DIAGRAMA: PROGRAMA DE FORMACION - Unt it led

PROGRAMA DE FORMACI ON
Este programa se cre para brindar al sector productivo de los Servicios, la
posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales
que contribuyan al desarrollo econmico, social y tecnolgico de su entorno y del
pas, as mismo ofrecer a los aprendices formacin en las tecnologas de la
informacin y la comunicacin teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad
Administrativa y los requerimientos de los clientes, la organizacin de eventos
empresariales, la produccin y el manejo documental.
COMPETENCIAS A
DESARROLLAR
Aplicar
tecnologas de la
informacin
teniendo en
cuenta las
necesidades de
la unidad
administrativa.
Intervenir en el
desarrollo de los
progra mas de
mejoramiento
organizacional
que se deriven
de la
funcin
administrativa.
Coordinar las
actividades del
talento humano
asignado,
teniendo en
cuenta las
funciones de la
unidad
administrativa.
Proponer
programas de
capacitacin
para el personal
de la unidad
administrativa,
de acuerdo con
las
polticas de la
organizacin.
Organizar
eventos que
promuevan las
relaciones
empresar iales,
teniendo en
cuenta el objeto
social de
la emp resa.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Generar soluciones
de informacin
teniendo en cuenta
los
requerimientos de la
unidad administrativa
y los recursos
tecnolgicos de
oficina disponibles.
Realizar actividades
administrativas,
tendientes al
desarrollo de los
programas de la
unidad, aplicando los
estndares de calidad
y
procedimientos
establecidos.
Proponer tareas y
actividades al talento
humano involucrado
de acuerdo
con las necesi dades
prioritarias de la
unidad administrativa,
las polticas,
prcticas de la
organizacin.
Identificar
nece sida des de
capacitacin para el
personal de la unidad
administrativa de
acuerdo con los
propsitos, las
polticas de la
organizacin y la
normatividad vigente.
Organizar eventos de
manera respons able,
teniendo en cuenta la
conformacin de
comits, la
coordinacin de las
respons abilida des de
los diferentes comits,
de acuerdo con el tipo
de evento y las
polticas
institucionales.
Disear y administrar
bases de datos de
acuerdo con las
necesidades
de informacin de la
unidad administrativa
y las polticas de la
organizacin.
Mantener en uso los
recursos tecnolgicos
de oficina de acuerdo
con las
polticas de la
Organizacin, las
normas de gestin de
la calidad, de
seguridad y salud
ocupacional y la
tecnologa existente.
Gestionar los
sist emas de
informacin de
acuerdo con las
nec es id ad es
de la unidad
administrativa y las
polticas de la
organizacin.
Operar los recursos
tecnolgicos de
oficina de acuerdo con
las
necesidades y
polticas de la
organizacin, las
normas de gestin de
la
calidad, de seguridad
y salud ocupacional y
la tecnologa
existente.
Proponer programas
de mejoramiento en la
unidad administrativa,
que
permitan el desarrollo
de las personas y la
organizacin, teniendo
en
cuenta las polticas y
la normatividad
vigente.
Evaluar y ajustar la
ejecucin del plan de
mejoramiento
organizacional,
de acuerdo con las
polticas de la
organizacin.
Aplicar los procesos y
procedimientos
administrativos en el
desarrollo de
programas, y
actividades que se
deriven de la funcin
administrativa.
Estructurar tareas y
actividades para el
talento humano
asignado, de
acuerdo con las
necesi dades, las
funciones de la unidad
administrativa,
el sistema de gestin
de la calidad y las
normas de la
organizacin.
Verificar la realizacin
de las actividades del
talento humano de la
unidad administrativa
que cumpla con los
estnda res de calidad
establecidos por la
organizacin, la
poltica institucional y
la normatividad
vigente.
Ejecutar las
actividades
relacionadas con el
talento humano de
acuerdo
con los
requerimientos y las
funciones de la unidad
administrativa.
Presentar propuestas
de mejoramiento
sobre el desarrollo de
los
programas de
capacitacin de
acuerdo con los
requerimientos de la
organizacin.
Verificar que la
realizacin de las
actividades del talento
humano de la
unidad administrativa,
cumplan con
estndares de calidad
establ ecidos
por la organizacin.
Proponer y promover
programas de
capacitacin de
acuerdo con las
nece sida des de
entrenamiento del
personal de la unidad
administrativa,
y las polticas
institucionales.
Identificar las no
conformidades en
organizacin del
evento de acuerdo
con el propsito,
objetivo y plan, para
proponer soluciones.
Divulgar el evento
teniendo en cuenta el
medio, el protocolo y
las normas de la
organizacin.
Aplicar el proceso
administrativo al
desarrollo del evento,
de acuerdo con
el protocolo, los
medios de divulgacin
y las polticas de la
organizacin.