BALANCE DE COMPROBACION:

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo
de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.
No obstante, tenemos que resaltar que dentro del mbito de la contabilidad y gestin financiera de cualquier empresa se hace
necesaria la existencia de otra serie de balances, adems del citado de comprobacin. En concreto, tambin se tiene que llevar a cabo
la elaboracin de los balances de situacin, de prdidas y ganancias o el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en todo momento la situacin
econmica por la que est atravesando la empresa en cuestin. El segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si
aquella tiene bien prdidas o bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas prdidas y
ganancias de una PYME (Pequea y Mediana Empresa).

balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance
acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el
balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de
alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la
prctica.
Adems de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de comprobacin tiene que contar con una
estructura clara, concisa y fcilmente comprensible. De esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los
siguientes apartados en pro de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que nos ocupa, se debe proceder a su
elaboracin que se compone de dos pasos bsicamente: el realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del
deber como las del haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados tambin.
Es decir, la elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta,
tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por
ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste
pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas
anuales.

UTILIDAD DEL BALANCE DE COMPROBACION:
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de comprobacin. Una manera de verificar este
equilibrio es mediante la formulacin del balance de comprobacin, este es una relacin contable formada por todas las cuentas
(reales, nominales, de orden, de valoracin) que componen el mayor general, con sus totales de cargos y bonos que presenten, o
sencillamente los saldos que causen a una determinada fecha.
Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos. Un paso previo antes de la
preparacin de los estados financieros es lo concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de comprobacin.

- Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se
produzca el balance o equilibrio. A = P + C
- Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el
Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
- Resumir o sintetizar el proceso analtico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Anlisis y
Sntesis)

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE COMPARACION:
Su rayado esta estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobacin y fecha de preparacin.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta
- Cdigo y nombres de las cuentas del Mayor
- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

PREPARACION (BC):
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de su procedimiento:
1. Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y
anotaron a lpiz en cada una de las cuentas). La anotacin incluye los datos del folio del Mayor , cdigos y nombres de las cuentas y
puede seguir el orden correlativo de los folios o de los cdigos de las cuentas.
2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.
3. Determinacin de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y anotacin de los saldos deudores o
acreedores, segn como corresponda.
4. suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.
Nota: Si en el 2 paso no cuadran las columnas, antes de seguir, se debe proceder a verificar el trabajo efectuado, para corregir y
lograr el cuadre.
Ejemplo de comprobacin:

SUMA DEL (BC) Y SALDO DEL (BC):
El balance de sumas y saldos, tambin conocido como balance de comprobacin, muestra el balance de los saldos deudores y
acreedores de las cuentas de una empresa en un momento determinados
Este balance es uno de los ms utilizados en una empresa, ya que, muestra fcilmente si existe algn error en los mayores contables
de alguna cuenta del libro diario.
En ningn caso, este balance sustituye al balance de situacin de una empresa, el cual informa de la situacin patrimonial de la misma
al final del ejercicio.
Se elabora de la siguiente manera; En primer lugar, necesitamos los movimientos de cada cuenta (al debe o al haber), a partir de esta
diferencia, obtenemos el saldo de cada cuenta.
El resultado; En el balance de sumas y saldos, los saldos deudores de las cuentas deben ser igual a los saldos acreedores de las
mismas, produciendo as el equilibrio deseado.