RESUMEN Todo proyecto de empresa se desarrolla en torno a una idea que surge como consecuencia de la deteccin de oportunidades de negocio.

Una vez que el emprendedor ha tomado la decisin de materializar su idea, es menester plasmarla sobre papel y reflexionar sobre la misma. En la actualidad aproximadamente 6 de cada 10 negocios fracasan durante sus primeros aos de operacin. Esto hace indispensable para la empresa la elaboracin de un Plan de Viabilidad como medio para garantizar su permanencia a lo largo del tiempo. Teniendo en cuenta que prepararse antes, significa correr menos riesgos despus. Palabras clave: Plan de viabilidad, preparacin, permanencia, riesgos.

ABSTRACT All business plan is built around an idea that arises from the detection of business opportunities. Once the entrepreneur has decided to carry out his idea, it's necessary to put it on paper and reflect on it. For that, is essential for the company's development make a viability plan as a way to ensure their permanence over time. Keeping in mind that the more precautions we take before, the less risks to cope then.

I. INTRODUCCIN Al planificar un nuevo negocio, es necesario realizar un arduo trabajo sobre el terreno, hablar con clientes en potencia, obtener el mayor nmero de datos respecto a las inversiones y a los desembolsos que se tendr que afrontar. Todo esto nos ayudar a valorar si la iniciativa econmica planteada tiene o no posibilidades de sostenerse en el tiempo.

De lo contario estaramos navegando a la deriva, improvisando y totalmente expuestos a cadas. Cadas que podran significar el fracaso de nuestro negocio. Pero, Cundo decimos que una empresa es viable? Una empresa es viable cuando se dan las siguientes circunstancias:

Que puede retribuir a todos los agentes que contratan con ella. Que puede retribuir a todos los accionistas con una adecuada tasa de retorno (en funcin al ciclo econmico y del sector donde opera).

xito de los proyectos a partir de informacin real y pertinente. En el presente artculo se explicar a detalle la estructura de una Plan de viabilidad y su intervencin en la subsistencia de la empresa.

Una empresa no es viable cuando no tiene beneficios suficientes o entra en prdidas continuadas en que, adems de no retribuir a los accionistas, no permiten cumplir los compromisos de pago con alguno o todos los agentes. En stas circunstancias impedir la desaparicin de la empresa slo es posible con la ampliacin de capital y/o aplicacin de una plan de viabilidad.

II. CONTENIDO El contenido de un plan de viabilidad suele variar de un proyecto a otro en funcin a su actividad y no existe un mtodo universal para llevarlo a cabo. Por ejemplo los proyectos privados tienen esencialmente un inters econmico, mientras que los pblicos en la mayora de los casos responden a una funcin social. Tambin sabemos que un proyecto agrcola se diferenciara sustancialmente de uno turstico. Sin embargo podemos dividir el proceso de determinar la viabilidad en cuatro aspectos esenciales, aplicables a cualquier iniciativa empresarial: 1. Viabilidad Conceptual Es necesario realizar un anlisis crtico y exhaustivo de las fortalezas y debilidades de la idea. En general, para ser exitoso un nuevo negocio debe: Suplir una necesidad del mercado. Poder obtener en un tiempo razonable los permisos para operar.

Qu es un plan de viabilidad? Un plan de viabilidad comprende estudios sobre medio ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad poltica, aceptacin cultural, legislacin aplicable, medio fsico, flujo de caja de la operacin, haciendo un nfasis en viabilidad financiera y de mercado. Es decir, es el estudio que formaliza, documenta y revalida la idea del negocio propuesto, y que abarcar desde la definicin de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la prctica. Se trata, por tanto, de una herramienta imprescindible para la toma de decisiones, conformacin de alianzas y, en definitiva, para buscar el

 Ofrecer un producto o servicio que presente una ventaja diferencial en relacin a sus competidores. Requerir una inversin de capital inicial al alcance del proponente. 2. Viabilidad Operacional De igual manera, se deber evaluar objetivamente los siguientes aspectos relacionados a la operacin y administracin del negocio propuesto: Recursos humanos: Posee el emprendedor la capacidad tcnica y gerencial en el rea de negocio? Infraestructura disponible: Existe la disponibilidad deg los servicios y otros suministros? Capacidad tecnolgica: La tecnologa a utilizarse ha sido comprobada comercialmente? Requisitos legales: Puede razonablemente cumplirse con los requisitos legales que impone el gobierno? Cul ser el efecto en los costos del proyecto? Salud y tiempo disponible: Tiene usted buena salud, dispone de tiempo para atender el negocio y cuenta con el apoyo incondicional y compromiso de su familia? 3. Viabilidad de Mercado

El anlisis de mercado para propsitos de determinar la viabilidad deber incluir como mnimo: Un estimado del mercado potencial (cantidad total de servicio que puede ser vendido en su rea de mercado) La participacin proyectada en el mercado (porcentaje del mercado capturado o que podra ser capturado por la empresa) Las proyecciones de ventas, las cuales significan la base del anlisis financiero. 4. Viabilidad Econmica Conllevar usualmente siguientes pasos:

los

Anlisis de las fuentes y usos de los fondos (Inversin inicial requerida) Proyecciones de ingresos y gastos y flujo de efectivo. Anlisis del punto de empate ("Break-even point"), el cual permite determinar el nivel de ventas que se requiere para cubrir todos los gastos de la empresa y tener una ganancia de cero. Estimacin del perodo de repago (tiempo requerido para recobrar la inversin inicial, dado el nivel de ingreso neto proyectado)

 Estimacin del rendimiento sobre la inversin o "Return on Investment" (representa la tasa de ganancias en relacin con el capital invertido, expresada en trminos porcentuales). La idea de establecer un negocio debe ser analizada en funcin de cada uno de estos aspectos. Aunque el proceso no es estrictamente en secuencia, el establecer etapas de desarrollo ayuda en la planificacin y ejecucin de la investigacin. Cabe sealar, que en la prctica puede darse el caso que no sea necesario evaluar en detalle cada uno de estos aspectos para llegar a una conclusin sobre la viabilidad o no de determinado proyecto. Por ejemplo, un negocio puede ser conceptualmente viable pero no econmicamente si el emprendedor no cuenta con el capital necesario o un negocio puede tener suficiente demanda pero operacionalmente tal vez no se pueden desarrollar los procesos necesarios para su establecimiento. Aun as un estudio de viabilidad preparado cuidadosamente no garantiza el xito del negocio a emprender. Sin embargo, nos ayudar a detectar aspectos en los que inicialmente podramos no haber pensado, disminuye notablemente la incertidumbre y puede evitar que las

causas principales de fracaso se manifiesten en casos como: Falta de destrezas y conocimientos sobre cmo administrar un negocio. Poca o ninguna experiencia en el tipo de negocio a iniciar. Ventas insuficientes Capitalizacin inadecuada de la empresa.

Asimismo, un plan de viabilidad nos servir como tarjeta de presentacin al momento de dar a conocer el proyecto a terceras personas como posibles inversores, entidades financieras, administracin, entre otros.

III. CONCLUSINES La realizacin de un plan de viabilidad conlleva un esfuerzo de equipo con la participacin fundamental del emprendedor, de especialistas en mercadeo, finanzas, entre otros. Toma tiempo y dinero, pero es imprescindible si tomamos en cuenta que nos puede evitar la inversin de mayor tiempo y esfuerzo en una iniciativa con pocas probabilidades de xito.

IV. BIBLIOGRAFA Javier Maqueda, Gabriel Olamendi y Francisca Parra, Tu propia empresa: un reto personal, Madrid: ESIC Editorial, 2003. Joan Rojas y Salvador Bertran, El plan de viabilidad, Barcelona: Editorial Profit, 2010.

Joan R. Sanchis Palacios, Creacin y Direccin de PYMES, Madrid: Ediciones Diaz de Santos, 1999.