6/05/14 9:09 GTD Bsico: Introduccin - Documentos FacileThings

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Hoy en da, casi todo el mundo tiene la sensacin de que no hay sucientes horas al da para hacer todas las
cosas que debemos hacer. En el trabajo, hacemos ms cosas de las que se supone que tenemos que hacer y los
lmites de nuestras responsabilidades son cada vez ms difusos. Y luego estn las cosas que hay que hacer en
casa, los compromisos con la familia y los amigos. Y las cosas que queremos hacer porque nos gustan o
porque nos apetece.
Utilizar una agenda, escribir una lista de tareas diarias o hacer las cosas segn un cdigo de prioridades, no
son ya herramientas ecientes dado el volumen y la variedad de la carga de trabajo que todos tenemos
actualmente.
Nuestra cabeza est llena de cosas pendientes o inacabadas, que nos distraen constantemente, nos hacen
perder el tiempo y nuestras energas, y nos provocan ansiedad y estrs. Para tratar con ellas de un forma
efectiva, primero debes identicarlas todas y despus decidir cmo vas a gestionarlas.
Para gestionar bien nuestros compromisos tenemos que hacer lo siguiente:
Capturar todas aquellas cosas que consideremos no nalizadas, en un lugar de conanza, fuera de
nuestra mente.
Denir exctamente cual es nuestro compromiso con cada cosa y decidir qu hay que hacer, si es que
hay que hacer algo, para avanzar en su realizacin.
Una vez decididas todas las acciones a realizar, organizarlas adecuadamente en un sistema que
podamos revisar de forma regular.
David Allen llama cosas a todo aquello que entra en nuestro mundo, fsico o psicolgico, para lo cual no
hemos determinado todava qu queremos hacer, ni el siguiente paso a dar. Una vez que estas cosas entran en
nuestro mundo, estamos comprometidos de alguna manera a resolverlas. Es fundamental aprender a vaciar
nuestra mente de todas estas cosas.
El proceso consta de cinco etapas: (1) Recopilamos todo aquello que llama nuestra atencin, (2) procesamos
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cada cosa deniendo qu vamos a hacer, y (3) organizamos los resultados, los cuales (4) revisaremos para
(5) decidir cul hacer en cada momento.
Aunque no es necesario, es muy recomendable llevar a cabo estas etapas de forma separada a lo largo del da.
Empezar con FacileThings es muy fcil. Entenders el valor de las ideas aqu expuestas casi inmediatamente,
y la propia aplicacin te guiar en el proceso. A qu ests esperando? Empecemos!
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