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BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU

ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 4



PARTE 1 ATO DO ADVOGADO-GERAL DA UNIO INTERINO

ANEXO DA PORTARIA N 1.399, DE 5 DE OUTUBRO DE 2009


ANEXO I

DIAGRAMAO DO DOCUMENTO

1. CONFIGURAO DA PGINA
1.1 Papel A4 (210 mm x 297 mm).
1.2 Margem superior: 3 cm.
1.3 Margem inferior: 2,5 cm.
1.4 Margem esquerda: 3 cm.
1.5 Margem direita: 1,5 cm.
1.6 Cabealho: 1,25 cm.
1.7 Rodap: 0,5 cm.

2. FORMATAO DE PARGRAFO DE CORPO DE TEXTO
2.1 Recuo da primeira linha: 2,5 cm.
2.2 Espaamento entre linhas: 1,15.
2.3 Espaamento entre pargrafos: 6 pontos ou uma linha.
2.4 Fonte: Ecofont.
2.5 Tamanho da fonte: 10

3. FORMATAO DE PARGRAFO DE CITAO
3.1 Recuo da citao: 2,5 cm.
3.2 Espaamento entre linhas: simples.
3.3 Espaamento entre pargrafos: simples
3.4 Fonte: Ecofont.
3.5 Tamanho da fonte: 9

4. FORMATAO DE NOTA DE RODAP
4.1 Recuo da citao: 2,5 cm.
4.2 Espaamento entre linhas: simples.
4.3 Espaamento entre pargrafos: simples
4.4 Fonte: Ecofont.
4.5 Tamanho da fonte: 8

5. OBSERVAO
Caractersticas tcnicas do computador ou da impressora podem influir na
apresentao dos documentos. Nesse caso, os parmetros devem ser ajustados, buscando-se a
maior proximidade possvel aos aqui definidos.

6. IMPRESSO
Todos os documentos sero impressos em anverso e verso, com a programao
prvia de imagens invertidas.

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ANEXO II

ESTRUTURAO DE PARECER E DE NOTA


1. CABEALHO: quando no for usado papel timbrado em relevo branco e a
identificao do rgo, deve conter:
1.1 Braso da Repblica, que deve constar na primeira pgina, em posio
centralizada, imediatamente abaixo da margem superior, e medir 2x2cm;
1.2 identificao da unidade responsvel pela elaborao, que deve constar na
primeira pgina, em posio centralizada, imediatamente abaixo do braso da Repblica. Deve
ser composta pelo nome do rgo, unidade e setor que elaborou a nota ou parecer, escritos em
fonte Ecofont, tamanho 12, 10 e 9 respectivamente; e
1.3 uso da expresso Continuao da..., em todas as pginas a partir da
segunda, ser seguida dos indicativos de identificao e alinhada esquerda. Deve ser usada a
fonte Ecofont, tamanho 9. Exemplo: Continuao da NOTA N 35/2007/DENOR/CGU/AGU

2. ELEMENTOS DE IDENTIFICAO: observada a seguinte ordem, deve ser
composto pelo ttulo, processo a que se refere, interessado e assunto. Deve estar na terceira
linha abaixo do cabealho, em posio alinhada esquerda. Seus componentes, a partir do
indicativo da unidade responsvel pela produo, devem ser separados por barra.
2.1 Ttulo: deve ser feito com letras em negrito e caixa-alta. Constitui-se do tipo de
manifestao (nota ou parecer), da palavra nmero abreviada (n), da numerao do setor, do
ano com 4 (quatro) dgitos e do indicativo do setor ou do Consultor da Unio que o produziu. Os
componentes nmero, ano e unidade devem ser separados por barra. A numerao corresponde
ao registro seqencial, atribudo na unidade responsvel pela produo. O indicativo do setor
responsvel pela produo compe-se da sigla do setor, seguido da sigla da unidade a que se
subordina e do rgo a que pertence, sendo que todas as siglas so separadas entre si por
barra. No caso de nota elaborada por Consultor da Unio, a sigla da unidade ser substituda
pela do autor, que formada por apenas duas iniciais do nome deste.
2.2 Processo administrativo: deve constar a expresso PROCESSO N, alinhada
esquerda, seguida do nmero correspondente. Deve vir na linha imediata ao ttulo.
2.3 Interessado: deve constar o termo INTERESSADO, alinhado esquerda,
seguido de dois pontos e do(s) nome(s) da(s) pessoa(s) fsica(s) ou jurdica(s) a quem interesse
o processo. Deve estar na linha seguinte ao nmero do processo. O nome do(s) interessado(s)
estar(o) apenas com iniciais maisculas e sem negrito.
2.4 Assunto: deve constar do termo ASSUNTO, alinhado esquerda, seguido de
dois pontos. A partir da segunda linha, o texto esquerda deve estar alinhado na posio
ocupada pela primeira letra do texto do assunto. Deve vir na linha imediata identificao do
interessado e consistir numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo
abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de seqncia de sentenas.

3. EMENTA: utilizada somente em parecer. Deve ser elaborada de forma concisa,
a fim de permitir o imediato conhecimento do assunto, e guardar estreita correlao com a idia
central do texto. Somente as letras iniciais sero grafadas com caracteres maisculos, sem
negrito. Deve ser alinhada direita do texto, com nove centmetros de comprimento, e estar na
segunda linha abaixo do assunto. Os pargrafos devem ser numerados com algarismos romanos
no mesmo alinhamento do texto, com espaamento simples.

4. VOCATIVO: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade
qual a manifestao dirigida. Fica na quarta linha depois da ementa do parecer, ou, em caso
de nota, do ltimo item da identificao. Obedece ao recuo de pargrafo.

5. TEXTO: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e
gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a
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numerao deve ser alinhada esquerda. A primeira palavra deve obedecer ao recuo de
pargrafo.

6. FECHO: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a seguinte
expresso: considerao superior. e estar posicionado na segunda linha aps o texto.

7. LOCAL E DATA: nome da cidade seguida de vrgula e data em que a
manifestao foi concluda. Devem estar posicionados na terceira linha abaixo do fecho,
alinhados direita.

8. IDENTIFICAO DO AUTOR: composta pelo nome completo do autor. Na
linha seguinte, deve contar seu cargo, e, conforme o caso, sua funo ou matrcula SIAPE devem
constar na linha imediata. grafada apenas com as iniciais em maisculo. Deve estar
posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada.

9. NUMERAO DAS PGINAS: cada pgina deve ser marcada com seu
nmero seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina.








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Modelo de Parecer













































(297 x 210mm)


6 cm



PARECER N 1/2007/XX/CGU/AGU
PROCESSO N 00400.000000/2007-00
INTERESSADO: Fulano de Tal
ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a
questo abordada.

I. Utilizada somente para o tipo de documento
parecer.
II. Deve se grafada de forma concisa, a fim de
permitir o imediato conhecimento do assunto, e
guardar estreita correlao com a idia central do
texto.





Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,

2 linhas

1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro,
objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos
arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever
obedecer o recuo de pargrafo.

considerao superior.


Braslia, 28 de maro de 1991.

3 linhas

Sicrano de tal
Consultor da Unio
3 cm
1
,
5

c
m

1 linha
2linhas
3 linhas
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Modelo de Nota em papel com timbre em relevo













































(297 x 210mm)


6 cm



NOTA N 2/2007/WM/CGU/AGU
PROCESSO N 00400.000000/2007-00
INTERESSADO: Fulano de Tal
ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando
a questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de
seqncia de sentenas.

3 linhas

Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,

2 linhas
1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro,
objetivo e gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser
numerados em algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A
primeira palavra dever obedecer o recuo de pargrafo.

considerao superior.

2 linhas
Braslia, 28 de maro de 1991.



3 linhas

Sicrano de tal
Consultor da Unio
3 cm
1
,
5

c
m

BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU
ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 9

Modelo de Nota em papel sem timbre em relevo 1 folha













































(297 x 210mm)


ADVOCACIA-GERAL DA UNIO
CONSULTORIA-GERAL DA UNIO
DEPARTAMENTO DE ATOS NORMATIVOS

NOTA N 2/2007/DENOR/CGU/AGU
PROCESSO N 00400.000000/2007-00
INTERESSADO: Fulano de tal
ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a
questo abordada. Tanto pode constar em forma de texto como de
seqncia de sentenas.

3 linhas

Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,

2 linhas
1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e
gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em
algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra
dever obedecer o recuo de pargrafo.

2. A ementa utilizada somente para o tipo de documento parecer. Deve ser grafada
de forma concisa, a fim de permitir o imediato conhecimento do assunto, e guardar estreita
correlao com a idia central do texto. Somente as letras iniciais sero grafadas com
caracteres maisculos, sem negrito, alinhada direita do texto, com nove centmetros de
comprimento, na segunda linha abaixo do assunto. Os pargrafos devem ser numerados
com algarismos romanos no mesmo alinhamento do texto, com espaamento simples.

3. O vocativo consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade
qual o documento dirigido.

4. O fecho tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a seguinte
expresso: considerao superior. e estar posicionado na segunda linha aps o texto.

3 cm
1
,
5

c
m

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ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 10

Modelo de Nota em papel sem timbre em relevo 2 folha













































(297 x 210mm)
Continuao da NOTA N 1/2007/DENOR/CGU/AGU


5. O local e a data so compostos pelo nome da cidade seguida de vrgula e data em
que o documento foi concludo. Deve estar posicionado na terceira linha abaixo do fecho,
alinhado direita. O fecho tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafado com a
seguinte expresso: considerao superior e estar posicionado na segunda linha aps
o texto.

considerao superior.


Braslia, 28 de maro de 1991.



Sicrano de tal
Advogado da Unio
3 cm
1
,
5

c
m

2 linhas
3 linhas
BOLETIM DE SERVIO - DRHTI/SGAGU
ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 11

ANEXO III

ESTRUTURAO DE INFORMAES


1. ELEMENTOS DE IDENTIFICAO: compe-se pelo ttulo da manifestao,
processo administrativo e judicial a que se refere, partes interessadas e assunto, nesta ordem.
Devem estar posicionados a 6 cm do topo da pgina, alinhados esquerda, em negrito. Seus
componentes, a partir do indicativo da unidade responsvel pela produo do documento, devem
ser separados por barra.
1.1 Ttulo do documento: deve ser feito com letras em caixa-alta. Constitui-se do
termo INFORMAES, da palavra nmero abreviada (N), da numerao, do ano com 4
dgitos, da sigla do Consultor da Unio ou da unidade consultiva e do rgo que as produziu. Os
componentes nmero, ano e siglas devem ser separados por barra. A numerao corresponde
ao registro seqencial, com dois ou mais dgitos.
1.2 Processo administrativo: deve constar a expresso PROCESSO N, alinhada
esquerda, seguida do numero correspondente. Deve vir na linha imediata ao ttulo.
1.3 Processo judicial: deve constar o tipo de ao seguido da palavra nmero
abreviada (N) e o respectivo nmero. Deve vir na linha imediata ao nmero do processo
administrativo.
1.4 Partes interessadas: varia conforme o tipo da ao (e. g., IMPETRANTE e
IMPETRADO so os termos usados no Mandado de Segurana, e REQUERENTE e
REQUERIDO so os termos usados na Ao Direta de Inconstitucionalidade). Deve ser
alinhado esquerda, seguido de dois pontos e dos respectivos nomes. Devem estar nas duas
linhas seguintes ao nmero do processo judicial. O nome das partes deve ser grafado apenas
com iniciais maisculas.
1.5 Assunto: deve constar do termo ASSUNTO, alinhado esquerda, seguido de
dois pontos. A partir da segunda linha, o texto esquerda deve estar alinhado na posio
ocupada pela primeira letra do texto do assunto. Deve vir na linha imediata s partes e consistir
numa expresso que sintetiza o contedo do texto, enfatizando a questo abordada.
2. VOCATIVO: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade
qual a manifestao dirigida. Fica na quarta linha depois do ltimo item da identificao e
obedece ao recuo de pargrafo.
3. TEXTO: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e
gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a
numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer ao recuo de
pargrafo.
4. FECHO: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafada com a seguinte
expresso: considerao superior. Deve estar posicionado na segunda linha aps o texto.
5. LOCAL E DATA: nome da cidade seguido de vrgula e data em que a
manifestao foi concluda. Devem estar posicionados na terceira linha abaixo do fecho,
alinhados direita.
6. IDENTIFICAO DO AUTOR: composta pelo nome completo do autor. Na
linha seguinte, deve contar seu cargo, e, conforme o caso, sua funo ou matrcula SIAPE devem
constar na linha imediata. grafada apenas com as iniciais em maisculo. Deve estar
posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada.
composta pelo nome completo do autor, cargo que ocupa na linha seguinte e,
sua funo ou matrcula SIAPE, conforme o caso, na linha imediata, apenas com as iniciais
maisculas. Deve estar posicionada na quarta linha abaixo do local e data, de forma centralizada.
7. NUMERAO DAS PGINAS: cada pgina deve ser marcada com seu
nmero seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina.
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ANO 16 EDIO EXTRAORDINRIA N 29 DE 13 DE OUTUBRO DE 2009 PGINA - 12

Modelo de Informaes













































(297 x 210mm)


6 cm



INFORMAES N 1/2007/WM/ AGU
PROCESSO N 00400.000000/2007-00
MANDADO DE SEGURANA N 12345
REQUERENTE: Fulano de tal
REQUERIDO: Ciclano de tal
ASSUNTO: Consiste numa expresso que sintetiza o contedo do texto,
enfatizando a questo abordada. Tanto pode constar em forma de
texto como de seqncia de sentenas.

3 linhas

Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,

2 linhas
1. Comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e
gramaticalmente correto. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em
algarismos arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra
dever obedecer o recuo de pargrafo.

superior considerao,

2 linhas
Braslia, 28 de maro de 1991.



3 linhas

Sicrano de tal
Consultor da Unio
3 cm
1
,
5

c
m

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ANEXO IV

ESTRUTURAO DE DESPACHO COM TEOR JURDICO


Para fins de padronizao no mbito das unidades consultivas da Consultoria-
Geral da Unio e Consultorias Jurdicas, na elaborao de documento Despacho devem ser
observadas as seguintes recomendaes.

a) Cabealho: deve conter a seguinte estrutura, quando no for usado papel
timbrado em relevo branco e a identificao do rgo:
- braso da Repblica: deve aparecer na primeira pgina do documento, em
posio centralizada, imediatamente abaixo da margem superior, medindo 2,5cm x
2,5cm.
- identificao da unidade responsvel pela elaborao do documento: deve
aparecer na primeira pgina, em posio centralizada, imediatamente abaixo do
braso da Repblica. Esta identificao deve ser composta pelo nome do rgo,
unidade e setor da autoridade que elaborou o documento. Devem ser escritos em
fonte Ecofont, tamanho 12, 10 e 9 respectivamente.

b) Identificao do documento: composta pelo ttulo do documento e
referncia do processo a que se refere, estruturada da seguinte forma:
- ttulo do documento: deve estar na terceira linha abaixo do cabealho, em
posio centralizada, grafada em negrito. composto pelo termo Despacho
seguido da abreviatura da palavra nmero, do nmero do documento, do ano em
que este foi produzido e das siglas que identificam a
autoridade/setor/unidade/rgo. As partes devem estar separadas por barra.
Exemplo: Despacho n 23/2007/JD/CGU/AGU
- quando o despacho for de autoria do Consultor-Geral da Unio, identificao
ser acrescida a expresso do Consultor-Geral da Unio.
Exemplo: Despacho do Consultor-Geral da Unio n 23/2007
- quando o despacho for de autoria de Consultor Jurdico, identificao ser
acrescida a expresso Consultor Jurdico. Aps a barra constar a sigla do rgo
do qual a Consultoria Jurdica fizer parte.
Exemplo: Despacho do Consultor Jurdico/ MJ n 43/2007
- referncia: deve constar a expresso REFERNCIA: Processo n, alinhada
esquerda, seguida do nmero do processo correspondente. Posiciona-se na
terceira linha depois do ttulo do documento

c) Vocativo: consta de pronome de tratamento seguido do cargo da autoridade
qual o documento dirigido. Posiciona-se na quinta linha depois do ltimo item da identificao
do documento e obedece ao recuo de pargrafo.
d) Texto: comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro, objetivo e
gramaticalmente correto. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a
numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer ao recuo de
pargrafo.
e) Fecho: tem por finalidade arrematar o texto. Deve ser grafada com a seguinte
expresso: considerao superior. Deve estar posicionado na segunda linha aps o texto.
f) Local e data: nome da cidade seguida de vrgula e data em que o documento
foi concludo. Deve estar posicionada na terceira linha abaixo do fecho, alinhada direita.
g) Identificao da autoridade: composta pelo nome completo da autoridade e
seu cargo, na linha seguinte, apenas com as iniciais maisculas. Deve estar posicionada na
quarta linha abaixo do local e data, em posio centralizada.
h) Numerao das pginas: cada pgina deve ser marcada com seu nmero
seqencial no canto inferior direito, dispensando-se a numerao da primeira pgina.
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Modelo de DESPACHO em papel com timbre em relevo













































(297 x 210mm)
Modelo de DESPACHO em papel sem timbre em relevo














6 cm


Despacho do Consultor-Geral da Unio n 23/2007




REFERNCIA: Processo n 00400.1234/2006-21





Excelentssimo Senhor Advogado-Geral da Unio,


1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro,
objetivo e gramaticalmente correto.

2. Os pargrafos, exceto o primeiro, devem ser numerados em algarismos
arbicos, e a numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever
obedecer ao recuo de pargrafo.
1
,
5

c
m

considerao superior.

Braslia, 29 de junho de 2007.




Nome completo da autoridade
Cargo

3 linhas
5 linhas
2 linhas
2 linhas
2 linhas
3 linhas
3 cm
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Modelo de DESPACHO em papel sem timbre em relevo














































(297 x 210mm)


ADVOCACIA-GERAL DA UNIO
CONSULTORIA-GERAL DA UNIO
DEPARTAMENTO DE ATOS NORMATIVOS



Despacho n 1/2007/ZX/CGU/AGU



REFERNCIA: Processo n 00400.1234/2006-21

1
,
5

c
m

Excelentssimo Senhor Consultor-Geral da Unio,


1. O texto comea na terceira linha abaixo do vocativo. Deve ser claro,
objetivo e gramaticalmente correto.

2. Os pargrafos devem ser numerados em algarismos arbicos, e a
numerao dever ser alinhada esquerda. A primeira palavra dever obedecer o recuo
de pargrafo.

considerao superior.


Braslia, 29 de junho de 2007.




Nome completo da autoridade
Cargo que ocupa


1
,
5

c
m

2 linhas
4 linhas
2 linhas
2 linhas
2 linhas
3 cm
3 linhas
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ANEXO V

ASPECTOS REDACIONAIS

A qualidade principal de um texto indiscutivelmente a clareza. Para alcan-la,
basta observar o seguinte:
1. idias ordenadas no texto e nos pargrafos;
2. pargrafos ordenados no texto;
3. frases na ordem direta;
4. frases afirmativas;
5. vocabulrio simples;
6. objetividade;
7. conciso;
8. correo gramatical.

1. Idias ordenadas no texto e nos pargrafos.

Quando as idias esto bem organizadas no texto, o leitor no precisa voltar atrs
na leitura para entender a mensagem que o autor deseja passar. Esse ir e vir no texto durante a
leitura desagradvel, podendo at criar m-vontade do leitor com o texto.

O mesmo ocorre com a organizao das idias no pargrafo, principalmente
quando ele extenso. Se as idias esto desorganizadas no texto, o entendimento fica
comprometido pela confuso gerada por essa desorganizao.

2. Pargrafos ordenados no texto.

O raciocnio o mesmo apresentado no item anterior para a ordenao das idias.
s vezes a simples mudana de lugar de um pargrafo no texto muda o entendimento deste de
imediato.

3. Frases na ordem direta.

A ordem direta sujeito, verbo, complementos. O uso dos termos em ordem direta
facilita o trabalho do redator, diminui a necessidade de sinais de pontuao, torna a leitura mais
agradvel e faz do entendimento do texto algo natural.

O emprego da ordem indireta era bastante comum antigamente e um bom
exemplo disso a letra do nosso Hino Nacional:

Ouviram, do Ipiranga as margens plcidas, de um povo herico o brado
retumbante...

Na ordem direta, temos: As margens plcidas do Ipiranga ouviram o brado
retumbante de um povo herico. A compreenso, como se v, bem mais fcil.

4. Frases afirmativas.

Sempre que for possvel devemos optar por frases afirmativas, pois estas so
mais fceis de guardar do que as negativas. As frases afirmativas tm um nmero menor de
palavras (Feche a porta tem apenas trs palavras, enquanto No deixe a porta aberta tem
cinco), o que faz com que a mensagem chegue mais cedo ao destinatrio e seja entendida com
mais celeridade.

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H situaes em que ocorre justamente o inverso: a forma negativa apreendida
pelo leitor, ou pelo interlocutor, de forma mais fcil. Em sendo assim, o lgico ser, ento, optar
por esta.

5. Vocabulrio simples.

Escreve-se para passar mensagens. No havendo inteno de ser entendido, para
que escrever? O que justifica dizer A facndia do corifeu era convinhvel e no ser entendido,
se possvel dizer simplesmente A eloqncia do diretor era conveniente e todos entenderem?

A simplicidade da linguagem importante para o entendimento; ela cativa o leitor,
enquanto o rebuscamento, alm de dificultar a compreenso, s vezes at humilha o leitor
desnecessariamente.

importante lembrar que falamos de linguagem simples, no de linguagem vulgar.
Grias, termos baixos e grosseiros so inadmissveis, principalmente em textos oficiais.

Termos tcnicos devem ser empregados apenas quando estritamente necessrio.
Nesse caso, deve ser explicado ao leitor, seja por nota de rodap, seja por glossrio, seja por
intercalao no texto.

Palavras estrangeiras s so admitidas no caso de no haver correspondente na
nossa lngua. Sendo necessrias, devem ser escritas em negrito ou entre aspas.

6. Objetividade.

importante lembrar que ler o nosso texto no a nica coisa que o destinatrio
tem para fazer. Por isso, devemos ser objetivos ao escrever nosso texto. As divagaes e os
termos desnecessrios (adjetivos e advrbios) terminam por levar o leitor a saltar trechos durante
a leitura, o que pode comprometer o entendimento.

7. Conciso.

O que pode ser dito com apenas duas palavras no deve ser dito com trs.
Entre duas palavras de mesmo significado, opte sempre pela menor. Com isso
economizamos tinta, papel, tempo e energia.

8. Correo gramatical.

Um texto com incorrees compromete o autor. Ento devemos sempre, ao
escrever, ter ao alcance dicionrios (de regncia, de sinnimos, ortogrficos), gramticas,
manuais de redao. Essas so as ferramentas de quem trabalha escrevendo.

O uso de letras maisculas deve seguir a norma culta de linguagem.

As siglas e acrnimos (siglas pronunciadas como palavras) so grafadas em
caixa-alta. Exemplos: ONU, ABNT, RFFSA, DECOR e outras. Na primeira vez em que
aparecerem no texto, devem ser antecedidas de seu significado por extenso.

Evite:
a) coliso: sons de letras ou slabas iguais ou semelhantes no incio de palavras
seguidas ou perto uma da(s) outra(s). Exemplo: a seca severa segue castigando o
povo;
b) cacofonia: duas palavras seguidas formando uma terceira de significado
inconveniente ou desagradvel. Exemplo: por cada, vi ela;
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c) eco: sons sucessivos e iguais ou semelhantes no final de palavra(s) prxima(s).
Exemplo: aplicao de sano em razo.

9. Nota de rodap

Utilize nota de rodap para qualquer referncia adicional ou explicao ao texto.
Deve-se obedecer as margens do texto separadas por um espao simples entre linhas e
distncia de 5 cm do texto.

10. Citao

Meno, no texto, de uma informao extrada de outra fonte. Deve ser includa no
pargrafo e estar necessariamente entre aspas se for de at trs linhas. Se o texto a ser
reproduzido j possuir palavras entre aspas, estas devem ser modificadas para aspas simples.
Citao com mais de trs linhas deve figurar abaixo do texto com recuo de quatro
cm da margem esquerda com fonte de tamanho menor que a utilizada no texto e sem o uso de
aspas. O espaamento entre as linhas deve ser simples.

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