DOCUMENTO MAESTRO

Es un documento que contiene un conjunto de documentos relacionados. Los

documentos maestros permiten organizar y modificar textos extensos dividindolos en
subdocumentos ms pequeos y fciles de controlar. Puede contener lo que un
documento normal (grficos, tablas, formatos de texto). Adems contiene enlaces a un
conjunto de archivos separados.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de trabajo
para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por ejemplo
para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual extenso, donde
cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la misma estructura en
los subdocumentos .

Trabajar con subdocumentos.

En un subdocumento se puede trabajar como en cualquier otro documento
de Word: agregar, quitar y modificar textos y grficos; comprobar la
ortografa; imprimir parte del documento etc. Para trabajar con el contenido
de un subdocumento, brelo desde el documento maestro, cada uno
aparece como hipervnculo. Al hacer clic en el hipervnculo, Word muestra
el subdocumento en una ventana de documentos diferente.



2. Como resaltar cambios en un documento maestro
1. Visualizar los cambios que se realizaron, abre el documento y se hace clic en la
pestaa revisar.
2 .Hacer clic en control de cambios.
3. Ver las modificaciones como texto agregado en otro color, y el texto borrado
aparecer tachado.
3. como aplicar formulas en tablas Word
Las frmulas de Word se pueden insertar cuando se necesita realizar un clculo o
sumar celdas en una tabla de Word, son mucho ms limitadas que las frmulas de
Excel, pero pueden ser de gran utilidad.
Cmo insertar una frmula en una tabla de Word: Algo bastante comn es tener que
insertar tablas con nmeros y clculos de totales, medias etc. La opcin ms comn
es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor
opcin si tienes que realizar clculos complejos. Sin embargo si slo quieres crear una
pequea tabla con algunos nmeros, puede que sea ms rpido realizarlo directamente
en Word.
Por ejemplo:
Para insertar una nueva frmula en la tabla se deben realizar los siguientes
pasos:
Sitate dentro de la celda en la cual deseas incluir la frmula
En el men de Word, dentro del submen Tabla, selecciona Frmula


Aparecer una ventana y Word automticamente rellenar la frmula en funcin
de los nmeros que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.


Nos permite tambin dar formato al nmero, es una opcin interesante para que
el resultado final sea an mejor.
Pulsa el botn aceptar y la formula se insertar en la tabla.
Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo, LEFT
dentro de una frmula de SUMA (o similar) sumar todas las celdas que estn a su
izquierda, si dentro de unos das aadimos columnas a nuestra tabla la frmula seguir
funcionando.
Actualizacin de las frmulas
Para actualizar una frmula o un campo en Word, slo tienes que situarse dentro del
campo/frmula y pulsar F9. Tambin puedes hacer clic con el botn derecho y pulsar
actualizar campos.

Si slo tienes una frmula esto es sencilla, pero si tienes varias, puede ser muy tedioso
e incluso ocasionar errores en los clculos al tener que actualizar una a una todas
frmulas.


Actualizacin de todas las frmulas
Para actualizar todas las frmulas al mismo tiempo slo tienes que seguir los siguientes
dos pasos:
Selecciona todo pulsando la combinacin de teclas CTRL + E.
Pulsa F9. Automticamente se actualizarn todas las frmulas seleccionadas.
Actualizar resultados de frmulas: En Word, el resultado de una formula se calcula
cuando se inserta y cuando se abre el documento que contiene la formula.
Tambin se pueden actualizar de forma manual:
El resultado de una o ms formulas especificas
El resultado de todas las formulas en una tabla especifica
Todos los cdigos de campo de un documento, incluso formulas.


Actualizar el resultado de frmulas especficas:
1 seleccione la frmula que desea actualizar, puede seleccionar varias frmulas al
mantener presionada la tecla CTRL mientras realiza selecciones.

2 realice algunas de las siguientes acciones: Haga clic en el botn secundario en la
formula y a continuacin, haga clic en actualizar campo.
Presione F9

Actualizar todos los resultados de frmulas de una tabla:

Seleccione la tabla que contiene los resultados de frmula que se desea actualizar y a
continuacin presionar F9.

Actualizar todas las frmulas de un documento:

Mediante este procedimiento, se actualizan todos los cdigos de campo de un
documento, no solo las formulas.
1 presione CTRL +E
2 presione F9


Bloquear o desbloquear una frmula:
Puede bloquear una frmula para impedir actualizaciones en los resultados, tambin es
posible desbloquear una formula bloqueada.
Hay que realizar las siguientes acciones

1 bloquear una formula seleccione la formula y a continuacin presione CTRL + F11.
2 desbloquear una formula seleccione la formula y a continuacin, presione CTRL
+mayus +F11.
Ejemplos: Sumar nmeros en una tabla mediante argumentos posicionales
Con las siguientes funciones, puede usar argumentos posicionales (IZQUIERDA,
DERECHA, ARRIBA, ABAJO):

Promedio
Contar
Max
Min
Producto
Suma

PARA SUMAR LOS NMEROS... ESCRIBA ESTO EN EL CUADRO FRMULA
Encima de la celda =SUMA(ARRIBA)
Debajo de la celda =SUMA(ABAJO)
Encima y debajo de la celda =SUMA(ARRIBA,ABAJO)
A la izquierda de la celda =SUMA(IZQUIERDA)
A la derecha de la celda =SUMA(DERECHA)
A la izquierda y a la derecha de la celda =SUMA(IZQUIERDA,DERECHA)
A la izquierda y encima de la celda =SUMA(IZQUIERDA,ARRIBA)
A la derecha y encima de la celda =SUMA(DERECHA,ARRIBA)
A la izquierda y debajo de la celda =SUMA(IZQUIERDA,ABAJO)
A la derecha y debajo de la celda =SUMA(DERECHA,ABAJO)