros de hoy muestra, grficamente, el nmero de clics dados por el usuario durante cada hora del da:
Por su parte, el vnculo Todas las entradas mostrar, grficamente, el nmero de clics dados por el usuario durante los ltimos 5 meses. Tambin se mostrar un listado con los registros de toda la actividad realizada.
Una seccin muy importante dentro del acceso que tiene el responsable estatal, es la de Estadsticas. Desde aqu se puede acceder a informacin numrica y grfica, sobre el nmero de registros (inscripciones) realizados a los cursos, pudiendo obtenerlos por rol, gnero o Plaza comunitaria. Para acceder a esta seccin, se debe ir al lado izquierdo de la pantalla, y elegir la opcin Estadsticas.
Al presionar sobre el vnculo, se descargar un documento de excel con toda la informacin del mes en curso.
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En este mismo apartado, del lado izquierdo, se encuentra el listado de los cursos que se ofrecen en el MEVyT en lnea. Se habilit esta opcin para que el Responsable estatal pueda revisar el avance de los educandos en su entidad. Para hacerlo, se debe elegir un curso. Se mostrar una pantalla como la siguiente:
Una vez en este espacio, se debe presionar sobre el nombre (en clave) del curso. Con lo que se abrir dicho curso.
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Dentro del curso se debe elegir la opcin Carpeta, localizada en la parte superior de la pantalla.
Finalmente, se mostrar un listado con los estudiantes del curso, as como sus calificaciones de las evaluaciones y el avance que van teniendo sobre la realizacin de sus actividades.
De esta manera, el Responsable estatal puede obtener informacin sobre la situacin acadmica de los educandos, y en su caso, mantener una estrecha vigilancia sobre aquellos que tengan un avance deficiente o que evidencien que necesitan algn tipo de apoyo acadmico.
Anexos
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Sugerencias para el asesor del MEVyT en lnea

Competencias del asesor en el MEVyT en lnea
Los asesores que participen en las asesoras del MEVyT en lnea debern desarrollar las competencias siguientes: a) Competencias Pedaggicas b) Competencias de Comunicacin c) Competencias Tecnolgicas
a) Competencias pedaggicas Guiar a los educandos en el proceso de aprendizaje del curso a travs de instrucciones claras y precisas resolviendo dudas y comentarios en relacin a los contenidos del curso que se estudia y sintetizando las distintas opiniones mediante el uso de un lenguaje sencillo y claro. Articular y relacionar las experiencias de los educandos con los contenidos y actividades del curso, de modo que se vinculen con los intereses de las personas jvenes y adultas. Adaptar los materiales del curso a travs de la integracin de nuevas lecturas, consulta de pginas WEB, utilizacin de recursos de la Mediateca y participacin en los foros, tomando en cuenta las caractersticas y conocimientos previos de los educandos. Evaluar el aprendizaje de los educandos, tomando en cuenta el grado de participacin de los educandos, la elaboracin de actividades y las evaluaciones de cada unidad de los cursos. b) Competencias comunicativas En la relacin con los educandos, utilizar un lenguaje, sencillo y claro para la transmisin de la informacin y la resolucin de dudas de los educandos. Generar contenidos adecuados a los medios, estructurando y organizando la informacin, utilizando imgenes, sonidos o mensajes escritos. Decodificar los mensajes de los educandos, resolviendo sus dudas, promoviendo siempre el dilogo abierto y respetuoso. c) Competencias tecnolgicas Manejar eficientemente el correo electrnico, as como las herramientas de comunicacin que ofrecen los cursos en la que se encuentra el curso. Utilizar adecuadamente los programas de edicin de textos, presentaciones y hojas de clculo para generar materiales complementarios a los cursos. Utilizar el uso de los materiales de la Mediateca con la finalidad de apoyar las labores de asesora.
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Si eres asesor del MEVyT en lnea te sugerimos las siguientes actividades particulares: 1. Revises los avances de los educandos, analizando sus respuestas y cotejndolas con la retroalimentacin que da automticamente el curso. 2. Analices si el educando realiza sus actividades de manera gradual; es decir, que lleve una secuencia lgica en la contestacin de sus actividades. 3. Si observas que el educando no est avanzando en el estudio de su curso, envale un correo electrnico, un comentario a travs del mensajero, o bien trata de agendar una cita con l, de manera presencial, quiz se le est dificultando un tema. 4. Revisa los avances en sus evaluaciones y deja comentarios puntuales y oportunos en la seccin correspondiente a cada unidad. Recuerda que el educando te ve algunas veces de manera presencial, es importante que te vea de manera virtual dentro del curso. Si decidi el acompaamiento de un asesor, es importante que se sienta continuamente apoyado en el proceso de aprendizaje. 5. Acompaa al educando a travs del estudio del curso y mantente al pendiente de cuando apruebe con ms de 8 sus evaluaciones, para solicitar la importacin de avances a SASA y pueda estar en condiciones de solicitar la realizacin de su examen. 6. Las actividades podrn realizarlas sin problema alguno, y tantas veces como el educando requiera. Dichas actividades se guardan para cada educando y si se modifican posteriormente, ser la ltima respuesta la que se almacene. 7. Ten presente, que si el educando no cubre la calificacin mnima requerida de 8 en la autoevaluacin de una unidad, no se le habilitar la autoevaluacin de la siguiente. 8. Al concluir sus autoevaluaciones con 8 como mnimo, el sistema automticamente habilitar al educando para que pueda emitirse el archivo zip de evidencias, que le permitirn hacer su examen. Recuerda que este proceso lo realiza el informtico en la coordinacin de zona. 9. Si el educando no pasa su examen, sugirele que revise nuevamente los temas que se le dificultaron, recuerda que las actividades del curso pueden contestarse y actualizarse cuantas veces sea necesario. 10. No olvides acompaar al educando de manera presencial para orientarlo y motivarlo a continuar con su estudio en esta modalidad. De igual manera, puedes dejarle comentarios al educando en su carpeta. 11. Al trmino de su curso, y aprobacin correspondiente del mismo reflejado en SASA, recomindale estudiar otro curso en esta modalidad argumentando que ya adquiri experiencia. Esto dar la posibilidad de que colabores en las actividades de promocin de la modalidad del MEVyT en lnea. 12. Te recomendamos que escribas tus experiencias de asesora en el MEVyT en lnea y que las compartas con asesores y asesoras de otras entidades, esto enriquecer la prctica educativa en esta modalidad, recuerda que es valiosa tu participacin, puedes utilizar el siguiente sitio: http://mevytenlinea.inea. gob.mx/inicio en la opcin Blog.
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Sugerencias para el educando del MEVyT en lnea que no cuenta con un asesor en lnea
Si tienes en la modalidad educandos en el MEVyT en lnea sin el acompaamiento de un asesor, toma en cuenta que: Las actividades en el curso son de retroalimentacin automtica, es decir, el mismo sistema a travs de sus respuestas le indicar si ha contestado bien o mal a una pregunta. Al contestar sus actividades en el curso, sugirele que no lo haga a prueba y error, revisa los contenidos y analiza lo que se est preguntando para contestar de acuerdo a tus conocimientos en el mismo. Si tiene dudas fuertes sobre algn tema en especial solicita apoyo a tus compaeros en el Crculo de estudio o plaza comunitaria, seguramente alguien podr apoyarte con tus dudas. O si lo prefieres enva tu duda o comentario a travs del Foro de discusin del curso, ah otros educandos o asesores podrn darle una orientacin. Realice las actividades del curso de manera secuenciada, de tal manera que al terminar una unidad pueda contestar la autoevaluacin correspondiente. Si termina de realizar todas sus actividades, y aprob con ms de 8 sus autoevaluaciones para cada unidad, solicita al que lo invit a participar en la modalidad en lnea que le apoye para la exportacin de sus evidencias al SASA para que pueda solicitar examen, esta misma solicitud tambin puede realizarla al Tcnico docente o directamente con el CUSE en la Coordinacin de zona.
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De la seleccin de las plazas comunitarias

La plataforma Moodle permite incluir en el registro a todas las Plazas comunitarias del pas. Sin embargo, slo se podr trabajar en plazas que cumplan con ciertos criterios y que se enumeran a continuacin. Ser labor del responsable estatal del MEVyT en lnea, auxiliado por el responsable de plazas y de informtica del instituto o delegacin, definir las plazas comunitarias idneas para implantar esta modalidad. La plaza: Deber estar registrada en el catlogo de Sinaplac. En caso de no estarlo, se deber informar al rea de Plazas comunitarias de la entidad, as como al Departamento de Proyectos Educativos con Aprovechamiento de las TIC en oficinas centrales (aprendamos@inea.gob.mx), para evaluar la pertinencia de incluirla en el proyecto. Deber tener computadoras del tipo PC y con el sistema operativo Windows o plataforma MAC (OSX). No se debern utilizar computadoras SUN, ya que dicho sistema operativo no tiene soporte completo en la plataforma Moodle. Deber tener acceso a internet, con una velocidad mnima de 256 kbps, preferiblemente con acceso ADSL (Infinitum). En caso de que la plaza comunitaria cuente con conexin satelital, se deber tomar en cuenta que la seal es inestable y el estudio de los cursos se volver ms lento. Ser decisin del responsable estatal si se trabaja nicamente con plazas comunitarias que tengan Infinitum o si se incluyen aquellas que tengan conectividad satelital. Deber contar con alguno de los navegadores siguientes: Internet Explorer (para computadoras con Windows), Safari (para computadoras MAC) o Firefox (para ambos sistemas operativos). Particularmente se recomienda la utilizacin de este ltimo navegador, ya que presenta mayor estabilidad, seguridad y rpidez, adems de ser de libre distribucin, por lo que puede instalarse sin ningn problema de licencias en la Plaza comunitaria. Se puede descargar de la direccin http://www.getfirefox.com. Para que los cursos del MEVyT en lnea se desplieguen de manera correcta, los navegadores deben contar con los plugins de Flash (http://get.adobe.com/es/flashplayer), y Shockwave (http://get. adobe.com/es/shockwave) debidamente instalados. De la misma forma, las computadoras debern tener instalado el programa Adobe Reader (http://get.adobe.com/es/reader), para poder consultar adecuadamente los documentos PDF. La plaza comunitaria deber tener asesores que estn capacitados para el uso de la plataforma y conocer ampliamente los contenidos de los cursos. La plaza comunitaria deber contar con un apoyo tcnico capacitado en el uso del MEVyT en lnea, de tal forma que pueda auxiliar a la persona joven o adulta, que lo requiera, en el estudio de esta modalidad.
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Consulta del avance acadmico

Antes de que la persona joven o adulta realice su registro a algn curso del MEVyT en lnea, es conveniente verificar que no haya cursado la versin impresa o en disco compacto de ese mdulo con anterioridad. Si esto llegara a ocurrir, las evidencias que obtenga en el MEVyT en lnea no seran vlidas, a la vez que la gratificacin para el asesor tampoco. El portal CONEVyT y el portal INEA cuentan con una herramienta que facilita la consulta del avance acadmico de la persona joven o adulta. Esta consulta la puede realizar el educando, y el nico dato que se requiere es su RFE. El primer paso es ir a las direcciones electrnicas:
http://www.conevyt.org.mx
http://www.inea.gob.mx
En el portal CONEVyT, se busca el apartado Consulta tu avance acadmico, localizado en la parte inferior, del lado izquierdo.
En el portal INEA, se busca el apartado Consulta tu avance acadmico, en el men central.
En cualquiera de los dos casos, se abrir una nueva ventana donde se deber elegir el nombre de la entidad y colocar el RFE de la persona joven y adulta.
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Con la informacin del educando, el sistema mostrar una ventana similar a la siguiente, donde se pueden consultar sus datos bsicos como nombre, RFE, coordinacin de zona a la que pertenece, fecha de registro y su situacin en el SASA. Para conocer si ya curs con anterioridad un mdulo, se debe presionar el botn Calificaciones, localizado en la parte inferior izquierda.
Aqu se muestra el listado de mdulos que la persona joven o adulta ya ha cursado. Se despliega el nombre del mdulo, la calificacin, la forma de acreditar e incluso la fecha de aplicacin.
En caso de que el educando ya haya acreditado un mdulo que quiere cursar en MEVyT en lnea, se le deber hacer la invitacin para que escoja otro curso que an no haya estudiado. Se recomienda realizar esta revisin de manera oportuna, para evitar cualquier problema posterior.
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Obtencin de una cuenta de correo electrnico

Uno de los requisitos esenciales para trabajar el MEVyT en lnea, es que los participantes cuenten con una direccin de correo electrnico real. En el caso de que no se tenga, se puede obtener una de manera gratuita. Hay varios lugares donde se puede solicitar una cuenta de correo, como: http://www.hotmail.com http:// www.yahoo.com.mx. Estamos recomendando la apertura de una cuenta en Google, debido a su facilidad de uso, los beneficios que otorga, y sobre todo, a la estabilidad y rapidez de su servicio. El primer paso es ir a la direccin electrnica:
Se abrir una ventana donde muestra las caractersticas que posee el servicio de correo, as como las opciones de acceso a l. Para solicitar una nueva cuenta, se elige la opcin Apntate a Gmail, localizada en el extremo inferior derecho.
A partir de este momento, se deben llenar todos los datos que el sistema pide, como datos del usuario, nombre de registro, contrasea, pas, entre otros. Es muy importante colocar todos los datos que se solicitan, para evitar errores en la creacin de la cuenta. La imagen siguiente muestra una descripcin de todos los campos que hay que llenar para realizar la suscripcin al servicio de correo.
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Nombre y apellido del usuario. Aqu se elige un nombre de registro, deber ser una sola palabra, sin espacios, y slo se pueden usar letras, nmeros o puntos. Se elige una contrasea de 8 caracteres como mnimo, y slo se pueden usar letras o nmeros. Se debe escribir dos veces para evitar errores. Para tener un mayor control de la seguridad de la cuenta, se debe crear una pregunta de seguridad, de forma que slo el usuario conozca la respuesta. Con la finalidad de evitar registros automticos, el sistema solicita escribir la palabra que se muestra en color verde; debe anotarse tal cual se observa. Para finalizar, se deben leer las condiciones a las que se compromete el usuario creando la cuenta de correo electnico.
Despus de revisar la informacin ingresada, se presiona el botn Acepto. Crear mi cuenta.
Despus de enviar los datos, se mostrar una pantalla confirmando la creacin de la cuenta de correo. Con la direccin de correo electrnica, ya es posible realizar el registro al MEVyT en lnea.
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Solicitud de la Hoja de avances

A la par que la persona joven o adulta comienza la realizacin de sus actividades, se deber solicitar la Hoja de avances (ver ejemplo de Hoja de avances en este anexo) para poder llevar un seguimiento educativo confiable. Conforme vaya avanzando el educando en el estudio del curso, el asesor deber ir llenando dicho documento, de tal forma que se tenga una constancia tangible del avance acadmico del educando. Las hojas de avances debern imprimirse desde el portal CONEVyT, y la principal ventaja es que vienen foliadas y con los datos completos del educando, lo que reduce el riesgo de alteraciones. Sin embargo, no cualquier persona puede imprimirlas. Se necesita obtener una clave y contrasea para poder acceder a ellas. En cada una de las entidades se tomar la decisin de quin ser la figura encargada de imprimir dichas hojas. Puede ser personal del rea de acreditacin, informtica en coordinacin de zona, incluso los apoyos tcnicos. Depender de la situacin especfica de cada entidad. Ya seleccionado un responsable de impresin, se deber hacer llegar a la subdireccin de normatividad y evaluacin de oficinas centrales una carta compromiso, donde se indica quin ser el responsable de la impresin de las hojas de avances y los compromisos que tendr en su labor. Dicha carta deber estar firmada por esa persona, as como por el director o delegado de cada entidad (ver ejemplo de carta compromiso en este anexo). En caso de que sean dos o ms las personas seleccionadas para ser responsables de impresin, se deber enviar una carta compromiso por cada una de ellas. La Subdireccin de Normatividad y Evaluacin, una vez que cuenta con las solicitudes y cartas compromiso genera las claves y contraseas, y posteriormente las enva a cada instituto o delegacin, para que se pueda iniciar con la atencin. Cabe sealar que el sistema de impresin de hojas de avance llevar un control de los folios de las hojas impresas por usuario, del cual la direccin de acreditacin y sistemas llevar el seguimiento. Cuando la persona joven o adulta concluye sus autoevaluaciones en el MEVyT en lnea, solicitar su examen, anexando como requisito esta Hoja de avances firmada por su asesor, la cual ser recogida al momento de presentar el examen. En caso de que el educando reprobara su evaluacin, no ser necesario volver a presentar la Hoja de avances, ya que se hizo desde la primera vez y ya cuenta como evidencia. En las entidades se determinar el proceso de almacenaje de dichas hojas. Se sugiere consultar con el rea de acreditacin y sistemas de cada entidad sobre la existencia previa de mecanismos de control de estos documentos.
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Ejemplo de Hoja de avances

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Lineamientos operativos del MEVyT en lnea automatizado v.

Cursos electrnicos de libre acceso

22 S Internet/Plataforma Presencial, si se decide el acompaamiento de un asesor S, de manera automtica en la plataforma S

No, slo se pueden imprimir No

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El administrador central del MEVyT en lnea

Funciones del administrador central

Funciones del responsable estatal

Funciones del asesor

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El administrador central registra al responsable estatal

El educando estudia en el MEVyT en lnea

El educando termina sus actividades y autoevaluaciones

El educando solicita y presenta su examen

Aprueba S No El educando debe volver a estudiar el curso en lnea

El educando acredita el curso

Flujo de trabajo del asesor

Se registra el asesor en la plataforma del MEVyT en lnea

Confirma su registro va correo electrnico y selecciona cursos para asesorar

El educando concluye sus actividades y autoevaluaciones

Flujo de trabajo del informtico en coordinacin de zona

El responsable estatal registra al informtico en coordinacin de zona en el MEVyT en lnea

Flujo de trabajo del educando

El educando prosigue su registro seleccionando Plaza comunitaria e introduciendo su correo

El educando confirma su registro va correo electrnico, y selecciona mximo 2 cursos

El educando estudia; participa en el foro de discusin

El educando termina sus actividades y autoevaluaciones

El educando presenta examen

Refuerza los temas que requiera

No S El educando acredita el curso

El educando solicita volver a presentar examen

Etapas del proceso del MEVyT en lnea

Proceso en la Plataforma del MEVyT en lnea

Registro del informtico en coordinacin de zona

Proceso en la Plataforma del MEVyT en lnea