PROPUESTA DE UN MODELO DE COMPETENCIAS GERENCIALES PARA EL
SECTOR UNIVERSITARIO PUBLICO BASADO EN COMPETITIVIDAD
CASO: U.C.L.A
POR:
Lpez Nicodemo, Rafael C.I. 7.400.994
TRABAJO DE ASCENSO PRESENTADO PARA OPTAR A LA CATEGORA DE ASOCIADO EN EL ESCALAFN DEL PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIN
UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA
BARQUISIMETO, SEPTIEMBRE 2009.
PROPUESTA DE UN MODELO DE COMPETENCIAS GERENCIALES PARA EL SECTOR UNIVERSITARIO PUBLICO BASADO EN COMPETITIVIDAD CASO: U.C.L.A
POR:
Lpez Nicodemo, Rafael. C.I. 7.400.994
TRABAJO APROBADO POR:
BARQUISIMETO, SEPTIEMBRE 2009.
I AGRADECIMIENTO
A la profesora Laura Sarabia por su apoyo incondicional A los profesores del Decanato de Administracin y Contadura
Mil Gracias
II
DEDICATORIA
Ante todo al Dios Todopoderoso
A mis padres, su apoyo en invaluable
III INDICE GENERAL
Pgina AGRADECIMIENTO.....................................................................................................................I DEDICATORIA.............................................................................................................................II LISTA DE CUADROS.................................................................................................................V LISTA DE GRFICOS...............................................................................................................VI RESUMEN.................................................................................................................................VII INTRODUCCION..........................................................................................................................8 CAPTULO I................................................................................................................................10 EL PROBLEMA..........................................................................................................................10 1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...........................................................................................10 1.2 OBJ ETIVOS DE LA INVESTIGACIN..........................................................................................14 1.2.1 Objetivo General.........................................................................................................14 1.2.2 Objetivos especficos.................................................................................................14 1.3 J USTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN....................................................................................14 1.4 ALCANCE Y LIMITACIONES......................................................................................................17 CAPTULO II..............................................................................................................................19 MARCO TERICO.....................................................................................................................19 2.1 ANTECEDENTES DEL MODELO DE COMPETENCIAS...............................................................19 2.2 REFERENTES TERICOS........................................................................................................30 2.2.1 Competencias.............................................................................................................30 2.2.2 Tipos de Competencias.............................................................................................36 2.2.3 Bases Filosficas de las Competencias..................................................................39 2.2.4 Gerencia Media...........................................................................................................45 2.2.5 Competencias Gerenciales.......................................................................................56 2.2.6 Competitividad: Origen..............................................................................................59 2.2.7 Competitividad y calidad............................................................................................62 2.2.8 Elementos para la generacin de competitividad..................................................65 2.2.9 La competitividad en el sector pblico universitario..............................................76 2.2.10 Modelo de Competencias..........................................................................................80 2.3 MISIN Y VISIN DEL MODELO...............................................................................................88 2.3.1 Misin...........................................................................................................................88 2.3.2 Visin............................................................................................................................89 CAPTULO III.............................................................................................................................90 MARCO METODOLGICO.......................................................................................................90 3.1 TIPO DE INVESTIGACIN.........................................................................................................90 3.2 PROCEDIMIENTOS...................................................................................................................90 CAPTULO IV.............................................................................................................................93
IV PROPUESTA.............................................................................................................................93 4.1 FORMULACIN DEL MODELO..................................................................................................93 4.2.1. Competencias Gerenciales....................................................................................................94 4.2.1.1 Competencia en la Comunicacin......................................................................................95 4.1.2 Fases del Modelo de Competencias propuesto...................................................113 4.1.3 Elementos de Competitividad universitarios afectadas por la aplicacin del modelo .....................................................................................................................................131 4.1.4 Anlisis de factibilidad basado en los elementos de competitividad en el sector universitario considerados en el modelo.......................................................................................140 CAPTULO V............................................................................................................................144 5.1 CONCLUSIONES..............................................................................................................144 5.2 RECOMENDACIONES......................................................................................................145 BIBLIOGRAFA........................................................................................................................148
V LISTA DE CUADROS
CUADRO Pgina
1. Competencias Genricas del Banco Central de Venezuela 24-25 2. Competencias Gerenciales consideradas en el Modelo 93-94 3. Clasificacin de los Itemes por Competencias y Dimensin 115 4. Cuerpo del Instrumento de Identificacin de Competencias 116-117- 118-119 5. Normalizacin de Competencias segn rol del Director de Programa 121-122 6. Normalizacin de las Competencias en Los Directores de Programa 123-124- 125-126 7. Subvariables que componen la Competitividad Universitaria 131-132
VI LISTA DE GRFICOS
GRFICO Pgina
1. Competencias Claves asociadas para la consolidacin y profundizacin de la actuacin estratgica del BCV 25 2. Competencias Profesionales 37 3. Triada del Individuo Base fundamental del Modelo de Competencias 40 4. Modelo Iceberg para la constitucin de Competencias 42 5. Los Saberes bajo el enfoque educacional 43 6. Suprasistema Ambiental y Niveles Administrativos 48 7. Estructura Matricial a nivel de Decanatos 54 8. El Mercado 66 9. El ambiente en general 69 10. La organizacin 73 11. Modelo Grfico de Competitividad 74
VII DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA DEPARTAMENTO DE TCNICAS CUANTITATIVAS
PROPUESTA DE UN MODELO DE COMPETENCIAS GERENCIALES PARA EL SECTOR UNIVERSITARIO PUBLICO BASADO EN COMPETITIVIDAD CASO: U.C.L.A
En la presente investigacin se propone un modelo de competencias gerenciales aplicado a la gerencia media especficamente a los directores de programa de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado, con el propsito de hacer ms competitiva la institucin. Siendo ste el objetivo general que fundamenta el estudio. Para dar cumplimiento al objetivo se plantearon las siguientes interrogantes de investigacin, qu aspectos se deben considerar en la gerencia media para determinar competencias gerenciales que permitan ser un gerente de alto desempeo?, cmo se implementar el modelo de competencias gerenciales en los niveles medios especficamente en los directores de programas de las diferentes carreras de la UCLA?, a travs del desarrollo de las competencias gerenciales se puede determinar el grado de competitividad de la institucin universitaria?. Para dar respuesta a estas preguntas se indag en referentes tericos relacionados con los constructos de competencias, gerencia y competitividad. Para generar el modelo metodolgicamente, se bas en la realizacin de un proyecto factible llevado a cabo por las fases de formulacin de modelo de competencias bajo el enfoque funcional, siendo las mismas, la identificacin, normalizacin, formacin y certificacin de competencias; enmarcando las competencias gerenciales en las atribuciones que le corresponden a la gerencia media de la institucin universitaria, dirigida a los directores de programas de la UCLA. Concluyendo la propuesta con la puntualizacin de los indicadores de competitividad considerados en la instituciones pblicas universitarias.
La presente investigacin constituye una aproximacin de un modelo fundamentado en las competencias gerenciales aplicable en los niveles medios de gerencia en una institucin educativa universitaria dirigida a los directores de programas de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado (UCLA), con el objetivo de hacer ms competitiva a la institucin.
Cimentados en la metodologa para la formulacin de modelos tericos se desarrollaron distintas fases o etapas que incluyen la misin y visin del modelo, formulacin, conceptualizacin de las variables, dimensiones y enfoques de aplicabilidad del modelo.
Para el logro de los objetivos de la investigacin el mismo se constituy en cinco captulos a saber. El captulo I contiene la formulacin del problema donde se aborda el planteamiento y las interrogantes de la investigacin, asimismo se enuncian los objetivos generales y especficos, la justificacin, alcance y limitaciones y el sistema de variables que la define conceptual y operacionalmente.
El captulo II conformado por antecedentes de la investigacin, bases tericas, aspectos generales, la misin y la visin del modelo que lo fundamentan. 9
El capitulo III comprende el marco metodolgico el cual define el tipo de investigacin y donde se desarrollan detalladamente los procedimientos que llevan al cumplimiento de los objetivos de la investigacin.
El capitulo IV est conformado por la propuesta del modelo, basada en la las dimensiones de las competencias gerenciales y los enfoques metodolgicos de aplicabilidad de las mismas.
El captulo V expone las conclusiones y recomendaciones que se consideran relevantes.
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del Problema
Se torna cada vez ms evidente cmo diferentes tipos de organizaciones, tanto pblicas como privadas, estn adoptando un modelo de competencia laboral con el fin de integrar ms efectivamente sus estrategias competitivas y de desarrollo con las tendencias globales y sus requerimientos de capital humano.
Las sociedades estn en constantes cambios que impactan y plantean nuevos retos a asumir, uno de ellos es el de la globalizacin que exige entre otros, controles en cuanto a la cantidad y calidad de la produccin de bienes y servicios, as como de la capacitacin, valuacin y calificacin de los trabajadores involucrados en el incremento de la productividad de manera que puedan competir en el mundo del mercado.
A nivel mundial est emergiendo una conciencia en las organizaciones la cual centra sus estrategias en bsqueda de la competitividad a travs de los proceso de gestin focalizados en el ser humano, en tal sentido se a generado una sinergia entre tres elementos que apuntan a tal fin, constituido por la triada conformada por el sector empresarial, el sector educativo (universidades, educacin formal) y el trabajador.
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En tal sentido, es la universidad a travs de la educacin superior la responsable de asumir el proceso de formacin integral del hombre, en su objetivo de formar profesionales y especialistas, es la llamada a buscar nuevas y mejores alternativas acadmicas que le permita al futuro trabajador de manera gradual asumir y enfrentar los hechos o fenmenos reales de cada rea de conocimiento, dentro del contexto social desde los ms simples hasta los ms complejos y los motive a aplicar los conocimientos y competencias en cada rol convirtindolos en acciones profesionales efectivas.
Esta situacin conciente de asumir responsabilidades en bsqueda de la competitividad ha permitido generar escenarios tanto mundiales como locales. A nivel mundial a travs de la declaracin de la conferencia mundial sobre educacin superior, se establece la urgente necesidad de repensar la educacin superior, mencionando entre otros aspectos, el cultivar en los futuros profesionales, las competencias y formular planes de accin que permitan la insercin pronta en el paradigma para toda la vida.
De igual manera el proyecto Tunning que recoge los puntos de vista de las universidades europeas, plantea que el proceso de transformacin de los sistemas educativos, especficamente las universidades, se orientan hacia el desarrollo de las competencias genricas y especficas de cada carrera.
En el escenario nacional el Ministerio del Poder Popular de Educacin de Cultura y Deporte, a travs de las polticas y estrategias para el desarrollo de la educacin superior en Venezuela acuerda la formacin en competencias, de igual manera, segn los criterios de acreditacin del 12
sistemas de evaluacin y acreditacin (SEA 2004), seala la formulacin de competencias genricas y especificas.
Finalmente, las polticas de docencia de la UCLA, establece la elaboracin de las competencias genricas y especficas a ser desarrollado en cada rea.
La operacionalizacin del modelo por competencias en la UCLA, enmarcado en las polticas locales, nacionales y mundiales, se ha realizado en sus primeras fases a travs de las transformaciones curriculares, enfocndose especficamente en las competencias que cada profesional de las diversas carreras a travs de los perfiles profesionales, que fases posteriores ser implementado a travs de los programas de cada asignatura.
En las siguientes fases del procesos para la implantacin de esta modalidad, es primordial contar con un liderazgo claro, sobre los objetivos estratgicos de los niveles organizacionales altos, por parte de la gerencia media que es quien determina, la coordinacin de las actividades, determina que productos y que servicio ofrecer y de decidir cmo ubicarlos en el contexto laboral ms permitentes segn sus competencias. Este nivel medio de gerencia recibe las estrategias y polticas generales de la alta direccin para traducirlas en metas y planes especficos que deben instrumentar el nivel operativo o ejecutor.
Evidenciando la importancia que este nivel gerencial tiene en la consecucin del modelo de competencias orientado hasta el momento en los perfiles profesionales de los futuros trabajadores, deben tambin servir como exigencia a quienes tienen la responsabilidad de implantarlo, 13
por se hace necesario fundamentar las caractersticas que estos niveles deben poseer.
Es importante destacar que estos gerentes medios deben poseer una cultura organizacional formalmente establecida basada en slidos valores e internalizar de forma profunda a la institucin la cual pertenece.
Tomar conciencia de la importancia del cargo no nace solamente de los actores principales, en este caso los directores de programa, sino tambin del nivel estratgico. De esta forma el cargo, objeto de estudio no se limitar a la solucin de problemas de funcionamiento operativo nicamente, sino que se involucrar de forma eficiente a la resolucin de situaciones docente administrativas que a la larga son el deber ser tanto del cargo como de la institucin en general. Basado en lo antes expuesto y pretendiendo generar un modelo de competencias aplicado al nivel medio gerencial en la UCLA, especficamente sobre los directores de programa de los diferentes decanatos se plantean las siguientes interrogantes: Qu aspectos se deben considerar en la gerencia media para determinar competencias gerenciales que permitan ser un gerente de alto desempeo?
Cmo se implementar el modelo de competencias gerenciales en los niveles medios especficamente en los directores de programas de las diferentes carreras de la UCLA?
A travs del desarrollo de las competencias gerenciales se puede determinar el grado de competitividad de la institucin universitaria? 14
1.2 Objetivos de la Investigacin
1.2.1 Objetivo General
Disear una propuesta de modelo de competencias gerenciales aplicado a los directores de programas (gerencia media) de las diferentes carreras de la UCLA, como factor primordial para la competitividad de la institucin. 1.2.2 Objetivos especficos
Determinar las dimensiones que agruparn las competencias gerenciales para los directores de programa (gerencia media) para el logro de un alto desempeo.
Desarrollar la implementacin operativa de los elementos que conforman el modelo de competencias gerenciales.
Determinar la incidencia de la aplicacin del modelo de competencias gerenciales en la competitividad de la institucin.
1.3 Justificacin de la Investigacin
En el mundo han surgido cambios de carcter poltico, socio- econmico y cultural, los cuales han afectado directamente las relaciones de las organizaciones con su entorno. Frente a este gran reto, el gerente debe estar en condiciones de responder a estos cambios, ejerciendo como un gerente capacitado, bien informado acerca del contexto donde 15
se desenvuelve, consciente de su rol en la organizacin, administrando los recursos con eficiencia y logrando la excelencia en los productos o servicios de la organizacin donde labora.
Se torna cada vez ms evidente cmo diferentes tipos de organizaciones, tanto pblicas como privadas, estn adoptando un modelo de competencia laboral con el fin de integrar ms efectivamente sus estrategias competitivas y de desarrollo con las tendencias globales y sus requerimientos de capital humano.
Los modelos de competencias estn ayudando a las organizaciones a tomar un enfoque ms integrado y coordinado cuando se disean mejoras en los sistemas de gestin de recursos humanos.
No se puede negar que hoy se considera que lo verdaderamente relevante son las competencias de las personas que conforman la organizacin, lo que son capaces de hacer en cada momento. De esta forma, las empresas han llegado a establecer sistemas de gestin que facilitan el que los conocimientos que tienen los empleados se puedan poner en comn, de forma que las distintas actividades que llevan a cabo, se apoyen en la experiencia de sus colegas.
En otro orden de ideas, cabe destacar, que la sociedad depende de instituciones y organizaciones especializadas para proveer los bienes y servicios que deseamos, estas organizaciones son guiadas y dirigidas por las decisiones de uno o ms individuos; los gerentes. Son ellos quienes asignan los recursos de la sociedad a objetivos distintos (Donnelly, Gibson y Ivancevich, 1994). La organizacin en todo momento necesita gerentes que posean destrezas y habilidades que posibiliten a su equipo participar 16
en un ambiente que estimula el compromiso y la participacin en los distintos niveles de trabajo, favorezca el crecimiento para el aprendizaje, oriente al funcionario hacia los resultados y por ende al rendimiento individual y grupal de cada uno de ellos. El enriquecimiento del trabajo suele estar asociado al desempeo de un gerente, quien debe tomar constantemente decisiones sobre objetivos, acciones, recursos en busca de la mejora de la eficiencia en las tareas, como tambin de la satisfaccin del personal como ser humano que es, fundamentalmente los de la gerencia media los cuales son transformadores de las estrategias de los niveles superiores en operaciones y lineamientos que sern traducidos a los niveles operativos, por tal motivo los gerentes medios son determinantes en organizaciones de todos tamaos; pueden crear oportunidades para los empleados, juzgar el desempeo con exactitud y fomentar al mximo la mejora de la productividad. Cuando el gerente logra estos valiosos resultados, la gente que esta bajo su responsabilidad puede llegar a ser muy productiva y competitiva en su entorno.
El manejo de las competencias por parte del gerente contribuira al cumplimiento de las funciones de la organizacin, dotando a sta del personal ms competente, puesto que los recursos humanos son particularmente importantes en entornos dinmicos; y es aqu donde los miembros de la organizacin si son adecuadamente gestionados, facilitan la adaptacin y renovacin continua de la institucin para adecuarla a las demandas del mercado (Bonache y Cabrera, 2002).
No obstante para que el gerente logre con xito las funciones antes mencionadas, es necesario que las Universidades como parte de la triada (empresa-trabajador-educacin) particularmente la UCLA, a travs del Modelo de Competencias Gerenciales, le ofrezca una slida base al 17
gerente medio, para gestionar eficientemente, donde los procesos de comunicacin de conocimientos y la adquisicin de los mismos se constituya en uno solo, pues mejorando o fortaleciendo las reas estratgicas y tcticas de la organizacin, puede revitalizarse y permitirse que en otras de sus reas, se emule el proceso de competencia laboral, la experiencia muestra que un cambio o innovacin de este tipo nunca funcionar en la estructura organizacional de abajo hacia arriba, sino que, convencidas las personas que tienen autoridad y responsabilidad, se facilita a manera de un efecto cascada hacia el resto de sus colaboradores, no a la inversa.
En la bsqueda de eficiencia y eficacia apunta la aplicacin del presente modelo; ya que una vez establecidas claramente cuales son sus competencias de acuerdo a un perfil determinado se podr aumentar los resultados positivos en aspectos tan concretos como la docencia, recursos humanos, servicios bibliotecarios, planta fsica, recursos financieros, extensin e investigacin. Por todo lo anteriormente expuesto se justifica la propuesta de un modelo de competencias aplicado a la gerencia media, representada por los directores de programas de las carreras ofertadas en la UCLA.
1.4 Alcance y Limitaciones
Este modelo est fundamentado en la realidad de la gestin de los gerentes medios de las diferentes carreras de la UCLA, por lo tanto sus resultados no pueden ser extrapolados a otras universidades, ya que se consideraron directores de programas adscritos en la institucin.
En consecuencia, el presente trabajo se concreta a la realidad administrativa de esta Institucin, asimismo la generalizacin de las 18
conclusiones es restringida, por estar basada en juicios humanos, los cuales frecuentemente se encuentran sujetos a la influencia subjetiva y supeditados a la veracidad de las respuestas dadas por los individuos estudiados.
Asimismo, debidamente instrumentado y experimentalmente controlado el modelo, sera un aporte valioso para otras instituciones similares, en bsqueda de la competitividad.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1 Antecedentes del Modelo de Competencias
La gestin por competencias ha cobrado fuerza a nivel mundial tanto para organizaciones privadas como organizaciones pblicas instaurndose en las universidades como condicionante en la formacin de educacin superior y para dar respuestas a las demandas de un mundo globalizado, es as como, diferentes autores tratan el tema de la competencia a nivel de organizaciones pblicas y universitarias.
Francisco Longo (2002), en el marco del VII Congreso Internacional sobre la reforma del Estado y la Administracin en Lisboa Portugal, presenta un trabajo titulado El desarrollo de las competencias directivas en los sistemas pblicos: una prioridad del fortalecimiento institucional, en donde el tema de la administracin por competencia es abordado desde la ptica de la gestin del recurso humano y argumenta a favor de su aplicabilidad en el mbito publico, indicando que una direccin por competencia abre a las organizaciones pblicas la posibilidad de mejorar los sistemas de gestin y de producir resultados positivos en la organizacin, por lo que propone dos lneas de anlisis bsicas por una parte un marco genrico de funcin directiva pblica que sirva como referente y por otro lado, plantea la elaboracin de modelos de competencias directivas que resulten vlidos en diferentes contextos socioeconmicos, culturales e institucionales. 20
En este sentido el referido autor, resalta la importancia de la gestin por competencia como factor coadyuvante en la consecucin de metas y objetivos planteados por las organizaciones lo que exigir procesos de introspeccin y diagnstico por parte de las mismas susceptibles de ser contextualizados debidamente, lo que requiere de un impulso innovador y una voluntad cierta del sector pblico de invertir en el recurso humano con la finalidad de que dichas organizaciones se hagan mas productivas y competitivas en el mercado donde se desenvuelvan.
En este mismo orden de ideas, Warner Cascante Salas (2003), en su trabajo denominado Apuntes sobre la utilidad de un modelo de competencias aplicado a los puestos de direccin en las universidades publicas costarricense afirma que el modelo de competencias laboral es, en el mbito mundial una respuesta eficiente a las exigencias y ataques que reciben las instituciones pblicas regionales por parte de la globalizacin;.
Es as como en Costa Rica la universidad estadal forma parte del servicio pblico y por tal razn la constitucin poltica impone como regla bsica de la funcin de los directores de estas unidades acadmicas, la idoneidad de competencias comprobadas; en este ensayo se concluye en cuanto a la aplicacin del modelo de competencias laborales en las universidades pblicas costarricense necesariamente deber estar ligado a la situacin particular en que se encuentren inmersas cada una de ellas con sus implicaciones jurdico-institucional y ligado a los puestos directivos claves sin estas dos vinculaciones (jurdico-conceptual y organizativo), seria muy difcil lograr legitimar las universidades pblicas de Costa Rica como una institucin que cumpla con el mandato constitucional del pas.
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En este estudio Cascante, pone de manifiesto la necesidad de definir las competencias de los directivos universitarios y de que estas se encuentren ligadas al marco jurdico y realidad que impera en el pas y en la regin donde se desenvuelva la misma, por esta razn es de suma importancia que los gerentes medios como lderes que poseen una ubicacin estratgica dentro de la estructura universitaria posean competencias bien definidas que le permitan bajar las tareas al nivel operativo, con la finalidad de lograr un desempeo eficiente de la universidad.
Domingo J Delgado (2005), en un artculo publicado por la Fundacin Iberoamericana de conocimiento denominado Modelo de gestin por competencia que versa sobre la importancia del recurso humano en las empresas en la actualidad, sostiene que se hace necesaria la implantacin de una gestin por competencia para traducir nuevos enfoques que rompan con los viejos paradigmas de prcticas de manejo de recurso humano a travs de la instauracin de mtodos suficientemente operativos e integradores, por lo que concluye presentando un modelo por competencia holstico que combina la tecnologa (estrategia del negocio), los recursos (aprendizaje organizacional) y los procesos (gestin del conocimiento) en pro de lograr que las competencias sean el elemento operativo que permitan vincular la capacidad personal y de equipo con los procesos de trabajo y as lograr los objetivos deseados por la organizacin.
Boyatzis (1982), en una de sus investigaciones analiz las competencias que incidieron en el desempeo de los directivos, utilizando para esto la adaptacin de la tcnica de Anlisis de Incidentes Crticos. En este estudio se concluy que existen una serie de caractersticas 22
personales que deberan poseer de manera general los lderes, pero que existan tambin otras que solo posean otros que desarrollaban de una manera excelente sus responsabilidades.
Sonia Agut Nieto (1997) en su tesis doctoral denominada Anlisis de necesidades de competencias en directivos de organizaciones tursticas. El papel de la formacin, cuya realizacin se debi a la inquietud del colectivo del sector turstico valenciano de Espaa, por mejorar las competencias de sus directivos ya que son ellos la pieza clave del funcionamiento empresarial. Para las mejoras de estas competencias sigui a Peir (1997) y pens en la formacin como una estrategia bsica que debe adaptarse a las necesidades reales de las personas y debe tener en cuenta la naturaleza cambiante de las competencias. En este sentido, el objetivo general de esta tesis es elaborar y aplicar un modelo de anlisis de necesidades de competencias que supere algunas limitaciones de los modelos previos.
El modelo de anlisis de necesidades de competencias desarrollado por Agut, se bas en competencias tcnicas que defini como las capacidades que permiten el desempeo eficiente de las tareas especficas del puesto y en competencias genricas que permiten la autorregulacin y el afrontamiento de situaciones no programadas en el trabajo , es decir desenvolverse en un entorno complejo e inestable.
Este modelo se aplic a una muestra de 80 gerentes del turismo valenciano (40 restaurantes y 40 hoteles). Los resultados obtenidos muestran que los gerentes presentan un nivel medio-bajo de necesidades de competencias tcnicas (gestin econmica financiera, informtica) y genricas (control de reacciones precipitadas en situaciones que 23
producen emociones fuertes), as mismo demandan poca formacin en las competencias donde aparecen dficit y estn pocos interesados en formarse para el futuro.
Los aportes de este modelo constituyen un avance en el estudio de las capacidades directivas, en base a las competencias que se requieren para su desempeo superando los enfoques centralizados en el estudio de las tareas del puesto. De igual forma se concede un papel relevante a las necesidades que pueden surgir en el entorno (sector econmico), de este modo el modelo permite el estudio conjunto de dos tipos de necesidades, las necesidades futuras del sector anticipadas y necesidades de competencias correctivas que surgen por las discrepancias en las competencias en el momento presente.
A diferencia de otros modelos de anlisis de necesidades de competencias, en este no se concede un papel exclusivo a la formacin para resolver las necesidades, es por ello que utiliza la etiqueta de necesidad de competencia en lugar de necesidad formativa.
Finalmente el modelo proporciona una forma operativa de analizar las necesidades en base a una medida de discrepancia, que permite distinguir los sujetos que presentan necesidades de competencias de aquellos que se encuentran dentro del margen de ajuste y de aquellos que se encuentran sobre ajustados.
Otro antecedente a la investigacin, surgi en la VI reunin sobre administracin de recursos humanos de banca central, realizada en Buenos Aires mayo 2004 se expuso la Gestin por competencias- La experiencia del Banco Central de Venezuela, y se especific la 24
aplicacin del modelo de competencias en esta organizacin, el cual se enmarc en las bases legales establecidas en la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela aprobada en 1999, que modific el carcter jurdico del Banco Central de Venezuela (BCV), estableciendo pautas bajo las cuales debe orientar su gestin, tales como, el reconocimiento constitucional a la condicin de autonoma en el mbito de su competencia, la rendicin de cuentas ante la Asamblea Nacional; as como del comportamiento de las variables macroeconmicas del pas, preeminencia de la gestin coordinada con el ministerio responsable de las finanzas para el logro de los objetivos macroeconmicos.
En este contexto, se produce la nueva Ley del Banco Central de Venezuela, que entra en vigencia en Octubre del 2001. Estos acontecimientos del mbito jurdico, exigen al BCV una manera diferente de afrontar el quehacer institucional por lo que se llevan a cabo un conjunto de acciones orientadas a fortalecer la capacidad del Instituto para adecuarse a las nuevas exigencias, formulando un Plan Estratgico Institucional, que orienta a la direccin a mejorar la efectividad interna de la gestin administrativa, la gerencia de recursos humanos, realiza la definicin del perfil deseado del recurso humano del BCV, lo que se constituye en el punto inicial sobre el cual articular e integrar los diferentes subsistemas por medio de los cuales se instrumente la gestin del rea.
Como respuesta a esta exigencia, se produce por la Gerencia de Recursos Humanos, el diseo de un Modelo de Competencias Genricas, con el que se persigue ofrecer un nuevo enfoque orientado a detectar, potenciar y desarrollar en el personal, las caractersticas tcnicas, personales y gerenciales que ofrezcan valor agregado al quehacer institucional, para permitir as el desplazamiento al estndar de gestin deseado. 25
Para el diseo del Modelo de Competencias Genricas se sigui un proceso de anlisis desde dos dimensiones, una estructural, que posibilit la identificacin de los asuntos claves para el Instituto, las nuevas reglas de juego, la red de relaciones de poder y las implcitas en stas, se incorpor el enfoque Proceso-Papel-Cargo, con la finalidad de comprender el proceso, y el papel que corresponde a cada cargo en el mismo, de relevancia para la identificacin de las conductas y comportamientos que esos elementos demandan, as como su complejidad.
Y una segunda dimensin la de recursos humanos, donde se defini un grupo de competencias genricas consideradas claves, de orden personal y gerencial, las cuales dan soporte a la estrategia institucional, apoyan la direccionalidad del cambio y contribuyen a la consolidacin del modelo de gestin deseado.
Las competencias se agruparon, en cuatro campos de accin: un primer campo denominado gestin del conocimiento, requeridas para el funcionamiento institucional, un segundo campo de gestin estratgica, que es relevante para la consolidacin y profundizacin de la actuacin estratgica del BCV, un tercer campo de gestin de recursos, donde las competencias estn relacionadas con la administracin de recursos y resultan fundamentales como sustento del principio de responsabilidad pblica y del proceso de rendicin de cuentas y por ltimo la gestin de relaciones: de gran importancia, dado el complejo sistema de interaccin inter e intrainstitucional.
Las competencias asociadas a estos campos de accin se mencionan a continuacin: 26
Grfico Nro. 1 Competencias Claves asociadas para la consolidacin y profundizacin de la actuacin estratgica del BCV
Fuente: BCV- Gestin por competencias (2004) Competencias claves Campos de accin Gestin del conocimiento: Requerido para el funcionamiento institucional Gestin estratgica: Relevantes para la consolidacin y profundizacin de la actuacin estratgica del BCV Gestin de recursos: Sustento del principio de responsabilidad pblica y del proceso de rendicin de cuentas Gestin de relaciones: Vinculados con el complejo sistema de interaccin intra e interinstitucional C O M P E TE N C I A S Conocimiento especializado Conocimiento de la organizacin Conocimiento legal Conocimiento tecnolgico Pensamiento sistmico Manejo de la ambigedad Razonamiento estratgico Liderazgo del cambio Responsabilidad por resultados Preocupacin por el orden y la calidad Motivacin al logro Direccin de otros Desarrollo de otros Trabajo en equipo Competencias conversacionales Impacto e influencia Conciencia poltica 27
Como producto de la aplicacin del esquema de anlisis proceso-cargo-papel, se asociaron las competencias genricas, siendo resultante el modelo de competencias genricas del Banco Central de Venezuela: Cuadro Nro. 1 Competencias Genricas del Banco Central de Venezuela
PROCESO CARGO PAPEL COMPETENCIAS Estrategia institucional Polticas institucionales Objetivos estratgicos Gestionar relaciones entes externos e instancias internas Directores Alta Administracin Asesores Alto Nivel VP. Institucionales Gerentes rea de Apoyo ESTRATEGICO AVANZADO nfasis: Orientar Campo de Accin: Sistema Total Pensamiento Sistmico Manejo Ambigedad Razonamiento Estratgico Liderazgo del Cambio Responsabilidad por Resultados Direccin de Otros Conciencia Poltica Competencias Conversacionales Traducir polticas y objetivos en acciones concretas Liderar iniciativas para cambiar estructura Gestionar relaciones con clientes internos y externos
Gerentes Instituciones Subgerentes J efe de oficina ESTRATEGICO TCTICO nfasis: Dirigir Campo de accin: Macroproceso Pensamiento Sistmico Manejo Ambigedad Razonamiento Estratgico Liderazgo del Cambio Responsabilidad por Resultados Direccin de Otros Impacto e Influencia Competencias Conversacionales
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PROCESO CARGO PAPEL COMPETENCIAS Innovar y mejorar procesos Redisear estructura organizativa Liderar iniciativa para modificar normas, procedimientos, reglas Gestionar relaciones con equipos internos y externos
J efes Dpto. Especialistas Planificacin Especialistas Estudios Coordinadores Funcionales
INTEGRADOR AVANZADO nfasis: Coordinar Campo de accin: Procesos Pensamiento Sistmico Manejo Ambigedad Razonamiento Estratgico Liderazgo del Cambio Responsabilidad por Resultados Trabajo en Equipo Preocupacin Orden y Calidad Competencias Conversacionales Garantizar logros de objetivos hacia lo planificado Establecer sistemas de informacin para detectar situaciones crticas que permiten redefinir estrategias Establecer estndares de desempeo Consultores Integrales RRHH J efes de Divisin Analista de Presupuesto Senior INTEGRADOR nfasis: Controlar (Seguimiento) Campo de accin: Proceso Pensamiento Sistmico Manejo Ambigedad Liderazgo del Cambio Responsabilidad por Resultados Trabajo en Equipo Motivacin al Logro Preocupacin Orden y Calidad Competencias Conversacionales
Fuente: Gestin por competencias del BCV (2004) 29
En conclusin, del proceso de instrumentacin seguido por el BCV, para materializar el enfoque de una gestin con base en competencias, surgen varios elementos de aprendizaje, primeramente que para el diseo del modelo de competencias institucional, se parti de un ejercicio de anlisis, desarrollado fundamentalmente en instancias de la gerencia de recursos humanos, cuyo producto final fue dado a conocer al Instituto cuando estuvo finalizado. El manejar esa complejidad conceptual en una organizacin altamente estructurada, con patrones culturales bien afianzados, sugiere la conveniencia de disponer desde el principio, de un flujo comunicacional altamente efectivo, que permita ir dando a conocer avances en la materia, an cuando el producto final no est totalmente acabado. Esta aproximacin favorecera una comprensin temprana, y por ende un mayor grado de aceptacin de las acciones que se deriven de la instrumentacin de este enfoque de gestin. El apoyo de la alta administracin es crucial para incorporar nuevas prcticas alineadas al modelo de gestin por competencias.
En definitiva, los cambios organizacionales que traen consigo la implantacin de un enfoque de gerencia por competencias, en culturas muy arraigadas, sugieren la conveniencia de ir incorporando gradualmente prcticas perfectibles, a fin de ir creando las condiciones que posibiliten el giro organizacional que los nuevos tiempos demandan.
Es as como a travs de este trabajo se busca la integracin de las competencias de la gerencia media que permitan bajar las directrices de la alta gerencia al nivel operativo, con la finalidad de lograr que la institucin universitaria logre objetivos de productividad y competitividad no solo a nivel organizacional si no tambin a nivel del producto (profesionales) que se insertarn al mercado laboral. 30
2.2 Referentes Tericos
2.2.1 Competencias
La definicin del trmino competencias tiene dos enfoques, desde el punto de vista acadmico y del empresarial. En tal sentido, Puig y Hatz (2005) indican que el concepto de competencias es de origen acadmico, contrario a la idea segn la cual ste deriva del sector empresarial debido al paulatino auge que ha tomado desde la aparicin de las tendencias gerenciales de la Calidad Total. Los autores indican en la actualidad, que hay dos terrenos donde la nocin de competencias ha irrumpido con fuerza. El primero, prctico, es el de la educacin y en particular de la formacin para el trabajo. Y el segundo es el cientfico de la psicologa y ciencias cognitivas post conductistas, y ms especficamente post skinnerianas.
En ambos campos se empez a hacer uso habitual de la expresin en la misma dcada de los aos 60, cuando en la educacin no se configur este concepto segn los sentidos tericos que se le venan construyendo en la nueva psicologa, sino que qued expuesto a la influencia skinneriana (conductivista), a la influencia dominante en la educacin vocacional, coincidiendo no obstante los dos usos en uno de sus rasgos bsicos que ha conservado hasta la fecha, el cual es el nfasis en lo que comnmente es llamado desempeo.
Posteriormente y segn se extenda su aplicacin, adems de la necesidad de diferenciar sus significados, hasta el concepto de competencia en materia de formacin para el trabajo. Asimismo, se extendi a los dems campos educativos, se busc la manera de 31
aprovechar los desarrollos tericos que haba tenido en las ciencias cognitivas, con el fin de clarificarse y fundamentarse slidamente. Sin embargo, el proceso no ha producido aun todos los resultados esperados, evidencindose en 1997 a travs de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmicos EOCD, la cual inici un programa de cuatro aos de duracin, el cual se titul Definicin y Seleccin de Competencias Claves: Fundamentacin Terica y Conceptual, el cual tuvo entre los objetivo, darle fundamento terico a los conceptos de competencia, a partir de los aportes de la psicologa cognitiva, aunque tambin de las contribuciones de las ciencias sociales y la filosofa poltica y moral.
Bajo el mismo enfoque acadmico, el concepto de competencia de Chomsky (1965), dio un giro a la hegemona del conductismo radical de Skinner, contribuyendo al auge de la psicologa y las ciencias cognitivas. En este sentido aporta el autor, que el concepto de competencia no se expresaba en un solo trmino sino en la dupla competencia-desempeo, donde competencia es una capacidad de lenguaje genticamente determinada y desempeo el uso efectivo de esta capacidad en situaciones concretas. Adicionalmente, el autor agrega, que la competencia lingstica es un conjunto de principios, reglas y conocimientos abstractos (genticamente determinados) en nmero limitado que permiten comprender y producir una infinidad de frases nuevas o formas particulares del lenguaje. Adems, esta potencialidad gentica se vuelve en cada sujeto una competencia real con slo haberse expuesto en su niez a unos reducidos datos o experiencias lingsticas, basado estas premisas en las teoras piagettianas.
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En posteriores conceptos emitidos por otros autores, se enfocan ms en lo cientfico que en la utilidad prctica de los mismos. Se puede hacer una primera distincin producida por los aportes de la teora de Chomsky (dicotoma conceptual de competencias) y el paradigma racionalista y una segunda las que se inscriben en otras tradiciones cientficas. En ambas se pueden hacer otras distinciones referidos a los desarrollos pragmticamente determinados, donde se separan los que apuntan a un macronivel de los que conciben para el nivel de una organizacin.
Otro autor que conceptualiza a las competencias es Cano (2005), quien afirma que competencia es asumido en la actualidad como valor til y bien de consumo y lo fundamenta de la siguiente con en los siguientes trminos. Parte que para las culturas signadas por las artes y oficios, existe el valor denominado destreza o hacer con diestra, como debe ser, en bsqueda del acabado perfecto. Posteriormente, despus, fue la habilidad lo que signific, poder hacer con facilidad bienes, manejables, bien adaptados y aptos; este trmino tcnico de habilidades describe hoy en da, comportamientos humanos que pueden perfeccionarse con entrenamiento, para lograr en forma ptima el objetivo. Consecutivamente, la sociedad no dio acceso por igual a oportunidades educativas, la cultura cre el bien inteligencia para proyectar la culpa en la herencia gentica. En consecuencia a travs de las inteligencias mltiples y el de las competencias se puede hablar de una avance sobre la teora de los dones y de la aptitud. Este ltimo establece que el ms apto puede aprender con ms facilidad que otro, si hay igualdad de oportunidades en el aprendizaje. En este sentido, las aptitudes acadmicas, como atributos medibles, se derivaron de pruebas de inteligencia y mediante el anlisis factorial se constituyeron como los factores predoctores del xito acadmico. 33
De la misma forma, la lingstica, en el contexto de la gramtica generativa, suele distinguir entre competencia y desempeo. Donde se llama competencia lingstica al hecho de dominar los saberes implcitos de ndole innata que entran en juego al expresarse en una lengua con correccin (Chomsky 1969).
Finalmente, en el mbito educacional, Sudelborg (1978) citado por Torrado (1998) anuncia que el trmino competencias no se reduce a aspectos intelectuales y formales. Incorpora la idea de conocimientos, destrezas, actitudes, caractersticas personales y produce resultados adaptativos en ambientes significativos
Dentro del plano empresarial, existen igualmente otras definiciones una vez el trmino competencias tuvo su aplicabilidad en este mbito. Continuando con Cano (2005), da un enfoque pragmtico al considerar la formacin por competencias, indicando el autor, que el trmino competencia surgi en el mundo empresarial asociado al anlisis de actividades profesionales y al inventario de lo que es necesario lograr para cumplir con la misin en el marco estratgico, cultural y particular de cada organizacin empresarial. Asimismo sostiene, que el concepto de competencia ha existido en la administracin desde principios de los aos 70 y en los ltimos aos ha tenido un importante resurgimiento, pues se han desarrollado y aplicado numerosos modelos en reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo, planificacin y desarrollo de carrera, gestin del desempeo y compensaciones.
El concepto fue desarrollado originalmente, por McClelland (1973), en la intencin de predecir el xito que tendra una persona en ciertos cargos especficos. Esto motiv al resurgimiento del concepto de competencias, as como la concientizacin de las empresas en ver que sus esfuerzos de 34
mejoramiento aislados, basados en reingeniera, reorganizaciones y reestructuraciones por una parte, no son suficientes para lograr el nivel de mejoras que se requiere para competir, y por otra parte los costos muy altos en la motivacin. Por estas razones las organizaciones se han dado cuenta de que tienen que poner mayor nfasis en las personas y su desarrollo di quieren ser realmente competitivas. Es en este momento que se plantean los modelos de competencias.
En definitiva, la mayora de los expertos en este tema coinciden en que las competencias no son realmente una categora especfica de caractersticas personales, sino que pueden abarcar distintas categoras. En este sentido, pueden ser habilidades hard o soft (blandas o duras), conocimientos, valores, tendencias conductuales, visiones del mundo, niveles de desarrollo psicolgico o una combinacin de estas. En conclusin, las competencias son caractersticas que una persona posee y que le permiten realizar un trabajo en forma competente.
En el enfoque empresarial la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) igualmente presenta lo que concibe como competencias, en funcin de estandarizar tal concepto dentro de la gestin de los recursos humanos y definen competencias como:
la construccin social de aprendizajes significativos y tiles para el desempeo productivo en una situacin real de trabajo que se obtiene no solo a travs de la instruccin, sino tambin y en gran medida mediante el aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de trabajo
Asimismo la OIT, destaca una variedad de definiciones en el mismo mbito, las cuales se puntualizan a continuacin: la aptitud de un individuo para desempear una misma funcin productiva en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad esperados por el sector productivo. 35
Esta aptitud se logra con la adquisicin y desarrollo de conocimientos, habilidades y capacidades que son expresadas en el saber, el hacer y el saber hacer
la capacidad real para lograr un objetivo o un resultado en un contexto dado
Otras definiciones divulgadas por The International Center for Human Development (IHCD, 1998) indican que la competencia laboral es la habilidad para desempearse conforme a los estndares requeridos en el empleo, a travs de un rango amplio de circunstancias y para responder a demandas cambiantes
Autores como (LeBoterf, 1998), definen competencias como una construccin a partir de una combinacin de recursos (conocimientos, saber hacer, cualidades o aptitudes, y recursos del ambiente (relaciones, documentos, informaciones y otros) que son movilizados para lograr un desempeo.
Gallart y J acinto (1997), indican al respecto que competencia es un conjunto de propiedades en permanente modificacin que deben ser sometidas a la prueba de la resolucin de problemas concretos en situaciones de trabajo que entraan ciertos mrgenes de incertidumbre y complejidad tcnica, los cuales no provienen de la aplicacin de un currculum, sino de un ejercicio de aplicacin de conocimientos en circunstancias crticas. Agregan adems que la definicin de las competencias, y ms an de los niveles de competencias para ocupaciones dadas se construye en la prctica social y son una tarea conjunta entre empresas, trabajadores y educadores.
Por su parte, Spencer y Spencer (1993) consideran que es: una caracterstica subyacente de un individuo, que est causalmente relacionada con un rendimiento efectivo y superior en una situacin de trabajo, definido en trminos de un 36
criterio. Los autores afirman que estas caractersticas subyacentes de las personas que indican formas de comportarse, de pensar, generalizables de una situacin a otra, y que se mantienen durante un tiempo razonablemente largo.
Finalmente, Boyatzis (1993), con ocasin de un trabajo realizado, seala que son conjuntos de patrones de conducta, que Ia persona debe Ilevar a un cargo para rendir eficientemente en sus tareas y funciones; indica que las competencias son caractersticas permanentes de Ia persona, se ponen de manifiesto cuando se ejecuta una tarea o se realiza un trabajo, estn relacionadas con Ia ejecucin exitosa en una actividad, sea laboral o de otra ndole, tienen una relacin causal con el rendimiento laboral.
Es decir, no estn solamente asociadas con el xito sino que se asume que realmente Io causan, pueden ser generalizables a ms de una actividad y en sntesis, la competencia laboral es el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y aptitudes que desarrollan las personas para desempear una actividad laboral de calidad, y de acuerdo con las normas que aseguran un desempeo eficiente y ptimo en diferentes lugares de trabajo.
2.2.2 Tipos de Competencias Segn Mertens (1997) citado por Spencer y Spencer, los tipos de competencias se pueden dividir en:
Competencias genricas: se relacionan con los comportamientos y actitudes laborales propios de diferentes mbitos de produccin, como, 37
por ejemplo, la capacidad para el trabajo en equipo, habilidades para la negociacin, planificacin, entre otras.
Competencias bsicas: son las que se relacionan con la formacin y que permiten el ingreso al trabajo: habilidades para la lectura y escritura, comunicacin oral, clculo, entre otras.
Competencias especficas: se relacionan con los aspectos tcnicos directamente relacionados con la ocupacin y no son tan fcilmente transferibles a otros contextos laborales como: la operacin de maquinaria especializada, la formulacin de proyectos de infraestructura, etc.).
Adicionalmente, se agrega en el Informe Scans (1992) otro tipo de competencias que las denomina transversales, las cuales se pueden puntualizar entre otras a:
Gestin de recursos: tiempo, dinero, materiales y distribucin, personal. Relaciones interpersonales: trabajo en equipo, ensear a otros, servicio a clientes, desplegar liderazgo, negociar y trabajar con personas diversas. Gestin de informacin: buscar y evaluar informacin, organizar y mantener sistemas de informacin, interpretar y comunicar, usar computadoras. Comprensin sistmica: comprender interrelaciones complejas, entender sistemas, monitorear y corregir desempeos, mejorar o disear sistemas. Dominio tecnolgico: seleccionar tecnologas, aplicarlas en la tarea, dar mantenimiento y reparar equipos.
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En el grfico Nro. 2 se ilustra la ubicacin de los tipos de competencia en capas desde lo ms profundo referido a los valores hasta lo ms especfico representado en las competencias especficas.
Grfico Nro. 2 Competencias Profesionales
Fuente: Modificado de Spencer y Spencer (1998)
El informe SCAN igualmente, hace un compendio de los tipos de competencias segn diversos pases, y autores, el cual se presenta a continuacin:
El sistema mexicano distingue tres tipos de competencias, Bsicas (vinculadas a niveles generales de lectoescritura, aritmtica, etctera), Genricas o transversales (por ejemplo, trabajo en equipo, comunicacin efectiva), Especficas (las competencias propias de un cargo o trabajo determinado). 39
Bunk (1994) da cuenta de cuatro categoras: Competencia especializada, Competencia metodolgica, Competencia social, Competencia participativa o de participacin.
En la gestin por competencias a nivel de empresas, sobre todo en los EEUU, es usual distinguir entre dos tipos de competencias: Competencias centrales o de ncleo (core competencies), Competencias auxiliares.
El sistema francs reconoce dos tipos de competencias, Competencias profesionales, Competencias sociales, relacionadas con el saber ser, que es, en ltimo trmino, aprender a ser. Las competencias sociales se relacionan con el saber ser (savoir tre) sobre el cual tanto insisten la educacin y el trabajo.
2.2.3 Bases Filosficas de las Competencias
En las definiciones anteriormente emitidas por diversos autores se puede observar que se expresan bajo dos perspectivas: laboral y educacional, pero ahora bien, cual es la diferencia, porque definirla bajo dos enfoques.
La diferencia principal est, evidentemente, en la concepcin desde el mundo del trabajo que establece la competencia como una capacidad que solo se puede desplegar en una situacin de trabajo, despliegue que tiene sus reglas, procedimientos, instrumentos y consecuencias. En las escuelas y universidades en cambio, el concepto parece responder a la misma idea bsica, pero la demostracin se acepta 40
en situaciones de evaluacin educacional, en tal sentido, algunos autores como los australianos Hager y Beckett (1996), indican que las competencias deben concebirse con una visin integradora, enfocando la concepcin de la relacin entre educacin y trabajo que epistemolgicamente se considera un enfoque integrado u holstico, donde se unen diversas reas intrnsecas del ser humano. Es holstica la manera en que se est enfocando la educacin sin hacer separaciones tajantes entre sus distintas formas, como, educacin formal, no formal o capacitacin, educacin, el reflejo de su ambiente y la aplicabilidad durante y posterior al aprendizaje.
En tal sentido la definicin adoptada por las profesiones y en cierta forma por todas las reas ocupacionales expresa que la competencia se concibe como una compleja estructura de atributos necesarios para el desempeo en situaciones especficas, incorpora la idea de atributos, actitudes, valores y habilidades los cuales se ponen incorporan para que los estudiantes (en el caso educacional) interpreten la situacin especfica en la que se encuentran y acten en consecuencia; es decir, la nocin de competencia es relacional. Rene factores dismiles entre las habilidades de los individuos (derivadas de combinaciones de atributos) y las tareas que tienen que desempear en determinadas situaciones.
Por tal razn, el componente filosfico del modelo rene los diferentes componentes entre la praxis, axiologa, ontologa, en la medida en que integra y relaciona atributos y tareas, permitiendo que ocurran varias acciones intencionales simultneamente tomando en cuenta el contexto y la cultura del lugar de trabajo. Permite, adems, incorporar la tica y los valores como elementos del desempeo.
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En el anlisis sobre las bases filosficas del concepto integrado de competencia en cuanto al enfoque epistemolgico considera incluir los atributos del individuo, que son lgicamente necesarios para la competencia, pero que por s solos no bastan, debido a que cualquier explicacin satisfactoria de la competencia debe cubrir tanto los atributos como la tarea, considerando esta ltima en forma amplia como aquella que implica el desempeo en funcin de una concepcin global de Los modelos de competencias.
En consecuencia al considerar el resultado de esa relacin el modelo de competencias se basa en su esencia en el saber combinar en forma equilibrada los tres tipos de saberes, el saber conocer (y aprender), el saber hacer y saber ser, los cuales forman una trada.
En el grfico Nro. 3 que se muestra a continuacin, se ilustra la trada de los saberes: Grfico Nro 3 Triada del Individuo Base fundamental del Modelo de Competencias
Fuente: Propia, inspirado de Hager y Beckett (1996) Saber Saber Hacer Individuo Competente Saber Ser 42
El saber ser incluye, evidentemente, las relaciones consigo mismo, con los dems y con el entorno, incluyendo la dimensin social tal como la plantea Delors (1995). El autor propone cuatro dimensiones bsicas que toda persona debe poseer, donde agrega que aprender a ser, a conocer, a aprender a hacer, y vivir en paz con los dems es un factor de xito clave para un modelo de competencias.
En este sentido, la UNESCO, en un marco mayor menciona lo que es la cultura de paz y la convivencia democrtica, temas que se espera penetren en la vida familiar, los ambientes educacionales y laborales y todos los espacios en los cuales se desarrolla la vida humana.
Asimismo, Boyatzis (1993), realizan el anlisis basado en el modelo Iceberg para ilustrar las capas que incluyen las competencias del individuo, enfocadas desde su bases ontolgicas ms profundas hasta la praxis o evidencias conductuales del individuo que est inmerso en un ambiente, ya sea laboral o educacional.
En el grfico Nro. 4 se ilustra el iceberg en dos perspectivas, una frontal y una concntrica.
El modelo del iceberg ilustra que el conocimiento y la habilidad tienden a ser visibles. Las competencias de auto-concepto, rasgos y motivacin son ms ocultas, profundas y centrales en la personalidad, y que competencias siempre incluyen una intencin, la cual es el motivo o fuerza del carcter que causa la accin hacia un resultado, es decir, una caracterstica no es una competencia a menos que prediga algo significativo en el mundo real. 43
Grfico Nro. 4 Modelo Iceberg para la constitucin de Competencias
Fuente: Boyatzis. Competence at work (1993)
En el mbito educacional se analizan algunas premisas acercas de los tres mbitos del saber, entre las que se pueden puntualizar las siguientes, por una parte se afirma que esta triada del saber en cuanto a sus formas ocasionalmente, establecen colaboraciones mutuas o generan campos de interseccin significativos, que se ponen de manifiesto en determinados momentos y bajo determinadas condiciones. En tal sentido los procesos educativos institucionales privilegian uno de los mbitos sobre los dems, ignora alguno de ellos o favorece el pleno desarrollo de los tres, segn el modelo o enfoque aplicado en sus estrategias. En el grfico Nro. 5 se muestra la representacin que realiza este enfoque sobre los saberes, los cuales estn interrelacionados.
Habilidad Conocimiento Auto-concepto Rasgos Mot ivos Habilidad Auto-concepto Rasgos Mot ivos Actitudes Valores Conocimiento Visible Oculto El Modelo Iceberg 44
Grfico Nro. 5 Los Saberes bajo el enfoque educacional
Fuente: Propia (2006)
En general, si se analiza en su mayora la educacin formal ha privilegiado los aprendizajes de tipo discursivo, con un nfasis insuficiente en lo representativo y muy poco o ningn nfasis en lo procedimental. Igualmente la educacin no formal ha privilegiado los aprendizajes de tipo procedimental, con algn nfasis en lo representativo y muy poco o ningn nfasis en lo discursivo. Es imperativo el desarrollo de estructuras de pensamiento que favorezcan una fuerte articulacin entre los tres mbitos, donde las articulaciones entre el saber, el saber hacer y el saber representar encuentran un fundamento comn en el saber ser.
Se hace evidente que el concepto y las bases tericas del modelo de competencias subyacen en las aplicaciones que se encuentran del concepto en la formacin y capacitacin laboral, as como en la gestin del talento humano.
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2.2.4 Gerencia Media La gerencia, se refiere al proceso de seleccionar polticas de estrategias de accin administrativa, que permitan maximizar los resultados mediante el uso ms adecuado de los recursos organizacionales, incluye todas las actividades orientadas a la definicin de los objetivos organizacionales, la identificacin de los recursos gerenciales y la formulacin y desarrollo de planes para todas las reas funcionales.
Al respecto, Mintzberg (1990) explica que las actividades gerenciales, implican una actuacin hacia lo interno y externo de la organizacin y que los roles pueden variar segn el nivel organizacional que el gerente ocupe en un determinado momento.
Peir, Ramos y Martnez, citados por Agut (1997) la funcin de gerencia es sinnimo de direccin que consiste en disponer de los medios para conseguir los objetivos de la organizacin, comprobar los procesos de realizacin, detectar las desviaciones y poner en marcha acciones correctoras, esta definicin engloba tres aspectos que debe tener un director o gerente, el primero que son las capacidades tcnicas o gestin de recursos, el segundo se refiere a los aspectos organizativos o de operaciones generales de planificacin relacionadas con valores, polticas y estrategias y la tercera tiene que ver con las capacidades humanas o de direccin de personas.
En este sentido, las funciones directivas definidas por Fayol (1949) aun siguen vigentes y representan las fases en las que se articula el proceso de direccin, las cuales son la planificacin, la organizacin, la direccin, la coordinacin, el mandato y el control.
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Fayol explica que la planificacin implica la fijacin de objetivos futuros para la empresa, el establecimiento de planes para conseguir los objetivos, la necesidad de un planteamiento sistemtico, la transformacin de las estrategias en actividades y la direccin por objetivos. La organizacin del trabajo para ser entendida segn Bittel (1992) tiene unos puntos claves, primero los directivos fragmentan el trabajo de la organizacin con el objetivo de definir tareas para que sean realizadas de forma ms eficaz, segundo se crean agrupaciones homogneas de tareas que indican relaciones y funciones, tercero la autoridad se distribuye desde el vrtice de la pirmide hasta la base y cuarto, esta autoridad puede estar centralizada o no.
La coordinacin, engloba actividades como el trabajo en contacto con otros departamentos, el intercambio de informacin, la gestin de conflictos y la bsqueda de asesoramiento para la toma de decisiones (Pallares,1993).
Segn Fayol, la funcin de mandato, son los procesos de influencia de los directivos sobre los otros miembros de la organizacin, para lograr que stos perciban los objetivos de la organizacin como deseables. Dentro de esta funcin se diferencian tres componentes que son la comunicacin, la motivacin y el liderazgo. Finalmente el proceso de direccin se relaciona con la evaluacin y el control de los resultados obtenidos, para emprender acciones correctoras de las posibles desviaciones.
Sin embargo ante lo expuesto anteriormente, otros autores como Henry, Sisk y Mario Sverdlik (1979) expresan que no es fcil establecer un concepto de gerencia:
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... El trmino (gerencia) es difcil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de personas. Para los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de autoridad sobre sus vidas de trabajo.
Se puede resumir que la gerencia, es la forma de establecer lineamientos de largo alcance relacionados con los recursos organizacionales, para aprovechar reas de oportunidades que se ubican dentro del contexto total de la organizacin.
La gerencia debe considerar tanto el nivel macroeconmico como el microeconmico de la organizacin. El nivel macro de la gerencia se refiere a la relacin de la organizacin con su ambiente externo y con el sistema social general. El nivel micro se refiere principalmente al aspecto funcional interno, se relaciona con el cumplimiento de los planes operativos y con otras actividades a nivel de detalle. Su finalidad principal tiene que ver con la implementacin de los planes estratgicos. Tambin son denominados medios generales y especficos de los sistemas organizacionales en los que los niveles de gerencia cumplen diferentes funciones.
2.2.4.1 Niveles de la Gerencia
Kast (1988), explica que los niveles de la gerencia constituyen los lmites en la organizacin, que sirven para homogeneizar los insumos de tal manera que la organizacin pueda transformarlos ms eficientemente, de igual forma, desempean una funcin de filtro al seleccionar los insumos y los productos resultantes, es decir son barreras para el flujo de energa, materiales e informacin. En este sentido detalla los diferentes niveles organizacionales:
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Nivel Estratgico: Es un componente bsico de cruce de lmites en la organizacin, es decir la relaciona con su medio ambiente, disea planes y sistemas integrales, utiliza tcnicas para tomar decisiones y selecciona los insumos que llegan a los niveles de coordinacin. Se relaciona con la identificacin de la misin de la empresa, y con la seleccin de planes para lograr los objetivos en cada una de las reas de inters de la misma.
Nivel Coordinador O gerencia Media: que tiene como funcin integrar las actividades internas y traducir los amplios objetivos desarrollados a nivel estratgico en objetivos operacionales ms especficos, se relaciona con los procesos de toma de decisiones que influencian las comunicaciones entre las unidades funcionales y otras reas de la organizacin, tales como clientes y proveedores. Este nivel tiene ms que ver sobre la aplicacin de estrategias de corto y mediano alcance, y sirve de enlace entre las concepciones estratgicas y las operaciones o tcticas.
Los propsitos primordiales del nivel coordinador, se relacionan con la coordinacin de actividades entre los niveles y funciones en el sistema que cubre las actividades estratgicas hasta las operativas, la preocupacin bsica es la integracin de las actividades internas que han sido especializadas por funciones o niveles.
Nivel Operativo: se relaciona con los procesos de produccin, mercadeo de bienes y servicios, mantenimiento y apoyo funcional para el movimiento diario de las actividades organizacionales, es el nivel que participa con el desarrollo real de la tarea.
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A continuacin se muestran las relaciones entre el medio general, el medio especfico y el sistema organizacional y los niveles estratgicos, de coordinacin y operativos.
Grfico Nro. 6 Suprasistema Ambiental y Niveles Administrativos
Fuente: Kast Fremont (1988)
Otros autores como Chiavenato (1995), explican los niveles organizacionales de acuerdo a la teora contingencial, los cuales se dividen en el nivel institucional o nivel estratgico, el nivel intermedio o gerencial y el nivel operacional. En el nivel institucional se establecen los 50
objetivos institucionales y se proyectan las estrategias para alcanzarlos; en el nivel intermedio tambin denominado mediador, se ubica entre los niveles institucional y operacional para mantener la articulacin interna entre estos dos niveles. Al respecto Chiavenato afirma que el nivel intermedio:
Trata de adecuar las decisiones tomadas en el nivel institucional (en la cima) a las operaciones realizadas en el nivel operacional (en la base de la organizacin). Por lo general el nivel intermedio est conformado por la administracin media de la empresa, es decir, las personas u rganos que transforman en programas de accin las estrategias proyectadas para alcanzar los objetivos empresariales...
Este autor destaca, que este nivel recibe el nombre de mediador ya que se relaciona por un lado, con el nivel institucional que es un componente sujeto a la incertidumbre y al riesgo que se enfrenta a un ambiente externo complejo y por el otro lado se vincula con el nivel operacional que es un componente orientado a la certeza y la lgica y que ejecuta las tareas que fueron previamente definidas.
Por lo antes expuesto, puede definirse la Gerencia media, como aquella es especializada en la traduccin de los planes integrales en planes operacionales y procedimientos, participa en la interpretacin de los resultados del sistema operativo y en la canalizacin de los recursos existentes en las direcciones apropiadas. Facilita la coordinacin de varias funciones, proyectos o programas dentro de toda la organizacin. Por lo tanto el nivel gerencial debe ser flexible y capaz de atenuar los impactos y presiones externas para no perjudicar las operaciones internas realizadas 51
en el nivel operacional el cual tiene menos flexibilidad, por lo que debe ajustar los ritmos de las fuerzas ambientales con las posibilidades de ejecucin rutinarias del nivel operacional.
En este orden de ideas, la gerencia media es muy importante, ya que cumple con un proceso que se inicia con la determinacin del propsito bsico de la organizacin, y se extiende a travs de un complejo proceso de planes, procedimientos y programas, concebidos en forma integrada, y orientados al logro de los objetivos de la organizacin, sin dejar de lado la proyeccin futura de la organizacin, aprovechando sus recursos para explotar reas de oportunidades, para hacer frente al cambio con perspectiva de xito, dadas las demandas determinantes impuestas por el dinmico mundo moderno de los negocios.
En este sentido, las organizaciones universitarias cumplen un rol fundamental en la formacin y en la generacin de profesionales competentes para actuar en un ambiente dinmico, en el que adems de diagnosticar situaciones con acierto, sean capaces de gerenciar estratgicamente, implementando procesos de toma de decisiones cada vez ms exigentes. Sin embargo, no se debe obviar que las instituciones de educacin superior, son complejas y para el cumplimiento de su rol o trabajo tienen un alto grado de incertidumbre y no involucran altos niveles de interdependencia entre los trabajadores (el personal acadmico) (Clark 1983).
En las organizaciones universitarias complejas, los gerentes o directores tienen el reto de lograr los objetivos, integrando a sus miembros con la colectividad en general, tomando en cuenta las necesidades de ambos.
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En este aspecto, Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, para el cumplimiento de su misin, est conformada por Decanatos, que son los rganos administrativos y acadmicos a travs de los cuales esta realiza sus funciones de docencia, investigacin y extensin. Los Decanatos funcionan con una estructura matricial, la cual atiende las carreras a travs de programas, que son los centros de desarrollo principales Las labores docentes de pre y postgrado de cada Decanato se realizan a travs de los programas que las integran. Cada programa est a cargo de un Director y los Departamentos Acadmicos: son el nivel en el cual se desarrollan las actividades de docencia de los programas y estn agrupados en materias afines a un campo del conocimiento y estn a cargo de un J efe de Departamento.
Segn ilustra en el organigrama base de los decanatos se encuentra la figura del director de programa, Ver grafico Nro 7
2.2.4.2 Directores de Programa
Se considera en el presente trabajo como gerencia media aquella representada por los directores de programas, que para definir lo que este cargo representa se har mencin del Reglamento General de la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado en la Seccin Sexta la cual est dedica a los programas o carreras como unidad funcional de la institucin dentro de la estructura matricial en el nivel tctico.
Para ubicar porque se denomina director de programa se define lo que es un programa, segn el artculo 38 del reglamento antes citado indica que las labores docentes de cada Decanato sern realizadas a travs de los Programas que la integran. Por su especial naturaleza a cada 53
Programa corresponde ensear e investigar un grupo de disciplinas fundamentales y afines, dentro de una rama de la ciencia y la cultura. Los Programas estarn a cargo de un Director. Aclarando a travs de un prrafo nico, que Los Directores de Programas sern elegidos por el Consejo de Decanato a proposicin del Decano respectivo.
Asimismo, el artculo 39, del mismo reglamento define un perfil mnimo de los Directores de Programas, los cuales debern ser venezolanos, poseer ttulo universitario expedido por una universidad venezolana, poseer cualidades intelectuales y morales reconocidas, con categora acadmica no inferior a la de agregado, ttulo de IV nivel y haber estado adscrito al Programa respectivo, por lo menos en los ltimos cinco (5) aos.
Por otra parte con respecto a las atribuciones que le corresponde a los Directores de Programas, estn indicadas en el artculo 40, y se listan textualmente a continuacin:
1.- Vigilar la enseanza, la investigacin y las dems actividades acadmicas. 2.- Ejecutar las decisiones del Consejo de Decanato en materia de coordinacin de la labor y funcionamiento de los Departamentos. 3.- Ejercer la inspeccin y direccin de los servicios y del personal administrativos a su cargo. 4.- Fijar, de acuerdo con el Decano, los horarios de clases y de exmenes. 5.- Elaborar el Proyecto de Presupuesto del respectivo Programa, para ser elevado a la consideracin del Consejo de Decanato. 6.- Presentar cuenta al Decano sobre el funcionamiento del Programa y de los Departamentos respectivos. 7.- Presentar un informe anual al Decano sobre las actividades realizadas y sobre planes y programas futuros. 8.- Las dems que le seale el Reglamento General de la Universidad.
Cabe destacar que los programas son manejados, para darle a cada carrera una connotacin de proyecto. Los proyectos o programas, suelen 54
involucrar a personas de diferentes departamentos, quienes pueden formar parte del desarrollo de uno o ms programas, con la agilidad y permanencia que le exija la dinmica propia de dicho desarrollo.
En esta estructura matricial, tanto los programas como los departamentos, dependen directamente del Decano, colocando los programas en lnea vertical para que se intercepten con todas las Unidades de las cuales utilizan recursos (Departamentos, Coordinaciones de Postgrado, Investigacin, Extensin, Estaciones Experimentales).
Existen dos lneas de mando para los docentes; o sea que estn bajo doble autoridad, ya que para lo relacionado con el programa, tendr a los jefes de programa, y los otros aspectos, sern con el jefe de su departamento de adscripcin.
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Grfico Nro. 7 Estructura Matricial a nivel de Decanatos
Fuente: Gaceta 50. Consejo Universitario. UCLA.
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Para considerar otras perspectivas sobre lo que se define como director de programa y la funcin que cumplen, la Universidad Catlica del Norte de Chile (2006), expresa que un comit de programa debe cumplir con una serie de atribuciones entre las que se pueden sealar: velar por el adecuado desarrollo del Programa; cautelar su excelencia acadmica; supervisar el desarrollo de las actividades curriculares, calidad acadmica, recursos acadmicos, infraestructura y servicios, adems de las proyecciones acadmicas del Programa.
En este sentido tambin hace referencia a las principales funciones que debe cumplir el Director del Programa, que son velar por la excelencia acadmica y el buen desarrollo del Programa, administrar la ejecucin y desarrollo del Programa de acuerdo a la normativa de la Universidad, elaborar la programacin acadmica y presupuestaria anual del Programa y proponerla a las autoridades correspondientes para su aprobacin
2.2.5 Competencias Gerenciales
En punto anteriores se realiz una definicin detallada de los que son competencias, inclusive en diferentes mbitos, asimismo, se estableci con detalle que se entiende por gerente, en forma especfica gerente medio. En funcin a todas estas definiciones y puntualizaciones se extraen lo que se pueden denominar competencias gerenciales, o lo que el mercado laboral determina como el perfil de competencias que un gerente debe contemplar, en el cual se encuentra un conjunto de competencia que de manera reiterativa estn presentes en los que toman decisiones, Moody (1990), entre ellas se encuentran: 57
Habilidades de direccin, liderazgo, toma de decisiones, gestin de talento humano, planeacin estratgica. Servicio al cliente: Capacidad para anticiparse a las necesidades del cliente, establecer prioridades basadas en las necesidades del cliente, solicitar retroalimentacin del cliente y buscar continuamente incrementar la satisfaccin de ste. Efectividad Personal: Capacidad para desarrollar relaciones efectivas de intercambio con otros, entender los puntos de vista de otros y crear sinergia para lograr resultados. Toma de decisiones: Tomar decisiones sensatas, oportunas y efectivas. Trabajo en equipo: Obtener satisfaccin personal del xito del equipo, adaptarse fcilmente a las necesidades del equipo, construir relaciones fuertes con los miembros del equipo. Desarrollo de personas: evaluar necesidades de desarrollo, identificar trayectorias adecuadas, entrenar y asesorar el mejoramiento continuo, manejar trabajo en equipo efectivo. Liderazgo: Capacidad par influir y cambiar la conducta de otros, destreza en el manejo de grupos, autoridad, distribucin de responsabilidades.
De igual manera, el informe SCAN (1992), considera como competencias de gestin (Managerial competencies), las siguientes: Liderazgo (Leadership) Visin (Vision) Capacidad de dar poder16 o fortalecer a otros (Empowering others) Capacidad de construir confianzas (Building trust) Capacidad de gerenciar el desempeo (Managing performance) 58
Capacidad de juicio y de toma de decisiones (J udgement/Decision- making)
Por su parte, Heillriegel, J ackson y Slocum (2002), definen competencia gerencial a una combinacin de conocimientos, destrezas, comportamientos y actitudes que necesita un gerente para ser eficaz en una amplia gama de labores gerenciales y en diversos entornos organizacionales. Los autores identifican dentro de actitudes seis competencias especficas de particular importancia, como son comunicacin, planeacin y administracin, trabajo en equipo, accin estratgica, conciencia global y manejo de personal.
Adicionalmente a las competencias gerenciales detalladas generalmente en la empresa privada, producto de investigaciones, se han realizado perfiles de competencias para los gerentes del sector pblico, uno de los autores que ha realizado estas investigaciones Moore (1995) quien considera al gerente como un creador de valor pblico. Para el autor, esta creacin de valor implica la actuacin en tres esferas interrelacionadas.
La primera, basada en la gestin estratgica, supone que el gerente reflexiona estratgicamente, produce ideas acerca de cmo la organizacin, cualquiera que sea la escala de la misma, que se ha puesto a su cargo puede crear el mximo valor. Para desarrollar esta estrategia, el gerente necesita operar en una segunda esfera, la gestin del entorno poltico, al objeto de obtener la legitimidad, las autorizaciones, el apoyo, la colaboracin y los recursos necesarios, gestionando para ello las relaciones con un grupo de actores, internos y externos, que constituyen su entorno autorizante. Este entorno incluye ante todo a sus superiores 59
polticos, pero tambin a todos aquellos actores sobre los que el gerente no goza de autoridad formal: otros gerentes, de su misma organizacin o de otras, grupos de inters, ciudadanos, medios de comunicacin, entre otros. Por ltimo, trabajando en la tercera esfera, la gestin operativa, debe conseguir que la organizacin a su cargo, compuesta por el conjunto de medios y recursos situados bajo su autoridad formal, acte eficaz y eficientemente para lograr los objetivos perseguidos, y asumir adems la responsabilidad por los resultados alcanzados. Este ltimo sera el terreno ms conocido y convencionalmente aceptado del ejercicio de la direccin, pero la funcin de dirigir quedara, como subraya Moore, empobrecida, si se limita a l, ignorando las esferas del management estratgico y poltico. Ello supondra pedir a un directivo pblico menos de lo que nuestras sociedades estn habituadas a exigir de un directivo privado, de un ejecutivo de empresa. Es ms, probablemente la complejidad de los problemas afrontados por el sector pblico y lo intrincado de sus entornos autorizantes, convierten estas esferas de la gestin en ms exigentes en el mbito pblico que en el privado.
2.2.6 Competitividad: Origen
La manera como ha evolucionado el mercado en los ltimos tiempos ha generado la aplicacin del termino competitividad. Anteriormente, no era utilizado para la bsqueda de productividad ni para el desarrollo organizacional. Entre otros elementos hay que destacar que los mercados hasta hace aproximadamente veinte aos se caracterizaba por estar protegidos, existencia de precios regulados, crditos fciles y subsidios. (Antonorsi 2002).
60
Segn Morales y Pech (2000), el concepto de competitividad surge en dos mbitos: el macroeconmico y el microeconmico.
desde la perspectiva macroeconmica, es decir desde el punto de vista de la administracin gubernamental y de cmo puede ejercer las instrumentos de poltica econmica con el objeto de crear un medio ambiente favorable para el desempeo de las empresas de la regin; y desde una ptica microecnomica, en la que las empresas por si mismas, se imponen incrementar su eficiencia, productividad, calidad, etc., con el fin de lograr un grado de desempeo superior al de sus competidores.
La intervencin del Estado para la generacin de un ambiente favorable que permita el desarrollo de las instituciones es fundamental; las polticas gubernamentales (financiamiento a tasas preferenciales, subsidios a programas de capacitacin, acuerdos arancelarios y estmulos fiscales entre otros) deben estar dirigidas hacia el logro de una balanza de pagos positiva y un comercio internacional acordes a las exigencias y necesidades del mercado global (Morales y Pech 2000).
Contrariamente, la visin microecnomica de la competitividad no se encuentra en la generacin de ambientes favorables o en funcin de un pas en general; se refiere segn los autores, a la bsqueda de un mayor grado de eficiencia, mejoramiento de calidad para ampliar su porcentaje de control de mercado y obtener mejor rendimiento sobre la inversin de capital. En este sentido indican:
Se dice que una empresa es competitiva cuando posee aquellos factores que le permiten dispones de ciertas ventajas para lograr un desempeo superior al de sus competidores
A pesar de las diferencias en la bsqueda de la definicin de competitividad, debe entenderse la importancia de la complementariedad que debe existir entre ambas visiones. No es posible lograr un alto grado de eficiencia, eficacia, productividad y calidad (todos 61
estos trminos ntimamente relacionados) sino existe o coexisten en un ambiente apropiado para el desarrollo de estos.
Segn Porter (1990), la productividad se logra en la medida en que se instauren medidas que promuevan y apoyen a los pases en la elevacin sostenida de la productividad de sus diversas actividades.
Para esto es necesaria la existencia de cuatro (04) factores considerados como determinantes para el logro de competitividad. En primer trmino Porter se refiere a la dotacin del pas, es decir, menciona no solamente a la cantidad y calidad de la fuerza de trabajo, recursos naturales, capital e infraestructura sino tambin al conjunto de habilidades, conocimientos y tecnologas especializados que determinan su capacidad para generar y asimilar innovaciones.
En segundo lugar hace mencin a la naturaleza de la demanda interna en relacin con la oferta del aparato productivo nacional. Para el autor es imprescindible la existencia de una poblacin que exija a las organizaciones pblicas o privadas bienes y servicios innovadores que incluso se anticipen a sus necesidades.
Como tercer factor, es importante la existencia de una estructura productiva conformada por empresas de distintos tamaos, pero eficientes en escala internacional, relacionadas horizontal y verticalmente, que aliente la competitividad mediante una oferta interna especializada de insumos, tecnologas y habilidades para sustentar un proceso de innovacin generalizable a lo largo de cadenas productivas.
Por ltimo; Porter indica lo relevante en cuanto a las condiciones prevalecientes en el pas en materia de creacin, organizacin y manejo de las empresas, as como 62
de competencia, principalmente si est alimentada o inhibida por las regulaciones y las actitudes culturales frente a la innovacin, la ganancia y el riesgo.
La visin holstica de estos factores as como la inclusin de la visin macro y microecnomica generan un contexto adecuado para la competitividad, independientemente de la naturaleza de la organizacin; ya sea pblica o privada.
La idea fundamental para la generacin de ambientes y organizaciones competitivas, radica segn lo expresado por Antonorsi (2002) en que la competitividad;
a) Estimula la eficiencia. Las organizaciones competitivas se ven obligadas a ser ms eficientes a hacer mejor uso de sus capacidades y recursos. b) Estimula mejores productos y recursos, para lograr, mantener o aumentar sus cuotas de mercado al proporcionar bienes y servicios cada vez mejores para dar satisfaccin a sus clientes. c) Estimula actitudes al logro al verse obligados a mejorar, a superarse, a orientar sus acciones hacia el resultado. d) Permite fortalecer los msculos empresariales y sociales debido a que donde hay competencia, no hay incompetencia.
2.2.7 Competitividad y calidad
La relacin entre los trminos competitividad y calidad es directa. Uno se encuentra contenido en el otro. La gestin organizacional, en la actualidad, persigue sus objetivos debido entre otros factores, a la exigencia de un mercado que demanda satisfacer necesidades de manera ptima y la misma organizacin en si, que requiere altos ndices de productividad. Estas dos visiones de exigencia y satisfaccin, incluyen el trmino de calidad. 63
De acuerdo a esto, Pelayo (2004) indica:
En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar ndices de productividad, lograr mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, lo que est obligado a que los gerentes adopten modelos de administracin participativa, tomando como base central al elemento humano, desarrollando el trabajo en equipo, para alcanzar la competitividad y responda de manera idnea la creciente demanda de productos de ptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez ms eficiente, rpido y de mejor calidad.
Para Gyrna (1995) calidad satisfaccin del cliente externo e interno, o segn Soin (1997) calidad es ajustarse a las especificaciones
Existe una gran variedad de bibliografa y autores que han definido el termino calidad e incluso son considerados como representantes de la filosofa de la calidad como por ejemplo, Philip Crosby, W. Edwards Deming, Kaoru ishekawa, J oseph M. J uran, Robert M. Pirsig.
El vocablo paradigma permite entender claramente la definicin de calidad, sobre todo cuando se involucra con el de competitividad. Para Pelayo (2004), paradigma;
se entiende como modelo, teora, percepcin, presuncin, o marco de referencia que incluye un conjunto de normas y reglas que establecen parmetros y sugieren como resolver problemas exitosamente dentro de esos parmetros. Un paradigma viene a ser, un filtro o un lente a travs del cual vemos el mundo; no tanto en un plano visual propiamente sino ms bien perpetuo, comprensivo e interpretativo.
Partiendo de esta definicin, calidad se puede entender segn el mismo autor, como una filosofa, una estrategia, un modelo de hacer negocios y est localizado hacia el cliente.
La calidad se convierte en estos trminos en un modo de pensar que involucra a las personas encargadas de la prestacin de un bien o de un 64
servicio y su desempeo individual aunado con la visin grupal para el logro de objetivos; se convierte en una meta permanente, esto es, que la calidad es una manera de pensar constante en el tiempo y en la forma de actuar; es durable y se involucra con la forma de ser de la organizacin.
La calidad permite a una organizacin ser altamente competitiva, segn lo expresa Belohlav (1993) citando a Ohmae (1983) al indicar sobre un estudio realizado en una importante organizacin global:
De una simple observacin de anlisis de Motorota, es obvio que la alta calidad no slo coloca a la empresa en un plano competitivo diferente al de sus competidores, sino que le permite una mayor variedad de opciones estratgicas. Esto es alcanzar altos niveles de calidad crea el potencial para alcanzar no solamente una diferenciacin estratgica, sino tambin un liderazgo estratgico a bajo costo dentro de un mercado.
Actualmente en las organizaciones consideradas como altamente competitivas se maneja el la expresin calidad total el cual se puede considerar como una visin de desarrollo organizacional que engloba satisfaccin al cliente con la participacin en pleno de todo el recurso humano que participa en la obtencin de los objetivos organizacionales propuestos. Segn Vsquez (1998), calidad total, significa un cambio de paradigmas en la manera de concebir y gestionar una organizacin, es decir, desde la planta saturada hasta la era del servicio.
La calidad total, destaca la implantacin de formas de pensar en la organizacin, dicho de otro modo, cultura organizacional que permitan obtener patrones de conducta enfocados a la superacin de las expectativas del cliente y las de si mismos, logrando aprovechar los recursos con que cuenta una organizacin; maximizndolos e innovando para lograr nuevas vas de desarrollo empresarial. (Vsquez 1998)
65
Para Vsquez (1998),
el nuevo enfoque de calidad requiere una renovacin radical de la mentalidad de las personas y por tanto una nueva cultura empresarial ya que, entre otros aspectos, se tiene que poner en prctica una gestin participativa y una revalorizacin del personal no aplicada en los modos de administracin tradicional.
2.2.8 Elementos para la generacin de competitividad
2.2.8.1. El mercado
Antiguamente se conoca como mercado al lugar geogrfico o rea en donde se realizaba el intercambio o transacciones de productos. Actualmente, el termino ha evolucionado como consecuencia del desarrollo tecnolgico pudindose evidenciar con la eliminacin de fronteras de naturaleza fsica.
Antonorsi (2002) indica al respecto,
El mercado es un rea real o virtual, en la cual se encuentran la oferta y la demanda de uno o varios productos. Y recordemos que, hoy en da, el mercado no es solamente el rea cercana a las operaciones de la empresa.
La diversidad de mercados en los cuales se desenvuelven las organizaciones posee caractersticas diversas. Para caracterizarlos hay que tomar una serie de factores que los diferencian y hacen que estos se conviertan cada vez ms en mbitos de desenvolvimiento organizacional cada vez ms complejos.
Entre los elementos a considerar es importante destacar: a) La extensin geogrfica, es decir el rea territorial de desarrollo de la organizacin. Esta rea puede cubrir mbitos reducidos o amplios; 66
locales, regionales, nacionales e internacionales que son llamados en algunas oportunidades globales.
b) Otro elemento a considerar son los productos. En este elemento es importante incluir los servicios que se quieren ofrecer. Para cada tipo de producto o servicio existe un mercado genrico que abarque la totalidad de un sector sin ningn tipo de discriminacin (Ejemplo: mercado automotriz) o especfico relacionado con en segmento del mercado global (Ejemplo: mercado de repuestos para suspensin).
c) Nmero de participantes, referido a la cantidad de vendedores o compradores que participan en el mercado de bienes y servicios. Al referirse al a vendedores, se aprecian monopolios u oligopolios dependiendo del nmero de participantes (varios o uno solo). Cuando se trata de uno a varios compradores se observan monopsonios u oligopsonios.
d) Los competidores, considerados los protagonistas de la competencia segn Antonorsi (2002). Son los rivales, las organizaciones que ejercen una misma actividad dentro del mbito de desenvolvimiento empresarial y que van tratar de diferenciarse de las dems organizaciones similares ofreciendo una gama de bienes y servicios, que aunque en esencia son parecidos, poseen alguna diferencia en cuanto a calidad, cantidad, precio e incluso mecanismos de distribucin que le permitirn destacarse por sobre las dems empresas.
Todos estos elementos no funcionan de manera asilada, debe existir una interrelacin entre cada uno de ellos. Al respecto Antonorsi (2000) indica: 67
Para poder participar exitosamente en su mercado, la organizacin competitiva tiene que conocer bien las necesidades de sus clientes, ofrecer productos que satisfagan esas necesidades con una ventaja diferencial sobre sus competidores, quienes tambin estn intentando lo mismo, compitiendo por mantener y ampliar su cuota de participacin en el mercado. Las empresas tienen que desarrollar habilidades de colaboracin, tanto con sus clientes y proveedores quienes prcticamente forman parte de la organizacin.
La influencia del mercado para el logro de la competitividad se puede apreciar a travs del siguiente grfico:
Grfico Nro. 8 El mercado
Fuente: Antonorsi (2002)
2.2.8.2 El ambiente general
Uno de los elementos fundamentales para entender el funcionamiento organizacional es el medio ambiente. Dentro de la teora de sistemas conocido como el suprasistema ambiental es definido como todo aquello que rodea externamente a la organizacin (1). Todos aquellos elementos que estn fuera de sus lmites y que pueden afectarla. Incluye elementos Proveedores Empresa Clientes Competidores Productos 68
de competencia, recursos, tecnologa, condiciones econmicas y otros relacionados de alguna manera con la organizacin(2 1 )
El medio ambiente general forma parte de ese suprasistema ambiental. Kast (1995) se refiere a l como aquellas partes del ambiente externo que influyen en la organizacin indirectamente y de forma ms o menos similar.
Para el desarrollo competitivo organizacional, Antonorsi (2000) toma en cuenta cuatro (04) factores interventores que permitirn alcanzar las caractersticas esenciales para ser considerados como competitivos dentro de un determinado mbito:
a) Condiciones generales: Se refiere al conjunto de caractersticas de ndole Cultural, tecnolgica, legal, econmica, social y poltica en donde se desarrolla la organizacin.
Segn Kast (1995) estas variables se pueden definir de la siguiente manera: Culturales: Abarca antecedentes histricos, ideologas, valores y normas de la sociedad. Tecnolgicas: Incluye el nivel de avance cientfico y tcnico en la industria y sociedad en general. Legales: Conjunto de normas y leyes presentes en la sociedad. Econmicas: Se refiere al conjunto de variables macro y microeconmicas que afectan a toda organizacin. Polticas: Naturaleza del sistema legal relacionada con el control, formacin y fiscalizacin de las organizaciones. Clima poltico general de la sociedad.
1 Chiavenato, Idalberto, Introduccin a la teora General de la Administracin. 4ta Edicin. Pgina 790 69
Sociales: Estructura de clases, alfabetizacin, mano de obra, desarrollo de instituciones sociales.
b) Polticas Pblicas: Referido al conjunto de decisiones y criterios que son adoptadas por los entes encargados de administrar al Estado. Definen las condiciones de funcionamiento organizacional de manera directa o indirecta ya que imponen las condiciones de operatividad. De alguna manera el lo que se conoce como las reglas del juego y crea el marco jurdico institucional bajo el cual se regir la organizacin.
Entre los lineamientos establecidos por las polticas pblicas se pueden considerar la regulacin de precios, libertades econmicas, crdito, condiciones de mercado internacional y polticas tributarias entre otras.
c) Factores productivos: Cada organizacin posee una serie de elementos que se convierten en el eje de funcionamiento operativo. Algunos autores tambin los denomina como los recursos organizacionales y estos pueden ser
1) Humanos, con su fuerza de trabajo, motivacin, actitud y responsabilidad; 2) Fsicos, considerados como las fuentes de energa (recursos naturales,, clima ubicacin geogrfica). 3) Capital, aspectos financieros de funcionamiento como capital de trabajo e inversiones. 4) Conocimiento, e innovacin tanto del personal con que cuenta la organizacin como de la sociedad misma. 5) Infraestructura, fsica tanto individual (edificios, vehculos) como de calles, aeropuertos, puertos y medios de transporte en general.
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d) Servicios pblicos: Elementos suministrados por el Estado y que poseen un rango constitucional, es decir el deber del Estado de propiciar las caractersticas necesarias para el logro de eficiencia y eficacia organizacional a travs de la prestacin de servicios y elementos necesarios para el buen funcionamiento de la organizacin. Entre las variables ms importantes a considerar se encuentran el transporte, las aduanas, la electricidad, el agua, las comunicaciones, la educacin, la seguridad individual, la seguridad social, los servicios financieros y la administracin de justicia.
A travs del siguiente grfico se puede apreciar la forma en que el medio ambiente general incluye los elementos de polticas y servicios pblicos, adems de los factores productivos para la generacin de condiciones de competencia. Grfico Nro. 9 El ambiente en general
Como organizacin se puede entender al conjunto de colectividades que se han establecido para la consecucin de objetivos relativamente especficos a partir de una base ms o menos continua. (3)
Para que una organizacin exista de manera justificada y tenga una verdadera significacin para la sociedad en general debe presentar al menos tres (03) caractersticas, citadas por Koontz (1996) 1) Objetivos cuantificables (Tarea de la planificacin) 2) Claro concepto de los principales deberes o actividades involucradas 3) Definicin de autoridad para lograr resultados.
Para el logro de competitividad, las organizaciones deben presentar una serie de componentes interrelacionados de manera ntima que van a permitir, junto con el medio ambiente general y el mercado, llegar a obtener las condiciones mnimas necesarias para lograr superarse dentro de un mbito de fuerte y agresiva competencia. Para esto Antonorsi (2000) cita los siguientes elementos:
1) La estrategia: Proceso regulable, conjunto de las reglas y acciones que aseguran una decisin ptima en cada momento 2 .
La estrategia incluye conceptos como visin, misin y objetivos organizacionales planteados de manera lgica y coherente; planteados de acuerdo a los recurso con que se cuentan y generando planes de accin a corto, mediano y largo plazo.
2) Procesos: Conjunto de las fases o secuencias sucesivas de un fenmeno natural o de una operacin artificial, en los casos
2 Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2005.1993-2004 Microsoft Corporation 72
organizacionales se refiere a actividades diseadas y ejecutadas de manera coordinada para lograr objetivos organizacionales 3 .
El proceso organizacional incluye los parmetros de todo sistema abierto al referirse a la entrada de insumo, su proceso y salida o resultado pertinente para luego ser distribuido o entregado a los consumidores.
3) Estructura organizativa: Segn Ivancevhic (1990) se entiende como estructura organizacional al Entramado de puestos de trabajo y de departamentos que orienta la conducta de individuos y grupos hacia la consecucin de los objetivos de la organizacin.
A travs de la estructura organizacional se aprecian elementos y principios bsicos de funcionamiento organizacional como lo son la comunicacin, jerarqua, cadenas de mando, coordinacin, divisin de trabajo entre otras. Todos estos elementos considerados como fundamentales para mantener el equilibrio dentro de la empresa para el logro de objetivos organizacionales.
4) Sistemas gerenciales: Los sistemas gerenciales se pueden entender como una red de todos los canales de comunicacin dentro de una organizacin que incluso colecciona y procesa datos (informacin) y provee los resultados a los gerentes quienes usan esta informacin para la toma de decisiones. 4
Un sistema de gerenciales pueden definirse por sectores de actuacin es decir, pueden existir sistemas gerenciales administrativos que abarcan aspectos como cobranza, pagos, inventarios; sistemas presupuestarios que
3 Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2005.1993-2004 Microsoft Corporation 4 http:/ / es.wikipedia.org/ wiki/ sistemas_de _informacin 73
incluyen tareas como presupuestos de inversiones, gastos, ventas entre otros; sistemas de recursos humanos referidos a reclutamiento, seleccin, entrenamiento y desarrollo y sistemas de planificacin que implican la ejecucin de planes estratgicos, operacionales y funcionales.
5) Cultura y valores: En toda organizacin existe una cultura establecida, estable. Se entiende por esta al conjunto de creencias compartidos por los miembros de una organizacin y que tiene como base fundamental los valores o puntos de vista normativos que poseen los miembros de una organizacin. 5
6) Conocimiento e innovacin: Es necesario un personal que sea capas de enfrentar retos, resolver situaciones de manera ptima a travs del uso de tecnologa no slo aquella expresadas por manifestaciones fsicas y tangibles sino por esa tecnologa representada en el pensamiento e ideas que surgen a travs del desarrollo del pensamiento mediante la formacin y la experiencia.
7) Finanzas: Se entiende como el arte, la ciencia de administrar dinero. 6 La inversin necesaria para la obtencin de beneficios a travs de la maximizacin de los recursos con que se cuenta. La relacin con las polticas pblicas y los recursos con que se cuenta son esenciales para el logro del funcionamiento financiero de la organizacin.
Infraestructura y equipos: El termino infraestructura engloba los servicios y elementos necesarios para el desarrollo de la organizacin como pueden ser los edificios, instalaciones y terrenos entre otros aspectos. Una organizacin comprende de manera global todos los procesos,
5 Fremont Kast y Rosenzweig J ames, Administracin en las Organizaciones. McGraw Hill Mxico 4ta Edicin. 1995 6 www.gestiopolis.com/recursos/experto. 74
sistemas, estructuras y colaboradores adems de sus talleres, plantas oficinas, dotacin y equipos necesarios para el desempeo de los proceso productivos y administrativos. (Antonorsi 2002)
Grfico Nro. 10 La organizacin
Fuente: Antonorsi (2002)
Estrategia Estructura organizativa Sistemas gerenciales Cultura y valores Procesos Infraestructura y equipos Finanzas Conocimientos Personal Entradas Produccin Salidas Mercadeo Servicio Productos 75
Fuente: Antonorsi (2002) Estrategia Estructura organizativa Sistemas gerenciales Cultura y valores Procesos Infraestructura y equipos Finanzas Conocimientos Personal Entradas Produccin Salidas Mercadeo Servicio Productos Proveedores Clientes La organizacin Competidores Factores productivos Mercado Servicios Pblicos Polticas pblicas Condiciones econmicas Condiciones sociales Condiciones polticas Condiciones culturales Ambiente general Grfica Nro 11 Modelo Grfico de Competitividad 76 2.2.9 La competitividad en el sector pblico universitario
Los cambios sufridos en todos los sectores de desarrollo nacional se han visto influenciados por el nuevo orden mundial basado en la globalizacin. El sector pblico y especficamente el universitario no escapan a esta realidad. Mendoza (2005) indica que la educacin universitaria ha tenido que participar en la carrera por la subsistencia, un factor de extrema importancia para mantenerse y ganar esta carrera estriba en ser competitivo que segn y citando a guila (2005) se entiende por ser competitivo ,,,en poseer calidad y que esta sea acreditada.
El concepto de competitividad es un trmino utilizado en la mayora de las veces para el sector privado; industrial y comercial, pero actualmente el trmino va ms all. El sector pblico actualmente se encuentra inmerso en una bsqueda de calidad el cual se ha reflejado en la existencia de una aplicacin de una serie de estrategias que persiguen, al igual que en el sector privado las caractersticas necesarias para ser considerada como competitiva. Al respecto Mendoza (2005) citando a Pelayo (2004) indica que la competitividad actualmente se entiende como la capacidad de una organizacin pblica o privada, lucrativa o no, de mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posicin socioeconmica.
La competitividad, tomando en cuenta al sector pblico universitario involucra elementos como atencin al cliente, investigacin, aprendizaje y liderazgo. Este ltimo elemento evidenciado en el grado de reconocimiento, y reputacin en la sociedad y comunidades en donde se desarrollan las instituciones de esta naturaleza. Por lo expuesto anteriormente se hace necesario evidenciar como el trmino competitividad es incluido dentro de la administracin por competencia como el producto u objetivo final que esperan alcanzar las 77
instituciones universitarias al desarrollar dicho modelo, es as como el mencionado termino, se encuentra presente en los distintos proyectos de educacin superior por competencia tanto a nivel mundial como nacional con la finalidad de conseguir que las universidades se integren al marco global de competitividad.
As entonces es que se observa que el proyecto TUNING (2001), surge con el objeto de afinar las estructuras educativas en trminos de fijar puntos de referencias que permitan una mayor compatibilidad, comparabilidad y competitividad de la educacin superior europea manteniendo su rica diversidad y basado en el desarrollo de competencias genricas y especificas de los futuros profesionales.
Dentro del marco mundial entonces y especficamente en los institutos de educacin superior trminos como: calidad, competencias y competitividad son incluidos en la formacin de los futuros integrantes del contexto socio econmico y es a estos entes universitarios a quienes se les otorga la responsabilidad de dar la preparacin necesaria que pueda ser puesta en prctica por los profesionales que egresan en las distintas reas del conocimiento a nivel nacional e internacional.
Por otra parte al abordar el contexto nacional la Oficina de Planificacipon del Sector Universitario (OPSU) decidi incluir un sistema de acreditacin para las universidades en el proyecto SEA (Sistema de Evaluacin y Acreditacin de Las Universidades Nacionales), presentado al Consejo Nacional de Universidades (CNU) en el 2001 y aprobado segn resolucin No 4 de fecha 28/05/02, el cual demanda un sistema de acreditacin que se concibe como un proceso que permite detectar, juzgar y certificar la excelencia en las instituciones y programas 78
universitarios de pre y post grado que se distingan por encima de los estndares nacionales de calidad para reconocerle y certificarles sus meritos.
Esta acreditacin es realizada al organismo a travs de pares externos y consiste en un proceso voluntario al que se someten los institutos universitarios con la finalidad de que los programas de todos los niveles sean certificados a nivel nacional, aplicndose indicadores, criterios y estndares de calidad que medirn la eficacia del programa mas concretamente la productividad que reportan (docencia, investigacin y extensin) y que esta se encuentre por encima de la media al menos en la docencia.
La medicin que lleva a cabo la SINEAES (Sistema Nacional de Evaluacin y Acreditacin Institucional en Educacin Superior) antigua SEA, en cuanto a la docencia se realiza a travs de temes que se dividen en tres fases a saber: Creacin temes considerados: Matricula estudiantil de pre y post- grado as como los nuevos inscritos en dichos programas, ndice acadmico de los nuevos inscritos, profesores de la institucin por dedicacin, categora, nivel acadmico, condicin laboral, jubilados y pensionados y la relacin profesores estudiantes, seguidamente se aplicar la fase de supervisin que se medir a travs de indicadores como la desercin estudiantil, retiro por RR, por asignatura as como los ndices de repitencias y aprobacin y finalmente una fase de rendicin de cuentas contempla tem como: Tasa bruta de graduacin de pregrado, tiempo promedio de graduacin, rotacin y crecimiento matricular, graduados con mencin, egresos estudiantiles, ndices y la valoracin acadmica de los programas de doctorado, maestra, especialidad y los ndices graduacional por promocin. 79
En cuanto a las funciones de investigacin y extensin, la primera en la fase de creacin se centra en el nmero de profesores de la institucin que son estn inmersos en los programas de promocin a la investigacin (PPI) y la relacin de estos con su dedicacin; en Fase de supervisin proyectos de investigacin, proyectos en ejecucin, investigadores activos, relacin PPI Dr/PHD y el incremento de investigadores en el PPI y en cuanto a la rendicin de cuentas se observa la productividad investigativa del profesor, nivel ponderado de los profesores en el PPI, numero de artculos publicados en revistas de cada facultad o sector equivalente, ndice de publicacin y finalmente la extensin en cuanto a la fase de creacin no esta definida, en la fase de supervisin se toma en cuenta la participacin profesoral y la participacin estudiantil en actividades de extensin y en cuanto a la rendicin de cuenta no se encuentra definido.
Todos estos indicadores propuestos son los que permiten llevar a cabo la acreditacin para los institutos de educacin superior y es de hacer notar que la fase de creacin y supervisin persiguen el aseguramiento de la calidad, mientras que la fase de rendicin de cuenta permite el control de la calidad, lo que exige de procedimientos e indicadores distintos a los usados en la evaluacin. Asimismo y en este orden de ideas la Asociacin Venezolana de Rectores Universitarios (AVERU) destaca la importancia que tiene la calidad dentro del contexto de educacin superior dada la circunstancia de un mundo globalizado, todas las actividades de modernizacin y desarrollo requiere de alta competencia organizacional, de liderazgo de los docentes y de conocimientos tecnolgicos. En este sentido, se requiere que la fuerza magisterial profundice su contribucin a las demandas sociales mediante proyectos de educacin de alta calidad y excelencia. 80
Las organizaciones competitivas son entonces, aquellas capaces de adaptarse a los cambios que se generan en el contexto econmico - social producto de las dinmicas de los mercados y que consiguen no solo mantenerse dentro del mismo, si no, superar los parmetros esperados de calidad, por lo tanto y debido a la importancia de crecer al ritmo que impone el mercado es que las instituciones tanto publicas como privadas se han tenido que adosar a esta dinmica y las universidades han comenzado su contribucin con la preparacin de profesionales capaces y competitivos que sern protagonistas de de esta realidad de un mundo globalizado.
2.2.10 Modelo de Competencias
Una vez definida y tipificada las competencias, se puede definir entonces un modelo de competencias como el conjunto de competencias, que integra los comportamientos interrelacionados que vinculan directamente las prioridades estratgicas generales, a los trabajos a ser adelantados para alcanzarlas, as como los niveles de competencia a alcanzar para cada comportamiento. Un perfil aislado de la estrategia organizacional no es de utilidad para el logro de los resultados.
Otra definicin de modelo de competencias es el que se hace en funcin de la gestin, el cual es entendido como aquel que detecta las competencias que requiere un puesto de trabajo para que quien lo desarrolle mantenga un rendimiento elevado o superior a la media, que determina a la persona que cumpla con estas competencias para as favorecer el desarrollo de competencias tendientes a mejorar an ms el desempeo superior (sobre la media) en el puesto de trabajo y permita que el recurso humano de la organizacin se transforme en una aptitud 81
central y de cuyo desarrollo se obtendr una ventaja competitiva para la empresa.
2.2.10.1 Enfoques que condicionan el modelo
El desempeo laboral est condicionado por una serie de factores, algunos personales y otros del entorno contexto. Los modelos de competencias son formulados dependiendo de diversos factores que hacen que estos modelos tengan diferentes enfoques.
Por una parte se encuentra el enfoque funcional el cual proviene del mbito anglosajn, muy extendido en el Reino Unido, con experiencias notables en los sistemas de competencias de Australia y nueva Zelanda. En este enfoque las competencias son definidas a partir de un anlisis de las funciones claves, con nfasis en los resultados o productos de la tarea, ms que en el cmo se logran. Permite a las empresas medir el nivel de competencias tcnicas de su personal, principalmente ligadas a oficios, y definir las brechas. Asimismo, es el referente para emprender procesos de certificacin de competencias.
Otro enfoque es el conductual el cual surge en Estados Unidos hace 40 aos, y expone que las competencias son definidas a partir de los empleados con mejor desempeo (high perfomance) o empresas con mejores prcticas en su industria, este enfoque no pretende capturar las competencias tcnicas asociadas a una determinada formacin -las supone-, sino que busca explicar qu determina, en igualdad de condiciones, un desempeo ms destacado que el promedio. Los estudios de competencias conductuales buscan identificar atributos como la iniciativa, la resistencia al cambio, la tolerancia al estrs, la ambigedad, el 82
riesgo, la capacidad de persuasin o el liderazgo, todas caractersticas personales asociadas al alto desempeo. Este enfoque tiene su propia metodologa y tiende a aplicarse en familias de cargos ejecutivos: se piensa que este tipo de competencias predicen mejor el desempeo superior, aunque tambin es vlida a nivel de mandos medios y cargos menores en reas como las ventas y la calidad de servicio, donde la competencia conductual es muy relevante.
Por otra parte se encuentra el enfoque constructivista o integrativo de origen francs, donde se da gran valor a la educacin formal y tambin al contexto, entendiendo que las competencias ligan el conocimiento y aprendizaje a la experiencia. Las competencias se definen por lo que alguien debe ser capaz de hacer para lograr un resultado, cumpliendo criterios de calidad y satisfaccin. Como modelo recoge aspectos funcionales, pero con nfasis en el enfoque conductual. Cabe destacar que es el ms difcil y complejo de implementar.
2.2.10.2. Criterios de Uso de los Enfoques
No se puede trabajar un enfoque de competencias en forma unilateral. Deben hacerlo el mundo del trabajo y de la educacin formal y de la capacitacin conjuntamente. Tener en cuenta los contextos sociales en los cuales se desenvuelven las personas y las instituciones. Desarrollar competencias no significa dejar de lado el trabajo por objetivos y contenidos. Se trata de darles otro sentido y dinamismo dirigido a hacerlos ms directamente transferibles hacia el desempeo.
2.2.10.3. Fases o Dimensiones del Modelo de Competencias
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De manera de dar forma a la ejecucin u operacionalizacin del modelo es necesario tomar en cuenta las aristas que lo constituyen, que permitirn dar el sentido prctico a la realidad implcita en los fundamentos del mismo. Para ello se tomarn en mencionarn las principales fases a considerar en su aplicacin mencionadas por la OIT (Centro Interamericano de Investigacin y Documentacin sobre Formacin Profesional. (Cinterfor, 1999)
Como primera fase est identificacin de las competencias, que consiste en un mtodo o proceso que se sigue para establecer, a partir de una actividad de trabajo, las competencias que se movilizan con el fin de desempear tal actividad, satisfactoriamente. Las competencias se identifican usualmente sobre la base de la realidad del trabajo, ello implica que se facilite la participacin de los trabajadores durante los talleres de anlisis. La cobertura de la identificacin puede ir, desde el puesto de trabajo, hasta un concepto ms amplio y mucho ms conveniente de rea ocupacional o mbito de trabajo. Se dispone de diferentes y variadas metodologas para identificar las competencias. Entre las ms utilizadas se encuentran: el anlisis funcional, el mtodo desarrollo de un currculo (DACUM, por sus siglas en ingls), as como sus variantes SCID y AMOD y las metodologas caracterizadas por centrarse en la identificacin de competencias clave, de corte conductista.
Otra fase la representa la normalizacin de competencias, la cual una vez identificadas las competencias, su descripcin puede ser de mucha utilidad para aclarar las transacciones entre empleadores, trabajadores y entidades educativas. Usualmente, cuando se organizan sistemas normalizados, se desarrolla un procedimiento de estandarizacin, de forma tal que la competencia identificada y descrita con un 84
procedimiento comn, se convierte en una norma, un referente vlido para las instituciones educativas, los trabajadores y los empleadores. Este procedimiento creado y formalizado institucionalmente, normaliza las competencias y las convierte en un estndar al nivel en que se haya acordado (empresa, sector, pas).
Determinada la norma se debe entrar en la fase de formacin basada en competencias, la formacin orientada a generar competencias con referentes claros en normas existentes, tendr mucha ms eficiencia e impacto que aquella desvinculada de las necesidades del sector empresarial. Es necesario no solamente que los programas de formacin se orienten a generar competencias mediante la base de las normas, sino tambin, que las estrategias pedaggicas sean mucho ms flexibles a las tradicionalmente utilizadas. De este modo, la formacin por competencias enfrenta tambin el reto de permitir una mayor facilidad de ingreso- reingreso haciendo realidad el ideal de la formacin continua. De igual forma, es necesario que permita una mayor injerencia del participante en su proceso formativo decidiendo lo que ms necesita de la formacin, el ritmo y los materiales didcticos que utilizar en su formacin, as como los contenidos que requiere.
Algunas de las competencias clave, en las que ms se insiste hoy desde la ptica de la gestin de recursos humanos, no se generan en el conocimiento transmitido en los materiales educativos, sino en las formas y retos que el proceso de aprendizaje pueda fomentar. Paradjicamente muchas veces se insiste en la generacin de actitudes enfocadas hacia la iniciativa, la resolucin de problemas, el pensamiento abstracto, la interpretacin y la anticipacin; en medio de ambientes educativos en los que la unidad bsica es el grupo, todos van al mismo ritmo y todos se 85
someten a la misma cantidad y calidad de medios en un papel totalmente pasivo.
Finalmente, para dar un carcter de validez a los resultados obtenidos con la aplicacin a travs de las fases previas, se incluye la fase evaluadora o de certificacin de competencias, la cual alude al reconocimiento formal acerca de la competencia demostrada (por consiguiente, evaluada) de un individuo para realizar una actividad laboral normalizada.
La emisin de un certificado implica la realizacin previa de un proceso de evaluacin de competencias. El certificado, en un sistema normalizado, no es un diploma que acredita estudios realizados, es una constancia de una competencia demostrada; se basa obviamente en el estndar definido. Esto otorga mucha ms transparencia a los sistemas normalizados de certificacin, ya que permite a los trabajadores saber lo que se espera de ellos, a los empresarios saber qu competencias estn requiriendo en su empresa y a las entidades que realizan la capacitacin les facilita la elaboracin de su currculo. El certificado es una garanta de calidad sobre lo que el trabajador es capaz de hacer y sobre las competencias que posee para ello.
2.2.10.4. Ventajas del Modelo de Competencias
La OIT, hace referencia a las ventajas del modelo, y expone que en ests bondades deben considerarse los involucrados en la aplicacin, por una parte el trabajador (o el estudiantes en el caso educativo), y por el otro lado las organizaciones o instituciones que gerencian el modelo.
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En cuanto a las ventajas del trabajador, en primer lugar est el reconocimiento de las competencias adquiridas que han sido certificadas, aun durante su experiencia y no limitar la descripcin de sus capacidades laborales a lo que haya sido su vida acadmica. Los modelos ms desarrollados del enfoque de competencias apuntan a darle a la certificacin el mismo valor de los ttulos educativos, destruyendo el concepto de educacin de primera y educacin de segunda categoras. Por otro lado, en lo organizacional, un trabajador que sepa lo que se espera de l, es ms eficiente y motivado que aquel a quien se le asigna un puesto y no se le ubica en las funciones de la organizacin. En el primer caso, los planes de capacitacin en los que participar estarn mucho ms dirigidos al mejoramiento de su desempeo, y las evaluaciones que se hagan tendrn ms sentido en cuanto a su aporte a los objetivos organizacionales.
Asimismo, el trabajador que pertenece a una organizacin que tenga un buen sistema de certificacin, gozar del privilegio de ser catalogado con el solo hecho de pertenecer a esta. Se espera que un proceso formativo desarrolle competencias de base amplia, aplicables en una variada gama de situaciones laborales, aplicados en diferentes contextos, pues hereda las llamadas competencias clave, producto de la formacin bajo este esquema. En este sentido la formacin y certificacin de competencias incrementa las posibilidades de oferta laboral.
Adicionalmente, la formacin orientada por competencias privilegia el desarrollo de capacidades asociadas a la comprensin, la conceptualizacin de lo que se hace y por ende, facilita el aprendizaje y la readaptacin. Su foco es ms abierto e incluyente en relacin con la aplicacin en el trabajo. Supera la privilegiada dedicacin al desarrollo de 87
habilidades fsicas al contener la base conceptual y sobre todo, dirigirse a los resultados y a las competencias que estn detrs de los mismos.
Los mecanismos de compensacin pueden ligarse mucho ms fcilmente al nivel de competencias y de este modo ser claros para el trabajador y para la empresa. Las posibilidades de movilidad laboral pueden ser juzgadas con ms ponderacin cuando se conocen las competencias requeridas en otras reas de la empresa. Es probable que algunas de las competencias asociadas a ciertas reas de desempeo sean totalmente transferibles a otras reas; si tales competencias son reconocidas y certificadas, pueden acelerar las decisiones de promocin y motivar, a quienes lo deseen, a realizar acciones de capacitacin que les permitan ser elegibles para esas nuevas posiciones.
Del mismo modo, las empresas obtienen ventajas de la aplicacin de este modelo, en funcin de estar concientes de la importancia que representa el recurso humano como capital social, es por eso que han comenzado a reconocer que su principal fuente de diferenciacin y competitividad es su gente, evidencindose esta situacin en la gran cantidad de organizaciones empresariales que orientan sus esfuerzos competitivos a fortalecer su activo humano.
En este sentido es de vital importancia generar ambientes propicios a la innovacin y al aprendizaje continuo pues forman parte de los objetivos los cuales se sustentan en los procesos de capacitacin para el desarrollo de competencias laborales, el cual dilucida marcadamente los escenarios para la seleccin de personal, el cual puede fundamentarse, ya no sobre diplomas, sino sobre capacidades demostradas (trayectoria del 88
quehacer). Es por esto que las nuevas lneas en materia de vinculacin de personal se describen sobre la base de perfiles de competencia.
Adems, la formacin de los trabajadores tiene una ms fcil identificacin y provisin mediante mecanismos de evaluacin de las competencias que cada uno dispone, que faciliten la identificacin de aquellas competencias a desarrollar en cada caso, y por tanto, de las acciones de formacin requeridas. Muchos programas de capacitacin empresarial caen en la fcil e ineficaz frmula del recetario que, por repetitivo, slo logra dar cuenta de recursos en tiempo y dinero pero no significan mayor avance a los ojos de los trabajadores.
Algunas empresas, en los pases que cuentan con sistemas de competencia laboral, han logrado conectar sus polticas de remuneracin e incentivo con modelos de gestin de recursos humanos basados en competencia laboral. Tales modelos asocian el logro de competencias con los mecanismos de compensacin; ste, sin embargo, es un campo an poco recorrido y que presenta grandes desafos. Uno de los puntos de ms tensin se centra en la suposicin de que un certificado de competencias debera habilitar directamente a su poseedor a recibir una compensacin adicional; este argumento, extremadamente simplista podra disuadir a muchas empresas de la implementacin de un sistema de competencias.
2.3 Misin y Visin del Modelo
2.3.1 Misin El modelo desarrollado pretende brindar una propuesta terica mediante un enfoque cualitativo enmarcado dentro de la normativa legal 89
vigente que permita promover el desarrollo de competencias gerenciales en los estratos medios para lograr niveles de competitividad en las instituciones pblicas universitarias venezolanas.
2.3.2 Visin El modelo propuesto servir para la creacin de estrategias gerenciales del nivel medio que permitan complementar las polticas aplicadas a niveles de perfiles de carrera como primer eslabn logrado en la aplicacin del modelo por competencias hacia la bsqueda de la competitividad institucional requerida en los actuales momentos. Coadyuvando al fomento de polticas pblicas, tanto en lo social, cultural, econmico y poltico que permitan lograr las condiciones necesarias en la bsqueda de la capacidad de la institucin universitaria para mantener sistemticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posicin en el entorno.
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
3.1 Tipo de Investigacin
La presente investigacin es un proyecto factible, es decir, "consisten en la investigacin, elaboracin y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales".(Sampieri, 2003), enmarcada en un modelo cualitativo de competencias gerenciales para lograr la competitividad de las instituciones de educacin superior, aplicado en la Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado en los niveles medios gerenciales, especficamente sobre las competencias de los directores de programas de los diferentes decanatos.
El logro de los objetivos de la investigacin se apoy en investigacin documental, la cual se refiere segn Tamayo (1998) a la descripcin, registro, anlisis e interpretacin de la naturaleza actual, obteniendo informacin bibliogrfica, registros, informes de organismos, reglamentos, convenciones, empresas e instituciones abocadas a la aplicacin de modelos de competencias y considerando la experiencia de otros pases con caractersticas similares a Venezuela.
3.2 Procedimientos
La consecucin de los objetivos planteados en el presente trabajo se logr ante todo realizando una investigacin documental bibliogrfica referentes a modelos de competencia aplicados al sector universitario, as como tambin entrevistas y consultas a expertos en la materia, que de 91
algn modo permiti indagar en los diferentes niveles internos y externos, que estn relacionados con el mismo, y de esa manera definir los aspectos relevantes en la construccin y factibilidad de un modelo de competencias gerenciales aplicado al sector universitario en lo que respecta a la gerencia media, con el objetivo de hacer competitiva la institucin universitaria, particularmente la UCLA.
Una vez definidas las variables involucradas en el modelo a desarrollar, se procedi a la racionalizacin terica de anlisis de la problemtica a estudiar, generando el planteamiento del problema. Esto permiti construir la base de la investigacin, detallando todos los elementos que caracterizaron la propuesta, lo cual permiti establecer la realizacin del modelo, involucrando aquellas variables significativas y viables que pudieron formar parte del mismo.
La metodologa utilizada consisti en la aplicacin de las fases para la implantacin del modelo de competencias planteadas por la OIT, como ente de estandarizacin para los procesos administrativos. Las fases procedimentales fueron las siguientes:
Identificacin de las competencias, bajo el enfoque del anlisis funcional y en el cual se aplica un instrumento para el inventario de las competencias a nivel de gerencia media de Heillriegel, J ackson y Slocum (HJ S), denominado Inventario de Competencia Gerenciales HJ S, el cual ser detallado en la propuesta. Normalizacin de competencias, la cual una vez identificadas las competencias, se organizan sistemas normalizados, se desarrolla un procedimiento de estandarizacin, de forma tal que la competencia 92
identificada y descrita con un procedimiento comn, se convierte en una norma. Fase de formacin basada en competencias, la formacin orientada a generar competencias con referentes claros en normas existentes. La fase evaluadora o de certificacin de competencias, para dar un carcter de validez a los resultados obtenidos con la aplicacin a travs de las fases previas. 93 CAPTULO IV
PROPUESTA
DISEAR UN MODELO DE COMPETENCIAS GERENCIALES APLICADO A LOS DIRECTORES DE PROGRAMAS (GERENCIA MEDIA) DE LAS DIFERENTES CARRERAS DE LA UCLA, COMO FACTOR PRIMORDIAL PARA LA COMPETITIVIDAD DE LA INSTITUCIN.
4.1 Formulacin del Modelo
La propuesta consiste en un modelo para la gestin por competencias que permita a las organizaciones pblicas universitarias posibilidades significativas para lograr ser competitivas. En particular, resulta un enfoque de directa aplicacin y utilidad a una de las lneas de accin prioritaria de los planes y procesos de reforma y modernizacin de la gerencia media hacia los directores de programas, para que dichas posibilidades se actualicen y produzcan resultados verdaderamente positivos, se hace necesario procesos de introspeccin y diagnstico organizativo capaces de contextualizarlos debidamente, lo que requiere un impulso innovador y una voluntad cierta de invertir en recursos humanos, as como la verdadera consolidacin de la gerencia no depende solamente de que existan gerentes competentes, sino que ser necesario elegirlos mediante mecanismos que evalen competencias, y no simplemente lealtades polticas o personales, facilitarles un mbito de delegacin o discrecionalidad directiva en el que puedan crear valor, construir un instrumental adecuado de control por resultados y poner en pie los sistemas de incentivos capaces de estimular el ejercicio de la gerencia. El diseo institucional de nuestras universidades pblicas tiene, en la mayora de los casos, un largo camino por recorrer en esta direccin. 94
La presentacin de la propuestas se divide en funcin a las dos variables consideradas en el modelo, por una parte las competencias gerenciales, que podran definirse como las variable independiente, las cuales sern definidas por las subvariables y las dimensiones que la componen para luego formular las fases de aplicacin del modelo segn lo indicado en el procedimiento , y luego lo referente a la competitividad como la variable dependiente o resultante, de darse las competencias planteadas en el modelo.
4.2.1. Competencias Gerenciales
Las competencias gerenciales que sern consideradas por su alta incidencia en la gestin administrativa en lo que se refiere a la toma de decisiones son descritas en cuadro Nro. 2.
Cuadro Nro.2 Competencias Gerenciales consideradas en el Modelo
Subvariable Dimensin Competencias en la Comunicacin Formal Informal Negociacin
Competencias en la Planeacin y Administracin Recopilacin, anlisis de informacin y resolucin de problemas Planeacin y organizacin de proyectos Administracin del tiempo Presupuestos y administracin financiera
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Subvariable Dimensin Competencia en el Trabajo en Equipo Planeacin de equipos Creacin de un entorno de apoyo Manejo de las dinmicas de grupo Competencia en la Accin Estratgica Entender la institucin Comprender la organizacin Adoptar acciones estratgicas Competencia para la globalizacin y Manejo del Entorno Poltico Conocimiento y comprensin Poltico- Cultural. Apertura y sensibilidad poltico-cultural. Competencia en el Manejo Personal Integridad y comportamiento tico Dinamismo y capacidad de resistencia Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida personal Conocerse asimismo y desarrollarse
Fuente: Adaptacin del Instrumento: Inventario de Competencias Gerenciales HJ S.
Previo al desarrollo de las fases del modelo, se definirn cada una de las subvariables que conforman las dimensiones de las competencias gerenciales, desarrolladas a continuacin.
4.2.1.1 Competencia en la Comunicacin
Siendo la administracin la que conlleva a que otras personas realicen determinada labor, la competencia en la comunicacin que es la capacidad de transmitir e intercambiar eficientemente informacin para entenderse con los dems resulta esencial para el desempeo administrativo eficaz. La comunicacin es un acto de transmisin de premisas decisorias, y que adems tambin permite transmitir ideas, sentimientos o valores, entre individuos y grupos, la misma comprende tres dimensiones, la comunicacin formal, informal y la negociacin 96
Por una parte la comunicacin es formal cuando se relaciona con la organizacin, para lo cual se han elaborado canales formales para que la organizacin este funcionando, como son:
1. Comunicacin verbal o denominada de tramo corto, donde existen filtros formales, por ejemplo una secretaria, en el caso que un subordinado quiera hablar con su jefe. 2. Comunicacin escrita: Memorandums y cartas. Los memorandums se utilizan para transmitir informacin breve y concisa. Se aclara quien es el receptor y el emisor. Son de circulacin interna. Generalmente en una organizacin grande se utilizan para enviar mensajes entre dos diferentes reas. Las cartas en cambio, se utilizan para la relacin entre la organizacin y el medio ambiente. Es decir, su uso se extiende de la frontera de la misma. 3. Actas e informes. Formalidades. Los informes contienen informacin estandarizada y preestablecida. Las actas se escriben en reuniones, entre directivos, en un consejo, etc. Se transcribe el resultado de la reunin. Generalmente se firman por los participantes al finalizar la misma. 4. Manuales. Estos establecen los procedimientos a llevar en la organizacin ante una determinada situacin. Son muy tiles cuando ingresa personal nuevo a la organizacin. 5. Curso de documentos. Se lo conoce tambin como expediente. Es un documento que se le va adicionando informacin acerca de un tema determinado, del cual se necesita el consentimiento u opinin de todas las reas. Cada una de estas emite su informe para que luego se pueda tomar una decisin final.
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Por otra parte, en las teoras administrativas y de la organizacin, la comunicacin informal se define generalmente como flujo de informacin que circula por los diferentes mbitos de la organizacin, y expresa la tendencia humana a interactuar, a establecer relaciones sociales que propician una comunicacin ms prctica, protegen al individuo de la soledad y del anonimato y le permiten desarrollar percepciones continuas sobre su rol y el del grupo al que pertenece. Las organizaciones admiten la presencia de la comunicacin informal, pero no la consideran como un factor dinamizador en las relaciones de interdependencia, porque, si bien puede ser una herramienta para medir el clima de una empresa, tambin puede ser una cadena de informaciones susceptible de convertirse en ruido o en rumor.
Las comunicaciones informales se forman en torno a las relaciones sociales de los miembros, y surge siempre que un miembro siente la necesidad de comunicarse con otro sin que exista ningn canal formal para ello, o si los que existen son inadecuados. Son las interacciones que conforman relaciones no reguladas por la comunicacin formal. Este tipo de comunicacin aparece donde la comunicacin formal es insuficiente para las necesidades emocionales y de informacin de los miembros de la organizacin. Estas redes ayudan a mantener relaciones sociales ajenas a las relaciones estipuladas en las normas, generan sistemas polticos y de inteligencia a travs de los que se toman decisiones.
El principal medio de comunicacin empleado en la comunicacin informal es el cara a cara, la relacin interpersonal directa. Sin embargo algunas organizaciones son conscientes de la importancia de este tipo de comunicacin para conectar con el empleado, y utilizan un medio de 98
comunicacin que les permite llegar a todos ellos, y que utilizan con un carcter informal, son los boletines o revistas de la institucin.
Los boletines pueden contener historias sobre empleados citados por su buen servicio o por un rendimiento laboral sobresaliente, anuncios sobre las funciones sociales de la empresa, preguntas y respuestas acerca de temas laborales, informacin sobre actividades informales de los empleados etc. Se utilizan como inyecciones de moral, ayudan a que los empleados de ciertos puntos sientan que forman parte del todo.
Otra dimensin de la comunicacin es la negociacin, el carcter complejo de la negociacin es una consecuencia necesaria de la interrelacin de los diversos elementos que componen la estructura organizativa. En un proceso de negociacin existen distintos actores o partes que buscan una solucin que satisfaga sus intereses en juego. Un gerente debe comprender que negociar es un acto integral de comportamiento y en l, el negociador debera saber cules son sus habilidades, sus debilidades y fortalezas, con el fin de poder apoyar o ser apoyado en un equipo de trabajo. Por esta razn, el negociar en equipo, es la tendencia actual, pero ello aumenta la complejidad del proceso, ya que cada integrante deber asumir distintos roles y debern fijarse pautas organizacionales o grupales. Adems, existe el elemento incertidumbre que participa en este proceso, ya que la informacin que las partes tienen es generalmente limitada. Asimismo, en una negociacin estn presentes los intereses, los recursos en juego, los valores con que cada parte enfrenta el proceso y, por esto ltimo, los aspectos ticos y morales tendrn tambin su accin en la misma. La normatividad vigente, ya sea que existan normas pertinentes o que haya ausencia de ellas, tambin es un elemento que es necesario tener en cuenta en una negociacin determinada. 99
En resumen, lo complejo del proceso es concluir la negociacin y esto constituye una de sus caractersticas ms relevantes y que, en definitiva, determina que no hay instancia de negociacin que sea igual a otra y, por ende, que toda instancia de negociacin es nica.
La negociacin exige algunas habilidades que conforman la competencia en esta dimensin, como son entre otras, voluntad o bsqueda de acuerdo, pues la negociacin vincula a dos o ms actores interdependientes que enfrentan divergencias y que, en vez de evadir el problema o llegar a una confrontacin, se entregan a la bsqueda conjunta de un acuerdo, de solucin, de arreglo. Este resultado substancial y no simplemente formal de la negociacin, puede asumir cuatro formas principales:
1. Compromiso simple: es la solucin mnima. Nadie obtiene la satisfaccin total de sus objetivos. 2. Concesiones mutuas: Solucin superior al compromiso. Bsqueda de equilibrio en la mayora de los puntos en la negociacin. Requiere creatividad por parte de los negociadores. 3. Adjudicaciones de contrapartidas: Se crean nuevos elementos negociables, ampliando el objeto inicial de la negociacin. 4. Creacin de nuevas alternativas: El antiguo problema se transforma en uno ms adecuado para ofrecer una solucin.
4.1.1.1 Competencia para la Planeacin y Administracin
Cuando se habla de las principales funciones de un gerente inmediatamente viene a la mente las funciones de planeacin y de 100
administracin, pues entonces, hablar de estos dos aspectos como competencias debe determinar conocer sobre ellos y de forma eficiente.
En tal sentido, Terry (1980), indica que la planeacin es una funcin fundamental de la administracin y vital para la gerencia. La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin.
Con planeacin el gerente se aventaja a travs de los siguientes aspectos los cuales dimensionan estas competencias, como son:
1 Contribuye al logro de las actividades en forma ordenada y con un propsito. 2 Seala la necesidad de cambios futuros, pues ayuda a visualizar las posibilidades futuras y a evaluar los nuevos campos futuros para una posible participacin en ellos, capacitando al gerente se tender a dejar que las cosas sigan su curso y a ver las cosas como podran ser. 3 Responde a la pregunta, qu pasa si, esto permite al gerente ver entre una complejidad de variables que afecten a la accin que decide emprender. 4 Proporciona una base para el control, paralelo a la planeacin est el control, el cual se ejecuta para verificar que la planeacin est produciendo los resultados que se buscan. La planeacin permite, determinar los lmites de tiempo para la iniciacin y trmino de cada actividad, as como la fijacin de estndares de desempeo. 101
5 Fomenta el logro, el hecho de poner los pensamientos por escrito y formular un plan le proporcional al planeador la orientacin y el impulso para el logro. 6 Obliga a la visualizacin de un todo, la forma de abarcar un todo es valiosa pues capacita al gerente a ver relaciones de importancia y a obtener una comprensin ms plena de cada actividad, as como a apreciar las bases sobre las cuales estn apoyadas sus actuaciones administrativas. 7 Aumenta y equilibra la utilizacin de las instalaciones, con la planeacin se hace mejor uso de lo que se tiene, asimismo las actividades estn equilibradas tanto en cantidad como en oportunidad. 8 Ayuda al gerente a ganar estatus, la planeacin adecuada ayuda al gerente, a proporcionar una direccin confiada y agresiva, pues lo capacita para administrar sus asuntos, no permitiendo que estos se diluyan y nieguen sus esfuerzos.
En resumen, la competencia para la planeacin y administracin se dimensiona en la supervisin de la informacin, para identificar sntomas, problemas y situaciones laborales, asimismo, se toman decisiones oportunas y se corren riesgos calculados anticipndose a las consecuencias. De igual manera, el gerente idea planes y programas para lograr los objetivos, establece prioridades en las tareas y delega autoridad, as como se define, se organiza y se obtienen los recursos necesarios para cumplir las actividades y tareas dentro de cada unidad.
Por otra parte, el gerente puede manejar varios asuntos y proyectos simultneamente, supervisa y atiende programas o los modifica de ser necesario, tiene la particularidad de trabajar con eficiencia y bajo presin 102
de tiempo. El gerente en esta dimensin conoce de presupuestos, lleva registros financieros precisos y completos, crea directrices presupuestales para los dems y se trabaja bajo directrices dadas por instancias superiores.
4.1.1.2 Competencia en el trabajo en equipo
La mayora de organizaciones actualmente utiliza el trabajo en equipo para elevar su calidad, productividad y lograr el cumplimiento eficaz de sus metas, ya que en equipo se logran mejores resultados cuando los trabajos a realizar requieren de varias habilidades y experiencias. La idea entonces, es aprovechar el talento humano, partiendo de la creacin de equipos flexibles que puedan responder rpidamente ante los cambios del entorno.
Segn Robbins (2004), se define el equipo de trabajo, como un grupo cuyos esfuerzos individuales dan por resultado un desempeo que es mayor que la suma de los aportes de cada uno.
En este sentido, realizar trabajos con grupos de personas cuya labor es interdependiente, exige que los gerentes para ser ms eficaces cuenten con una serie de competencias en el trabajo en equipo, siendo las dimensiones, la planeacin de los equipos, la creacin de un entorno de apoyo y el manejo de las dinmicas del equipo.
En cuanto a la primera dimensin denominada Planeacin de los equipos, esta consiste en formular los objetivos, definir las tareas que deben realizarse e identificar al personal necesario para el logro de estas labores. 103
Para llevar a cabo la planeacin adecuada de los equipos debe cumplirse con lo siguiente:
1. Formulacin de los objetivos de manera clara que motiven a los integrantes del equipo a lograrlos. En este aspecto el equipo: Tiene un propsito en comn que provee la direccin, el mpetu y el compromiso a sus miembros. Crea metas de desempeo especfico, mensurables y realistas que ayuden a mantener su enfoque en la obtencin de los resultados. Tiene sentido de responsabilidad y propiedad sobre el trabajo. Realiza tareas que tengan un impacto sustancial en otros.
2. Escogencia adecuada los empleados que formarn el equipo, considerando el valor de las ideas distintas y las destrezas tcnicas necesarias. En este sentido debe tomarse en cuenta, las siguientes variables: Capacidad de los miembros, seleccionando personas con experiencia tcnica, habilidad para solucionar problemas, tomar decisiones, identificar problemas, generar alternativas de solucin, evaluarlas y elegir la solucin correcta. Personalidad, incorporando personas con alto nivel de agradabilidad, escrupulosidad, extroversin y estabilidad emocional que puedan incrementar el desempeo general del equipo. Asignacin de roles y diversidad, se deben seleccionar a los integrantes para realizar los roles de acuerdo a sus habilidades y preferencias. Los roles claves en los equipos son: Consejero que promueve la bsqueda de mayor informacin, Conservador que pelea las batallas externas, Controlador que examina detalles y hace cumplir las reglas, Productor que provee direccin y continuidad, 104
Organizador que provee estructura, Asesor que ofrece un anlisis profundo de opciones, Promotor que defiende las ideas cuando se han iniciado, Creador que inicia las ideas creativas y Vnculo el que coordina e integra. Tamao de los equipos, el equipo debe poseer la cantidad correcta de integrantes de acuerdo a la labor a realizar, los expertos sugieren que se utilice el menor nmero de personas para llevar a cabo una tarea, se pueden constituir con un mnimo de cuatro y un mximo de 10 integrantes. Flexibilidad de los miembros, se refiere a: seleccionar miembros que valoren la flexibilidad y luego capacitarlos para que puedan hacer los trabajos de los dems, lo que hace que el equipo sea menos dependiente de una persona. Preferencias de los miembros: al seleccionar los miembros del equipo se deben considerar las preferencias individuales, las habilidades, personalidades y capacidades, escoger aquellas personas que prefieren trabajar como parte de un grupo y no en forma individual.
3. Se definen las responsabilidades del equipo en su conjunto y se asignan tareas y responsabilidades a los integrantes en forma individual. Los miembros del equipo entienden sus tareas y la forma en que se medir su desempeo. Los equipos deben trabajar en conjunto y asumir responsabilidades de manera colectiva para cumplir con las tareas importantes.
En la segunda dimensin est la Creacin de un entorno de apoyo, que es necesario para que el equipo pueda lograr el desempeo esperado, donde todos los integrantes deben tener las competencias necesarias para crear ese ambiente de respaldo. Crear este entorno 105
significa preparar, asesorar y supervisar a los integrantes del equipo para mejorar su desempeo en el corto plazo y prepararlos para los prximos desafos. Este aspecto consiste en que:
1. Se genere un ambiente de apoyo, en que se espere, reconozca, valore y recompense el trabajo eficaz en equipo. Para ello: Se confiere autoridad a los miembros del conjunto para que adopten las medidas permanentes que juzguen pertinentes sin tener que buscar primero la aprobacin del lder o quien dirige el proyecto. Se determinan las aportaciones de los miembros cuya competencia individual es importante para el equipo y se reconocen, elogian y recompensan tanto las pequeas victorias como los grandes xitos. Se consideran las evaluaciones de grupo, reparto de utilidades, un plan de ganancias compartidas, incentivos que refuerzan el esfuerzo y el compromiso del equipo. Deben premiarse conductas que demuestren los integrantes del equipo como: capacitar a nuevos empleados, compartir informacin con los compaeros de equipo, ayudar a solucionar los conflictos del equipo, dominar nuevas habilidades que el equipo requiera y no tenga.
2. Se ayuda al equipo identificando y consiguiendo los recursos que necesita para la consecucin de sus objetivos. Por ejemplo: Informacin oportuna Tecnologa Personal adecuado Motivacin y ayuda administrativa 106
3. Se acta como capacitador, asesor y mentor, siendo paciente con los integrantes del equipo en su proceso de aprendizaje. Capacitar a los miembros del equipo para mejorar las habilidades tcnicas y desarrollar talleres para mejorar sus habilidades de solucin de problemas, comunicacin, negociacin y manejo de conflictos y otros. Ayudar al equipo a obtener pequeos logros y desarrollar habilidades, estos logros construyen la confianza del equipo.
Ahora bien como tercera dimensin no menos importante que las anteriores, est el Manejo de las dinmicas del equipo, a la cual los gerentes deben prestar atencin, siendo esta dinmica de equipo la suma de intereses de sus integrantes que puede ser activada a travs de estmulos y motivaciones para lograr mayor armona y acercamiento en el equipo.
1. Hay que conocer las fortalezas y puntos frgiles de los integrantes del equipo y utilizar aquellas para que logren sus objetivos en conjunto.
En este sentido se puede aplicar el Grid Administrativo (Robert R. Blake y J ane Srygley Mouton, 1978) que ha sido utilizado en el mejoramiento de las organizaciones basado en la dinmica de grupos, este representa una filosofa de administracin que tiene dos dimensiones: la preocupacin por la produccin y la preocupacin por la gente; cada individuo puede identificar su propia filosofa en estas dos dimensiones bsicas, la idea es crear una filosofa que influya en el mejoramiento de la organizacin. Este trabajo se realiza por medio de la administracin de equipos y la integracin de tareas y requerimientos humanos, este 107
programa de desarrollo organizacional incluye dos partes y tiene seis fases: La primera parte tiene que ver con el desarrollo de la administracin dentro de una organizacin, incluye una primera fase que es el entrenamiento de seminario laboratorio en el grid administrativo y una segunda fase denominada desarrollo de equipo. Estas dos fases implican el desarrollo individual y de equipo, mediante la formacin de grupos pequeos de diferentes niveles organizacionales con el fin de solucionar problemas, evaluar los resultados individuales y de equipo y las crticas al desempeo del equipo, haciendo uso de simulacin de situaciones organizacionales, en las que el comportamiento interpersonal afecta la realizacin de las tareas. Los equipos evalan su propio comportamiento y habilidades para resolver problemas y ofrecen retroalimentacin con relacin a los estilos de administracin. La idea es que el gerente desarrolle interacciones de grupos abiertas y efectivas.
La segunda parte corresponde al desarrollo organizacional y est formada por la tercera fase que es la vinculacin intergrupo horizontal y vertical, la cuarta fase es la fijacin de metas para el mejoramiento organizacional, la quinta es la aplicacin del cambio planeado por medio del logro de las metas establecidas y la sexta y ltima fase es la estabilizacin. En estas 4 fases las nuevas habilidades y actitudes se extienden por toda la organizacin, el desarrollo intergrupo realiza esfuerzos conjuntos para la resolucin de problemas que destacan el sistema total de valores. La consecucin de las metas globales en conjunto con la de los equipos ofrece un mecanismo para la integracin de actividades, interaccin y sentimientos.
108
En conclusin los grupos ofrecen un mecanismo para descongelar los viejos paradigmas administrativos individuales, induciendo a nuevos modelos y estabilizndolos para que haya cambios duraderos.
2. Se hacen pblicos los conflictos y las discrepancias, sirvindose de esta estrategia para mejorar el desempeo. Se hace evidente que una cantidad apropiada de conflicto suficiente pero no demasiado, es un elemento esencial en la persistencia de la vida del equipo: Facilita la generacin de ideas y la creatividad, La innovacin y el cambio, Las respuestas positivas a nuevas oportunidades y retos
Un punto importante se refiere a que los gerentes deben estar atentos a las relaciones establecidas entre los integrantes del grupo (intrnsecas), desarrollar el sentido de equipo, estimulando a sus miembros a mantener el respeto y la estima recproca. En este sentido, pueden realizar reuniones peridicas, seminarios, conversaciones informales con los integrantes del grupo.
Tambin se acota que pueden existir conflictos entre los equipos de la organizacin, siendo la misin del gerente orientar esas relaciones (extrnsecas) que los miembros del grupo mantienen con los otros grupos o personas y aplicar varios medios para aumentar la probabilidad de que el conflicto que pudiera generarse sea funcional. Al respecto debe: Evitar situaciones de ganar o perder Rotar a la gente entre los grupos a fin de facilitar el entendimiento mutuo. Dar inters en la total efectividad organizacional Aumentar la comunicacin e interaccin entre los grupos 109
Cada grupo puede generar una lista de impresiones negativas y positivas del otro grupo que sirven como un medio para estimular el anlisis, el entendimiento y la solucin de problemas.
3. El reconocimiento se comparte con los dems
Los gerentes deben promover el trabajo en equipo y destacar su importancia para el logro de los objetivos organizacionales, de tal forma que pueda contar con la aportacin de todos los niveles de la organizacin, incluidos los integrantes del equipo, los empleados que lo respaldan y los clientes.
4.1.1.3 Competencia en la accin estratgica
Para el logro del entendimiento de la misin de los valores generales de la organizacin el gerente a de asegurarse que las acciones propias y de quienes dirige estn alineadas, lo cual exige entender a la institucin, lo que significa conocer el sector en que se trabaja, el momento en que los cambios generen amenazas y oportunidades significativas, as como tambin mantenerse informado sobre las acciones de otras instituciones, o direcciones competidoras o iguales y de los socios estratgicos.
Adems el gerente debe analizar las tendencias generales en las universidades y sus repercusiones a futuro.
Otra dimensin de esta competencia es la comprensin que tenga el gerente de la organizacin particular, la misma supone, entender los intereses de los participantes en la comunidad universitaria, conocer las fortalezas y limitaciones de diversas estrategias o escenarios internos 110
planteadas en el mismo seno de la institucin, y por ltimo entender las diferentes competencias de las unidades que la conforman.
Una tercera dimensin es la adopcin de acciones estratgicas lo cual significa la asignacin de prioridades y toma de decisiones que guarden congruencia con la misin y los objetivos estratgicos generales de la institucin, el gerente debe entonces establecer metas tcticas y operativas que faciliten la instrumentacin de la estrategia, as como su implementacin.
4.1.1.4 Competencia para la globalizacin y manejo del entorno poltico
La evolucin del ejercicio de la administracin hasta la presente fecha exige una serie de parmetros que sin dejar de lado la forma clsica de entender su aplicacin mediante la puesta en marcha de los conceptos de planificacin, organizacin, direccin y control; es innegable la visin gerencial internacional de adaptacin a las exigencias mundiales y aceptacin de parmetros culturales y hasta polticos del ejercicio administrativo.
Bajo estos parmetros, el proceso de globalizacin, caracterizado por la creciente comunicacin e interdependencia entre los distintos pases del mundo unifica mercados, sociedades, culturas e incluso ideologas, a travs de una serie de transformaciones sociales, econmicas y polticas que les dan un carcter global.
Las universidades y especficamente su gerencia, no pueden escapar a esta realidad. Todos los procedimientos para el logro del funcionamiento 111
global de las instituciones universitarias, estarn signadas bajo parmetros de funcionamiento mundial teniendo como elementos claves de accin las siguientes dimensiones:
a) Conocimientos y comprensin poltico culturales. Por su puesto que este aspecto no involucra solamente las caractersticas o fuerzas de cada pas y formas institucionales de funcionamiento como pueden ser geografa y clima, procesos y orientaciones polticas, sistemas y tendencias econmicos, historia, religin, valores creencias y costumbres locales (Hellriegel 2002); sino tambin a las fuerza del entorno fuera de las fronteras que se relacionan de manera directa o indirecta con las instituciones universitarias, es decir, comprender como las culturas propias y forneas poseen un modelo de funcionamiento que deben ser vistas y entendidas como posibles proveedores de insumos de trabajo e incluso como posibles mercados futuros para la entrega del resultado ltimo de una institucin universitaria como lo son los egresados con caractersticas propias para el enfrentamiento de situaciones que van ms all del desarrollo local.
El conocimiento y comprensin cultural en la gerencia media involucra el mantenerse informado acerca de todos los acontecimientos sucedidos en cada una de las regiones en donde se susciten hechos que generen consecuencias a nivel global relacionados con aspectos econmicos, humanos, tecnolgicos y sociales y que de alguna forma conciban algn impacto de manea directa o indirecta en el trabajo de la institucin. Todos estos conocimientos y comprensiones culturales desprenden una consecuencia operativa en los gerentes involucrados; referido al dominio de algn otro idioma, adems del natural (entendimiento, lectura y conversacin), que le permitan desarrollas las estrategias a considerar en el desenvolvimiento organizacional. 112
b) Apertura y sensibilidad poltico cultural. La forma de pensar de cada nacin (mentalidad o forma de ser) esta determinada por la cultura, es decir, su historia, ideologa, folklore, medio ambiente, hroes, costumbre y valores compartidos. Reconocer estos parmetros involucra la apertura y sensibilidad poltico cultural adems de poder reconocer la forma como estos factores influenciaran en el comportamiento de los elementos involucrados en las instituciones universitarias. De esta forma la labor a ejecutar se podr realizar de manera ms fluida al unificar formacin y orgenes de distinta ndole al tomar en cuenta lenguajes, leyes, protocolos e incluso habilidades que faciliten la negociacin con base a una comunicacin eficiente.
La objetividad y sinceridad son caractersticas esenciales para desarrollar una apertura y sensibilidad poltica cultural, que involucra de alguna forma, el reconocimiento de distintas naturalezas en cuanto a diferencias raciales y culturales que de alguna manera permitirn la adaptacin al gerente actual a situaciones cada vez ms novedosas ajustando su propio comportamiento y personalidad de acuerdo a la situacin planteada y personajes involucrados.
4.1.1.5 Competencia en el manejo personal
Bajo el anlisis axiolgico del gerente, es imprescindible que el este contemple normas personales claras, bases para mantener el sentido de integridad y la conducta tica. Significa esto, a tener la disposicin de aceptar los errores, y de aceptar la responsabilidad por las acciones propias.
113
El gerente exige, buscar la responsabilidad, ser ambicioso y estar motivado para lograr los objetivos, para ello, es necesario el trabajo duro, constante a fin de que las cosas se concreten. Perseverar ante los obstculos y recuperarse de los fracasos.
Por esto, todo gerente productivo, debe encontrar un equilibrio razonable entre las actividades laborales y las personales, de tal manera que no descuido ningn aspecto de la vida, y le de valor a la vida privada de quienes lo rodean. Esto permitir una salud fsica y mental, buscando alternativas para dejar salir la frustracin y reducir la tensin. Esto se reduce a la evaluacin y al establecimiento de objetivos personales en relacin con la vida y el trabajo.
Finalmente, para el logro de las competencias anteriores, supone que el gerente debe emplear las fortalezas para obtener ventajas y buscar mejorar o compensar los puntos dbiles, analizar, aprender de las experiencias laborales y de la vida.
4.1.2 Fases del Modelo de Competencias propuesto
Al hablar de la implantacin de un modelo de competencia es conveniente distinguir entre las diferentes fases en su aplicacin; evidentemente el concepto y sus bases tericas subyacen en las aplicaciones que se encuentran del concepto en la formacin y capacitacin laboral, as como en la gestin del talento humano. Las fases que se describirn son: la identificacin de competencias, la normalizacin de competencias, la formacin basada en competencias y la certificacin de competencias.
114
En los posteriores puntos se expondr como se llevar a cabo la implementacin de cada una de las fases que conlleven a la posible puesta en prctica del modelo.
4.1.2.1 Fase de identificacin de competencias
Para disear la ejecucin del modelo en esta fase, se debe hacer de acuerdo a la funcin especfica que realiza un gerente medio, en este caso un Director de Programa, quien principalmente tiene la responsabilidad de asignar las funciones, actividades y tareas que el profesor debe realizar para el cumplimiento de un programa, considerando que en un programa se plantea la connotacin de proyecto a las carreras, involucrando a personas de diferentes departamentos, quienes pueden formar parte del desarrollo de uno o ms programas, con la agilidad y permanencia que le exija la dinmica propia de dicho desarrollo.
Contrastando, las competencias antes definidas como claves, segn la metodologa de anlisis funcional y el rol del Director de Programa se identificarn o diagnosticarn las existencias o no de las competencias a travs del instrumento que se presenta a continuacin.
El instrumento ser estructurado en tres partes, una primera parte con las instrucciones de aplicacin, una segunda parte el nivel de consecucin y ltima parte conformado por el cuerpo o itemes del instrumento.
Para comenzar se expondrn las instrucciones de aplicacin del instrumento, que en lneas generales, consisten en hacer del entendimiento de quien aplique el instrumento, que cada uno de los enunciados describe 115
un nivel de consecucin en una dimensin de una competencia administrativa, descrita en 95 caractersticas que son representativas de gerentes eficientes y experimentados. Cada enunciado tendr un espacio en blanco a la izquierda del mismo en el cual colocar el nmero que corresponda segn el nivel de consecucin en la clusula que mejor se aplique a su perfil, finalmente para conocer sus competencias actuales y lo que necesita a fin de desarrollarlas, es importante que demuestre una valoracin personal precisa.
Las escala de consecucin se mueve entre los valores del 1 al 5, siendo el valor 1: tengo muy poca experiencias, an no he desarrollado esta caracterstica; valor 2: creo que no tengo muy firme esta caracterstica, he tenido algo de experiencia pero no me he desempeado bien; valor 3: considero que soy como el promedio en esta caracterstica, necesito concentrar mis esfuerzos mucho ms para ser eficiente de manera constante; valor 4: pienso que al respecto estoy por encima del promedio, necesito desarrollarla ms para ser ms eficiente; valor 5: considero que sobre salgo en esta caracterstica, necesito mantener mi gran eficiencia en ella.
El cuerpo del instrumento est clasificado y presentado en orden a las competencias y sus respectivas dimensiones, distribuidas en el siguiente cuadro. Ver cuadro Nro. 2
116
Cuadro Nro. 2 Clasificacin de los Itemes por Competencias y Dimensin
Competencias Dimensin Nro. De Caracterstica Comunicacin Informal Formal Negociacin 1-5 6-10 11-15 Planeacin y Administracin Recopilacin de Informacin, Anlisis y Resolucin de Problemas Planeacin y Organizacin de Proyectos Administracin del Tiempo Administracin de Presupuesto y Financiera 16-20
21-25 26-30 31-35 Trabajo en Equipo De diseo del equipo Creacin de un entorno de apoyo Manejo de la dinmica del equipo 36-40 41-45 46-50 En la accin estratgica Conocimiento del sector Conocimiento de la institucin Acciones estratgicas 51-55 56-60 61-65 Globalizacin Conocimiento y comprensin poltico-cultural Apertura y sensibilidad poltico-cultural 66-70 71-75 Manejo Personal Conducta tica e integridad Dinamismo y capacidad de resistencias Equilibrio entre las exigencias laborales- personales Conocimiento personal y desarrollo 76-80 81-85 86-90
91-95
Fuente: Propia (2006)
A continuacin, en el cuadro Nro 4, se procede a describir en forma detallada cada una de las caractersticas que forman el cuerpo del instrumento.
117
Cuadro Nro. 4 Cuerpo del Instrumento de Identificacin de Competencias
Caracterstica 1) Busca y escucha a quienes tiene opiniones contrarias 2) Al hablar con los dems, hace que la siente se sienta a gusto en situaciones diversas 3) Modifica su enfoque de comunicacin cuando trata con personas con diferente antecedentes 4) Forja relaciones interpersonales slidas con muy diversas personas 5) Muestra una sensibilidad genuina por los sentimientos de los dems 6) Informa a las personas sobre sucesos que le son importantes 7) Realiza presentaciones persuasivas y que ejercen un fuerte impacto en los grupos 8) Cuando efecta presentaciones formales, maneja bien las preguntas del auditorio 9) Redacta con claridad y concisin 10) Utiliza con eficacia los medios electrnicos para comunicarse 11) Se siente bien al utilizar el poder asociado con las funciones de liderazgo 12) Tiene habilidad para influir en sus superiores 13) Posee habilidad para influir en sus colegas 14) Cuando enfrenta problemas, halla soluciones que los dems considera acertadas 15) En situaciones de conflicto, ayuda a las partes a encontrar soluciones favorables para todos 16) Da seguimiento a la informacin vinculada con los proyectos y las actividades en curso 17) Obtiene y utiliza informacin pertinente a fin de identificar sntomas y problemas subyacentes 18) Toma decisiones con oportunidad 19) Cuando asume riesgos es capaz de anticipar consecuencias negativas y positivas 20) Sabe cuando se necesita conocimientos expertos y los busca para resolver los problemas 21) Desarrolla planes y programas para lograr objetivos especficos con eficacia 22) Clasifica las tareas por prioridad para mantenerse concentrado en las ms importantes 23) Sabe organizar a las personas en torno a tareas concretas y las ayuda a trabajar en conjunto en funcin a un objetivo comn 118
24) Crea responsabilidad al delegar las tareas en los dems sin mayor problemas 25) Adelanta posible dificultades e idea formas de enfrentarlas 26) Maneja al mismo tiempo varios asuntos o proyectos, pero no trata de abarcar demasiado 27) Da seguimiento y se apega a un programa o negocia cambios si es necesario 28) Trabaja con eficiencia bajo presin de tiempo 29) Sabe cuando permitir interrupciones y cuando eliminarla 30) Sabe cuando negociar plazos establecidos a fin de dar resultados satisfactorios 31) Entiende los presupuestos e informes financieros, y anuales 32) A menudo considera los presupuestos y los informes financieros para tomar decisiones 33) Lleva registros financieros y administrativos exactos y completos 34) Crea normas presupuestarias y administrativas para los dems 35) Se ajusta a las normas presupuestarias y administrativas que le asignan 36) Elige con criterio a los miembros de su equipo considerando la diversidad de puntos de vista y las destrezas tcnicas 37) Formula objetivos claros que inspiran el compromiso de los integrantes del equipo 38) Ofrece una visin clara a sus integrantes sobre lo que el equipo debe lograr 39) Asigna tareas y responsabilidades a los integrantes del equipo de acuerdo a sus competencias e intereses 40) Crea un proceso para supervisar el desempeo del equipo 41) Genera un ambiente en el equipo en que sus integrante sienten que sus propuestas marcan una diferencia 42) Reconoce valora y recompensa las contribuciones de los integrantes del equipo 43) Ayuda al equipo a obtener los recursos y el apoyo que necesita para la consecucin de sus objetivos 44) Acta como preparador, asesor y mentor de los miembros del equipo 45) Es paciente con los integrantes del equipo, cuando tienen que aprender funciones nuevas y desarrollar sus competencias 46) Es conciente de los sentimientos de los participantes 47) Conoce las fortalezas y las limitaciones de los integrantes del equipo 48) Aborda abiertamente los conflictos y las diferencias de los miembros del equipo y las utiliza para mejorar la calidad de las decisiones 49) Propicia un comportamiento de cooperacin entre los integrantes del equipo 50) Mueve al equipo en direccin de los objetivos 119
51) Conoce la historia del sector al que pertenece la institucin 52) Se mantiene informado de las acciones de otras organizaciones competidoras y los socios estratgicos del sector al cual forma parte la organizacin 53) Sabe analizar las tendencias generales de la institucin y conoce las repercusiones a futuro 54) Reconoce rpidamente cuando se dan cambios significativos en la institucin 55) Sabe como compiten las organizaciones en el sector 56) Entiende los intereses de los participantes de la organizacin 57) Comprende las fortalezas y las limitaciones de las diversas estrategias organizacionales 58) Conoce las diferentes fortalezas de la organizacin 59) Conoce la estructura organizacional y la forma como se organiza el trabajo 60) Sabe encajar en la cultura particular de la organizacin 61) Asigna prioridades congruentes con la misin y los objetivos estratgicos de las organizacin 62) Reconoce y resiste las presiones que obligan a comportarse de manera que no concuerdan con la misin y las metas estratgicas de la organizacin 63) Considera las repercusiones a largo plazo de las decisiones en la organizacin 64) Establece objetivos tcticos y operativos para instrumentar las estrategias 65) Mantiene la unidad concentrada en sus objetivos 66) Se mantiene al tanto de los sucesos polticos locales, regionales y mundiales 67) Permanece al tanto de los sucesos econmicos locales, regionales mundiales 68) Reconoce el impacto de los sucesos mundiales en la organizacin 69) Viaja e investiga sobre otras culturas y la forma de llevar las instituciones 70) Entiende y habla ms de un idioma 71) En sensible a las claves sociales, polticas y culturales pudiendo adaptarse a situaciones diferentes 72) Reconoce que hay grandes diferencia en cualquier cultura, tendencia poltica, de raza o religin , y evita los estereotipos 73) Ajusta adecuadamente su comportamiento cuando interacta con personas de diferentes antecedentes y orgenes nacionales tnicos y culturales 74) Entiende la influencia de los antecedentes culturales que uno tiene en las actitudes conductas propias 75) Sabe establecer lazos de empata con quienes provienen de culturas, tendencias polticas, clases sociales, religiones diferentes. 120
76) Tiene normas personales claras que le sirven como fundamento para mantener un sentido de integridad y conducta tica 77) Mantiene normas ticas personales ante cualquier tentacin 78) Es sincero y proyecta seguridad con su persona; no dice a la gente lo que quiere or 79) Reconoce sus errores y admite haberlos cometido 80) Acepta la responsabilidad de sus acciones 81) Busca la responsabilidad ms all de lo que exige su labor 82) Tiene disposicin a innovar y corres riesgos personales 83) Es ambicioso y est motivado a lograr los objetivos 84) Trabaja con ahnco para que las cosas se lleven a cabo 85) Muestra perseverancia ante los obstculos 86) Mantiene un equilibrio razonable entre las actividades laborales y personales 87) Se cuida mental y emocionalmente 88) Recurre a escapes constructivos para sacar la frustracin reducir la tensin 89) Se ejercita y alimenta en forma adecuada 90) Sabe disfrutar de su tiempo libre 91) Tiene objetivos personales y profesionales claros 92) Conoce sus valores, sentimientos y puntos fuertes y dbiles 93) Acepta la responsabilidad de seguir desarrollndose 94) Desarrolla planes y busca oportunidades para el crecimiento personal a largo plazo 95) Analiza y aprende de las experiencias de trabajo y personales
Fuente: Adaptado de Heilregiel, J ackon y Slocum (2002)
Una vez aplicado y evaluado los resultados del instrumento, es cuando se pueden identificar la existencia o no de las competencias claves gerenciales.
La forma cuantitativa de medir los resultados ser en base a considerar como existente la competencia si supera el promedio que est en el valor tres (03).
121
Por cada grupo de caractersticas que constituyen una dimensin de una competencia en particular, se suman los resultados individuales divididos entre 5 (por ser valor mximo de la escala), con esto se obtiene la valoracin por dimensin. Si se pretende evaluarla por la competencia en forma global se suman los resultados de cada dimensin y se dividen entre el nmero de dimensiones que la conforman.
De esta manera se considera la existencia de la competencia aquellas que superan al promedio.
4.1.2.2 Fase de normalizacin de competencias
Basados en los parmetros de estandarizacin de una descripcin de competencias gerenciales de un director de programas identificadas previamente, es importante considerar que la normalizacin de competencias en sus dimensiones y sus indicadores es aceptado como estndar, como patrn de comparacin, ms que de instrumento jurdico de obligatorio cumplimiento.
Para establecer los estndares, se realizar un cuadro donde se entrelazan las atribuciones del director y las competencias que debe desarrollar en cada aspecto, y definiendo el indicador que medir tal estndar.
En el cuadro siguiente se presenta los valores de las competencias segn las funciones establecidas en el reglamente general de la UCLA acerca de un Director de Programas. Ver cuadro Nro. 5 122 Cuadro Nro. 5 Normalizacin de Competencias segn rol del Director de Programa
Competencia Gerencial Normado por escala del 1 al 5 Atribuciones del Director de Programa Comunicacin Planeacin y Administracin Trabajo en Equipo Accin Estratgica Accin Globalizadora Manejo Personal Coordinar los procesos de enseanza, de investigacin y dems actividades acadmicas. 4 5 5 4 5 5 Ejecutar las decisiones del Consejo de Decanato en materia de coordinacin de la labor y funcionamiento de los Departamentos. 5 5 5 5 3 4 Ejercer la inspeccin y direccin de los servicios y del personal administrativos a su cargo. 4 5 5 3 4 4 Fijar, de acuerdo con el Decano, los horarios de clases y de exmenes.
5 5 5 3 3 3 Elaborar el Proyecto de Presupuesto del respectivo Programa, para ser elevado a 3 5 5 5 3 4 123
Competencia Gerencial Normado por escala del 1 al 5 Atribuciones del Director de Programa Comunicacin Planeacin y Administracin Trabajo en Equipo Accin Estratgica Accin Globalizadora Manejo Personal la consideracin del Consejo de Decanato.
Presentar cuenta al Decano sobre el funcionamiento del Programa y de los Departamentos respectivos. 5 4 4 4 3 5 Presentar un informe anual al Decano sobre las actividades realizadas y sobre planes y programas futuros. 5 5 5 5 4 3
Fuente: Propia (2006) 124 Siendo la fase de normalizacin una de las ms importantes, pues permitir ser una gua para el desempeo en determinado rol, rea, o unidad funcional, se pretende detallar dichas normas por cada competencia gerencial con sus dimensiones en lo que reglar el rol de un Director de Programas competente.
A travs de la presentacin clsica de normas de competencias se exponen en los cuadros a continuacin cada norma.
Cuadro Nro. 6 Normalizacin de las Competencias en Los Directores de Programa COMUNICACIN Dimensin: FORMAL Aspectos Claves a considerar:
Informa a superiores y subalternos los hechos y actividades, ordinarias y extraordinarias Efecta presentacin en pblico de gran impacto Manejo efectivo de objeciones Escribe claro, conciso, oportuno y eficazmente Maneja una gran variedad de recursos informticos Dimensin: INFORMAL Aspectos Claves a considerar:
Promueve comunicacin en dos sentidos Pide retroalimentacin Escucha y propicia una interaccin en diferentes grados 90, 180 y 360 Est al tanto de lo que siente el otro Crea relaciones interpersonales slidas con la gente Dimensin: NEGOCIACIN Aspectos Claves a considerar:
Maneja con eficacia, funciones y recursos en pro del programa que gerencia Manejo eficaz de conflictos Acta en forma decisiva y justa al manejar a los subordinados partcipes en conflictos
PLANEACIN Y ADMINISTRACIN Dimensin: Gestin de la Informacin y Solucin de Problemas 125
Aspectos Claves a considerar:
Obtiene informacin, que utiliza para identificar sntomas, problemas o soluciones Toma oportuna de decisiones Asume riesgos calculados Proactividad Dimensin: Planeacin y Administracin de Proyectos Aspectos Claves a considerar:
Idea planes y programas en funcin a: o Tasa de procedencia estudiantil o Tasa de incorporacin estudiantil o Relacin estudiante por profesor o Rotacin matricular o ndice de variacin interanual matrcula Tasa bruta de graduacin o ndice de graduacin o Tasa de asignacin presupuestaria al programa enseanza. o Perfil institucional docente por escalafn o Perfil institucional docente por dedicacin o Relacin personal docente y no docente o Tasa de poblacin pasiva ndice de apoyo administrativo a la actividad acadmica o ndice de profesionalizacin administrativa Prioriza para la ejecucin Delega autoridad Administra los recursos para cumplir las tareas propias del programa o Metros cuadrados por estudiante o Tasa de asignacin presupuestaria destinada a planta fsica Dimensin: Administracin del Tiempo Aspectos Claves a considerar:
Manejo multitarea Supervisa, atiende y modifica aspectos relacionados al programa que dirige. Trabaja eficientemente bajo presin
Dimensin: Presupuestos y Administracin Financiera Aspectos Claves a considerar:
Conoce de presupuestos o Porcentaje de presupuesto asignado a la universidad y la proporcin a su programa o Tasa de independencia financiera o Presupuesto asignado por estudiante o Tasa de proteccin socioeconmica del estudiante o Tasa de cobertura presupuestaria ndice de endeudamiento Conoce de Informes Financieros e informes anuales Lleva registros financieros precisos y completos Crea directrices presupuestarias en funcin al presupuesto asignado o Metros cuadrados por estudiante o Tasa de asignacin presupuestaria destinada a planta fsica
126
TRABAJO EN EQUIPO Dimensin: Planeacin de Equipo Aspectos Claves a considerar:
Formula objetivos claros que motivan el cumplimiento Escogencia adecuada de los equipos que conformen las comisiones en base a: destrezas, habilidades y conocimientos Define las responsabilidades de los equipos en su conjunto Asigna tareas a los integrantes en forma individual Dimensin: Creacin de un entorno de apoyo Aspectos Claves a considerar:
Genera un ambiente en que se espera reconozca, valore y recompense el trabajo grupal eficaz Ayuda al equipo identificando y consiguiendo los recursos que necesita para la consecucin de los objetivos Acta como capacitador, asesor y mentor Paciente con los procesos de aprendizaje Dimensin: Manejo de las Dinmicas grupales Aspectos Claves a considerar:
Anlisis DOFA de la direccin Resolucin de conflictos a travs del grupo Reconocimiento compartido
ACCIN ESTRATGICA Dimensin: Entender el sector Aspectos Claves a considerar:
Conoce el tipo de dependencia de los planteles de educacin media de la poblacin estudiantil Conoce el sector universitario en el que se desenvuelve o Autonoma o Proyectos de Acreditacin o Relaciones interinstitucionales Distingue el momento en que los cambios en el sector pueden generar amenazas y oportunidades significativas Conoce acciones de programas o carreras similares de otras universidades Analiza las tendencias generales en el sector y sus repercusiones a futuro Dimensin: Comprender el Decanato Aspectos Claves a considerar:
Entiende los intereses de la comunidad universitaria local Conoce las fortalezas y limitaciones de los diferentes carreras Entiende las diferentes competencias de la organizacin o Tasa PPI institucional o Tasa PPI nacional o Tasa de asignacin presupuestaria al programa de investigacin o Tasa de investigadores activos o Tasa de eficacia en investigacin o Proyectos de investigacin en desarrollo por profesor o Maneja participacin profesoral y estudiantil en actividades de extensin o Conoce proyectos en ejecucin Dimensin: Adoptar acciones estratgicas 127
Aspectos Claves a considerar:
Asigna prioridades y toma decisiones congruentemente con la misin y objetivos institucionales Establece metas tcticas y operativas que faciliten la instrumentacin e implementacin de la estrategia
GLOBALIZACIN Y MANEJO DEL ENTORNO POLTICO Dimensin: Conocimiento y Comprensin Poltico-Cultural Aspectos Claves a considerar:
Conoce tendencias y sucesos polticos, sociales y econmicos, locales, regionales, nacionales y mundiales Reconoce el impacto de los acontecimientos externos en la organizacin Manejo de Idiomas Dimensin: Apertura y sensibilidad poltico-cultural Aspectos Claves a considerar:
Conoce las diferencias nacionales, tnicas y culturales Est abierto a examinar las diferencia con objetividad Es sensible a los signos culturales Es capaz de adaptarse con rapidez a las situaciones novedosas Ajusta de manera adecuada el propio comportamiento cuando interacta con personas de diversos antecedentes
MANEJO PERSONAL Dimensin: Integridad y comportamiento tico Aspectos Claves a considerar:
Posee normas personales claras Integridad y una conducta tica Disposicin a aceptar errores Responsable de sus propias acciones Dimensin: Dinamismo y capacidad de resistencia Aspectos Claves a considerar:
Exige responsabilidad Motivado Se esfuerza a fin de lograr los objetivos Comprometido Perseverante Aprende y se recupera de los fracasos Dimensin: Equilibrio entre los asuntos de trabajo y la vida personal Aspectos Claves a considerar:
Integral Se cuida mental y fsicamente Canaliza las emociones Se autoevala Dimensin: Conocerse asimismo y desarrollarse Aspectos Claves a considerar:
Objetivos personales y profesionales claros Emplea fortalezas para obtener ventajas Compensa los buscos dbiles Analiza y aprende de las experiencias laborales y de la vida Fuente: Propia 2006 128
Adicional a la normalizacin de las competencias gerenciales deben normarse los procesos de eleccin del personal para ocupar el cargo de director de programa, el cual en la actualidad est sujeto a la eleccin por el Consejo de Decanato a proposicin del Decano respectivo, con algunas consideraciones mnimas como son poseer ttulo universitario expedido por una universidad venezolana, poseer cualidades intelectuales y morales reconocidas, con categora acadmica no inferior a la de agregado, ttulo de IV nivel y haber estado adscrito al Programa respectivo, por lo menos en los ltimos cinco (5) aos, esto no est en lnea con las consideraciones de un modelo de competencias por lo cual se sugiere como parte de la propuesta la aplicacin de la fase de diagnstico de competencias gerenciales al o los candidatos postulados para estos cargos y as imprimir mayor objetividad a los cargos de gerencia media en funcin de hacer competitiva la institucin.
4.1.2.3 Fase de formacin basada en competencias
Por la naturaleza de la organizacin de pertenecer al sector universitario, no se recurrir a terceros para la implementacin de planes de formacin, pues la institucin cuenta con una estructura que abarca diferentes unidades formadoras relacionadas con reas implcitas en cada una de las competencias.
Esto se refiere a que la propuesta ms que determinar la metodologa para la formacin segn la competencia, se enfocar en conocer los canales idneos a los cuales debe recurrir el director de programa una vez diagnosticadas y evaluadas sus competencias, de forma de recibir una 129
capacitacin especfica en aquellas competencias donde los resultados estn fuera de la norma.
De manera de ejemplo si hay una deficiencia en la consecucin de una competencia de planificacin y administracin de presupuesto, el director de programa recurrir a la direccin de presupuesto de la institucin en donde se le canalizar y orientar las deficiencias para la destreza de esa competencia.
Lo importante es determinar de forma clara, formal y precisa la dependencia, de la institucin que dictar, canalizar, la periodicidad de la evaluacin de las competencias con la finalidad de implementar medios de formacin temporneos, pertinentes y directos al fortalecimiento de la competencia.
4.1.2.4 Fase de Certificacin de Competencias
Segn el rea de competencias que se trate, la certificacin de competencias gerenciales puede ser realizada por, bien sea la instancia de formacin profesional en la que se han cursado los programas formativos mencionados en el punto anterior o donde se han demostrado las competencias requeridas para obtener el certificado. O bien a travs de un organismo independiente dedicado a la certificacin de competencias, intradecanato o intrauniversitario. Igualmente puede ser producto del debate, a veces latente y otras veces explcito, se verifica en torno a esta doble opcin. En muchos casos, el conocimiento limitado del funcionamiento de los sistemas de certificacin hace que se tome partido por una u otra alternativa, sin realizar mayores anlisis. Como en todo lo que significa un diseo institucional, la opcin menos afortunada es 130
siempre la que busca trasladar, sin mayor consulta, un modelo exitoso en una realidad y determinado contexto, hacia otro nuevo ambiente, casi siempre distinto, es decir, un bechmarking.
Cabe destacar que lo ms importante no es quin certifica, sino la calidad e imparcialidad con que se desarrolla el proceso. Un proceso de evaluacin con calidad, puede ser perfectamente desarrollado por la misma institucin que realiz la formacin. Igualmente, esta institucin se debe responsabilizar a la realizacin de esas mejoras con todos los entes implicados, para garantizar que los estndares de competencia y las acciones de evaluacin son pertinentes y confiables. En la evaluacin se ha de garantizar la confiabilidad, la imparcialidad y la validez de los resultados; pero adems, una buena evaluacin requiere disponer de ambientes apropiados, la conexin con el mundo del trabajo y el conocimiento sobre las tcnicas de recoleccin de evidencias y en esto, las universidades tienen un camino recorrido.
Cabe destacar que la UCLA posee dentro de la Direccin de Planificacin Central de la institucin una Comisin Evaluadora la cual lleva a cabo proceso de evaluacin institucional universitaria como un medio para el mejoramiento continuo de sus funciones y para el fomento de una planificacin efectiva. Constituye un constante enjuiciamiento de lo logrado y de lo que se pretende lograr, a travs de la recoleccin, anlisis y descripcin de un conjunto de evidencias de las ejecuciones, de las actividades cumplidas con respecto a lo que se propone alcanzar a fin de proporcionar datos objetivos, vlidos y confiables para la formulacin de alternativas con fines de optimizar la utilizacin de los recursos, asimismo permitir elevar continuamente la excelencia universitaria. Esta se entiende como la calidad y la pertinencia en todo el quehacer universitario, en el 131
proceso de enseanza-aprendizaje, la investigacin, la extensin y la administracin de los recursos confiados del Estado y la sociedad venezolana y est reflejada en el grado de aceptacin de los egresados en el mercado ocupacional, en la contribucin de la universidad a la solucin de mltiples problemas que aquejan su entorno. Se manifiesta tambin en la calidad de su cuerpo docente traducida en la permanente actualizacin y mejoramiento profesional. Se demuestra con el nmero y el impacto de las publicaciones que desarrollen los investigadores y permitir implcitamente al desarrollo de las competencias en los niveles gerenciales medios de la institucin. 4.1.3 Elementos de Competitividad universitarios afectadas por la aplicacin del modelo
Producto de la incidencia de la aplicacin de un modelo de competencias gerenciales se puntualizan aquellas subvariables dentro del constructo de competitividad universitaria que pudieran verse afectadas.
El siguiente cuadro muestra las subvariables significativas que miden la competitividad universitaria, producto de la aplicacin del modelo de competencias.
Cuadro Nro. 7 Sub variables que componen la Competitividad Universitaria
Subvariable Dimensin DOCENCIA
Tasa de procedencia estudiantil Tasa de incorporacin estudiantil Relacin estudiante por profesor 132
Subvariable Dimensin Rotacin matricular ndice de variacin interanual matrcula Tasa bruta de graduacin ndice de graduacin Tasa de asignacin presupuestaria al programa enseanza. INVESTIGACIN Tasa PPI institucional Tasa PPI nacional Tasa de asignacin presupuestaria al programa de investigacin Tasa de investigadores activos Tasa de eficacia en investigacin Proyectos de investigacin en desarrollo por profesor EXTENSIN Tasa de asignacin presupuestaria al programa extensin Tasa de participacin profesoral en actividades de extensin RECURSOS HUMANOS Perfil institucional docente por escalafn Perfil institucional docente por dedicacin Relacin personal docente y no docente Tasa de poblacin pasiva ndice de apoyo administrativo a la actividad acadmica ndice de profesionalizacin administrativa RECURSOS FINANCIEROS Porcentaje de presupuesto asignado a cada universidad Tasa de independencia financiera Tasa de gastos en poblacin pasiva Presupuesto asignado por estudiante 133
Subvariable Dimensin Tasa de proteccin socioeconmica del estudiante tasa de cobertura presupuestaria ndice de endeudamiento PLANTA FSICA
Metros cuadrados por estudiante Tasa de asignacin presupuestaria destinada a planta fsica
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Cobertura de la biblioteca Relacin libros con volumen de coleccin bibliogrfica Capacidad de atencin en las bibliotecas Tasa de asignacin presupuestaria destinada a bibliotecas
Fuente: Martines Rosalinda (2005)
4.1.3.1. Indicadores de Docencia:
La docencia es entendida en la sociedad como la funcin ms importante de la educacin superior, as pues los indicadores elegidos para medir esta actividad contemplan entre otros, guas que permitan obtener informacin acerca del recurso humano, materiales tecnolgicos y financieros de que dispone la instruccin para la prestacin del servicio. Estas dimensiones responden al criterio de que las mismas son las principales reas en que se divide la docencia que se desarrolla en dichas instituciones, es as como se toma en cuenta indicadores como la incorporacin estudiantil previo aprobacin de requisitos mnimos exigidos para su incorporacin en la universidad con la finalidad de garantizar la formacin de un recurso humano altamente capacitado y en condiciones de ejercer la profesin en el mercado laboral nacional e internacional , la relacin estudiante profesor lo que permite asegurar al estudiante que se 134
contar con el recurso humana capacitado y suficiente para llevar a cabo la actividad de enseanza, ndice de graduacin que permiten establecer una relacin entre los estudiantes que ingresan a la universidad y en numero de ellos que logran alcanzar el objetivo final y la asignacin presupuestaria al programa de enseanza orientado a promover acciones que garanticen al docente el acceso a una tecnologa de avanzada entre otros, toda esta informacin debe ser manejada por la gerencia media debido a la importancia que a nivel estratgico reporta la coordinacin, direccin y control de las actividades de docencia y estudiantiles.
4.1.3.2. Indicadores de investigacin:
Este indicador es otras de las actividades especialmente importantes para las universidades y que la gerencia media deber manejar como informacin primordial en la toma de decisiones, pues se toman en cuenta dimensiones como tasa de PPI institucional y nacional con la finalidad de medir el recurso intelectual con que se cuenta y promover el desarrollo de estas actividades de investigacin, adems de definir lneas de investigacin necesarias en la universidad en la regin y en pas para que el producto de las misma puedan ser aplicadas en la realidad para dar solucin a los problemas planteados ,asimismo es tomada en cuenta la tasa de asignacin presupuestaria al programa de investigacin que estar en base a los investigadores con que cuenta la universidad y que se orienta al fomento de estas actividades, adems de tratar de asegurar una infraestructura bsica de apoyo mnimo para el desarrollo de las mismas, dentro de estos indicadores tambin se incluye la tasa de investigadores activos y su eficacia en esta rea, as como proyectos de investigacin en desarrollo por profesor entre otros, estos tems permiten medir el progreso del rea de investigacin establecer comparaciones 135
con otras instituciones de educacin superior y trazar objetivos y metas a alcanzar en el corto, mediano y largo plazo para el logro de las acreditaciones pertinentes.
4.1.3.3 Extensin
La extensin universitaria es una de los aspectos de ms relevancia y connotacin en los ltimos aos dentro del desarrollo universitario y social. Cada instituto universitario desarrolla sus programas de extensin de acuerdo a las caractersticas no slo propias, sino del entorno en el cual se desenvuelve pudindose distinguir actividades de ndole deportiva, musicales y de desarrollo profesional en general.
El resultado eficiente de las actividades de extensin se encuentra influenciado por la tasa de asignacin presupuestaria as como de la participacin del profesorado adscrito a la universidad. Lograr que estas dos (02) variables sean complementarias entre s, necesitan de la coordinacin de un personal que en el corto y mediano plazo propicien la generacin de actividades y tareas acordes con la extensin universitaria y de esta manera permita afianzar la presencia de las universidades en un mbito de desenvolvimiento regional, nacional e internacional ayudando de esta forma a la generacin de sociedades con conocimientos y caractersticas que la impulsen a su desarrollo pleno a travs de investigaciones que permitan revelar las necesidades propias de la poblacin y su satisfaccin plena.
4.1.3.4 Recursos Financieros y Humanos
136
Las universidades deben reflexionar las formas en las que se est abordando el trabajo en el rea de recursos financieros y humanos, orientndose hacia el mejoramiento continuo de la productividad y calidad en el quehacer organizacional, se trata entonces de optimizar el desempeo y la calidad de los servicios, satisfacer las expectativas y demandas de los usuarios, incrementar la competitividad y reducir sustancialmente los costos.
En este sentido, se deben establecer los sistemas de indicadores financieros y de recursos humanos que faciliten los procesos de formulacin de planes estratgicos, as como la obtencin de parmetros de comparacin entre unidades de la institucin y con otros organismos de educacin superior nacional y del extranjero.
En cuanto a los Indicadores Financieros, estos analizan por una parte el presupuesto de ingresos y gastos, el cual representa una previsin de recursos para un determinado periodo de tiempo, por lo general un ao. El presupuesto es una herramienta que permite a las organizaciones establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Por otro lado tambin los indicadores se refieren a la distribucin de los costos donde es necesario que la organizacin, a partir de informes elaborados al efecto, disee los indicadores que permitan medir su resultado y rendimiento. En este sentido los indicadores deben mostrar datos tanto del ente de estudio como de la comunidad donde se encuentra ubicada. Se debe acotar que realizar el anlisis detallado de la estructura de los ingresos y los gastos, es una fase fundamental a evaluar, debido a que las universidades dependen principalmente del presupuesto asignado 137
para el cumplimiento de sus planes operativos anuales, por lo que se debe estudiar el comportamiento de las variables:
Porcentaje de presupuesto asignado, es la proporcin del presupuesto que el ejecutivo nacional asigna a cada universidad del total asignado a las universidades nacionales. Tasa de independencia financiera, representa el porcentaje de ingresos propios generados por la universidad respecto al total del presupuesto asignado. Tasa de gastos en poblacin pasiva, es el porcentaje del gasto en personal pasivo respecto al gasto total de personal. Presupuesto asignado por estudiante, se refiere a la cantidad promedio de bolvares asignados a la universidad por estudiante. Tasa de proteccin socioeconmica del estudiante, es el porcentaje presupuestario asignado al programa de proteccin socioeconmica. Tasa de cobertura presupuestaria: es la capacidad de asumir los compromisos de gastos autorizados en un ejercicio dado. Seala el porcentaje que representan el aporte inicial y los ingresos propios respecto al total de gastos autorizados y ejecutados por la universidad en un ejercicio dado. Tasa de endeudamiento, que seala el porcentaje de los Ingresos comprometidos para atender deudas de corto plazo en un ejercicio dado. Con respecto a los Indicadores de Recursos Humanos, se puede afirmar que el anlisis de la distribucin del personal es muy importante ya que es el personal el principal recurso de las universidades para la consecucin de las metas y sobre el es que se deben realizar los cambios 138
en concordancia con las nuevas filosofas de gestin en cuanto a su participacin, motivacin, para conducirlo obtener excelentes resultados en beneficio de todos. Las variables que pueden ser evaluados son las siguientes: Perfil institucional docente por escalafn: Es la distribucin porcentual de los profesores activos por categora del escalafn con relacin al total de profesores activos Perfil institucional docente por dedicacin: es la distribucin porcentual de los profesores activos por dedicacin con relacin al total de profesores activos titular, asociado, agregado, asistente e instructor). Relacin personal docente y no docente: Se refiere al nmero de profesores por personal no docente (administrativo, tcnico y obrero) de la institucin. Tasa de poblacin pasiva: representa el porcentaje de personal jubilado y pensionado clasificado por tipo, con relacin al total de personal de la institucin. ndice de apoyo administrativo en la actividad econmica, se refiere al porcentaje de empleados administrativos ocupados en actividades de apoyo a la actividad a acadmica, en relacin al nmero total de empleados administrativos que presta servicios en la Institucin. ndice de profesionalizacin administrativa: es el porcentaje de empleados administrativos con Nivel de Formacin Profesional, en relacin al total de empleados administrativos de la Institucin durante el ao de referencia.
4.1.3.6 Planta fsica 139
Las instalaciones fsicas as como el desarrollo tecnolgico se convierten en elementos esenciales como apoyo a las dems reas funcionales dentro de toda institucin universitaria.
Lograr infraestructuras de primer orden que permitan que el ejercicio de la labor primaria sea eficiente y eficaz as como tambin que posea la capacidad de adaptarse a los cambios generados por el desarrollo tecnolgico es tarea fundamental de la gerencia media organizacional todo con la finalidad de lograr la seguridad, el mantenimiento y la actualizacin tecnolgica acordes con la exigencia actual. Para esto es necesario un conocimiento claro de la tecnologa de avanzada y as desarrollar procesos de aprendizaje, gerenciales y de servicio de la academia y la administracin.
La asignacin presupuestaria es fundamental para obtener lo objetivos planteados sobre todo si se toma en cuenta el aumento de la matricula estudiantil. El espacio para el ejercicio de la docencia y el estudiantado se convierten en prioridades a desarrollar lo cual incluye salones de clase, reas de esparcimiento e incluso estacionamiento para la comunidad universitaria.
4.1.3.7. Servicios bibliotecarios
Los servicios bibliotecarios deben proveer de todo un sistema de informacin a la comunidad universitaria en general (investigadores, docentes, estudiantes)
140
La existencia de una infraestructura basada en espacios fsicos as como de elementos tecnolgicos es fundamental para panificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar, todas las tareas relacionadas con los datos e informacin necesaria para desarrollar programas de enseanza, investigacin y desarrollo de las universidades en general, as como para desplegar las actividades inherentes al la obtencin de una sociedad que abra espacios para la obtencin del conocimiento.
El logro de asignaciones presupuestarias requiere de habilidades individuales que permitan conseguir la aprobacin y auspicio de instituciones tanto pblicas y privadas para su funcionamiento pleno. Entre otras de las dimensiones a considerar para el logro de altos niveles de competitividad se destaca la capacitacin del recurso humano encargado de su funcionamiento mediante la formacin de profesionales en instituciones nacionales y extranjeras.
La atencin en las bibliotecas va ms all de lo planteado anteriormente, tambin es importante considerar la extensin del horario para el uso del pblico, la implantacin de servicios tecnolgicos de informtica para la unificacin de bibliotecas con otras regiones del pas y a nivel internacional, fortalecimiento de la coleccin bibliogrfica en todas las reas posibles del desarrollo del conocimiento, suscripcin a revistas especializadas y mejora de programas para el uso de la biblioteca, entre otras.
4.1.4 Anlisis de factibilidad basado en los elementos de competitividad en el sector universitario considerados en el modelo
4.1.4.1 Aspectos legales
141
Otro de los aspectos a tomar en consideracin para la factibilidad del modelo se encuentra relacionado con el alcance legal del mismo.
El modelo se ajusta a las exigencias tanto internacionales como nacionales relacionadas con elementos de competitividad: Desde el punto de vista nacional a travs de las polticas de Estado reflejadas en las estrategias del Ministerio del Poder Popular de Educacin, Cultura y Deporte adems de los criterios de acreditacin del sistemas de evaluacin y acreditacin (SEA 2004), los cuales sealan la necesidad de la identificacin y formulacin de competencias tanto genricas como especficas de los diferentes cargos que estructuralmente estan conformadas las universidades venezolanas.
Bajo la pespectiva local, el modelo se ajusta a las polticas de docencia de la UCLA, la cual establece la elaboracin de las competencias genricas y especficas a ser desarrollado en cada rea.
Como se aprecia, el modelo permite la insercin de la institucin (UCLA) a las exigencias mundiales de educacin superior e incluso plantea la transformacin del sistema educativa, en cierta forma, para la adaptacin del personal al mercado laboral existente; tal cual se plantea en proyecto Tunning el cual resume el campo de accin y adaptacin de las universidades europeas actualmente.
4.1.4.2 Aspectos financieros
La visin financiera de aplicabilidad del modelo se encuentra ntimamente relacionada con los aspectos legales planteados anteriormente.
142
Al existir una estrategia o directriz poltica emanada por el gobierno nacional a travs del Ministerio del Poder Popular para Educacin Cultura y Deporte, los recursos deben estar contemplados en la asignacin para el funcionamiento de las universidades y especficamente par ala UCLA.
De algn modo el reconocimiento de las competencias basados en el modelo planteado, no conllevan a una erogacin extensiva que distorsione de manera significativa el presupuesto de la Universidad debido ms que todo a que la obtencin de la informacin se realizara con el personal existente en la institucin (profesores y alumnos).
4.1.4.3 Aspectos Institucionales
La existencia de profesionales de primera lnea, permite avanzar en la conciencia del recurso humano acerca de la importancia del reconocimiento de las competencias gerenciales.
Elementos axiolgicos relacionados con una cultura organizacional plenamente existente, hacen que los niveles estratgicos, coordinadores y operativos reflexionen sobre los resultados que se obtendrn con el funcionamiento de la gerencia media a travs del reconocimiento de perfiles de competencia, logrando para ello eficacia y eficiencia en la ejecucin de labores.
4.1.4.3 Otros aspectos
Otros elementos de factibilidad se encuentran plasmados en si mismo en las caractersticas de las competencias gerenciales descritas con anterioridad. Componentes como docencia, planta fsica, investigacin y extensin son existentes actualmente o en su defecto requieren ciertas 143
modificaciones para la bsqueda de las competencias de la gerencia del nivel medio.
Su adaptacin es totalmente viable ya que con la conjuncin del recurso humano (profesores y alumnos) con valores organizacionales como base para el desarrollo de una cultura organizacional estable as como el recurso financiero disponible para la aplicacin de los instrumentos necesarios para la aplicacin del modelo, permitirn el objetivo planteado en la investigacin como lo es el de lograr la competitividad de la institucin a travs de la identificacin de las competencias gerenciales de los directores de programa.
144 CAPTULO V
5.1 Conclusiones
Los modelos administrativos y gerenciales consideran en sus bases filosficas que lo verdaderamente relevante son las personas, y esto incluye sus competencias, lo que son capaces de hacer y de ser en cada momento. De esta forma, las empresas han llegado a establecer sistemas de gestin que facilitan la socializacin de los conocimientos que tienen los empleados en el fin comn, de forma que las distintas actividades que llevan a cabo, se apoyen en la experiencia de un colectivo.
El manejo de las competencias por parte del gerente contribuye al cumplimiento de las funciones de la organizacin, dotando a sta del personal ms competente, puesto que los recursos humanos son particularmente importantes en entornos dinmicos; y es aqu donde los miembros de la organizacin si son adecuadamente gestionados, facilitan la adaptacin y renovacin continua de la institucin para adecuarla a las demandas del mercado.
No obstante para que el gerente logre con xito las funciones antes mencionadas, es necesario que las Universidades como parte de la triada (empresa-trabajador-educacin) particularmente la UCLA, a travs del Modelo de Competencias Gerenciales, le ofrezca una slida base al gerente medio, para gestionar eficientemente, donde los procesos de comunicacin de conocimientos y la adquisicin de los mismos se constituya en uno solo, pues mejorando o fortaleciendo las reas estratgicas y tcticas de la organizacin, puede revitalizarse y permitirse que en otras de sus reas, se emule el proceso de competencia laboral, la experiencia muestra que un cambio o innovacin de este tipo nunca 145
funcionar en la estructura organizacional de abajo hacia arriba, sino que, convencidas las personas que tienen autoridad y responsabilidad, se facilita a manera de un efecto cascada hacia el resto de sus colaboradores, no a la inversa.
En este sentido las competencias gerenciales ms relevantes consideradas son comunicacin, planeacin y administracin, trabajo en equipo, en la accin estratgica, globalizacin y manejo personal las cuales deben estar presentes en el equipo de gerentes medios de la institucin, y para ello el modelo propone la aplicacin de las fases que forman la implantacin de un modelo de competencias como son el diagnstico de competencias, la normalizacin, formacin basada en competencias y acreditacin.
La aplicacin del modelo establece que el lograr en la organizacin la implementacin del modelo de competencias, para este caso aplicado a la gerencia media, podr obtener ventajas que permitan apuntar al logro de hacer ms competitiva a la institucin general, considerando puntualmente indicadores de gestin que son afectados directamente por la aplicacin exitosa del modelo de competencias, considerando por supuesto los elementos del suprasistema que coadyuven al logro de la competitividad universitaria esperada.
5.2 Recomendaciones
A travs el presente modelo los conceptos de eficiencia y eficacia son considerados la base fundamental para el logro de la competitividad tan necesaria para el funcionamiento del sector universitario pblico sobre todo si se toma en cuenta la exigencia a nivel mundial de lograr mejores 146
resultados que se encaminen a la bsqueda del bienestar de las sociedades.
Para esto, el modelo planteado sugiere el anlisis de las caractersticas que la gerencia media (Directores de programa) de las universidades pblicas deben poseer tomando como referencia las caractersticas individuales de cada institucin pero sin olvidar que forman parte de un gran sistema educativa que interacta mutuamente.
La evaluacin de las competencias deben ser efectuadas tomando en consideracin aspectos intrnsecos como es la comunicacin, la capacidad de establecer planes de ndole estratgico y tctico, la disposicin de trabajar en equipo y el conocimiento del sector; adems de considerar aspectos exgenos como lo es la dependencia financiera del Estado y elementos que van ms all del orden interno como lo es la globalizacin que cada vez exige no solamente recurso humano competitivo, sino organizaciones altamente sofisticadas que permitan el desarrollo de un recurso humano capaz de enfrentar lo retos que el mismo mercado impone.
El logro de la competitividad de la gerencia media del sector universitario debe incorporar el estudio sobre variables como la docencia relacionado con la cantidad de alumnos que se manejan dentro de las instituciones, capacidad de investigacin y extensin que se ofrece, perfiles del recurso humano de acuerdo a la cultura organizacional, adecuacin de la planta fsica as como el apropiado servicio bibliotecario que le permitan medir de alguna forma el resultado de las tareas efectuadas por los directores de programa.
147
El modelo, apunta hacia la aplicacin de estrategias en el nivel coordinador donde se establecen los planes de accin pero para esto es importante la eleccin del personal con una visin sistmica para la creacin y construccin de mtodos para la implantacin de valores, mtodos de control y procedimientos de incentivos que estimulen la gerencia de forma prospectiva.
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