CLASE N 12 EXCEL

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HERRAMIENTAS DE INFORMACIN
EDICIN Y FORMATO DE HOJA DE CLULO
En este artculo se describe como mover o copiar hojas de clculo y datos de hojas de clculo a
otras ubicaciones. Una hoja de clculo es un documento principal que se utiliza en Excel para
almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas; se
almacena siempre en un libro.
ARRASTRAR DATOS ENTRE VENTANAS DE LIBRO ABIERTAS EN EXCEL:
Si abre ms de un libro en la misma sesin de Excel, puede arrastrar datos de hoja de clculo
entre las ventanas del libro.
1. En Excel abra los libros entre los que desea transferir datos de hoja de clculo.
2. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
3. En el cuadro de dilogo Organizar ventanas, en Organizar, haga clic en las opciones
que desee y a continuacin clic en Aceptar.
4. En una de las ventanas, seleccione los datos que desea mover o copiar a otra ventana.
5. Siga uno de estos pasos:
- Para mover los datos seleccionados, site el puntero en el borde de la seleccin.
Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento (cruz de cuatro
puntas), arrastre los datos seleccionados a otra ventana.
- Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
sita el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero se convierta en un
puntero de copia (cruz pequea que acompaa al puntero) arrastre los datos
seleccionados a otra ventana.
MOVER O COPIAR CELDAS Y CONTENIDO DE LAS CELDAS
Puede usar los comando Cortar (CTRL+X), Copiar (CTRL+C) y Pegar (CTRL+V) para mover o
copiar celdas completas o su contenido. Tambin puede copiar contenido o atributos
especficos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin
copiar la propia frmula, o copiar slo la frmula.
COPIAR SLO LAS CELDAS VISIBLES
Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de clculo, tiene la opcin de
copiar todas las celdas o nicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar slo
los datos de resumen que se muestran en una hoja de clculo esquematizada (esquema: datos

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de una hoja de clculo donde las filas o columnas de datos de detalle estn agrupadas de
manera que pueda crear informes resumidos. El esquema puede resumir una hoja de clculo
entera o una parte seleccionada de la misma).
1. Seleccione las celdas que desee copiar.
2. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y, a
continuacin, clic en Ir a Especial.
3. En Seleccionar, haga clic en Slo celdas visibles y despus en Aceptar.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
5. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado.
6. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar.
IMPEDIR QUE CELDAS EN BLANCO REEMPLACEN A LOS DATOS
1. Seleccione el rango de celdas que contiene celdas en blanco.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
3. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a
continuacin, clic en Pegado Especial.
5. Active la casilla de verificacin Saltar Blancos.
6. Haga clic en Aceptar.
COPIAR SLO VALORES DE CELDAS, FORMATOS DE CELDAS O FRMULAS
Al pegar datos copiados puede hacer lo siguiente:
Convertir las frmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato
existente.
Pegar slo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no
el contenido de las celdas).
Pegar slo las frmulas (pero no los valores calculados).

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1. Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o
frmulas que desee copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar.
3. Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado o la celda en la que desea
pegar el valor, el formato e celda o la frmula.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada bajo Pegar y, a
continuacin, realice uno de los procedimientos siguientes:
- Para pegar slo las frmulas, haga clic en Frmulas.
- Para pegar slo los valores, haga clic en Valores.
- Para pegar slo los formatos de celda, haga clic en Formato.
COPIAR CONFIGURACIN DE ANCHO DE CELDA
1. Seleccionar las celdas que desea mover o copiar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:
- Para mover las celdas, haga clic en Cortar.
- Para copiar las celdas, haga clic en Copiar.
3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la seleccin.
4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la fecha debajo de Pegar y, a
continuacin, haga clic en Ancho de las columnas.
INMOVILIZAR PANELES
1. Podemos utilizar la opcin de inmovilizar los paneles.

2. Si lo que nos interesa es dejar inmviles las cabeceras de los datos y as desplazarnos
nicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras,
podemos utilizar la opcin de inmovilizar los paneles.
3. Para realizar esto, simplemente despliega el men Inmovilizar paneles que se
encuentra en la pestaa Vista. Si te interesa mantener la primera fila (como cabecera)
o la primera columna (para que ejerza la misma funcin) selecciona la opcin
correspondiente.
4. En el caso de que lo que quisieses inmovilizar no se encontrase en esas posiciones
selecciona el rango de celdas y pulsa la opcin Inmovilizar paneles. La zona
seleccionada podr desplazarse, el resto permanecer inmovilizado.

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5. Para desactivar la inmovilizacin de los paneles vuelve a seleccionar esta opcin y haz
clic sobre Movilizar paneles
Ver una hoja en varias ventanas
6. Suele suceder de forma muy comn que al estar realizando hojas de clculo vayamos
ampliando cada vez ms el campo de visin de la pantalla, llegando a ocupar ms de
una pgina por hoja, y cuando se trata de estar cotejando datos resulta bastante
incmodo tener que desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro.
7. Vamos a ver las distintas opciones que Excel 2010 nos ofrece para minimizar el
problema y as trabajar de una manera ms cmoda con los datos introducidos.
8. Podemos utilizar la opcin de ver la misma hoja en varias ventanas, o utilizar la opcin
de ver la misma hoja en varios paneles.
9. Para ver la misma hoja en varias ventanas, debemos acceder a la pestaa Vista y
pulsar el botn Nueva ventana, si la ventana que tenamos estaba maximizada no nos
daremos cuenta de que haya ocurrido algn cambio en la ventana, pero si nos fijamos
en la barra de ttulo podemos ver que ahora el nombre del documento adems tiene
aadido al final ":2" indicando que es la segunda ventana del mismo documento.





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Ejemplo:
Hallar los importes correspondientes a FEBRERO, el porcentaje de incremento es de 8%. Usar
la celda C1 y no su contenido.
Luego copie el rango A1:C8 al destino cuyo inicio es la celda H1.

Ejemplo:
Desea que en el rango C4:C8, slo quede los valores resultado de las frmulas, no las frmulas.
Ejemplo:
Transponer el rango A3:A8 hacia el rango A11:F11
INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA DE CLCULO
Excel da la posibilidad de insertar celdas, filas y columnas en rangos que usted ya ha
generado.
Ejemplo:
Para practicar elabore el siguiente cuadro.

INSERTAR FILAS
Insertar una fila debajo de la fila 2 (Gonzales)
Otra forma de insertar filas:
1. Seleccione tantas filas como desea insertar: seale el nmero de la fila 4 y, a
continuacin, arrastre hasta el nmero de fila 6.
2. Haga clic derecho sobre la seleccin y, en el men contextual emergente, haga clic en
insertar.
INSERTAR COLUMNAS

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Inserte una columna entre las columnas Vendedor y Venta.
INSERTAR CELDAS
Otra posibilidad es la de Insertar celdas. Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya
sea a la derecha o a la parte inferior. Por ejemplo, queremos insertar una celda debajo de
Chonn.
1. Haga clic en la celda A6
2. Ficha Inicio, grupo Celdas, comando Insertar.
3. Haga clic en Insertar Celdas.
4. En la ventana Insertar celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia abajo y, luego,
haga clic en Aceptar.

ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
De igual forma como insert filas, columnas o celdas, tambin podr eliminar filas, columnas o
celdas.
ELIMINAR FILAS
Eliminar la fila 3
ELIMINAR COLUMNAS
Eliminar la columna B.
ELIMINAR CELDAS
Eliminar la celda A5
OCULTAR, MOSTRAR FILAS O COLUMNAS
Puede querer ocultar determinadas columnas de su documento para, por ejemplo, evitar que
sean impresas o para ocultar informacin de su archivo.
OCULTAR COLUMNAS
1. Seleccione una celda de la columna que desea ocultar.
2. Ficha Inicio, grupo Celdas, comando Formato.
3. Seale la opcin Ocultar y Mostrar, haga clic en Ocultar columnas.
MOSTRAR COLUMNAS OCULTAS

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1. Seleccione los encabezados de columna a ambos lados de la columna o columnas
ocultadas.
2. Ficha Inicio, grupo Celdas, comando Formato.
3. Seale la opcin Ocultar y mostrar, haga clic en Mostrar columnas.
EJEMPLOS DE CLCULO DE PORCENTAJES
Ejemplo 1: Aumentar o disminuir un nmero segn un porcentaje
Escenario. Imagine, por ejemplo, que gasta un promedio de 25 soles por semana en comida y
desea reducir sus gastos semanales en comida en un 25%. Cunto puede gastar? O imagine
que desea aumentar su presupuesto semanal para comida de 25 dlares en un 25%. Cul ser
su nuevo presupuesto semanal?

Si B2 es la cantidad que desea gastar en comida, y C2 es el porcentaje en el que desea reducir
dicha cantidad, puede escribir =B2*(1-C2) en D2 para obtener el resultado:

De forma similar, si desea aumentar la cantidad segn un determinado porcentaje, debe
escribir =B2*(1+C2) en E2.
FORMATO CONDICIONAL
Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar
problemas importantes y a identificar modelos y tendencias.