EVENTO Acontecimiento programado que responde a una finalidad especfica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con

el medio ambiente. TIPOS DE EVENTO

Pre-Evento
INVESTIGACIN PLANIFICACIN ORGANIZACIN

Evento: DIRECCIN Post-Evento:

EVALUACIN

PRE EVENTO: Determinar QU se quiere alcanzar con la realizacin del Evento PASOS: 1.- Definir Objetivo del Evento Tipo y Nombre 2.- Nombrar Comisiones (logstica, tcnica, de administracin, de festejos y recreacin, de promociones y RRPP) 3.- Seleccionar la Fecha 4.- Determinar el Nmero y el Tipo de Asistentes al Evento 5.- Seleccionar el Lugar o Lugares de Realizacin. 6.- Elaborar Cronograma de Actividades 7.- Estimacin de Recursos HUMANOS, TECNICOS Y MATERIALES 8.- Elaborar Presupuesto y Determinar Fuentes de Financiamiento 9.- Promocin del Evento 10.- Seleccin y Capacitacin del Personal 11.- Contratacin de Materiales, Equipos y Servicios EVENTO PASOS: 1.- Recepcin de los Participantes y traslado Alojamiento 2.- Registro de los Participantes 3.- Realizacin del Acto de Inauguracin 4.- Realizacin Cctel de Bienvenida 5.- Implantacin del Programa General de Actividades 6.- Clausura del Evento 7.- Realizacin Evento Social de Despedida 8.- Traslado de los participantes a los Terminales de Transporte

POST EVENTO PASOS. 1.- Recopilacin y Archivo de la Informacin Pertinente al Evento 2.- Evaluacin 3.- Agradecimientos 4.- Cumplimiento de Compromisos

1. EVENTO Acontecimiento programado que responde a una finalidad especfica, en el cual el sujeto fundamental es el hombre y sus relaciones con el medio ambiente. 2. Turismo de eventos Es un tipo de turismo que engloba al mercado internacional ya que est basado en celebraciones particulares, propias de cada regin, que de alguna manera integran al mundo por ser diferentes entre s. Incluye: festivales, carnavales, congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de incentivo. El Turismo de eventos, representa aproximadamente el 20% de las llegadas internacionales y se caracteriza por ritmos de crecimientos sostenidos, manifestando una alta rentabilidad y contribucin al desarrollo de otros sectores relacionados. 3. Turismo de CONVENCIONES Suele reunir a distintos profesionales de una misma empresa con el objeto de dar a conocer a sus empleados un nuevo producto, tratar la planificacin estratgica para la nueva campaa, etc.

4. Perfil de un organizador de eventos tursticos

Aplicar tcnicas de organizacin de eventos, relaciones pblicas, ceremonial y protocolo.

Establecer relaciones sociales de liderazgo, cooperacin, coordinacin e intercambio en el propio equipo de trabajo. Manejar, comprender, interpretar, crear y transmitir presupuestos, gua del organizador, documentacin e informacin oral y escrita con los clientes, proveedores y/o personal del evento. Identificar y aplicar formas de comunicacin y atencin al cliente con empata y cortesa. Operar equipos y programas informticos especiales para la organizacin del evento Aplicar tcnicas de marketing, ventas y promocin negociacin con proveedores y clientes

http://www.inet.edu.ar/wp-content/uploads/2013/05/149-11_12.pdf Como se beneficia el TURISMO EN los eventos

Los 5 beneficios que justifican organizar turismo de negocios en las ciudades

Publicado el 1 febrero, 2012 by gobernanzalocal 2 comentarios

Una herramienta que utilizan las ciudades para posicionarse internacionalmente es el armado de acciones para captar turismo de negocios con el fin de destacar las buenas prcticas locales de las ciudades. En este post les acercamos cinco beneficios que justifican organizar esta tipo de eventos internacionales. 1. Impacto econmico: no solamente se benefician las reas tradicionales como ser la hotelera y gastronoma, sino que tambin el comercio, los servicios en general y el empleo de la ciudad organizadora. 2. Fortalecimiento de la marca-ciudad: la competencia actual por posicionar las marcas de ciudades cada vez es mayor, la realizacin de este tipo de eventos internacionales, sumado a un trabajo a largo plazo de Citymarketing, posibilitan a las ciudades fortalecerse a nivel global. 3. Imagen positiva y buenas prcticas: el desarrollo de turismo de negocios, adems de destacar la marca de la ciudad, pone de resalto las buenas prcticas locales en relacin a temticas tales como: la seguridad, el medio ambiente, el paisaje, la cultura, entre otras, generando una imagen positiva para el mundo. 4. Fortalecimiento de la cooperacin pblico-privada: para que de esta clase de eventos se obtengan resultados positivos, se requiere de una interaccin directa entre el sector pblico y privado de la ciudad organizadora. Dicho vnculo, fortalece la cooperacin entre ambos sectores obtenindose enormes beneficios para las ciudades. 5. Posicionamiento internacional: los eventos generan la participacin de miles de visitantes de diferentes pases y de distintas reas de negocios, brindndole a las ciudades visibilidad y posicionamiento internacional. http://gobernanzalocal.wordpress.com/2012/02/01/5-razones-para-gestionar-turismo-denegocios-en-las-ciudades/