ACTIVIDAD 3 TRABAJO COLABORATIVO 2

Actividad Individual






Por
YON IVAN MARQUEZ BUITRAGO
Cdigo 82391374



FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION - 100500
Grupo 211



Presentado a
OSCAR LUIS MARTINEZ








Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD
ZONA CENTRO CEAD ARBELAEZ
Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Programa de Ingeniera de Sistemas
Abril de 2014
INTRODUCCIN

Se busca en este trabajo que los estudiantes de la UNAD conozcamos y aprendamos a
desarrollar las herramientas de la administracin, fundamentales en la toma de decisiones
que contribuyan a analizar y aplicar en la organizacin,
As mismo comprender todos aqullos elementos que nos permitan entender la lgica que
subyace a la existencia y funcionamiento de las organizaciones en la sociedad, se trabaja por
medio de Estudio de Casos como Estrategia Didctica de Aprendizaje.
Las temticas a trabajar son las de la Unidad II: Herramientas de la administracin
(Funciones gerencial: Planeacin, Organizacin , Direccin , Control . Administracin por
objetivos , El mtodo Deming, Ciclo PHVA )
OBJETIVOS

General

Desarrollar las herramientas de la administracin, fundamentales en la toma de decisiones
que contribuyan a analizar y aplicar en la organizacin, todos aqullos elementos que le
permitan entender la lgica que subyace a la existencia y funcionamiento de las
organizaciones en la sociedad, se trabaja por medio de Estudio de Casos como Estrategia
Didctica de Aprendizaje.

Especficos

Conocer las Funciones Gerenciales, sus conceptos, su definicin, sus ventajas y
desventajas.
Conocer la administracin por objetivos
Conocer el mtodo Deming



DESARROLLO DEL CONTENIDO
1. Realizar un mapa conceptual de las funciones gerenciales, explicando lo que aparece en el material de entorno de conocimiento.

2. Desarrollar un cuadro comparativo de las ventajas y desventajas de cada una de las funciones
gerenciales
VENTAJAS DESVENTAJAS
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Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se
ven esforzados a mirar ms all de sus problemas cotidianos para
proyectar lo que podra suceder en el futuro. Los administradores
que miran solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a
un fracaso seguro.
Los administradores no cuentan con la informacin completa de
toda su organizacin, la que permite realizar un proceso de
planeacin adecuado al comportamiento continuo pero carente de
una seguridad en las acciones predichas por los gerentes
encargados de tomar todas las decisiones dentro de la
organizacin.
Coordinacin de las decisiones: Una decisin no debera tomarse el
da de hoy sin tener alguna idea de la forma en la que afectar a
una decisin que tenga que tomarse del da de maana. La funcin
de planeacin ayuda a los administradores en sus esfuerzos por
coordinar sus decisiones.
El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de
planeacin, de manera que los planes deben ser flexibles y no
estructuras rgidas, que sean susceptibles al cambio exgeno que
se presente en el entorno de nuestras organizaciones.
Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de
partida La planeacin; quiere decir que los administradores se ven
constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su
organizacin est tratando de lograr.
El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que
todos los planes se estn ejecutando de la forma ms adecuada
para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo
determinado.
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Elegir entre alternativas.
Una vez evaluadas las alternativas, se debe elegir la ms Idnea
para las necesidades del sistema, y la que redite mximos
beneficios; adems, seleccionar dos o tres ms para contar con
estrategias laterales para casos Fortuitos.
Las bases para elegir alternativas pueden ser: Experiencia,
Experimentacin, Investigacin y Aplicar la decisin.
Es poner en practica la decisin elegida, por lo que se debe contar
con un plan para el desarrollo de la misma. El plan comprender: los
recursos, los procedimientos y los programas necesarios para la
implantacin de la decisin.
El contraste que se presenta entre manejar y dirigir una empresa
es bastante obvio, pero cuando estos se ven relacionados desde el
punto de vista del crecimiento de la empresa y su posicionamiento
en el mercado actual se pone de manifiesto que la perspectiva
tanto del dirigente como la del administrador cambian, pues entran
factores que en ocasiones pueden afectar el correcto desempeo
de Los factores productivos dentro del ente.
La carencia en la seleccin de un buen perfil para el giro de trabajo
que requiere de la empresa, esto con lleva a una mala direccin
administrativa.
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Dado que el control puede ser usado para mltiples propsitos tales
como estandarizacin de la ejecucin, proteccin de activos,
calidad del producto, etc., es vital poder aplicarlo a distintas facetas
de la organizacin. Para tal efecto podremos recibir el mximo
beneficio del control s stas se resaltan
Cuando los administradores presionan demasiado sobre los logros,
los
subordinados pueden tender a crear presiones que tienen por
objeto demostrar que los estndares se cumplen sin ser cierto o
crear la impresin de que los planes son demasiado elevados para
las reales capacidades.
Es importante que las decsiones que sobre medidas correctivas se
tomen, se hagan es un tiempo suficientemente valido en tanto que
la informacin contine vigente. Es obvio que transcurre algn
tiempo mientras se rene la informacin relacionada con el control,
mientras se desarrollan los informes, se toman las decisiones, etc.;
motivos por los cuales hay que asegurarse de que la situacin no
ha cambiado y por consiguiente la medida correctiva si podr traer
ventajas.
Si las actividades de control hacen que las prespectivas de control
sean demasido estrechas se afecta la eficiencia del sistema ya
que se dejan por fuera otras consideraciones relacionadas con
otras unidades organizacionales.
En la medida en que el proceso de control sea comprensible para
todos aquellos que estn involucrados en l, mayores sern sus
beneficios. El administrador tiene que asegurarse de que las
personas sepan con exactitud qu informacin se refiere, cmo
debe reunirse, de qu manera se usar para compilar informes,
cules son sus propsitos y qu medidas son apropiadas dados los
diversos tipos de informes.
Cuando se muestra una excesiva tendencia a ejercer demasiado
control, se puede generar malestar y frustracin entre el personal
con las consecuencias desmotivadores que esto acarrea.
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ESTRUCTURA SIMPLE
Adecuada para empresas de tamao mnimo o en la primera etapa
del ciclo de vida de la empresa.
No es adecuada para grandes empresas
BUROCRACIA MECNICA
Alto nivel de eficiencia dado lo rutinario, repetitivo y estandarizado
de las tareas.
Conflictos en las subunidades de la estructura al intentar el dominio
de los recursos de la empresa, lo cual generar la bsqueda de
objetivos parciales a costa de los generales. Puede funcionar con personal no excesivamente formado, ya que
no es necesaria la iniciativa sino altos niveles de experiencia y
formacin en el pice y en la tecnoestructura.
BUROCRACIA PROFESIONAL
Es adecuada para grandes organizaciones que trabajan en entornos
estables pero complejos con una moderada incertidumbre, con
tecnologas rutinarias pero ejecutadas por expertos y donde la
direccin opta por la descentralizacin.
No es apropiada para perqueas empresa y exije expertos
ESTRUCTURA MULTIDIVISIONAL
Mejora la coordinacin de los objetivos de cada divisin. Riesgo de duplicidad de actividades, instalaciones y recursos
(aumenta el coste y reduce la eficiencia).
Libera a la alta direccin del da a da, permitindole prestar ms
atencin a las decisiones a largo plazo.
La autonoma de los responsables divisionales, aunque es amplia,
est en los lmites impuestos por el pice estratgico.
Permite una buena formacin de futuros miembros de la alta
direccin.
Dificultad de coordinacin.
El buen o mal funcionamiento de una divisin no tiene que afectar a
la marcha
del resto

Crea negocios autnomos en el seno de una empresa.
ESTRUCTURA ADHOCRTICA
Rapidez en la adaptacin a las modificaciones del entorno. No existe clara distincin entre superior y subordinado.
Facilidad para coordinar grupos de especialistas. Dificultad para programar actividades al no existir posibilidad de
estandarizacin.

Promocin de la creatividad de los miembros facilitando la solucin
de problemas
complejos.
Tensiones psicolgicas por la inestabilidad y cambios entre tareas.



3. Realizar un cuadro sinptico de la administracin por objetivos

























Es un sistema administrativo Integral en el que
se combinan muchas actividades
administrativas bsicas y el cual persigue
deliberadamente el cumplimiento eficaz y
eficiente de los objetivos organlzacionales e
individuales, en un perodo de tiempo
explcito y que se retroalimenta con el avance
hacia los mismos.


Tambin denominada "direccin por
objetivos" o "administracin por resultados".
Surge en 1954 a partir de ciertos conceptos


Fomenta el autocontrol y la auto-direccin
fundamentales establecidos por Peter Drucker.

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Establecimiento conjunto de objetivos entre el
ejecutivo y su superior
Establecimiento de objetivos para cada
departamento o posicin
Interrelation de los objetivos departamentales
Elaboracin de planes tcticos y de planes
operacionales con nfasis en la medicin y el
control
Contina evaluacin, revisin y reciclaje de
los planes
Participacin activa de la direccin
Apoyo Intensivo del staff durante las primeras
etapas
Mejorar la administracin gracias a la
planeacin orientada a los Resultados.
Estmulo al compromiso personal tanto con los
objetivos propios como con los
organizacionales.
Precisin de las funciones y estructuras
organizacionales y de la delegacin de autoridad
en consonancia con los resultados esperados de
las personas que ejercen las funciones
respectivas.
Desarrollo de controles eficaces, lo que permite
medir el resultado y emprender acciones
correctivas.
Permite a los individuos saber que se coopera
con ellos.
Ayuda a la planeacin al hacer que los gerentes
establezcan metas y plazos.
Mejora la comunicacin entre gerentes y
subordinados
Hace que los individuos conozcan mejor las
metas de la organizacin
Hace ms justo el proceso de evaluacin al
centrarse en logros especficos.
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Las ineficiencias en cuanto a la enseanza de
la filosofa.
La omisin de pautas a quienes deben
establecer los objetivos.
La dificultad de establecer metas verificables
dentro de ciertos limites.
Se corre el riesgo de subrayar los objetivos de
corto plazo a expensas de la solidez de la
organizacin a largo plazo.
Los riesgos de inflexlbilidad que pueden hacer
que los Administradores vacilen en modificar
los objetivos aun si fuese necesario.
Abuso de metas cuantificables
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4. Hacer una grfica o mapa mental sobre el mtodo Deming

RESPONSABILIDADES
Tome la accin para
estandarizar o para mejorar
el proceso.
GESTION DE RECURSOS
Planifique antes del cambio.
Analice y prediga los
resultados.
ESTUDIO (inspeccin)
MEDICION, ANALISIS Y
MEJORA
Estudie los resultados.
REALIZACION DEL
PRODUCTO
Ejecute el plan, tomando
medidas pequeas en
condiciones econmicas
controladas.
El ciclo Deming PDSA (ciclo PDCA)
ENTRADAS
SALIDAS
Actuar incluye asegurar
la mejora
ACTO PLAN
ESTUDIO HAGALO
CLIENTE, NECESIDAD,
EXPECTATIVAS,
PRODUCTO
CLIENTES PREGUNTAS
CLIENTES SATISFECHOS
PRODUCTO O SERVICIO

CONCLUSIONES


En las carreras que estudiemos, debemos estar conscientes de que la administracin es
fundamental en cualquier proyecto que nos propongamos, ahora comprendo que sin la
planeacin bien conformada, todo puede ir al fracaso, pero tambin s que si no controlo ni
organizo tambin se puede ir todo al piso. Que no importa que sepa dirigir, si no cuenta con
las otras tres herramientas, nada funciona. Los pilares de la administracin, debemos
dominarlos para poder desempearnos de la mejor forma.

Al lograr desarrollar las herramientas de la administracin, fundamentales en la toma de
decisiones que contribuyen a analizar y aplicar en la organizacin, y comprender todos
aqullos elementos que me permitan entender la lgica que subyace a la existencia y
funcionamiento de las organizaciones en la sociedad, me est ayudando a entender la
organizacin y jerarquas de las empresas en las que posiblemente trabajar ms adelante.



FUENTES BIBLIOGRAFICAS
Administracin de Empresas y Organizacin de la Produccin. La Funcin De Organizacin.
Benavente Borbolla, Juan Manuel Publicado originalmente en Universidad Abierta -
Administracin por objetivos (APO). (www.universidadabierta.edu.mx)
Echeverra, Luz Yanneth.. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Escuela de
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios - ECACEN
Echeverra, Luz Yanneth.. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Escuela de
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios - ECACEN
Echeverra, Luz Yanneth.. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Escuela de
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios - ECACEN
Echeverra, Luz Yanneth.. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Escuela de
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios - ECACEN
Programa de Administracin de Empresa. Bogot, 2013. Control.
Programa de Administracin de Empresa. Bogot, 2013. Direccin.
Programa de Administracin de Empresa. Bogot, 2013. Organizacin. .
Programa de Administracin de Empresa. Bogot, 2013. Planeacin.
Ramn M, Virgilio. El control como funcin administrativa. ASEM Solutions LTDA.
RR.HH. Portal de estudiantes de RR.HH.. Mtodo gerencial Deming
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Facultad de Ciencias Bsicas e
Ingeniera. Mdulo de Fundamentos de Administracin.