Profesor: Lic. Francisco Alvarado Rueda. Equipo #2: Manuel Arturo Martnez Lpez. Luis ngel Vera Aleandro. !riselda "azmn Morales Morales. #nri$ue Crdova Castillo. %nidad IV Inventarios & Almacenes
2014 LUIS ANGEL VERA ALEJANDRO ING. LOGISTICA 02/05/2014 INSTITUTO TECNOLGICO DE HUIMANGUILLO
Introduccin En el presente trabajo se analizar a detalle los temas de la unidad IV, que est enfocada para el conocimiento de los inventarios y almacenes, desde su definicin hasta los beneficios que de las mismas se obtiene cuando se operan de manera eficiente y sistematizada; una breve prueba de la calidad de la informacin que en la presente encontrar, se desglosa a continuacin el concepto de: Un inventario es aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar.- - Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro.- Esto quiere decir, que si se cuenta con los inventarios al da y un almacn automatizado en su totalidad, no sufrir rezago en cuestiones de maniobrabilidad en operaciones logsticas, de suscitarse lo contrario se encontrara en la rotunda quiebra.
UNIDAD IV INVENTARIOS Y ALMACENES.
4.1 TIPOS DE INVENTARIOS Y SUS FUNCIONES. El inventario se define como el registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. En una entidad o empresa, es la relacin ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancas existentes en un almacn. En contabilidad, el inventario es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios, el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario. Solo por mencionar algunos tipos de inventario: Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Inventarios peridicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa. Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. Inventarios de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y estn en proceso an de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventarios de Materias Primas: Est formado por los materiales que se requieren para la elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera. Inventarios de Suministros de Fbrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc. Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente, sin realizar un inventario.
4.1.1 MATERIA PRIMA (RAW)
Se denominan materias primas a la materia extrada de la naturaleza y que se transforma para elaborar materiales que ms tarde se transformarn en bienes de consumo. Segn su origen, las materias primas se pueden dividir en: Materias primas vegetales, Materias primas animales, y Materias primas minerales.
Las materias primas no son inagotables, es decir, su consumo tiene un lmite, pues estas no se reproducen. Tambin se define como materia prima a todos los elementos que se incluyen en la fabricacin de un bien o producto. La materia prima son los elementos que se transforman e incorporan en el producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la creacin final del producto final.
La materia prima se utiliza en las empresas industriales que son las encargadas en la fabricacin de productos. Las empresas comerciales son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. La materia prima debe ser perfectamente identificable y medibles, para poder determinar tanto el costo final de producto como su composicin.
4.1.2 CONSUMIBLES (MRO) Se entiende por consumible aquel elemento que acaba agotndose y hay que cambiar. Estos elementos, una vez agotados, no pueden realizar su funcin pero no inutilizan el sistema. Consumible de impresin: En este grupo incluimos el contenedor de tinta (cartuchos, carretes), tambin se incluyen los medios de impresin (papel, etiquetas). Conservacin: el cartucho solo puede desprecintarse y sacarse de la bolsa cuando va a ser utilizado, sino se va utilizar durante en un tiempo es mejor sacarlo de la impresora y dejarlo en un lugar fresco y seco.
Consumibles de energa: Se utilizan para suministrar electricidad a un componente del sistema para su funcionamiento. Algunos de estos consumibles son las bateras, pilas. Conservacin: al usar por primera vez la batera es recomendable cargarla por completo. Es importante tener una limpieza de las conexiones. Evitar conectar la batera si existen humedades Consumibles de informacin: Los consumibles de informacin son todos aquellos soportes que se utilizan para almacenar datos. Todos los soportes de informacin, menos el disco duro, se consideran consumibles. Conservacin: el mayor desgaste que tienen los soportes pticos es el fsico, por eso hay que proteger los discos en sus cajas conjuntas para cuando no lo utilicemos. La suciedad, el polvo, las fuentes de calor o el exceso de luz son algunos factores que afectan a su vida til. Evitar colocar los discos magnticos cerca de campos elctricos y magnticos.
4.2 IMPACTO DEL INVENTARIO EN LAS EMPRESAS.
El objetivo primordial del control de inventarios es tener la cantidad apropiada de materia prima y otros materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Con los inventarios la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, existe una desventaja: el costo de mantenimiento. Esto es porque se debe considerar el costo de capital, el costo almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Los inventarios deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa teniendo como antecedente los objetivos generales de sta. La importancia de contar con un buen control de inventarios es muy importante ya que si no se pueden dar varios problemas sobre el mal control de stos. Algunos efectos que resultan y no son deseados son que el costo de almacenaje es ms alto de lo normal. La aplicacin de inventarios permite tambin llevar un control sistemtico de las ltimas compras de artculos con especificacin de la fecha, proveedor y precio de compra del producto, con posibilidad de consulta inmediata de esta informacin. Cabe mencionar que los inventarios pueden realizarse de forma inmediata, pudindose definir tanto inventarios provisionales como definitivos. Pueden realizarse tambin estadsticas de los movimientos de almacn por fechas, por artculos o materias primas, por proveedores, entre otros.
4.2.1 DEFINIR COSTOS DE INVENTARIO
Los costes de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento y el mantenimiento del inventario durante un determinado perodo de tiempo. Generalmente, los costes de inventario se describen como un porcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es decir, para un minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante un ao) en base anualizada. Estos costes varan significativamente segn el sector comercial, pero son siempre bastante altos. Normalmente, se acepta que los costes de almacenamiento por s solos representen el 25 % del valor de inventario disponible.
Tipos costos de inventarios La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de Costos Costos asociados a los flujos Costos asociados a los stocks Costos asociados a los procesos Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos. Costos de Operacin. Costos Asociados a la Inversin Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento, deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya sern explicados ms adelante.
4.2.2 DEFINIR ROTACIN DE INVENTARIO
La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el nmero de veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Frmula para determinar la rotacin de inventarios La rotacin de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancas vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios durante el periodo. (Coste mercancas vendidas/Promedio inventarios) = N veces. Importancia del nivel de rotacin La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios.
4.3 ALMACN QU ES UN ALMACN? Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos. La palabra Almacn proviene de Almagacen, vocablo rabe que significa "Tesoro", por tal significacin se identifica el almacn y sus mercancas como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
DEFINICIN DE ALMACENISTA Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos. Tiene que contar, medir y pesar la mercanca. Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga. Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercanca, observar la factura). Debe utilizar equipos mviles en las descarga (Seguridad Industrial) El Almacenista debe evitar la indisciplina
NORMAS DE SEGURIDAD EN LOS ALMACENES Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas. Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisin (CCTV). Colocacin de lmparas de emergencias y extintores contra fuego. Sealizacin de las vas de escape, en caso de emergencia. Dotar al personal de Almacn de los equipos de proteccin personal (EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros. No permitir al personal del Almacn la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre otros. Colocar bajo llave los objetos de fcil sustraccin. Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre otros
CLASIFICACIN GENERAL DE LOS ALMACENES Cada almacn es diferente de cualquier otro. Por ello es necesario establecer mecanismos para clasificar los almacenes. Algunos de los parmetros segn los que clasificar son: 1) Segn su relacin con el flujo de produccin 2) Segn su ubicacin 3) Segn el material a almacenar 4) Segn su grado de mecanizacin 5) Segn su localizacin 6) Segn su funcin logstica
SEGN SU RELACIN CON EL FLUJO DE PRODUCCIN Se pueden clasificar los almacenes segn su relacin con el flujo de produccin en los siguientes grupos: Almacenes de Materias Primas: Aquellos que contiene materiales, suministros, envases, etc.; que sern posteriormente utilizados en el proceso de transformacin. Almacenes de Productos Intermedios: Aquellos que sirven de colchn entre las distintas fases de obtencin de un producto. Almacenes de Productos Terminados: Exclusivamente destinados al almacenaje del resultado final del proceso de transformacin. Almacenes de Materia Auxiliar: Sirve para almacenar repuestos, productos de limpieza, aceites, pinturas, etc. La demanda de estos productos suele ser estocstica. Almacenes de preparacin de pedidos y distribucin: Su objeto es acondicionar el producto terminado y ponerlo a disposicin del cliente SEGN SU UBICACIN Almacenaje interior: Almacenaje de productos con proteccin completa contra cualquiera de los agentes atmosfricos, permitindose incluso modificar las condiciones de temperatura e iluminacin. Almacenaje al aire libre: Carecen de cualquier tipo de edificacin y que estn formados por espacios delimitados por cercas, marcados por nmeros, seales pintadas, etc. Se almacenan productos que no necesitan proteccin contra los agentes atmosfricos. SEGN EL MATERIAL A ALMACENAR Almacn para bultos: El objetivo es juntar el material en unidades de transporte y de almacn cada vez mayores para el aprovechamiento pleno de la capacidad de carga de un vehculo para conseguir su transporte econmico. Almacenaje de graneles: Si es posible, debe estar en las proximidades del lugar de consumo debido a que el transporte es costoso. Hay que hacer transportable y almacenable el material que se puede verter.
Su contenido debe poderse medir automticamente, su extraccin regulable y con conexin a un medio de transporte Almacenaje de l!"#d$%& E% "n ma'e(#al e%)ec*#c$ de +(anel )e($ !"e )"eden %e( '(an%)$('a,le% )$( ca-e(a%. Almacenaje de gases: Requieren unas medidas de seguridad especiales que han de ser observadas por la alta presin o la particular inflamabilidad. SEGN SU LOCALIZACIN Se clasifican en almacenes centrales y regionales. Almacenes centrales: aquellos que se localizan lo ms cerca posible del centro de fabricacin. Estn preparados para manipular cargas de grandes dimensiones. Almacenes regionales: aquellos que se ubican cerca del punto de consumo. Estn preparados para recoger cargas de grandes dimensiones y servir mediante camiones de distribucin de menor capacidad.
La eleccin de almacenes centrales o almacenes regionales depende del tipo de carga y la estructura de costes de la empresa. As productos de bajo valor, o costes de transporte elevados, conducen al uso de almacenes regionales. Por el contrario con costes de almacn elevados, por el valor del producto, implican almacenes centrales. En cualquier caso existen mtodos para la evaluacin de la mejor decisin. SEGN SU FUNCIN LOGSTICA Segn la funcin logstica del almacn se pueden clasificar los almacenes del siguiente modo: Centro de consolidacin: Estos almacenes reciben productos de mltiples proveedores y los agrupan para servirlos al mismo cliente.
Centro de ruptura: Tienen la funcin inversa de los centros de consolidacin. Recibe la carga de un nmero reducido de proveedores y sirven a un gran nmero de clientes, con necesidades dispares.
Reducen el nmero de contactos de los fabricantes con los clientes finales y reducen el movimiento de los clientes que nicamente han de acudir a un centro de ruptura para recoger mltiples productos. La mayor simplicidad de estos dos sistemas hace que en la prctica, empresas con mltiples proveedores y mltiples clientes (como los sistemas de distribucin) desagrupen las funciones pasando a tener un centro de consolidacin para el aprovisionamiento y un centro de ruptura para la distribucin. Centro de trnsito: Conocidos en ingls como Cross-dock, son almacenes que no almacenan, slo mueven productos. Un ejemplo claro son los almacenes de transporte urgente. Este tipo de centros, muy complicados de gestionar, permite aumentar la eficiencia del transporte entre nodos y mantener altos niveles de servicio al cliente reduciendo el stock total. Almacenes cclicos o estacionales: Son almacenes que recogen una produccin puntual para hacer frente a una demanda constante, o que permiten resolver una demanda puntual frente a una produccin ms constante. Almacenes de custodia a largo plazo: Es el nico de los almacenes analizados cuyo objetivo es estar lleno, sin importarle costes de transporte, demandas o ritmos de produccin.
LOCALIZACION Y DISTRIBUCION DE ALMACENES OBJETIVO El objetivo de esta es dar a conocer de porque un almacn se ubica en un lugar en particular, que hay detrs de eso es decir, las decisiones que se tomaron en cuenta para llegar a escoger ese lugar estratgico, as como la distribucin que debe llevar el almacn por dentro para un mejor funcionamiento. COMO ENCONTRAR EL LUGAR INDICADO Para encontrar el lugar indicado en el que se debe establecer el almacn se deben tomar muchas decisiones que se basan en algunos criterios como: Proximidad con los clientes Clima de negocios Costos totales Tambin se debe tomar en cuenta por cual medio de transporte llegaran los materiales o productos al almacn y de ah como llegaran a manos del cliente, es decir si por: Carretera Agua Aire Vas frreas Ductos Entrega a mano LOCALIZACIN DE UN ALMACEN Pocos conceptos han dado lugar tradicionalmente en logstica a planteamientos ms sofisticados para tratar de encontrar soluciones que optimicen la ubicacin de almacenes en funcin de los costes de transportes. Todos ellos estn basados en encontrar una localizacin fsica de almacenes que minimice los costes de transporte en su conjunto, teniendo en cuenta tanto los portes de entradas como los de salida. El estudio de localizacin debe evaluar posibles opciones de localizacin, teniendo en cuenta los diversos criterios y objetivos que busque la empresa. Debe contemplar los asuntos relacionados con la expansin y diversificacin del negocio y adems la adaptabilidad de la posicin. Es decir, debe tener en cuenta las posibles variaciones de mercado, infraestructura y logstica para tratar de predecir el valor del sitio en el futuro. Una excelente localizacin de la empresa puede generar mejoras en la eficiencia en trminos de: costos de transporte, facilidad en la obtencin de materias primas, utilizacin eficiente de canales de distribucin, cercana al cliente y a sus necesidades. FACTORES A TENER EN CUENTA CUANDO SE TOMA UNA DECISION DELOCALIZACION Aunque no son los nicos algunos criterios que deben ser tenidos en cuenta para tomar una decisin de localizacin:
Medio y costo del transporte: En funcin del peso, volumen y costo de transferencia de las materias primas y productos terminados. Insumos o servicios: Se analiza si la materia es fcilmente transportable o no, teniendo en cuenta la durabilidad y el tipo de bien producido. Estructura fsica: Existencia de carreteras, servicios adecuados, comunicaciones para fines industriales etc Disponibilidad de la mano de obra: El rea en algunas ocasiones no cuenta con mano de obra calificada, lo que obliga a las empresas a obtener recursos de zonas distantes aumentando los costos. Posibilidades de eliminacin de desperdicios: De acuerdo a criterios ambientales. Aspectos legales: Tributacin, facilidad administrativa, costos de legalizacin etc... Seguridad: En todos los niveles posibles seguridad industrial, seguridad fsica, evitar posibles robos etc. Cercana al mercado: Es importante tener la capacidad de llegar primero y en mejores condiciones al mercado que se ataca. Aceptacin social: Este punto muchas veces no es identificado y genera problemas. Es importante que la localizacin de la empresa o negocio no perturbe o genere conflictos con personas, entidades o grupos sociales que obliguen a la empresa a asumir costos adicionales. Acceso a informacin: Otro punto que a menudo no se tiene en cuenta, es la necesidad de informacin empresarial. La localizacin puede afectar la cantidad de clientes, contactos, bsqueda de oportunidades de negocio etc.
Tomarse un breve tiempo para analizar las oportunidades localizacin de una empresa o negocio, puede generar un valor agregado adicional para la empresa y un aumento de su competitividad.
4.3.1 TIPOS DE ALMACN
ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS: El almacn de productos terminados presta servicio al departamento de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los productos a los clientes.
ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PARTES COMPONENTES: Este almacn tiene como funcin principal el abastecimiento oportuno de materias primas o partes componentes a los departamentos de produccin.
ALMACEN DE MATERIAS AUXILIARES: Los materiales auxiliares son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para envasarlo o empacarlo. Podemos mencionar los lubricantes, grasa, combustible, etiquetas, envases, etc.
ALMACEN DE PRODUCTOS EN PROCESO: Si los materiales en proceso o artculos semiterminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programacin, se puede decir que estn en un almacn de materiales en proceso.
ALMACEN DE HERRAMIENTAS: Un almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un encargado especializado para el control de esas herramientas, equipo y tiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de produccin o de mantenimiento. Cabe mencionar: brocas, machuelos, piezas de esmeril, etc.
ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO: Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparacin, deben tener un control separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento mismo. ALMACEN DE MATERIALES OBSOLETOS: Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad. La razn de tener un almacn especial para este tipo de casos, es que los materiales obsoletos no deben ocupar los espacios disponibles para aquellos que son de consumo actual. ALMACEN DE DEVOLUCIONES: Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en l se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.
4.3.2 FUNCIONES Y SERVICIOS DE ALMACENES. Pese a lo que podra indicar su nombre la funcin de un almacn, en general, no es el almacenar productos sino hacer que estos circulen. Excepto en el caso de los almacenes de custodia a largo plazo, un almacn debe tratar de conseguir que el producto d el servicio esperado mientras hace que las mercancas circulen lo ms rpidamente posible. Por este motivo es de especial inters analizar la secuencia de operaciones que en cualquier almacn sigue un producto.
1) Entrada de bienes: Recepcin de las mercancas a travs de los muelles de carga, pasando por los controles de calidad, cuarentenas y cambios de embalaje necesarios. 2) Almacenamiento: Disposicin de las cargas en su ubicacin con el objeto de retenerlas hasta su puesta a disposicin. 3) Recogida de pedidos: Conocida tambin por picking, es la operacin por la que se convierten las unidades de carga de compra en unidades de venta.
4) Agrupacin-Ordenacin: Dependiendo del procedimiento de generacin de pedidos, y de la configuracin del sistema de distribucin ser necesario establecer un sistema para agrupar y ordenar los pedidos segn las rutas de distribucin. 5) Salida de bienes: El control de salidas, recuento numrico o control de calidad y el embarque en el medio de transporte correspondiente son las funciones con las que finaliza el proceso. En muchas ocasiones es imprescindible tener en cuenta la gestin de stocks de devoluciones como un proceso ms, no exento de importancia .
4.3.3 ALMACENES DE LOGSTICA INVERSA
QU ES UN ALMACN? El almacn es el lugar fsico en el que se desarrolla una completa gestin de los productos o insumos de una empresa.
OBJETIVOS DE LOS ALMACENES Almacenar las mercancas en buenas condiciones. Desarrollar un sistema de recepcin y un sistema de entrega adecuado. Conseguir un nivel satisfactorio de cumplimiento de los objetivos al menor costo posible.
ALMACN DE LOGSTICA INVERSA
(1) Definimos la logstica inversa cuando la mercanca en trnsito hacia el cliente o en casa del cliente, tiene algn problema de cualquier ndole y ha de retornar al expedidor o remitente. (2) De forma ms coloquial, la logstica inversa sucede cuando el origen de la mercanca viene desde el destinatario o acusa un problema en el transporte: rechazos, devoluciones por incidencia o avera, devoluciones por no venta, depsitos finiquitados, etc.
TIPOS DE ALMACENES DE LOGSTICA INVERSA
ALMACEN DE MATERIALES DE DESPERDICIO Los productos partes o materiales rechazados por el departamento de control y calidad y que no tienen salvamento o reparacin.
ALMACN DE MATERIALES OBSOLETOS Los materiales obsoletos son los que han sido descontinuados en la programacin de la produccin por falta de ventas, por deterioro, por descomposicin o por haberse vencido el plazo de caducidad.
ALMACN DE DEVOLUCIONES Aqu llegan las devoluciones de los clientes, en l se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y/o entrada a almacn.
MOTIVOS PARA EXTERNALIZAR LA LOGSTICA INVERSA: Cuando los volmenes de devoluciones son altos. Cuando los almacenes que han enviado la mercanca estn fuera de Espaa. Cuando en los almacenes se acumulan las devoluciones y hay que agilizar su gestin. Cuando la catalogacin es tcnica y problemtica. Cuando se precisa un control tanto operativo como contable - administrativo. Otros.
4.4 BENEFICIOS ECONMICOS DE ALMACN
Los beneficios econmicos de un almacn se obtienen cuando su uso apareja una reduccin directa de los costos logsticos. El retorno de la inversin se determina en este sentido cuando, a partir de la relacin cost to cost (trade off), se incrementan los costos de uno o ms de los componentes del sistema y la reduccin que se genera en los restantes compensa aquel incremento.
Se pueden mencionar los beneficios econmicos siguientes: Consolidacin El almacn recibe y consolida materiales provenientes de un determinado nmero de plantas de produccin, realizndose luego un solo embarque destinado a un cliente especfico. Los beneficios surgen del ahorro generado en materia de fletes (se logra disminuir el nmero de movimientos y aumentar as los volmenes transportados) y de la reduccin en la congestin en el almacn del cliente.
Break Bulk
El esquema Break Bulk consiste en realizar un solo embarque desde la planta de produccin hasta el almacn y luego ste realiza las entregas individuales a los clientes. De esta manera se reduce el nmero de fletes, los errores y la dificultad en el rastreo y seguimiento individual de cada embarque.
Cross Docking
Es similar al anterior pero incluye un gran nmero de productores. Es ideal para empresas minoristas y productos de alta rotacin. Se realizan embarques que consolidan mercaderas de una gran cantidad de productores; una vez que el producto es recibido en el almacn, puede quedar sujeto a las siguientes operaciones: a) Surtido por clientes. b) Etiquetado. c) Despacho para diferentes clientes. d) Combinaciones de las anteriores.
El mix de productos de mltiples productores se mueve across the dock (a lo largo de la drsena) para ser cargado en el camin que lo trasladar al cliente especificado. Los beneficios del sistema consisten en una reduccin, una optimizacin de fletes, un menor nmero de manipuleos, un mejor aprovechamiento de las instalaciones y mejor atencin a los clientes
Postponement Los almacenes tambin pueden utilizarse para posponer la produccin, mediante la realizacin de algunas actividades de manufactura o ensambles. Un almacn preparado para envasar o etiquetar productos permite posponer la produccin final hasta tanto se conozca la demanda en firme. De tal manera, se pueden adaptar los productos a las necesidades especficas de cada cliente, una vez que se recibe la correspondiente orden de compra. Este esquema brinda bsicamente dos beneficios:
1) Minimiza el riesgo, ya que el proceso de envasado o etiquetado final no se completa hasta que no se recibe la orden de compra.
2) El nivel de inventario total requerido puede reducirse por el uso del mismo producto bsico para una gran variedad de posibilidades de envasado y etiquetado.
Stockpiling Este sistema es utilizado para productos con una marcada estacionalidad tanto desde el punto de vista de la produccin como del consumo. El sistema provee un inventario que funciona como amortiguador, permitiendo mejorar la eficiencia en la produccin ms all de las limitaciones impuestas por las fuentes de recursos o de materias primas, o por el cliente.
4.5 BENEFICIOS EN EL SERVICIO DE ALMACN. Los beneficios en servicios que puede brindar un almacn son los siguientes:
Spot Stock
Este sistema es utilizado generalmente en la distribucin fsica de productos con alta estacionalidad. En lugar de mantener stocks o embarcar las mercaderas directamente desde las instalaciones de produccin, el tiempo de entrega puede reducirse sustancialmente manteniendo stocks para mercados estratgicos. De acuerdo con este concepto, determinadas lneas de producto se stockean in situ (spot stocked) para satisfacer las necesidades de los clientes durante perodos crticos. De esta manera, se puede estar cerca de los clientes claves mejorando el nivel de respuesta en los perodos mximos de venta; luego, se retornan los excedentes.
Assortment (Surtidos)
Un almacn de surtidos es utilizado por mayoristas, minoristas o fabricantes para almacenar surtidos de productos con anticipacin a las rdenes de compra de los clientes. Estos surtidos pueden consistir en mltiples productos de varios proveedores o en conjuntos especiales determinados por los clientes. La diferencia entre Spot Stocks y Surtidos consiste en el grado y duracin de almacenamiento. En el primer caso se mantiene un limitado nmero de surtidos en un gran nmero de almacenes destinados a la atencin de mercados especficos por perodos limitados. En el segundo caso existe una gran variedad de surtidos en determinados mercados, funcionales todo el ao.
Mixing
Este sistema es similar a la operacin de Break Bulk pero con la diferencia de poder involucrar varios embarques de diferentes proveedores. Se utiliza cuando las plantas de produccin estn geogrficamente dispersas. Permite ahorrar en materia de fletes y presenta las mismas ventajas relacionadas con la adaptacin a las necesidades del cliente.
Produccin Support
En este sistema el almacn se ocupa de almacenar una gran variedad de insumos y partes, principalmente importadas, destinadas a la produccin. En estos casos se justifica mantener stocks de seguridad debido a los largos lead times (tiempos de entrega) que pueden tener algunos materiales importados.
Market Presence
El factor presencia en el mercado se basa en la percepcin de algunos clientes en mantener almacenes locales (y en consecuencia stock local) para lograr una mejor entrega. Tambin se estima que un almacn local contribuye a mejorar la participacin de mercado y potencialmente eleva la rentabilidad.
Conclusin
El presente trabajo sirve como gua en la administracin de los inventarios, mencionando su concepto, importancia, sus clasificaciones, su forma de control, etc.
Los inventarios en las empresas de compra y venta de bienes, representan el activo ms importante de las mismas puesto que este es la base de las utilidades de estas. Solo por mencionar, las existencias de un producto vendible que no posee un control o administracin adecuada puede hacer que una empresa pequea o mediana baje sus utilidades de forma brusca, por otra parte la mala fluidez en el manejo de los productos de necesidad bsica para los consumidores de dichas empresas pueden dar a denotar la misma baja de utilidades o hasta prdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los inventarios as como tambin es de vital importancia el saber administrarlos.