Examen Segundo Parcial 01/apr/14

Introduccin:
En este documento evaluaremos y analizaremos las tres propuestas de software para implementar una solucin de ERP en
nuestra empresa para poder llegar a la mejor decisin y que mejor se adapte a nuestras necesidades. Al analizar adecuadamente
las propuestas podremos evitar problemas como:
1. Eleccin errnea del ERP y que no sea el adecuado, por excesos o por defectos.
2. La forma en la que se implanta no es la adecuada para la empresa.
3. La falta de una administracin del cambio para los empleados que afecte a la organizacin.
4. La falta de preparacin de implantacin o consultores durante el cambio.
Comparacin:
A continuacin se mostrar una comparacin entre las tres propuestas presentadas en la empresa. Esta comparacin
muestra los aspectos legales, comerciales estructuras y costos. Adems se muestra los beneficios y desventajas de adquirir el
producto para facilitar el anlisis:
Terminos legales
El documento tiene validez de
30 das a partir que se emiti
el documento.
La compaa especula la
implementacin y la calidad
claramente del producto final.
Se asegura la minimizacin
de riesgos y el
aprovechamiento de las
soluciones que se
implementarn.
Vigencia de la cotizacin es 90
das
Los precios pueden variar para
ser ms competitivos
Implantacin del proyecto en 7
~ 8 meses
1 ao de garanta en los
servicios
3 meses de soporte despus
de que termine la implantacin.
No considera infraestructura
La cotizacin es vlida por
un mes despus de la
fecha en que fue enviada.
La cobertura de la garanta
es clara, incluye que
eventos cubre y cules no.
Se tiene una cobertura por
un ao.
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No aseguran la fecha de
entrega
Soporte por 4 semanas.
No considera infraestructura
No especifica garantia
Comerciales
Los costos estan en Dlares
Estadounidenses
No hay cargos extras.
No especifca precio exacto.
El pago se hace en 2
exhibiciones
No especifca crdito
Incluye IVA
Incluye QA, Safeguarding,
implementacin y soporte.
Todos los precios estn en
pesos mexicanos con IVA
includo
Precios no incluyen viticos
La forma de pago ser
determinada a travs del
proceso de compra de
PROMXICO
Cotizacin QA y Safeguarding
en 13 pesos por USD
A la cotizacin hay que
agregar costos no incluidos
como por ejemplo, viticos.
Los precios estn en USD e
incluyen IVA. Se utiliza el
tipo de cambio
interbancario.
Incluye 3 meses de soporte
a productivo, un mes en sitio
y dos meses remotamente.
Estructura Describe los mdulos a
implementar claramente de
una forma profesional.
Se muestra las
implementaciones por
departamentos.
Describe los mdulos que
ofrecen claramente
Est bien organizado y es claro
La redaccin es profesional con
los trminos correctos.
La propuesta es difcil de leer,
demasiado texto, ms tablas
y puntos especficos sera
mejor.
Se incluye lo que se
implementar, pero se insiste
que es difcil de leer, no es
fcil identificar que mdulos
se ofrecen.
Costos $ 4,810450 - $ 7,110,450 USD $ 32,798,718.75 MXN
(~$ 2,512,060.433 USD)
$ 6,436,320.00 USD
Pros Safeguarding
12 mdulos
Costo bajo
Soporte por 3 meses
Plan de crdito. .
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Validez de cotizacin por ms
tiempo
Safeguarding
Incluye 3 meses de soporte
a productivo, un mes en sitio
y dos meses remotamente.
Cons Soporte por 4 semanas
Costo elevado
Pago sin crdito
Asumen interfases a falta de
informacin ms detallada
Pago sin crdito
6 mdulos
Costo elevado.
Pocos mdulos. (imposible
identificarlos en la
propuesta).
Desicin Final:
Hemos decidido que la mejor opcin para nuestra empresa sera la de NASOFT. Debido a que tiene la mejor propuesta, y
adems el precio es el mejor de las tres opciones disponibles y est abierto a mejorar. Ofrecen una implementacin rpida y con un
buen servicio de aseguramiento de calidad adems de soporte tcnico. No ofrece tantos mdulos como las otras propuestas pero lo
que ofrece es lo que necesitamos.
Qu le falt a las propuestas?
Las propuestas pudieran tener algn elemento visual como apoyo para expresar mejor lo que se ofrece y hacerla lucir mucho
ms atractiva para el cliente. De gran ayuda sera incluir ventajas competitivas contra la competencia para una mejor toma de
decisin.

Conclusiones:
Este proyecto intenta proporcionar las bases para la seleccin e implantacin de un ERP en la empresa. Es muy importante
analizar detalladamente cada una de las propuestas y las necesidades de la empresa para poder tomar la decisin correcta. Con
esto aprendimos a poder analizar distintas propuestas, ver los beneficios y lo que mejor se adapte a lo que la empresa necesita.
Ademas se agrego conocimiento y experiencia personal para realizar este proyecto.
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Bibliografa
SAP:
http://www.sap.com/latinamerica
Softek:
http://www.softek.com
Nasoft:
http://www.nasoft.com/site/
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