AO LECTIVO: 2009-2010 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 2
Microsoft Excel 2007 Excel 2007, es una herramienta de trabajo conocida como hoja de clculo que permite trabajar con bases de datos, grficos, en dos y tres dimensiones, as como un completo sistema de clculo para el trabajo de la oficina. Excel 2007 es una herramienta de gran ayuda en el trabajo de oficina. Se caracteriza por presentar un esquema de trabajo en base de tablas que se encuentran constituidas por celdas en las cuales se ubican los datos que pueden ser numricos, texto, entre otros muchos ms para de esta manera organizar la informacin segn las necesidades del usuario. La caracterstica principal de Excel es que su libro de trabajo, consta de varias hojas que permiten realizar operaciones diferentes y que al mismo tiempo pueden relacionarse ubicando enlaces entre las mismas. El nmero de hojas de trabajo es ilimitado. La utilizacin de Excel se realiza en el ambiente de ventanas con sus funciones bsicas que son guardar, abrir, copiar, pegar, arrastrar, hacer clic sobre la celda o celdas, entre otras muchas acciones que se realizan con los programas en entorno Windows. Todo esto nos permite conocer que todas las herramientas de los programas Office son similares, por lo cual para el usuario es ms fcil asimilar. Con estos antecedentes, procedemos a conocer los principales ambientes de trabajo en este programa de clculo. Ingresando al programa
Para ingresar al programa se deben seguir los siguientes pasos: Dar clic en el botn inicio Dar clic en la opcin programas Seleccionar Microsoft Office Escoger el programa Microsoft Excel 2007 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 3
rea de Trabajo Posteriormente al ingreso del programa se nos presenta la primera pantalla que se la conoce como rea de Trabajo. En ella se reconocen los diferentes ambientes que presenta esta ventana, sus barras de herramientas, entre otras ms que conoceremos ms adelante.
A continuacin se describen cada una de las barras que conforman el rea de trabajo Barra de Ttulo
La barra de titulo por lo general se encuentra en la parte superior de la ventana, aqu se encuentran aspectos tales como: - Nombre de la aplicacin; en este caso Microsoft Excel. - Botn de minimizacin; convierte la aplicacin a forma de icono. - Botn de restauracin; restaura el tamao de la ventana al tamao estndar. Cuando la ventana no est maximizada, en lugar de este botn aparece el botn de maximizar. Se debe utilizar correctamente esta barra para los procesos de: INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 4
Maximizar Cerrar Minimizar Cinta de Opciones Cada una de las cintas de opciones nos muestra los botones que permiten realizar el trabajo con las principales funciones del programa Excel 2007. A continuacin se muestra un ejemplo de cinta de opciones:
Cinta de Opciones Inicio En esta cinta de opciones se puede encontrar botones tales como: Fuentes, estilos, nmero, celdas y modificar que cada uno contiene su grupo de opciones necesarias para el trabajo comn. Aqu se puede encontrar el tipo de letra, el color de letra, el bote de pintura para colorear las celdas, ubicar bordes a celdas, entre otras opciones ms.
En esta cinta encontramos las opciones que permiten dar formato elemental al texto que ingresamos en el rea de trabajo. Son ejemplos ms utilizados: Tipo de Letra Tamao de letra Centrar, izquierda, derecha Aumentar o disminuir decimales Bordes de celda Color de celda Color de letra
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Barra de Etiquetas
La barra de etiquetas muestra los nombres de cada hoja activa en el libro de trabajo. Para acceder a ellas solo se debe dar clic sobre el nombre y aparecer la hoja con su respectiva informacin Barra de Frmulas Se puede observar los datos que se encuentran ingresando en determinada celda Tambin presenta en la parte izquierda la posicin de la celda en la que se encuentra actualmente as: B3 indica que se encuentra en la columna B y fila 3
Barra de Estado La barra de estado nos permite conocer que comando se encuentra utilizando en ese momento as como tambin las diferentes hojas de clculo que conforman el libro de trabajo. Salir de Excel Para salir de Excel solamente deber utilizar el botn cerrar de la ventana activa, tambin puede utilizar la combinacin de teclas ALT+F4 o a su vez ir al men archivo y seleccionar la opcin salir. TALLER DE TRABAJO 1. Escriba los pasos para ingresar al programa Excel 2007
2. Dibuje la pantalla de Excel y ubique los nombres de las principales barras que se encuentran en la ventana de trabajo
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3. Escriba las principales opciones que contienen la cinta de opciones Inicio
4. Investigar para que sirven cada una de las siguientes combinaciones de tecla que se utilizan en Excel. Combinacin de Teclas Descripcin de la funcin que realizan CTRL + U CTRL + P CTRL + G CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z
Trabajo Con Hojas De Clculo Para la utilizacin correcta de las hojas de clculo se deben conocer los procesos bsicos del mismo para de esta manera no perder tiempo cuando se ingresen los datos. Para iniciar debemos crear un nuevo archivo que es el libro de trabajo que vamos a utilizar. Para esto se debe crear un Nuevo archivo realizamos lo siguiente: 1. Ir al men archivo 2. Escoger la opcin nuevo 3. Poner un nombre al archivo
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Los archivos de Excel se crean con la extensin .XLSX que indica que son creados en Excel 2007. Luego de este procedimiento se tiene el rea de trabajo lista para recibir rdenes segn las necesidades del usuario. Para continuar debemos conocer que el rea de trabajo se constituye por celdas. La celda es la interseccin de una fila y una columna.
En la barra de referencia se puede observar en que celda nos encontramos ubicados asi:
En la imagen anterior se puede observar que nos encontramos en la celda B3. Las filas se enumeran del 1 al 1048576 que es la ltima fila de la hoja de clculo. Para conocer la ltima fila basta pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA ABAJO) y el cursor se ubica al final de la hoja de clculo. Para regresar a la primera fila en cambio debo pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA ARRIBA). Las columnas en cambio se nombran con letras desde la A hasta la XFD. Para conocer la ltima columna se debe pulsar las teclas CTRL+ (CONTROL + FLECHA DERECHA) y para regresar a la primera columna se debe pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA IZQUIERDA). Seleccionar Filas, Columnas y celdas Para seleccionar celdas se puede realizar de las siguientes maneras: Fila Columna Celda INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 8
Utilizando el mouse. Con el mouse mantengo presionado el botn izquierdo sobre las celdas que deseo seleccionar. Utilizando el teclado Para seleccionar celdas utilizando el teclado mantengo presionada la tecla SHIFT y con las flechas de direccin () me muevo entre las celdas que deseo seleccionar. Si necesito seleccionar toda una fila doy clic izquierdo sobre el numero de la fila que deseo seleccionar y se selecciona toda la fila indicada
Si necesito seleccionar toda una columna doy clic izquierdo sobre la letra de la columna que quiero seleccionar y se selecciona toda la columna indicada.
Si necesito seleccionar toda la hoja de trabajo doy clic izquierdo en botn que se encuentra en la interseccin de las filas y columnas en la parte superior izquierda de la pantalla.
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Para moverse rpidamente entre las hojas de trabajo se pueden utilizar las siguientes teclas que se muestran el cuadro:
MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA ltima celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Con estas teclas se facilita el movimiento dentro del rea de trabajo. Otra forma de moverse por el rea de trabajo es utilizando la barra de desplazamiento vertical y la barra de desplazamiento horizontal. Movimiento entre Hojas de Trabajo El libro de trabajo contiene hojas que contendrn datos cuando se comience a trabajar con las mismas. Para esto debemos tomar en cuenta que para desplazarnos entre ellas se tienen algunos comandos tiles para este trabajo.
Como se puede observar existen tres hojas que tiene este libro de trabajo INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 10
Para pasar a la hoja 2 o a la hoja 3 basta con dar clic con el puntero del mouse sobre la hoja requerida y aparece la hoja indicada. Cuando existen ms de tres hojas se deber utilizar los botones de avance que tiene la barra de etiquetas. Para visualizar a partir de la Hoja 1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las ltimas hojas. Tambin se puede usar las siguientes combinaciones de teclas para pasar de una hoja a otra as: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG
Ingreso de Datos Para ingresar datos se debe: 1. Ubicar en la celda que desee. 2. Digitar texto, nmeros o frmulas segn sus necesidades 3. Pulsar Enter
Existen otras maneras de validar el ingreso de datos como son:
Luego de digitar el texto se debe pulsar en las flechas de movimiento () y los datos quedan en la celda indicada y el cursor se mueve hacia la direccin que indica la flecha.
Tambin se puede dar clic sobre el botn de aceptacin y se validan los datos y el cursor se queda en la misma celda. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 11
Existen diferentes tipos de datos que aceptan las celdas que son: Texto Nmeros Fechas Fracciones Horas Si no desea que los datos que digito queden en la celda se procede a: Pulsar la tecla ESCAPE ESC y los datos se eliminan de la celda Se puede pulsar la tecla SUPRIMIR SUPR y los datos se eliminan de la celda. Se puede pulsar en el botn cancelar de la barra de frmulas Modificar Datos Se puede modificar datos que se encuentren digitando en la celda de las siguientes formas: Si ya valido los datos puede pulsar la tecla F2 y podr moverse en el texto escrito para corregir el error por medio de las flechas de direccin ( ). La barra de estado cambia de listo a modificar. Si se encuentra digitando los datos se debe pulsar la tecla Backspace para borrar lo que se encuentra a la izquierda del cursor y corregir el error Se puede dar clic en la barra de formulas en el lugar que desee modificar
Utilizando F2 Ubicando el cursor en la barra de frmulas Si se desea ubicar un nuevo valor en una celda que ya contiene datos solo debemos escribir sobre la celda y esta recibe los nuevos datos. Introduccin de datos en un rango de celdas Para introducir datos en un rango de celdas realizo lo siguiente: Selecciono las celdas en las que deseo ingresar los datos Ingreso los datos que requiero Solo ingresa los datos en las celdas seleccionadas A continuacin se presentan diferentes prcticas que permitirn realizar el trabajo de manera adecuada utilizando cada una de las opciones que nos presenta Excel 2007. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 12
PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL N 1 Fecha: .. Curso: Alumno: 1.- Crear un archivo en Excel que tenga nombre PRACTICA2 Probar los siguientes comandos 1. Ir a la celda D5 y escribir COMANDOS 2. En la celda E5 escribir DESCRIPCION 3. En la celda D6 escribir FLECHA ARRIBA 4. En la celda E6 escriba que sucede al pulsar flecha arriba 5. En la celda D7 escribir CONTROL+FIN 6. En la celda E7 escriba que sucede al pulsar flecha arriba A continuacin escriba que sucede con estos comandos CONTROL+INICIO AVPAG CONTROL+INICIO REPAG F5 FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO
2.- Realice la siguiente tabla de datos. A B C D E F 1 N NOMBRES DIRECCION TELEFONO CARGO EDAD 2 1 Luis Roldn 3 2 Mariana Salas 4 3 Gustavo Andrade 5 4 Cintia Lpez 6 5 Carolina Constante 7 6 Maria Ortiz 8 7 Mariana Sistema 9 8 Tania Cevallos 10 9 Oscar Torres 11 10 Juan Andrango
En la tabla anterior realizar lo siguiente: Completar los datos Cada columna debe tener un color diferente Cada fila debe tener diferente tipo de letra
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3.- Ingresar la siguiente tabla de datos A B C D E F 1 N DESCRIPCION VALOR DESCUENTO CANTIDAD TOTAL 2 1 AZUCAR 0.30 10% 40 3 2 ARROZ 0.35 50 4 3 ACEITE 2.25 70 5 4 JABON 0.5 130 6 5 DETERGENTE 0.55 120 7 6 SHAMPOO 2.25 500 8 7 CONFITES 0.10 450 9 8 CEPILLO 0.8 125 10 9 FIDEOS 0.35 250 11 10 GASEOSAS 1.25 123
Calcular el descuento de cada producto y calcular el valor total de cada producto La presentacin de la tabla debe contener bordes, rellenos y tipos de letra correspondientes PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL N 2 Fecha: . Tema: Formato de Celdas 1.- De la cinta de opciones inicio escoja diez botones y describa la funcin de cada uno de ellos realizando un ejemplo 2.- De las opciones de formato escoja diez botones y describa la funcin de cada botn realizando un ejemplo 3.- Realice la siguiente tabla en Excel
A B C D 1 N DATO TIPO DESCRIPCION 2 1 0.02 3 2 0,02 4 3 -123 5 4 (123) 6 5 12/11/2008 7 6 07:20 8 7 1/2 9 8 10% 10 9 Hhh 11 10 12000000
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Probar formato de celdas Para esto realizamos los siguientes pasos: 1. Haga clic en la pestaa Nmero 2. Haga clic en Celdas Revise cada tipo de formato y describa las funciones con cada uno de ellos 4.- En la celda G15 ubique una fecha, posteriormente aplique los diferentes formatos de fecha e indique cada uno de ellos. 5.- Aplique bordes a las celdas. Para esto realice varios cuadros de cinco por cinco celdas y aplique todos los formatos de celdas. Para esto aplique: el botn de bordes que tiene la barra de herramientas. 6.- Realice el siguiente cuadro y llene de datos segn corresponda
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PRCTICA DE EXCEL N 3 Nombres: .. Fecha: Ejercicio En la Empresa Comercial VANIDADES durante el mes de enero de 2009 se realizaron las siguientes actividades: 2/01/09 Se tiene en Caja Chica $558.00 4/01/19 Prstamo en Banco Procredit de $1000.00 5/01/09 Se compra una vitrina en $180.00 8/01/09 Se paga por adelantado el arriendo $150.00 12/01/09 Se vende mercadera por el valor de $200.00 13/01/09 Se cobra una deuda anterior de $125.00 15/01/09 Se compra mercadera por el valor de $250.00 16/01/09 Se vende mercadera por el valor de $350.00 17/01/09 Se paga por concepto de luz $40.00 20/01/09 Se compra papel y suministros de oficina por el valor de $25.00 21/01/09 Se paga por concepto de servicios profesionales $ 45.00 22/01/09 Se compra mercadera por el valor de $800.00 25/01/09 Se paga por servicio de limpieza $80.00 26/01/09 Se cobra una deuda pendiente de $250.00 30/01/09 Se paga por servicio de agua potable $25.00 Utilizando una hoja de clculo en Excel realice: Realice el libro diario de las transacciones indicadas La automatizacin que indique Ingresos y Gastos Detalle en un cuadro las compras de mercadera del mes Detalle en un cuadro las ventas de mercadera realizadas en el mes Detalle en un cuadro los pagos por servicios realizados en el mes Detalle las cuentas por pagar. Indique el total de ingresos y el total de gastos Explique con grficos el movimiento de los gastos e ingresos. Aplique los formatos necesarios para la buena presentacin del trabajo INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 16
PRCTICA DE EXCEL N 4 Nombres: .. Fecha: Ejercicio EN UN CENTRO INFANTIL SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO MENSUAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, PARA LO CUAL NECESITAREMOS QUE LOS SIGUIENTES DATOS SEAN AUTOMATIZADOS UTILIZANDO EXCEL DE UNA MANERA CORRECTA. Desayunos: EN LA SIGUIENTE TABLA SE ENCUENTRAN LOS PRODUCTOS A CONSUMIR LA PRIMERA SEMANA DEL MES.
CALCULE: EL PRECIO TOTAL DE CADA PRODUCTO EL PRECIO TOTAL POR DIA EL MAXIMO DE FRUTAS QUE SE CONSUME EL DA MIERCOLES LA MINIMA CANTIDAD DE FRUTAS QUE SE CONSUME EN LA SEMANA REALICE LOS PRESUPUESTOS PARA LAS TRES SEMANAS SIGUIENTES UBICANDO LOS VALORES QUE CONSIDERE CORRESPONDIENTES SEGN SU CRITERIO. INDIQUE CON GRFICOS LOS PRODUCTOS CON LOS VALORES TOTAL ES DE CADA DIA. UTILICE LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES NECESARIAS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS. INDIQUE EL PRESUPUESTO FINAL QUE SE REQUERIRA PARA ATENDER A LOS 45 NIOS DEL CENTRO INFANTIL ORD DESCRIPCION LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL 1 PAN 45 0,1
2 CEREAL 2 2,5
3 PIAS 3
4 SANDIAS
5 PAPAYAS
6 PLATANOS
7 MANZANAS 45
8 GUAYABAS
9 TOMATE
10 ARROZ
11 MERMELADA 3
12 QUESO 2
13 HUEVOS 45
14 LECHE 5
15 AZUCAR 1/2
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PRCTICA DE EXCEL N 5 Nombres: .. Fecha: Ejercicio En la bodega de una empresa, el bodeguero desea llevar un control de las entregas y recepciones de productos que se encuentra a su cargo para esto debe conocer las siguientes actividades: Cuando recibe la bodega tiene a su cargo: 5 perchas, 6 taladros, 5 escobas, 10 focos, 25 sillas, 16 mesas, 5 pizarras, 3 aspiradoras, 50 mascarillas, 15 trapeadores, 6 martillos, 14 paquetes de papel, 100 carpetas, 10 mouse pticos, 25 lpices, 50 esferogrficos, 500 hojas de papel peridico, 10 rollos de alambre de luz, 5 cortadoras de cable, 25 vasos de vidrio, 50 platos de porcelana, 2 baldes de plstico. Ordene los enceres por categoras (servicio, suministros de oficina, herramientas, equipo) segn existan. Codifique cada elemento segn corresponda as: ser-001 si es de servicio, sum- 001 si es un suministro. Ubique cada elemento con su unidad correspondiente (unidades, metros, libras). Determine el precio que puede tener cada elemento en el mercado, para ello debe pensar que precio puede tener cada componente. Determine el precio final que se tiene de todo los elementos. Obtenga el valor final que se tiene al sumar las cantidades de todos los productos. Elabore diagramas que permitan conocer de mejor manera el manejo de la bodega
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PRCTICA DE EXCEL N 6 Nombres: .. Fecha: Ejercicio REALICE LOS SIGUIENTES CUADROS Y APLIQUE LA FUNCIN SI CON LOS ARGUMENTOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS OPERACIONES SOLICITADAS, LUEGO APLIQUE GRAFICOS PARA DEMOSTRAR LOS RESULTADOS DE LA MEJOR MANERA. 1.- INGRESE 12 CLIENTES Y UBIQUE LOS DATOS CORRESPONDIENTES. LISTA DE CLIENTES
ORDEN CLIENTE VALOR ADQUIRIDO CON DESC SIN DESC 1 Diego Lpez Juan Andrango Tania Jimenez Luisa Delgado
INDICAR CON DESCUENTO SI EL VALOR ADQUIRIDO ES MAYOR A $400 DLARES. CASO CONTRARIO DEBE EMITIR SIN DESCUENTO. 2.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO: REPORTES MENSUALES DE TEMPERATURA ORDEN MESES VALOR ALTA TEMPERATURA/ BAJA TEMPERATURA 1 ENERO 28 2 FEBRERO 25 3 MARZO 24 4 ABRIL 23 5 MAYO 27 6 JUNIO 17 7 JULIO 19 8 AGOSTO 20 9 SEPTIEMBRE 12 10 OCTUBRE 15 11 NOVIEMBRE 11 12 DICIEMBRE 12
SI LA TEMPERATURA SUPERO LOS 23 GRADOS DEBE EMITIR ALTA TEMPERATURA, CASO CONTRARIO DEBE EMITIR BAJA TEMPERATURA INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 19
3.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO DE VENTAS LISTA DE VENTAS ORDEN DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO TOTAL 1 PAPEL 2 CARTULINAS 3 ESFEROS 4 GOMEROS 5 CUADERNO 100 H GRANDE 6 CUADERNO 60 H GRANDE 7 CUADERNO 100 H PEQUEO 8 CUADERNO 60 H PEQUEO 9 LAMINAS 10 PORTAMINAS 11 BORRADORES 12 FORMATOS A3 13 FORMATOS A4 14 COLORES 15 MARCADORES
SI EL PRECIO TOTAL SUPERA LOS 4 DOLARES CALCULE EL IVA CASO CONTRARIO SOLO UBIQUE EL PRECIO TOTAL. 4.- EN EL SIGUIENTE CUADRO INDIQUE SI ACCECE AL CREDITO O NO. LISTA DE GASTOS MENSUALES ORDEN MES VALOR ACCEDE CREDITO/ NO ACCEDE CREDITO 1 ENERO 150 2 FEBRERO 180 3 MARZO 225 4 ABRIL 126 5 MAYO 123 6 JUNIO 165 7 JULIO 189 8 AGOSTO 178 9 SEPTIEMBRE 175 10 OCTUBRE 200 11 NOVIEMBRE 147 12 DICIEMBRE 178
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PRCTICA DE EXCEL N 7 Nombres: .. Fecha: Ejercicios En la hoja N 1 del libro de clculo, ubicar el siguiente cuadro: CUADRO DE TEMPERATURA AMBIENTE POR MESES ORDEN MESES T1 T2 T3 T4 PROMEDIO CONDICION 1 ENERO 14 23 17 18 2 FEBRERO 3 MARZO 4 ABRIL 5 MAYO 6 JUNIO 7 JULIO 8 AGOSTO 9 SEPTIEMBRE 10 OCTUBRE 11 NOVIEMBRE 12 DICIEMBRE
1. Llenar datos de los dems meses con temperaturas promedios de nuestra ciudad. 2. Encontrar el promedio de temperaturas 3. En la columna condicin se debe mostrar el mensaje VERANO si la temperatura supera los 23 e invierno si es menor a 23.
En la hoja N 2, realizar el siguiente cuadro: ORDEN VENDEDORES MESES PROMEDIO/ COMISION ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC VENTAS 1 Luis Avalos 1500 1200 1650 1450 1782 1450 1462 1450 1254 1456 1320 1250 2 Natalia Obregon 3 sonia Garcia 4 Estefana Ros 5 Edison Samaniego 6 Daniel Lopez 7 Santiago Herrera 8 Dennis Suarez 9 Daniela Barragan 10 Tatiana Sanchez 11 Maria Toalombo 12 Juan Martinez
TOTAL VENTAS/MES
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Llenar datos de los vendedores en el rango de $1000 a $5000 dlares. Encontrar el promedio de ventas de cada vendedor. Calcular la comisin de cada vendedor conociendo que si el promedio de ventas supera los 2850 dlares su comisin es del 20%, si es menor, su comisin es 15%. En la hoja 3 del libro de clculo, ubique la siguiente tabla
Realice las siguientes operaciones. 1. En la columna dlares ganados introduce una funcin SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido ms de 50 puntos o no.
2. En la columna Agenda aparecer SI en caso de que la persona en cuestin haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario.
3. En la columna Reloj aparecer SI en caso de que la celda correspondiente de la columna Agenda est vaca; en otro caso, aparecer NO.
4. En la columna Premio extra aparecer Viaje a Pars en caso de que se hayan conseguido ms de 100 ptos., y Otra vez ser, en otro caso.
En la hoja 4 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla: Modelo vendido Precio base Forma pago Descuento Precio total Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321
1. En la columna Precio base aparecer 15060 $ si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 $ en los dems casos 2. En la columna Forma pago aparecer Aplazado si el precio base es de 15060 $ y Al contado en otro caso.
Nombre Concurso Puntos Dlares ganados Agenda Reloj Premio extra Juan Lpez 1 60 Sara Garca 2 150 Juan Lpez 2 120 Rebeca Ferrer 3 30 Luis Atienza 1 90 Rebeca Ferrer 2 120 Ramn Gutirrez 3 60 $ POR PUNTO Ms de 50 4 50 o menos 2 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 22
3. En la columna Descuento se aplicar un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedar vaca. 4. En la columna Precio total se restar el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecer el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aqu no sera imprescindible aplicar una funcin SI, utilzala de todos modos). PRCTICA DE EXCEL N 8 REALICE EL SIGUIENTE CUADRO Y APLIQUE FUNCIN SI PARA CALCULAR LA COMISION CORRESPONDIENTE SI ES VENDEDOR TIENE EL 25% DE COMISION DEL SUELDO, EN OTROS CASOS TIENE 10%.
ORDEN NOMBRES CARGO SUELDO COMISION 1 Diego Lpez VENDEDOR 350 2 Juan Andrade PERCHERO 250 3 Luis Martnez CAJERO 300 4 Sonia Mora CAJERO 300 5 Diana Sols PERCHERO 250 6 Luisa Jurez VENDEDOR 350 7 Guido Vallejo VENDEDOR 350 8 Tania Hernndez PERCHERO 250 9 Sabrina Hernndez VENDEDOR 350 10 Danilo Pastor PERCHERO 250 11 Andrs Hidalgo CAJERO 300 12 Juan Martnez CAJERO 300
DEPENDIENDO DE LA CATEGORIA APLIQUE FUNCION SI PARA ASIGNAR EL VALOR DE LA BECA SI ES NIO=1500, EN OTRO CASO $2000 DLARES
ORDEN CLIENTES CATEGORIA BECA 1 LUIS TIERRA NIO 2 DIEGO YASACA ADOLESC 3 JUAN ANDRADE NIO 4 JOSUE VILLACRES ADOLESC 5 FERNANDO JIMENEZ ADOLESC 6 KATTY HERNANDEZ NIO 7 FREDY MUOZ NIO 8 VALERIA LARA ADOLESC 9 CARLOS SAMANIEGO ADOLESC 10 MARCOS VILLA NIO 11 GREASE HIDALGO NIO 12 FERNANDA REINO NIO
REALICE UN CUADRO EN EL CUAL SE UBIQUEN DIEZ NOMBRES DE FRUTAS Y COMPARAR SI ES DE LA COSTA PONER COSTA SI ES DE LA SIERRA PONER SIERRA.
REALICE GRAFICOS SEGN LAS POSIBILIDADES DE LOS RANGOS DE DATOS INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 23
PRCTICA DE EXCEL N 10 1. Realice el siguiente cuadro, aplique las formulas necesarias para el clculo. Aplique funcin SI para encontrar cuantas unidades deben adquirirse en caso de que la cantidad sea menor a 100 unidades.
2. Realice el siguiente cuadro, aplique las frmulas. producto descripcin rubro u/medida granja costo desc1 5% desc2 6% desc3 7% total 1 manzana frutas kilo la pocha 15 2 banana frutas kilo la garota 12 3 maiz semillas kilo el canuto 30 4 pera frutas kilo litoral 25 5 papa verduras kilo el ceibal 11 6 boniato verduras kilo el ceibal 17 7 zapallo verduras kilo el ceibal 7 8 cebolla verduras kilo la pocha 13 9 lechuga verduras unidad el canuto 6 10 morrn verduras kilo primavera 38 11 frutilla frutas kilo la pocha 45 12 girasol semillas kilo la garota 28 13 man semillas kilo la garota 26 14 durazno frutas kilo la pocha 22 15 alpiste semillas kilo la siembra 46 16 acelga verduras atado el ceibal 13 17 zanahoria verduras kilo el ceibal 14 18 espinaca verduras atado el ceibal 16 19 naranja frutas kilo litoral 7 20 ajo verduras unidad la pocha 3
TOTAL En la columna descuento 1 encuentre el 5% de descuento para las frutas, caso contrario ponga 0 En la columna descuento 2 encuentre el 6% de descuento si son verduras, caso contrario ponga 0 En la columna descuento 3 encuentre el 7% de descuento si son semillas, caso contrario ponga 0 INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 24
3. Realice el siguiente cuadro: ORDEN NOMINA L M M J V TOTAL HORAS CALCULO SUELDO Total Sueldo Comisin Ventas Gastos Varios TOTAL A PAGAR Horas Norm Horas Extras 1 LUIS TIERRA 14 14 6 5 5 2 DIEGO YASACA 15 13 8 7 12 3 JUAN ANDRADE 10 12 8 12 5 4 JOSUE VILLACRES 12 3 10 11 4 5 FERNANDO JIMENEZ 5 6 2 10 7 6 LUISA JUREZ 6 4 8 5 8 7 GUIDO VALLEJO 7 4 9 7 9 8 TANIA HERNNDEZ 8 7 4 9 10 9 SABRINA HERNNDEZ 6 6 6 8 11 10 ANDRS HIDALGO 5 3 9 6 12 11 JUAN MARTNEZ 4 8 7 7 11 12 SONIA MORA 8 4 9 3 10
Calcule el total de horas laboradas. El valor por hora normal a pagar es $4.00. El valor por hora extra es $5.00 Si las horas trabajadas superan los 40 semanales, calcule cuanto debe cobrar por horas extras. Si el sueldo supero los $180 dlares se otorga el 5% para comisin ventas en otro caso recibe el 2% de comisin. Encuentre el valor a pagar para cada trabajador
4. En un centro comercial, ingresan clientes diariamente. El siguiente cuadro demuestra la afluencia de clientes: ORDEN SECCIONES L M M J V S PROMEDIO DE ASISTENCIA BOLSAS REQUERIDAS STOCK POR COMPRAR VALOR UNITARIO A PAGAR 1 Ropa 25 14 14 20 14 20 20 0.08 2 Vveres 30 12 14 15 15 25 12 0.08 3 Medicinas 15 15 15 14 12 20 18 0.08 4 Calzado 12 6 16 15 16 22 17 0.08 5 Bisutera 14 7 17 12 17 25 16 0.08 6 Ferretera 10 8 19 30 18 26 23 0.08 7 Juguetes 5 6 18 14 16 23 20 0.08 8 Hogar 15 3 15 15 15 22 21 0.08
TOTAL
Calcule el promedio de asistencia Calcule el nmero de bolsas requeridas Si el nmero en stock es menor a 25, indique un mensaje que pida COMPRAR MAS FUNDAS, en caso contrario NO COMPRAR. Calcule el valor a pagar. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR JUAN DE VELASCO Aplicaciones Informticas Segundo Ao de Bachillerato 25
PRCTICA DE EXCEL N 11 En la hoja de trabajo N 1 asigne el nombre de ingreso y realice el siguiente cuadro de clculo: INGRESO DE DATOS PARA CLCULO
Cantidad:
Precio:
Cantidad*Precio 0 Descuento 5% 0 Total a Pagar 0
En la hoja de trabajo N 2 ponga el nombre de ARTICULOS e ingrese el siguiente rango de datos y obtenga: ARTCULO PRECIO nevera 90000 trituradora 25000 nev corvero 97000 secadora 118000 Aspirador 12000 Encimera 47000 horno 35000 nevera 132000 secadora 145000 lavadora 94000 encimera 39000 horno 78000 lavadora 168000
En la hoja de trabajo N 3 comprobar las siguientes funciones:
ARTCULO nevera trituradora nev corvero secadora Aspirador Encimera horno nevera secadora lavadora encimera horno lavadora En las siguientes columnas ubicar las funciones y comprobar que actividades realizan con los textos de la columna artculos. =mayusc(valor de la celda) =minusc(valor de la celda) =nompropio(valor de la celda) El promedio de la lista de datos El mximo valor El mnimo valor La suma de todos los valores La multiplicacin de todos los valores Incremente una columna que calcule el 6% de descuento a cada uno de los productos. Incremente una columna en la cual se muestre el precio final de cada producto Incremente una columna en la cual se aplique la funcin si para conocer si el producto cuesta menos de 12000 si ese es el caso emita un mensaje de producto bajo precio, en caso contrario emita el mensaje de producto con alto precio
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En la hoja de trabajo N 4 ponga el nombre de Fondo y asigne un fondo a toda la hoja de trabajo. Para esto realice los siguientes pasos: Dar clic en la pestaa Diseo de Pgina Escoger la opcin fondo Escoger la imagen que desee para el fondo
En la hoja de trabajo N 5 realice el siguiente cuadro, aplique la frmula y grafique X con el valor de y; y X con el valor de y2. X y=2x+3 Y2=3x+8 0,25 0,15 0,15 0,26 0,37 0,32 0,18 0,04 0,07 0,01
En la hoja de trabajo N 6 realice el siguiente cuadro de datos y: ORDEN NOMBRES CARGO HORAS TRABAJADAS SUELDO HORAS NORM SUELDO HORAS EXTRAS TOTAL SUELDO IESS OTROS DESCUENTOS TOTAL DESCUENTOS TOTAL A COBRAR 1 Diego Lpez VENDEDOR 45 2 Juan Andrade PERCHERO 50 3 Luis Martnez CAJERO 48 4 Sonia Mora CAJERO 35 5 Diana Sols PERCHERO 41 6 Luisa Jurez VENDEDOR 49 7 Guido Vallejo VENDEDOR 52 8 Tania Hernndez PERCHERO 45 9 Sabrina Hernndez VENDEDOR 63 10 Danilo Pastor PERCHERO 64 11 Andrs Hidalgo CAJERO 25 12 Juan Martnez CAJERO 48
Determine las horas normales aplicando funcion SI Determine las horas extras aplicando funcin SI El valor por hora normal es de $4.25 y el valor de hora extra es de $4.85. Encuentre el sueldo total. Aplique el 9.5% del sueldo para encontrar el valor del IESS. Ubique en descuentos varios cantidades entre 25 y 65 dlares Indique el total a cobrar. Indique cuanto paga la empresa a sus empleados. Indique que trabajador ha laborado el mximo de horas aplicando la funcin respectiva Indique que trabajador ha laborado el mnimo de horas aplicando la funcin respectiva Indique el mximo sueldo entregado y a que empleado.