Los conceptos en los asientos

contables

Dado que seguimos aprendiendo la contabilidad como
se haca hace 80 aos y sin tener en cuenta que el
soporte informtico se introdujo desde 1980, es por lo
que no sabemos que poner en el campo concepto de
los asientos. Siendo este campo fundamental en la
contabilidad.
Como se estn aprendiendo los
asientos?
-------------------------- -----------------------
100 (4310) Efectos
a (430) Clientes 100
-------------------------- -----------------------
O lo que es lo mismo, como si los estuvieramos
haciendo a mano en un libro de los de antes (de la
guerra)
Cmo son los asientos?
1. La cuenta (o subcuenta, da lo mismo) a la que anotamos
2. El Concepto que define el asiento.
3. El importe, ya sea al Debe o al Haber
Antes de entrar a explicar los
conceptos, una pregunta...
A que dedicamos nuestro tiempo los
contables?
1. A introducir asientos
2. A comprobar la contabilidad
Los errores en contabilidad son normales, no detonan ineficiencia, sino,
probablemente todo lo contrario. Por lo tanto, si nos aseguramos de detectar de
una forma rapida y clara los errores, como minimo vamos a ahorrar muchas
horas de trabajo.
Los conceptos:
Definen el asiento: resumimos en unas pocas palabras, nmeros
y abreviaturas el soporte contable que ha originado ese asiento.
Explicamos el asiento.
Con la introduccin clara de conceptos podremos comprobar
la contabilidad a travs de los mayores de una forma rpida
y segura.
FORMATO GENERAL DE LOS CONCEPTOS:
-Documento que genera el asiento
- Nmero o fecha del documento
-A quin le hacemos o quien nos hace ese documento.
DOCUMENTO QUE GENERA EL ASIENTO:

Los asientos los realizamos a partir de los denominados soportes o
documentos contables, en resumen: papeles, documentos.
Tendremos:

-Facturas
-Nminas
-Recibos
-Cheques
-Extractos bancarios
-TC1
NMERO O FECHA DEL DOCUMENTO:

-La mayor parte de los soportes contables tienen un nmero de
referencia, las facturas de ventas, el nmero de la factura, las
facturas de nuestros proveedores, su nmero, los cheques
tienen tambin un nmero.
-Hay soportes que no tienen nmero: las nminas, los TC1. En
estos soportes pondremos la fecha.
A QUIN HACEMOS O QUIN NOS HACE EL
DOCUMENTO DE REFERENCIA:

-Las facturas de ventas se las hacemos a nuestros
clientes.
-Las nminas a los trabajadores
-Las facturas de compras nos las hacen nuestros
proveedores
-Las facturas de gastos nos las hacen nuestros
acreedores
POR LO TANTO:
Caso de concepto de asiento de una la factura nmero 435 de
ventas realizada a nuestro cliente Sr. Manuel Lopez Andrade:






Fra. 435 Lopez
Hemos puesto:
-Documento que genera el asiento: una factura, por lo tanto : Fra.
-Nmero de documento: el de la factura: 435
-A quin hacemos o quin nos hace: Lpez
COMPRAS
FACTURA DE COMPRAS: CONCEPTO DEL ASIENTO

- Nuestro proveedor El Corte Ingles S.A nos enva la factura 4589632562
CONCEPTO DEL ASIENTO:

Cuando hay muchos nmeros, ponemos unicamente los 3 ltimos.
Fra. 562 Corty
CONCEPTO EN ASIENTO DE GASTOS
Recibimos la factura 56832990 de Iberdrola por la luz
Fra 990 Iberdrola
Tipo de
documento
Nmero del
documento
A quin
hacemos o
quin nos hace
el documento.
CONCEPTO PARA ASIENTO DE NMINA
Nmina del mes de diciembre del trabajador Jose Maria Perez
Nom. Dic. Prez
Las nminas no tienen nmero, ponemos el mes, es mejor puesto
que la referencia es mas exacta.
CONCEPTO PARA SEGUROS SOCIALES
Tenemos el TC1 del mes de Diciembre
TC1 Diciembre
Es obvio a quien le hacemos siempre los seguros sociales: a la
seguridad social, por lo tanto no lo ponemos. OJO: no lo ponemos
porque es imposible realizar este tipo de documento a otra
persona o entidad.
CONCEPTO PARA CHEQUES
Nuestro cliente Lpez nos entrega el cheque 45986231 en pago
a la factura 432 que le hicimos
Ch. 231 Lpez
CONCEPTO PARA CHEQUES (2)
Entregamos nuestro cheque 3265984 al Corte Ingles en pago de
la factura que le debemos
Ch. 984 Corty
CONCEPTO CAJA
Nuesto cliente Lpez nos paga en dinerin contante y sonante la
factura que nos deba, este dinero lo depositamos en Caja con
fecha 24 Diciembre
Caja 24/12 Lpez
No hay nmero para esto, por lo que ponemos
la fecha que nos entrega el dinero, esto nos
sirve adems para la referencia mas exacta.
CONCEPTO CAJA (2)
Pagamos por caja un ticket del restaurante Los Manolos
referente a unos almuerzos del gerente con unos clientes.
Tk. Manolos 24/12 Caja
El ticket es mas bien un papelito que no se ve
nada, por lo que ponemos la fecha con el que lo
pagamos.
AQU HEMOS AADIDO UN NUEVO
CONCEPTO: Hemos puesto al final como
pagamos, esto nos da una mejor informacin.
CONCEPTO CAJA (3)
Tenemos mucho dinero en la caja, por lo que lo llevamos al
banco.
De Caja a Banco
UNICA EXCEPCIN A TODO LO QUE HEMOS
EXPLICADO DE LOS CONCEPTOS.
Cuando llevamos dinero de Caja al Banco:
ponemos eso: de Caja al Banco
Si sacamos dinero del banco para llevarlo a la
caja: DE BANCO A CAJA.
Y para qu nos sirve todo esto?
-Si realizamos los asientos introduciendo los conceptos como
se ha explicado, lo primero es que vamos a ahorrar tiempo en
la introduccin de asientos: al tener muy claro el concepto de
cada asiento, es mas rpido escribirlo.

-Pero lo mas importante es que vamos a poder comprobar
toda la contabilidad de un vistazo a los mayores.
Este es el Mayor de nuestro cliente Lpez.
De un vistazo comprobamos que hay algo mal, aparece por ah un tal Martinez.
Es un error comn: Martinez es otro cliente, tiene un cdigo de cuenta parecido
al de nuestro cliente Lpez, obviamente al teclear el asiento nos hemos
equivocado de numero de subcuenta.
Es muy dificil equivocarse en el Concepto, tenemos el documento delante , el
error puede ser tipografico, ejemplo podemos poner Lipez en lugar de Lopez,
esto se entiende.
Para comprobar la contabilidad miramos los mayores, nos preparamos un
boligrafo y una hoja en blanco para ir anotando los errores, aqu anotaremos lo
siguiente: Asiento 8 cambiar subcuenta de Martinez.
Mayor de Caja, aqu hay otro error
Quitando los errores conceptuales, por ejemplo, no sabemos
como hacer un asiento de compras, para lo cual no hay mas
remedio que estudiar contabilidad o utilizar nuestro servicio de
asistencia, quitando estos errores, los 2 errores contables mas
habituales son:
-Error involuntario en codigo subcuenta: es lo que hemos visto
anteriormente un ejemplo y de cmo ver este error y
subsanarlo rapido
-Error involuntario en Debe Haber. Hemos puesto al Debe lo
que es al Haber, de forma involuntaria.
El restaurante de enfrente, Manolos, nunca nos paga nada, al
contrario, nosotros le pagamos los almuerzos, carajillos y
demas que nos tomamos alli, por lo tanto nunca puede verse
en el mayor de Caja el concepto Tk Manolos con importe al
Debe.
En nuesto folio anotamos: Asiento 9 importe al Haber