Manual de Atos de Registro Mercantil - Sociedade Limitada

MINISTRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMRCIO EXTERIOR
SECRETARIA DO DESENVOLVIMENTO DA PRODUO

DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO

MANUAL DE ATOS DE
REGISTRO DE SOCIEDADE LIMITADA

BRASLIA DF
DEZEMBRO/2003

2
MINISTRO DE ESTADO DO DESENVOLVIMENTO, INDSTRIA E COMRCIO EXTERIOR
Luiz Fernando Furlan

SECRETRIO EXECUTIVO
Marcio Fortes de Almeida

SECRETRIO DO DESENVOLVIMENTO DA PRODUO
Carlos Gastaldoni

DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO
Getlio Valverde de Lacerda

COORDENADOR-GERAL DOS SERVIOS DE REGISTRO MERCANTIL
Romulo Guimares Rocha

COORDENADORA JURDICA DO DNRC
Rejanne Darc B. de Moraes Castro

3

APRESENTAO

O presente Manual estabelece normas a serem observadas pelas Juntas Comerciais e sua
clientela na prtica de atos no Registro de Empresas referentes a SOCIEDADE LIMITADA.
Contm, para os diversos tipos de atos a serem praticados, a especificao da documentao
necessria e respectivos aspectos formais que devem ser atendidos, bem como orientaes e
procedimentos a serem observados na elaborao dos instrumentos exigidos e na prtica dos atos.
Com esse instrumento, o Departamento Nacional de Registro do Comrcio - DNRC objetiva
facilitar aos interessados o adequado atendimento aos requisitos exigidos para o arquivamento de atos e
orientar as Juntas Comerciais para a prtica uniforme dos servios de registro mercantil no mbito do
Sistema Nacional de Registro de Empresas Mercantis - SINREM.
A observncia dessas normas contribui para a reduo de custos decorrentes de retrabalho,
tanto para os clientes quanto para as Juntas Comerciais, bem como para reduo de prazo de
processamento dos servios solicitados, uma vez que exigncias sero evitadas.

GETLIO VALVERDE DE LACERDA
Diretor do Departamento Nacional de Registro do Comrcio

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APRESENTAO .................................................................................................................................. 3
1 - CONSTITUIO .......................................................................................................................... 10
1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA .......................................................................................................10
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ........................................................................................11
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS .........................................................11
1.2.2 - PROCURAES .............................................................................................................11
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma ..............................................................................11
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e
pessoa jurdica estrangeira ............................................................................11
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E
DOMICILIADA NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA ........................11
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior .................................11
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL ..........................................................................11
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR ...........................................................11
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL ..........................................................................12
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................12
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade,
seus poderes e atribuies ............................................................................12
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL ................................................12
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL ....................................................................................13
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO ...................................................................................13
1.2.10.1 Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado ...............................................13
1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO ...............................................................................14
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR .............................................................14
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO ............................................................................................15
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado ...............................................15
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor .............................................15
1.2.13.3 - Representao legal de scio ........................................................................15
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS ......................15
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL ....................................................................................................15
1.2.15.1 - Microempresa/Empresa de Pequeno Porte ....................................................15
1.2.16 - CAPITAL ..........................................................................................................................16
1.2.16.1 - Quotas de capital ...........................................................................................16
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo ....................................................................16
1.2.16.3 - Quota preferencial .........................................................................................16
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas ..............................................................................16
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado .....................................................16
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade ..16
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros ........................................................16
1.2.16.8 - Integralizao com bens ................................................................................16
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios ........................................................16
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista ....................16
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso .........................................................17
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS .......................................................................17
1.2.18 - OBJETO SOCIAL.............................................................................................................17
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades .........................................17
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS ..............................................................................17
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE .........................................................................17
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL ...................................................17
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE ................................................................................17
1.2.23 - ADMINISTRAO ...........................................................................................................18
1.2.23.1 - Administrador.................................................................................................18
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado ...........................................18
1.2.23.3 - Administrador no scio .................................................................................18
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica .....................................................................18

5
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro ............................................................................18
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato
separado .......................................................................................................18
1.2.23.7 - Scio menor de 18 anos, no emancipado .....................................................19
1.2.23.8 - Denominao atribuda ao administrador .......................................................19
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS ....................................................................19
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA UNIDADE
DA FEDERAO .............................................................................................................19
1.2.25.1 - Dados obrigatrios .........................................................................................19
1.2.25.2 Dados facultativos ..........................................................................................19
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN ...........................................19
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL ...................................................................................19
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL ..........................................................................19
1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas ..........................................................................20
1.2.27.2 - Analfabeto .....................................................................................................20
1.2.27.3 - Representados e assistidos ...........................................................................20
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO ...................................................................................................20
1.2.29 - RUBRICA.........................................................................................................................20
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO............................................20
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE
EXERCCIO PROFISSIONAL ..........................................................................................20
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ...................20
2 - DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S) DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS, ATA DE
REUNIO OU ATA DE ASSEMBLIA DE SCIOS 21
2.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS ..........................................................................................21
2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLIA DE SCIOS .......................................21
2.2.1.1 - Capacidade para convocao ........................................................................22
2.2.1.2 - Formalidades da convocao .........................................................................22
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS ........................................................................................22
2.2.2.1 - Instrumentos de deliberao ..........................................................................22
2.2.2.2 - Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato ............................22
2.2.2.3 - Voto em matria de interesse prprio .............................................................22
2.2.2.4 - Usufruto .........................................................................................................22
2.2.2.5 Matrias e respectivos quoruns de deliberao ..............................................22
2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS ....................................................23
2.2.3.1 - Atas sujeitas a publicao obrigatria ............................................................23
2.2.4 OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL ...............24
2.2.5 REUNIO OU ASSEMBLIA OBRIGATRIA ..................................................................24
2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL..................................................................................................24
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL..................................................................................................24
2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO ...................................................................................................24
2.2.8.1 - Justa causa ...................................................................................................24
2.2.8.2 - Scio remisso ................................................................................................25
2.2.8.3 - Scio falido ....................................................................................................25
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada ..............................................................25
3 - ALTERAO CONTRATUAL 26
3.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS ..........................................................................................27
3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS.........................................................................................27
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL .......................................................................27
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL ..............................................................28
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL ..............................................................28

6
3.2.4.1 - Representao legal de scio ........................................................................28
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA
SEPARAO OBRIGATRIA .........................................................................................28
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL ....................................................................................28
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ........................................................................28
3.2.7.1 - Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003 .....................................28
3.2.7.2 - Alterao de denominao .............................................................................28
3.2.7.3 - Alterao de firma ..........................................................................................28
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL..................................................................................................28
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital .................................................................28
3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de
sociedade j existente ....................................................................................28
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo ....................................................................29
3.2.8.4 - Quota preferencial .........................................................................................29
3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas ..............................................................................29
3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros ........................................................29
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens .....................................................................29
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios ........................................................29
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL..................................................................................................29
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO ..............................................................................29
3.2.10.1 - Cesso e transferncia de quotas ..................................................................29
3.2.10.2 - Retirada de scio dissidente ..........................................................................30
3.2.10.3- Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado ..........................30
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO ...................................................................................................30
3.2.11.1 - Justa causa ...................................................................................................30
3.2.11.2 - Scio remisso ................................................................................................30
3.2.11.3 - Scio falido ....................................................................................................30
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada ..............................................................30
3.2.12 - SCIO INTERDITADO ....................................................................................................30
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO .............................................................................................31
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal ....................................................................................31
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO .........................................................................................31
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO ..............................................................................................31
3.2.16 - ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA .................................31
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO ......................................31
3.2.18- CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO
O TIPO SOCIETRIO ......................................................................................................32
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO
O TIPO SOCIETRIO ......................................................................................................32
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA ............................................................................................32
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
SOCIEDADE SIMPLES ....................................................................................................32
3.2.22 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL ..............................................................33
3.2.23 - RUBRICA.........................................................................................................................33
3.2.25 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL ............................................33
3.2.26 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR ........................................33
3.2.27 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA
ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL .........................................................................................................33
4 - FILIAL NA UNIDADE DA FEDERAO DA SEDE ...................................................................... 34
4.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA ....................................................................................................... 34
4.2.1 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................34
4.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ....................................................................34
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN ..............................................34

7
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS ................................................................................................35
4.2.5 DADOS FACULTATIVOS.................................................................................................35
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL
NO ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL ...........................................................................................35
5 - FILIAL EM OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ........................................................................ 36
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE LOCALIZA A SEDE ........36
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA ...........................................................................................36
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS ............................................................................36
5.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES ABERTURA DA FILIAL ....................36
5.1.2.1.1 -- Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome
empresarial ..................................................................................36
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede....................36
5.2.2 - ASPECTO FORMAL ........................................................................................................37
5.2.3 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ....................................................................37
5.2.4 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN .............................................37
5.2.5 - DADOS OBRIGATRIOS ................................................................................................37
5.2.6 DADOS FACULTATIVOS.................................................................................................37
5.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
GOVERNAMENTAL .........................................................................................................37
5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO: ..................................37
5.2.2.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................39
5.2.2.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ......................................................39
5.2.2.3 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE
LOCALIZA A SEDE .......................................................................................39
6 - FILIAL EM OUTRO PAS 40
6.1.2.1 - ASPECTO FORMAL ......................................................................................40
6.1.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS ..................................................40
6.1.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN ...........................40
6.1.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS ..............................................................................41
7 - TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ................................ 42
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE LOCALIZAVA ..........................42
7.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL .................................................42
7.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO ...........................................................43
7.1.2.3 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL .43
7.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA COMERCIAL DA
UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO ..................................................................................43

8
8 - DISTRATO - DISSOLUO - LIQUIDAO ................................................................................... 45
8.1 - DISTRATO ...................................................................................................................................45
8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL .....................................................................................46
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL ............................................................................46
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL ............................................................................46
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO
MESMO ATO ...................................................................................................................46
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL............................................................................46
8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO .............................................................................................46
8.2.7 RUBRICA.........................................................................................................................47
8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E LIQUIDAO FORAM
PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS: .................................................................47
8.3.1 - DISSOLUO .................................................................................................................47
8.3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA .........................................................................47
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS DE
ENCERRAMENTO ...........................................................................................................47
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO ............................................................48
8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS - DISSOLUO ..........................48
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS LIQUIDAO ..........................49
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA LIQUIDAO/EXTINO. ...........................49
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL .........................................50
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL ..............................................50
9 - PROTEO, ALTERAO OU CANCELAMENTO DE PROTEO DE NOME EMPRESARIAL
..................................................................................................................................................... 51
9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO ............................................51
9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE. ..52
9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL ........................................................................52
10 - OUTROS ARQUIVAMENTOS ...................................................................................................... 53
10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL FILIAIS EM OUTRAS UNIDADES DA
FEDERAO...................................................................................................................53
10.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO .....................................................53
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE
ESTABELECIMENTO ......................................................................................................54
11 - CONCORDATA E FALNCIA ...................................................................................................... 55

9
11.1 - CARACTERIZAO ....................................................................................................................55
11.1.1 - CONCORDATA PREVENTIVA ........................................................................................55
11.1.2 - CONCORDATA SUSPENSIVA ........................................................................................55
11.1.3 - FALNCIA .......................................................................................................................55
11.2.1 - AO DA JUNTA ............................................................................................................55
11.2.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO ............................................................55
11.2.3 - PREOS .........................................................................................................................55
11.2.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS .....................................................................................55
11.2.5 - CONCORDATA - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO .............................................55

10

1 - CONSTITUIO

1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do administrador, scio, procurador,
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151 CC/2002), (vide tabela de atos
e eventos para preenchimento do requerimento). 1
Contrato social, assinado pelos scios ou seus procuradores ou Certido de inteiro teor do
contrato social, quando revestir a forma pblica (1). 3
Declarao de desimpedimento para o exerccio de administrao de sociedade
empresria, assinada pelo(s) administrador(es) designados no contrato, se essa no
constar em clusula prpria (art. 1.011, 1 CC/2002). 1
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com poderes especficos e se por
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato social ou
a declarao de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o delegante for
analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. 1
Cpia autenticada (2) da identidade (3) dos administradores e do signatrio do
requerimento. 1
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (4). 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN fls. 1 e 2. 1
Quando houver participao societria de:
a) sociedade estrangeira:
prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao
(representante legal ou procurador);
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procurao estabelecendo representante no Brasil com poderes para receber citao;
traduo dos referidos atos, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial;
b) pessoa fsica residente e domiciliada no exterior:
procurao estabelecendo representante no Pas, com poderes para receber citao;
traduo da procurao por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, caso
passada em idioma estrangeiro;
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica:
exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que
contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no contrato social, da natureza, nmero e data do ato de autorizao
legislativa bem como do nome, data e folha do jornal em que foi publicada.

1
1
1
1

1

1

1
Comprovantes de pagamento: (5)
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (6);
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (6) (cdigo 6621).

OBSERVAES:
(1) O ato constitutivo dever ser apresentado em trs vias, no mnimo, sendo pelo menos uma original.
As vias adicionais, que vierem a ser apresentadas, sero cobradas de acordo com a tabela de preos
de cada Junta Comercial.
(2) Caso a cpia no seja autenticada por cartrio, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no
ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identidade
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao
(modelo com base na Lei n
o
9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido

11
pelo Departamento de Polcia Federal, com a indicao do nmero do registro (Vide Instruo
Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998).
(4) Empresa de servios areos, corretoras de cmbio, de ttulos e valores mobilirios, distribuidora de
valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91).
(5) No DF, o recolhimento referente aos itens "a" e "b" deve ser efetuado em um nico DARF sob o
cdigo 6621.
(6) Nmero de vias conforme definido pela Junta Comercial da UF.
1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
1.2.1 - AUTENTICAO DE CPIAS DE DOCUMENTOS
A autenticao de cpias de documentos que instrurem atos levados a arquivamento,
quando necessrio, poder ser feita pelo prprio servidor da Junta Comercial, mediante cotejo com o
documento original.
1.2.2 - PROCURAES
1.2.2.1 - Reconhecimento de firma
A procurao de scio lavrada por instrumento particular dever ser apresentada com a
assinatura reconhecida (art. 654, 2
o
, CC/2002).
A procurao que outorgar poderes para a assinatura do requerimento de arquivamento de
ato na Junta Comercial dever ter a assinatura do outorgante reconhecida (art. 654, 2
o
, c/c o art. 1.153
CC/2002).
1.2.2.2 - Representante de pessoa fsica residente e domiciliada no exterior e pessoa jurdica
estrangeira
A procurao que designar representante de scio pessoa fsica residente e domiciliada no
exterior, ou de pessoa jurdica estrangeira, dever atribuir, quele, poderes para receber citao inicial
em aes judiciais relacionadas com a sociedade (Vide Instruo Normativa DNRC n 76, de
28/12/1998).
1.2.3 - DOCUMENTOS REFERENTES A SCIO PESSOA FSICA RESIDENTE E DOMICILIADA
NO EXTERIOR OU PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA
1.2.3.1 - Procuraes e outros documentos oriundos do exterior
Procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para receber
citao judicial em aes contra o scio, com as assinaturas autenticadas, de acordo com as leis
nacionais, e visadas pelo consulado brasileiro no pas respectivo.
Os documentos oriundos do exterior (contratos, procuraes etc.) devem ser apresentados
com as assinaturas reconhecidas por notrio, salvo se tal formalidade j tiver sido cumprida no
Consulado Brasileiro. Os instrumentos lavrados por notrio francs dispensam o visto pelo Consulado
Brasileiro (Decreto n 91.207, de 29/4/85).
Alm da referida formalidade, devero ser apresentadas tradues de tais documentos para o
portugus, por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial, quando estiverem em idioma
estrangeiro.
1.2.4 - ELEMENTOS DO CONTRATO SOCIAL
O contrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Contrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do contrato:
c.1) clusulas obrigatrias;
d) fecho.
1.2.5 - CONTRATO POR INSTRUMENTO PARTICULAR
O Contrato Social no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida, porm,
nesses casos, ressalva expressa no prprio instrumento, com assinatura das partes.

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Nos instrumentos particulares, no dever ser utilizado o verso das folhas do contrato, cujo
texto ser grafado na cor preta ou azul, obedecidos os padres de indelebilidade e nitidez para permitir
sua reprografia, microfilmagem e/ou digitalizao.
1.2.6 - PREMBULO DO CONTRATO SOCIAL
Devero constar do prembulo do contrato social:
a) qualificao dos scios e de seus representantes:
scio pessoa fsica (brasileiro ou estrangeiro) residente e domiciliado no Pas ou no
exterior:
nome civil, por extenso;
nacionalidade;
estado civil;
data de nascimento, se solteiro;
profisso;
documento de identidade, nmero e rgo expedidor/UF;
CPF;
endereo residencial (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP, se no Pas);
scio pessoa jurdica com sede no Pas:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede (tipo e nome do logradouro, n, complemento, bairro/distrito,
municpio, unidade federativa e CEP);
Nmero de identificao do Registro de Empresa NIRE ou nmero de inscrio no
Cartrio competente;
CNPJ;
scio pessoa jurdica com sede no exterior:
nome empresarial;
nacionalidade;
endereo da sede;
CNPJ;
b) tipo jurdico da sociedade (Sociedade Limitada).
1.2.7 - CLUSULAS OBRIGATRIAS DO CONTRATO SOCIAL
O corpo do contrato social dever contemplar, obrigatoriamente, o seguinte:
a) nome empresarial, que poder ser firma social ou denominao social;
b) capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada scio, a forma e o
prazo de sua integralizao;
c) endereo completo da sede (tipo e nome do logradouro, nmero, complemento,
bairro/distrito, municpio, unidade federativa e CEP) bem como o endereo das filiais;
d) declarao precisa e detalhada do objeto social;
e) prazo de durao da sociedade;
f) data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil;
g) as pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, e seus poderes e
atribuies;
h) qualificao do administrador no scio, designado no contrato;
i) participao de cada scio nos lucros e nas perdas;
j) foro ou clusula arbitral.
1.2.7.1 - Clusula: pessoas naturais incumbidas da administrao da sociedade, seus poderes e
atribuies
Sendo os administradores nomeados no contrato, obrigatria a indicao de seus poderes
e atribuies.
Caso no haja nomeao dos administradores no contrato, dever constar deste que os
administradores sero nomeados em ato separado.
1.2.8 - CLUSULAS FACULTATIVAS DO CONTRATO SOCIAL
a) regras das reunies de scios (art. 1.072 CC/2002);
b) previso de regncia supletiva da sociedade pelas normas da sociedade annima (art.

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1.053, pargrafo nico);
c) excluso de scios por justa causa (art. 1.085 CC/2002);
d) autorizao de pessoa no scia ser administrador (art. 1.061 CC/2002);
e) instituio de conselho fiscal (art. 1.066 CC/2002);
f) outras, de interesse dos scios.
1.2.9 - FECHO DO CONTRATO SOCIAL
Do fecho do contrato social dever constar:
a) localidade e data do contrato;
b) nomes dos scios e respectivas assinaturas.
1.2.10 - CAPACIDADE PARA SER SCIO
Pode ser scio de sociedade limitada, desde que no haja impedimento legal:
a) maior de 18 anos, brasileiro(a) ou estrangeiro(a), que se achar na livre administrao de
sua pessoa e bens;
b) menor emancipado:
por concesso dos pais, ou de um deles na falta de outro se o menor tiver dezesseis
anos completos;
A outorga constar de instrumento pblico, que dever ser inscrito no Registro
Civil das Pessoas Naturais e arquivado na Junta Comercial.
por sentena do juiz que, tambm, dever ser inscrita no Registro Civil das Pessoas
Naturais;
pelo casamento;
pelo exerccio de emprego pblico efetivo (servidor ocupante de cargo em rgo da
administrao direta, autarquia ou fundao pblica federal, estadual ou municipal);
pela colao de grau em curso de ensino superior; e
pelo estabelecimento civil ou comercial, ou pela existncia de relao de emprego,
desde que, em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha economia prpria;
c) desde que assistidos, como segue, uma vez que so relativamente incapazes para a
prtica de atos jurdicos:
por seus pais ou por tutor:
maior de 16 anos e menor de 18 anos;
pelo curador:
o prdigo e aqueles que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o
necessrio discernimento para os atos da vida civil; os deficientes mentais, os
brios habituais e os viciados em txicos; os excepcionais sem completo
desenvolvimento mental;
de acordo com a legislao especial (art.4, pargrafo nico do Cdigo Civil), o ndio;
d) desde que representados, como segue, uma vez que so absolutamente incapazes de
exercer pessoalmente os atos da vida civil:
por seus pais ou por tutor:
o menor de 16 anos;
pelo curador:
os que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiverem o necessrio
discernimento para a prtica desses atos e os que, mesmo por causa transitria,
no puderem exprimir sua vontade;
e) pessoa jurdica nacional ou estrangeira.
1.2.10.1 Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado
A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior de 16 anos, anteriormente averbada
no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o processo ou ser arquivada em
separado, simultaneamente, com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento
publico,ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior;
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que,
em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.

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1.2.11 - IMPEDIMENTOS PARA SER SCIO
No podem ser scios de sociedade limitada a pessoa impedida por norma constitucional ou
por lei especial (vide Instruo Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998), observando-se, ainda, que:
portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,
comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode participar de sociedade
limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e
imagens;
os cnjuges casados em regime de comunho universal de bens ou de separao
obrigatria, no podem ser scios entre si, ou com terceiros;
pessoa jurdica brasileira:
em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e de sons e imagens, exceto partido
poltico e sociedade cujo capital pertena exclusiva e nominalmente a brasileiros e
desde que essa participao se efetue atravs de capital sem direito a voto e no
exceda a 30% do capital social;
1.2.12 - IMPEDIMENTOS PARA SER ADMINISTRADOR
No pode ser administrador de sociedade limitada a pessoa:
a) condenada a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou
por crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato; ou contra a
economia popular, contra o sistema financeiro nacional, contra as normas de defesa da
concorrncia, contra relaes de consumo, a f pblica ou a propriedade, enquanto
perduraram os efeitos da condenao;
b) impedida por norma constitucional ou por lei especial:
brasileiro naturalizado h menos de 10 anos:
em empresa jornalstica e de radiodifuso sonora e radiodifuso de sons e imagens;
estrangeiro:
estrangeiro sem visto permanente;
A indicao de estrangeiro para cargo de administrador poder ser feita,
sem ainda possuir visto permanente, desde que haja ressalva expressa no
contrato de que o exerccio da funo depende da obteno desse visto.
natural de pas limtrofe, domiciliado em cidade contgua ao territrio nacional e que
se encontre no Brasil;
em empresa jornalstica de qualquer espcie, de radiodifuso sonora e de sons e
imagens;
em pessoa jurdica que seja titular de direito real sobre imvel rural na Faixa de
Fronteira (150 Km de largura ao longo das fronteiras terrestres), salvo com
assentimento prvio do rgo competente;
portugus, no gozo dos direitos e obrigaes previstos no Estatuto da Igualdade,
comprovado mediante Portaria do Ministrio da Justia, pode ser administrador de
sociedade limitada, exceto na hiptese de empresa jornalstica e de radiodifuso
sonora e de sons e imagens;
pessoa jurdica;
o cnsul, no seu distrito, salvo o no remunerado;
o funcionrio pblico federal civil ou militar da ativa. Em relao ao funcionrio
estadual e municipal, observar as respectivas legislaes.
o Chefe do Poder Executivo, federal, estadual ou municipal;
o magistrado;
os membros do Ministrio Pblico da Unio, que compreende:
Ministrio Pblico Federal;
Ministrio Pblico do Trabalho;
Ministrio Pblico Militar;
Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios;
os membros do Ministrio Pblico dos Estados, conforme a Constituio respectiva;
o falido, enquanto no for legalmente reabilitado;
o leiloeiro;
a pessoa absolutamente incapaz:
o menor de 16 anos;
o que, por enfermidade ou deficincia mental, no tiver o necessrio discernimento
para a prtica desses atos;

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o que, mesmo por causa transitria, no puder exprimir sua vontade
a pessoa relativamente incapaz:
o maior de 16 anos e menor de 18 anos.O menor de 18 anos e maior de 16 anos
pode ser emancipado e desde que o seja, pode assumir a administrao de
sociedade;
o brio habitual, o viciado em txicos, e o que, por deficincia mental, tenha o
discernimento reduzido;
o excepcional, sem desenvolvimento mental completo.
Observao: a capacidade dos ndios regulada por lei especial (Estatuto do ndio).
1.2.13 - QUALIFICAO DE SCIO
1.2.13.1 - Menor de 18 e maior de 16 anos, emancipado
Dever constar da qualificao de scio emancipado o motivo da emancipao.
A prova da emancipao do menor de 18 anos e maior de 16 anos, anteriormente averbada
no registro civil, correspondente a um dos casos a seguir, dever instruir o processo ou ser arquivada em
separado, simultaneamente, com o contrato:
a) pela concesso dos pais, ou de um deles na falta do outro, mediante instrumento
pblico,ou por sentena judicial;
b) casamento;
c) exerccio de emprego pblico efetivo;
d) colao de grau em curso de ensino superior;
e) estabelecimento civil ou comercial ou pela existncia de relao de emprego, desde que,
em funo deles, o menor com 16 anos completos tenha adquirido economia prpria.
1.2.13.2 - Nmero oficial de identidade e rgo expedidor
1.2.13.2.1- Scio residente no Pas
Dever ser indicado o nmero da identidade e as siglas do rgo expedidor e da respectiva
unidade da federao mencionadas no documento de identidade. No caso de identidade de estrangeiro,
no indicar a UF. So aceitos como documento de identidade: cdula de identidade, certificado de
reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira
Nacional de Habilitao (modelo com base na Lei n
o
9.503, de 23/9/97) (vide Instruo Normativa
DNRC n 76, de 28/12/1998).
Quando o scio estrangeiro for administrador, exigida identidade com a prova de visto
permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido pelo Departamento de
Polcia Federal com a indicao do nmero de registro.
1.2.13.2.2- Scio no residente no Pas
No caso de scio no residente no Pas, sero indicados os dados conforme constar de
seu documento de identidade.
1.2.13.3 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, a condio do representante e sua qualificao devero ser
indicadas, em seguida qualificao do scio.
1.2.14 - QUALIFICAO DE REPRESENTANTE DE CONDOMNIO DE QUOTAS
No caso de condomnio de quotas, dever ser qualificado o representante do condomnio e
indicada a sua qualidade de representante dos condminos.
1.2.15 - NOME EMPRESARIAL
O nome empresarial obedecer ao princpio da veracidade e da novidade, incorporando os
elementos especficos ou complementares exigidos ou no proibidos em lei.
O nome empresarial pode ser de dois tipos: DENOMINAO SOCIAL ou FIRMA SOCIAL.
A denominao social deve designar o objeto da sociedade, de modo especfico, no se
admitindo expresses genricas isoladas, como: comrcio, indstria, servios. Havendo mais de uma
atividade, dever ser escolhida qualquer delas.
permitido figurar na denominao social o nome de um ou mais scios.
1.2.15.1 - Microempresa/Empresa de Pequeno Porte
A adio ao nome empresarial da expresso ME ou MICROEMPRESA e EPP ou EMPRESA

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DE PEQUENO PORTE no pode ser efetuada no contrato social.
Somente depois de procedido o arquivamento do contrato e efetuado pela Junta Comercial o
enquadramento da sociedade na condio de microempresa, ou empresa de pequeno porte, mediante
declarao em instrumento prprio para essa finalidade, que, nos atos posteriores, se deve fazer a
adio de tais termos ao nome empresarial.
1.2.16 - CAPITAL
1.2.16.1 - Quotas de capital
As quotas de capital podero ser:
a) de valor desigual, cabendo uma ou diversas a cada scio;
b) de valor igual, cabendo uma ou diversas a cada scio.
1.2.16.2 - Valor de quota inferior a centavo
No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a um centavo.
1.2.16.3 - Quota preferencial
No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.
1.2.16.4 - Co-propriedade de quotas
Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.
1.2.16.5 - Scio menor de 18 anos, no emancipado
Participando da sociedade scio menor, no emancipado, o capital social dever estar
totalmente integralizado, e este no pode fazer parte da administrao.
1.2.16.6 - Utilizao de acervo do Empresrio para formao de capital de sociedade
Implica em cancelamento do registro do EMPRESRIO.
Esse CANCELAMENTO dever ser feito concomitantemente com o processo de
arquivamento do ato da sociedade em CONSTITUIO.
1.2.16.7 - Realizao do capital com lucros futuros
No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
1.2.16.8 - Integralizao com bens
Podero ser utilizados para integralizao de capital quaisquer bens, desde que suscetveis
de avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou direitos a ele relativo, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de
separao absoluta.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente
alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para
integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular
das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao,
os respectivos processos de constituio e de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades
envolvidas estejam sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser, primeiramente,
promovido o arquivamento do contrato e, em seguida, promovida a alterao contratual de substituio
de scio.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
1.2.16.9 - Contribuio com prestao de servios
vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.
1.2.16.10 - Participao de empresa pblica, sociedade de economia mista
A participao no capital de sociedade limitada, por empresa pblica ou sociedade de

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economia mista, depende de autorizao legislativa, em cada caso.
1.2.16.11 - Empresa jornalstica ou de radiodifuso
A propriedade de empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e de sons e
imagens, bem como a responsabilidade editorial e as atividades de seleo e direo da programao
veiculada, em qualquer meio de comunicao social so privativas de brasileiros natos ou naturalizados
h mais de dez anos, ou de pessoas jurdicas constitudas sob as leis brasileiras e que tenham sede no
Pas. Em qualquer caso, pelo menos setenta por cento do capital social votante das empresas
jornalsticas e de radiodifuso sonora e de sons e imagens dever pertencer direta ou indiretamente, a
brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, que exercero obrigatoriamente a gesto das
atividades e estabelecero o contedo da programao. Tratando-se de estrangeiro de nacionalidade
portuguesa, segundo o Estatuto de Igualdade, so vedadas a responsabilidade e orientao intelectual e
administrativa, em empresas jornalsticas e de empresas de radiodifuso sonora e de sons e imagens.
1.2.17 - LOCAL DA SEDE, ENDEREO E FILIAIS
Dever ser indicado, no contrato social, o endereo completo da sede (tipo e nome do
logradouro, n
o
, complemento, bairro/distrito, municpio, UF e CEP).
Havendo filiais, para cada uma delas, tambm dever ser indicado o respectivo endereo
completo.
1.2.18 - OBJETO SOCIAL
O objeto social no poder ser ilcito, impossvel, indeterminado ou indeterminvel, ou
contrrio aos bons costumes, ordem pblica ou moral.
O contrato social dever indicar com preciso e clareza as atividades a serem desenvolvidas
pela sociedade, sendo vedada a insero de termos estrangeiros, exceto quando no houver termo
correspondente em portugus ou j incorporado ao vernculo nacional.
Entende-se por preciso e clareza a indicao de gneros e correspondentes espcies de
atividades.
So exemplos de gneros e espcies:
gneros espcies
- comrcio - de veculos automotores
- de tratores
- de bebidas
- de armarinho
- indstria - de laticnios
- de confeces
- servios - de reparao de veculos automotores
- de transporte rodovirio de cargas
1.2.18.1 - Restries e impedimentos para certas atividades
vedado o arquivamento na Junta Comercial de sociedade cujo objeto inclua a atividade de
advocacia.
1.2.19 - RESPONSABILIDADE DOS SCIOS
Poder constar do contrato social que a responsabilidade de cada scio restrita ao valor de
suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela integralizao do capital social.
1.2.20 - PRAZO DE DURAO DA SOCIEDADE
Dever ser indicada a data de trmino do prazo da sociedade, quando o mesmo for
determinado, ou declarado que o prazo da sociedade indeterminado.
1.2.21 - DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL
Indicar a data de encerramento do exerccio social, quando no coincidente com o ano civil.
1.2.22 - DECLARAO DE INEXISTNCIA DE IMPEDIMENTO PARA O EXERCCIO DE
ADMINISTRAO DA SOCIEDADE
Preferencialmente, dever constar do contrato social, em clusula prpria, declarao, sob as
penas da lei, de que o administrador no est impedido, por lei especial, e nem condenado ou encontrar-
se sob efeitos da condenao, que o proba de exercer a administrao de sociedade empresria.

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1.2.23 - ADMINISTRAO
1.2.23.1 - Administrador
A administrao da sociedade ser exercida por uma ou mais pessoas designadas no
contrato ou em ato separado.
Quando o administrador for nomeado em ato separado, este dever conter seus poderes e
atribuies.
A administrao atribuda no contrato a todos os scios no se estende de pleno direito aos
que posteriormente adquiram essa qualidade.
No h obrigatoriedade de previso de prazo do mandato de administrador nomeado no
contrato, que, no estando previsto, entender-se- ser de prazo indeterminado.
No exigvel a apresentao do termo de posse de administrador nomeado, quando do
arquivamento do ato de sua nomeao.
1.2.23.2 - Administrador scio designado em ato separado
O administrador scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo de
posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes designao, esta se tornar
sem efeito.
1.2.23.3 - Administrador no scio
A sociedade s poder ser administrada por no scio se houver clusula permissiva no
contrato.
A designao do administrador dar-se- no contrato ou em ato separado.
A designao de administrador no scio em ato separado (ata de reunio ou assemblia de
scios ou documento de nomeao do administrador) depender da aprovao da unanimidade dos
scios, enquanto o capital no estiver integralizado, e de dois teros, no mnimo, aps a integralizao.
O administrador no scio designado em ato separado investir-se- no cargo mediante termo
de posse no livro de atas da administrao.
Se o termo de posse no for assinado nos 30 dias seguintes designao, esta se tornar
sem efeito.
Quando nomeado e devidamente qualificado no contrato, o administrador no scio
considerar-se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento.
A declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade,
se no constar do contrato, dever ser apresentada em ato separado, que instruir o processo.
1.2.23.4 - Administrador pessoa jurdica
A pessoa jurdica no pode ser administradora.
1.2.23.5 - Administrador - estrangeiro
Administrador estrangeiro dever ter visto permanente e no estar enquadrado em caso de
impedimento para o exerccio da administrao.
1.2.23.6 - Averbao da nomeao de administrador (scio ou no) designado em ato separado
Nos dez dias seguintes ao da investidura, deve o administrador requerer seja averbada na
Junta Comercial sua nomeao, utilizando o modelo abaixo ou outro, desde que contenha os dados nele
citados, o qual poder conter a Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de
Administrao da Sociedade, caso no conste do documento de nomeao:
Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do ___________________________________
(qualificao completa do administrador, compreendendo: nome completo, naciona-
lidade, estado civil, endereo residencial completo, identidade, CPF) ________________________
_____________________________________ requer a averbao de sua nomeao em (indicar a data
da nomeao) ____ de ___________ de 2____ como ADMINISTRADOR da empresa _____________
_________________________________________ - NIRE ____________, conforme (indicar o ato de
sua nomeao) ____________________________________ iniciando-se o prazo de gesto em
_____/____/______ , que ser (indicar se ser indeterminado ou, se determinado, o prazo ou a data
de seu trmino) ______________________.
Declaro, sob as penas da lei, que no estou impedido, por lei especial, de exercer a
administrao da sociedade e nem condenado ou sob efeitos de condenao, a pena que vede, ainda
que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou

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suborno, concusso, peculato; ou contra a economia popular, contra o sistema financeiro nacional,
contra as normas de defesa da concorrncia, contra as relaes de consumo, a f pblica ou a
propriedade.
(local e data) :________________, ____ de _______________ de ______
assinatura do administrador: _______________________________
O requerimento dever ser apresentado para arquivamento em uma Capa de Processo, com os
dados do campo destinado ao Requerimento preenchidos e indicando o ATO: 234 AVERBAO DE
NOMEAO DE ADMINISTRADOR, porm sem necessidade de assinatura, juntamente com:
a) cpia autenticada da identidade (se estrangeiro, identidade com visto permanente e dentro
do prazo de sua validade);
b) Declarao de Inexistncia de Impedimento para o Exerccio de Administrao da
Sociedade, se no constar do ato de nomeao ou do requerimento de averbao da
nomeao;
c) guia de recolhimento do preo do servio a favor da Junta Comercial;
d) Ficha de Cadastro Nacional FCN, Folha 2.
1.2.23.7 - Scio menor de 18 anos, no emancipado
No podero ser atribudos ao scio menor de 18 anos, no emancipado, poderes de
administrao.
1.2.23.8 - Denominao atribuda ao administrador
No cabvel a designao de gerente em correspondncia a administrador, em face do
disposto no art. 1.172 do CC/2002.
1.2.24 - PARTICIPAO NOS LUCROS E PERDAS
No permitida a excluso de scio na repartio de lucros ou prejuzos (arts. 1.006, 1.007 e
1.008, CC/2002).
1.2.25 - ABERTURA DE FILIAIS NA UNIDADE DA FEDERAO OU EM OUTRA UNIDADE DA
FEDERAO
1.2.25.1 - Dados obrigatrios
Quando constar do contrato social a informao da existncia de filiais, obrigatria a
indicao dos respectivos endereos completos.
1.2.25.2 Dados facultativos
A indicao de destaque de capital para a filial facultativa. Se indicado algum valor, a soma
dos destaques de capital para as filiais dever ser inferior ao capital da empresa.
A indicao de objeto para filial facultativa, porm, quando efetuada, dever reproduzir os
termos do texto do objeto da empresa, integral ou parcialmente.
1.2.25.3 - Ficha de Cadastro Nacional de Empresas - FCN
Relativamente a cada filial aberta, dever ser juntada documentao a Ficha de Cadastro
Nacional de Empresas - FCN correspondente, alm da que se referir sede.
1.2.26 - FORO OU CLUSULA ARBITRAL
Indicar o foro para o exerccio e o cumprimento dos direitos e obrigaes resultantes do
contrato (art. 53, III, e, Decreto 1.800/96) ou indicar eleio do juzo arbitral para dirimir litgios relativos
a direitos patrimoniais disponveis (art. 1
o
, Lei 9.307/96 e art. 853, CC/2002).
1.2.27 - ASSINATURA DO CONTRATO SOCIAL
Todos os scios, ou seus representantes, devero assinar o contrato.
As assinaturas sero lanadas com a indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma
legvel.
No necessrio o reconhecimento das firmas dos scios.
Na dvida quanto veracidade da assinatura aposta, DEVER a Junta Comercial EXIGIR o
RECONHECIMENTO DE FIRMA (Lei n
o
9.784/99).

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1.2.27.1 - Assinatura das testemunhas
No so obrigatrias as assinaturas das testemunhas, que, entretanto, podero ser lanadas
com indicao do nome do signatrio, por extenso, de forma legvel, e do nmero de identidade, rgo
expedidor e UF.
1.2.27.2 - Analfabeto
Havendo scio analfabeto, o contrato dever ser assinado por seu procurador, nomeado
atravs de procurao passada por instrumento pblico, contendo poderes especficos para assinar o
contrato (art. 215, 2
o
, CC/2002).
1.2.27.3 - Representados e assistidos
Havendo scio absolutamente ou relativamente incapaz, o contrato, na primeira hiptese,
dever ser assinado pelo representante legal e, na segunda, pelo scio e por quem o assistir.
No caso de representao ou assistncia de scio menor, se o poder familiar for exercido
somente por um dos pais, o instrumento dever conter, antes da assinatura dos scios, a razo do no
comparecimento do outro, que pode ser em funo da perda, destituio ou extino do poder familiar,
por falecimento.
1.2.28 - VISTO DE ADVOGADO
O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de
inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil.
Observao:
Fica dispensado o visto de advogado no contrato social de sociedade que, juntamente com o
ato de constituio, apresentar declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de
pequeno porte.
1.2.29 - RUBRICA
As folhas do contrato, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou seus
representantes (Lei 8.934/94, art. 1
o
, inciso I).
1.2.30 - ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO
O requerimento de arquivamento dever ser assinado por administrador, scio, terceiro
interessado ou por procurador com poderes especficos, devendo ser indicado o nome do signatrio por
extenso, de forma legvel e, em querendo, o nmero do telefone.
No caso de procurador, dever ser juntada a procurao, com firma reconhecida, se por
instrumento particular (art. 1.153, CC/2002).
Tm legitimidade para requerer o arquivamento de atos perante a Junta Comercial:
o administrador, designado na forma da lei;
os scios; e
o interessado, conceituado na forma abaixo.
Compete principalmente aos administradores da sociedade providenciar o encaminhamento
dos atos sujeitos a registro para que seja procedido o arquivamento. No caso de omisso ou demora, o
scio ou qualquer interessado passar a ter legitimidade.
Configura-se omisso ou demora, independentemente de notificao, o no arquivamento do
ato no prazo de trinta dias, contados da lavratura do mesmo (1 do art. 1.151 CC/2002).
Tem-se como interessado toda pessoa que tem direitos ou interesses que possam ser
afetados pelo no arquivamento do ato.
1.2.31 - EMPRESAS SUJEITAS A CONTROLE DE RGOS DE FISCALIZAO DE EXERCCIO
PROFISSIONAL
O arquivamento do contrato social de empresas sujeitas a controle de rgos de fiscalizao
de exerccio profissional no depender de aprovao prvia desses rgos.
1.2.32 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE CONSTITUIO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM
DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91).

21

2 - DOCUMENTO QUE CONTIVER A(S)
DECISO(ES) DE TODOS OS SCIOS,
ATA DE REUNIO OU
ATA DE ASSEMBLIA DE SCIOS

ESPECIFICAO
N DE
VIAS
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151, CC/2002), (vide tabela de
atos e eventos para preenchimento do requerimento).

1
Documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios ou Ata de Reunio de
Scios ou Ata de Assemblia de Scios (1).
- No caso de deliberao de reduo de capital (se excessivo em relao ao objeto da
sociedade), devero ser juntadas cpias das publicaes.

3
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a ata de reunio ou
de assemblia ou o instrumento assinado por todos os scios for assinado por procurador
(3). Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento
pblico. 1
Folhas do Dirio Oficial e Jornal particular que publicaram o anncio convocatrio da
Reunio ou Assemblia, quando for o caso.
A publicao ser dispensada quando constar da Ata a presena da totalidade dos scios
ou se esses declararem, por escrito, cientes do local, data e ordem do dia, caso em que
cpia autenticada desse documento dever ser anexada Ata.
dispensada apresentao das folhas quando a Ata consignar os nomes, respectivas
datas e folhas, dos jornais onde foram efetuadas as publicaes.

1
Cpia autenticada (2) da identidade (4) do signatrio do requerimento 1
Comprovante de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)

OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includas vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo
pela Junta Comercial, que dever ser recolhido por meio do mesmo documento de arrecadao,
somado ao preo do ato.
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor, no ato da
apresentao da documentao, vista do documento original.
(3) Quando a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o instrumento assinado por todos os scios
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado ( 1 do art. 1.074, CC/2002).
(4) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, cartei ra de identidade
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
2.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS
2.2.1 - CONVOCAO DA REUNIO OU ASSEMBLIA DE SCIOS

22
2.2.1.1 - Capacidade para convocao
A reunio ou assemblia de scios ser convocada, nos casos previstos em lei ou no
contrato:
a) pelos administradores;
b) por scio, quando os administradores retardarem a convocao, por mais de sessenta
dias;
c) por titulares de mais de um quinto do capital, quando no atendido, no prazo de oito dias,
pedido de convocao fundamentado, com indicao das matrias a serem tratadas;
d) pelo conselho fiscal, se houver, se a diretoria retardar por mais de trinta dias a sua
convocao anual, ou sempre que ocorram motivos graves e urgentes.
2.2.1.2 - Formalidades da convocao
O anncio de convocao da reunio ou assemblia de scios ser publicado por trs vezes,
ao menos, devendo mediar, entre a data da primeira insero e a da realizao da assemblia, o prazo
mnimo de oito dias, para a primeira convocao, e de cinco dias, para as posteriores.
A publicao do aviso convocatrio dever ser feita no rgo oficial da Unio ou do Estado,
conforme localizao da sede e em jornal de grande circulao.
Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem ou se
declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia.
2.2.2 - DELIBERAO DOS SCIOS
2.2.2.1 - Instrumentos de deliberao
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at dez;
b) Ata de Assemblia de Scios, quando o nmero desses for superior a dez;
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assemblia torna-se dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002).
2.2.2.2 - Possibilidade de fixao de regras de reunio em contrato
O contrato que estabelecer que as matrias sujeitas deliberao dos scios sejam tomadas
em reunio pode fixar regras prprias sobre sua periodicidade, convocao (competncia e modo),
quorum de instalao, curso e registro dos trabalhos. Na ausncia de tais regras, incidiro as pertinentes
assemblia.
2.2.2.3 - Voto em matria de interesse prprio
Nenhum scio, por si ou na condio de mandatrio, pode votar matria que lhe diga respeito
diretamente.
2.2.2.4 - Usufruto
A instituio do usufruto sobre quotas no retira do scio seu direito de votar nas
deliberaes sociais, salvo acordo entre o nu proprietrio e o usufruturio, que constar do instrumento
de alterao contratual a ser arquivado na Junta Comercial (art. 114, Lei 6.404/76).
2.2.2.5 Matrias e respectivos quoruns de deliberao
Os scios deliberaro sobre as seguintes matrias, alm de outras previstas na lei ou no
contrato, observados os respectivos quoruns:
Matrias Quoruns
Matrias previstas no art. 1.071
do CC/2002:

a) aprovao das contas da
administrao;
Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir
maioria mais elevada (inciso III, art. 1.076 CC/2002).
b) designao dos administradores,
quando feita em ato separado;
Administrador no scio: (art. 1.061 CC/2002)
unanimidade dos scios, se o capital social no estiver
totalmente integralizado;
dois teros do capital social, se o capital estiver totalmente
integralizado:
Administrador scio (inciso II, art. 1.076 CC/2002)
mais da metade do capital social.

23
c) destituio dos administradores; Administrador, scio ou no, designado em ato separado
mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076
CC/2002);
Administrador scio, nomeado no contrato social
dois teros do capital social, no mnimo, salvo disposio
contratual diversa ( 1, art. 1.063, CC/2002)
d) o modo de remunerao dos
administradores, quando no
estabelecido no contrato;
Mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076 CC/2002).
e) modificao do contrato social; Trs quartos do capital social, salvo nas matrias sujeitas a
quorum diferente (inciso I, art. 1.076 CC/2002).
f) incorporao, fuso e dissoluo
da sociedade, ou a cessao do
estado de liquidao;
Trs quartos do capital social (inciso I, art. 1.076 CC/2002).

g) nomeao e destituio dos
liquidantes e o julgamento das
suas contas;
Maioria de capital dos presentes, se o contrato no exigir
maioria mais elevada (inciso III, art. 1.076 CC/2002).

h) pedido de concordata. Mais da metade do capital social (inciso II, art. 1.076 CC/2002)
Outras matrias previstas no
Cdigo Civil 2002

Excluso de scio justa causa Mais da metade do capital social, se permitida a excluso por
justa causa no contrato social (art. 1.085 CC/2002).
.
Excluso de scio remisso Maioria do capital dos demais scios (pargrafo nico do art.
1.004 CC/2002).

Transformao Totalidade dos scios, salvo se prevista no ato constitutivo
(art. 1.114 CC/2002)
2.2.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS
A ata deve conter:
a) ttulo do documento;
b) nome e NIRE da Empresa;
c) prembulo: hora, dia, ms, ano e local da realizao;
d) composio da mesa presidente e secretrio, escolhidos entre os scios presentes
(art.1.075 do CC/2002);
e) quorum de instalao: titulares de no mnimo (75%) do capital social em primeira
convocao e qualquer nmero em segunda (art. 1.074 do CC/2002);
f) convocao: indicar os nomes dos jornais, as datas e respectivos nmeros das
pginas/folhas onde ocorreram tais publicaes (art.1.152 pargrafos 1 e 3 do CC/2002);
g) ordem do dia;
h) deliberaes;
i) fecho.
A Ata ser lavrada no livro de Atas da Assemblia e ser assinada pelos membros da mesa e
por scios participantes da reunio, quantos bastem validade das deliberaes, mas sem prejuzo dos
que queiram assin-la.
O scio pode ser representado na Assemblia por outro scio ou por advogado, mediante
outorga de mandato com especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado
registro juntamente com a Ata (Art. 1074 1 do CC 2002).
Cpia da Ata, autenticada pelos administradores ou pela mesa, ser, nos 20 dias
subseqentes reunio, apresentada Junta Comercial para arquivamento.
2.2.3.1 - Atas sujeitas a publicao obrigatria
Somente precisam ser publicadas as atas de reunio ou assemblia de scios ou o
instrumento firmado por todos os scios nos seguintes casos:
a) reduo de capital, quando considerado excessivo em relao ao objeto da sociedade (
1 do art. 1.084 CC/2002) (publicao anterior ao arquivamento);
b) dissoluo da sociedade (Inciso I, art. 1.103, CC/2002) (publicao posterior ao
arquivamento);

24
c) extino da sociedade (Pargrafo nico, art. 1.109 CC/2002) (publicao posterior ao
arquivamento);
d) incorporao, fuso ou ciso da sociedade (art. 1.122 CC/2002) (publicao posterior ao
arquivamento).
2.2.4 OBRIGATORIEDADE DE ARQUIVAMENTO DE ALTERAO CONTRATUAL
A Ata de Reunio ou de Assemblia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es)
de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual,
quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa o arquivamento deste instrumento
em separado.
2.2.5 REUNIO OU ASSEMBLIA OBRIGATRIA
A reunio ou assemblia de scios deve ser realizada ao menos uma vez por ano, nos quatro
meses seguintes ao trmino do exerccio social, com o objetivo de:
a) tomar as contas dos administradores e deliberar sobre o balano patrimonial e o de
resultado econmico;
b) designar administradores, quando for o caso;
c) tratar de qualquer outro assunto constante da ordem do dia.
2.2.6 - AUMENTO DE CAPITAL
Integralizadas as quotas, pode o capital ser aumentado, com a correspondente alterao
contratual.
At trinta dias aps a deliberao da administrao de elevar o capital, os scios tero
preferncia para participar do aumento, na proporo das quotas de que sejam titulares.
Decorrido o prazo de preferncia, e assumida pelos scios ou por terceiros, a totalidade do
aumento, haver reunio ou assemblia de scios, para que seja aprovada a modificao do contrato,
ou ser firmado por todos os scios, documento contendo a deliberao nesse sentido.
2.2.7 - REDUO DE CAPITAL
Pode a sociedade reduzir o capital:
a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de
operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade,
restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao dos scios em reunio, assemblia ou em
documento que contiver a assinatura de todos os scios. A Ata ou o documento que a substituir deve ser
publicado, sem prejuzo da correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da Ata ou do documento que a substituir
para impugnar a reduo. Se, nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da
dvida ou depsito judicial, a reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade procede o arquivamento da Ata ou do documento que a substituir na
Junta Comercial.
2.2.8 - EXCLUSO DE SCIO
2.2.8.1 - Justa causa
O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade
do capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude
de atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso
por justa causa (art. 1.085 CC/2002).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assemblia, especialmente
convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico).
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a
alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem
o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).

25
2.2.8.2 - Scio remisso
Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo
scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou
reduzir-lhe a quota ao montante j realizado. Em ambos os casos, o capital social sofrer a
correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004, pargrafo
nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a
quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.3 - Scio falido
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (art. 1.030, pargrafo
nico). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota respectiva (art.
1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou
assemblia e a alterao contratual mencionadas.
2.2.8.4 - Scio que tenha sua quota liquidada
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art. 1.031, pargrafo
1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a
alterao contratual mencionadas.

26

3 - ALTERAO CONTRATUAL

ESPECIFICAO
N DE
VIAS
com poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e
eventos para preenchimento do requerimento) (1). 1
Alterao contratual, quando revestir a forma particular
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, quando revestir a forma pblica (2).
3
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, a alterao
contratual ou a declarao de que trata o caso a seguir (ingresso de administrador) for
assinada por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
por instrumento pblico. 1
Cpia autenticada (3) da identidade (4) do signatrio do requerimento. 1
Aprovao prvia de rgo governamental competente, quando for o caso (5). 1
Comprovantes de pagamento (6):
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (7).

Quando houver nomeao de administrador:
Cpia autenticada (3) da identidade (4) do administrador.
Declarao, sob as penas da lei, datada e assinada pelo administrador ou por procurador
(se a procurao for outorgada por instrumento particular, com firma reconhecida e com
poderes especficos), de que no est impedido por lei especial ou condenado por
nenhum crime cuja pena vede a administrao de sociedade ou estar sob os efeitos da
condenao (se no constar da alterao em clusula prpria).

1

1
Quando houver reduo de capital ou transferncia do controle de quotas e nos casos
de fuso, transformao, incorporao e ciso total ou parcial (se no for microempresa
ou empresa de pequeno porte, conforme a Lei n
o
9.841/99):
Certificado de Regularidade do FGTS emitido pela Caixa Econmica Federal;
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS emitida pelo Instituto Nacional de Seguro
Social;
Certido Negativa de Dbito de Tributos e Contribuies para com a Fazenda Nacional
emitida pela Receita Federal;
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio emitida pela Procuradoria Geral
da Fazenda Nacional.
Quando houver reduo de capital, considerado excessivo em relao ao objeto da
sociedade:
folhas do Dirio Oficial da Unio ou do Estado, conforme o local da sede, e de jornal de
grande circulao contendo a publicao do documento assinado por todos os scios
contendo a deliberao ou da alterao contratual ou da ata de reunio ou da ata de
assemblia e o cumprimento do prazo de noventa dias, contado da publicao.

1

1

1

1

1
Quando houver sada de scio, no caso de sociedade com prazo determinado:
Autorizao judicial. 1

27
Quanto houver ingresso de scio:
a) sociedade estrangeira:
prova de existncia legal da empresa e da legitimidade de sua representao
(representante legal ou procurador);
inteiro teor do contrato ou do estatuto;
procurao especfica, outorgada a seu representante no Brasil, com poderes para
receber citao judicial em aes propostas contra a scia, com a assinatura
autenticada ou visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos atos acima mencionados efetuada por tradutor pblico matriculado em
qualquer Junta Comercial;
b) pessoa fsica (brasileira ou estrangeira) residente e domiciliada no exterior:
cpia autenticada de seu documento de identidade;
procurao especfica, estabelecendo representante no Brasil, com poderes para
receber citao judicial em aes contra o scio, com a assinatura autenticada ou
visada pelo consulado brasileiro no pas respectivo;
traduo dos documentos oriundos do exterior, caso passados em idioma estrangeiro,
efetuada por tradutor pblico matriculado em qualquer Junta Comercial;
c) empresa pblica, sociedade de economia mista, autarquia ou fundao pblica:
exemplar da folha do Dirio Oficial da Unio, do Estado, do DF ou do Municpio que
contiver o ato de autorizao legislativa;
ou citao, no instrumento contratual, da natureza, nmero e data do ato de autorizao
legislativa bem como do nome, data e folha do rgo oficial em que foi publicada.

1
1

1

1

1

1

1

1
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(modelo com base na Lei n 9.503, de 23/9/97). Se a pessoa for estrangeira, exigida identidade
com a prova de visto permanente e dentro do perodo de sua validade ou documento fornecido
pelo Departamento de Polcia Federal com a indicao do nmero de registro ( Vide Instruo
Normativa DNRC n 76, de 28/12/1998).
(5) Empresa de servios areos, de telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores
mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91).
cdigo 6621.
3.2 - ORIENTAO E PROCEDIMENTOS
3.2.1 - DELIBERAO DOS SCIOS.
As deliberaes dos scios, conforme previsto na lei ou no contrato, sero formalizadas em:
a) Ata de Reunio de Scios, quando o nmero desses for at dez;
b) Ata de Assemblia de Scios, quando o nmero desses for superior a dez;
c) documento que contiver a(s) deciso(es) de todos os scios, caso em que a reunio ou
assemblia torna-se dispensvel (art. 1.072, 3 CC/2002).
A Ata de Reunio ou de Assemblia de Scios e o documento que contiver a(s) deciso(es)
de todos os scios, mesmo que contenha a aprovao e a transcrio do texto da alterao contratual,
quando as decises implicarem em alterao contratual, no dispensa(m) o arquivamento deste
instrumento em separado.
3.2.2 - FORMA DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual poder ser efetivada por instrumento pblico ou particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o respectivo ato de constituio.

28
3.2.3 - ELEMENTOS DA ALTERAO CONTRATUAL
A alterao contratual dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Alterao contratual), recomendando-se indicar o n de seqncia da alterao;
b) prembulo;
c) corpo da alterao:
nova redao das clusulas alteradas, expressando as modificaes introduzidas;
redao das clusulas includas;
indicao das clusulas suprimidas;
d) fecho.
3.2.4 - PREMBULO DA ALTERAO CONTRATUAL
Dever constar do prembulo da alterao contratual:
a) nome e qualificao completa dos scios que a assinam;
b) dados da sociedade (citar nome empresarial, NIRE e CNPJ);
c) a resoluo de promover a alterao contratual.
3.2.4.1 - Representao legal de scio
Quando o scio for representado, dever ser indicada a condio e qualificao desse, em
seguida qualificao do scio.
3.2.5 - SCIOS CASADOS NO REGIME DA COMUNHO UNIVERSAL DE BENS OU NO DA
SEPARAO OBRIGATRIA
Scios, casados no regime da comunho universal de bens ou no da separao obrigatria,
de empresas registradas anteriormente a 11/01/2003, no precisam alterar essa situao.
3.2.6 - CONSOLIDAO CONTRATUAL
Sero arquivadas alteraes contratuais independentemente de consolidao do contrato
social, salvo quando se tratar de transferncia de sede ou do Registro Civil para a Junta Comercial.
A sociedade que pretender arquivar instrumento de alterao, com consolidao contratual,
dever adequar os termos do contrato Lei n 10.406/02 (Cdigo Civil), para que a consolidao seja
efetuada nos moldes da legislao vigente. Quando a declarao de desimpedimento para o exerccio
da administrao constar de clusula contratual, os termos dessa devero ser atualizados conforme o
disposto no 1 do art. 1.011 do CC/2002.
Sugere-se que, aps as clusulas modificativas propriamente ditas, sejam transcritas, sob o
ttulo Consolidao Contratual, todas as clusulas contratuais, inclusive as alteradas e includas na
prpria alterao, mantendo-se, assim, atualizado o contrato social.
3.2.7 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
3.2.7.1 - Sociedades constitudas anteriormente a 11/01/2003
As sociedades empresrias constitudas anteriormente a 11/01/2003 no esto obrigadas a
modificar seus nomes empresariais.
3.2.7.2 - Alterao de denominao
A denominao social deve ser composta por expresso indicativa de seu objeto social, de
modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, tais como: comrcio, indstria,
servios. Havendo mais de uma atividade, podero ser escolhidas uma ou mais dentre elas.
3.2.7.3 - Alterao de firma
obrigatria a alterao da firma social quando dela constar o nome de scio que vier a
falecer, for excludo ou se retirar da sociedade (art. 1.165 CC/2002).
3.2.8 - AUMENTO DE CAPITAL
3.2.8.1 - Requisito para aumento do capital
O capital somente poder ser aumentado, se totalmente integralizado (art.1.081).
3.2.8.2 - Utilizao de acervo de EMPRESRIO, para verso em capital de sociedade j existente

29
Implica em cancelamento da INSCRIO DE EMPRESRIO. Esse cancelamento dever ser
feito concomitantemente com o processo de arquivamento da alterao da sociedade.
3.2.8.3 - Valor de quota inferior a centavo
No cabvel a indicao de valor de quota social inferior a um centavo.
3.2.8.4 - Quota preferencial
No cabe para sociedade limitada a figura da quota preferencial.
3.2.8.5 - Co-propriedade de quotas
Embora indivisa, possvel a co-propriedade de quotas com designao de representante.
3.2.8.6 - Realizao do capital com lucros futuros
No poder ser indicada como forma de integralizao do capital a sua realizao com lucros
futuros que o scio venha a auferir na sociedade.
3.2.8.7 - Realizao do capital com bens
Podero ser utilizados quaisquer bens para integralizao de capital, desde que suscetveis
de avaliao em dinheiro.
No caso de imvel, ou de direitos a ele relativos, o contrato social por instrumento pblico ou
particular dever conter sua descrio, identificao, rea, dados relativos sua titulao, bem como o
nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio.
No caso de scio casado, dever haver a anuncia do cnjuge, salvo no regime de
separao absoluta.
A integralizao de capital com bens imveis de menor depende de autorizao judicial.
A integralizao de capital com quotas de outra sociedade implicar na correspondente
alterao contratual modificando o quadro societrio da sociedade cujas quotas foram conferidas para
integralizar o capital social, consignando a sada do scio e ingresso da sociedade que passa a ser titular
das quotas. Se as sedes das empresas envolvidas estiverem situadas na mesma unidade da federao,
os respectivos processos de alterao tramitaro vinculados. Caso as sociedades envolvidas estejam
sediadas em unidades da federao diferentes, dever ser, primeiramente, promovido o arquivamento
da alterao relativa integralizao do capital com as quotas e, em seguida, promovida a alterao
contratual de substituio de scio.
No exigvel a apresentao de laudo de avaliao para comprovao dos valores dos bens
declarados na integralizao de capital de sociedade limitada.
3.2.8.8 - Contribuio com prestao de servios
vedada a contribuio ao capital que consista em prestao de servios.
3.2.9 - REDUO DE CAPITAL
Pode a sociedade reduzir o capital:
a) depois de integralizado, se sofrer perdas irreparveis;
b) se for excessivo em relao ao objeto da sociedade.
Se o capital estiver integralizado, e a sociedade sofrer perdas irreparveis em virtude de
operaes realizadas, pode reduzir seu capital proporcionalmente ao valor nominal das quotas.
No caso de reduo de capital por ter sido considerado excessivo para o objeto da sociedade,
restitui-se parte do valor das quotas aos scios, ou dispensa-se as prestaes ainda devidas,
diminuindo-se proporcionalmente o valor nominal das quotas.
Essa reduo deve ser objeto de deliberao em documento assinado por todos os scios,
reunio ou assemblia de scios. A Ata ou documento que a substitui deve ser publicado, sem prejuzo
da correspondente modificao do contrato.
O credor quirografrio tem 90 dias aps a publicao da Ata para impugnar a reduo. Se,
nesse prazo, no houver impugnao ou, se provado o pagamento da dvida ou depsito judicial, a
reduo torna-se eficaz.
S ento, a sociedade proceder o arquivamento da Ata ou do documento que a substitui, na
Junta Comercial.
3.2.10 - INGRESSO E RETIRADA DE SCIO
3.2.10.1 - Cesso e transferncia de quotas

30
Se o contrato for omisso, o scio pode ceder sua quota, total ou parcialmente, a quem seja
scio, independentemente de audincia dos outros, ou a estranho, se no houver oposio de titulares
de mais de um quarto do capital social.
A cesso de quotas ter eficcia quanto sociedade e terceiros a partir do arquivamento do
respectivo instrumento na Junta Comercial, subscrito pelos scios anuentes. Esse arquivamento no
dispensa o da correspondente alterao contratual.
A aquisio de quotas pela prpria sociedade j no mais est autorizada pelo novo Cdigo
Civil.
3.2.10.2 - Retirada de scio dissidente
Havendo modificao do contrato, fuso da sociedade, incorporao de outra, ou dela por
outra, ter o scio que dissentiu o direito de retirar-se da sociedade, nos trinta dias subseqentes
reunio. Se omisso o contrato social antes vigente, o capital social sofrer a correspondente reduo,
salvo se os demais scios suprirem o valor da quota.
3.2.10.3- Retirada nos casos de prazo determinado ou indeterminado
Alm dos casos previstos na lei ou no contrato, qualquer scio pode retirar-se da sociedade:
a) se de prazo indeterminado, mediante notificao aos demais scios, com antecedncia
mnima de sessenta dias;
b) se de prazo determinado, provando judicialmente justa causa.
3.2.11 - EXCLUSO DE SCIO
3.2.11.1 - Justa causa
O scio poder ser excludo da sociedade pelo(s) scio(s) que detenha(m) mais da metade
do capital social, quando entender(em) que est pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude
de atos de inegvel gravidade, mediante alterao contratual, se previsto no contrato social a excluso
por justa causa (art. 1.085 CC/2002).
A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assemblia, especialmente
convocada para este fim, ciente o acusado, em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o
exerccio do direito de defesa (art. 1.085, pargrafo nico).
Arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a
alterao contratual mencionada, proceder-se- reduo do capital, se os demais scios no suprirem
o valor da quota (art. 1.086 e 1.031, 1).
3.2.11.2 - Scio remisso
Verificada a mora pela no realizao, na forma e no prazo, da integralizao da quota pelo
scio remisso, os demais scios podero preferir, indenizao, a excluso do scio remisso, ou
reduzir-lhe a quota ao montante j realizado Em ambos os casos, o capital social sofrer a
correspondente reduo, salvo se os demais scios suprirem o valor da quota (art. 1.004, pargrafo
nico c/c pargrafo nico do art. 1.031 CC/2002). Podero tambm os scios, excluindo o titular, tomar a
quota para si ou transferi-la a terceiros (art. 1.058, CC/2002). Sero arquivados, em processos distintos e
simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.3 - Scio falido
O scio declarado falido ser excludo de pleno direito da sociedade (art. 1.030, pargrafo
nico). O capital social ser reduzido se os demais scios no suprirem o valor da quota respectiva (art.
1.031, pargrafo 1). Sero arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou
assemblia e a alterao contratual mencionadas.
3.2.11.4 - Scio que tenha sua quota liquidada
O scio cuja quota tenha sido liquidada por iniciativa de credor ser excludo da sociedade,
procedendo-se reduo do capital se os scios no suprirem o valor da quota (art. 1.031, 1 ). Sero
arquivados, em processos distintos e simultaneamente, a ata da reunio ou assemblia e a alterao
contratual mencionadas.
3.2.12 - SCIO INTERDITADO
O scio interditado, se no excludo judicialmente, poder continuar na sociedade
representado ou assistido por seu curador (art. 1.030 CC/2002).

31
3.2.13 - FALECIMENTO DE SCIO
No caso de morte de scio, liquidar-se- a sua quota salvo se:
a) o contrato dispuser diferentemente;
b) os scios remanescentes optarem pela dissoluo da sociedade;
c) por acordo com os herdeiros, regular-se a substituio do scio falecido (art.1.028
CC/2002).
Enquanto no houver homologao da partilha, o esplio representado pelo inventariante,
devendo ser juntada ao documento a ser arquivado a respectiva certido ou ato de nomeao de
inventariante.
No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso, ciso
parcial ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio,
indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a prtica do ato. Caso o
inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado a cpia autenticada de todo
o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e comparecero na condio de
sucessores do scio falecido (art. 992, CPC).
3.2.13.1 - Sociedade unipessoal
Mesmo sem estipulao expressa a respeito, a sociedade reduzida a um nico scio, pela
morte ou retirada dos demais, no se dissolve automaticamente, admitido o prazo de cento e oitenta
dias, a contar do falecimento ou retirada, para que seja recomposto o nmero mnimo de dois scios,
com a admisso de um ou mais novos cotistas (art.1.033, inciso IV CC/2002).
No recomposto o nmero mnimo de scios no prazo de cento e oitenta dias, a sociedade
dissolve-se de pleno direito, cumprindo aos administradores providenciar imediatamente a investidura do
liquidante, e restringir a gesto prpria aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes, pelas quais
respondero solidria e ilimitadamente (art. 1.036, CC/2002).
3.2.14 - ALTERAO DE ENDEREO
A alterao de endereo da sede da sociedade somente poder ser procedida por alterao
contratual.
3.2.15 - ALTERAO DO OBJETO
Quando houver alterao do objeto da sociedade, dever constar da alterao contratual o
novo objeto, em sua totalidade, e no somente as partes alteradas.
3.2.16 - ADMINISTRADOR DESIGNAO/DESTITUIO E RENNCIA
A administrao de sociedade somente poder ser exercida por pessoa natural residente no
Pas.
O administrador scio ser designado em ato separado pelos votos correspondentes a mais
da metade do capital social.
O administrador no scio ser designado pelo voto da unanimidade dos scios, enquanto o
capital no estiver integralizado e de 2/3 no mnimo, aps a integralizao.
A destituio do administrador scio, designado no contrato, exige a aprovao de scios
titulares de 2/3 do capital social e a do no scio mais da metade do capital social.
Quando designado em ato separado, o administrador scio ou no scio ser destitudo pela
deciso de mais da metade do capital social.
Quando nomeado e devidamente qualificado na alterao contratual, o administrador no
scio considerar-se- investido no cargo mediante aposio de sua assinatura no prprio instrumento. A
declarao de inexistncia de impedimento para o exerccio de administrao da sociedade, se no
constar da alterao contratual, dever ser apresentada em ato separado.
A renncia do administrador se torna eficaz, perante a sociedade, a partir do momento em
que esta toma cincia do ato, e, perante terceiros, a partir da data do arquivamento e publicao.
3.2.17 - PRORROGAO DO PRAZO DA SOCIEDADE/DISSOLUO
No vencimento do prazo determinado de durao, a sociedade se dissolve salvo se, vencido
este prazo e sem oposio de scio, no entrar a sociedade em liquidao, caso em que se prorrogar
por tempo indeterminado (art. 1.033, inciso I, CC/2002).
O prazo determinado de durao da sociedade pode ser modificado por alterao contratual,
antes do vencimento.

32
3.2.18- CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO O
TIPO SOCIETRIO
No caso de converso de sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser
observados os seguintes procedimentos:
a) averbar, no Registro Civil, alterao contratual, com consolidao do contrato,
devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002, modificando a sua natureza
para sociedade empresria;
b) arquivar, na Junta Comercial, aps a averbao no Registro Civil:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002
ALTERAO; cdigo do evento: 041: Converso de sociedade civil/simples), cujo
processo dever ser instrudo com certido(es) dos demais atos anteriormente
averbados.
3.2.19 - CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO O
TIPO SOCIETRIO
No caso de converso de sociedade empresria para sociedade simples, mantido o mesmo
tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos:
a) arquivar, na Junta Comercial, alterao contratual, devidamente adaptada s disposies
do Cdigo Civil/2002, modificando a natureza para sociedade simples (cdigo do ato: 002
ALTERAO; cdigo do evento: 040: Converso em sociedade civil/simples);
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao
que for exigida por aquele Registro.
3.2.20 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE SIMPLES EM
SOCIEDADE EMPRESRIA
No caso de transformao de sociedade simples em sociedade empresria, devero ser
a) averbar, no Registro Civil:
- alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002,
modificando a natureza para sociedade empresria e o tipo de sociedade.
b) arquivar, na Junta Comercial, aps averbao no Registro Civil, alm dos demais
documentos formalmente exigidos:
- certido da alterao averbada no Registro Civil (cdigo do ato: 002
ALTERAO; cdigo do evento: 055: Transformao de sociedade civil/simples e,
quando for o caso de Sociedade Annima, incluir, tambm, o cdigo do evento: 019
Estatuto Social), devendo o processo ser instrudo com:
- o estatuto ou contrato social, se no transcrito na alterao contratual;
- relao completa dos acionistas, com a indicao da quantidade de aes
resultantes da converso, no caso de sociedade annima;
- certido(es) dos demais atos da empresa anteriormente registrados no
Registro Civil.
3.2.21 - TRANSFORMAO (mudana do tipo societrio) DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM
SOCIEDADE SIMPLES
No caso de transformao de sociedade empresria em sociedade simples, devero ser
a) arquivar, na Junta Comercial, alm dos demais documentos formalmente exigidos:
- se sociedade annima:
- ata de assemblia geral de transformao, na qual ser aprovada a transformao
(cdigo do ato: 013 ATA DE ASSEMBLIA GERAL DE TRANSFORMAO;
cdigo do evento: 056 Transformao em sociedade civil/simples);
- se outro tipo societrio:
- alterao contratual, devidamente adaptada s disposies do Cdigo Civil/2002,
modificando a natureza para sociedade simples e o tipo de sociedade (cdigo do
ato: 002 ALTERAO; cdigo do evento: 056 Transformao em sociedade
civil/simples);
b) inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao
que for exigida por aquele Registro.

33
3.2.22 - ASSINATURA DA ALTERAO CONTRATUAL
Caso a alterao contratual no seja assinada por todos os scios, dever ser assinada pelos
scios que deliberaram na respectiva reunio ou assemblia , observado o quorum necessrio.
3.2.23 - RUBRICA
As folhas da alterao contratual, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios
ou seus representantes (Lei 8.934/94, art. 1
o
, inciso I).
No obrigatrio o visto de advogado na alterao contratual.
3.2.25 - ARQUIVAMENTO DECORRENTE DE DECISO JUDICIAL
No caso de deciso judicial, sero arquivados a certido de inteiro teor do despacho ou da
sentena transitada em julgado.
3.2.26 - COLIDNCIA DE ALTERAO COM CLUSULA ANTERIOR
No podem ser arquivadas as alteraes com clusulas conflitantes com a ltima situao
contratual da empresa constante em seu pronturio.
3.2.27 - SOCIEDADE CUJOS ATOS DE ALTERAO CONTRATUAL, PARA ARQUIVAMENTO,
DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL
(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91)

34

4 - FILIAL NA UNIDADE DA
FEDERAO DA SEDE

Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO DE FILIAL NA UF DA SEDE
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao
ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a
forma particular ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da ALTERAO
CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica ou INSTRUMENTO DE DELIBERAO
DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes documentos,
conforme o caso:
a) ABERTURA:
Aprovao prvia de rgo governamental, quando for o caso (1)
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (3) (4)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Ficha de Cadastro Nacional FCN Fl. 1 (2)

1
1

1
1
OBSERVAES:
mobilirios e distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91).
(2) Para cada filial aberta, alterada ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
(3) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
4.2.1 - ASPECTO FORMAL
A abertura de filial pode ser efetuada atravs do contrato social, alterao contratual ou
instrumento de deliberao de administrador, neste caso, se houver autorizao contratual.
Em qualquer hiptese, deve ser indicado o endereo completo da filial e, nos casos de
alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
4.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO
correspondente ao documento que est sendo arquivado e os eventos a seguir, conforme o caso:
023 Abertura de filial na UF da sede;
024 Alterao de filial na UF da sede;
025 Extino de filial na UF da sede.
Quando se tratar de transferncia de filial existente na UF da sede para outra UF, ver
instrues em 5 Filial em outra unidade da federao.
4.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao

35
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.
4.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
4.2.5 DADOS FACULTATIVOS
4.2.6 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO E EXTINO DE FILIAL NO
ESTADO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR RGO
GOVERNAMENTAL

36

5 - FILIAL EM OUTRA UNIDADE
DA FEDERAO

Para ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA e EXTINO de filial em outra unidade
da federao so necessrias providncias nas Juntas Comerciais das Unidades da Federao onde se
localiza a sede, onde se localizar a filial e de destino da filial, conforme o caso.
5.1 - SOLICITAO JUNTA DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE SE
LOCALIZA A SEDE
5.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando
revestirem a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da
ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE
DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes
documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)
b) ALTERAO, TRANSFERNCIA OU EXTINO
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 (2)

1
1

1
1
OBSERVAES:
mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa n 32, de 19/04/91).
(2) Para cada filial aberta, alterada, transferida ou extinta dever ser apresentada a FCN correspondente.
5.1.2 - ORIENTAES E PROCEDIMENTOS
5.1.2.1 - PROCEDIMENTOS PRELIMINARES ABERTURA DA FILIAL
5.1.2.1.1 -- Solicitao de proteo ou de pesquisa prvia de nome empresarial
Antes de dar entrada da documentao na Junta Comercial da UF da sede, nos casos de
ABERTURA de primeira filial, ALTERAO, quando houver alterao de nome empresarial e de
TRANSFERNCIA, para UF em que ainda no haja filial, recomendvel, preferencialmente, promover
a proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da UF
onde ser aberta, alterada ou para onde ser transferida a filial, para evitar sustao do registro naquela
Junta por colidncia de nome empresarial.
Havendo colidncia, ser necessrio alterar o nome da sociedade na Junta do Estado onde
se localiza a sede.
5.1.2.1.2 - Solicitao de Certido Simplificada Junta da sede
Quando se tratar de primeira filial na outra UF, por abertura ou por inscrio de transferncia,
dever ser requerida Junta da sede uma Certido Simplificada onde conste o endereo da filial aberta
ou transferida para compor o processo a ser apresentado Junta Comercial de destino, exceto no caso
de constar desse processo o contrato ou instrumento que contenha o contrato

37
consolidado ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se
deliberou pela abertura da filial.
5.2.2 - ASPECTO FORMAL
alterao, transferncia ou extino, tambm o seu NIRE.
5.2.3 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
a) abertura, alterao e extino de filial em outra UF
026 Abertura de filial em outra UF;
027 Alterao de filial em outra UF;
028 Extino de filial em outra UF;
b) transferncia de filial da UF da sede para outra UF ou de uma UF para outra UF
036 Transferncia de filial para outra UF;
c) inscrio de transferncia de filial de outra UF para a UF da sede
037 Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.2.4 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS - FCN
Para cada ato de abertura, alterao, transferncia ou extino de filial em outro Estado
dever ser apresentada uma FCN, assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a
sede quando da alterao contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras
clusulas contratuais, cujos dados sejam objeto de cadastramento.
5.2.5 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA
obrigatria, em relao filial aberta, a indicao do endereo completo (tipo e nome do
logradouro, nmero, complemento, bairro/distrito, municpio, unidade da federao e CEP).
5.2.6 DADOS FACULTATIVOS
5.2.7 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE ABERTURA, ALTERAO, TRANSFERNCIA E
CANCELAMENTO DE FILIAL EM OUTRO ESTADO DA FEDERAO, PARA
GOVERNAMENTAL
5.2 - SOLICITAO JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO:
a) de destino, nos casos de abertura, alterao e extino de filial (com sede em outra
UF);
b) de destino, nos casos de inscrio de transferncia de filial (da UF da sede para
outra UF) (de uma UF que no a da sede para outra UF);
c) de origem, no caso de transferncia de filial (para a UF da sede) (para outra UF)
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
eventos para preenchimento do requerimento) (1). 1

38
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento for assinado por
procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico 1
Cpia autenticada (2) da identidade (3) do signatrio do requerimento 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1 1
b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (cdigo 6621) (5), exclusivamente no caso de
abertura de filial (evento 029)

Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO,
quanto se tratar da primeira filial da empresa na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF; ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial de uma UF (que no a da sede) para
outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo
endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede (6)
ou Contrato ou instrumento que contenha o contrato consolidado ou Certido de Inteiro
Teor ou cpia autenticada de um desses instrumentos em que se deliberou pela abertura
da filial
ou Certido Simplificada (se dela no constar o endereo da filial aberta), juntamente com:
uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da
sede
ou cpia autenticada do documento arquivado na Junta da sede e que contenha a
deliberao da abertura da filial.

3
Documentao complementar, para arquivamento na Junta Comercial de DESTINO,
quanto se tratar de outra filial da empresa, aps a primeira, na UF, nos casos de:
- ABERTURA ou
- INSCRIO DE TRANSFERNCIA de filial da UF da sede para outra UF ou de filial
de uma UF (que no a da sede) para outra UF
Certido Simplificada em que conste o endereo da filial aberta ou transferida (novo
endereo), emitida pela Junta Comercial da UF da sede(6)
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao
da abertura ou transferncia da filial
ou Certido de Inteiro Teor do documento acima, emitida pela Junta Comercial da sede
deliberao da abertura da filial.

3
Para ALTERAO:
Certido Simplificada em que conste os dados alterados da filial, emitida pela Junta
Comercial da UF da sede(6)
ou via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao
de alterao da filial
deliberao da alterao da filial.

3

39
Para TRANSFERNCIA (de uma UF para outra UF)
a) transferncia da UF da sede para outra UF e de outra UF para a UF da sede
Certido Simplificada em que conste o novo endereo da filial na UF de destino (6)
ou uma via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a
deliberao de transferncia da filial
deliberao da transferncia da filial.
b) transferncia de uma UF que no a da sede para outra UF
So necessrios documentos e procedimentos:
na Junta Comercial da sede, conforme item "1 SOLICITAO JUNTA
COMERCIAL ONDE SE LOCALIZA A SEDE";
na Junta Comercial da UF da filial e na Junta Comercial da UF de destino conforme
item "a" acima.

3
Para EXTINO:
via do documento arquivado na Junta Comercial da sede e que contenha a deliberao de
extino da filial (6)
deliberao da extino da filial.

3
OBSERVAES:
(1) Requerimento assinado por administrador, scio ou procurador com poderes especficos mediante
procurao, com firma reconhecida.
(3) Documentos admitidos: cdula de identidade, certificado de reservista, carteira de identi dade
cdigo 6621.
5.2.2.1 - ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
No preenchimento do requerimento constante da Capa de Processo dever constar o ATO:
310 - OUTROS DOCUMENTOS e os eventos a seguir, conforme o caso:
029 - Abertura de filial com sede em outra UF
030 - Alterao de filial com sede em outra UF;
031 - Extino de filial com sede em outra UF;
036 - Transferncia de filial para outra UF;
037 - Inscrio de transferncia de filial de outra UF.
5.2.2.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
No caso de alterao do nome empresarial, dever ser arquivada, na Junta Comercial da
filial, cpia do ato que o alterou, arquivado na Junta da sede ou certido especfica contendo a mudana
de nome. Vide item 10.2.1.
5.2.2.3 - COMUNICAO DE NIRE JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A
SEDE
Procedido o arquivamento de abertura de filial ou de inscrio de transferncia de filial, a
Junta Comercial informar Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede da
empresa o NIRE atribudo.

40

6 - FILIAL EM OUTRO PAS

Para ABERTURA, ALTERAO e EXTINO de filial em outro pas, so necessrias
providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza a sede e no rgo de registro
do outro pas, observada a legislao local.
LOCALIZA A SEDE
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Incorporar ao processo de arquivamento do ato que contiver a abertura, alterao,
transferncia ou extino de filial (CONTRATO ou ALTERAO CONTRATUAL, quando
revestirem a forma particular, ou CERTIDO DE INTEIRO TEOR DO CONTRATO ou da
ALTERAO CONTRATUAL, quando revestirem a forma pblica, ou INSTRUMENTO DE
DELIBERAO DE ADMINISTRADOR, se contratualmente prevista a hiptese), os seguintes
documentos, conforme o caso:
a) ABERTURA:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
DARF / Cadastro Nacional de Empresas (1) (2)
b) ALTERAO OU EXTINO:
Ficha de Cadastro Nacional - FCN - Fl. 1
1

1

1
OBSERVAES:
(1) O valor do CNE devido em relao a cada filial aberta, bem como em relao ao contrato social ou
alterao contratual que contiver a deliberao de abertura.
6.1.2.1 - ASPECTO FORMAL
alterao ou extino, tambm o seu NIRE.
6.1.2.2 ATOS E EVENTOS A SEREM UTILIZADOS
032 Abertura de filial em outro pas;
033 Alterao de filial em outro pas;
034 Extino de filial em outro pas;
6.1.2.3 - FICHA DE CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS- FCN
Para cada ato de abertura, alterao ou extino de filial dever ser apresentada uma FCN,
assim como dever ser apresentada uma FCN individualizada para a sede quando da alterao
contratual constar, alm dos atos relativos a filiais, alterao de outras clusulas contratuais cujos dados
sejam objeto de cadastramento.

41
6.1.2.4 - DADOS OBRIGATRIOS
Para ABERTURA
obrigatria, em relao a filial aberta, a indicao do endereo completo da filial no exterior
e, quando for o caso, os caracteres dos vocbulos da lngua estrangeira devero ser substitudos por
caracteres correspondentes no vocbulo nacional;

42

7 - TRANSFERNCIA DE SEDE PARA
OUTRA UNIDADE DA FEDERAO

Para transferir a sede da sociedade para outra unidade da federao, so necessrias
providncias na Junta Comercial da UF onde se localiza a sede e na Junta Comercial da UF para onde
ser transferida.
7.1 - SOLICITAO DE REGISTRO DE ATO DE TRANSFERNCIA DA SEDE
JUNTA COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO ONDE ESTA SE
LOCALIZAVA
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE ORIGEM
N
o
DE
VIAS
eventos para preenchimento do requerimento). 1
Alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particular
ou certido de inteiro teor da alterao contratual, com consolidao do contrato, quando
revestir a forma pblica (2).
3
instrumento particular, com firma reconhecida, quando a alterao contratual for assinada
por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada por
instrumento pblico. 1
Ficha de Cadastro Nacional - FCN Fl.1 . 1

OBSERVAES:
(1) Empresa de servios areos, telecomunicaes, corretoras de cmbio, de ttulos e valores
mobilirios, distribuidora de valores etc.(Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91).
cdigo 6621.
7.1.2.1 - BUSCA PRVIA DO NOME EMPRESARIAL

43
Antes de dar entrada na documentao, recomendvel, preferencialmente, promover a
proteo do nome empresarial da sociedade ou solicitar a pesquisa deste Junta Comercial da unidade
da federao para onde ela ser transferida, para evitar sustao do registro naquela Junta por
colidncia (por identidade ou semelhana) com outro nome anteriormente nela registrado.
Havendo colidncia, ser necessrio mudar o nome da sociedade na Junta em que est
registrada, podendo essa mudana ser efetuada no prprio instrumento de alterao contratual para
transferncia da sede.
No sendo feita a proteo ou a busca prvia e havendo colidncia de nome na Junta
Comercial da outra unidade da federao, devero ser apresentados para arquivamento dois processos,
sendo um correspondente transferncia da sede e outro referente alterao contratual procedendo a
mudana do nome empresarial.
NOTA - A proteo ao nome empresarial assegurada nos limites da Unidade Federativa em
cuja Junta Comercial ele est registrado.
7.1.2.2 - TRANSFERNCIA DE PRONTURIO
O pronturio da empresa (original ou certido de inteiro teor), que transferir sua sede para
outro Estado, ser remetido para a Junta Comercial da nova sede, mediante solicitao da Junta
Comercial de destino.
A Junta Comercial instruir a remessa com o ato de transferncia de sede deferido e anotar
em seus registros cadastrais a destinao dos documentos da empresa transferida.
7.1.2.3 - SOCIEDADES CUJOS ATOS DE TRANSFERNCIA DE SEDE PARA OUTRA UNIDADE
DA FEDERAO, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE APROVAO PRVIA POR
RGO GOVERNAMENTAL
7.2 - SOLICITAO DE INSCRIO DE TRANSFERNCIA DA SEDE JUNTA
COMERCIAL DA UNIDADE DA FEDERAO DE DESTINO
DOCUMENTAO NECESSRIA PARA ARQUIVAMENTO
NA JUNTA COMERCIAL DE DESTINO
N
o
DE
VIAS
Documento referente transferncia da sede, arquivado na Junta Comercial da unidade
da federao onde essa se localizava:
alterao contratual, com consolidao do contrato, quando revestir a forma particular,
ou certido de inteiro teor, com consolidao do contrato, quando revestir a forma
pblica (1)
ou Certido de Inteiro Teor de um dos documentos indicados acima, emitida pela Junta
Comercial.
3
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (5)

OBSERVAES:

44
profissional, Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou Carteira Nacional de Habilitao (modelo
com base na Lei n 9.503, de 23/9/97).
cdigo 6621.

45

8 - DISTRATO -
DISSOLUO - LIQUIDAO

8.1 - DISTRATO
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
No caso de extino em que as fases de DISSOLUO E LIQUIDAO (com seu
encerramento) sejam praticadas em um nico instrumento

Distrato, assinado por todos os scios, em que se formalizem as fases de dissoluo e de
liquidao (com seu encerramento) em um s ato (1). 3
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento ou o distrato for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal. 1
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro
Social. 1
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional,
emitida pela Receita Federal. 1
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria Geral
da Fazenda Nacional. 1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).

Se a extino for com base no art. 35 da Lei 9.841/99 (Estatuto da Microempresa e
Empresa de Pequeno Porte: (6)
Declarao prpria para o caso, tornando-se dispensvel a apresentao das certides
acima mencionadas. 1
OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo
mobilirios, distribuidora de valores etc. (Vide Instruo Normativa DNRC n 32, de 19/04/91)
(6) Decreto n 3.474, de 19/05/2000, que regulamentou a Lei n 9.841/1999:
Art. 23 - Requerimento de baixa de que trata o art. 35 da Lei n 9.841, de 1999, dever ser
instrudo com a documentao exigida pelo rgo de registro competente, acompanhada de

46
declarao, firmada pelo titular ou por todos os scios, inclusive acionistas e cooperados, sob as
penas da lei, da qual conste:
I - nome, endereo, nmero e data do registro do ato constitutivo da pessoa jurdica ou firma
mercantil individual;
II - que a pessoa jurdica ou a firma mercantil individual no exerce atividade econmica de
qualquer espcie h mais de cinco anos, indicando o ano da paralisao;
III - que, no exerccio anterior ao do incio da inatividade, o volume da receita bruta anual da
empresa no excedeu, conforme o caso, o limite fixado nos incisos I ou II do art. 2
o
da Lei n 9.841,
de 1999;
IV - que a pessoa jurdica ou firma mercantil individual no se enquadra em qualquer das
hipteses de excluso relacionadas no art. 3
o
da Lei n
o
9.841, de 1999.
Pargrafo nico. Os rgos de registro, to logo procedam s respectivas baixas, devero
informar Fazenda Nacional, ao Instituto Nacional do Seguro Social - INSS e ao rgo gestor do
Fundo de Garantia do Tempo de Servio - FGTS o deferimento e arquivamento da solicitao.
8.2.1 - FORMA DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social poder ser efetivado por escritura pblica ou instrumento particular,
independentemente da forma de que se houver revestido o ato de constituio.
8.2.2 - ELEMENTOS DO DISTRATO SOCIAL
O distrato social dever conter, no mnimo, os seguintes elementos:
a) ttulo (Distrato Social);
b) prembulo;
c) corpo do distrato:
- clusulas obrigatrias;
d) fecho.
O distrato dever ser apresentado em trs vias, sendo pelo menos uma original. As vias
adicionais que vierem a ser apresentadas, sero cobradas de acordo com a tabela de preos de cada
Junta Comercial.
8.2.3 - PREMBULO DO DISTRATO SOCIAL
Dever constar do prembulo do distrato social:
a) qualificao completa de todos os scios;
b) qualificao completa da sociedade (citar nome empresarial, NIRE e CNPJ); e
c) a resoluo de promover o distrato social.
8.2.4 - CLUSULAS OBRIGATRIAS SE DISSOLVIDA E LIQUIDADA A SOCIEDADE NO
MESMO ATO
Devero constar do distrato:
a) a importncia repartida entre os scios, se for o caso;
b) referncia pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e passivo da sociedade porventura
remanescente;
c) indicao dos motivos da dissoluo; e
d) indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53, inciso X do Decreto 1.800/96).
8.2.5 - ASSINATURA DO DISTRATO SOCIAL
O distrato dever ser assinado por todos os scios.
8.2.6 - FALECIMENTO DE SCIO
No caso de extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do
esplio, indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a prtica do ato.
Caso o inventrio j tenha sido encerrado, dever ser juntado ao ato a ser arquivado a cpia autenticada
de todo o formal de partilha. Nessa hiptese, os herdeiros sero qualificados e comparecero na
condio de sucessores do scio falecido (art. 992, CPC).

47
8.2.7 RUBRICA
As folhas do distrato social, no assinadas, devero ser rubricadas por todos os scios ou
seus representantes (Lei 8.934/94, art. 1
o
, inciso I).
No obrigatrio o visto de advogado no distrato.
8.3 - NO CASO DE EXTINO, EM QUE AS FASES DE DISSOLUO E
LIQUIDAO FORAM PRATICADAS EM INSTRUMENTOS ESPECFICOS:
8.3.1 - DISSOLUO
8.3.1.1 - DOCUMENTAO EXIGIDA
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Requerimento (Capa de Processo) com assinatura do liquidante, scio, procurador, com
poderes especficos, ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
para preenchimento do requerimento). 1
Ata de reunio ou de assemblia de scios ou instrumento assinado por todos os scios
(1). 3
Original ou cpia autenticada (2) de procurao, com firma reconhecida e poderes
especiais, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assemblia de scios ou o
documento assinado por todos os scios for assinado por procurador (3). Se o scio for
analfabeto, a procurao dever ser passada por instrumento pblico. 1
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5). 1
OBSERVAES:
for assinado por procurador, esse dever ser scio ou advogado.
8.3.2 - LIQUIDAO - INCIO DE LIQUIDAO E DELIBERAES INTERMEDIRIAS DE
ENCERRAMENTO
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Ata de reunio ou de assemblia de scios ou instrumento firmado por todos os scios,
intermedirio ao que considerar encerrada a liquidao (1). 3
especiais, quando o requerimento, a ata ou o instrumento firmado por todos os scios for
assinado por procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada

48
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5). 1
OBSERVAES:
8.3.3 - ENCERRAMENTO DE LIQUIDAO/EXTINO
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Ata de reunio ou de assemblia ou instrumento firmado por todos os scios, que
considerar encerrada a liquidao (1). 3
especiais, quando o requerimento, a ata de reunio ou de assemblia ou o instrumento
firmado por todos os scios, que considerar encerrada a liquidao for assinado por
procurador (3). Se o scio for analfabeto, a procurao dever ser passada por
Certificado de Regularidade do FGTS, emitido pela Caixa Econmica Federal. 1
Certido Negativa de Dbito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social. 1
Certido de Quitao de Tributos e Contribuies Federais para com a Fazenda Nacional,
emitida pela Receita Federal. 1
Certido Negativa de Inscrio de Dvida Ativa da Unio, emitida pela Procuradoria Geral
da Fazenda Nacional. 1
Comprovantes de pagamento:
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial (5).
OBSERVAES:
8.4.1 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS - DISSOLUO
A ata, lavrada no livro prprio, deve conter:

49
b) nome da empresa (com acrscimo da expresso EM LIQUIDAO) e NIRE;
c) prembulo: indicao do dia, ms, ano, hora e local da realizao;
d) composio da mesa: presidente e secretrio dos trabalhos;
e) instalao: presena de scios titulares de (75%) do capital, no mnimo, em primeira
convocao (com qualquer nmero em segunda convocao);
f) convocao:
- anncio convocatrio, indicando o nome dos jornais (oficial e o de grande
circulao) e os nmeros das folhas/pginas, contendo a sua publicao; ou
- mediante anncio ou aviso entregue contra recibo, a todos os scios;
g) ordem do dia, no caso: dissoluo da sociedade e nomeao de liquidante (que pode ser
pessoa estranha sociedade), mencionando a qualificao completa: nome,
nacionalidade, estado civil, residncia, profisso, nmeros do CPF e da identidade, com a
indicao do rgo emissor e da Unidade Federativa onde foi expedida, caso o liquidante
no tenha sido anteriormente designado em instrumento contratual (art.1.038, CC/2002);
h) deliberaes tomadas: (exemplo) os scios deliberam, por ser de seu interesse (ou outro
motivo), dissolver a sociedade, nomear SICRANO DE TAL (qualificao completa)
liquidante, que restringir sua gesto aos negcios inadiveis, vedadas novas operaes,
empregando o nome empresarial aditado da expresso EM LIQUIDAO e de sua
assinatura individual (art.1.103, CC/2002) com a declarao de sua qualidade
(liquidante);
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assemblia (ou de
Reunio), colhidas as assinaturas do presidente e do secretrio da mesa e de quantos
bastem validade das deliberaes tomadas (art. 1.075, 1, CC/2002).
Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos
trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE DIAS subseqentes
assemblia (art. 1.075, 2, CC/2002).
O liquidante deve providenciar a publicao da ata de dissoluo da sociedade (inciso I, art.
1.103 CC/2002).
A ata poder ser substituda por documento assinado por todos os scios.
8.4.2 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA DE SCIOS LIQUIDAO
Essa Ata refere-se ao(s) caso(s) em que seja(m) realizada(s) reunio(es) ou assemblia(s)
intermediria(s) que considerar encerrada a liquidao.
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: (exemplo) relatrio e o balano da liquidao e autorizao ao liquidante
para contrair emprstimo;
h) deliberao: (exemplo) os scios aprovam sem restries o relatrio e o balano do
estado da liquidao e autorizam o liquidante a contrair emprstimo bancrio, no valor de
at R$ 10.000,00 (dez mil reais), para pagamento de obrigaes inadiveis, conforme
planilha apresentada;
i) fecho: leitura e aprovao da ata lavrada no Livro de Atas de Assemblia (ou de
Reunio), colhida a assinatura da mesa e de quantos bastem validade das deliberaes
tomadas.
Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos
trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subseqentes
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
8.4.3 - ATA DE REUNIO OU DE ASSEMBLIA LIQUIDAO/EXTINO.

50
f) convocao: feita pelo liquidante;
g) ordem do dia: prestao final de contas da liquidao;
h) deliberao:
- aprovao das contas e encerramento da liquidao (a extino da sociedade
dar-se- com o arquivamento da ata desta assemblia);
- indicao do responsvel pela guarda dos livros (art. 53, inciso X do Decreto n
1.800/96);
i) fecho: encerramento dos trabalhos, leitura e aprovao da ata, colhida a assinatura do
presidente e do secretrio dos trabalhos e de quantos bastem validade das
deliberaes tomadas.

Cpia autenticada pelos administradores, ou pela mesa (presidente e secretrio dos
trabalhos) dever ser levada a arquivamento na Junta Comercial nos VINTE dias subseqentes
A ata poder ser substituda por instrumento assinado por todos os scios.
8.4.4 - DISSOLUO DA SOCIEDADE POR SENTENA JUDICIAL
A dissoluo/extino de sociedade expressamente determinada por deciso judicial,
obedecer ao nela contido, devendo a sentena ser arquivada na Junta Comercial.
8.4.5 - SOCIEDADES CUJOS DISTRATOS, PARA ARQUIVAMENTO, DEPENDEM DE
APROVAO PRVIA POR RGO GOVERNAMENTAL

51

9 - PROTEO, ALTERAO OU
CANCELAMENTO DE PROTEO DE NOME
EMPRESARIAL

Para ARQUIVAMENTO, ALTERAO e CANCELAMENTO de Proteo de Nome
Empresarial so necessrias providncias na Junta Comercial da unidade da federao onde se localiza
a sede e na Junta Comercial da unidade da federao onde se pretende seja protegido o nome
empresarial.
LOCALIZA A SEDE
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Requerimento de Certido Simplificada dirigido Junta Comercial. 1
a) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (1).
OBSERVAES:
9.2 - SOLICITAO JUNTA DA OUTRA UNIDADE DA FEDERAO
ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
Capa de Processo (preencher todos os campos do requerimento, dispensada a
assinatura). 1
Requerimento de proteo, alterao ou cancelamento de proteo de nome empresarial
(1) com assinatura do administrador ou procurador, com poderes especficos. 2
Proteo de nome empresarial
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade.
Alterao da proteo
Certido Simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da sociedade
ou uma via da alterao contratual que modificou o nome empresarial, arquivada na Junta
da sede,
ou Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada desse documento. 1
a) DARF / Cadastro Nacional de Empresas (nos casos de registro da proteo e de sua
alterao) (cdigo 6621) (4);
b) Guia de Recolhimento / Junta Comercial (4).

52
OBSERVAES:
(2) Caso a cpia no seja autenticada, a autenticao poder ser efetuada pelo servidor da Junta
Comercial, no ato da apresentao da documentao, vista do documento original.
cdigo 6621.
9.3.1 - COMUNICAO JUNTA COMERCIAL DO ESTADO ONDE SE LOCALIZA A SEDE.
Procedido o arquivamento, a Junta Comercial comunicar o ato praticado Junta Comercial
da unidade da federao onde se localiza a sede da empresa.
9.3.2 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL
Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa,
cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que haja
proteo do nome empresarial da sociedade, a modificao da proteo existente mediante o
arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial.

53

10 - OUTROS ARQUIVAMENTOS

ESPECIFICAO
N
o
DE
VIAS
com poderes especficos ou terceiro interessado (art.1.151), (vide tabela de atos e eventos
Instrumento ou ato a ser arquivado (1). 3
instrumento particular, com firma reconhecida, quando o instrumento ou documento for
assinado por procurador. Se o outorgante for analfabeto, a procurao dever ser passada
a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial. (4) 1
OBSERVAES:
(1) Mnimo de 3 vias, podendo ser includa vias adicionais. Para cada via adicional ser cobrado preo
10.2.1 - ALTERAO DE NOME EMPRESARIAL FILIAIS EM OUTRAS UNIDADES DA
FEDERAO
Ocorrendo o arquivamento de alterao de nome empresarial na Junta da sede da empresa,
cabe sociedade promover, nas Juntas Comerciais das outras unidades da federao em que estejam
localizadas suas filiais, o arquivamento de documento que comprove a alterao do nome empresarial, a
fim de que o nome da empresa tambm seja alterado em relao a essas filiais.
So documentos hbeis para essa finalidade, uma via da alterao contratual modificando o
nome empresarial arquivada na Junta Comercial da sede, Certido de Inteiro Teor ou cpia autenticada
desse documento ou, ainda, Certido Simplificada que contenha a alterao do nome empresarial.
No requerimento constante da Capa de Processo dever ser indicado o ATO 310 OUTROS
DOCUMENTOS e o EVENTO 020 Alterao de Nome Empresarial.
10.2.2 - PREPOSTO ARQUIVAMENTO DE PROCURAO
Somente obrigatrio o arquivamento de procurao nomeando preposto quanto houver
limitaes contidas na outorga de poderes, para serem opostas a terceiros, salvo se provado serem
conhecidas da pessoa que tratou com o gerente (art. 1.174, CC/2002).
A modificao ou revogao do mandato deve, tambm, ser arquivada, para o mesmo efeito
e com idntica ressalva (Pargrafo nico do art. 1.174, CC/2002).

54
10.2.3 - CONTRATO DE ALIENAO, USUFRUTO OU ARRENDAMENTO DE
ESTABELECIMENTO
O contrato que tenha por objeto a alienao, o usufruto ou arrendamento de estabelecimento,
s produzir efeitos quanto a terceiros depois de arquivado na Junta Comercial e de publicado, pela
sociedade empresria, na imprensa oficial. A publicao poder ser em forma de extrato, desde que
expressamente autorizada no contrato.

55

11 - CONCORDATA E FALNCIA

11.1 - CARACTERIZAO
11.1.1 - CONCORDATA PREVENTIVA
Quando concedida antes da declarao da falncia.
11.1.2 - CONCORDATA SUSPENSIVA
Quando concedida aps a declarao da falncia.
11.1.3 - FALNCIA
Ocorre quando declarada judicialmente.
11.2.1 - AO DA JUNTA
A concordata e a falncia sero conhecidas pelo Registro Pblico de Empresas Mercantis e
Atividades Afins, mediante comunicao do Juzo competente.
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio e cadastro), no podendo a
empresa, aps a anotao, cancelar o seu registro.
11.2.2 - EXTINO DAS OBRIGAES/REABILITAO
Cabe Junta Comercial efetuar a anotao pertinente (pronturio, cadastro e livro especial).
11.2.3 - PREOS
No h cobrana de preos de servios.
11.2.4 - FILIAIS EM OUTROS ESTADOS
Compete Junta Comercial da sede oficiar s Juntas Comerciais dos Estados onde a
companhia mantenha filial a respeito das comunicaes referentes falncia e concordata da sociedade,
cabendo a essas Juntas proceder atualizao do pronturio e cadastro respectivos.
11.2.5 - CONCORDATA - ATOS PASSVEIS DE ARQUIVAMENTO
Na concordata, a Junta Comercial poder arquivar alteraes contratuais, desde que no
importem em alienao de patrimnio, salvo com autorizao do Juiz da concordata.

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