PONTIFICIA UIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA

ESCUELA DE INGENIERA 1. DATOS INFORMATIVOS 1.1 Nombre: Jonh Aguirre, Jorge Sanchez, Carmen Bastidas, Sebastian Tixilima 1.2 Carrera: ngenieria en Sistemas 1.! Ni"el: #rimero 1.$ Tema: Sistema Automatizado de Biblioteca 1.% &echa: !' de Abril de 2'1$ 2. OBJETIVOS 2.1 Objetiv !e"e#$%
Desarrollar y optimizar los recursos de informacin de la Biblioteca, mediante la aplicacin de un sistema que permita controlar el prstamo de libros asi como de la bibliografa de cada texto; agilizando la consulta.

2.2 Objetiv & e&'e()*i( &

Implementar en la biblioteca de la Institucin un paquete automatizado para control de los textos. ompartir recursos bibliogr!ficos con otras bibliotecas que tenga un sistema automatizado en la ciudad donde sea aplicado. "utomatizar el proceso manual de fic#as para continuar generando tar$etas calcogr!ficas y bibliogr!ficas a tra%s del computador. &osibilitar el acceso a las bases de datos que anualmente adquiere la Institucin.

+. DESCRIPCIN Antes (ue nada no ol"idemos (ue un sistema de automatizaci)n es el *rograma o so+t,are encargado de *oder +acilitar el traba-o o la labor del (ue hacer bibliotecario. Sin duda al analizar el tema de los .Sistemas de Automatizaci)n de las Bibliotecas /ni"ersitarias. nos daremos cuenta de (ue cada sistema cuenta con una o "arias +unciones es*eciales (ue *or lo menos, a este lo caracteriza como tal. 0sta es la raz)n *or la cual existe ho1 un sin n2mero de *rogramas en el mercado, los cuales *ueden tener un costo (ue *uede llegar hasta los 2'' mil d)lares. A *artir del nacimiento del +ormato 3A4C *ara el almacenamiento de registros bibliogr5+icos, los sistemas de automatizaci)n de las bibliotecas uni"ersitarias *ueden ser desarrollados *or uni"ersidades, consorcios, com*a67as, instituciones o em*resas. 0stos a su "ez *ueden ser gratuitos con una licencia

de ti*o 8#9 :8eneral #ublic 9icense; la cual +ue desarrollada *or la Free Software Fundation a mediados de los a6os <'. Sin duda esta licencia *ara muchos es de gran a1uda, 1a (ue nos *ermite la utilizaci)n 1 la modi+icaci)n de cientos de so+t,are o *rogramas de ti*o 8N/. 0stos sistemas *ara la automatizaci)n de bibliotecas surgieron como una e"oluci)n de los sistemas mono+uncionales (ue se em*learon hasta +inales de los a6os 1=>', los cuales ten7an *or ob-eti"o resol"er el *roblema de la gesti)n mec5nica de +unciones (ue su*on7an un ma1or costo de recursos humanos a las grandes bibliotecas :Library of Congress y The British Library ;. A *artir de la d?cada de los a6os 1=<', se comenz) a considerar el momento de los sistemas integrados, com*letos, centrados 1 2nicos. 0n el 5mbito de los S AB, el t?rmino integracin indica multi+uncionalidad, un sistema (ue recoge todas las +unciones :m)dulos; necesarias *ara la gesti)n de cual(uier biblioteca. #or otra *arte, un sistema de esta clase tambi?n se caracteriza *or(ue en ?l existe una integraci)n a ni"el de datos, de manera (ue la in+ormaci)n se almacena *ara el uso com*artido 1 es*ec7+ico de cada m)dulo +uncional. A continuaci)n se muestran algunos de los *rogramas m5s usados en uni"ersidades con bibliotecas automatizadas 1 sus caracter7sticas ALEP,ALEP,

@e acuerdo con la in+ormaci)n obtenida de la *5gina ,eb de greendata el sistema A90#A es una soluci)n com*leta e integral (ue gestiona la ,eb, el 8/ B#AC, la circulaci)n de documentos, la catalogaci)n, las *ublicaciones *eri)dicas, la ad(uisici)n, los *r?stamos interbibliotecarios 1 todos los otros *rocesos (ue ata6en al *ersonal de las bibliotecas, as7 como a los usuariosB lectores. A90#A, es *ues, una soluci)n de alto rendimiento *ara las instituciones de in"estigaci)n, las bibliotecas, los centros de in+ormaci)n 1 consorcios, *ara los cuales o+rece ada*taciones es*ec7+icas. 9os m)dulos (ue o+rece A90#A son <, el cual es el m)dulo de Administraci)n :utiler7as;, el de Ad(uisici)n 1 *ublicaci)n en serie, el de catalogaci)n, el de autoridades, el de la C0B D#AC, el de *r?stamo interbibliotecario, el de Bibliogra+7as recomendadas 1 reser"adas 1 el A@A3 :A90#A @igital Asset 3oduleE;. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ALEP, &acilita la administraci)n de las tablas 1 la con+iguraci)n del sistema. &acilita el control 1 la gesti)n de todo el *roceso de *edidos 1 la rece*ci)n de materiales. #ermite im*ortar 1 ex*ortar registros. Cataloga en di+erentes "ersiones de +ormato 3A4C o en +ormato libre.

Crear *lantillas o re"isar la catalogaci)n de documentos. Controla la base de datos de los encabezamientos de t7tulos, *ersonas, entidades 1 materias. Contiene la condici)n multilingFe.

Controla los *r?stamos, los 7tems, las reno"aciones, las reclamaciones, las de"oluciones, las reser"as, las *eticiones de +otoco*ias, la gesti)n de salas de lectura 1 el n2mero de los usuarios dentro de la biblioteca. #ermite realizar la circulaci)n, las b2s(uedas catalogr5+icas 1 los *r?stamos interbibliotecarios :*ersonaliza el entorno seg2n el ti*o de usuario;. 8estiona la solicitud de *r?stamos interbibliotecarios :tanto entrantes como salientes; realiz5ndolas a tra"?s de herramientas ,eb. &acilita el acceso, la in+ormaci)n relacionada de los cursos im*artidos 1 la creaci)n de bibliogra+7as recomendadas. #ermite gestionar colecciones digitales 1 de multimedia 1 los metadatos asociados a los ob-etos de estas. .. CONCLUSIONES
'e #a obser%ado con frecuencia, que en los primeros momentos de la implantacin de nue%os procedimientos, y m!s si se trata de cambios tan extensos y profundos como el establecimiento de un sistema automatizado de gestin, de biblioteca se da (una resistencia al cambio(, por parte del personal. )s, tambin necesario una gran capacidad de liderazgo por parte de los gestores para impulsar el proceso, afrontar las nue%as situaciones y, sobre todo, para superar la resistencia al cambio. )l #ec#o de que el sistema mane$e el registro de los textos mediante la codificacin, #ace que la biblioteca se coloque a la altura de los est!ndares de operati%idad, la restriccin del uso de este ser%icio a personas que no pertenezcan a la institucin #ar! que el material bibliogr!fico este mas seguro. )n consecuencia al creciente aumento de la necesidad de automatizacin, la implantacin del sistema automatizado para controlar el ser%icio de prestamos y el proceso de consultas a fic#eros de la biblioteca, permite a los encargados de la biblioteca contar con una poderosa #erramienta de traba$o la cual aminorara su carga y #ar! m!s f!cil el cumplimiento de sus funciones

/. BIBLIOGRAFA

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