Mejora tu trabajo en

10 pasos
Wed, 2013-05-01 01:44
Cuando no cumples tus horarios y metas
laborales se desgasta tu imagen profesional lo
cual afecta tus futuras referencias y hoja de
vida.
El tiempo es ese recurso intangible que dicta
la duracin de nuestras actividades y jornadas
de trabajo. En opinin de los profesionales, el
tiempo perdido es dinero perdido. Esto no
quiere decir que te dediques solo a tu trabajo
sino de encontrar el balance entre la vida
laboral y familiar.
Cuando se trata de optimizar tus actividades la
meta es llegar a ser eficiente y eficaz. Esto
quiere decir que no solo se trata de hacer el
trabajo, sino de hacerlo bien, de encontrar y
adoptar un sistema que te permita cumplir en
tiempo tus obligaciones sin descuidar a tu
familia y salud y evitar las carreras de ltimo
momento. Si a veces sientes que necesitas
das de 28 horas, aqu te damos algunos
consejos para distribuir de mejor manera las
actividades diarias. Tal vez la solucin a tus
problemas est en las siguientes lneas.
1. Evalate
El primer paso es reconocer los factores que
te hacen perder el tiempo. Estos distractores
incluyen el abuso de herramientas
informticas como Internet y redes sociales.
Cuando los identifiques elabora un plan para
reducir su uso a lo ms necesario. En este
examen es una buena oportunidad para
identificar tus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas (FODA) y ejercer
presin en donde lo creas necesario.
2. Abierta al feedback
Esto quiere decir que debes estar atenta a la
retroalimentacin y crtica de tus compaeros de trabajo y tus superiores. Ellos son quienes
tienen una mejor perspectiva de tus quehaceres y comportamiento dentro de la empresa.
Eso s, debes estar lista para aplausos o crticas que seguro no faltarn.
3. Ordena tu rea de trabajo
Parte de la apata y bajo rendimiento de un trabajador se debe a que no cuenta con un lugar
propio para trabajar. Cuando se comparte un lugar de trabajo se est expuesto al desorden
de otras personas y tambin a elementos distractores como decoraciones o colores que nos
pueden sacar de concentracin. Si tienes la suerte de tener un lugar propio y exclusivo de
trabajo trata de mantenerlo siempre ordenado.
4. Aprovecha las herramientas
Dependiendo de tu rea de trabajo, en la Internet hay cursos gratuitos que te ayudarn a
mejorar tus debilidades, entonces si vas a usar este medio de comunicacin que sea con
algo productivo y educativo. Si prefieres lo tradicional, los libros sobre superacin personal
tambin ayudan.
5. Siempre cordial
Un trabajo es ms llevadero si tienes una buena relacin con tus compaeros y jefes. Con
esto das la oportunidad a otras personas para discutir objetivos laborales y de cmo pueden
trabajar en conjunto para lograrlos. Mantn la cordialidad, pero siempre con mucha
seriedad hacia tu trabajo.
6. Define tus obligaciones
Esto te ayudar a identificar los objetivos de tu puesto y contribuir a las metas de la
empresa. Si consideras que hay actividades que no te corresponden, es mejor que lo
consultes con un superior. No aceptes ms de lo que puedes hacer o por quedar bien, pues
esta sobrecarga te perjudicar.
7. Tu plan diario
Cuando elaboras un plan de trabajo diario te ayuda a seguir lneas especficas y no correr
haciendo un poco de esto y de aquello. Cuando tienes un plan con prioridades definidas le
das a todas tus actividades la importancia que merecen.
8. Elabora un plan de mejora
Cuando acabes de absorber la crtica, positiva y negativa, es tiempo de decidir cmo vas a
cambiar los aspectos negativos. Una cosa es la percepcin que tienen de ti y otra es tu
realidad laboral. Lo mejor es pedir una reunin con tu jefe inmediato quien aclare tu
situacin real. Elaborar un plan operativo y definir lneas de mando o problemas de
comunicacin.
9. Una cosa a la vez
Debes ser firme con tu plan de trabajo y no dejar que otras personas interfieran, y esto te
incluye a ti. Si vas a trabajar un punto especfico debes terminarlo antes de iniciar otro. De
lo contrario te encontrars con varios pendientes y cero logros, lo que no te har ver bien.
10. Respeta a los dems
Hay normas generales y de conducta que debes guardar en todo momento. Procura no
utilizar un perfume muy intenso o utilizar un tono de voz muy elevado cuando te dirijas a
los dems o al momento de utilizar el telfono. Si vas a utilizar el telfono celular es mejor
hacerlo en tiempo de receso y no en tu rea de trabajo, pues con tu conversacin
interrumpes a los dems.
Es importante que tambin comprendas que luego de una buena jornada de trabajo tu
cuerpo necesita reponerse, por ello es importante que no descuides tu alimentacin,
hidratacin y, sobre todo, un buen descanso. En lo posible trata de separar las cosas de la
oficina de las de casa, pues al final del da todo tiene su tiempo y lugar, solo es cuestin de
organizarlo.
Tiempo con la familia
El equilibrio personal y profesional es fundamental por lo que es necesario separar las peras
de las manzanas. Trata que las cosas del hogar no afecten tu trabajo y viceversa. Recuerda
que en casa juegas un papel igual de importante que tu trabajo.
En el tiempo libre trata de comunicarte con la persona a cargo de la casa en tu
ausencia para asegurarte que todo est bien.
Elabora un plan de emergencia por cualquier eventualidad y contacta a las personas
que te pueden auxiliar si lo necesitaras.
Disfruta de tu trabajo y de tu familia.
No hables de trabajo con tu pareja todo el tiempo. Hay otros temas para compartir.
Dedcate tiempo para relajarte y mimarte al final del da. Esto te recarga la energa.
Disfruta los momentos especiales con tu familia, por ejemplo las comidas.
Delega actividades para no recargarte de quehaceres al regresar a casa, todos
pueden colaborar con alguna labor domstica.
Descansa lo que necesites y no lo que puedas, despus de todo la vida est llena de
sueos, no te niegues la oportunidad de tenerlos.
Por Juan Carlos Lpez
En los ojos estn todas las verdades que la boca no puede decir.