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- Normas bsicas de la auditora laboral.

La auditora laboral se configura como la principal tcnica para realizar el control de legalidad y la comprobacin de que la actividad de gestin se realiza conforme a los principios de buena gestin: economa, eficacia y eficiencia. As, la auditora se fundamenta en un conjunto de reglas o pautas, conocidas como normas de auditora, dictadas por la corporacin responsable de la organizacin y la actividad. El Centro Europeo de Auditores Laborales (CEAL) es la corporacin interprofesional promovida por el Consejo General de Graduados Sociales que asocia a los profesionales expertos en materias laborales y, especialmente, en auditora laboral. El fin de estas normas es homogeneizar los mtodos y procedimientos de trabajo, as como la formulacin de sus resultados para mejorar la calidad de los trabajos. Estas normas buscan, intentan, trazar un marco o camino a seguir en las diferentes actuaciones que como auditor pueda tener el propio auditor laboral, de modo que el equipo formado por auditor y colaboradores cuente con reglas precisas para conocer cul debe ser su actuacin en cada fase del trabajo. As, la auditora laboral constituye una tcnica del control de legalidad y comprobacin de la actividad de gestin del personal laboral de una empresa; comprobacin que supone que la actividad laboral de la empresa es acorde con los principios de una buena gestin. La finalidad de las normas de auditora es buscar las normas ms precisas para mejorar la calidad de los trabajos y del cumplimiento de la normativa laboral. La Ley 19/88 regula la auditora de cuentas. Otras normas son:

Ley de 25 de julio de 1989, que establece una reforma parcial y la adaptacin de la legislacin mercantil espaola a las directivas comunitarias. RD Legislativo de 20 de diciembre de 1990, que establece el Plan General de Contabilidad. Ley de sociedades de responsabilidad limitada, de marzo de 1995. RD 180/2003, que modifica el RD de 1990, que aprueba el reglamento de la Ley de auditora de cuentas. RD Legislativo de diciembre de 1990, que aprueba el Reglamento que desarrolla la Ley de auditora de cuentas. RD Legislativo de diciembre de 1989, que aprueba el Texto Refundido de la Ley de sociedades annimas. RD de junio de 1996, que aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.

Amparados en la Ley de 1988, que establece la auditora de cuentas, y no existiendo una regulacin especfica de la actividad de la auditora laboral, por analoga, las actuaciones en el desarrollo de la actividad de la auditora laboral vienen siendo paralelas a las propias de la auditora contable. - Definicin de auditora laboral.

Es el conjunto de actuaciones realizadas por profesionales independientes que llevan a cabo el anlisis y revisin de la situacin laboral de una empresa, mediante el estudio de la documentacin e informacin aportada por la misma, reflejando en un informe final la situacin real de la propia empresa en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurdico-laborales y de Seguridad Social. La auditora debe ser un proceso sistemtico-documentado, dentro del que hay una revisin de la actividad sociolaboral de la empresa, que se har mediante documentos que la empresa da al auditor, y que deber realizarse de forma objetiva. La revisin supone analizar pormenorizadamente la documentacin que la empresa posee. Si a criterio del auditor falta documentacin, ste har de forma preventiva que la empresa la busque. Este proceso de auditora debe realizarse por personas ntegras, independientes y ajenas a la empresa. El destinatario del informe de la auditora laboral es la direccin de la empresa que lo ha solicitado. En el informe el auditor analiza y supone que la empresa preserve a sus trabajadores dentro del marco del cumplimiento de las normas de Seguridad Social y de salud laboral. - Auditor/asesor.

Asesor: su fin es economizar costes de las obligaciones de la empresa. As, estamos hablando de un asesor econmico, que busca que la empresa sea econmicamente rentable, aunque a veces esa rentabilidad incide en que a los trabajadores no se les cualifica ni califica en funcin de los trabajos que estn realizando. Auditor: seala riesgos y responsabilidades, de forma objetiva, ante el incumplimiento de la legalidad.

CLASES DE AUDITORA: - trata de velar por la legalidad en la gestin y administracin de personal. - comprueba el nivel de economa, eficacia y eficiencia en la utilizacin de los medios materiales y personales y, a su vez, en la comprobacin de que en la gestin del personal laboral se aplican criterios de autocontrol y diligencia debida (conocer si efectivamente los trabajadores cumplen con las funciones encomendadas y la diligencia que ha de tener como buen trabajador - de aqu saldr el posible absentismo laboral-). - evaluacin y control sobre la relacin trabajado o actividad - riesgo, de los posibles riesgos laborales asociados al propio cometido del trabajador. As, conocer si la empresa cumple y sigue su cumplimiento. Por ejemplo, no es lo mismo una auditora de riesgos a una empresa de construccin que a una empresa textil. Hay que analizar el cometido del trabajador, si la empresa cumple las medidas de seguridad. Otras auditoras son las derivadas de otros sistemas, otros aspectos parciales, circunstancias especficas, modificaciones solicitadas por la empresa TEMA 2: Concepto de auditora laboral. Objetivo. Marco legal. Caractersticas. Al hablar de auditora laboral, uno de los autores la define como actividad que analiza y revisa la situacin jurdicolaboral de una empresa. El medio empleado para el anlisis se enmarca en una verificacin, mediante el estudio de la documentacin e informacin aportada por el empresario (difcilmente un auditor laboral puede emitir un informe, no una opinin, desde el punto de vista tcnico, sin que la empresa le haya facilitado toda la informacin que legalmente la empresa tenga que tener).

El estudio del auditor est supeditado al conocimiento de las situaciones, de las conductas y de los procedimientos que se realicen o se estn realizando en la empresa a auditar. El objetivo de la auditora laboral es plasmar la situacin real de la empresa auditada en cuanto al cumplimiento de las obligaciones jurdico-laborales y de Seguridad Social, mediante la realizacin o elaboracin de un informe, que ni es vinculante, ni es preceptivo, pero s necesario y conveniente para que el empresario conozca la realidad sociolaboral y legal de la empresa que dirige. Podemos decir, con terminologa mdica, que se trata de una radiografa jurdica de la realidad laboral y de Seguridad Social de la empresa auditada. - Caractersticas de la auditora laboral.

onas externas e independientes a la empresa.

todas ellas.

El estudio y revisin de los aspectos y situaciones laborales de la empresa. El auditor analizar de forma pormenorizada la situacin actual del cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social de la empresa. Eso supondr que el auditor adquiera un reconocimiento en tiempo real de si la empresa se encuentra o no perfectamente saneada respecto de su cumplimiento en materia laboral y de Seguridad Social. La auditora se realiza por personas externas e independientes a la empresa. Se hace necesario que la persona que audita a la empresa no forme parte de la misma, pues al formar parte de la empresa y auditarla, supondra una falta de objetividad en cuanto a la elaboracin del informe, que ha de ser necesariamente objetivo. Es una auditora sistemtica. Es sistemtica porque los resultados no se basan en el azar, al contrario, devienen como consecuencia del anlisis minucioso, ordenado, planificado por el propio auditor. Anlisis que genera, presupone, de alguna manera, una fiabilidad y una relacin causa-efecto muy acertada. Es una auditora objetiva. Son evidencias objetivas las que de alguna forma constituyen el fundamento, el soporte, en el que el auditor avala sus conclusiones. No se puede fundamentar un informe en simples apreciaciones, lo que no excluye que por parte del

auditor se manifiesten, de acuerdo con su profesionalidad y experiencia, sugerencia/s que puedan ser determinantes a la hora de que el empresario adopte una u otra decisin ante la situacin planteada o existente estudiada por el auditor. Se aplican tcnicas de revisin y verificacin. Tcnicas que no han de ser manifestadas por el propio auditor, sino que ya tienen que estar previstas por el empresario. Es de utilidad para todas las empresas. Donde ms se detecta la necesidad es en las medianas empresas. Estadsticamente, nuestro objetivo se trasladar a la mediana empresa. Se realiza, a veces, ante la posible venta de la empresa o su adquisicin por otra. La auditora laboral se realiza cuando existe la posibilidad de adquisicin de la propia empresa por otra, lo que quiere decir que, a veces, al hablar de contratas o subcontratas, aparece la necesidad de que el contratista debe conocer si la otra parte est al corriente del pago de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social. Y si puede ser, que tambin est al da en el cumplimiento de sus obligaciones con los trabajadores. 8. Tiene como destinatarios los rganos de la sociedad o de la empresa que lo necesita. Tiene como destinataria a la direccin de la sociedad o de la empresa. Es el empresario individual o los miembros de los rganos de administracin los que se vern favorecidos por la auditora laboral, en un doble sentido:

Asegurar que sus obligaciones laborales y de Seguridad Social estn correctamente acreditadas Detectar que en alguno de los aspectos socio-laborales se han reflejado determinadas situaciones de posibles incumplimientos o irregularidades, que deben ser subsanadas preventivamente ante la posibilidad de una inspeccin de trabajo, llevada a cabo de oficio o por denuncia.

En cuanto al marco legal de la auditora laboral, no hay regulacin especfica, pero desde el punto de vista comparativo, podemos asimilar la prctica de la auditora laboral a la auditora contable, que s est regulada mediante la Ley de 12 de junio de 1988, desarrollada por el Reglamento de auditora contable a travs del RD de 20 de diciembre de 1990. Con el apoyo de esta normativa y con la experiencia acumulada en el sistema auditor de dicha auditora contable, podemos generar unas normas tcnicas para llevar a cabo la auditora laboral. Esas normas tcnicas de auditora suponen la existencia de unos conocimientos tcnicos y principios que todo auditor laboral debe tener para el desempeo de sus funciones. Si podemos aplicar analgicamente las normas tcnicas de la auditora contable a la auditora laboral, tendremos que tener en cuenta 3 aspectos: - aqu se encuentra la cualificacin del auditor como tal, y las normas deontolgicas (capacitacin tcnico-jurdica del auditor). bre la ejecucin del trabajo.- lo que se va a mostrar al auditor laboral son situaciones reales concretas laborales materializadas en una serie de documentacin laboral.

- se enmarcan dentro de las caractersticas de la objetividad, imparcialidad y profesionalidad. - Normas tcnicas de carcter general. Dentro de stas, podemos establecer varios grupos:

prcticos de las materias objeto de la auditora.

1. Formacin tcnica y capacitacin profesional. La auditora debe llevarse a cabo por una persona o equipo de personas adecuadamente formados y con capacidad profesional acreditada, entre otras cosas, por la obtencin de la diplomatura de RRLL (tambin por otros medios como masteres). Es importante el hecho de que por ser profesionales del derecho o de econmicas no se acredita la posibilidad de ser auditor laboral. Un auditor laboral ha de ser un profesional con una formacin especfica en materia de derecho de trabajo y Seguridad Social. Se tiene una formacin tcnica para el desarrollo de una auditora laboral cuando los profesionales han obtenido una licenciatura o diplomatura universitaria relacionada con el derecho del trabajo y Seguridad Social (entre los que se encuentran los diplomados en RRLL). Hay unas condiciones que confirman una presuncin de tener una formacin tcnica para el desarrollo de una auditora laboral, entre las que estn: 1) optar por la materia especfica de auditora laboral, 2) que en ese curso especfico se haya adquirido una prctica en cuanto a las actividades a realizar por el auditor laboral o que, inclusive, con esos conocimientos derivados de la carrera de RRLL se tenga acreditada la experiencia por haber trabajado en asesora jurdico-laboral, gestin de nminas y seguros sociales o RRHH. Todo esto acredita como tcnico, profesionalmente hablando, para llevar a cabo una auditora laboral. El mero conocimiento de unas normas laborales poco sirve si dicha formacin no est actualizada. Para Abelleira, el auditor laboral es el profesional tcnico actualizado en materia de trabajo y Seguridad Social. 2. Independencia, integridad y objetividad. Independencia equivale a libertad. El auditor laboral debe estar libre de cualquier actuacin que limite su imparcialidad. Imparcialidad que ha de estar reflejada en el informe que se va a emitir, en el cual plasmar la valoracin de los hechos y la objetividad en sus conclusiones. De ah que el auditor no pueda estar mediatizado por nada ni nadie. Su objetividad ha de ser una de las finalidades que han de deducirse de su propio informe.

Es decir, tiene que ser un profesional ntegro, sin someterse a criterios que no se enmarquen dentro de una concepcin profesional ante las circunstancias que concurren en la empresa auditada. Ha de ser honrado. 3. Diligencia y responsabilidad profesional. La diligencia profesional se impone al auditor y a su equipo de colaboracin, pues puede tener unos colaboradores que tambin han de asumir esa diligencia profesional, que ha de manifestarse en una labor eficaz, plasmada en un anlisis crtico sobre la realidad de la situacin de la empresa. Esta responsabilidad profesional ha de trasladarse no slo al compromiso personal como auditor, sino que a la vez ha de derivarse a que, por el propio equipo que colabora, cumplan los objetivos deseados por la empresa a la que se audita. Todo esto, asumiendo el auditor la responsabilidad del informe elaborado. 5. Honorarios profesionales. Han de estar adecuados a unas normas deontolgicas de honorarios. Parten de la base de unas tarifas muy similares a las de los Colegios de Graduados Sociales, que marcan el mnimo a cobrar ante una auditora laboral. 6. Publicidad. No puede realizarse publicidad que tenga por objeto la captacin directa de clientes. - Normas tcnicas sobre la ejecucin del trabajo. Su objetivo es la determinacin de los procedimientos de auditora que han de ser aplicados por el auditor laboral. Dentro de los mismos, 3 son imprescindibles:

Contrato o carta de encargo y aceptacin del trabajo por el cliente (que no se hace). Planificacin. Programacin (documentos, informaciones y formacin personal). Este conjunto generar un informe que supondr la situacin real y actual de la empresa y respecto al cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social y las normas laborales.

- Normas tcnicas sobre el informe de auditora. Las partes de que ha de constar un informe son:

auditada) y sociedad o empresa a auditar.

documentos auditados, pruebas realizadas y conocimientos aplicados. tuacin real desde el punto de vista jurdico-laboral y de Seguridad Social de la empresa auditada. Indicar si existen restricciones, obstculos o impedimentos por parte de la empresa auditada para llevar a cabo el informa; o si ha existido negativa a la entrega de determinada documentacin o de informacin.

Este es el informe que emite el auditor al que se ha encargado el mismo y que lo suscribe, a la vez que lo supedita a cualquier otro mejor fundado en derecho. Abelleira recomienda poner esta coletilla al final de cada informe, pues implica que si bien tenemos la seguridad de haberlo hecho de forma diligente y profesional, puede ser que otra persona tenga otro criterio, pues no somos infalibles. TEMA 3: La actividad auditora I. - El contrato o carta de encargo. Es el documento por medio del que una empresa, sociedad o grupo de sociedades contrata la prestacin de un servicio de auditora laboral con el fin de determinar la situacin jurdico-laboral y de Seguridad Social existente en la citada empresa, sociedad o sociedades contratante/s en un momento determinado. Es decir, es el compromiso de una empresa frente a un auditor laboral, solicitando que ste le haga un diagnstico del cumplimiento de las normas laborales y de Seguridad Social en la empresa en un momento determinado. En el informe ha de reflejarse no slo el objetivo, en cuanto a conocer en qu situacin de cumplimiento se encuentra la empresa a auditar, en lo referente a su situacin jurdico-laboral y de Seguridad Social, sino tambin el alcance de la auditora laboral, en el sentido de conocer los aspectos sobre los que incide la empresa, sobre si realmente se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y de Seguridad Social; y dentro de ese alcance, el conocimiento por parte de la empresa del tiempo de duracin y el costo de la auditora. As, este contrato de encargo supone que por parte del auditor se asume una responsabilidad, no slo ante el servicio prestado, sino tambin ante la exigencia del pago por dicho servicio. La formalizacin de este contrato o carta de encargo tiene una trascendencia que se delimita en dos aspectos:

Con este documento la empresa que ha solicitado la auditora slo puede pedir o exigir responsabilidad al auditor respecto de las contingencias o el alcance para el que ha de realizarse la auditora y as, ha de quedar claro en el propio documento de contratacin de dichos servicios. Este tipo de contrato supone la necesidad de una planificacin de la actividad auditora. Planificacin que significa que ha de existir una estrategia global del trabajo en base al objetivo y al alcance del encargo y, sobre todo, en base a la forma en que se espera que responda la empresa que lo ha solicitado La planificacin de la auditora ha de tener en cuenta los siguientes aspectos:

a de la empresa (el factor produccin, el nmero de trabajadores, etc., influye directamente en la economa).

Estas situaciones dan una visin de conjunto del tipo y complejidad de la contratacin laboral en la negociacin colectiva e individual, en el diseo de la prevencin de riesgos laborales, en la eleccin de la representacin de los trabajadores; y ello enfocado tambin a la relacin con los organismos de la Seguridad Social. La planificacin generar la necesidad de la elaboracin de un cuestionario o programa de auditora que servir de gua a lo largo de todo el desarrollo de la propia auditora laboral, que concluir en ese informe que el auditor realizar. La planificacin que ha de hacer el auditor se fundamentar necesariamente en cualquiera de los temas de la fotocopia que recoge el objetivo y alcance de una auditora laboral general puede ser objeto de una auditora laboral. Los ms frecuentes son:

Estructura del personal y contratacin. Estructura salarial. Sistema y tiempo de trabajo. Seguridad Social. Prevencin de riesgos laborales.

El desarrollo de la planificacin deber estar debidamente documentado y tendr que contener los siguientes aspectos:

Los trminos del contrato de auditora.- para qu se hace la auditora, lo que se ha encomendado hacer (mbitos). Los criterios laborales, las leyes y los reglamentos aplicables (normativa). La identificacin de aquellas reas o aspectos ms significativos que requieran una especial atencin, como por ejemplo el sistema de contratacin. La identificacin del riesgo de auditora, es decir, la probabilidad de error de cada componente relativo a la informacin financiera. El grado de fiabilidad que se espera atribuir a los sistemas de control interno. La Naturaleza y amplitud de las pruebas de auditora a aplicar. El trabajo de los responsables de recursos humanos, para ver si esas personas han participado directa o indirectamente en lo que se denomina auditora externa. Dejar constancia, si se produce, de la participacin de expertos, es decir, si se hace necesaria la intervencin de expertos en el caso de que el auditor no entienda algn aspecto, para que stos se lo aclaren. (por ejemplo, si hay un absentismo laboral, un experto ha de determinarlo, explicarlo).

TEMA 4: La actividad auditora II. - El programa de auditora.

Podemos definirlo como aquellos procedimientos que como mnimo debern ser llevados a cabo para conocer que las obligaciones de la empresa auditada estn siendo cumplidas. El programa de auditora necesariamente ha de fundamentarse en contar con la mxima informacin acerca de la empresa que se va a auditar; de ah que toda la documentacin que se haya solicitado a la empresa haya de estar reflejada en los papeles de trabajo, detallando y especificando la evidencia obtenida y las conclusiones finales. Para ello, el auditor deber preparar un programa escrito de auditora en el que se indiquen los procedimientos que se precisan para llevar a cabo ese plan global de la auditora. En ese programa el auditor puede incluir los objetivos de la auditora por parcelas, reas o departamentos de la empresa y ha de ser suficientemente detallado. Los objetivos del programa de auditora consisten en determinar si la informacin aportada por la empresa cumple los requisitos necesarios, establecidos por la legislacin, y si no existen errores materiales de consideracin. Por tanto, el auditor tiene dos formas de solicitar esa informacin a la empresa:

la documentacin e informacin de las personas internas de la empresa que conozcan la situacin de la misma a nivel laboral y de Seguridad Social el departamento de RRHH

Son los aspectos material y de personal. Los documentos laborales y de Seguridad Social de la empresa son el instrumento bsico para el desarrollo de la auditora laboral, por ello antes de iniciar el servicio (el informe o contrato de encargo) el auditor deber solicitar este tipo de documentos, pues de alguna manera ser el utensilio obligado y necesario que emplear para llevar a cabo su informe de auditora. Consecuentemente, con ello el auditor slo podr reflejar en el informe aquello que realmente haya comprobado mediante los documentos solicitados. Si por cualquier circunstancia la empresa no facilitase al auditor determinados documentos que a su entender fueran necesarios para completar o garantizar la objetividad del informe solicitado, el auditor deber hacerlo constar en su informe. De todo ello se deriva que el auditor ha de guardar una confidencialidad estricta, sujeta a responsabilidad, sobre los documentos que la empresa le facilita. Datos que deben obrar en el informe: - la escritura de constitucin si se trata de una sociedad, centros de trabajo, organigrama - ante quien nos encontramos, dnde se enmarca jurdicamente la empresa - contratacin, tipos - nminas de los trabajadores (generalmente d los ltimos 6 meses), nmero de trabajadores, situacin, condicin, antigedad, trabajadores pendientes de pago - tipo de calendario laboral, lista de horas extraordinarias

n legal de los trabajadores.- si es necesaria en esa empresa, celebracin de las ltimas elecciones - boletines de cotizacin, altas, variacin de datos, causas nto por parte de los trabajadores del sistema de prevencin de riesgos laborales Es una generalidad de necesaria existencia en la empresa. - La evidencia. Cuando hablamos de que algo es evidente parece que estamos admitiendo una realidad acorde con una serie de aspectos, situaciones, que hace que el hecho que estamos enjuiciando se corresponda con algo evidente. En el mbito de la auditora laboral la evidencia que va a adquirir el auditor supone la conviccin razonable de ste de que toda la documentacin y datos laborales que han sido expuestos por la empresa a auditar son acordes a los hechos laborales que de ellos se extraen, as como las circunstancias en que se han producido. Por tanto, la naturaleza de la evidencia la constituyen todos los hechos y aspectos susceptibles de ser verificados por el auditor. En trminos generales, el auditor conocer a travs de unas pruebas la existencia de determinadas situaciones laborales que concurren dentro de la propia empresa y que generalmente se dan en el mbito de la contratacin laboral... La evidencia de una prueba puede darse en una circunstancia que para el auditor no sea suficientemente coherente; y es necesaria una evidencia suficiente, que supone para el auditor el nivel de credibilidad, de evidencia, que debe obtener a travs de las pruebas, para llegar a conclusiones razonables sobre los aspectos que se someten a su examen. Conclusiones razonables en el sentido de coherentes con los resultados obtenidos de las pruebas practicadas. El auditor ha de tener en cuenta el coste que supone la obtencin de un nivel de evidencia y de utilidad final de los resultados probables que obtendra. La evidencia tambin ha de ser adecuada. Adecuacin es una caracterstica cualitativa de la evidencia. Suficiencia tiene un carcter cuantitativo. Adecuacin= cualificacin (los aspectos ms importantes, ms evidentes). Suficiencia= cuantitativo. Por tanto, la evidencia es adecuada cuando sea til al auditor para remitir su informe profesional. Es por ello por lo que el auditor debe valorar todos los procedimientos que aplica para la obtencin de la evidencia sean los ms convenientes; as como que las circunstancias del entorno invalidan los mismos. La convergencia de ambos factores (procedencia de la obtencin de la evidencia y circunstancias del entorno en que se produce) permiten afirmar que la evidencia obtenida es la adecuada. Hay dos criterios que afectan a la suficiencia (cantidad) y a la calidad (adecuacin) de la evidencia a obtener, criterios que tambin afectan a la realizacin de la auditora, que son lo denominados:

importancia relativa riesgo probable

Conjuntamente han de servir para la formacin de ese informe profesional. La importancia relativa puede considerarse como la magnitud o naturaleza de un error en la informacin laboral, que hace probable que el juicio de una persona razonable pudiera haber sido influenciado como consecuencia de un error u omisin. El riesgo probable supone la evaluacin de un error que puede cometerse por la falta absoluta de evidencia respecto a una determinada situacin. Para la evaluacin del riesgo probable debe considerarse el criterio de la importancia relativa. Y viceversa. La obtencin de la evidencia supone la existencia de unos documentos como soporte de las actuaciones que ha tenido la empresa, durante ese tiempo a auditar, de las declaraciones de empleados y directivos, de los sistemas internos y de transmisin de instrucciones, de la transmisin de los procedimientos de la empresa para lograr sus objetivos Esta evidencia obtenida deber recogerse en los papeles de trabajo del auditor como justificacin y soporte del trabajo efectuado. En definitiva, la obtencin de la evidencia se materializar en ese informe profesional, que ha de estar fundamentado en todo lo que el auditor ha solicitado de la empresa y que sido recibido por este mismo. - Mtodos para obtener la evidencia: a travs de las pruebas.

A travs de la inspeccin.- el auditor examinar los documentos que le ha proporcionado la empresa. De la inspeccin sacar una conclusin, que equivale a un determinado grado de confianza, en el sentido de que esa inspeccin documental generar una evidencia para el auditor que ha sido conducida y mantenida por terceros. La observacin.- se observa que el proceso o procedimiento efectuado por terceros (INEM, bancos) es ajustado a derecho y que ese documento, de alguna manera, ha sido obtenido por la empresa. Las preguntas.- el auditor puede obtener informacin de las personas que estn dentro o fuera de la empresa, pero que tengan los conocimientos apropiados para responder. Esto supone que el auditor va a confirmar por los propios trabajadores o por el propio personal de la empresa que la documentacin o informacin obtenida es correcta. Esto se equipara a lo que puede hacer o har la Inspeccin de Trabajo, es una forma preventiva de lo que sta hara. La confirmacin.- el propio auditor puede supeditar que la empresa le confirme por escrito la situacin real de uno o varios aspectos o situaciones acerca de los que el auditor duda de su legalidad. Esto supone que el auditor no est muy convencido de la documentacin aportada por la empresa. Los clculos.- consisten en la comprobacin de la exactitud aritmtica de los registros. Esto quiere decir que todos los trabajadores estn debidamente dados de alta, se cumplen todas las exigencias legales a nivel de obligaciones laborales y de Seguridad Social y no existe ningn tipo de irregularidad o anomala en el cumplimiento de las relaciones laborales.

La evidencia ya est constatada y surgen entonces los papeles de trabajo, que son los registros que mantiene el auditor, independientemente de los procedimientos y pruebas realizados, as como de la informacin obtenida y las conclusiones alcanzadas como resultado de su trabajo. Los papeles de trabajo incluyen o pueden incluir:

Programas de procedimiento Anlisis detallados de la informacin aportada Extracto de documentos, donde el auditor afianza su criterio Resmenes de reuniones Y cualquier otro tipo de informacin obtenida por el auditor.

De ah que en los papeles de trabajo el auditor haya de reflejar su conocimiento sobre la teora y la prctica jurdicolaboral de la situacin planteada por la empresa y su actividad, para analizar las complejidades existentes en la empresa y reconocer lo esencial, aquello que realmente la empresa ha de subsanar, corregir o modificar. Su informe supondr un diagnstico real del cumplimiento de las obligaciones laborales y de Seguridad Social en un determinado momento por parte de la empresa, momento en el que se lleva a cabo la auditora laboral.