CPEL - Informtica Bsica Semana 3 Sesin 2

Uso del asistente para el ingreso de funciones

Excel brinda informacin didctica y detallada acerca del uso de las frmulas que facilita la manipulacin de datos por parte del usuario. A continuacin revisaremos algunas opciones para el uso correcto de las frmulas. a) Opcin 1: usando la barra de frmulas Haga clic sobre aparecer el asistente. y

Se puede buscar una funcin digitando su nombre o seleccionndola dentro de la lista. Observe que las funciones estn agrupadas por categora. Al posicionarse sobre la funcin Excel brinda una descripcin de la misma.

Al hacer doble click o usar enter sobre la funcin, Excel muestra una pantalla con la siguiente informacin: - Ingreso de datos - Descripcin de los datos - Resultado de la frmula.

De ser necesario puede conseguir mayor ayuda haciendo clic sobre Ayuda sobre esta funcin.

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b) Opcin 2: digitando la frmula. Ingrese la primera letra de la funcin y el Excel mostrar una lista con las posibles opciones y una breve explicacin al costado de la frmula seleccionada.

Seleccione la funcin deseada y observe que aparece una descripcin de la sintaxis apropiada para dicha funcin. Si Ud. hace clic sobre la funcin que aparece en el mensaje inmediatamente debajo de la celda entonces aparecer la ayuda correspondiente.

c) Opcin 3: presionando F1. La bsqueda se puede hacer online u offline. En la siguiente ventana ingrese la palabra funciones. Luego ingrese a la categora de la funcin y haga clic sobre la frmula a buscar. En tal caso aparecer ayuda especfica con ejemplos apropiados.

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Funciones bsicas (matemticas)

Funcin ALEATORIO.ENTRE ENTERO POTENCIA REDONDEAR SUMA SUMAR.SI Descripcin Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo. Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado. Suma sus argumentos. Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

Funciones estadsticas
Funcin PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI Descripcin Devuelve el promedio de sus argumentos Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos

CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI K.ESIMO.MAYOR MAX MIN K.ESIMO.MENOR

Funciones de texto
Funcin CONCATENAR IZQUIERDA LARGO MINUSC EXTRAE Descripcin Concatena varios elementos de texto en uno solo Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto Pone el texto en minsculas Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto Pone el texto en maysculas

DERECHA MAYUSC

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Manejo de rango de celdas

Con respecto a la referencia de celdas en una frmula, de forma predeterminada el Excel utiliza el estilo A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2. En la tabla adjunta puede ver algunos ejemplos al respecto. Tambin puede hacer referencia a datos que se encuentran en otra hoja de clculo (como Ventas), tal como se observa en el ejemplo: = PROMEDIO (Ventas!B1:B10) Puede crear nombres definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una frmula o una tabla. A continuacin se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo de uso para facilitar la comprensin.

Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres. Existe el nombre definido, que es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin. Tambin existe el nombre de tabla, que es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos: Cuadro Nombre de la barra de frmulas, es la forma ms adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado. Crear un nombre a partir de una seleccin, puede crear nombres cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo. Cuadro de dilogo Nombre nuevo, es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre.

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Ejercicio 1
1. Descargar el archivo Ejercicio Excel funciones y gurdelo en su computadora en Mis Documentos. bralo para empezar el ejercicio, en la primera hoja. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones PROMEDIO, CONTAR.SI, MAX, MIN.

Ejercicio 2
1. Vaya a la hoja Ej2. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto.

Ejercicio 3
1. Vaya a la hoja Ej3. Este ejercicio es propuesto. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto.

Ejercicio 4
1. Vaya a la hoja Ej4. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones CONTAR, CONTAR.SI, PROMEDIO, PROMEDIO.SI.

Ejercicio 5
1. Vaya a la hoja Ej5. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando las funciones de manejo de texto y otras como PROMEDIO, CONTAR, CONTAR.SI, MAX, MIN, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR.

Ejercicio 6
1. Vaya a la hoja Ej6. Este ejercicio es propuesto. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el momento.

Ejercicio 7
1. Vaya a la hoja Ej7. Este ejercicio es propuesto. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el momento.

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Ejercicio 8
1. Vaya a la hoja Ej8. Este ejercicio es propuesto. 2. Complete los datos faltantes en esta hoja usando todas las funciones aprendidas hasta el momento.