Instructivo Del Formato para Reportar La Estratificación Al Sui

SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS

Repblica de Colombia
REPORTE DE LA
ESTRATIFICACIN
AL SISTEMA NICO
DE INFORMACIN, SUI
Instructivo
BOGOT, D.C. - COLOMBIA
ABRIL DE 2008
Libertad y Orden
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
2
ALVARO URIBE VLEZ
Presidente de la Repblica
EVAMARA URIBE TOBN
Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios
JORGE MARTN SALINAS
Superintendente Delegado para Acueducto, Alcantarillado y Aseo
CARTLOS SEADE
Superintendente Delegado para Telecomunicaciones
DAVID ALFREDO RIAO
Superintendente Delegado para Energa y Gas Combustible
ANGELA PATRICIA ROJAS
Secretaria General
LUZ MARY PEARANDA
Directora General Territorial
MARINA MONTES
Jefe Oficina Asesora Jurdica
CARLOS PLAZAS
Jefe Oficina Asesora de Planeacin

INSTRUCTIVO DEL FORMATO PARA REPORTAR LA ESTRATIFICACIN
AL SUI DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, 2008

Elaborado por:
DE LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS, SSPD
Mara Cristina Alzate Posada, Asesora del Despacho
William Bonilla Duarte, Coordinador de Aplicaciones Misionales,
Luis Fernando Cceres Torrado, Elsa Jimena Muoz Prez y
Jos Alexander Jimnez Caldern de la Oficina de Informtica
William Wilches Rodrguez, de la Delegada de Acueducto, Alcantarillado y Aseo
DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA, DANE
Ral Martinez Sandoval, Coodinador del Grupo de Estratificacin
Consuelo Morales, Jaime Blanco Crdenas del Grupo de Estratificacin
DEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI, IGAC - SUBDIRECCIN DE CATASTRO
Adriana Ruiz Ruiz, Gerente Tcnico de Digitalizacin de la Cartografa Catastral
Ingrid Cifuentes Barrera, Coordinadora de Digitalizacin
Billy Rodrigo Crtes, Asesor
Coordinacin: Mara Cristina Alzate Posada
Asesora editorial y Diseo:
J.Brian Cubaque / Edisoma Ediciones Especiales Ltda. / edisoma@gmail.com
Impresin:
Imprenta Nacional
Bogot, D.C. - Colombia
REPORTE DE LA ESTRATIFICACIN AL SUI
3
Contenido
INTRODUCCIN 7
INSTRUCTIVO DEL FORMATO PARA
REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL
SISTEMA NICO DE INFORMACIN, SUI ............................11
1. INSUMOS .......................................................................14
1.1. El Registro Predial Catastral para
Servicios Pblicos Domiciliarios ....................................14
1.2. Los planos catastrales urbanos y rurales ..........................15
1.3. La Divisin Poltico Administrativa ....................................15
1.4. Los planos de estratos de la alcalda ................................15
1.5. Las bases de usuarios de los prestadores o empresas
de servicios pblicos domiciliarios .................................16
2. FORMA DE OBTENER LOS INSUMOS ...........................16
2.1. El Registro Predial Catastral para
Servicios Pblicos Domiciliarios ....................................16
2.2. Los planos catastrales urbanos y rurales ..........................16
2.3. La Divisin Poltico Administrativa .................................16
2.4. Los planos de estratos de la alcalda ................................18
4
2.5. Las bases de usuarios de los prestadores
o empresas de servicios pblicos domiciliarios ..............18
3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
REPORTE DE ESTRATIFICACIN AL SUI .........................18
3.1. Tipo de asentamiento ......................................................18
3.2. Tipo estratificacin ..........................................................19
3.3. Estrato alcalda y estrato atpico ......................................20
3.4. La identificacin cartogrfica del DANE
(sector-seccin-manzana) ................................................21
3.5. El estrato de los prestadores de servicios
pblicos domiciliarios .....................................................21
4. Predios adicionales .........................................................25
ANEXO 1
MANUAL DE HOMOLOGACIN DE LAS
CARTOGRAFAS DANE E IGAC .........................................27
1. Definiciones ....................................................................29
2. Informacin requerida .....................................................33
3. Pasos para preparar la informacin
de las cabeceras municipales a homologar .....................33
4. Aspectosimportantes de la homologacin ......................36
ANEXO 2
DIRECCIONES TERRITORIALES
DEL IGAC ...............................................................................41
5
ANEXO 3
Manual PARA ASIGNAR EL ESTRATO
INDIVIDUAL A LOS PREDIOS
SEGN LA ESTRATIFICACIN OFICIAL ...............................43
1. Estratificaciones urbanas y de centros poblados ..............45
1.1. Para cabeceras municipales tipo 1 y tipo 2,
y para centros poblados tipo 2 ........................................45
1.2. Para cabeceras municipales tipo 3,
y centros poblados tipo 3 y especiales .............................47
2. Estratificacin de fincas y viviendas Dispersas rurales .....49
ANEXO 4
MANUAL DE USUARIO DEL FORMATO PARA
REPORTAR LA ESTRATIFICACIN AL SUI DE LA SSPD .........51
1. El Sistema nico de Informacin
de Servicios Pblicos, SUI ...............................................53
2. Cargue de informacin al SUI .........................................54
2.1. Ingreso al SUI .................................................................54
2.2. Flujograma del cargue de Informacin
por medio de cargue masivo ...........................................57
2.3. Procedimiento cargue de informacin .............................58
7
Introduccin
D
esde comienzos de los ochenta nuestro pas dispone de un
mecanismo conocido como la estratificacin socioecon-
mica, orientado a que operen los criterios de solidaridad y
redistribucin de ingresos del rgimen tarifario de los servicios pbli-
cos domiciliarios; es decir, para que los usuarios con ms capacidad
econmica contribuyan a subsidiar una parte de lo que deben pagar
los usuarios de menores recursos por la prestacin.

La estratificacin socioeconmica consiste en la clasificacin de los
inmuebles residenciales hasta en seis grupos o estratos homogneos
en s y heterogneos entre s, en trminos de sus caractersticas fsicas
y del entorno (materiales de construccin, tamao, jardines, garajes,
andenes, vas, focos de afectacin) y tomando en cuenta su ubicacin
en el territorio urbano, en los centros poblados o en la zona rural
(zonas perifricas de baja densidad, en desarrollo progresivo o con-
solidado, cntricas, comerciales, de mayor o menor productividad,
entre otras).
Esta clasificacin, de acuerdo con la Ley 142 de 1994 Rgimen de
servicios pblicos domiciliarios, la realizan las alcaldesas y los al-
caldes del pas empleando las metodologas nacionales que les sumi-
nistra el gobierno nacional con el fin de que los estratos resultantes
8
guarden comparabilidad. Una vez culminan los estudios, las alcaldas
adoptan los resultados mediante decretos y los suministran a los pres-
tadores o empresas de acueducto, alcantarillado, aseo, gas, energa
y telecomunicaciones, de manera tal que un usuario est clasificado
en un mismo estrato para todos los servicios durante por lo menos
cinco aos.
En los distritos y municipios las alcaldas y los Comits Permanentes
de Estratificacin, integrados por las empresas y la comunidad, velan
por el funcionamiento de la estratificacin y atienden los reclamos
de los usuarios por el estrato asignado. Le compete a la Procuradura
General de la Nacin la vigilancia de la realizacin de los estudios
de estratificacin a cargo de las alcaldesas y alcaldes, y a la Super-
intendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, SSPD, la vigilancia
y el control de la aplicacin de los estratos oficiales por parte de las
empresas de todos los servicios pblicos domiciliarios.
Tambin, mediante la reciente Ley 1176 de 2007 o del Sistema Gene-
ral de Participaciones, a la SSPD se le asign la funcin de certificar
si los municipios y distritos estn al da en materia de estratificacin
socioeconmica, como uno de los aspectos constitutivos de la presta-
cin eficiente de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
Para acometer las tareas antes mencionadas, la SSPD remiti a las
alcaldas el Formato para reportar la estratificacin al Sistema nico
de Informacin, SUI, de la Superintendencia de Servicios Pblicos
Domiciliarios, cuyo INSTRUCTIVO es este documento elaborado con
la Subdireccin de Catastro del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi,
IGAC, con quin esta entidad suscribi un Convenio de Cooperacin
Interinstitucional para el empleo de la informacin catastral, y con el
Grupo de Estratificacin del Departamento Administrativo Nacional
de Estadstica, DANE, quien tiene a cargo las metodologas naciona-
les de estratificacin socioeconmica.

Este INSTRUCTIVO describe, en primer lugar, la forma cmo se iden-
tifican todos y cada uno de los predios urbanos, de los centros po-
9
blados y rurales de cada municipio y distrito acorde con la repre-
sentacin grfica de los planos que elabora el IGAC, listado que
contiene el Formato para reportar la estratificacin al SUI, de la
SSPD. A continuacin, se explica con detalle la manera cmo se
debe consignar la informacin que se solicita en cada una de las
columnas del Formato.
En el Formato se aprecia como no solo es necesario que las alcal-
das reporten los estratos que asignaron a cada uno de los predios
existentes en su localidad una vez realizaron los estudios con las
metodologas nacionales y adoptaron por decretos los resultados,
sino que los prestadores de acueducto, alcantarillado y aseo deben
reportar el estrato con el cual estn facturando o cobrando a sus
usuarios. As se sabr, tambin, quin es el prestador de cada usuario
en estos servicios y cul es la cobertura de los mismos en el munici-
pio o distrito, informacin que adems debe certificar la SSPD para
efectos de regalas, compensaciones y para la administracin de los
recursos destinados a estos sectores por el Sistema General de Parti-
cipaciones.
Para complementar las instrucciones de diligenciamiento del Forma-
to, el presente documento contiene adems cuatro anexos en los que,
en el primero se explica cmo homologar cartografas dado que en
varias ciudades del pas se emple cartografa DANE para realizar las
estratificaciones y el reporte debe hacerse con cartografa catastral;
el segundo proporciona los datos de las oficinas a donde pueden
remitirse las alcaldas para conseguir informacin catastral; el terce-
ro indica los procedimientos para convertir las estratificaciones que
se hicieron por conglomerados en estratificaciones por predios y el
cuarto se refiere, paso a paso, al SUI: cmo acceder, cmo convertir
archivos, cmo validarlos y cmo cargarlos o reportar la informacin
solicitada.
De este modo la SSPD espera poder hacer efectivas sus funciones de
vigilancia y control de la estratificacin socioeconmica, las cules
est haciendo extensivas a los distritos y municipios que tienen catas-
tros descentralizados (el Distrito Capital, Cali, Medelln y Antioquia)
y a las empresas o prestadores de energa, gas y telecomunicaciones
quienes tambin emplearn el presente Instructivo para Reportar la
Estratificacin al SUI de la SSPD, con un Formato adecuado.
INSTRUCTIVO DEL
FORMATO PARA REPORTAR LA
ESTRATIFICACIN AL SISTEMA
NICO DE INFORMACIN, SUI
I
13

El Formato para reportar la Estratificacin al Sistema nico de Infor-
macin, SUI, contiene 29 campos que se distribuyen de la siguiente
manera:
Los nueve (9) primeros campos pre-diligenciados con informa-
cin suministrada por el Instituto Geogrfico Agustn Codazzi,
IGAC, identifican oficialmente cada predio de su municipio o
distrito. Los catastros descentralizados de Bogot, Cali, Mede-
lln y Antioquia manejan su propio cdigo catastral y, por sta
razn, tendrn cada uno un Formato propio.
Cuatro (4) campos que se deben diligenciar indicando el es-
trato asignado por la alcalda a cada predio, segn la clase de
asentamiento de que se trata: urbano, centro poblado o finca
dispersa, y el tipo de metodologa suministrada por el gobierno
nacional.
Un (1) campo que se debe diligenciar consignando la identifi-
cacin cartogrfica del Departamento Administrativo Nacional
de Estadstica, DANE, cuando la alcalda la emplee para la es-
tratificacin.
Los quince (15) campos restantes que se deben diligenciar con
la directa colaboracin de los prestadores o empresas de los
servicios pblicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y
aseo y que corresponden a cinco (5) campos por cada uno de
los tres servicios en los cuales se identificar el prestador y se
14
indicar el estrato asignado para cada predio que atiende. Los
campos 15 a 19 corresponden a la informacin del servicio de
acueducto; los campos 20 a 24 a la de alcantarillado y los cam-
pos 25 a 29 a la del servicio de aseo.
Antes de indicarle el procedimiento general para consignar la infor-
macin solicitada en el Formato Reporte de Estratificacin al SUI, es
necesario contar con los insumos que se describen a continuacin.
1. INSUMOS
1.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos
Domiciliarios
Corresponde a la lista de todos los predios del distrito o municipio,
con un registro para cada uno, y contiene la siguiente informacin:
Cdigo predial compuesto por:
Dos (2) caracteres que indican la codificacin oficial del De-
partamento.
Tres (3) caracteres que indican la codificacin oficial del muni-
cipio o Distrito.
Dos (2) caracteres que indican si el predio se ubica en la Zona
urbana (01), en un corregimiento (> = 02 y hasta 99), o en la
zona rural dispersa (00).
Dos (2) caracteres que indican una divisin o Sector al que
pertenece el predio.
Cuatro (4) caracteres que indican el nmero de la Manzana o
de la Vereda segn la Zona.
Cuatro (4) caracteres que indican el Nmero del Predio segn
la Manzana o la Vereda.
Tres (3) caracteres que indican la Condicin de Propiedad del
Predio o si se trata de una mejora, de una propiedad horizontal
o de un predio en un condominio.
15
Datos del predio compuesto por:
La Direccin Catastral del predio, compuesta hasta por 36 ca-
racteres.
El Destino Econmico que indica con una letra de la A a la T si
el predio es habitacional, comercial, industrial, agropecuario,
minero, cultural, recreativo, institucional, de salubridad, edu-
cativo, religioso o lote, entre otros.
1.2. Los planos catastrales urbanos y rurales
Constituyen la representacin grfica de los predios urbanos y rurales
existentes en un municipio o distrito. segn las autoridades catas-
trales. Permiten apreciar claramente la forma y rea de cada uno de
ellos, as cmo su alinderamiento y ubicacin.
En los planos catastrales los predios se representan como figuras geo-
mtricas (tringulos, cuadrados, rectngulos, rombos, crculos, etc.).
1.3. La Divisin Poltico Administrativa
Es un documento elaborado por el DANE, que contiene la divisin
del territorio nacional en departamentos, distritos, municipios y terri-
torios indgenas, con sus desagregaciones territoriales, y que se em-
plea en la administracin del Estado.
1.4. Los planos de estratos de la alcalda
Contienen la representacin grfica de la estratificacin que permi-
te observar, mediante convenciones de colores, el estrato asignado
a cada unidad de estratificacin, acorde con la metodologa utili-
zada.
16
1.5. Las bases de datos de los prestadores o empresas de servi-
cios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito
Las bases de datos de las estratificaciones que aplican cada uno de
los prestadores o empresas de los servicios pblicos domiciliarios de
acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio o distrito estn in-
dividualizadas por suscriptor y se encuentran en listados impresos o
magnticos y tambin en planos cartogrficos.
2. FORMA DE OBTENER LOS INSUMOS
2.1. El Registro Predial Catastral para Servicios Pblicos
Domiciliarios
Consulte y obtenga del SUI la base de datos denominada Registro
Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios, la cual pro-
veen al sistema las entidades catastrales del pas: el IGAC y los catas-
tros descentralizados de Bogot, Cali, Medelln y Antioquia.
2.2. Los planos catastrales urbanos y rurales
Adquiera, segn sea el caso, en el IGAC o en las oficinas de los catas-
tros descentralizados correspondientes, los planos prediales catastra-
les ms recientes urbanos y rurales (debe incluir las ampliaciones con
sus respectivas cartas catastrales).
Antes de adquirirlos, verifique si su municipio o distrito cuenta con la
cartografa rural que emple para la estratificacin de fincas y vivien-
das dispersas rurales.
2.3. La Divisin Poltico Administrativa
Adquiera a travs de la Web del DANE, la Divisin Poltica Adminis-
trativa o DIVIPOLA de su municipio o Distrito, mediante el siguiente
procedimiento:
17
1. Ingrese a la pgina web del DANE (www.dane.gov.co).
2. Ingrese a la seccin Informacin Geoestadstica.
3. Ingrese a la opcin Divisin Poltico Administrativa.
4. Ingrese al Sistema de Consulta de la Divisin Poltico-adminis.
trativa de Colombia.
5. Ingrese al Sistema de Consulta.
6. En este punto escoja el departamento (grficamente o seleccio-
nndolo del mapa de Colombia, o por el listado de nombres de
departamentos que aparecen junto a este mismo mapa).
7. Una vez aparezca el mapa del departamento, seleccione su
municipio o distrito del listado de cdigos (estos corresponden
al departamento y al municipio de acuerdo con los 5 primeros
caracteres de cada registro de la base predial o del Registro
Predial Catastral para Servicios Pblicos Domiciliarios) que
aparece junto al mapa del departamento.
8. Una vez aparezca el mapa del municipio o distrito, al lado
aparecer el listado de la DIVIPOLA. Puede copiar la imagen
con la localizacin de los centros poblados georreferenciados
y tambin puede copiar la tabla (para pegarla en una hoja de
clculo) con la identificacin oficial de los centros poblados
del municipio.
La informacin de los centros poblados obtenida de la manera ante-
rior se debe confrontar con la de los centros poblados -estratificados
o no- que localmente hayan sido identificados por el municipio o
distrito, tomando en cuenta que, segn la Ley 505 de 1999, estos
estn definidos como los Corregimientos, Inspecciones de Polica o
Caseros con veinte (20) o ms viviendas contiguas localizados en la
zona rural.
En caso de encontrar inconsistencias o faltantes entre el reporte que
presenta la DIVIPOLA y los centros poblados identificados por su al-
calda, usted debe comunicarse telefnicamente o por correo elec-
trnico con el Ingeniero Orlando Alfonso Lpez Prez, funcionario
de la Direccin de Geoestadstica del DANE (Telfono: (1) 597 8340;
Correo electrnico: oalopezp@dane.gov.co).
18
2.4. Los planos de estratos de la alcalda
Esta informacin junto con los dems soportes de las estratificaciones
adoptadas por los municipios o distritos (manuales metodolgicos,
bases de datos, informes finales, decretos de adopcin, archivos de
reclamaciones por estrato, planos de zonificacin, entre otros) repo-
san, por lo general, en las dependencias de las secretaras de planea-
cin local.
En el anexo 3 se describe el procedimiento para obtener el estrato
individualizado de cada uno de los predios.
2.5. Las bases de usuarios de los prestadores o empresas de servi-
cios pblicos domiciliarios en todo el municipio o distrito
Con el fin de que las alcaldas cuenten con esta informacin, la SSPD
envi una Circular a todos los prestadores o empresas de estos ser-
vicios, indicndoles la obligatoriedad de proporcionarles dicha in-
formacin. Recuerde que por cada servicio puede haber ms de un
prestador en el municipio o distrito.
3. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
REPORTE DE ESTRATIFICACIN AL SUI
La base de datos del Formato contiene, en el Registro Predial Catas-
tral para Servicios Pblicos Domiciliarios, todos los predios oficiales
de su municipio o Distrito.
La informacin que se debe diligenciar corresponde a los campos 10 a
29. A continuacin se describen los procedimientos para diligenciarlos.
3.1. Tipo de asentamiento
El campo nmero 10 del Formato indica si el predio corresponde a un
Centro Poblado, a la Cabecera municipal o a la Zona rural dispersa.
19
LA ESTRATIFICACIN
SOCIOECONMICA
PERMITE QUE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS
PBLICOS DOMICILIARIOS,
COBREN TARIFAS DIFEREN-
CIALES A LOS USUARIOS
Este campo numrico, que consta de tres caracteres, se diligencia
tomando en cuenta:

Cada uno de los predios que pertenece a la cabecera municipal
o distrital, siguiendo a la DIVIPOLA, debe codificarse con 000.
A cada uno de los predios ubicados en los centros poblados ofi-
cialmente definidos en la DIVIPOLA se les debe asociar el cdi-
go del centro poblado que les corresponda: 001, 002, 003
Los predios ubicados en la zona rural dispersa (fincas y vivien-
das dispersas) deben codificarse con 999.
Tenga presente que para el IGAC, con frecuencia, pre-
dios ubicados en los centros poblados y predios que
son fincas o viviendas dispersas simplemente pertene-
cen a la Zona rural y tienen 00 en el campo 3 del Re-
gistro Predial Catastral para Servicios Pblicos Domici-
liarios. Por su parte, la metodologa de estratificacin
de fincas y viviendas dispersas rurales diseada por el
DNP incluy instrucciones para delimitar los dos asen-
tamientos del territorio denominado rural (los centros
poblados por una parte y las fincas y viviendas dis-
persas por la otra) consistentes bsicamente en cmo
excluir de la base predial catastral rural los predios que
constituyen centros poblados.
Tenga presente tambin que el permetro censal en el
que se efectu la estratificacin no siempre coincide con el permetro
urbano oficialmente registrado en catastro.
3.2. Tipo estratificacin
En el campo 11 del Formato, denominado Tipo Estratificacin, que
consta de un carcter, debe consignarse la metodologa con que fue
estratificado el predio de acuerdo con las diferentes metodologas
asignadas a la alcalda por el Departamento Nacional de Planeacin
o por el DANE, as:
20
Para la cabecera del Distrito Capital (Bogot), estratificada con
la metodologa urbana denominada especial, asigne 0.
Para las cabeceras distritales y municipales estratificadas con la
metodologa urbana denominada Tipo 1, asigne 1.
Para las cabeceras municipales y los centros poblados estratifi-
cados con la metodologa denominada Tipo 2, asigne 2.
Para las cabeceras municipales y los centros poblados estratifi-
cados con la metodologa denominada Tipo 3, asigne 3.
Para los centros poblados especiales, estratificados con la meto-
dologa del mismo nombre, asigne 5.
Para las reas rurales, estratificadas con las metodologas de fin-
cas y viviendas dispersas rurales asigne 6.
A los predios que no tienen estratificacin de la alcalda porque para
el asentamiento no se ha aplicado la metodologa nacional asignada
(por ejemplo municipios que no han realizado la estratificacin de
fincas y viviendas dispersas rurales) o porque ese particular predio
residencial est sin estratificar por la alcalda, asigne 8.
Si se trata de un predio que no es residencial sino que tiene otro uso,
asigne 9.
3.3. Estrato alcalda y estrato atpico
Los campos 12 y 13 del Formato, denominados Estrato alcalda y Es-
trato atpico, constan de un carcter cada uno y deben diligenciarse
colocando el estrato resultante del estudio vigente elaborado por su
alcalda.
Los estratos son seis: 1 bajo-bajo, 2 bajo, 3 medio-bajo, 4 medio, 5 me-
dio-alto y 6 alto, y se aplican slo a los predios de uso Residencial.
Para el campo 12 asigne:
1, 2, 3, 4, 5 6 de acuerdo al estrato del predio Residencial
8 si el predio Residencial no ha sido estratificado por la Alcalda.
21
9 si se trata de un predio de uso No Residencial (industria, co-
mercio, institucin, establecimiento religioso, educativo de sa-
lud u otro).
Para el caso de un predio atpico (cuando se aplicaron metodologas
tipo 1 y tipo 2) consigne en el campo 12 el estrato del lado de manza-
na en el que se encuentra y, en el campo 13, consigne el estrato asig-
nado al predio en su condicin de atpico. Si el predio no es atpico
el campo debe quedar sin diligenciar.
3.4. La identificacin cartogrfica del DANE
(sector-seccin-manzana)
En el campo 14 escriba la identificacin cartogrfica DANE que co-
rresponda a la ubicacin de cada predio, separando con un guin los
componentes. Ejemplo: 1303-04-06 que corresponde al sector nume-
rado 1303, a la seccin 04 y a la manzana 06.
3.5. El estrato de los prestadores de servicios pblicos
domiciliarios
El Formato Reporte de Estratificacin al SUI contiene quince (15)
campos para identificar los prestadores o empresas de acueducto,
alcantarillado y aseo, y el estrato asignado a sus usuarios para fac-
turarles stos servicios. A cada servicio le corresponden los cinco (5)
campos que se describen a continuacin.
3.5.1. NOMBRE DEL PRESTADOR O EMPRESA
Frente a cada predio escriba, en los campos 15, 20 y 25, del Formato
el Nombre del prestador o empresa que le suministra el servicio de
acueducto, el de alcantarillado y el de aseo. Si se trata de un mismo
prestador para ms de un servicio (acueducto y alcantarillado por
ejemplo, que es muy comn) asegrese de escribir en cada una de
estas columnas el mismo nombre.
22
Si ningn operador le suministra a ese predio o usuario el servicio de
que se trate (por ejemplo aseo) escriba, en maysculas, en el campo
correspondiente a Aseo-Nombre de la empresa (campo 25): NIN-
GUNA.
3.5.2. NIT DEL PRESTADOR O EMPRESA
Frente a cada predio escriba, en los campos 16, 21 y 26 del Formato
Reporte de Estratificacin al SUI, el NIT o Nmero de Identificacin
Tributaria del prestador o empresa que le suministra el servicio de
acueducto, alcantarillado y aseo. Si se trata de un mismo prestador
repita el mismo NIT.
Si el prestador o empresa no tiene NIT, escriba al frente del predio, en
maysculas y sin tilde, en el campo correspondiente a (siguiendo el
ejemplo) Aseo-NIT (campo 26): SIN NUMERO.
Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate, escriba
al frente del predio, en maysculas, en el campo correspondiente a
Aseo-NIT (campo 26): NO APLICA.
3.5.3. DV DEL PRESTADOR O EMPRESA
Frente a cada predio, en los campos 17, 22 y 27 del Formato escriba
el nmero del DV o Dgito de Verificacin del nmero de identifica-
cin tributaria del prestador o empresa que le suministra el servicio
de acueducto, alcantarillado y aseo.
Si el prestador o empresa no tiene NIT, y por tanto tampoco DV, escri-
ba al frente del predio, en maysculas y sin tilde, en el campo corres-
pondiente a Aseo-DV (campo 27): NO NUMERO.
Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate (por ejem-
plo aseo) escriba al frente del predio, en maysculas, en el campo
correspondiente a Aseo-DV (campo 27): NO APLICA.
23
3.5.4. NMERO NICO DE IDENTIFICACIN DEL USUARIO
POR PARTE DEL PRESTADOR O EMPRESA
Frente a cada predio escriba el Nmero nico de Identificacin del
Usuario o NUIU dado por el prestador o empresa que le suministra
el servicio de acueducto, alcantarillado y aseo. Para tal fin el Formato
Reporte de Estratificacin al SUI contiene los campos 18, 23 y 28.
Si se trata de un mismo prestador para los tres servicios o para dos de
ellos (acueducto y alcantarillado por ejemplo y que es muy comn)
asegrese de escribir en cada una de estas tres columnas el mismo
nmero siempre y cuando la empresa lo registre con el mismo NUIU;
de lo contrario escriba el nmero que corresponda.
Si el prestador o empresa no identifica a sus usuarios mediante un
nmero sino con el nombre del propietario del predio, escriba ese
nombre frente a cada predio que recibe el servicio.
Si ningn operador le suministra el servicio de que se trate (por ejem-
plo aseo) escriba al frente del predio, en maysculas, en el campo
correspondiente a Aseo-NUIU (campo 28): NO APLICA.
3.5.5. ESTRATO DEL PRESTADOR O EMPRESA
Transfiera el estrato individualizado o por predio a los campos 19,
24 y 29 correspondientes a Acueducto Estrato, Alcantarillado Estrato
y Aseo Estrato del Formato Reporte de Estratificacin al SUI. Estos
campos se deben llenar con dos dgitos cada uno, segn las instruc-
ciones siguientes:
Tenga presente que los Estratos alcalda, que son los que los presta-
dores o empresas deben estar aplicando para facturar los servicios
pblicos domiciliarios en los predios Residenciales, son: 1 bajo-bajo;
2 bajo; 3 medio-bajo; 4 medio; 5 medio-alto y 6 alto.
Si se trata de inmuebles o predios que en el listado o en el pla-
no de alguna empresa no tienen estrato, es bien posible que
24
correspondan a Usuarios No Residenciales: industrias, comer-
cios, entidades oficiales u otro domicilio no residencial, segn
lo indique el nombre del usuario o la clasificacin por usos
de la base de datos de la empresa. En estos casos, utilice los
siguientes cdigos:
11 Industria
12 Comercio
13 Establecimiento prestador de servicios sociales o
personales: academia, peluquera, iglesia
14 Establecimiento oficial o pblico: escuela, alcalda
15 Predio o lote desocupado
20 Uso no residencial distinto a los anteriores
Si el predio es residencial, la alcalda ADOPT por Decreto los
resultados de un estudio elaborado con la metodologa que le
suministr el gobierno nacional y el prestador o empresa EST
APLICANDO tales resultados, escriba el estrato con el que fac-
tura antecedido por el nmero 7, es decir escriba 71 si es estra-
to 1, 72 si es estrato 2, 73 si es estrato 3, 74 si es estrato 4, 75
se es estrato 5 o 76 si es estrato 6.
Si el predio es residencial, la alcalda ADOPT por Decreto
los resultados de un estudio elaborado con la metodologa que
le suministr el gobierno nacional pero el prestador o empresa
NO EST APLICANDO tales resultados sino una estratificacin
propia, escriba el estrato con el que factura antecedido por el
nmero 8, es decir escriba 81 si es estrato 1, 82 si es estrato 2,
83, 84, 85 o 86.
Si el predio es residencial, la alcalda NO ADOPT por Decre-
to los resultados de un estudio elaborado con la metodologa
que le suministr el gobierno nacional y el prestador o empresa
est aplicando una estratificacin propia, escriba el estrato con
el que factura antecedido por el nmero 9, es decir escriba 91
si es estrato 1, 92 si es estrato 2, 93, 94, 95 o 96.
25
CORRESPONDE A LA
SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS PBLICOS
DOMICILIARIOS VIGILAR
Y CONTROLAR QUE
CADA USUARIO TENGA
EL ESTRATO ASIGNADO
POR LA ALCALDA.
4. PREDIOS ADICIONALES
Si la alcalda o el prestador reporta predios adicionales a los que apa-
recen listados para su municipio en el Registro Predial Catastral para
Servicios Pblicos Domiciliarios, para incluirlos proceda de la si-
guiente manera:
Siempre diligencie los campos 1 y 2 del Formato Reporte de
Estratificacin al SUI, correspondientes a cdigos DANE De-
partamento y municipio, escribiendo los mismos nmeros que
aparecen en los campos 1 y 2 del Registro Predial Catastral
para Servicios Pblicos Domiciliarios.
Si se trata de predios en manzanas nuevas, estas
pueden estar ubicadas en zona urbana o en un co-
rregimiento IGAC. Si son del rea urbana asgneles,
en el campo 3, el cdigo 01 y si son de un corregi-
miento el cdigo 02, 03, 04 segn corresponda.
Si se trata de predios en manzanas nuevas, sean
de la zona urbana o del corregimiento, siem-
pre se sabr (siguiendo el plano cartogrfico) a
qu sector pertenecen; asgneles ese cdigo del
sector en el campo 4 y diligencie el cdigo de
manzana o campo 5 con el nmero 5001; si hay
ms de una manzana en un mismo sector esas
manzanas sern 5002, 5003 y siguientes.
Si se trata de predios en manzanas existentes, estas pueden es-
tar ubicadas en la zona urbana (01) o en el corregimiento IGAC
(02, 03, 04) e indudablemente se sabe a qu sector (campo
4) y a que manzana pertenecen (campo 5); transcriba los cdi-
gos de la zona, del sector y de la manzana correspondientes y
diligencie el cdigo del predio nuevo o campo 6 con el nmero
5001; si hay ms predios en una misma manzana esos predios
sern 5002, 5003 y siguientes.
26
Si se trata de mejoras nuevas en predios existentes, estas pueden
estar ubicadas en la zona urbana (01) o en el corregimiento IGAC
(02, 03, 04) e indudablemente se sabe a qu sector (campo 4),
a que manzana (campo 5) y a cual predio (campo 6) pertenecen;
transcriba los cdigos de la zona, del sector, de la manzana y del
predio correspondientes y diligencie el cdigo de la mejora (con-
dicin de propiedad o campo 7) con el nmero 501; si hay ms
mejoras en un mismo predio esas sern 502, 503 y siguientes.
Para todos los predios adicionales o nuevos diligencie el campo
8 escribiendo la direccin del predio.
Para todos los predios adicionales o nuevos escriba 5 en el cam-
po 9 Uso o Destino Econmico.
Cuando se trate de predios adicionales o nuevos en la zona
rural dispersa, simplemente escriba el cdigo que exista en la
base de datos de la estratificacin de la alcalda.
Las restantes columnas del formato diligncielas segn las indica-
ciones contenidas en este INSTRUCTIVO para cada campo.
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ANEXO 1
MANUAL DE HOMOLOGACIN
DE LAS CARTOGRAFAS
DANE E IGAC
31
1. DEFINICIONES
HOMOLOGACIN CARTOGRFICA
Consiste en hacer la relacin o equivalencia, manzana a manzana
de las cabeceras municipales de los centros poblados entre dos bases
cartogrficas; para el caso del cdigo de manzana de la base car-
togrfica del DANE del cdigo de manzana de la base catastral del
IGAC.
SECTORIZACIN O CODIFICACIN DANE
A partir de la Divisin Poltica Administrativa DIVIPOLA, las entida-
des territoriales tienen un cdigo compuesto por 22 caracteres num-
ricos o dgitos, as:
Los dos (2) primeros dgitos corresponden al departamento
Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al municipio
El siguiente (1) dgito corresponde a la clase
(1 = Urbana, 2 = Centro Poblado y 3 = Rural)
Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al Sector Rural
Los dos (2) siguientes dgitos corresponden a la Seccin Rural
Los tres (3) siguientes dgitos corresponden al cdigo del Centro
Poblado
Los cuatro (4) siguientes dgitos corresponden al Sector Urbano
Los dos (2) siguientes dgitos corresponden a la Seccin Urbana
Los dos (2) ltimos dgitos corresponden a la Manzana Urbana
Los departamentos y municipios estn ordenados alfabticamente.
32
El DANE utiliza el concepto de Clase para establecer la zona a la cual
pertenece cada unidad de observacin. Se identifica con un cdigo
as:
Cabecera Municipal: 1
Centro Poblado (poblacin rural concentrada): 2
Resto de municipio: 3
Ejemplo: Codificacin de la cabecera municipal de Agua de Dios
Cundinamarca:
2 5 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 1
DPTO MPIO CLASE SECTOR SECCIN CENTRO SECTOR SECCIN MANZANA
RURAL RURAL POBLADO URBANO URBANA

Codificacin del centro poblado Manuel del Sur del municipio de
Agua de Dios Cundinamarca:
2 5 0 0 1 2 0 0 7 0 1 0 0 3 0 0 0 1 0 1 0 1
Codificacin de una seccin rural del municipio de Agua de Dios
Cundinamarca:
2 5 0 0 1 3 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CDIGO PREDIAL IGAC
Se identifica as:
Los dos (2) primeros dgitos indican la codificacin oficial del
departamento
Los tres (3) siguientes indican la codificacin oficial del muni-
cipio o distrito
Los dos (2) siguientes indican si el predio se ubica en la zona
urbana (01), en un corregimiento (> o = 02 y hasta 99), o en la
zona rural (00)
33
Los dos (2) siguientes indican el sector al que pertenece el predio
Los cuatro (4) siguientes indican el nmero de la manzana o de
la vereda segn la zona
Los cuatro (4) siguientes indican el nmero del predio segn la
manzana o la vereda
Los tres (3) siguientes indican la condicin de propiedad del pre-
dio (mejora, propiedad horizontal, condominio o sin ninguna)
Ejemplo: Predio 0001 de la Manzana Urbana 0001 del sector 00 de
la Cabecera Municipal de Manizales - Caldas
1 7 0 0 1 0 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0
DPTO MPIO TIPO SECTOR MANZANA PREDIO CONDICIN
AVALO PROPIEDAD
Predio 0002 de la vereda 0001 del sector rural 01 de la zona rural del
municipio de Ibagu - Tolima
7 3 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 2 0 0 0
DPTO MPIO TIPO SECTOR VEREDA PREDIO CONDICIN
AVALO PROPIEDAD

IDENTIFICACIN CARTOGRFICA DEL DANE
(SECTOR-SECCIN-MANZANA)
Esta cartografa consiste en planos y listados (recuentos de manzanas)
de todas las unidades descritas en los planos. Estas unidades descritas
o dibujadas son:
Manzana: Es la unidad menor del territorio urbano y de los centros
poblados. Se define como un lote de terreno, edificado o sin edificar,
circundado por vas peatonales o vehiculares. En ella se congregan
las viviendas y los domicilios destinados a otros usos. Se identifica en
la cartografa con un nmero de dos dgitos.
En las reas urbanas y en los centros poblados se pueden encontrar
zonas sin desarrollar o sin trazado vial definido, delimitadas por
34
accidentes geogrficos o por caminos. Se denominan zonas aman-
zanadas y con el tiempo se convierten en manzanas propiamente
dichas. Cuando se estratific con cartografa DANE se trataron como
si fuesen manzanas, codificndolas con dos dgitos.
Seccin: Es un rea del territorio (urbano o de los centros poblados)
compuesta por 20 0 25 manzanas, aproximadamente. Se identifica
con un nmero de dos dgitos encerrado en un crculo. Su lmite se
indica, en los planos, con una lnea delgada a trazos.
Sector: Es una divisin cartogrfica que generalmente comprende en-
tre 1 y 9 secciones. Se identifica en la cartografa por un nmero de
cuatro dgitos encerrado en un rectngulo. Sus lmites se indican con
lnea gruesa a trazos separados con un punto.
La siguiente figura ilustra la cartografa DANE:
Figura. Sectores, Secciones y Manzanas
35
En la figura se presenta, resaltado en color rojo, los lmites de los secto-
res y en color verde los lmites de las secciones. Los nmeros de mayor
tamao corresponden a los cdigos de identificacin de las secciones
(dos dgitos, dentro de crculos) y de los sectores (cuatro dgitos, den-
tro de rectngulos), los nmeros de menor tamao corresponden a los
cdigos de identificacin de las manzanas (dos dgitos). Se aprecian
casi en su totalidad las secciones 01, 03 y 04 del sector 1303.
2. INFORMACIN REQUERIDA
Cartografa predial:
Mapa de conjunto urbano (contiene las manzanas catastrales)
Manzanas o cartas catastrales (manzana con la delimitacin
predial)
Cartografa DANE:
Mapas con la codificacin DANE
3. PASOS PARA LA PREPARAR LA INFORMACIN
DE LAS CABECERAS MUNICIPALES A HOMOLOGAR
El cdigo predial que contieneel Registro predial catastral para servi-
cios pblicos domiciliarios en el SUI esta compuesto por:
DPTO + MPIO + TIPO DE AVALO + SECTOR + MANZANA +
PREDIO + CONDICION DE PROPIEDAD
CDIGO PREDIAL DIRECCIN DESTINO ECONOMICO
13001010000280001000 K 8 11 28 C
13001010000280002000 K 8 11 42 C
13001010000280003000 K 8 11 54 C
13001010000290004000 K 8 11B 06 C
13001010000290005000 K 8 11B 26 B
13001010000290006000 K 8 11B 42 A
13001010000300007000 K 8 11C 12 L
13001010000310008000 K 9 9 04 M
13001010000310009000 K 9 9 12 N
13001010000310010000 K 9 9 20 B
36
Como la homologacin slo se realizar a nivel de manzana (13 po-
siciones) se debe crear un campo que contenga unido el cdigo pre-
dial, hasta la manzana as:
DPTO + MPIO + TIPO DE AVALO + SECTOR + MANZANA
DEPTO MPIO TIPO DE
AVALO
SECTOR MANZANA CDIGO PREDIAL A
NIVEL MANZANA
13 001 01 00 0028 1300101000028
13 001 01 00 0028 1300101000028
13 001 01 00 0028 1300101000028
13 001 01 00 0029 1300101000029
13 001 01 00 0029 1300101000029
13 001 01 00 0029 1300101000029
13 001 01 00 0030 1300101000030
13 001 01 00 0031 1300101000031
13 001 01 00 0031 1300101000031
13 001 01 00 0031 1300101000031
Como se observa en la tabla anterior, el cdigo de manzana se repite
varias veces razn de los varios predios que existen en cada manza-
na. Se deben eliminar los registros repetidos, dejando que el cdigo
de cada manzana aparezca una sola vez, as:
CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA
1300101000028
1300101000029
1300101000030
1300101000031
Para el caso de la codificacin DANE se deben unir en un solo iden-
tificador (22 posiciones) las siguientes casillas:
37
DPTO + MPIO + CLASE + SET_R + SEC_R + C_POB +
SET_U + SEC_U + MZ
DEPTO MPIO CLA-
SE
SET
RUR
SEC
RUR
CENTRO
POBLADO
SET
URB
SEC
URB
MZ CDIGO DANE
13 001 1 000 00 000 0001 01 01 1300110000000000010101
13 001 1 000 00 000 0001 01 02 1300110000000000010102
13 001 1 000 00 000 0001 01 03 1300110000000000010103
13 001 1 000 00 000 0001 01 04 1300110000000000010104
13 001 1 000 00 000 0001 01 05 1300110000000000010105
13 001 1 000 00 000 0001 01 06 1300110000000000010106
13 001 1 000 00 000 0001 01 07 1300110000000000010107
13 001 1 000 00 000 0001 01 08 1300110000000000010108
13 001 1 000 00 000 0001 01 09 1300110000000000010109
13 001 1 000 00 000 0001 01 10 1300110000000000010110
En la tabla de cdigos del IGAC que se cre unindolos hasta dejar
uno por manzana, se debe agregar el campo cdigo DANE, en tipo
texto con 22 posiciones.
CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA CDIGO DANE
1300101000028
1300101000029
1300101000030
1300101000031
Luego, se debe hacer la comparacin grfica visualmente. Cuando
se identifique cada una de las correspondencias del cdigo predial a
nivel manzana, se debe diligenciar el cdigo DANE correspondiente
as:
CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA CDIGO DANE
1300101000028 1300110000000000010101
1300101000029 1300110000000000010104
1300101000030 1300110000000000010107
1300101000031 1300110000000000010108
38

Cartografa IGAC Cartografa DANE
4. ASPECTOS IMPORTANTES DE LA HOMOLOGACIN
No siempre es posible establecer la correspondencia, una a una, en-
tre las manzanas identificadas en la cartografa DANE y las manzanas
catastrales. En particular se pueden presentar los siguientes casos:
CASO 1. EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA DANE NO EXISTE
LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA IGAC
Se debe diligenciar en el campo CDIGO DANE el cdigo de man-
zana y en el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MANZANA el
cdigo de departamento, municipio y tipo de avalo; lo restante con
nmeros nueve (9) hasta completar los trece (13) dgitos y el campo
de observacin se debe diligenciar as:
39
CDIGO PREDIAL
A NIVEL MANZANA
CDIGO DANE OBSERVACIN
1300101999999 1300110000000000010130 No existe correspondiente
en IGAC
CASO 2. EXISTE LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA IGAC NO EXISTE
LA MANZANA EN LA CARTOGRAFA DANE
Se debe diligenciar en el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-
ZANA el cdigo predial hasta el nivel de manzana, y en el campo
CDIGO DANE el cdigo de departamento, municipio clase; lo
restante con nmeros nueve (9) hasta completar los veintids (22)
dgitos y el campo de observacin se debe diligenciar as:
CDIGO PREDIAL
A NIVEL MANZANA
1300101000040 1300119999999999999999 No existe correspondiente
en DANE
CASO 3. UNA MANZANA DANE EQUIVALE A MUCHAS MANZANAS IGAC
Se debe diligenciar y repetir el campo CDIGO DANE con el c-
digo de manzana, tantas veces como manzanas correspondan en la
cartografa IGAC. En el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-
ZANA se debe diligenciar el cdigo de manzana respectivo y el cam-
po de observacin se debe diligenciar as:
CDIGO PREDIAL
A NIVEL MANZANA
1300101000040 1300110000000000010109 Manzana DANE a
muchas IGAC
1300101000041 1300110000000000010109 Manzana DANE a
muchas IGAC
1300101000042 1300110000000000010109 Manzana DANE a
muchas IGAC
1300101000043 1300110000000000010109 Manzana DANE a
muchas IGAC
40
CASO 4. UNA MANZANA IGAC EQUIVALE A MUCHAS MANZANAS DANE
Se debe diligenciar el campo CDIGO PREDIAL A NIVEL MAN-
ZANA con el cdigo predial hasta el nivel de manzana, tantas veces
como manzanas correspondan en la cartografa DANE. En el campo
CDIGO DANE se debe diligenciar el cdigo de manzana respec-
tivo y el campo de observacin se debe diligenciar as:
CDIGO PREDIAL A
NIVEL MANZANA
1300101000044 1300110000000000010109 Manzana IGAC a
muchas DANE
1300101000044 1300110000000000010110 Manzana IGAC a
muchas DANE
1300101000044 1300110000000000010111 Manzana IGAC a
muchas DANE
1300101000044 1300110000000000010112 Manzana IGAC a
muchas DANE
CASO 5. MUCHAS MANZANAS IGAC A MUCHAS MANZANAS DANE
Para este caso no es posible establecer homologacin. Por tanto,
cuando se realice la asignacin del estrato, se debe realizar visita a
campo para asignar el estrato correspondiente a cada predio de la
base catastral, identificando el cdigo DANE cuando sea posible.

ANEXO 2
DIRECCIONES
TERRITORIALES DEL IGAC
43
Directorio

DIRECCIONES TERRITORIALES DEL IGAC
CIUDAD TERRITORIAL DIRECTOR IND
TELE-
FONO
CON-
MUTA-
DOR
FAX DIRECCIN
Armenia QUINDO Gloria Ins
Aristizbal Garca
6 7449423
7410003
7410921
7443339
7449423 Cra.17 N 19-29
Piso 2 y 3
armenia@igac.gov.co
Barranquilla ATLNTICO Damin Garca
De La Hoz
5 3704200
3411683
3514109
3704200
Calle 36 N 45-101
barranquilla@igac.
gov.co
Bogot CUNDINA-
MARCA
Edgar Bentez
Acevedo
1 3694031
3694037
3694001
3694000
3694104 Carrera 30
N 48-51 piso 1
dtcundi@igac.gov.co
Bucara-
manga
SANTANDER Carlos Simn
Gonzlez Jerz
7 Ext. 105
Ext. 225
6342576
6450964
6457868
Ext. 119
Calle 36 N 22-16
piso 2 Unidad B
bucaramanga@igac.
gov.co
Cali VALLE Jos Luis
Valencia Rojas
2 Ext. 101
Ext. 104
8811354
8818625
8899022 Carrera 6 N 13-56 / 62
cali@igac.gov.co
Cartagena BOLVAR Lucia Isabel
Cordero Salgado
5 6644169 6644171
6644170
6640109 Calle 34 N 3A-31
Parque Bolvar
cartagena@igac.gov.co
Ccuta NTE SAN-
TANDER
Anny Esperanza
Morales Ortega
7 5712771
5716227
5712637
5710002
5712771 Calle 10 N 3-42, piso 8
Banco Santander
cucuta@igac.gov.co
Florencia CAQUET Reinaldo Alberto
Valderrama
Cuellar
8 4358272
4358421
4351154
4356752
4358272 Calle 20 N 5-29
Barrio Buenos Aires
Florenciac@igac.gov.co
Ibagu TOLIMA Albeiro Trujillo
Castro
8 2636549 2611121
2633524
2639976 Calle 13 N 3A-22
ibague@igac.gov.co
Manizales CALDAS Heynar Jaramillo
Aragn
6 8843366 8845864
8848275
8845023 Calle 21 N 23-22
Ed. Seguros Atlas,
pisos 7 y 8
manizalez@igac.gov.co
Medelln ANTIOQUIA Adriana Patricia
Grisales Rendn
4 3810561 2626205
2625958
Centro Admvo.
La Alpujarra Edificio
DIAN, stano,
Cr. 52 N 42-43
medellin@igac.gov.co
Montera CRDOBA Carmen Cecilia
Cogollo
Altamiranda
4 7826572 7825458 7824902 Carrera 2 N 22-05
Neiva HUILA Ramiro Vega
Escobar
8 8721222 8721166
8721209
8721167 Calle 9 N 8-75
neiva@igac.gov.co
Pasto NARIO Edgar Roberto
Mora Gmez
2 7210707
/08
7215041
7216706 Calle 18 A N 21A-18
Complejo Bancario
pasto@igac.gov.co
Pereira RISARALDA Edwin Alberto
Quintero
Snchez
6 3355514
3350082
3350082 3251099 Calle 25 N 7-48 piso
9 pereira@igac.gov.co
Popayn CAUCA Mara Rosa
de Ftima de
Valdenebro
2 8240031
8240236
8242639 Calle 3 N 7-08
popayan@igac.gov.co
44
Riohacha LA GUAJIRA Gustavo Enrique
Daza Mieles
5 7273930 7273630 Calle 12 N 5-25
riohacha@igac.gov.co
Santa Marta MAGDALENA Amira Garca
Portillo
5 4210249 4213525
4210157
4210157 Calle 15 N 3-25 P.
4 Edificio BCH
santamarta@igac.gov.co
Sincelejo SUCRE Armando Manuel
Anaya Narvez
5 2820267 2826099
2821746
2824661 Carrera 18 N 23-26
piso 7 Edificio
Banco Agrario
sincelejo@igac.gov.co
Tunja BOYAC Luis Focin
Barbosa Prez
8 7422268 7406659 7426211 Calle 18 N 11-31 piso
7 Edificio Banco Agrario
tunja@igac.gov.co
Valledupar CESAR Heribertor Alvis
Barranco
5 5742293
5744394
5707660
5742293
5742293 Calle 16 N 9-30 piso 8
Edificio Banco Agrario
valledupar@igac.gov.co
Villavicencio META Osmel Santiago
Rojas Benito
8 6622919
103-101
6622913 6624240 Carrera 33 A N 37-14
pisos 3, 4 y 5 Edificio
Naty villavicen@
igac.gov.co

ANEXO 3
MANUAL PARA ASIGNAR
EL ESTRATO INDIVIDUAL
A LOS PREDIOS SEGN LA
ESTRATIFICACIN OFICIAL
47
E
n general, cada municipio y distrito cuenta con estratificaciones
oficiales o de la alcalda, correspondientes a los tres asentamien-
tos que se observan en el territorio: de la zona urbana, de los
centros poblados y de la zona rural dispersa.
Las metodologas con las que fueron realizadas las estratificaciones
urbanas son cuatro: tipo 1, tipo 2, tipo 3 y la de Bogot. Para la zona
rural se emplean la de fincas y viviendas dispersas rurales y tres para
los centros poblados: tipo 2, tipo 3 y de centros poblados especiales.
1. ESTRATIFICACIONES URBANAS Y
DE CENTROS POBLADOS
1.1. Para cabeceras municipales tipo 1 y tipo 2, y para centros
poblados tipo 2
Las metodologas tipo 1 y tipo 2 generan resultados por lado de man-
zana, e individuales cuando las viviendas se consideran atpicas. Para
individualizar el estrato, es decir, para asignar el estrato de la la man-
zana o del lado de la manzana a cada predio, proceda as:
CASO 1. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA CON TODOS LOS SOPOR-
TES DE LAS ESTRATIFICACIONES ADOPTADAS (DECRETO DE ADOPCIN, BASE DE
DATOS ACTUALIZADA Y PLANOS DE ZONAS Y DE ESTRATOS ACTUALIZADOS).
48
Transfiera los resultados de la estratificacin a la copia ms reciente
de los planos prediales catastrales (o a la cartografa de las autorida-
des catastrales: IGAC y otras) urbanos o de centros poblados segn
sea el caso.
Si en la estratificacin se emple cartografa IGAC, para indivi-
dualizar el estrato de los predios residenciales basta con sobre-
poner al plano de estratos el plano predial catastral.
Si en la estratificacin se emple cartografa DANE, para trans-
ferir los resultados de la estratificacin a los planos catastrales
IGAC ms recientes se hace necesario homologar los cdigos de
identificacin de manzanas DANE con los cdigos de identifi-
cacin de manzanas IGAC, al igual que consignar en el Formato
la identificacin cartogrfica DANE. Para esto se deben seguir
las instrucciones contenidas en el Manual de Homologacin
elaborado por el IGAC y contenido en el Anexo 1 de este INS-
TRUCTIVO. Esta indicacin tambin es vlida para los catastros
descentralizados como lo son Cali, Medelln y Antioquia.
CASO 2. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA SOLO CON
ALGUNOS SOPORTES DE LA ESTRATIFICACIN
Si se cuenta con el plano de estratos con los lados de manzana iden-
tificados y con el listado de viviendas atpicas, se puede realizar el
cargue en la forma descrita en el caso anterior.
Si entre los soportes no est el plano de estratos, es posible recons-
truirlo si se cuenta con la base de datos y con los formularios de estra-
tificacin diligenciados, mediante el siguiente procedimiento:
Adquiera una copia del plano que corresponda a la cartografa
empleada para la estratificacin.
Identifique en el plano los lados de cada una de las manzanas
tal como figura en los formularios de la estratificacin (Cuadro
9 del Captulo I IDENTIFICACIN).
49
Ingrese al mdulo de reportes del aplicativo que contiene la
base de datos.
Imprima el listado de lados de manzana estratificados.
Coloree en el plano el estrato de cada lado de manzana to-
mando la informacin de la columna ESTRATO del reporte
impreso, estableciendo un color para cada estrato.
Cuando no se disponga de informacin alguna de la estratificacin es
necesario que las administraciones municipales se pongan en contac-
to con el DANE para apoyarlos tcnicamente en lo pertinente.
1.2. Para cabeceras municipales tipo 3, y centros poblados
tipo 3 y especiales
Las metodologas de estratificacin empleadas en estas localidades
generan resultados por vivienda. En general, en las bases de datos las
viviendas se encuentran identificadas con el nombre del propietario
o del jefe del hogar que la habita, con la direccin, con el nmero de
orden de la vivienda en la manzana o, incluso, con el nmero predial
catastral.
CASO 1. CUANDO EL MUNICIPIO CUENTA CON TODOS LOS SOPORTES DE
LA ESTRATIFICACIN (DECRETO DE ADOPCIN, BASE DE DATOS, PLANO DE
LOCALIZACIN DE VIVIENDAS E INFORME FINAL).
Transfiera los resultados de la estratificacin a la copia de las cartas
prediales catastrales (o a la cartografa de las autoridades catastrales:
IGAC y otras) urbanos o de centros poblados segn sea el caso.
Si en la estratificacin se emple cartografa IGAC, para loca-
lizar las viviendas estratificadas basta con sobreponer al plano
de estratificacin el plano predial catastral, asociar el nmero
predial de la carta a cada una de las viviendas y consultar el
estrato en la base de datos.
50
Si en la estratificacin se emple cartografa DANE, para trans-
ferir los resultados de la estratificacin a los planos catastrales
IGAC ms recientes, se hace necesario primero, homologar los
cdigos de identificacin de manzanas DANE con los cdigos
de identificacin de manzanas IGAC. Para esto se deben seguir
las instrucciones contenidas en el Manual de Homologacin
elaborado por el IGAC y contenido en el Anexo 1 de este INS-
TRUCTIVO. Esta indicacin tambin es vlida para los munici-
pios de catastros descentralizados como los Antioquia. Poste-
riormente, proceda del modo descrito en el prrafo anterior.
Al finalizar ambos procedimientos, muy posiblemente persistan algu-
nas viviendas estratificadas sin homologar. Estos casos se deben revi-
sar individualmente con el fin de tratar de localizarlos a partir de la
informacin sobre direcciones de las viviendas adyacentes o, si es del
caso, mediante visita de campo. Este procedimiento permite, adems,
detectar posibles viviendas faltantes en el estudio de estratificacin.
CASO 2. CUANDO EL MUNICIPIO O DISTRITO CUENTA CON ALGUNOS
SOPORTES DE LA ESTRATIFICACIN
En este caso es necesario verificar si se cuenta al menos con la base
de datos (impresa en medio magntico) con los formularios de
estratificacin diligenciados (que le permiten reconstruir la base de
datos).
A partir de sta informacin se debe localizar en la carta catastral
respectiva cada una de las viviendas estratificadas utilizando bien sea
la direccin de la vivienda o, si es del caso, la identificacin carto-
grfica DANE (sector-seccin-manzana), siguiendo las instrucciones
contenidas en el Manual de Homologacin del IGAC o Anexo 1 de
este INSTRUCTIVO. Una vez identificada la vivienda en la carta pre-
dial catastral se debe colorear la vivienda de acuerdo con el estrato
correspondiente.
51
Con el plano de estratificacin reconstruido proceda acorde con las
instrucciones del caso anterior o Caso 1.

Cuando no se disponga de informacin alguna de la estratificacin es
necesario que las administraciones municipales se pongan en contac-
to con el DANE para apoyarlos tcnicamente en lo pertinente.
2. ESTRATIFICACIN DE FINCAS Y
VIVIENDAS DISPERSAS RURALES
En la medida que la metodologa de estratificacin de fincas y vivien-
das dispersas genera resultados por predio, identificados por el nme-
ro predial catastral, obtenga de la base de datos de la estratificacin,
el listado de predios estratificados y traslade el estrato de cada predio-
al registropredial catastral para servicios pblicos domiciliarios.
ANEXO 4
MANUAL DE USUARIO DEL
FORMATO PARA REPORTAR
LA ESTRATIFICACIN
AL SUI DE LA SSPD
55

1. EL SISTEMA NICO DE INFORMACIN DE SERVICIOS
PBLICOS, SUI
El SUI es un sistema que busca unificar y consolidar informacin pro-
veniente de los servicios pblicos domiciliarios. As mismo, garanti-
zar la consecucin de datos completos, confiables y oportunos para
permitir el cumplimiento de las funciones misionales de las entidades
gubernamentales que participan en la prestacin de dichos servicios.
La Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios, SSPD tiene
la responsabilidad de establecer, administrar, mantener y operar el
SUI, de conformidad con lo establecido en la Ley 689 de 2001.
La informacin reportada al SUI es consultada de manera detallada
por entidades gubernamentales como:
Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento
Bsico CRA.
Comisin de Regulacin de Energa y Gas - CREG
Comisin de Regulacin de Telecomunicaciones - CRT
Departamento Nacional de Planeacin DNP.
Contralora General de la Repblica.
Contadura General de la Nacin.
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE.
56
Ministerio de Proteccin Social.
Instituto de Hidrologa, Meteorologa y Estudios Ambientales
de Colombia IDEAM.
Asociacin Colombiana de Corporaciones Autnomas
Regionales ASOCARS.
Procuradura General de la Repblica.
As mismo, cualquier persona que tenga acceso a la red Internet puede
consultar la informacin agregada recolectada por medio del SUI.
2. CARGUE DE INFORMACIN AL SUI
2.1. INGRESO AL SUI
Para Reportar la estratificacin al SUI, el usuario o las alcaldas de-
ben ingresar al sitio web www.sui.gov.co en donde encontrarn la
siguiente pantalla:
SE DEBE INGRESAR
CON EL USUARIO
Y CONTRASEA
57
En esta pantalla deben ingresar los datos de usuario y contrasea que
fueron asignados previamente por el administrador del SUI y marcar
el botn sealado como ACEPTAR.
NOTA: En caso de no tener el usuario y contrasea, la alcalda deber comunicarse
con el Centro de Soporte con el que cuenta el SUI al telfono 6913005 Ext 2064,
donde recibir las instrucciones necesarias.
Posteriormente se presentar la siguiente pantalla.
En esta ventana se debe dar click en la opcin Estratificacin y apare-
cer la opcin Estratificacin Alcaldes.
58
Haga click en Estratificacin Alcaldes para que aparezca la ventana
de plan de cargue, donde se encuentra el Formato que le corresponde
diligenciar.
59
Dicho formato contiene 29 campos de los cuales 9 estn diligencia-
dos y 20 debe completar la alcalda, con la directa colaboracin de
los prestadores de acueducto, alcantarillado y aseo en el municipio
o distrito.
2.2. FLUJOGRAMA DEL CARGUE DE INFORMACIN
POR MEDIO DE CARGUE MASIVO
La informacin de Estratificacin se debe reportar utilizando el m-
todo de cargue masivo, cuyo procedimiento se describe a continua-
cin:
DESCARGAR ARCHIVO
DE ESTRATIFICACIN
DILIGENCIAR
ARCHIVO
VALIDAR ARCHIVO
validacin sintctica y lgica
COMPRIMIR
ARCHIVO
ENVIAR
ARCHIVO AL SUI
RECEPCIN DE ARCHIVOS EN SUI
Los archivos son recibidos,
descomprimidos, unidos y revisados, para
luego ser cargados a la base de datos del SUI
CERTIFICAR
60
2.3. PROCEDIMIENTO CARGUE DE INFORMACIN
El mtodo de cargue masivo del SUI consiste en elaborar un archivo
plano, validarlo, cargarlo y certificarlo.
2.3.1 ARCHIVO PLANO (CSV).
Para elaborar el archivo plano csv es necesario tener en cuenta:
Configuracin Regional del equipo
1
Antes de crear el archivo plano csv. es importante asegurar se
de que el equipo tenga la siguiente configuracin: que el sepa-
rador de listas sea la coma (,), que el separador de decimales
sea el punto (.) y que el separador de miles sea la coma (,)
Para acceder a esta pantalla de Configuracin proceda as:
Inicio Configuracin Panel de Control
1 Los nombres de algunos botones y mens de acceso varan de acuerdo a la versin de
Windows que se est utilizando
61
Luego seleccione el icono de Configuracin Regional y la casi-
lla Nmeros.

En smbolo decimal debe escogerse punto (.) y en separador de
listas debe escogerse coma (,)
Conversin de un archivo de Excel a archivo plano csv
2
Para convertir un archivo de Excel a un archivo csv se accede
desde la pgina de Excel al men <Archivo> y una vez desple-
gado el men se debe ingresar a <Guardar como> donde se
muestra una lista de opciones. Debe escogerse csv (Delimitado
por Comas) (*csv)
2 Valores separados por coma
62
63
Como visualizar el archivo csv
La forma mas fcil de observar el archivo en formato csv con-
siste en abrirlo por el Bloc de Notas, el cual muestra la informa-
cin con los valores separados por comas (,). A travs del botn
de <Inicio> y luego <Programas> se accede al Bloc de Notas
como se muestra a continuacin.
Una vez se ha ingresado en el Bloc de notas se abre el archivo
deseado.
La informacin se muestra de la siguiente manera:
2.3.2. VALIDACIN DEL ARCHIVO PLANO CSV
Para validar el archivo es necesario:
2.3.2.1. INSTALAR VALIDADORES DEL SUI
Con el objetivo de facilitar la validacin de la informacin solicitada
por el SUI en archivos planos csv la SSPD desarroll un programa
64
que esta disponible para ser descargado a travs de la pgina del SUI
www.sui.gov.co.
El programa verifica la sintaxis del archivo plano csv, realiza las vali-
daciones que debe cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y
lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo consiste en facilitar
y reducir errores que se presenten en la comunicacin durante el en-
vi de informacin a travs de Internet.
A continuacin se detallan los pasos para instalar el validador.
El validador queda disponible cuando se hace click en Estrati-
ficacin Alcaldes. Una vez se ingresa a la ventana de plan de
cargue de informacin, al lado izquierdo de la pantalla aparece
la opcin Validador, el cual se descarga mediante click, como
se muestra en la siguiente figura:

El validador solo se instala una vez mediante click en esta op-
cin. Al efectuar esta accin el sistema solicita guardar o ejecu-
tar el instalador; se recomienda guardarlo en cualquier ubica-
cin del equipo de computo.
65
Para esto se selecciona la opcin guardar y se escoge la carpeta
en la cual desee archivar el validador.
Una vez se ha guardado el validador, aparece una pantalla en la cual
se debe escoger la opcin abrir para que el proceso de instalacin
inicie.
66
La instalacin se realiza como se muestra a continuacin.
Al instalar el validador automticamente se instalan los componentes
Java, denominados Java Runtime Enviroment, como se muestra en
las siguientes imgenes.
67
Para completar la instalacin de los componentes Java seleccione la
opcin Tpica y presione siguiente, una vez hecho esto finaliza el
68
proceso de instalacin.
Dando click al botn terminar, finaliza la instalacin:
2.3.2.2. VALIDACIN DEL ARCHIVO PLANO CSV
Para utilizar el validador debe dirigirse al boton <inicio>, dar click en
<todos los programas> y seleccionar el icono Sui Validador.
69
Aparecer la siguiente imagen:
Una vez elaborado el archivo plano csv, para validar dicho archivo
siga los siguientes pasos:
Paso 1. Identificacin del servicio, norma y formato a validar
Escoja el servicio Formato Reporte Estratificacin; la norma
Circular externa conjunta 20081000000034. Automtica-
mente aparecer el formato Formato para reportar la estratifi-
cacin .
70
Paso 2. Seleccionar Archivo
El archivo a validar se selecciona oprimiendo el botn <Selec-
cin>. Aparece entonces la siguiente pantalla:
Paso 3. Validar Archivo
Una vez seleccionado el archivo a validar se da click al botn
<validar>. Pueden aparecer los siguientes mensajes:
Error en operacin del sistema
Este error no permite el normal funcionamiento del validador.
En este caso, comunquese con el Centro de Soporte del SUI al
telfono 6913005 Ext 2064
El archivo contiene errores de validacin
Corresponde a un tipo de error identificado por el validador. Los
errores pueden ser vistos escogiendo la opcin Log del men
Ver.
71
El log de errores indica la lnea y la columna en la cual se pre-
senta el error como se observa a continuacin:
72
Para corregir los errores identificados es necesario ajustar el ar-
chivo plano csv teniendo en cuenta los errores mostrados.
La validacin no contiene errores
Cuando el archivo no presenta errores o cuando ya los ha co-
rregido, puede ser comprimido.
Paso 4. Comprimir Archivo
El botn <Comprimir> de la pantalla inicial no se activa hasta
tanto no se tenga el archivo csv sin errores, o sea con el mensaje
La validacin no contiene errores. Dar click sobre este botn
permite escoger la carpeta en donde se desea guardar dicho
archivo, el cual quedar con extensin .sui.
Al guardar el archivo comprimido el validador arroja un cdigo
de chequeo, como se aprecia a continuacin:
73
Es necesario anotar el cdigo de chequeo puesto que ser
indispensable para efectuar el cargue del archivo a la pagina
del SUI por internet.
2.3.3. CARGUE DE INFORMACIN AL SUI
Luego de realizar la validacin del archivo, ingrese a la pagina del
SUI, d click sobre Estratificacin y luego sobre Estratificacin Al-
caldes. Aparecer la ventana de plan de cargue:
74
Esta consta de las siguientes secciones:
Seccin 1: Contiene un resumen de los pasos que se deben seguir
para reportar la informacin del Formato para reportar la estratifica-
cin al SUI .
Seccin 2: En esta seccin se encuentra el Validador SUI al igual que
este Manual en formato pdf.
Seccin 3: En esta seccin se encuentra el Registro predial catastral
para servicios pblicos domiciliarios o listado de todos los predios
del municipio o distrito, comprimido con extensin .zip.
Este debe descargarse y descomprimirse. Al descomprimirlo encontra-
r uno o varios archivos que contienen el Registro puesto que para
mayor agilidad en el manejo, los predios de un municipio o distrito se
dividieron en archivos de 20000 registros. Una vez se descompriman
debe convertirlos a archivos planos csv.
Las variables contenidas en el Registro predial catastral para servi-
cios pblicos domiciliarios son las siguientes y aparecen definidas
en el Instructivo:
1 Cdigo DANE Departamento.
2 Cdigo DANE municipio.
3 Zona IGAC.
4 Sector IGAC.
5 Manzana o vereda IGAC.
6 Nmero del predio IGAC.
7 Condicin de propiedad del predio IGAC.
8 Direccin catastral del predio.
9 Destino econmico del predio IGAC.
10 Centro poblado DIVIPOLA.
11 Tipo de Estratificacin.
12 Estrato Alcalda.
13 Estrato Atpico.
75
14 Sector-Seccin-Manzana (DANE).
15 Acueducto Nombre de la Empresa.
16 Acueducto NIT.
17 Acueducto DV.
18 Acueducto NUIU.
19 Acueducto Estrato.
20 Alcantarillado Nombre de la Empresa.
21 Alcantarillado NIT.
22 Alcantarillado DV.
23 Alcantarillado NUIU.
24 Alcantarillado Estrato.
25 Aseo Nombre de la Empresa.
26 Aseo NIT.
27 Aseo DV.
28 Aseo NUIU.
29 Aseo Estrato.
De las variables antes mencionadas usted debe diligenciar las que
aqu aparecen subrayadas y en negrilla, es decir las 20 ltimas; Si hay
necesidad de adicionar registros, es necesario diligenciar los campos
segn se explica en el Instructivo.
Seccin 4: Contiene los campos referentes al cargue de informacin
al SUI, estos son:
Tipo de Archivo: Indica el nombre del formato que se va a cargar es
decir Formato para reportar la estratificacin al SUI.
Periodo: Indica el periodo de reporte del formato. Esta informacin se
solicitar anualmente.
Estados: Indica el estado en el que se encuentra la informacin co-
rrespondiente. Estos pueden ser:
Pendiente: Indica que no ha reportado la informacin.
Cargado BD (base de datos): Indica que envi la informacin y
la carg.
76
Certificado: Indica que la informacin fue certificada.
Archivos: Esta opcin permite adjuntar el archivo.
Certificar consolidado: Este es el ltimo paso del cargue de informa-
cin. Esta opcin certifica la informacin, con lo cual se constituye
en informacin oficial. Una vez certificada no se puede hacer ningn
cambio en la misma.
Para certificar los datos se debe dar click en el botn <Certificar con-
solidado>. La certificacin de la informacin solo procede cuando el
archivo se encuentra en estado Cargado a BD. Certificada la informa-
cin se genera la fecha y hora correspondiente.
2.3.3.1. PROCESO DE CARGUE DE INFORMACIN
Paso 1: El primer paso que se debe realizar consiste en registrar los
datos de envo mediante la opcin <1 Datos del envo>
Esta opcin permite ingresar a un formulario en el cual se cargan los
datos bsicos de la persona encargada del cargue. El campo de notas
no es obligatorio; permite registrar la informacin adicional que se
considere necesaria. Al finalizar el cargue de este formulario se debe
dar click en el botn <REGISTRAR>.
77
Para continuar en necesario seleccionar el link Volver al plan de
carga, el cual permite volver a la pantalla inicial.
Paso 2: Ingrese a la opcin <2 Archivos>.
78
Al hacer click en <2 Archivos>, se abre la ventana Archivos rela-
cionados. Luego seleccione el botn <RELACIONAR ARCHIVO> el
cual permite cargar el archivo que fue diligenciado, validado y com-
primido.
Aparece la pantalla que solicita la clave del Validador, la cual corres-
ponde al cdigo de chequeo descrito a propsito en el paso 4 del
numeral 2.3.2.2. Validacin del archivo plano csv. Luego de ingresar
el cdigo de chequeo, se debe dar click en el botn <CARGAR
ARCHIVO>.
79
El archivo que se debe cargar es el archivo .sui que usted archiv si-
guiendo las instrucciones del numeral 2.3.2.2. Validacin del archivo
plano csv, el cual se selecciona mediante la opcin <EXAMINAR>. Para
cargarlo se debe dar click sobre el botn <CARGAR ARCHIVO>.
Luego de cargar el archivo, automticamente se abre la venta de ar-
chivos relacionados la cual permite observar que el archivo fue re-
cibido.
80
Observe el botn <consolidado parcial>:
81
Al dar click en el botn <consolidado parcial>, se aprecia un resumen
de la informacin cargada. Este muestra las posibles inconsistencias
de la informacin.

NOTA Si el consolidado parcial reporta algn error, debe depurar la informacin
indicada en el reporte y borrar el archivo empleando el botn correspondiente.
Luego debe volverlo a cargar.
Si no encuentra ningn error en el consolidado parcial puede con-
tinuar haciendo click en <Volver> el cual lo regresa a la ventana ar-
chivos relacionados, en la que aparece la opcin <Cargar a BD >.
82
Al seleccionar la opcin <cargar a B.D.> aparecer el siguiente men-
saje de confirmacin:
Al seleccionar la opcin <ACEPTAR> el archivo queda cargado.
Cuando se carga el archivo, automticamente el sistema regresa a la
ventana de plan de cargue, el cual reporta el estado como <Carga-
do a BD>.

83
Paso 3: El proceso de reporte de la estratificacin al SUI culmina
cuando se certifica la informacin enviada. Para esto es indis-
pensable dar click en la opcin <3 Certificar Consolidado>. A
continuacin aparecer una pantalla que contiene el resumen
de informacin.
Al hacer click en el botn <Certificar>, aparecer el siguiente
mensaje:
Al hacer click en el botn <Aceptar>, lo regresa a la ventana plan
de cargue y le permite visualizar la fecha y la hora en que quedo
certificado el cargue.
84

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