Guia Consular do Estudante

Consulado-Geral do Brasil em Chicago

Este guia foi elaborado pelo Setor Educacional do Consulado-Geral do Brasil em Chicago. permitido reproduzir e copiar partes ou a integra deste guia desde que citada a fonte. Dezembro, 2013.

ndice
Apresentao...............................................................................................1 Sobre o Consulado-Geral............................................................................2 Antes de Viajar.............................................................................................3 Ao Chegar nos EUA....................................................................................4 Perguntas e Respostas Frequentes......................................................5-23
Visto J-1 ............................................................5 Viagens Internacionais.....................................6 Estgio (Academic Training).............................7-9 Questes de Sade..........................................10-11 Dirigindo nos EUA............................................12-13

Servios Consulares..........................................14-22 Outras Perguntas..............................................23

Guias e Documentos Importantes.....................................................24-26

Consulado-Geral do Brasil em Chicago Setor Educacional

Apresentao
Este guia foi elaborado para esclarecer as dvidas mais frequentes recebidas pelo Setor Educacional do Consulado-Geral do Brasil em Chicago de bolsistas do Programa Cincia sem Fronteiras (CSF) residentes em sua jurisdio (Illinois, Indiana, Iowa, Michigan, Minnesota, Missouri, Nebraska, North Dakota, South Dakota, Wisconsin). Este documento no pretende substituir os manuais preparados para bolsistas CSF por CNPq, CAPES e Institute of International Education (IIE), mas sim adicionar informaes que possam auxiliar os estudantes. Na sua maioria, as orientaes deste guia so direcionadas aos bolsistas de Graduao-Sanduche, mas podem tambm ser teis a bolsistas das demais modalidades do Programa. Os endereos eletrnicos do Consulado-Geral do Brasil em Chicago e do Setor Educacional so:

Consulado-Geral do Brasil em Chicago: http://chicago.itamaraty.gov.br A pgina apresenta os servios consulares prestados pelo Consulado-Geral, contatos emergenciais, notcias, horrio de atendimento e outras informaes de interesse dos residentes na jurisdio. Na aba Setor Educacional (http:// chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/setor_educacional.xml) podem ser encontrados dados para contato do coordenador consular do CSF na jurisdio, o Guia Rpido de Servios Consulares, os guias elaborados por CNPq, CAPES e IIE, bem como a verso eletrnica deste guia, entre outras informaes.

@CSFMeioOeste no Twitter: https://twitter.com/#!/CSFMeioOeste Difunde informaes sobre servios consulares, notcias relacionadas ao CSF e eventos acadmicos/culturais.

Grupo CSF Meio-Oeste no Facebook: http://www.facebook.com/groups/CSFMeioOeste/ Grupo no Facebook que permite acesso comunidade de bolsistas CSF na jurisdio do Consulado-Geral e a informaes sobre o Programa CSF e eventos realizados na regio.

Sobre o Consulado
Endereo e Telefones
Consulado-Geral do Brasil em Chicago 401 North Michigan Avenue, suite 1850 Chicago, IL 60611 Telefone: 312-464-0244/ Fax: 312-464-0299 Planto consular: 312-213-0293
(Para casos de comprovada urgncia ou que requeiram providncias imediatas fora da rotina)

E-mails
Setor de Passaportes: passaporte.chicago@itamaraty.gov.br Setor de Carteira de Matrcula Consular: carteira.chicago@itamaraty.gov.br Setor de Legalizao: legal.chicago@itamaraty.gov.br Setor de Assistncia a Brasileiros: assistencia.chicago@itamaraty.gov.br Setor Educacional: csf.chicago@itamaraty.gov.br Central Consular: central.chicago@itamaraty.gov.br Ouvidoria Consular: ouvidoria.chicago@itamaraty.gov.br

Jurisdio
O Consulado-Geral do Brasil em Chicago presta atendimento aos residentes nos seguintes estados estadunidenses: IL Illinois, IN Indiana, IA Iowa, MI Michigan, MN Minnesota, MO Missouri, NE- Nebraska, ND - North Dakota, SD - South Dakota, WI Wisconsin

Antes de Viajar
Antes de sair do Brasil, importante que o bolsista providencie cpias autenticadas de todos os seus documentos brasileiros bsicos: certido de nascimento, RG, ttulo de eleitor, CPF, carteira de motorista (CNH), certificado de reservista (CRM), carteira de vacinao, passaporte(s) e eventuais certides de casamento. Possuir cpias autenticadas destes documentos facilitar o processamento de muitos servios consulares, tais como emisso de procuraes e certides. Igualmente, recomenda-se que o bolsista nomeie ao menos um procurador no Brasil, autorizando-o, via procurao lavrada em cartrio, a realizar tarefas como: declarar impostos, realizar movimentaes bancrias e solicitar documentos em instituies pblicas e privadas no Brasil. recomendvel que o procurador no Brasil tambm possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do bolsista. No caso de o bolsista apresentar quadro mdico especfico, importante que providencie tradues juramentadas, em ingls, de documentos e receitas mdicas. Todo bolsista deve tambm consultar a instituio de apoio no exterior (IIE, no caso dos bolsistas de graduao, e LASPAU, no caso dos bolsistas de doutorado) ou contatar diretamente o setor responsvel em sua universidade de destino (Health Department, por exemplo) de modo a obter informaes especficas com relao aos requerimentos mdicos estipulados pela universidade. muito comum que as universidades exijam o certificado de imunizao, que deve ser preenchido antes da chegada aos EUA. Por fim, o bolsista deve ter em mos o termo de concesso da bolsa, emitido pela CAPES ou CNPq, e eventuais cartas de aceitao da universidade ou instituio de pesquisa nos EUA. Maiores informaes acerca da preparao para a viagem podem ser obtidas nos documentos de referncia, indicados em Guias e Documentos Importantes na ltima seo deste guia.

Antes de Viajar e Ao Chegar nos EUA

Ao Chegar nos EUA

Informar dados pessoais ao Consulado-Geral do Brasil Solicitar a Carteira de Matrcular Consular Abrir conta em banco local Obter telefone Bolsista de Graduao-Sanduche: Preencher os formulrios Health Insurance Confirmation e Initial Student Report e envilos aos correios eletrnicos do IIE - bswbimmigration@iie.org e bswbreports@iie.org, respectivamente Demais bolsistas: certificar-se de que o seguro sade (Health Insurance Plan) est em dia.

NOTAS

Perguntas e Respostas Frequentes

Visto J-I
Meu visto expirou ou vai expirar antes do final do meu programa. Ficarei em situao de imigrao irregular? Enquanto seu DS-2019 estiver vlido e assinado pela agncia patrocinadora (IIE para bolsistas de Graduao-Sanduche, LASPAU/universidade/laboratrio para bolsistas de ps-graduao e ps-doutorado), no haver problema, desde que voc no viaje para fora dos EUA. Se voc sair do pas com visto vencido, mesmo com seu DS-2019 vlido, ser necessrio renovar o visto J-1 (marcar entrevista e apresentar o DS-2019 vlido) em um Consulado dos Estados Unidos antes de poder voltar. Meu DS-2019 expira antes do final do meu programa (ano/semestre) acadmico, o que fao? Entre em contato imediatamente com a agncia patrocinadora para pedir orientaes de como receber um novo DS-2019 assinado e com as datas corretas. Posso estender as datas do DS-2019? A extenso do DS-2019 tratada caso a caso pela agncia patrocinadora, com a autorizao da CAPES/CNPq. Informao importante: A emisso de vistos para os Estados Unidos e as regras de cada categoria de vistos so de responsabilidade do Governo dos EUA. As informaes acima so de carter circunstancial, e podem ser alteradas pelo Governo americano sem prvio aviso s representaes brasileiras. Recomendamos sempre que todas as dvidas referentes a vistos estadunidenses sejam sanadas junto a agncias governamentais desse pas. Informaes Adicionais Visto J-1: http://j1visa.state.gov Travel.State.Gov: http://travel.state.gov/visa/ U.S. Department of Homeland Security - ICE SEVP: http://www.ice.gov/sevis/ contact.htm

Visto J-I e Viagens Internacionais

Viagens Internacionais
possvel viajar para fora dos EUA durante o perodo de vigncia da bolsa de estudos? Toda solicitao de viagem para fora dos EUA deve ser encaminhada s agncias patrocinadoras, que emitiro deciso sobre o pedido. No caso dos bolsistas de Graduao-Sanduche, autorizaes de viagens para fora dos EUA devem ser solicitadas com antecedncia ao IIE por meio do Travel Validation Form, disponvel no site do BSMP IIE: http://www.iie.org/~/media/Files/Programs/ Brazil-Scientific-Mobility/Travel-Validation-Form-2013.ashx. O IIE avaliar cada caso e prover assinatura no formulrio DS-2019 autorizando a viagem ao exterior. A agncia financiadora no se responsabiliza pelos custos envolvidos nestas viagens. Ademais, de total responsabilidade do bolsista averiguar se h necessidade de visto de entrada para os pases de destino no exterior e, em caso afirmativo, quais so os procedimentos para solicitao dos vistos. possvel retornar ao Brasil temporariamente durante o perodo de vigncia da bolsa de estudos? No permitido aos bolsistas voltar ao Brasil durante a vigncia da bolsa. Em situaes excepcionais, as agncias devem ser consultadas e o bolsista deve aguardar a deciso sobre o pedido.

NOTAS

Perguntas e Respostas Frequentes

Estgio (Academic Training)

O que Academic Training? Preciso fazer? mandatrio para todos os bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche realizar um estgio ou pesquisa durante o vero norte-americano. Conhecido como Academic Training AT, parte fundamental da experincia acadmica e pessoal do bolsista no exterior. Ademais, bolsistas de todas as modalidades do Programa CSF so aconselhados a desempenhar atividades extracurriculares durante sua estada nos EUA. O Academic Training pode ser realizado em empresas, rgos governamentais, laboratrios independentes ou dentro das prprias universidades, desde que a atividade esteja de acordo com as regras estabelecidas pelo visto J-1 e que se enquadre na rea de concentrao acadmica indicada no formulrio DS-2019. O Academic Training pode durar entre 8 e 16 semanas e geralmente ocorre durante o recesso escolar do vero (summer break). Para mais detalhes sobre as condies e regras do Academic Training, visite a pgina do Institute of International Education (IIE) e consulte o BSMP Student Handbook e os Boletins Mensais do IIE. Onde posso obter informaes sobre o Academic Training? Para bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche, o IIE disponibilizou o website Symplicity, uma ferramenta eletrnica de busca e cadastro de oportunidades de estgios nos EUA - https://iie-csm.symplicity.com/. A CAPES e o CNPq tambm criaram o portal Estgios e Empregos: em pesquisa, desenvolvimento e inovao para atuais e ex-bolsistas: http:// ee.cienciasemfronteiras.gov.br/. Por meio destas ferramentas, bolsistas podero cadastrar seus currculos e se candidatarem diretamente s diversas oportunidades disponveis. Informaes sobre oportunidades de estgio, como tambm dicas para confeco de Curriculum Vitae e preparao para entrevistas, podem ser obtidas junto aos servios de orientao profissional (ex.: Career Services) e feiras de empregos (career ou job fairs) existentes nas universidades norte-americanas. Bolsistas tambm devem manter contato frequente com seu orientador (academic advisor) e professores do departamento em que estudam, de modo a estarem sempre atualizados acerca das oportunidades disponveis.

Estgio (Academic Training)

O Consulado-Geral em Chicago trabalha junto com o IIE em busca de novas parcerias com empresas que possam vir a oferecer estgios para bolsistas do CSF. As empresas parceiras tornam-se Corporate Partners, e oportunidades de estgio por elas oferecidas so divulgadas pelo IIE por meio de e-mail e da plataforma Symplicity. Apesar do apoio institucional existente, cada bolsista responsvel por obter sua colocao em uma vaga de estgio. Alm das oportunidades divulgadas no site, bolsistas podem buscar colocaes diretamente nas empresas que j so Corporate Partners do CSF/IIE. Uma lista destas companhias encontra-se no site do IIE-CSF: http://www.iie.org/ Programs/Brazil-Scientific-Mobility/Corporate-Partners. Igualmente, bolsistas podem acessar o seguinte documento (pginas 56-61), publicado pelo IIE, para verificarem quais empresas j receberam estagirios do CSF: http://www.iie.org/~/media/Files/Corporate/Publications/Brazil-ScientificMobility-Undergraduate-Program-Briefing-Paper-2013.ashx Os estudantes no devem limitar sua busca por estgios s empresas que j esto cadastradas como Corporate Partners. Empresas que ainda no so parceiras do Programa CSF podem filiar-se facilmente contatando o IIE por meio do link: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/CorporatePartners/Become-A-Corporate-Partner. Ao contatar uma empresa, seja ela parceira ou no do programa, os bolsistas devem mencionar que so fully sponsored students do Programa Cincia sem Fronteiras do Governo Federal Brasileiro. importante no deixar para a ltima hora a sua procura por estgio, j que a disputa pelas melhores vagas tende a aumentar no perodo que antecede o recesso de vero (junho a agosto). Os bolsistas de Graduao-Sanduche devem obter a aprovao de seus orientadores acadmicos nos EUA para a realizao do Academic Training. Alm disso, as candidaturas devem ser submetidas ao IIE, para aprovao, atravs do e-mail brazilat@iie.org. preciso ter um Social Security Number para realizar estgio? No preciso obter o Nmero de Seguridade Social (Social Security Number SSN) para realizar estgio nos EUA. Porm, recomendvel que os bolsistas adquiram o SSN caso pretendam realizar trabalho remunerado nos EUA.

Perguntas e Respostas Frequentes

O SSN um documento de controle do Governo Federal dos EUA. Ele utilizado para a declarao de impostos, cadastro de dados fiscais de pessoas fsicas residentes nos EUA e para a determinao de elegibilidade a benefcios e sociais. Maiores informaes sobre o SSN e os procedimentos para sua obteno esto disponveis no website oficial do Servio de Seguridade: http://www. socialsecurity.gov/pubs/EN-05-10181.pdf, no BSMP Student Handbook do IIE e no site Study in the States do Department of Homeland Security: http:// studyinthestates.dhs.gov/students/resources/social-security-number

NOTAS

Estgio e Questes de Sade

Questes de Sade
Quais vacinas preciso tomar antes de viajar para os EUA? Confirme as vacinas necessrias com sua instituio de destino antes de matricular-se nas aulas do primeiro semestre. Para mais informaes veja o BSMP IIE Student Handbook: Immunization Requirements e o seguinte link, sobre vacinaes obrigatrias para imigrantes nos EUA: http://travel.state.gov/visa/immigrants/info/info_1331.html Onde posso obter atendimento mdico/psicolgico? Geralmente todas as universidades contam com centros de sade para seus estudantes. Conhecidos como Health Center(s), so uma forma rpida e econmica para atendimento mdico. Estes centros tambm contam com servios de sade mental, conhecidos como Counseling and Psychological Services. Para casos mais especficos ou emergenciais, que no possam ser tratados nos centros de sade universitrios, confira com seu plano de sade quais clnicas e hospitais perto de voc esto cobertos pelo seu plano (health insurance network), para evitar maiores despesas. Como proceder em caso de problema de sade, tratamento ou cobrana mdica? Todos os bolsistas do Programa CSF nos Estados Unidos devem dispor de plano de sade vlido durante todo o perodo de sua estada. O plano de sade, cujo pagamento est includo na bolsa de estudos, geralmente administrado ou sugerido pela instituio de destino do bolsista, e sua cobertura deve incluir os requerimentos mnimos exigidos para a emisso do visto J-1. As regras de cada plano variam e, portanto, imprescindvel que o bolsista examine, prvia e atentamente, todas as clusulas de sua aplice de seguro sade. Despesas mdicas nos EUA podem atingir valores extremamente altos, e diversos tipos de ocorrncias clnicas podem no ser cobertas pelo plano de sade. Bolsistas com quadro mdico especfico e que necessitem de servios de sade especiais no exterior (ex.: acesso a medicamentos de circulao controlada ou realizao de exames) devem informar, o quanto antes, o escritrio de sade da instituio de destino (Health ou International Office), bem como a agncia financiadora da bolsa de estudos CAPES ou CNPq.

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Perguntas e Respostas Frequentes

importante notar que CAPES, CNPq, Consulados e instituies parceiras do Programa CSF nos EUA no dispem de recursos extras para o custeio de despesas mdicas, hospitalares, odontolgicas ou correlatas no previstas pelo seguro adquirido. Deste modo, caso necessite de atendimentos no compreendidos na aplice de seguro, responsabilidade do bolsista requerer a cobertura adicional ou adquirir plano de sade distinto daquele oferecido pela instituio de destino. A maioria dos seguros de sade nos EUA exigem que seus clientes, mesmo realizando consultas mdicas ou odontolgicas cobertas pelo plano, responsabilizem-se pelo pagamento de uma parte das despesas mdicas. Chamados de co-payment(s), esses pagamentos podem ter um valor especfico ou ser uma porcentagem da fatura final. importante contatar especialistas e centros mdicos antes de marcar consulta, para verificar se estes fazem parte da rede de atendimento de seu plano de sade. Atendimento e consultas realizados por especialistas ou centros mdicos que no fazem parte da sua rede podem elevar muito seus custos de co-payment. De acordo com as regras do visto J-1 (e dependendo do plano mdico), bolsistas podem vir a ser responsveis por cobrir at US$ 500 de custos ou deductible para acionar a cobertura dos seguros mdicos. Para bolsistas na modalidade Graduao Sanduche, o IIE mantm endereo eletrnico especfico para tratar de assuntos mdicos bswbinsurance@iie. org. Recomenda-se que os bolsistas tenham sempre consigo seu carto do plano de sade ao realizar uma consulta mdica ou hospitalar, ou quando for marcar uma consulta. Sugere-se, ademais, que os centros de sade universitrios sejam primeiramente procurados para o provimento de cuidados mdicos. Informaes adicionais Veja a seo Guias e Documentos Importantes: Guias e Recursos: Sade e Adaptao Cultural no final deste guia. IIE Health Insurance: http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/ Current-Students/Health-Insurance

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Questes de Sade e Dirigindo nos EUA

Dirigindo nos EUA

A carteira de motorista brasileira (CNH) reconhecida nos EUA? Como obter a carteira de motorista nos EUA? Em alguns Estados, a carteira de motorista brasileira (CNH) vlida aceita como licena para dirigir veculos leves por perodos limitados contados a partir da data de entrada nos EUA. No entanto, as regras de cada Estado variam e recomenda-se no dirigir com a CNH antes de consultar a autoridade de trnsito do Estado em que for residir (geralmente conhecidas pela sigla DMV Department of Motor Vehicles). Recomenda-se a obteno de uma carteira de motorista nos Estados Unidos. Para tanto, o bolsista deve procurar o Department of Motor Vehicles mais prximo para informaes sobre procedimentos, taxas e documentao exigida (veja: http://www.dmvusa.com/). fundamental que o estudante procure informar-se sobre as regras de trnsito na sua regio. Nos Estados Unidos, os estados possuem cdigos de trnsito prprios e independentes. O que e como obter uma carteira de identificao State ID? Alm do documento de identificao emitido pela universidade americana e a Carteira de Matrcula Consular (CMC), recomenda-se que o estudante obtenha tambm a carteira de identidade ou State ID do Estado onde reside. Para maiores informaes sobre como solicitar a State ID em seu Estado, visite: http://www.dmv.org/id-cards.php Informaes adicionais Study in the States (DHS) - Driving in the United States: http://studyinthestates. dhs.gov/students/resources/driving

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Perguntas e Respostas Frequentes

NOTAS

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Dirigindo nos EUA e Servios Consulares

Servios Consulares
Consulados Itinerantes
O que so e para que servem os Consulados Itinerantes? Por meio dos chamados Consulados Itinerantes, o Consulado presta assistncia diretamente s comunidades brasileiras localizadas na sua jurisdio, mas distantes de sua sede. O Consulado divulga com antecedncia a escala de visitas a diversas cidades, o horrio de atendimento e a lista de servios a serem oferecidos por meio da pgina web e das lideranas comunitrias locais. Consulte o site do Consulado-Geral para certificar-se do calendrio de visitas e servios prestados durante o Consulado Itinerante mais prximo a voc.

Carteira de Matrcula Consular - CMC

O que e para que serve a Carteira de Matrcula Consular (CMC)? A Carteira de Matrcula Consular (CMC) um documento pessoal de identificao emitido pelo Consulado de sua jurisdio. A CMC aceita em alguns estados dos EUA (Illinois, por exemplo) como documento de identidade, prova de nacionalidade e comprovante de domiclio. A CMC tambm permite que as autoridades consulares tenham maior conhecimento acerca da comunidade brasileira no exterior e possam prestar-lhe melhor assistncia. Recomenda-se que, assim que estabelecido nos EUA, o bolsista providencie sua matrcula junto ao Consulado-Geral e mantenha sempre endereo e telefone de contato atualizados. Antes de utiliz-la para qualquer fim, recomenda-se que o portador pergunte se a CMC aceita no estabelecimento. Vale ressaltar que a CMC no constitui carteira de habilitao, no substitui o passaporte brasileiro e no pode ser utilizada como comprovante de situao imigratria regular. Sugere-se sempre, como acompanhamento CMC, levar consigo fotocpias das duas primeiras pginas do seu passaporte, bem como do visto e demais documentos imigratrios. Para solicitar a CMC, o bolsista deve comparecer pessoalmente ao ConsuladoGeral e apresentar os seguintes documentos:

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Perguntas e Respostas Frequentes

1) Um (1) documento brasileiro vlido e com foto. (ex.: RG, passaporte, carteira de motorista); 2) Um (1) documento brasileiro simples. (ex.: certido de nascimento, casamento, titulo de eleitor, CPF); 3) Formulrio para Carteira de Matrcula Consular CMC, devidamente preenchido e assinado, (http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafiles/Chicago/ pt-br/file/Formul%C3%A1rios/FORM_CMC.pdf) Prazo de processamento O documento fica pronto no mesmo dia. Taxa Consular Esse servio gratuito. Informaes adicionais E-mail: carteira.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/carteira_de_matricula_consular.xml

NOTAS

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Servios Consulares

Atestado de Residncia
O que o Atestado de Residncia? O Atestado de Residncia um documento que tem por objetivo comprovar o tempo de permanncia no exterior. Pode ser solicitado pelos correios ou no balco do Consulado. Como posso utilizar o Atestado de Residncia para qualificar-me para a iseno de impostos em certas compras na alfndega na minha volta ao Brasil? Para qualificar-se para a iseno de impostos em certas compras, o bolsista ter de provar que passou no mnimo 365 dias no exterior. Para obter o Atestado de Residncia com o motivo de declarar a permanncia de um ano no exterior, o brasileiro dever solicitar o documento ao Consulado a partir do dia em que completar um ano vivendo nos EUA. Informaes adicionais E-mail: legal.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/atestado_de_residencia.xml Receita Federal Art. 35 da Instruo Normativa RFB no 1.059, de 2 de agosto de 2010: http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Ins/2010/in10592010.htm A Secretaria da Receita Federal elaborou guia alfandegrio destinado a viajantes. Nele, possvel encontrar informaes especficas voltadas a brasileiros que residiram por mais de um ano no exterior e desejam retornar ao Pas (vide item III-5-C Imigrante e viajante que regressa ao Brasil em carter permanente - mudana para o Brasil). Acesse o guia atravs do Portal do Retorno: Bagagens e Mudanas pelo seguinte link:http://retorno.itamaraty. gov.br/pt-br/bagagens_e_mudancas.xml

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Perguntas e Respostas Frequentes

Setor de Assistncia a Brasileiros

Como proceder em casos de necessidade urgente de assistncia judicial e/ou policial? Em casos de comprovada urgncia ou que requeiram providncias imediatas fora do horrio normal de atendimento, deve ser utilizado o nmero telefnico do planto consular, disponvel no site do Consulado-Geral, na seo Informaes Adicionais no comeo deste guia, e na lista de telefones emergenciais na aba Situaes de Emergncia da pgina do Setor de Assistncia a Brasileiros do Consulado-Geral em Chicago. Caso a emergncia seja de carter mdico ou policial busque apoio imediato pelo telefone 9-1-1, e s depois comunique o ocorrido ao Consulado-Geral. Informaes adicionais E-mail: assistencia.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/assistencia_a_brasileiros.xml Tel: (312) 464-0244, ramal 5033

NOTAS

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Servios Consulares

Legalizao de Documentos
Como proceder para legalizar crditos e documentos escolares? Histricos escolares, certificados, diplomas e demais documentos emitidos por instituies de ensino norte-americanas devem ser legalizados no Consulado para terem validade no Brasil. No caso especfico do Programa CSF, porm, a obrigatoriedade de legalizao de documentos varia de acordo com a modalidade da bolsa de estudo e as exigncias particulares da universidade de origem do bolsista. Via de regra, bolsistas da modalidade Graduao-Sanduche no so obrigados a legalizarem seus documentos no Consulado antes de voltarem ao Brasil. No entanto, o bolsista de graduao deve consultar sua universidade de origem no Brasil antes de retornar para saber das regras especficas para o aproveitamento dos crditos cursados no exterior. Diferentemente, os bolsistas das modalidades Doutorado Pleno, DoutoradoSanduche e Estgio Ps-doutoral devem consularizar documentos escolares emitidos no exterior antes do retorno ao Brasil. Caso isso no seja possvel, o bolsista deve nomear um procurador nos EUA com poderes para legalizar os documentos aps o seu retorno ao Brasil. Os procedimentos bsicos para legalizao de documentos so os seguintes: Os documentos a serem legalizados devem ter sido emitidos por instituies acadmicas localizadas na rea de jurisdio do Posto. Devem ser apresentados ao Consulado-Geral:

-Formulrio de legalizao (obtido no website do Consulado-Geral); -Documentos originais, contendo assinatura oficial de representante da escola (diretor, orientador, reitor). Caso a instituio escolar fornea apenas cpia da documentao, dever tambm ser apresentada carta da instituio que ateste a autenticidade da cpia e contenha o cabealho da escola, a assinatura do diretor, secretrio ou orientador, alm do selo da instituio;

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Perguntas e Respostas Frequentes

-Cpias dos documentos; -Uma Money Order do USPS no valor de US$ 5.00 (cinco dlares) por documento a ser legalizado. A documentao tambm pode ser enviada pelos correios. Para isso, o interessado deve fornecer envelope selado e auto-endereado, para o retorno da documentao legalizada. O Consulado no cobrir despesas de envio e os documentos enviados sem envelope de retorno no sero legalizados. OBSERVAES IMPORTANTES: No sero legalizados documentos que consubstanciem ato jurdico contrrio legislao brasileira ou legislao local. O reconhecimento consular de assinatura constitui autenticao do documento somente quanto identidade do signatrio. A legalizao da assinatura, portanto, no implica aceitao ou aprovao do documento. A autenticao de determinada cpia indica que a mesma fiel ao original apresentado. responsabilidade do requerente saber se a cpia autenticada ser aceita para a finalidade para a qual a solicitou. Sugere-se legalizar os documentos escolares antes de voltar ao Brasil, uma vez que no so aceitos pelo Setor de Legalizao do Consulado-Geral em Chicago envelopes enviados do Brasil. Informaes adicionais E-mail: legal.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/legalizacao_de_documentos.xml Informe Conselho Nacional De Educao Veja no link a seguir, informaes do Conselho Nacional de Educao sobre a competncia legal dos Institutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia para a revalidao de diplomas de cursos tcnicos e tecnolgicos legalmente emitidos por instituies educacionais estrangeiras: http://www.dce.mre.gov.br/pdf/revalidacao_diplomas_cursos_tecnicos_e_ tecnologicos.pdf

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Servios Consulares

Justificao de Voto
Como possvel votar ou justificar ausncia em eleies brasileiras estando nos EUA? Os eleitores cujo cartrio eleitoral localiza-se em territrio brasileiro so obrigados a votar nas eleies legislativas e executivas municipais, estaduais e federais. Caso esteja no exterior durante as eleies, o bolsista dever justificar a ausncia s urnas. H duas formas de efetuar a justificativa: 1. No prazo de 30 dias, contados a partir da data de retorno ao Brasil, comparea ao seu Cartrio Eleitoral, portando seus documentos pessoais e ttulo de eleitor, e preencha a justificativa, anexando cpia do passaporte com o carimbo de entrada no Brasil e/ou da passagem que comprove a data de retorno; 2. Acesse e imprima o requerimento de justificativa de ausncia (http:// www.justicaeleitoral.jus.br/arquivos/tse-requerimento-de-justificativaeleitoral-pos-eleicao). Preencha-o e envie-o pelo correio, com cpia de um documento de identidade brasileiro, do ttulo de eleitor e de prova do motivo alegado pela ausncia, no prazo de 60 dias contados da data de cada turno de votao, ao Juiz Eleitoral responsvel pelo Cartrio do municpio brasileiro onde est cadastrado. Informaes adicionais E-mail: legal.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/eleitoral.xml Tribunal Superior Eleitoral TSE: http://www.tse.jus.br/eleitor/eleitor-noexterior/servicos-eleitorais-no-exterior

NOTAS

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Perguntas e Respostas Frequentes

Passaporte
O que fazer em caso de perda, roubo ou extravio do passaporte durante a estada nos EUA? dever do titular comunicar imediatamente repartio consular responsvel pela jurisdio na qual reside a ocorrncia de perda, apreenso, extravio, furto, roubo, adulterao, destruio total ou parcial, ou inutilizao do passaporte, bem como a sua recuperao, quando for o caso. Com o objetivo de solicitar novo passaporte nos casos acima descritos, o brasileiro dever obter um boletim de ocorrncia (police report) no posto policial mais prximo para apresentao ao Consulado-Geral. Dever seguir, ademais, as instrues contidas no site do Consulado-Geral para solicitao do novo documento de viagem. Alm do Consulado, bolsistas devem tambm informar imediatamente sua universidade de destino e/ou instituio responsvel por seu programa nos EUA (ex.: IIE ou LASPAU) sobre a perda, roubo ou extravio do seu visto de estudante. O que fazer caso a data de expirao do passaporte vena durante a estada nos EUA? Na eventualidade de o passaporte brasileiro expirar durante sua estada nos EUA, o bolsista deve procurar o Consulado de sua jurisdio, com at seis meses de antecedncia, em relao data de expirao, para solicitar a renovao do passaporte.

OBSERVAES IMPORTANTES: Recomenda-se guardar fotocpia autenticada do passaporte para a eventualidade de uma ocorrncia de perda, furto, etc. (quando ser importante identificar o documento pelo seu nmero).

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Servios Consulares

Informaes adicionais E-mail: passaporte.chicago@itamaraty.gov.br Site: http://chicago.itamaraty.gov.br/pt-br/passaportes.xml

NOTAS

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Perguntas e Respostas Frequentes

Outras Perguntas
Retorno ao Brasil
Que passos devem ser tomados em preparao para o retorno ao Brasil? Na preparao para a volta ao Brasil, essencial que os bolsistas confiram com suas instituies de destino e agncias responsveis por seu programa nos EUA (IIE ou LASPAU), bem como com sua agncia financiadora no Brasil (CAPES ou CNPq), quais procedimentos e documentos precisaro ser providenciados para a finalizao do seu programa no exterior. Dependendo da universidade a qual est ligado no Brasil, o bolsista poder ser solicitado a fazer uma traduo juramentada e/ou legalizao do histrico escolar (transcript) da universidade norte-americana para o reconhecimento dos crditos. Sugere-se iniciar as providncias de retorno com pelo menos dois (2) meses de antecedncia sua viagem. Informaes adicionais Veja a seo Servios Consulares: Legalizao de Documentos deste guia.

NOTAS

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Outras Perguntas e Guias e Documentos Importantes

Guias e Documentos Importantes

Sites Oficiais do Programa Cincia sem Fronteiras
Programa Cincia sem Fronteiras

http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/ Portal Estgios e Empregos: http://www.ee.cienciasemfronteiras.gov. br/

Institute of International Education (IIE) - Brazil Scientific Mobility Program

http://www.iie.org/Programs/Brazil-Scientific-Mobility

LASPAU

http://www.laspau.harvard.edu/current-programs/science-without-borders

Guias e Recursos
CNPq

Informaes de Apoio ao Estudante no Exterior com bolsas CNPq: http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/documents/214072/bd912c911df4-4515-98de-1ba20a369651 Informaes sobre o Carto Bolsista no Exterior: http://bit.ly/CNPqCartaoExterior

CAPES

Orientaes para Bolsistas CSF - Graduao Sanduche - EUA: http://sistemas.mre.gov.br/kitweb/datafiles/Chicago/pt-br/file/ ORIENTA%C3%87%C3%83OES%20CAPES.pdf Informaes adicionais sobre o Programa CSF: http://www.capes.gov. br/bolsas/bolsas-no-exterior/ciencia-sem-fronteiras#e Valores das bolsas (e Portarias correspondentes): http://www.capes. gov.br/bolsas/bolsas-no-exterior/valores-das-bolsas

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Perguntas e Respostas Frequentes

Institute of International Education (IIE)

Brazil Scientific Mobility Program Student Handbook: http://www.iie. org/~/media/Files/Programs/Brazil-Scientific-Mobility/BSMP-StudentHandbook.ashx

LASPAU

Guia de Perguntas e Respostas para bolsistas e candidatos na modalidade Doutorado Pleno nos Estados Unidos: http://www.laspau.harvard.edu/sites/default/files/Proximos%20Passos_FINAL09-25-2012_3. pdf

EducationUSA

Blog com informaes de apoio para bolsistas e candidatos ao Programa CSF: http://educationusa-cienciasemfronteiras.org/; http://educationusabr.blogspot.com Booklet 4 - Getting Ready to Go: Practical Information for Living and Studying in the United States: http://www.educationusa.info/5_steps_ to_study/resources_documents.php#text27401anc

Study in the States

Site do Department of Homeland Security para estudantes internacionais: http://studyinthestates.dhs.gov/

Sade e Adaptao Cultural

Adapting to a different culture: http://edconeducation.wordpress. com/resources/education-in-the-united-states/adapting-to-a-differentculture/ The USA Way of Life: http://www.internationalstudent.com/study_ usa/way-of-life/ Glossrio de termos de seguro de sade: http://www.healthinsurance. org/glossary/ International Travel Health Guide: https://travmed.com/health_guide. php

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Guias e Documentos Importantes

Mental Health Abroad: http://www.northwestern.edu/studyabroad/resources/online-guide/health-and-safety/health/mental-health-abroad. html Sexual Health Abroad: http://www.studyabroad.illinois.edu/userfiles/ pages/sexualhealth.aspx Sexual Harassment And Prevention In College Students Studying Abroad: http://globaled.us/safeti/v1n22000ed_sexual_harassment_ and_prevention.asp

Resolues Normativas e Documentos Legais do Programa CSF

CNPq

RN-029-2012 - Bolsas no Exterior: http://bit.ly/CNPqRN029_2012 RN-019/2013 - Adicional-localidade: http://www.cnpq.br/web/guest/ view/-/journal_content/56_INSTANCE_0oED/10157/1075074 RN-025/2013 - 5.4.4 - Seguro Sade: http://cnpq.br/web/guest/view/-/ journal_content/56_INSTANCE_0oED/10157/1101045

CAPES

Portaria 174 - Adicional-localidade: http://capes.gov.br/servicos/sala-de-imprensa/36-noticias/5950-bolsistas-tem-os-valores-regulamentados-e-ganham-o-adicional-localidade

CSF

Portarias, Decretos e demais documentos: http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/documentos

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