Su mejor nexo al mundo digital

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QUINES SOMOS?
Somos una empresa especializada en la aplicacin de Nuevas Tecnologas en el sector de la
Gestin Electrnica de Documentos, con un profundo compromiso hacia la excelencia.
Nuestra actividad principal consiste en colaborar con las organizaciones en todas las
necesidades relacionadas con el tratamiento y gestin de su documentacin, desde el
ordenamiento fsico de los mismos hasta su digitalizacin con valor legal; pasando por la
digitalizacin de sus documentos, su clasificacin, definiendo roles de acceso a sus
documentos, permitiendo la bsqueda y pronta recuperacin.
Gracias a la diversidad de profesionales con que contamos nos adecuamos rpidamente a
las necesidades especficas de cada sector, permitiendo a las organizaciones conseguir y
mantener ventajas competitivas, derivadas del incremento de la productividad y de la
reduccin de costos, sobre todo porque al apoyarse en profesionales externos para estas
tareas la organizacin dedicar mayor tiempo a sus actividades es decir a su verdadera
misin.
Un gran conocimiento de la evolucin del tema y una clara comprensin de las necesidades
del mismo en nuestra realidad peruana, han permitido a DIGINEX prepararse para los
desafos de las organizaciones de hoy en los diferentes sectores.
CONSULTORA EN SOLUCIONES DE GESTIN
DOCUMENTAL
DIGINEX SAC
Nuestros Consultores tienen una amplia experiencia en la realizacin de consultoras de
Gestin Documental, en la cual se contempla el anlisis y la definicin de un sistema
integrado que da soporte a los objetivos y operatividad del negocio, tanto actual como en
el futuro de su organizacin. Para obtener los mejores resultados a futuro en su gestin
documental, realizamos nuestro servicio teniendo en cuenta la mejora continua dentro de
su organizacin.

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LA SOLUCIN
Si su organizacin tiene un mar de papeles, sus colaboradores demoran demasiado en
encontrar alguna documentacin y sus archivos crecen y crecen lo que usted necesita es
digitalizar su documentacin.
Nosotros pasamos a documentos electrnicos toda su informacin para que los ubique
rpidamente y sobre todo para asegurarse de que slo personal autorizado tendr acceso
diferenciado por el tiempo que usted decida.
Su informacin se la podemos dejar en formato imagen o en formato texto para que pueda
realizar mayores labores como la estadstica a partir de su informacin histrica, y de esta
manera tome mejores decisiones.
Garantizamos que su inversin sea recuperable en poco tiempo dado el gran ahorro de
espacio, tiempo, ahorro en papel, ahorro en cartucho de impresoras, reduccin de riesgo de
prdida de documentos, incrementos de productividad de su personal y, sobre todo,
aumento de la seguridad de la informacin tanto suya como la de sus clientes y
proveedores
SERVICIOS QUE OFRECEMOS
Atendiendo las necesidades actuales de administracin y organizacin de la enorme
cantidad de informacin que diariamente se usan en todas las organizaciones, DIGINEX
ofrece sus servicios de Gestin Documental, que tienen como metas; iniciar, mantener y
consolidar el acceso oportuno a los recursos informativos de las organizaciones.
Una vez iniciado nuestro servicio los usuarios de su organizacin pueden buscar, recuperar
y utilizar la funcionalidad avanzada de las imgenes desde su escritorio. A diferencia de sus
contrapartes de papel, los documentos electrnicos son seguros, porttiles, fciles de
realizar copias de seguridad, e inmediatamente accesible a los usuarios permitidos, adems
de la solucin a su Gestin Documental tambin realizamos, de forma independiente si es
necesario, cualquier otro servicio relacionado con todo el proceso de la gestin de los
documentos y que las empresas puedan necesitar. A continuacin, en base a nuestra
experiencia, listamos los servicios que consideramos prioritarios para cualquier empresa:
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Inventario de los documentos
Clasificacin de los documentos
Manejo documental: procesos, definicin de flujos documentales, destruccin de
archivos fsicos (aspectos legales)
Seguridad de su informacin
Digitalizacin con/sin valor legal
Consultora de proyectos
Procesos OCR, ICR,IMR
Acceso diferenciado a sus documentos
Tratamiento y gestin de sus documentos
Reingeniera del proceso documental
Bsqueda y recuperacin rpida de su informacin
Soporte post servicio
CONVIENE SABER QUE:
Para archivar 300.000 hojas se necesita un espacio aproximado de 80 m
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, en tanto
que 300.000 imgenes caben en 9 DVD
El costo de una fotocopia es similar al de una imagen digitalizada, la fotocopia no
puede integrarse a ninguna aplicacin, en tanto que la imagen digitalizada puede
incorporarse a cualquier sistema automatizado.
Un documento original solo puede ser visto por una persona a la vez, en tanto que
una imagen digitalizada puede ser consultada en forma simultnea por cualquier
cantidad de usuarios, sin maltratar el original (fsico)
Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales del escritorio
Se comparten los documentos digitales a travs de la red o de CD, REDUCIENDO EL
GASTO DE PAPEL.