MANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES

OCTUBRE 2010

Manual de Usuario: REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES

REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES INDICE

1. Ingreso al Portal y al sistema 2. Pasos para Registro Paso 1: Trminos y Condiciones Paso 2: Informacin General Paso 3: Informacin de la Persona Paso 4: Direccin y Telfonos Paso 5: Informacin de Contactos Paso 6: Finalizacin de Registro 3. Consideraciones.

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1. Ingreso al Sistema Transaccional del Portal

Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la direccin Web www.compraspublicas.gov.ec. (Imagen 1.1)

(Imagen 1.1)

En la siguiente pantalla podr observar el Portal de Compras Pblicas, haga clic en la opcin Regstrese como Entidad Contratante. (Imagen 1.2)

(Imagen 1.2)

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2. PASOS PARA EL REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES

Los pasos para el Registro de Entidad contratante son los siguientes: Trminos y Condiciones Informacin General Informacin de la Persona Direccin y Telfonos Informacin de Contactos Finalizacin de Registro

PASO 1. TERMINOS Y CONDICIONES

Lea detenidamente los trminos y condiciones para uso del portal y proceda a seleccionar la opcin SI, luego haga clic en el botn Continuar para proceder con el registro. (Imagen 2.1)

(Imagen 2.1)

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PASO 2. INFORMACIN GENERAL

El paso Informacin General permitir a la Entidad ingresar los datos con los que ingresar a su cuenta, para ello ingrese la informacin siguiente: Usuario: Ingrese caracteres como letras o nmeros en el nombre de usuario que utilizar para su acceso e identificacin en el portal. El nombre de usuario no deber contener caracteres como: espacios en blanco, puntos (.), o caracteres especiales como: , ?, *. Se Recomienda ingresar el nombre de la Entidad Contratante, por ejemplo: ministerioinclusioneconomica

Contrasea: Ingrese una clave que pueda recordar fcilmente y sea nicamente de su conocimiento. Ingrese mnimo 6 y mximo 15 caracteres, no incluya espacios en blanco, puntos (.), o caracteres especiales como: , ?, *. Confirme Contrasea: Ingrese la clave que registr anteriormente para realizar la confirmacin de la misma. Correo Electrnico: Ingrese una direccin de correo electrnico, el cual permitir que reciba todos los datos de registro e invitaciones del sistema de su Entidad, por ejemplo: mies.admin@mies.gov.ec En el ejemplo el correo corresponde a la Entidad Ministerio de Inclusin Econmica y Social, luego el smbolo @ seguido por el dominio de la Entidad. Si la Entidad Contratante no tuviera un dominio propio podr registrar una direccin de correo electrnico con cualquier proveedor de correo que existen en la web o en el mercado como Hotmail, gmail, yahoo, andinanet y otros, lo importante ser ingresar una cuenta de correo que sea propia de su Entidad y que sea administrada por la misma.

Una vez que haya registrado la informacin haga clic en el botn Continuar. (Imagen
2.2)

NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro.

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(Imagen 2.2)

PASO 3. INFORMACIN DE LA PERSONA

Ingrese los siguientes datos para identificacin de la Entidad Contratante y del Representante Legal de la misma.

DATOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE RUC: Nmero de Registro nico de Contribuyente. Razn Social: Nombre Legal de la Entidad Contratante. Nombre Comercial: Nombre con el que se conoce a la Entidad Contratante. Pgina Web: Ingrese direccin web de la Entidad Contratante. Ao de Inicio de Actividades: Ao en el que empez sus Actividades la Entidad Contratante.
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DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Apellido Paterno Apellido Materno Primer Nombre Segundo Nombre Sexo: Seleccione entre Masculino y Femenino Estado Civil: Seleccione de entre las opciones casado, soltero, divorciado, otros. Documento de Identificacin: Seleccione de entre las opciones Cdula de Identidad o Pasaporte. Nmero de Identificacin: Ingrese el nmero de cdula de identidad o pasaporte. Cargo: Seleccione el cargo REPRESENTANTE LEGAL. Nivel de Educacin: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. rea de Especialidad: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Fecha de Nacimiento: Seleccione da, mes y ao.

Una vez que haya registrado la informacin haga clic en el botn Continuar. (Imagen 2.3)

NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro.

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(Imagen 2.3)

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PASO 4. DIRECCIN Y TELFONOS

En el siguiente paso registre datos de la ubicacin de la Entidad Contratante y nmeros telefnicos. Calle/Sector Rural: Ingrese nombre de la calle principal donde se encuentra ubicada la Entidad Contratante. Interseccin Referencia: Ingrese nombre de la calle de interseccin. Nmero: Nmero del lugar donde se encuentre ubicada la Entidad Contratante. Edificio: Nombre del Edificio donde se encuentra la Entidad Contratante, caso contrario ingrese alguna referencia de ubicacin. Departamento/Oficina: Ingrese nmero de oficina o piso, caso contrario ingrese el dato planta baja. Provincia: Seleccione la Provincia donde est ubicada la Entidad Contratante. Cantn: Seleccione el cantn. Parroquia: Seleccione Parroquia. Ciudad: El sistema registrar automticamente este dato segn la informacin que seleccion anteriormente. Telfonos: Tipo: Seleccione Trabajo o Celular Telfono: Ingrese el nmero, para celular por ejemplo 09-8074561 y para llamadas locales dependiendo de la regin anteponer 02-03-0706 por ejemplo 02-2356798. Observaciones: Breve descripcin de informacin adicional que requiera ingresar, por ejemplo nmero de extensin.

Una vez que ingrese los tres datos para el registro del nmero telefnico haga clic en Continuar, si requiere agregar un nuevo nmero haga clic en el botn Aumentar Telfono, de esta manera se guardar el primer nmero y dejar ingresar el siguiente. (Imagen 2.4) (Imagen 2.5)

(Imagen 2.4)

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Si requiere eliminar el nmero que ingres haga clic en el check box que tiene un visto.

(Imagen 2.5)

Para continuar con el registro haga clic en el botn Continuar. (Imagen 2.6)

NOTA: Los datos con asterisco (*) son obligatorios, no olvide ingresarlos para que el sistema le permita continuar con el registro.

(Imagen 2.6)

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PASO 5. INFORMACIN DE CONTACTOS

Ingrese los datos del funcionario o funcionarios que han sido Delegados para acceder al sistema, para ello registre los datos que se muestran a continuacin:

Apellido Paterno Apellido Materno Primer Nombre Segundo Nombre Sexo: Seleccione entre Masculino y Femenino Estado Civil: Seleccione de entre las opciones casado, soltero, divorciado, otros. Documento de Identificacin: Seleccione de entre las opciones Cdula de Identidad o Pasaporte. Nmero de Identificacin: Ingrese el nmero de cdula de identidad o pasaporte. Cargo: Seleccione el cargo de entre las opciones que le presenta el Sistema. Nivel de Educacin: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. rea de Especialidad: Seleccione de entre las opciones que le presenta el Sistema. Fecha de Nacimiento: Seleccione da, mes y ao. Recuerde que debe ingresar por lo menos un contacto, luego del registro podr agregar a ms delegados si se lo requiere, para ello revise el manual de registro y actualizacin de contactos, usuarios y sucursales. Para agregar un nuevo contacto haga clic en el botn Aumentar otro Contacto. Una vez que haya registrado la informacin haga clic en el botn Continuar. (Imagen 2.7)

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(Imagen 2.7)

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PASO 6. FINALIZACIN DE REGISTROS

Para finalizar con el Registro proceda a Imprimir los siguientes documentos y a activar su cuenta. (Imagen 2.8) Imprimir Requisitos Imprimir Formularios Acuerdo de Responsabilidad Activar Cuenta: Para activar la Cuenta el sistema requiere que ingrese el correo electrnico registrado en el PASO 2.

(Imagen 2.8)

Las pantallas a continuacin aparecern el momento de ingresar a las siguientes opciones: Haga clic en el botn Imprimir Requisitos. (Imagen 2.9)

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(Imagen 2.9)

Haga clic en el botn Imprimir Formulario. (Imagen 2.10)

(Imagen 2.10)

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Haga clic en el botn Imprimir Acuerdo de Responsabilidad. (Imagen 2.11)

(Imagen 2.11)

Haga clic en el botn Activar Cuenta. (Imagen 2.12)

(Imagen 2.12)

Para activar la Cuenta el sistema requiere que ingrese el correo electrnico registrado en el PASO 2, una vez ingresado el correo electrnico haga clic en el botn Enviar. (Imagen 2.13)
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Ingrese el correo electrnico

(Imagen 2.13)

A continuacin el sistema indicar que su cuenta fue activada, es decir que el RUC, usuario y contrasea que registr en el PASO 2 ya estn activos para el acceso al Sistema Transaccional. (Imagen 2.14)

(Imagen 2.14)

Para concluir con los pasos del registro haga clic en el botn Cerrar.

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3. Consideraciones
Recuerde que el sistema guarda la informacin en el PASO 5, si usted no alcanz a llegar a este paso, el sistema no guardar su informacin y deber proceder a registrarla nuevamente. Si olvid agregar algn dato adicional como nmeros de telfono, contactos o si talvez requiere actualizar la informacin, el sistema le permitir realizar este tipo de cambios, revise manual de registro y actualizacin de contactos, usuarios y sucursales. Si olvid imprimir los formularios en el PASO 6, ingrese al sistema con el RUC, usuario y contrasea que registr, luego dirjase al men Datos Generales submen Resumen General y aqu podr imprimir los formularios. Si olvid activar su cuenta no podr Ingresar al Sistema, para su activacin comunquese con servicio al cliente. Recuerde entregar todos los documentos que se requieren luego del registro de los pasos, caso contrario la Entidad no estar HABILITADA para realizar adquisiciones.

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