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INGENIERIA CIVIL 1

TIPOS DE EMPRESA

1) Unipersonal: son aquellas empresas que pertenecen a un solo
individuo. Es este quien debe responder ilimitadamente con su
patrimonio frente a aquellos individuos perjudicados por las acciones
de la empresa.
2) Sociedad Colectiva: son las empresas cuya propiedad es de ms
de una persona. En estas, sus socios responden de forma ilimitada
con sus bienes.
3) Cooperativas: son empresas que buscan obtener beneficios para
sus integrantes y no tienen fines de lucro. Estas pueden estar
conformadas por productores, trabajadores o consumidores.
4) Comanditarias: en estas empresas existen dos tipos de socios: por
un lado, estn los socios colectivos que participan de la gestin de la
empresa y poseen responsabilidad ilimitada. Por otro, los socios
comanditarios, que no participan de la gestin y su responsabilidad es
limitada al capital aportado.
5) Sociedad de responsabilidad limitada: en estas empresas, los
socios slo responden con el capital que aportaron a la empresa y no
con el personal.
6) Sociedad annima: estas sociedades poseen responsabilidad
limitada al patrimonio aportado y, sus titulares son aquellos que
participan en el capital social por medio de acciones o ttulos.

Tipos de empresa de acuerdo a su tamao:
1) Microempresa: son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y
generalmente son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en
esta y su facturacin es ms bien reducida. No tienen gran incidencia
en el mercado, tienen pocos equipos y la fabricacin es casi artesanal.
2) Pequeas empresas: poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen
como objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada
especializacin en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y
sus recursos financieros son limitados.
3) Medianas Empresas: son aquellas que poseen entre 50 y 250
trabajadores, suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades
estn delimitadas, comnmente, tienen sindicato.
4) Grandes empresas: son aquellas que tienen ms de 250
trabajadores, generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas
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son muy elevadas y sus trabajadores estn sindicalizados. Adems,
estas empresas tienen posibilidades de acceder a prstamos y
crditos importantes.
Y por ltimo, de acuerdo a la actividad:
1) Empresas del sector primario: son aquellas que, para realizar sus
actividades, usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya
sea agua, minerales, petrleo, etc.
2) Empresas del sector secundario: se caracterizan por transformar a
la materia prima mediante algn procedimiento.
3) Empresas del sector terciario: son empresas en que la capacidad
humana para hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento
principal.
Tambin de acuerdo a la procedencia del capital:
1) Empresas pblicas: son aquellas en las que el capital proviene del
Estado, ya sea municipal, provincial o nacional.
2) Empresas privadas: su capital proviene de particulares.
3) Empresas mixtas: en este caso, el capital proviene tanto de
particulares como del Estado.

PROCESOS PARA LA ELABORACIN DE CONSTITUCIN DE
UNA EMPRESA

ACTA DE FUNDACIN

Concepto:
En forma muy generalizada, es copia fiel que relata todo aquellos
acontecido en una reunin importante, el cual deber ser ledo y
aceptado , posteriormente para ser firmado por todos aquellos que
estuvieron presentes en dicha reunin.
Es un documento formal utilizado en diversos actos, que
posteriormente el Notario tendr que dar Fe de fe de l , fuera de la
Escritura Pblica.
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El Acta, no es un contrato , a diferencia de la Escritura , que es la
declaracin de voluntad de las partes y se refiere siempre a un
convenio o un contrato.
Una vez tomado el acuerdo de formacin de la Empresa, fijado
el capital inicial con que contar , el domicilio fiscal que tomara la
misma, as como la razn social entre otros aspectos legales de vital
importancia, los participantes dar inicio a la Asamblea General de
Fundacin, mientras alguien tomara nota de todo lo acordado en
el Libro de Actas , que estar previamente legalizado ante un Notario.
Este libro se utiliza para las Asambleas Ordinarias como
Extraordinarias, para el caso de las S.A., donde se realizan adems
sesiones del Directorio, pueden utilizarse otro libro de Actas para
dichas sesiones.

ELABORACIN DE UN ACTA DE FUNDACIN:

En esta se deber mencionar:
Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de
la futura empresa, mencionando todos sus datos personales
respectivos.
La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las
especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley
General de Sociedades.
La actividad a la cual se dedicara.
La aprobacin de la Minuta de Constitucin, la cual ser leda para
posteriormente ser firmada por todos los socios debiendo ser
elevada a Escritura Pblica para su correspondiente inscripcin en
Registros Pblicos.
El aporte de los socios que se cancelara ntegramente en efectivo ,
en la entidad financiera de su eleccin a cuenta de la Empresa.
Nombramiento del Directorio, y del Gerente General.

OBJETO SOCIAL
ARTICULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a la
captacin de capitales , la apertura de los diferentes tipos de cuentas ,
a nombre de personas naturales como jurdicas, el otorgamiento
de crditos a pequeas y micro empresas, y el servicio de Fondo
Privado de Pensiones.
Asimismo, la sociedad podr ejercer actividades directamente
relacionadas, afines o conexas a la actividad empresarial descrita en
el prrafo anterior.
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De igual forma se entienden incluidos en el objeto social los actos que
tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones,
legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la
sociedad.
DOMICILIO SOCIAL
ARTICULO TERCERO.-La sociedad seala su domicilio en la ciudad
de Arequipa , sin embargo ,podr establecer sucursales , agencias,
filiales o representantes en cualquier lugar del pas o del extranjero.

DURACIN
ARTICULO CUARTO.-El plazo de duracin de la sociedad es
por tiempo indeterminado, dando por inicio sus actividades a partir de
la fecha de la escritura pblica que origine la Minuta.

CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES:
ARTICULO QUINTO.-El capital social es de s/. 3600000 (Tres
Millones Seiscientos mil Nuevos Soles) representados por 100000
acciones de s/. 36 (treinta y Seis Nuevos Soles ) cada una ,
ntegramente suscritas y pagadas , gozando {estas de iguales
derechos y prerrogativas , todas con derecho a voto.

CERTIFICADOS DE ACCIONES:
ARTCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante
certificados definitivos o provisionales, los mismos que se emitirn con
los requisitos que exige el Articulo 100 de la Ley General
de Sociedades.
Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran
en documentos talonados, que debern estar numerados en forma
correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de
un mismo accionista.
La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de
su titular al presente estatuto y a las decisiones de la Junta General de
Accionistas, dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a
Ley.
Cada accin da derecho a un voto en las Juntas Generales de
Accionistas, salvo el caso de eleccin del directorio en el que da
derecho a tantos votos como directores deban elegirse, de acuerdo al
artculo dcimo sexto del presente estatuto.
Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por
una sola persona .En caso de copropiedad de acciones deber
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designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos
respectivos .La responsabilidad de los aportes ser sin embargo
solidaria entre todos los copropietarios frente a la sociedad.
La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en
el Libro de matrcula de Acciones. En todo caso de transferencia de
acciones, la sociedad recoger el ttulo anterior, lo anular y emitir un
nuevo ttulo a favor del propietario.
Todo tenedor de acciones por el solo hecho de poseerlas, manifiesta
su total sujecin a las disposiciones del estatuto y los acuerdos de las
Juntas Generales de Accionistas, sin perjuicio de los derechos de
impugnacin o separacin en los casos que sta conceda.

DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer, sin que medie a
convocatoria de Junta General, su derecho de informacin fuera de
junta. Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la
Ley General de Sociedades.

SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE:
ARTCULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos
aportes queda suprimido el derecho de Adquisicin preferente de los
socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el
artculo 257 de la Ley General de Sociedades , y que adems cuenta
con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y ,
b) Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin
accionaria de alguno de los accionistas.

DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS:

ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los
socios en caso de que la sociedad acuerde excluir sus acciones u
obligaciones del Registro Publico del Mercado de Valores dicha
separacin deber tramitarse de acuerdo en lo previsto en el articulo
262 de la Ley General de Sociedades
ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de
representacin legal y gestin de la sociedad.
Esta compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres
aos por la junta general de accionistas.
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El cargo de director es personal , sin embargo, podrn ser
representados por quienes stos designen. Para tal efecto, los
representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la
sesin de directorio , la escritura publica donde conste
el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente
acta.
No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser
nombrado como director.
Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente.
Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante
el vencimiento del plazo para el cual fueron designados ,
las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que
se realice una nueva designacin , continuando en el ejercicio de sus
cargos , con pleno goce de sus atribuciones , hasta ser definitivamente
reemplazados.
Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la
Ley General de Sociedades.

ELECCIN DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con
representacin de la minora.
Asimismo, para elegir el directorio , debern seguirse las siguientes
reglas:
a) Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern
elegirse.
b)Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola
persona o distribuirla entre varios.
c)Sern elegidos como directores , los postulantes que alcancen las
cinco mayores votaciones.
d)En caso de empate debern elegirse por sorteo.

DIRECTORES SUPLENTES:
ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin ,
debern elegirse a cinco directores suplentes , para los cuales
tambin rige los dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto.

QURUM DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad
mas uno de sus miembros. Cada director tiene un voto.
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El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los
acuerdos se adoptaran por mayora de votos de los directores
concurrentes a la sesin.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de
representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de
la sociedad dentro de su objeto social que seala el articulo172 de la
Ley general de Sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn
reservadas para la junta general de accionistas. Con sujecin a
las normas legales y a las instrucciones de la junta general de
accionistas corresponde al directorio:
I. Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones ,
crear los cargos a que haya lugar , as como determinar
las polticas y presupuestosde la empresa , los cuales deben ser
propuestos , conforme a los presentes estatutos , por el gerente
de la sociedad.
II. Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere
necesario, uno o mas delegados para que cumplan funciones
especificas.
a. Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas ,
patentes o privilegios de los cuales la sociedad sea titular.
b. Realizar cualquier tipo de convenio
sobre propiedad intelectual.
c. Enajenar o grabar establecimientos de comercio de
propiedad de la sociedad.
d. Aprobar rebajas , condonaciones , renuncias o
transacciones de derechos de la sociedad , bien sea en
acuerdos dentro de los procesosjudiciales o arbtrales o
fuera de ellos .
e. Autorizar la designacin de apoderados judiciales y
extrajudiciales incluidos administradores de las sucursales.
f. Nombrar y remover libremente al representante legal y a sus
suplentes , dales instrucciones y designarles su
remuneracin.
III. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada
caso para celebrar los siguientes actos o contratos , cualesquiera
fuese la cuanta de los mismos:
EL GERENTE:
ARTICULO VIGSIMO.- El gerente general es el ejecutor de todas las
disposiciones del directorio y tiene la representacin jurdica ,
comercial y administrativa de la sociedad.
La sociedad podr contar con uno o mas Gerentes.
El cargo de gerente es compatible con el de director .
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En caso de ausencia ejercer sus funciones el presidente de
directorio.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales
atribuciones del gerente general:
a. Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las
facultades generales del mandato y las especiales que se refiere
al Cdigo civil Procesal.
b. Dirigir las operaciones de la sociedad.
c. Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados
que sean necesarios.
d. Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar
y telegrfica, cuidar que la Contabilidad este al da,
inspeccionando libros, documentos y operaciones as como el
normal funcionamiento de la sociedad.
e. Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite.
f. Cobrar las sumas que pudieran adeudarse ala sociedad.
g. Celebrar los contratos que sean necesarios.
h. Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la
responsabilidad ante este.
i. Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de
pertenencia ala sociedad.
j. Abrir , cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo
financiero de la misma.
k. Girar , cobrar, endosar, descontar , y realizar todo tipo de
operaciones parecidas con respecto al los cheques en
representacin de la sociedad.
l. Representar a la sociedad como persona jurdica.
m. Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobacin al
directorio.
n. Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados.
o. Controlar todo el debido funcionamiento de la organizacin.
p. Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes
estatutos.

MODIFICACIN DEL ESTATUTO.
ARTICULO VIGSIMO SEGUNDO.-La junta general podr delegar en
el directorio o la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las
condiciones expresamente referidas a su delegacin.
La modificacin del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general
de Sociedades.

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AUMENTO DE CAPITAL:
ARTCULO VIGSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando:
a. Existan nuevos aportes.
b. Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad.
c. Otros casos previstos por la ley.

REDUCCIN DEL CAPITAL.-
ARTICULO VIGSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendr
que reducir su capital cuando las perdidas hayan disminuido en mas
del cincuenta por ciento del cpita social y hubiese transcurrido un
ejerci sin haberlo superado , salvo cuando se cuente con reservas
legales o de libre disposicin o cuando se realicen nuevos aportes de
los socios que asuman dicha perdida.

PRESENTACIN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- El directorio deber formular la
memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de
utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la
situacin econmica y financiera de sociedad, el estado de
sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados financieros deber realizarse conforme
alas disposiciones legales vigentes y con los principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

RESERVA LEGAL:
ARTICULO VIGSIMO SEXTO.-Un mnimo del 10% de
la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser destinado a una
reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del
capital social.

DIVIDENDOS:
ARTICULO VIGSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran
las reglas siguientes:
a. La distribucin de utilidades solo podr hacerse en merito a
estados financieros preparados al cierre de un periodo
determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que
acuerde el directorio.
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b. Solo podr distribuirse dividendos en razn de utilidades
obtenidas o de reservas de libre disposicin, y siempre que
el patrimonio neto o sea inferior al capital pagado.
c. Podr distribuirse dividendos a cuenta, previa opinin favorable
del directorio.

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTICULO VIGSIMO OCTAVO.-La disolucin y liquidacin de la
sociedad se efectuara conforme a los artculos 407, 413 y siguientes
de la Ley General de Sociedades.

DISPOSICIONES VARIAS.
ARTICULO VIGSIMO NOVENO.-Anualmente la sociedad deber
tener AUDITORIA externa, conforme al artculo 260 de la Ley general
de sociedades.
ELABORACIN DE LA MINUTA

MINUTA DE CONSTITUCION.-

CONCEPTO:
Es el extracto o en su mayora de veces una copia fiel de un contrato o
actos que a de llevarse a escritura pblica y que posteriormente el
notario de be copiar como texto de la escritura.
La misma es redactada y autorizada por un abogado colegiado, la que
a posterioridad el notario pblico agrega la introduccin y conclusin
para que esta pase a convertirse a escritura publica.
Este documento seala el tipo de empresa y el tipo de sociedad a
formarse , el Estatuto que lo rige , adems de los datos del titular o los
socios(nombre, domicilio estado civil , nacionalidad , ocupacin , DNI,
RUC) y si el aporte del capital es en bienes o en efectivo.
Debe encontrarse de manera detallada:
a. Objetivos
b. Fines
c. Actividades estatutos
d. Datos personales de los socios.


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ELABORACION DE LA MINUTA:
La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos
y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del
capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo
menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco)
La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los
socios.
Despus ser llevada ante el notario pblico para que emita la escritura
pblica.
Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de
acuerdo al artculo 54 de la Ley general de Sociedades.
La minuta un documento de vital importancia en la formacin de una
empresa ya que en esta constaran la forma por la cula e regir la
empresta o sociedad

CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD
ANONIMA ABIERTA

Seor Notario:
Srvase extender en su libro de Escrituras Pblicas la siguiente
constitucin de Sociedad Annima Abierta que otorgamos:
a.
b. Pacheco Prez Nataly Kathy de nacionalidad peruana ,
identificada con DNI 43251817, de ocupacin estudiante
universitaria domiciliada en Av Pizarro 203, J.LB. y R.
c. Valdivia Palli Daniela Silvia , de nacionalidad peruana,
identificada con DNI 44997819, de ocupacin estudiante
universitaria.domiciliada enCooperativa de Abogados F-12
Yanahuara.
d. Gamio Zegarra Fabricio Jos, de nacionalidad peruano,
identificado con DNI 42695846 de ocupacin estudiante
universitario domiciliado en Calle Alfonso Ugarte 105, Cercado
e. Zevallos Nina Estalin Ever de nacionalidad peruano, identificado
con DNI 44126354,de ocupacin estudiante, domiciliado en
Urb Corazn de Jess Ka-4 Socabaya.
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PACTO SOCIAL:

PRIMERO.- por el presente instrumento, los convenientes deciden
conformar una sociedad annima abierta con la denominacin de:
"ASOCIACIN DE BANCA Y SEGUROS MAYAS CORP S.A.A." con
capital , domicilio , objetivos y dems que se estipulan en los
estatutos.
SEGUNDO.-el capital social inicial es de : 3600000 s/. ( tres millones
seiscientos mil nuevos soles)que estarn representados por 10000
acciones nominativas de 36 (treinta y seis nuevos soles) cada una ,
todas con derecho a voto y representacin legal , ntegramente
suscritas y pagadas de la siguiente forma:
a. Pacheco Prez Nataly Kathy; suscribe 2000 acciones y paga
72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es
decir el 25% del capital social.
b. Valdivia Palli Daniela Silvia; suscribe 2000 acciones y paga
72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es
decir el 25% del capital social.
c. Gamio Zegarra Fabricio Jos ; suscribe 2000 acciones y paga
72000 (setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es
decir el 25% del capital social.
d. Zevallos Nina Estalin Ever , suscribe 2000 acciones y paga 72000
(setenta y dos mil nuevos soles) en dinero en efectivo es decir el
25% del capital social.
CERTIFICADOS DE ACCIONES:
ARTCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante
certificados definitivos o provisionales, los mismos que se emitirn con
los requisitos que exige el Articulo 100 de la Ley General de
Sociedades.
Los certificados definitivos y provisionales de acciones constaran en
documentos talonados, que debern estar numerados en forma
correlativa. Cada certificado podr representar una o ms acciones de
un mismo accionista.
La titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de
su titular al presente estatuto y a las decisiones de la Junta General de
Accionistas, dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme a
Ley.
Cada accin da derecho a un voto en las Juntas Generales de
Accionistas, salvo el caso de eleccin del directorio en el que da
derecho a tantos votos como directores deban elegirse , de acuerdo al
artculo dcimo sexto del presente estatuto.
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Las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por
una sola persona .En caso de copropiedad de acciones deber
designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos
respectivos .La responsabilidad de los aportes ser sin embargo
solidaria entre todos los copropietarios frente a la sociedad.

DERECHO DE INFORMACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO SETIMO.-Los socios podr ejercer , sin que medie a
convocatoria de Junta General, su derecho de informacin fuera de
junta . Dicho derecho deber regularse conforme al artculo 253 de la
Ley General de Sociedades.

SUPRESIN DEL DERECHO DE ADQUISICIN PREFENTE:
ARTICULO OCTAVO.-En caso de aumento de capital por nuevos
aportes queda suprimido el derecho de Adquisicin preferente de los
socios, siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:
a)Que el acuerdo haya sido adoptado en la forma prevista en el
articulo 257 de la Ley General de Sociedades , y que adems cuenta
con el voto de no menos del 40% suscritas con derecho de voto ; y ,
b)Que el aumento de capital no este destinado a mejorar la posicin
accionaria de alguno de los accionistas.

DERECHO DE SEPARACIN DE LOS SOCIOS:
ARTICULO DECIMO.- Queda a salvo el derecho de separacin de los
socios en caso de que la sociedad acuerde excluir sus acciones u
obligaciones del Registro
Publico del Mercado de Valores dicha separacin deber tramitarse de
acuerdo en lo previsto en el artculo 262 de la Ley General de
Sociedades.
Las juntas generales sern convocadas por el directorio. Los
requisitos de convocatoria , qurum , adopcin de acuerdos y todo lo
relativo a ellas se regir por los artculos 255, 256,257,258 y dems
disposiciones pertinente de la Ley general de Sociedades.
Las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio
y como secretario actuara el gerente general. En defecto de estas
personas, intervendrn quienes designe la junta entre los
concurrentes.


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FECHA DE CELEBRSCION DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL:
ARTICULO DECIMO CUARTO.-la junta obligatoria anual se efectuara
en el primer trimestre de cada ao ,en la fecha , hora y lugar que
designe el directorio.

EL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO QUINTO.- el directorio es el rgano de
representacin legal y gestin de la sociedad.
Est compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres
aos por la junta general de accionistas.
El cargo de director es personal, sin embargo , podrn ser
representados por quienes stos designen . Para tal efecto , los
representantes debern presentar con anterioridad al inicio de la
sesin de directorio , la escritura pblica donde conste el poder
otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta.
No constituye requisito indispensable el ser accionista para ser
nombrado como director .
Los directores podrn ser reelegidos indefinidamente.
Queda expresamente establecido , en todo caso , que obstante el
vencimiento del plazo para el cual fueron designados , las funciones
de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una
nueva designacin , continuando en el ejercicio de sus cargos , con
pleno goce de sus atribuciones , hasta ser definitivamente
reemplazados.
Rigen al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la
Ley General de Sociedades.

ELECCIN DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO SEXTO.-el director ser elegido con
representacin de la minora.
Asimismo, para elegir el directorio, debern seguirse las siguientes
reglas:
a) Cada accin da derecho a tantos votos como directores debern
elegirse.
b) Cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola
persona o distribuirla entre varios.
c) Sern elegidos como directores, los postulantes que alcancen las
cinco mayores votaciones.
d) En caso de empate debern elegirse por sorteo.
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DIRECTORES SUPLENTES:
ARTICULO DECIMO SETIMO.- En cada eleccin de direccin,
debern elegirse a cinco directores suplentes, para los cuales tambin
rige el dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto.

QURUM DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO OCTAVO.- El qurum del directorio ser la mitad
mas uno de sus miembros. Cada director tiene un voto.
El presidente dirime en caso de empate ejerciendo doble voto. Los
acuerdos se adoptaran por mayora de votos de los directores
concurrentes a la sesin.

ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO:
ARTICULO DECIMO NOVENO.- El directorio tiene las facultades de
representacin legal y de gestin necesarias para la administracin de
la sociedad dentro de su objeto social que seala el articulo172 de la
Ley general de Sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn
reservadas para la junta general de accionistas. Con sujecin a las
normas legales y a las instrucciones de la junta general de accionistas
corresponde al directorio:
I. Aprobar el organigrama de las sociedad y sus modificaciones ,
crear los cargos a que haya lugar , as como determinar las
polticas y presupuestos de la empresa , los cuales deben ser
propuestos , conforme a los presentes estatutos , por el gerente
de la sociedad.
II. Designar dentro de sus miembros y siempre que los considere
necesario, uno o mas delegados para que cumplan funciones
especificas.
a. Para ceder , traspasar o grabar , a cualquier titulo , marcas ,
patentes o privilegios de los cuales la sociedad sea titular.
b. Realizar cualquier tipo de convenio sobre propiedad
intelectual.
c. Enajenar o grabar establecimientos de comercio de
propiedad de la sociedad.
d. Aprobar rebajas , condonaciones , renuncias o
transacciones de derechos de la sociedad , bien sea en
acuerdos dentro de los procesos judiciales o arbtrales o
fuera de ellos .
e. Autorizar la designacin de apoderados judiciales y
extrajudiciales incluidos administradores de las sucursales.
f. Nombrar y remover libremente al representante legal y a sus
suplentes, dales instrucciones y designarles su
remuneracin.
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III. Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada
caso para celebrar los siguientes actos o contratos , cualesquiera
fuese la cuanta de los mismos:

ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL:
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- constituyen las principales
atribuciones del gerente general:
a. Representar a la sociedad ante autoridades de todo tipo con las
facultades generales del mandato y las especiales que se refiere
al Cdigo civilProcesal.
b. Dirigir las operaciones de la sociedad.
c. Contratar y supervisar al personal subalterno y a los empleados
que sean necesarios.
d. Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar
y telegrfica, cuidar que la Contabilidad este al da,
inspeccionando libros, documentos y operaciones as como el
normal funcionamiento de la sociedad.
e. Dar cuenta al directorio cuando este se los solicite.
f. Cobrar las sumas que pudieran adeudarse ala sociedad.
g. Celebrar los contratos que sean necesarios.
h. Realizar cualquier otro tipo de contrato y asumir la
responsabilidad ante este.
i. Arrendar y subarrendar pasiva o activamente muebles de
pertenencia ala sociedad.
j. Abrir, cerrar y operar las cuentas corrientes del dinero y fondo
financiero de la misma.
k. Girar, cobrar, endosar, descontar, y realizar todo tipo de
operaciones parecidas con respecto al los cheques en
representacin de la sociedad.
l. Representar a la sociedad como persona jurdica.
m. Elaborar planes reglamentos y someterlos a aprobacin al
directorio.
n. Ejecutar y hacer cumplir las resoluciones y los acuerdos tomados.
o. Controlar todo el debido funcionamiento de la organizacin.
p. Cumplir con los dems deberes que le impongan los presentes
estatutos.




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MODIFICACIN DEL ESTATUTO.
ARTICULO VIGSIMO SEGUNDO.-La junta general podr delegar en
el directorio o la gerencia la facultad de modificar el estatuto, bajo las
condiciones expresamente referidas a su delegacin.
La modificacin del estatuto y sus efectos se rigen por la Ley general
de Sociedades.

AUMENTO DE CAPITAL:
ARTCULO VIGSIMO TERCERO.-puede aumentar el capital cuando:
a. Existan nuevos aportes.
b. Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad.
c. Otros casos previstos por la ley.
REDUCCIN DEL CAPITAL.-
ARTICULO VIGSIMO CUARTO.-Obligatoriamente la sociedad tendr
que reducir su capital cuando las perdidas hayan disminuido en mas
del cincuenta por ciento del capita social y hubiese transcurrido un
ejerci sin haberlo superado , salvo cuando se cuente con reservas
legales o de libre disposicin o cuando se realicen nuevos aportes de
los socios que asuman dicha perdida.

PRESENTACIN DE LOS ETADOS FINANCIEROS:
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- El directorio deber formular la
memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de
utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar con claridad y precisin, la
situacin econmica y financiera de sociedad, el estado de
sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados financieros deber realizarse conforme
alas disposiciones legales vigentes y con os principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.

RESERVA LEGAL:
ARTICULO VIGSIMO SEXTO.-Un mnimo del 10% de
la utilidad distribuible de cada ejercicio, deber ser destinado a una
reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del
capital social.


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INGENIERIA CIVIL 18

DIVIDENDOS:
ARTICULO VIGSIMO SETIMO.-para distribuir utilidades se tomaran
las reglas siguientes:
a. La distribucin de utilidades solo podr hacerse en merito a
estados financieros preparados al cierre de un periodo
determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que
acuerde el directorio.
b. Solo podr distribuirse dividendos en razn de utilidades
obtenidas o de reservas de libre disposicin, y siempre que
el patrimonio neto o sea inferior al capital pagado.
c. Podr distribuirse dividendos a cuenta, previa opinin favorable
del directorio.

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN

ARTICULO VIGSIMO OCTAVO.-La disolucin y liquidacin de la
sociedad se efectuara conforme a los artculos 407, 413 y siguientes
del la LeyGeneral de Sociedades.
DISPOSICIONES VARIAS.
ARTICULO VIGSIMO NOVENO.-Anualmente la sociedad deber
tener AUDITORIA externa, conforme al artculo 260 de la Ley general
de sociedades.

PRIMERA DISPOSICION TRANSITORIA:
Queda designado como gerente General de la sociedad el seor
Zevallos Nina Estalin Ever, cuyos datos de identificacin se
encuentran registrados en la
apertura de la presenta minuta a quien se le confiere la facultades que
otorga dicho estatuto para el presente cargo.

PRIMERA DISPOSICION FINAL.-En todo lo previsto por el presente
estatuto deber regirse por la Ley General de Sociedades.

SEGUNDA DISPOSICION FINAL .- en caso de conflicto de intereses
de capital en la sociedad con un socio o con un grupo de socios estas
debern ser sometida a arbitraje con experiencia en la materia.
El laudo del Tribunal Arbitral ser inapelable y obligatoriamente
acatado por las partes.
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INGENIERIA CIVIL 19

Srvase agregar seor Notario , lo que fuere de ley curse las partes
respectivas al registro de personas jurdicas.
Arequipa 15 de Abril del 2007.

1.- ELEVACIN DE LA MINUTA DE ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es un instrumento que emite el notario pblico.
Contiene las disposiciones de ley, la minuta de constitucin y la
conclusin de la misma con la firma de los socios (con documentos
de identidad) y del abogado. Debe comprender necesariamente lugar
y fecha de otorgamiento, nombres y apellidos de los participantes con
sus datos personales (edad, domicilio, profesin, estado civil
y nacionalidad).
La escritura pblica tiene valor jurdico y es importante porque:
Formaliza los actos jurdicos.
Origina actos jurdicos.
Produce fe sobre hechos, fechas y capacidad de los otorgantes y
comparecientes.
Testimonio de Constitucin Notarial (Escritura Pblica)
Es el documento legal que el notario otorga para dar fe de la
conformacin de la empresa. Para obtener el Testimonio Notarial se
siguen los siguientes pasos:
Realizar un deposito bancario en una cuenta corriente a nombre de
la empresa por el 25% del capital declarado en la minuta.
Llevar la minuta a la notaria, los comprobantes de pago y la
fotocopia del DNI de los socios para que el notario elabore el
testimonio de constitucin (este trmite demora 20 das)
Los socios irn a la notaria a firmar y poner su huella digital.
Persona jurdica u otra entidad:
Formulario 2119 Solicitud de Inscripcin o Comunicacin de afectacin
de impuestos (RUC)
Formulario 2054 (llenado segn panel 2 ), para la inscripcin del
representante legal.
Original y copia simple del testimonio de escritura pblica de
constitucin inscrita en Registros Pblicos.
Original y copia simple del ltimo recibo
de luz, agua telfono y/o contrato de alquiler. Presentar 2 de
cualquiera de ellos.
En caso de vivir en un lugar cedido gratuitamente, presentar un
contrato de cesin gratuita.
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INGENIERIA CIVIL 20

Si el trmite lo realiza un tercero, ste deber adjuntar a los
documentos sealados una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por el fedatario de la SUNAT.

REGISTROS PBLICOS
Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el
titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su
inscripcin.
El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el
trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso
a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura,
el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin,
cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso
de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el
inconveniente dentro de los 30 das presentados las
partes materiales a registros Pblicos.
Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica
En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar
por
Derechos de trmite: S/. 7.00
Derechos de inscripcin : S/. 14.00
Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social

INSCRIPCIN EN SUNAT RUC
REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTE RUC
Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT
con su documento de identidad. En el caso de las empresas con
personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la
copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los
registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del
domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio)
Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) llenar
los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario
en el que haya decidido acogerse(RUS, RER Rgimen general).
Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los
comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la
empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir.
El numero de inscripcin del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica
a las empresas ante la SUNAT, los ministerios de los Sectores
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INGENIERIA CIVIL 21

Competentes ESSALUD. Es slo merito de la inscripcin en el RUC,
regula las actividades comerciales, de servicios industriales,
agroindustriales, as como los servicios tursticos,
de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud en general,
excepto de aquellas empresas que se dediquen a actividades de
acuerdo al Apndice sealado en la Ley N 26935, las cuales debern
tramitar ante los Ministerios de los Sectores Competentes los
permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales
correspondientes.

1.- INSCRIPCIN EN EL RUC
Los micros y pequeas empresas con personera jurdica, debern
inscribirse ante la SUNAT, para obtener su nmero de RUC, que tiene
como finalidad permitir la identificacin de los contribuyentes de
los tributos que administra la SUNAT a travs de un registro
centralizado y computarizado.
Deber presentar los siguientes documentos:
Formulario 2119 - Solicitud de inscripcin (empresas), firmado por
el representante legal, correctamente llenado.
Formulario 2046 Establecimientos Anexos ( en el caso de contar con
sucursales, agencias u oficinas), llenado convenientemente.
Formulario 2054 Representantes legales, socios de sociedades
irregulares integrantes de asociaciones en la participacin
correctamente llenado.
Fotocopia simple del Testimonio de la Escritura Pblica de
constitucin, inscrita en los Registros Pblicos.
Exhibir ante la SUNAT
Original del documento de identidad del representante legal que
firma el formulario.
Original del testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin,
inscrita en los Registros Pblicos.
Original del ltimo recibo de agua, luz o telfono.

2. INFORMACIN TRIBUTARIA A DECLARANTE

Rgimen especial
Formulario 118 o disquetes (PDT IGV renta mensual) si estuviera
obligado para la declaracin pago mensual del impuesto a la renta e
IGV. El pago del impuesto a la renta tiene carcter definitivo.

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Fecha de presentacin
Conforme al cronograma de vencimiento de la SUNAT de acuerdo al
ltimo dgito de RUC o documento de identidad.

Lugar de presentacin
Los PRICOS debern presentar su declaracin preparada mediante el
PDT, en las dependencias que la SUNAT haya designado segn, su
jurisdiccin.
Los MEPECO presentarn su declaracin preparada mediante el PDT
solo en las sucursales y agencias bancarias autorizadas para ello.

IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO

COMPROBANTE: Recibo o documento que confirma un trato
o gestin.

AUTORIZACION DE IMPRESIN DE COMPROBATES DE PAGO
Para ellos la realizacin de este tramite el domicilio fiscal del
contribuyente debe haber sido verificado por la SUNAT. Presentar:
Formulario 806, debidamente llenado y firmado por el contribuyente
o representante legal.
RUC original.
Documento de identidad original de los contribuyentes o
representante legal.
Seis ultimas declaraciones de pago.


LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO
Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada
jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local
donde desarrollo susoperaciones.
La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la
autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e
industriales y de actividades profesionales .
En las municipalidades distritales existen tres tipos de licencia.
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INGENIERIA CIVIL 23

La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no
lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin
ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacion.

A.- LICENCIA PROVISIONAL
Es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la
ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa.
La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la
presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose
detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia
Municipal de Funcionamiento Definitivo.

B.- LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA
Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva,
cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia
Provisional.

INSCRIPCIN EN ESSALUD

AUTORIZACIN DEL LIBRO DE LAS PLANILLAS
Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al
rgimen laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores,
estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas
u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad
administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre
Ubicado el centro de trabajo.
Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa
presentara una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social
(MTPS) adjuntando copia del comprobantes de informacin registrada
conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libre de
planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados
Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
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INGENIERIA CIVIL 24


Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT
por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia
del Banco de laNacin a nombre del Ministerio de Trabajo y
Promocin Social.
Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el
libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo
o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado;
el costo es de S/.
Despus dirjase a ESSALUD o al Banco de la Nacin y solicite
los formularios para la inscripcin de los trabajadores que entregar
debidamente llevado al mismo banco.

INSCRIPCIN DE LOS TRABAJADORES EN ESSALUD
Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los
empresarios debern inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, de
acuerdo a lo siguiente:
Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES (PRICOS), debern
presentar la informacin via disquette.
Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO)
con 4 o ms trabajadores a su cargo, lo realizarn va disquette.
Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO)
con menos de 4 trabajadores a su cargo, los realizarn via
disquette o el formulario 402.





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INGENIERIA CIVIL 25

FORMAS EN LAS QUE SE PUEDE DECLARAR ESTA
INFORMACIN
Utilizando los siguientes formularios, correctamente llenados:
Programa de
declaracin telemtica PDT, remuneraciones (disquette) o
formulario 402 (retenciones de 5 categora , si abona
remuneraciones), pago de impuesto a la solidaridad y
contribuciones a ESSALUD ONP.
Formulario 1072 (Construccin civil de ESSALUD ONP)
Formulario 1073 (boleta de pago ESSALUD ONP para medianos
y pequeos contribuyentes).
Formulario 1373 (boleta de pago ESSALUD ONP para principales
contribuyentes).
QU SON LAS ADMISNITRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE
PENSIONES?
Las ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES,
denominadas tambin AFP, son las empresas que tienen por nico
objeto social administrar los Fondos de Pensiones y otorgar a sus
afiliados las prestaciones de jubilacin, invalidez, sobrevivencia
y gastos de sepelio.
Las AFP son empresas que operan dentro del Sistema Privado de
Pensiones (SPP), que se basa en un rgimen de capitalizacin
individual en el cual los trabajadores realizan aportes obligatorios a su
cuenta personal denominada Cuenta Individual de Capitalizacin (CIC)
de su exclusiva propiedad e inembargable porque tiene un fin
provisional que es el otorgar una pensin de jubilacin.
El aporte obligatorio realizado por el afiliado, se va aumentando e
incrementando con la rentabilidad que produce su inversin por parote
de la AFP. La suma de las Cuentas Individuales de Capitalizacin
constituye el Fondo de Pensiones que la AFP administra, el cual es
invertido en los instrumentos financieros que autoriza la ley.

CULES SON LOS BENEFICIOS QUE OFRECE EL SISTEMA
PRIVADO DE PENSIONES?
a.
b. Pensin de Jubilacin.- Los afiliados a una AFP gozan de ua
pensin al cumplir los 65 aos de edad, sean hombres o mujeres.
b.1 Jubilacin anticipada.- Cuando el afiliado obtenga una
pensin igual o superiro del promedio de las remuneraciones
recibidas y rentas declaradas durante los ltimos 120 meses,
debidamente actualizados.
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INGENIERIA CIVIL 26

b.2 Jubilacin anticipada por desempleo.- Es un rgimen
extraordinario vigente hasta el 1 de diciembre del 2005, permite a
los mayores de 55 aos que estn desempleados, por un periodo
mnimo de 12 meses jubilarse anticipadamente.
b.3 Jubilacin anticipada para trabajadores que realizan trabajos
de alto riesgo.-
o Extraccin minera subterrnea
o Extraccin minera a tajo abierto
o En centros de produccin minera, metalrgicos y siderurgicos.
o En actividades de construccin civil.
b.4 Jubilacin Adelantada de D.L. 19990.- Es un beneficio a los
que se afiliaron al SPP y ya cumplan con los requisitos con el
SNP, stos pueden jubilarse adelantadamente en el SPP con las
mismas condiciones que lo hubieran hecho en SNP.

e. Pensin Mnima.- Los afiliados pueden gozar de la mnima
que ofrece el SPP, si el clculo de pensin estimado sobre
la base de los aportes a su CIC y bono de reconocimiento
(BdR), de ser el caso, resulte menor a la pensin de la
jubilacin que asegura el SNP, siempre y cumplan con los
requisitos que la ley establece para este fin.
f. Pensiones de Invalidez.- Los que padezcan de
incapacidad fsica o mental que reduzca temporal o
permanentemente su capacidad productiva para el trabajo
en un 50% o ms, tendrn derecho al goce de una pensin
de invalidez.
En los casos de cobertura de seguro, la pensin de invalidez que
corresponda sera equivalente a un porcentaje de su
remuneracin promedio el cual ha sido establecido por la ley.
En el caso de no haber cobertura la Pensin de Invalidez que
corresponde se obtiene con lo que haya acumulado en su CIC.
La determinacin de la codicin de Invalidez las causas de la
misma y su grados esta sujeta a al calificacin realizada por los
Comites Mdicos especializados designados por la ley para
la evaluacin de los Afiliados al SPP.

e. Pensin de Sobrevivencia.- Al fallecimiento del Afiliado o
declaracin judicial de muerte presunta, sus beneficiarios tendrn
derecho al goce de un Pensin de Sobrevivencia .
Se beneficia el o la cnyuge concubino-a reconocido
judicialmente, los hijos y ancianos mayores de 60 aos que
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INGENIERIA CIVIL 27

hubieran dependido econmicamente del Afiliado La Invalidez de
alguno de los beneficiarios esta sujeta igualmente a la calificacin
y dictamen de Comits Mdicos componentes.

f. Gastos por Sepelio.- Al fallecimiento de un afiliado a una AFP
que se encuentre bajo las condiciones de acceso a la cobertura
del Seguro sus deudas tendrn derecho al desembolso de los
gastos de Sepelio hasta por un monto lmite establecido por la
SBS en 2500.00 nuevos soles de Junio de 1998 el cual actualiza
trimestralmente por el ndice de Precios al Consumidor publicado
por el INEI.

ELECCIN DE RGINEN TRIBUTARIO
o NUEVO RUS: no estn obligados a llevar contabilidad ( D.S.
057-99 EF RUS )
o
o NUEVO RES: inventarios balances Reg. Compras. Reg.
Ventas
o
o RGIMEN GENERAL
o Personas Naturales: si sus ingresos son menores de 100 UIT
reg. De ventas libro caja. libro inventarios y balances
o Personas Jurdicas: contabilidad completa. (ley 26415). D.L.
774

NUEVOS RGIMEN NICO SIMPLIFICODO (NUEVO RUS)
Decreto Legislativo Nro. 937. Publicado 14 el 14 de noviembre
del 2003.
Ley Nro. 28205. publicado el 15 de abril del 2004.

QUE ES EL NUEVO RUS?
Es un rgimen tributario promocional dirigido a personas
naturales y sucesiones indivisa que realizan actividades
de comercio y/o industria, actividades de servicios y lo
desempean oficios, cuyos ingresos brutos obtenidos por la
realizacin de sus actividades no excedan de 80,000.00 soles
(ochenta mil y 00/100 nuevos soles) en un cuatrimestre
calendario, ni sobrepasan los parmetros mximos establecidos
para este Rgimen.

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INGENIERIA CIVIL 28

QUIENES PUEDEN INCORPORARSE AL NUEVO RUS?
Los contribuyentes que se dedican a las actividades
Mencionadas y que, adems, cumplen con las siguientes
condiciones:
o No exceden el mximo establecido por tipo de parmetro
(numero de trabajadores, consumo de energa elctrica,
consumo elctrico,precio unitario de los bienes, etc.)
o Realizan sus actividades en una sola unidad de explotacin.
o Desarrollan actividades en una unidad de explotacin, cuya
rea no excede de 100 metros cuadrados.
o Tiene activos fijos afectados a la actividad, cuyo valor no
supera los 10 UIT.
QUE DEBE HACER EL CONTRIBUYENTE PARA
INCORPORARSE AL NUEVO RUS?
La incorporacin al nuevo RUS es anual. Si no lo ha hecho para
el ejercicio 2005 tiene una nueva oportunidad para hacerlo hasta
el 30 de junio del 2005. Para ello, adems de cumplir con los
requisitos de este rgimen, solo necesitan:
o Efectuar el pago del nuevo RUS correspondiente al periodo
2005, sin la aplicacin de intereses moratorios ni sancin por
presentacin extempornea.
o Declarar y pagar sus obligaciones tributarias correspondientes
a diciembre del 2004, segn al rgimen que perteneca en ese
periodo.
o Dar de baja a los comprobantes de pago que dan derecho
al crdito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario
que tengan autorizados.
Si inicia operaciones durante el ao, solo deber efectuar la
declaracin y pago, correspondiente al periodo de inicio de
operaciones, hasta la fecha del vencimiento correspondiente.

CUANTAS SON LAS CATEGORIAS?
Las categoras son diez y estn agrupadas en dos tablas que
corresponden a la actividad econmica que realiza el
contribuyente.
Cada categora tiene parmetros para los cuales se han
establecido valores mximos de ingreso, de gasto, de consumo,
de trabajadores, precio unitario mximo de venta y personas
afectadas a la actividad, tal como se indica.
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INGENIERIA CIVIL 29

Tabla1: Categoras para contribuyentes que realizan solo
actividades de comercio y/o de industria, como son las bodegas o
las farmacias, es decir actividades generadoras de rentas de
tercera categora.


COMO UBICARSE EN UNA CATEGORIA?
Para ello, debe:
XXI. Ubicarse en una de las tablas segn la(s) actividad(es) que
realizan.
XXII. Calcular los ingresos brutos mensuales que espera obtener
en el cuatrimestre calendario que responda, as como el total
de las adquisiciones en soles, el consumo de energa
elctrica (en kw./hr) y el consumo de
su servicio telefnico(en soles).
XXIII. Sumar los montos calculados, para cada mes, del
cuatrimestre calendario correspondiente.
XXIV. En el caso de las columnas del precio unitario mximo de
venta y nmero mximo de personas afectadas a la
actividad, seleccione la cantidad mxima que estime, tendra
en el cuatrimestre calendario que corresponde.
XXV. Compare los resultados obtenidos con los valores de los
parmetros que figuran en la tabla correspondiente. La
categora se selecciona tomando en cuenta los resultados
ms altos.

QUE VENTAJAS OFRECE EL NUEVO RUS?
o Ubicarse en una categora, de acuerdo a su realidad
econmica.
o No hay obligacin de llevar libros contables.
o No hay obligacin de pagar impuestos a la rnta o impuestos
generales a las ventas e impuestos de promocin municipal.
o Permite realizar el pago sin formularios, por este concepto, a
travs del sistema pago fcil.

QUE OBLIGACIONES TIENE UN CONTRIBUYENTE DEL
NUEVO RUS?
o Pagar mensualmente la cuota del nuevo RUS de acuerdo con
el cronograma de vencimientos aprobados por la SUNAT y
archivar la constancia de dicho pago en orden cronolgico.
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INGENIERIA CIVIL 30

o Emitir y entregar los comprobantes de pago autorizados para
este rgimen tributario.
o Comunicar a al SUNAT cualquier cambio que modifique los
datos declarados en el Registro nico de Contribuyentes
(RUC) como el domicilio fiscal entre otros.
o Llevar planillas de pago, si sus trabajadores son dependientes
y perciben rentas de quinta categora.
o Si tiene trabajadores dependientes debe declarar y pagar el
Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) y la contribucin
a ESSALUD, asi como declara y retenerles el Impuesto de
Renta de Quinta categora y sus aportaciones a la ONP.

COMO SE PAGA LA CUOTA MENSUAL?
El pago se realiza sin formulario en las agencias
de bancos autorizados, a traves del sistema Pago Fcil.
Para tal efecto; se debe indicar al personal de dichos bancos, en
forma verbal o mediante la gua Pago Fcil para el nuevo RUS,
los datos que a continuacin se detallan:
o Numero de RUC.
o Periodo al que corresponde el pago.
o Categora del nuevo RUS.
o Total de ingresos del mes-
o Numero de suministro o medidor de luz que afecte a la
actividad (propio o a nombre de un tercero). Si el negocio no
consume energa no se deber informar dicho dato.
o Importe a pagar.
Al recibir su "Constancia de Pago".confirme que los datos
impresos coincidan con los proporcionados al personal del
Banco.
Los contribuyentes que no opten por incorporarse al nuevo RIS ni
a otro regimen en los plazos sealados seran incluidos
automticamente en el Regimen General del Impuesto a la
Renta.

CUNDO SE DEBE CAMBIAR LA CATEGORIA?
Una vez vencido cada cuatrimestre calendario los contribuyentes
del nuevo RUS estan obligados a recategorizarse a una categora
mayor o menor(segn sea el caso), salvo que el cuatrimestre
vencido no haya excedido ninguno de los limites de la categora
en la que esten ubicados; en cuyo caso pueden permanecer en
dicha categora para el siguiente cuatrimestre calendario.
GESTIN EMPRESARIAL

INGENIERIA CIVIL 31

El cambio de categora se rrealiza mediante el pago de la cupta
de la nueva categora correspondiente al primer mes del siguiente
cuatrimestre.

LIBROS CONTABLES
Deberan ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de
Paz Letrado deacuerdo al Decreto Ley, segn las necesidades de
la persona natural o juridica.
Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la
efectuara al final de cada ejercicio econmico.

QU ES UN LIBRO CONTABLE?
Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de
contabilidad considerados como principales los cuales debern
estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que
se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales
con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en
moneda extranjera los primeros libros contables son los
siguientes:
o Libro de inventario y balances.
o Libro Diario.
o Libro Mayor.
o Libro de Planillas de Remuneraciones.
o Libro de Actas.
o Libro de Caja.
o Registro de Compras.
o Registro de Ventas.
Previo a su autorizacin, los libros contables debern legalizarse
ante notario pblico, excepto el de planillas, el cual se legalizara
ante el Ministerio de Trabajo y Promocin Social (MTPS),
pagando la tasa correspondiente en el Banco de la Nacin.
Los libros sern llevados de acuerdo al Rgimen Tributario:
Libros que deben llevar las empresas que tienen contabilidad
completa:

REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

A pesar de que el sector de la Micro y Pequea Empresa (MYPE) es
considerado uno de los ms importantes generadores de empleo
representando alrededor del 80% de la Poblacin Econmicamente
GESTIN EMPRESARIAL

INGENIERIA CIVIL 32

Activa (PEA), es tambin considerado el sector de mayor informalidad,
cabe considerar que existe aproximadamente 2.5 millones de MYPE a
nivel nacional de los cuales el numero de las MYPE informales
representa al 75%.

Si bien es cierto el concepto de formalizacin no es relevante para el
ejercicio de las actividades econmicas debido a que para unas
empresas y para el estado se considera suficiente obtener el RUC
(persona natural o jurdica), por otro lado, para el Ministerio de Trabajo
es formal una empresa si cumple el rgimen laboral y para las
municipalidades si obtiene su licencia de funcionamiento.

En este artculo sealaremos los requisitos para la obtencin de una
licencia de funcionamiento, considerando el marco normativo vigente,
el procedimiento para la obtencin de licencia, requisitos y tiempo del
tramite, posibles barreras burocrticas y estructura de costos,
asimismo,consideraremos que es lo no debera de solicitar las
municipalidades a los empresario de acuerdo a Ley Marco de Licencia
de Funcionamiento e INDECOPI.

Marco Normativo.-
En principio el marco legal es la Ley Marco de Licencia de
Funcionamiento N 28976 publicado el 05/02/2007 y en vigencia a
partir del 04.08.07, el DS N 066-07 PCM -Reglamento de
Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil, publicado el
05.08.08, las ordenanzas zonificacin para el usos de suelo que las
municipalidades provinciales aprueban para cada distritos, las
ordenanzas reglamentaria de autorizaciones y licencias municipales
de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y
profesionales que cada distrito aprueba, es importante considerar que
dichas ordenanzas debera de estar rectificado por las
municipalidades provinciales en relacin a la ordenanza, TUPA y
estructura de costo.

Asimismo, se tiene que considerar las autorizaciones sectoriales que
deben ser exigidas como requisito previo para el otorgamiento de la
licencia de funcionamiento, dicha relacin es competencia de la
Presidencia del Consejo de Ministro PCM, dichos requisitos son los
exigidos por algunas instituciones publica, por ejemplo para un
consultorio medico, farmacia o establecimiento de salud requiere la
autorizacin previa del DIGESA y del Ministerio de Salud, para un
establecimiento de venta de gas o combustible requiere de la
autorizacin de OSINERG, colegio o instituciones educativas por la
UGEL, restaurante o expendio de alimentos la autorizacin de salud
de cada municipalidad previa a la licencia de funcionamiento.

Procedimiento Administrativo.-
GESTIN EMPRESARIAL

INGENIERIA CIVIL 33

Con respeto al procedimiento se tiene que considerar la evaluacin
previa al trmite de licencia de funcionamiento, existe actualmente un
sistema nico de simplificacin de trmites administrativo en la
mayora de las municipalidades para la obtencin de licencia de
funcionamiento, bajo la modalidad de ventanilla nica el objetivo de
dicha simplificacin es reducir el tiempo y costos.

En primer lugar la empresa debera de solicitar informacin sobre los
requisitos y las evaluaciones previas a travs de las ventanillas de
orientacin y de trmite de las oficinas de licencia y autorizaciones o
por la pgina Web:
(l) Zonificacin y compatibilidad de uso, dicho procedimiento esta
sujeto a una evaluacin previa de la municipalidad y el marco
normativo le corresponde a la ordenanza de zonificacin y uso de
suelo que determina la municipalidad provincial. Asimismo, para la
compatibilidad de uso se tiene que considerar el Reglamento Nacional
de Edificaciones y Construcciones.

Dicho procedimiento debera de ser sencillo y automtico sin costo
alguno si es un establecimiento comercial o de servicio con un rea de
hasta cien metros cuadrados (100 m2) y capacidad de
almacenamiento no mayor del treinta por ciento (30%) del rea total
del local. Se tiene que evaluar el ndice de uso del establecimiento
(actividad econmica vs. la relacin del uso de suelo), dicha
informacin debera de estar colgado en la Pagina Web de cada
municipalidad o en un sistemas integral de gestin municipal, a fin de
que el empresario conozca los giros que se encuentra en la reas de
tratamiento normativo, estos pueden ser en zonas de Residencial de
Densidad Media (RDM), Residencial de Densidad Alta (RDA),
Vivienda Talleres (VT), Comercio Vecinal (CV), Comercio Zonal (CZ),
Comercio Metropolitano (CM) o Zona Industrial (I1, I2 y I3).
consolidacin (que significa consolidacin que existe otras actividades
similares en la zona y que no han sido considerada en el plano de
zonificacin), por lo que existe la posibilidad de que algunos giros
sean considerados en (RDM), (RDA) y (VT) previa evaluacin de
zonificacin y compatibilidad.

(II) Condiciones de Seguridad en Defensa Civil, para rea menores de
100 m2 y cuando la capacidad de almacenamiento del local
representa un rea no mayor 30% del rea total del negocio, la
inspeccin tcnica de seguridad de defensa civil (ITSDC) se considera
Ex Post, quiere decir que dicha evaluacin es posterior a la licencia de
funcionamiento.

Para establecimiento que cuente con un rea mayor a 100 m2 hasta
500 m2 y menor de 100m2 siempre y cuando constituyen los
siguientes giros: video pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos
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INGENIERIA CIVIL 34

de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras, o giros afines a los
mismos; as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo
implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos
txicos o altamente inflamables, le corresponde una evaluacin previa
ITSDC Ex Ante, quiere decir que evaluacin es antes de la licencia de
funcionamiento, dicha inspeccin le corresponde la oficina de defensa
civil de cada municipalidad.

Para rea mayores de 500 m2 y los giros tales como mercado de
abasto, galera o centro comercial entre otros de igual evaluacin,
industria liviana y mediana, centro culturales y museos cualquiera sea
el rea que cuente, la ITSDC le corresponde una evaluacin de detalle
o multidisciplinara por parte de INDECI, eso quiere decir que primero
debera de solicitar la zonificacin, y si esta es conforme, debera de
obtener el certificado de evaluacin de ITSDC de detalle antes de
gestionar el tramite de licencia de funcionamiento.

Requisitos, trmite y tiempo
La informacin de los requisitos, evaluacin previa de la zonificacin y
las condiciones de seguridad, ingreso del expediente, registro de la
informacin y elaboracin de la licencia y autorizacin debera de
realizarse en un solo procedimiento administrativo y a travs de una
ventanilla nica, a fin de agilizar el trmite y reducir el costo.

Los requisitos que debera adjuntar el empresario luego de que la
evaluacin de zonificacin es conforme son lo siguiente:

(I) Formato de la solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carcter
de declaracin jurada (dicha solicitud debera de bajarlo por el portal
de la municipalidad), en la solicitud debe de incluir el nmero de
R.U.C. y D.N.I. o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda (no es necesario la
entrega del documento, se deber de verificar va Internet dicha
informacin a travs de la SUNAT y RENIEC). Adicionalmente, se
detallar el rea ocupada, direccin del establecimiento, si el local es
propio, alquilado o en cesin de uso, numero de estacionamiento de
acuerdo a la normatividad vigente, telfono, correo electrnico,
ubicacin del establecimiento, asimismo, todo la informacin de la
declaracin jurada esta sujeta bajo el principio de veracidad, eso
quiere decir si existiera una informacin adulterada o falsa, se
proceder de acuerdo a Ley a sancionar al infractor y la denuncia
respectiva, asimismo, se declarar nula la licencia de funcionamiento.
(II) Vigencia de poder de representante legal en el caso de personas
jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de
personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada.
(III) Adicionalmente se adjuntara una copia de la ficha registral en
donde se detalla el objeto social de la empresa, dicha informacin es
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importante de considerar por que no existe en actualidad la manera de
obtener dicha informacin a travs de Internet por parte de la
SUNARP, de esta manera se verifica la actividad econmica que le
corresponde ejercer como actividad por parte de la empresa jurdica.
(IV) Formato de la declaracin Jurada de Observancia de Condiciones
de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de
Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
(V) Adicionalmente, de ser el caso sern exigibles los siguientes
requisitos: Copia simple del ttulo profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
(VI) Por ultimo, de ser el caso se adjuntara una copia simple de la
autorizacin sectorial expedida por el sector correspondiente, dicha
autorizacin deber de sujetarse previamente a la zonificacin y
compatibilidad de uso.

La licencia de funcionamiento se otorgar en el marco de un nico
procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa
con silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el
otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles para
establecimiento que cuente con ITSDC Ex Post, para los Ex Ante
depende de la evaluacin de defensa civil.

Posibles barreras burocrticas, estructura de costos
A pesar de que algunas municipalidades han implementado
simplificacin administrativa para la obtencin de licencia de
funcionamiento exista aun trabas y/o barreras burocrticas tales como:

(*) Algunas municipalidades no han implementado un sistema de
atencin mediante una plataforma integral de servicio bajo la
modalidad de ventanilla nica, quiere decir que no es necesario que el
empresario realice varios colas para informarse de los requisitos,
evaluaciones previas de zonificacin y condiciones de seguridad,
ingresar el expediente de solicitud, registrar el en sistema de gestin
municipal y recoger su licencia, inclusive solo seria necesario la firma
del Jefe o Sub Gerente, y no del Gerente, de esta manera se simplifica
los procedimientos y se reduce los costos.