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Aduanas Sin Papeles

Despus de muchos aos de espera, el proyecto Aduanas Sin Papeles. Ya es una
realidad para Guatemala. Y a pesar que apenas habrn transcurrido solamente 19 das
despus que diera inicio el plan piloto con algunos agentes aduaneros para la aduana de
Puerto Barrios, el mismo ya fue extendido a todos los dems agentes aduaneros a partir
del lunes 7 de abril 2014, siempre para las importaciones definitivas clase 10 y 36.

El objetivo general de este documento y de la visita que hicimos a ms de 70 agencias
aduaneras (a su requerimiento) es que nuestros clientes revisen junto a nosotros todo el
proceso que conlleva el Proyecto Aduanas Sin Papeles, y los subtemas que se desprenden
de dicho proyecto.

Hemos preparado este documento, como una gua de recomendaciones tcnicas, as
como los pasos a seguir para generar el Expediente Digital Aduanero dentro de
nuestra aplicacin AspDUA-GT; mismo que automatiza los procesos de organizacin,
catalogacin y recuperacin de los documentos relacionados entre s. Nuestra
herramienta Expediente Digital Aduanero va ms all de un simple manejo de
imgenes; ms bien los gestiona como un conjunto de documentos que se refieren a un
proyecto u orden de trabajo dentro de la Agencia Aduanera.

Nuestro Expediente Digital Aduanero forma parte de todo un sistema de
Trazabilidad que le permite llevar el control exacto de las rdenes de trabajo o
proyecto que su agencia aduanera gestiona internamente; es decir, le ayuda al manejo
de bitcoras transaccionales o histricas que permitan una adecuada trazabilidad
(requisito de Seguridad Informtica para ser certificado como Operador Econmico
Autorizado). Si desea saber ms acerca de nuestro mdulo de Trazabilidad escriba a
sibory.priego@aspradco.com.gt

Recomendaciones Tcnicas

1. Contacte a su encargado de IT y que esta persona realice las siguientes tareas:
a. Revisin general de la(s) PC(S) desde donde se cargaran las imgenes ante
SAT:
i. Sistema Operativo WS XP, 7, 8 estable; capacidades mnimas
de memoria RAM 2 Gb y 20 Gb libres en disco duro; antivirus.
b. Revisin de lenguaje usado por su escner, mismo que deber ser TWAIN.
c. Configure su escner modo blanco y negro, tamao de pgina A4, 300 PPP
(puntos por pulgada).
d. Realice pruebas de escaneo con la configuracin del paso anterior, de tal
modo que las imgenes resueltas por su escner no superen los 2 Mb de
tamao y que sean legibles.
e. Revisin de servicio de internet y adecuarlo el mismo segn sus
necesidades.




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f. Revisin de medios de almacenamiento masivo locales y externos.
Debern determinar cmo van a manejar los grandes volmenes de
informacin que se avecinan, ya que siempre existe la obligatoriedad
(Agentes Aduaneros) de mantener el resguardo de la data de las DUAS y
ahora tambin las imgenes que todo junto ocupa un gran espacio en
disco duro, mismo que se puede ir sustituyendo, pero sin olvidar que debe
estar plenamente identificado para consultas a posterior (posibles
auditorias).

Pasos a seguir para conformar el Expediente Digital
Aduanero en el Sistema AspDUA-GT (opcional) y el
envio o carga de los documentos digitales ante SAT

1. Escaneo de documentos de soporte segn seccin Q de la declaracin
aduanera.
2. Ingreso de datos en el AspAforador y conformacin de Declaracin del Valor en
Aduana y Declaracin nica Aduanera en el AspDUA-GT.
3. Basados en las imgenes obtenidas en el paso 1, se sugiere conformar el
Expediente Digital Aduanero en el sistema AspDUA-GT. Esta operacin se realiza
previo a que se registre la DUA ante SAT (es decir, antes de obtener firma
electrnica).
4. Basados en la organizacin y catalogacin que el sistema AspDUA-GT realiza en el
paso anterior, se procede a crear la Gestin ante SAT; y luego cargar o agregar los
documentos digitales de todos los tipos de documento, segn la seccin Q de la
declaracin que a posterior se registrara ante SAT. Para la creacin de la Gestin
ante SAT, se deber hacer uso de los utilitarios en lnea de las aplicaciones Web de
SAT o por medio de la aplicacin cliente que ellos proveern por algn medio;
aplicando todos los conocimientos adquiridos en las distintas capacitaciones que
SAT ofreci al respecto de Aduanas Sin Papeles. Se aclara que Aspradco, S.A. no
dar ningn tipo de soporte a los aplicativos de SAT.
5. Cuando se termina el proceso de cargar o agregar todos los documentos digitales
que amparan la declaracin, se proceder a guardar la gestin generada ante
SAT y se mostrara en pantalla la constancia de recepcin de documentos; guarde
dicha constancia.
6. El nmero de gestin generado en el paso anterior deber ser incluido en la
seccin Q de la DUA como un documento tipo 301 DOCUMENTO DE REGISTRO.
7. Transmita la DUA ante SAT (obtenga firma electrnica)
8. Recupere el pago de impuestos (cuando aplique).
9. Recupere el selectivo y aleatorio.
10. Haga la peticin o solicitud del cdigo QR mediante el botn Peticin QR del
AspDUA-GT.
11. Se imprime la CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANE DE LAS MERCANCIAS.
12. Como ltimo paso, el agente aduanero o sus asistentes autorizados, el declarante,
o el transportista en su caso, debern presentar ante la aduana de despacho el
documento CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANTE DE LAS
MERCANCIAS impresa en el paso anterior.

** Los pasos donde Aspradco, S.A. se ve involucrado son 3 (opcional), 10 y 11.



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Notas Generales:

1. El agente aduanero deber registrar a todos sus usuarios colaboradores, mismos
que usando su propio NIT podrn cargar las imgenes necesarias de la seccin Q
de cada DUA usando los utilitarios en lnea y aplicacin local de SAT. Segn las
capacitaciones ofrecidas por SAT, el agente aduanero deber registrar a sus
colaboradores, como persona individual y no jurdica. Se aclara que este registro
de colaboradores es para efectos de este nuevo proyecto y no se refiere al
registro ante SAT como asistente del agente aduanero, son temas no relacionados.
2. El nmero de cada tipo de documento deber ser escrito tal y como se escribi en
la seccin Q.
3. Los utilitarios de SAT soportan formatos JPG, TIF, PDF; con un mximo de 2 MB por
cada documento.
4. Basados en la Resolucin nmero SAT-IAD-005-2014 los documentos originales
quedan bajo el resguardo del declarante con una copia impresa de la DUA
(contribuyente) y de la CONSTANCIA DE AUTORIZACION DEL LEVANTE DE LAS
MERCANCIAS.
5. Cualquier consulta que exista al respecto del proyecto Aduanas Sin Papeles,
debern escribir a aduanassinpapeles@sat.gob.gt indicando segn
sea el caso si escriben en calidad de Agente Aduanero o Colaborador de un
Agente Aduanero, y luego la consulta o pregunta a realizar. Por favor incluya en
copia a sibory.priego@aspradco.com.gt para que Aspradco, S.A. como su
proveedor de software de aduanas, pueda estar enterado de las consultas que
nuestros clientes realizan y de las respuestas que SAT brinda a las mismas.