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4.1 Ley 27470; art 2
D.S.012-99-PRES;Directiva N 005-2003-
CONSUCODE/PRE
2. 1. 1. 4. rganos desconcentrados y cmputo de montos.
Sin perjuicio de !lo establecido en los Artculos precedentes, la
Entidad podr realizar adquisiciones y contrataciones a travs de sus
rganos desconcentrados, siempre que stos cuenten con capacidad
para contratar; o por medio de otros rganos funcionales con
presupuesto propio y autonoma administrativa. En ambos casos, los
montos a que se refieren los Artculos 27, 28 y 29 se computarn para
cada rgano, siempre y cuando la adquisicin o Contratacin sea
efectuada directamente por ste, para su utilizacin o consumo.
2.1.2. DEL REGISTRO DE PROCESOS DE SELECCIN
2.1.2.1. Registro de Procesos y Contratos.
La Entidad obligatoriamente llevar un registro de los procesos de
Licitacin Pblica, Concurso Pblico, Adjudicacin Directa y
Adjudicacin de Menor Cuanta, as como de los contratos derivados
de stos.
Dicho registro contendr la relacin, resumida de los procesos de
seleccin realizados durante cada ao y deber consignar como
mnimo:
a) Nmero del proceso de seleccin;
b) Objeto del proceso;
c) Valor Referencial;
d) Nombre del contratista;
e) Monto del contrato;
f) Valorizaciones aprobadas, de ser el caso;
g) Plazo contractual y plazo efectivo de ejecucin;
h) Penalidades y sanciones consentidas o resueltas
definitivamente;
i) Costo final.
La informacin sobre los procesos realizados deber ser remitida
trimestralmente al CONSUCODE, en la forma establecida por ste,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la finalizacin de
cada perodo, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Artculo
46 de la Ley.
En cumplimiento de lo establecido por el ltimo prrafo del Artculo 47
de la Ley, la Entidad remitir trimestralmente a la Contralora General
de la Repblica la relacin de las licitaciones pblicas, concursos
pblicos, adjudicaciones directas pblicas, adjudicaciones directas
selectivas y adjudicaciones de menor cuanta que hayan concluido.
cc. Directiva 014-2001-CONSUCODE-PRE; Directiva 006-2001-CG/
OATJ-num VIII puntos 5,6; Art. 4 inc 4.1 Ley 27470; Art. 2D.S..012-
99-PRES
2.1.2.2. Libro de actas de procesos de seleccin
Toda Entidad contar con un libro de actas de licitaciones pblicas,
concursos pblicos y adjudicaciones directas pblicas y
adjudicaciones directas selectivas, o con un libro de actas por cada
tipo de proceso de seleccin, debidamente legalizado, el mismo que
podr ser levado en hojas mecanizadas. Facultativamente, tambin
podr incluir las actas de las adjudicaciones de menor cuanta o
contar con un libro de actas para este tipo de procesos. cc. art 4 inc
4.1 Ley 27470; art 2 D.S.012-99-PRES
2.1.2.3. Actualizacin del Registro de Procesos
El Registro de Procesos deber mantenerse actualizado
mensualmente por el funcionario responsable, con indicacin de la
situacin en que se encuentran los procesos de seleccin.
Cuando los procesos de seleccin sean realizados por los rganos a
que se refiere el Artculo 9, stos debern llevar el Registro en la
forma que establezca la Entidad con arreglo a los lineamientos
establecidos por CONSUCODE. La informacin respectiva ser
entregada al final de cada trimestre al rgano central para su
consolidacin.
La informacin que sirve de sustento a las anotaciones consignadas
en el Registro deber ser archivada y conservada en orden
cronolgico y correlativo hasta la conclusin del contrato. Culminado
ste, la Entidad podr utilizar cualquier otro medio de conservacin de
informacin por el plazo que la legislacin determine.
2.1.2.4. Prohibicin de Registros de Proveedores.
La Entidad est prohibida de llevar Registros de Proveedores. Slo
estar facultada para llevar y mantener un listado interno de
proveedores, consistente en una base de datos que contenga la
relacin de aquellos. Bajo ninguna circunstancia la incorporacin en
este listado ser requisito para la participacin en los procesos de
seleccin que la Entidad convoque. La incorporacin de proveedores
en este listado es discrecional y gratuita. cc. arts 28, 29 R.N.C.
2.2. DE LAS NORMAS APLICABLES A TODO PROCESO DE SELECCIN
2.2.1. DE LAS GENERALIDADES
2.2.1.1. Clasificacin de los procesos de seleccin.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 14 de la Ley, los
procesos de seleccin son los siguientes:
1) Licitacin Pblica, que se convoca para la adquisicin de bienes y
suministros, as como para la contratacin de obras, dentro de los
mrgenes que establece la Ley Anual de Presupuesto. La Licitacin
Pblica para la adquisicin de bienes, suministros y ejecucin de
obras se desdoblar en:
a) Licitacin Pblica Nacional, para la adquisicin de bienes y
suministros producidos por empresas que cuentan con planta
industrial instalada en el pas, as como para la ejecucin de obras
por empresas que tengan instalaciones en el pas.
b) Licitacin Pblica Internacional, para la adquisicin de bienes y
suministros que no se elaboren en el pas o, tratndose de obras,
cuando las caractersticas tcnicas de stas requieran de
participacin internacional. La adquisicin de bienes es entendida
como el contrato de compraventa destinado a transferir la
propiedad de uno o ms bienes a favor de la Entidad.
El suministro es el contrato por el cual la Entidad adquiere en
propiedad bienes a tracto sucesivo, esto es, mediante entregas
peridicas, sucesivas o continuadas.
El contrato de obra es aqul por el cual el contratista se obliga a
ejecutar una obra determinada.
2) Concurso Pblico, que se convoca para la contratacin de servicios
en general, de servicios de consultora y de arrendamiento de bienes,
dentro de los mrgenes establecidos por la Ley Anual de
Presupuesto.
Se entiende por servicios en general aquellos que la Entidad contrata
con terceros, ya sean stos personas naturales o jurdicas, para
desarrollar actividades tcnicas como limpieza, vigilancia,
reparaciones y otras similares.
Se entiende por servicios de consultora aquellos de carcter
profesional, altamente calificados, prestados por personas naturales o
jurdicas para investigaciones, proyectos, estudios, diseos,
supervisiones, inspecciones, gerencias, auditorias especiales distintas
a las previstas en el Decreto Legislativo N 850 y las asesoras
profesionales especializadas.
El Concurso Pblico para los servicios de consultora se desdoblar
en:
a) Concurso Pblico Nacional, para la contratacin de personas y/o
empresas que presten servicios de consultora con oficinas
instaladas en el pas.
b) Concurso Pblico Internacional, para la contratacin de servicios de
consultora que slo se pueden prestar contando con participacin
internacional.
Se entiende por arrendamiento el contrato por el cual el contratista
se obliga a ceder temporalmente a la Entidad el uso de un bien a
cambio de una renta convenida.
3) Adjudicacin Directa. que se convoca para la adquisicin,
suministro o arrendamiento de cienes: para la contratacin de
servicios en general, de servicios de consulto,
,
, y de ejecucin de
obras, conforme a los mrgenes establecidos en la Ley Anual Je
Presupuesto.
La Adjudicacin Directa puede ser pblica o selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la
adquisicin o contratacin es mayor al cincuenta por ciento (50%) del
lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en !a Ley
Anual de Presupuesto. Requiere de publicacin para la convocatoria
del proceso y para el otorgamiento de la Buena Pro.
La Adjudicacin Directa Selectiva se convoca cuando:
a) El monto de la adquisicin o contratacin es igual o menor al
cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la
Adjudicacin Directa en la Ley Anual de Presupuesto; y
b) Una Licitacin Pblica o Concurso Pblico ha sido declarado
desierto en dos (2) oportunidades.
La Adjudicacin Directa Selectiva no requiere de publicacin. Se
efecta por invitacin, debindose convocar a por lo menos tres (3)
proveedores. Por excepcin, el Titular del Pliego o la mxima
autoridad administrativa de la Entidad, o en quien stos hubieran
delegado la funcin, mediante resolucin sustentatoria, podr
exonerar al proceso de seleccin del requisito establecido, siempre
que en el lugar en que se realice la adquisicin o contratacin no sea
posible contar con un mnimo de tres (3) proveedores y que los
bienes, servicios o ejecucin de obras a adquirir o contratar estn
destinados a satisfacer necesidades de la Entidad en la localidad en
que se realiza el proceso.
A fin de garantizar la publicidad de las adjudicaciones directas
selectivas, las convocatorias respectivas sern notificadas a la
Comisin de Promocin de la Pequea y Microempresa -
PROMPYME, la que se encargar de difundirlas entre las pequeas y
microempresas.
Tanto para la Adjudicacin Directa pblica como para la Adjudicacin
Directa Selectiva, la declaracin de desierto obliga a una segunda
convocatoria del mismo tipo que se utiliz en la primera.
4) Adjudicacin de Menor Cuanta, que se convoca para:
a) La adquisicin, suministro o arrendamiento de bienes; as como
para la contratacin de servicios en general, servicios de
consultora y de ejecucin de obras, cuyos montos sean inferiores
a la dcima parte del lmite mnimo establecido por la Ley Anual de
Presupuesto para las licitaciones pblicas o concursos pblicos,
segn corresponda;
b) Las adquisiciones y contrataciones que se efecten como
consecuencia de las exoneraciones sealadas en el Artculo 19 de
la Ley;
c) Los supuestos a que se refieren los literales b) de los incisos 1) y 2)
del Artculo 32 de la Ley; y
d) La contratacin de expertos independientes para que asesoren a
los Comits Especiales o los integren.
Las adjudicaciones de menor cuanta, destinadas a la adquisicin de
bienes y servicios as como para la contratacin de obras, sern
notificadas a PROMPYME, segn lo dispuesto en los Artculos 93 y
100.
cc.arts 1604, 1756