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ADMINISTRACION DE OBRAS
2014
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OBJETIVO DEL CURSO

La asignatura tiene por objetivo enfrentar al alumno a problemas o
situaciones que se dan en obras de construccin y, buscar criterios
metodolgicos para la administracin de los recursos.

Completado el curso, el alumno estar en condiciones de:

Situarse en el contexto de una obra de construccin.
Establecer, evaluar y analizar soluciones alternativas para su
correcta administracin.
Dirigir, administrar, planificar, coordinar y controlar la ejecucin
de proyectos de construccin.


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PROGRAMA DEL CURSO
INTRODUCCIN GESTIONES PREVIAS A LA EJECUCION.
La firma del contrato.
Entrega de terreno.
Programas fsico y financiero.
Cronologa de una obra de construccin.
La instalacin de faenas.
Replanteo, trazado y niveles.
PLANIFICAR UNA OBRA.
Conocimiento del proyecto.
Determinacin del Mtodo Constructivo.
El emplazamiento.
Planes de Accin.
Planificando Recursos y Suministros.
La logstica.

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PROGRAMA DEL CURSO
ORGANIZANDO LA OBRA.
La Estructura Organizacional de la Obra.
Definicin de Roles.
Flujos Internos.
Infraestructura Comunicacional.
Procedimientos Organizacionales.

FINANCIAMIENTO DE LA OBRA.
Anticipos contemplados.
Estados de Pago.
Retenciones.
Financiamiento Bancario.
Leasing.
Factoring.

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PROGRAMA DEL CURSO
LA DIRECCION DE LA OBRA.
La Delegacin de Autoridad.
La Filosofa Administrativa.
El estilo de Liderazgo.
La Comunicacin en Obra.
Planes Motivacionales.
Clima Organizacional en Obra.
Tomas de Decisiones.
EL CONTROL EN TERRENO.
Patrones de Medida.
Informe de Rendimientos.
Control de Avance.
Control de Costos.
Evaluacin de Desempeos.
Auditoras Operativas..
EL DESARROLLO DEL PERSONAL.

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GESTIONES PREVIAS A LA
CONSTRUCCION
La firma del contrato :
Requiere previamente entregar la garanta de buena
ejecucin o fiel cumplimiento.
Puede ser una simple suscripcin de un decreto de
adjudicacin , o su protocolizacin o, la firma del contrato
por mbas partes o su reduccin a escritura pblica.

La entrega de terreno :
Es importante que participen los interlocutores vlidos.
Verificar que las condiciones para construir se ajusten a las
condiciones en que fue estudiado el proyecto. (*1)
Levantar un acta con todas las observaciones relevantes.

(*1) Caso Baden.
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GESTIONES PREVIAS A LA
CONSTRUCCION
Programa fsico y financiero
Debe ajustarse al presentado en licitacin.
Debe existir coherencia entre lo fsico y lo financiero.
El pago y las exigencias de avance se harn acorde a este
documento.

Cronologa de un contrato de construccin.
Gestin Administrativa > Replanteo y trazados >
Movimiento de Tierra > Obra Gruesa > Instalaciones >
Terminaciones > Recepcin Provisoria > Etapa de
Comportamiento > Recepcin Definitiva.

GESTIONES PREVIAS A LA
CONSTRUCCION
Estudio del Emplazamiento :
Condiciones Topogrficas
Condiciones Geotcnicas
Condiciones de Trnsito.
Disponibilidad de Mano de Obra
Centros de adquisicin de materiales
Area para instalacin de faenas
Servicios de agua , electricidad y comunicacin
Medios de transporte
Alojamiento y alimentacin
Emprstitos y botaderos.
Instalacin de Faenas :
Debe ajustarse a la exigencia de las bases.
Debe generar eficiencia operativa
Debe ser segura

Qu necesito para ejecutar esta
obra?
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Requerimientos para ejecutar una
Obra
Permisos

Recursos : Mano de Obra
Materiales
Equipos , maquinarias, herramientas
Financiamiento
INFORMACION
Que Informacin ?
Planos
Especificaciones Tcnica
Bases Administrativas
Informacin del estudio ( Suelos, PR )
Presupuesto de Obras y Compensado
Los recursos deben ser administrados

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Administracin de Contratos
Administrar es el arte de conseguir que se hagan las
cosas, a travs del esfuerzo coordinado de muchas
personas.

La administracin es un proceso compuesto por las actividades
de planeacin, organizacin, direccin, y control, desempeadas
para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de
diferentes recursos, entre ellos : personas, Materiales,
Maquinas, Mtodos, Dinero, informacin , Mercados, entre otros.

Tareas Clsicas de la Administracin:

Planificar , Organizar , Dirigir , Controlar

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Planificando la Obra
PLANEACION
Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse, cuando, y como
se har, cuales sern los necesarios componentes del trabajo, las
contribuciones de cada uno de tales componentes del trabajo y la forma de
lograrlos.

Planificar
Conocer los hechos (proyecto, mtodo constructivo, emplazamiento)
Planes de accin
Proyecto
Planos (planta, fundaciones, cortes, estructurales, elevaciones)
Especificaciones Tcnicas
Bases Administrativas (generales, especiales)
Mtodo Constructivo
Construccin directa (nivel de infraestructura)
Subcontratacin total o parcial.

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Planificando la Obra
Qu informacin me aportan los planos?

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Planificando la Obra
Qu necesito de las Especificaciones Tcnicas
para poder planificar?

Deben describir correctamente el Item.
Deben precisar las actividades que componen el Item.
Indicar materiales a ocupar.
Indicar equipos necesarios.
Precisar exigencias de Mano de Obra.
Precisar los controles a realizar.
Explicar el proceso constructivo.
Indicar exigencias de recepcin.
Precisar unidad de medida y pago.

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Replanteo y Trazados
Verificar P.R. de diseo > Emplazar niveletas > Trazar ejes del proyecto

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Plan de Accin
Instalacin de Faenas :
Oficinas, Laboratorio, Baos, Duchas, Bodega, Paol, Casino, Casetas de
Vigilancia.
Accesos : Suministro de materiales, del personal.
Trazado y Niveles : PR provisorios, PR permanentes
Excavaciones : Caractersticas del Terreno, entorno, proteccin de
construcciones aledaas, napas subterrneas.
Emplazamientos de maquinaria fija. Donde se ubicarn dentro de la
obra, cuantas sern, se movern en algunas etapas?
Ejecucin de Partidas. Las haremos en forma directa o se
subcontrataran todas, algunas?
Programacin de las Obras. Considerar partidas, etapas, programa
financiero.
Diseo y seleccin de estrategias. Ejecutamos obra gruesa en forma
directa y entregamos terminaciones e instalaciones a especialistas.
Establecer procedimientos Cmo se compra? Cmo se contrata
gente?

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Planificando la Obra
Planificando Recursos y Suministros :
Materiales : Volumen, compra, llegada.
Mano de Obra : Auditora, Pronstico, Reclutamiento-Seleccin,
Capacitacin-Desarrollo.
Equipos : Arriendo, Condiciones, Traslados, espacios.
Financieros : Determinar cuando y cuanto cobraremos en cada EP.
Informacin : Que necesita cada persona del staff.

La logstica
Mantencin de Equipos : Directa, externalizada.
Control de Calidad : Puntual, permanente.
Movilizacin : Vehculo de Servicio, transporte del personal, transporte del
staff de obra.
Comunicacin : Interna de obra, con oficina central.
Bodega : Dimensin, uso de bodega de proveedores

Qu planifico en un movimiento de
tierra?
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Planificando el Movimiento de Tierra
Recursos necesarios:
1.- Informacin : * Tipo de suelo
* Geometra a excavar
* Volumen a excavar
* Volumen a botadero y volumen a reocupar.
* Plazo y Rendimiento horario contemplado
* Tiempo a botadero
* Condiciones de trnsito
* Tipo de maquinaria
* Capacidad de transporte
* Condiciones climticas
2.- Mano de Obra : * Operador de maquinaria
* Choferes
* Personal de mantencin
* Ayudantes y Sealeros.
3.- Elementos de seguridad, sealtica, mantencin y herramientas.



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Qu planifico para ejecutar
cimientos?


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Planificando la ejecucin de
cimientos

1.- Informacin : * Hormign de Planta o In situ
* Geometra de la fundacin
* Tipo de Hormign
* Volumen a hormigonar.
* Plazo y Rendimiento horario contemplado
* Emplantillado ?
* Moldaje ?
* Armadura ?
* Condiciones climticas
2.- Otros Recursos : * Cuadrilla ( Capataz, Maestros, Ayudantes y Jornales)
* Vibrador de inmersin
* Herramientas
* Aridos, Cemento, Betonera y agua.



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Organizando la Obra
La estructura organizacional :
reas que contemplar la obra
a) Area administrativa (administrativos, alistadores, porteros, nocheros)
b) Area Tcnica (Jefe de Obras, Topgrafo, Encargado de Seguridad, Laboratoristas,
Capataces)
c) Mantencin y Servicios (Mecnico, Operadores, Choferes)

Jerarquas que contemplar la obra.
a) Administrador de la Obra o Profesional Residente
b) Nivel profesional
c) Nivel Tcnico
d) Fuerza de trabajo

Definicin de roles
a) Que contemplen toda la operatoria de la obra
b) Que no se traslapen tareas
c) Que establezcan dependencias y coordinaciones




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Organizando la Obra
Materiales :
Stock : Que volmenes se adquieren ? , que bodegas se utilizan ?.
Compras : Quien las realiza ?, que procedimiento utiliza ?.
Entrega : los enva el proveedor? los retiramos de bodega?
Equipos :
Arriendo : Quin define las condiciones de arriendo y de traslado del
equipo ?
Mantencin : Se externaliza ? La hacemos en forma directa ? En que
momento ?
Flujos Internos :
Ingresos : Por donde ingresa el personal? Cual ser el acceso
para los materiales ?
Vas de circulacin : Flujos internos en obra, hacia bodega, hacia los
servicios, hacia el casino de obras.

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Organizando la Obra
Coordinacin : En fundamental en una organizacin de
vida corta, como es la obra, en donde intervienen
diversos actores internos y externos. que se requiere
para ello?
Comunicacin adecuada, es necesario dotar a las diferentes
unidades de la obra y cuadrillas que componen la fuerza efectiva, de
la infraestructura necesaria para que posean una comunicacin
efectiva.
Participacin de las UU. De la obra o Cuadrillas en la planificacin,
generalmente, en especial con personal que posee una dilatada
trayectoria, es conveniente hacerlos partcipe de la planificacin de
la obra y las tareas, con el objeto que consoliden su compromiso con
el xito de ellas.
Intervencin del superior cuando surja el conflicto. El trabajo en
equipo es complejo, no todos tienen la mejor disposicin para ser
parte de un equipo, por lo tanto el conflicto est latente y, el superior,
sea el Jefe de Obras o el Profesional Residente, debe estar atento
para intervenir.

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Qu planifico para ejecutar
sobrecimientos?


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Planificando la ejecucin de
sobrecimientos
1.- Informacin : * Tipo de Hormign
* Geometra del Sobrecimiento
* Tipo de Armadura
* Volumen a hormigonar.
* Plazo y Rendimiento horario contemplado
* Niveles en todo el permetro
* Tipo de Moldajes
* Terminacin exigida
* Condiciones climticas
* Lugar de descarga del hormign

2.- Otros Recursos : * Cuadrilla ( Capataz, Maestros, Ayudantes y Jornales)
* Vibrador de inmersin
* Herramientas


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Dirigiendo la Obra

Fija objetivos para la Obra : Costo, plazo, calidad, seguridad,
cuidado del medio ambiente.
Crea polticas. No se trabajan horas extras, Se trabajar con personal
seleccionado. Adquisiciones centralizadas.
Delega autoridad y supervisa el actuar de los miembros de la
organizacin.
Motiva a sus subordinados.
Comunica y mantiene informado a los miembros de su organizacin
Coordina a las personas y los procesos que desarrollan.
Da orientaciones e instrucciones a sus subordinados.
Realiza las modificaciones y cambios que la estructura
organizacional y los procedimientos requieren a fin de mejorarlos.
Genera y cuida de un buen Clima Organizacional.

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Qu planifico para ejecutar radier?


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Planificando la ejecucin de radier
1.- Informacin : * Tipo de Hormign
* Espesor de Radier
* Espesor de la base estabilizada
* Superficie.
* Plazo y Rendimiento horario contemplado
* Niveles en todo el permetro
* Tipo de Material de Base
* Terminacin exigida
* Condiciones climticas
* Lugar de descarga del hormign

2.- Otros Recursos : * Cuadrilla ( Capataz, Maestros, Ayud. y Jornales)
* Cercha Vibradora
* Herramientas y Maestras

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Financiando la Obra
- Anticipos contemplados.
Consulta las bases del contrato, rene los antecedentes exigidos y
cobra el anticipo para comenzar la obra.
Estados de Pago.
Acorde al programa financiero, establece el monto de cada EP por
cobrar y las obras necesarias para materializarlo.
Retenciones.
Contempla las retenciones contractuales y establece el momento y
las condiciones para su canje.
Financiamiento Bancario.
Establece el momento en que se requiere y aporta la informacin
necesaria.
Factoring.
Se interioriza de la operatoria de este sistema de financiamiento y
aporta la documentacin para tal objetivo.

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Albaileras
Para construir un muro
de albailera que se
comporte como un todo
estructuralmente y que
cumpla con las condiciones
mnimas requeridas para
un muro, proteccin de
agentes atmosfricos,
abrigo, estabilidad ,
permeabilidad etc. debemos
unir mdulos ms pequeos,
los LADRILLOS.

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COMPONENTES DE LA ALBAILERIA

Existe una gran cantidad de formas de unin de esos
ladrillos, la manera como se unen esos ladrillos se denomina
APAREJO.

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Qu necesito para planificar una
albailera ?
Aparejo a sogas: los costados del muro se forman por las sogas del
ladrillo, es muy utilizado para fachadas de ladrillo a la vista.



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Planificando la ejecucin de la
Albailera
1.- Informacin : * Tipo de Ladrillo
* Colocacin del Ladrillo
* Altura de la Albailera
* Superficie.
* Plazo y Rendimiento horario contemplado
* Niveles en todo el permetro
* Tipo y espesor del Mortero
* Terminacin exigida
* Condiciones climticas
* Lugar de acopio de los ladrillos

2.- Otros Recursos : * Cuadrilla ( Capataz, Maestros, Ayudantes y Jornales)
* Escantilln
* Trompo y Tambores con agua
* Ladrillos, Mortero, Agua y Enfierradura de Amarre

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Controlando la Obra
Establece sistemas de informes de rendimientos.
El presupuesto de la obra, fue estudiado con diversos
rendimientos, de cuadrillas, de maquinarias, de
materiales, de consumo de combustible, entre otros.
Estos rendimientos hay que informarlos a los responsables
de la tarea o actividad con el objeto de mejorarlos en lo
posible.
Establece estndares de medida en cuanto a costos,
plazo y calidad.
Del presupuesto podemos extraer todo tipo de
estndares en cuanto a costos , desde valor de
materiales, arriendo de equipos, trato para la mano de
obra como tambin, costos diarios, semanales o
mensuales para los gastos generales. ( * Control de GG.)

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Controlando la Obra

Realiza controles peridicos a los procesos y a los
resultados obtenidos.
Para toda actividad de la obra existen procesos
definidos son efectivos y eficientes dichos procesos?
Qu resultados nos est generando?
Realiza Auditoras Operativas
Cada proceso debera estar formalizado en un
procedimiento, ej. La contratacin de la mano de obra,
la compra de materiales, el arriendo de equipos
se est respetando en obra el procedimiento
establecido? cuntas NO CONFORMIDADES nos
arrojan dichos procedimientos? existe
retroalimentacin?

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Controlando la Obra
Evala el Desempeo
En la actualidad, para todo cargo se contrata en funcin de las
COMPETENCIAS, esto implica que la persona SABE ( posee el
conocimiento), SABE HACER (posee la experiencia) y, tiene
DISPOSICION ( una actitud positiva ante el desafo). Es importante,
que cada superior evale estos tres parmetros con el mximo de
objetividad.
Previene accidentes laborales.
Actualmente est cobrando fuerza la RSE ( responsabilidad social
empresarial) y uno de los aspectos importantes es la responsabilidad
con la mano de obra, con el personal, especialmente en lo referente
a su seguridad laboral, por ello, entre otros parmetros, seremos
evaluados como organizacin.
Cuida el Medioambiente
Respetar lo indicado en las bases del contrato, en especial lo
referente a contaminacin de recursos renovables o alteracin del
modo de vida de comunidades humanas, flora y fauna.

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Controlando la Obra
Qu debemos Supervisar?
Que lo que est en ejecucin se ajuste a lo que est especificado.

Qu debiera contemplar una especificacin tcnica?
Deben describir correctamente el Item.
Deben precisar las actividades que componen el Item.
Indicar materiales a ocupar.
Indicar equipos necesarios.
Precisar exigencias de Mano de Obra.
Precisar los controles a realizar.
Explicar el proceso constructivo.
Indicar exigencias de recepcin.
Precisar unidad de medida y pago.

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Controlando las excavaciones
Qu pasos controlo en la excavacin ?



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Controlando la Excavacin
Controlando por PROCESOS :

1.- Arrendar Equipo de Excavacin ( Instructivo de Arriendo)
2.- Traslado del equipo ( condiciones, oportunidad de traslado)
3.- Comprometer transporte ( acorde al Rendimiento de Excavacin)
4.- Suministrar Combustible ( verificar tipo y cantidad suministrada)
5.- Excavar ( chequear rendimiento)
6.- Cargar ( verificar volmenes)
7.- Botar ( material para relleno, botadero autorizado)
8.- Verificar trazado y niveles
9.- Afinar excavacin
10.- Sello de fundacin.

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Controlando las Fundaciones
Qu pasos identifico
en la ejecucin de
fundaciones?


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Controlando las Fundaciones
Controlando por PROCESOS :
1.- Verificar Geometra de la fundacin y sello de fundacin
2.- Verificar Enfierradura y Moldaje
3.- Solicitar Hormign ( Tipo, Volumen, Frecuencia)
4.- Verificar la composicin de la cuadrilla
5.- Verificar el estado y la cantidad de infraestructura.
6.- Contactar al laboratorio.
7.- Recibir el Hormign ( verificar Cono)
8.- Distribuir el Hormign
9.- Vibrar la mezcla
10.- Determinar el Rendimiento de ejecucin
11.- Tomar muestras
12.- Curar el hormign
13.- Terminacin superficial.

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Supervisando las obras
Que supervisamos en la ejecucin de Sobrecimientos?

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Supervisando las obras
Qu supervisamos en la ejecucin de radieres?

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Supervisando las obras
Qu supervisamos en la ejecucin de albaileras?


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Supervisando las obras
Qu supervisamos en la ejecucin de la
estructura de cubierta?


Supervisando las obras
Qu supervisamos en la ejecucin de tabiqueras?