PROCESOS DE NEGOCIO DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA

PN.01. MATRICULA Y ADMISIN DE ESTUDIANTES

O1.1. Planeacin y reserva
O1.2. Inscripcin y asignacin de cupos escolares
O1.3. Entrevistas con los padres
O1.4. Presentacin de documentacin requerida
O1.5. Pago de matrcula (exceptuando IE oficiales)
O1.6. Matrcula de los estudiantes antiguos y nuevos.
O1.7. Firma de matrcula.
O1.8. Acogida y atencin de nuevos alumnos

PN.02. DISEO CURRICULAR

O2.1. Diagnstico de las necesidades de la comunidad.
O2.2. Plan de estudios
O2.3. Plan de reas
O2.4. Proyectos

PN.03. ACCIN PEDAGGICA

O3.1. Desarrollo curricular
O3.2. Evaluacin enseanza - aprendizaje
O3.3. Control del aula
O3.4. Metodologa docente
O3.5. Estrategias didcticas

PN.04. INFORMACIN Y ATENCIN A PADRES DE FAMILIAS

O4.1. Reuniones de comienzo de curso
O4.2. Circulares informativas
O4.3. Escuela de padres
O4.4. Actividades culturales y recreativas
O4.5. Buzn de sugerencias


PN.05. DISEO Y SISTEMATIZACIN DE INFORMES

O5.1. Digitalizacin de informacin Acadmica estudiantil
O5.2. Diseo de logros e indicadores de desempeo
O5.3. Digitalizacin de valoraciones y cdigo de indicadores
O5.4. Confeccin y entrega de boletines











PN.01. MATRICULA Y ADMISIN DE ESTUDIANTES

OBJETIVO: Establecer e implementar el Procedimiento de Admisin y Matrcula para alumnos nuevos y antiguos, de modo que se
garantice la sistematizacin de sus datos y una adecuada adaptacin a la Institucin Educativa.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO:

CLIENTES:
Padres de Familia, Estudiantes.

ENTRADAS:
Informe Final, Observador del
Alumno, Documento de
Identidad y otros Requisitos.

SALIDAS:
Ficha de Matricula diligenciada
CRITERIOS:
Este proceso se realizar al finalizar el mes de diciembre
del ao lectivo y a comienzos del mes de enero del ao
siguiente.
Si es estudiante nuevo se debe verificar en el sistema de
informacin de matrcula, que se encuentre liberado de la
I.E. de donde proviene.
La disponibilidad de cupos escolares para estudiantes
nuevos obedecern a un estudio de proyeccin realizado
por la I.E.

RESPONSABLES:
Secretarias, Coordinadores, Rector.

FRECUENCIA:
Anual


PN.02. DISEO CURRICULAR

OBJETIVO: Definir y organizar lo que los estudiantes van a aprender y desarrollar en cada rea, asignatura, grado y proyecto
pedaggico, el momento en el que lo van a aprender y los recursos a emplear en el marco de la Educacin por Competencias.

DIAGRAMAS DE CASOS DE USO:

CLIENTES:
Estudiantes, Padres de Familia y Comunidad en General.

ENTRADAS:
Estndares y Lineamientos
curriculares del MEN, PEI.
SALIDAS:
Planes de Estudio, Plan de
rea, Proyectos pedaggicos,
Planes de aula.
CRITERIOS:
Este proceso se realizar a comienzos del mes de Enero
en la primera semana institucional.

Este diseo debe estar fundamentado en el modelo
pedaggico institucional.

Debe haber una articulacin entre los diferentes niveles,
reas y ciclos del desarrollo.

Conformar equipos estables e interdisciplinarios de trabajo
que aporten significativamente a este diseo.

RESPONSABLES:
Docentes y Directivos Docentes.

FRECUENCIA:
Anual



PN.03. ACCION PEDAGOGICA

OBJETIVO: Implementar y ejecutar lo que los estudiantes van a aprender y desarrollar en cada rea, asignatura, grado y proyecto
pedaggico en el marco de la Educacin por Competencias.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO:

CLIENTES:
Estudiantes.

ENTRADAS:
Planes de Estudio, Plan de
rea, Proyectos pedaggicos,
Planes de aula, enfoque
pedaggico.
SALIDAS:
Parcelador de clases, Diario de
seguimiento, instrumentos de
evaluacin.
CRITERIOS:
Esta accin debe estar fundamentada con el Modelo
Pedaggico Institucional y articulada con el currculo
propuesto
Debe partir de una intencin pedaggica para la
consecucin de un propsito formativo ya establecido y
compartido.
Que contemple la incorporacin de herramientas
didcticas y tecnolgicas que dinamicen el proceso de
enseanza aprendizaje.
RESPONSABLES:
Docentes, Directivos Docentes

FRECUENCIA:
Diaria


PN.04. INFORMACIN Y ATENCIN A PADRES DE FAMILIAS

OBJETIVO: Posibilitar la participacin y convivencia de los padres de familia para as resolver inquietudes acerca de sus hijos, como
van con su formacin y su desempeo como persona. Adems de poner a disposicin de la ellos un conjunto de servicios para apoyar su
bienestar.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO:

CLIENTES:
Padres de familias, acudientes.

ENTRADAS:
Cronograma de actividades,
horario de visitas, circulares
informativas, Decretos, SIE,
informes formativos, proyectos.

SALIDAS:
Actas de reuniones, Acta
de constitucin Escuela de
Padres, planillas de
asistencias.

CRITERIOS:
Este proceso de informacin y atencin se debe
realizar en horarios fijos establecidos.

Existirn programaciones concertadas con los clientes,
respetndolas en su ejecucin.

Para eventos no planificados debe existir un conducto
regular a seguir, para solicitar en forma respetuosa el
espacio y los recursos humanos - fsicos.

RESPONSABLES:
Docentes, Directivos Docentes, Administrativos.

FRECUENCIA:
Peridicas.



PN.05. DISEO Y SISTEMATIZACIN DE INFORMES

OBJETIVO: Procesar en forma sistematizada los informes de valoracin formativos de los estudiantes acordes con el plan de estudios y el
Sistema de Evaluacin Institucional.
DIAGRAMAS DE CASOS DE USO:

CLIENTES:
Padres de familias, acudientes.

ENTRADAS:
Informacin del Estudiante, reas y
asignaturas, Asignacin acadmica,
indicadores de desempeo, valoracin
formativa por periodos.

SALIDAS:
Planillas de notas e
indicadores, Boletines de
valoracin, certificados y otros
informes.
CRITERIOS:
Este proceso se inicia a comienzos del mes de febrero y el
procesamiento de los informes integrales se hace en cada trimestre.
Para este diseo se tienen en cuenta los criterios de promocin y
reprobacin del SIE.
La escala de valoracin institucional es equivalente con la escala
nacional segn el decreto 1290.
El informe final se har teniendo la evaluacin integral en cada rea
durante el ao escolar, observando que al finalizar el grado se hayan
alcanzado los logros, competencias y estndares propuestos por el PEI.

RESPONSABLES:
Administrativo, Docentes, Directivos Docentes.

FRECUENCIA:
Trimestral.