Hotel

Sistema para Gestin Hotelera Glosario

Versin 1.0

Paco Nina Norman Ormando

n_norman_n@hotmail.com

Cortez Cusi La Isabel

licc018@hotmail.com

Prez Corimayta Alex

axel.7.7@hotmail.com

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Tabla de Contenidos
1. Introduccin.... ....................................... 1.1 Propsito.......................................... ........................... 1.2 Alcance.................................................... 1.3 Referencias. 1.4 Organizacin del Glosario......................................... 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

2. Definiciones .. 2.1 Contador 2.2 Cuentas.. 2.3 Sistema.. 2.4 Libro Diario.. 2.5 Balance.. 2.6 Reportes 2.7 Registra actividades. 2.8 Verifica Saldos.. 2.9 Realiza Balances.. 2.10 Realiza Estado 2.11 Realiza cierre de libro... 2.12 Funcionario.. 2.13 Secretaria.. 2.14 Empleado.. 2.15 Tarjeta Asistencia 2.16 Tarjeta Permiso. 2.17 Planilla Pago 2.18 Vacaciones 2.19 Memorndum 2.20 Registra nuevo empleado . 2.21 Registra despido de empleado. 2.22 Registra Entrada/ Salida empleado.. 2.23 Registra Sueldo. 2.24 Registra Vacaciones..

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Glosario
1. Introduccin Este documento recoge todos y cada uno de los trminos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema de gestin hotelera. Se trata de un diccionario informal de datos y definiciones de la nomenclatura que se maneja, de tal modo que se crea un estndar para todo el proyecto. Propsito El propsito de este glosario es definir con exactitud y sin ambigedad la terminologa manejada en el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestin hotelera. Tambin sirve como gua de consulta para la clarificacin de los puntos conflictivos o poco esclarecedores del proyecto. Alcance El alcance del presente documento se extiende a todos los subsistemas definidos para la empresa hotelera. De tal modo que la terminologa empleada en el departamento contabilidad, departamento de recursos humanos y el departamento de reservas, en la gestin hotelera, se refleja con claridad en este documento. Referencias El presente glosario hace referencia a los siguientes documentos: Documento Visin del Proyecto Hotelero Documentos de Especificacin de Casos de Uso del Proyecto Hotelero Documentos de Especificacin de Casos de Pruebas del Proyecto Hotelero

1.1

1.2

1.3

1.4

Organizacin del Glosario El presente documento est organizado por definiciones de trminos ordenados de forma ascendente segn la ordenacin alfabtica tradicional del espaol. Definiciones A continuacin se presentan todos los trminos manejados a lo largo de todo el proyecto de desarrollo de un sistema para la gestin hotelera.

2.

2.1 Contador.- Persona nombrada por juez competente, o por las mismas partes, para liquidar una cuenta.
2.2 Cuentas.- Depsito de dinero en una entidad financiera

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2.3 Sistema.- Programa o conjunto de programas que efectan la gestin de

los procesos bsicos de un sistema hotelero, y permite la normal ejecucin del resto de las operaciones para la respectiva gestin. 2.4 Libro Diario.- se requiere de este para el contador y as poder anotar la entrada y salida del dinero. 2.5 Balance.- Confrontacin del activo y el pasivo para averiguar el estado de los negocios o del caudal.
2.6 Reportes.- Se realizara para ver como van los ingresos y egresos en el sistema contable 2.7 Registra actividades.- Sern las entradas y salidas de todas las respectivas actividades que se realicen en la empresa hotelera 2.8 Verifica Saldos.- Se lograra tener una efectiva verificacin de los saldos que se tienen en caja y tener error alguno. 2.9 Realiza Balances.- con la ayuda del sistema se lograra realizar confiables balances para tener optamos resultados 2.10 Realiza Estado 2.11 Realiza cierre de libro.- Al concluir con todo lo requerido para obtener el reporte se llegara a realizar el cierre del libro y as obtener resultados claros 2.12 Funcionario.- Persona que desempea un empleo pblico 2.13 Secretaria.- Quien pone en orden la documentacin de cada empleado y adems tiene relacin directa con cada uno 2.14 Empleado.- Persona que trabaja en la empresa donde se requieren sus servicios de acuerdo al cargo que se le otorgo. 2.15 Tarjeta Asistencia.- Se registrara la hora de entrada y la hora de salida de cada empleado
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2.16 Tarjeta Permiso.- Se emite cuando el empleado requiere permiso para cualquier caso personal que se le presente en un determinado tiempo. 2.17 Planilla Pago.- Es donde se realizan los registros de sueldos de cada empleado para as no tener problemas a la hora de pago de fin de mes. 2.18 Vacaciones.- Es el lapso en donde el empleado descansa para poder recuperar fuerzas y volver a la empresa con mas rendimiento. 2.19 Memorndum.- Se lo emitir de acuerdo a la solicitud que se requiere en el caso de cada empleado. 2.20 Registra nuevo empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de contraccin de nuevo personal 2.21 Registra despido de empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de despido de empleado 2.22 Registra Entrada/ Salida empleado.- Le permite al funcionario realizar el registro de la entrada y la salida del empleado 2.23 Registra Sueldo .- De acuerdo a las planillas de pago de cada empleado se realiza el respectivo registro de sueldos

2.24 Registra Vacaciones .- Se verifica el lapso de tiempo que el personal requiere y se emite el respectivo memorndum de vacacin.

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