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SAP-CO

SAP - CO

Autor:

Grupo de Investigacin SAP-CO

Director Unidad Informtica: Henry Martnez Sarmiento

Tutor Investigacin: Leidy Carolina Rincn

Coordinadores: Leydi Diana Rincn Rincn
Lus Alfonso Nieto Ramos

Coordinador Servicios Web: Miguel Ibez
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones: Alejandro Bolvar
Analista de Sistemas de
Informacin: lvaro Enrique Palacios Villamil


UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
BOGOT D.C.
DICIEMBRE 2007

SAP-CO
SAP - CO
Director Unidad Informtica: Henry Martnez Sarmiento
Tutor Investigacin: Leidy Carolina Rincn
Auxiliares de Investigacin:
lvaro Esneyder Roncancio J uan Camilo Rojas
Andrea Patricia Garzn J uan Carlos Pea Robayo
Andrs Felipe Prez Murcia J uan Felipe Reyes Rodrguez
Andrs Felipe Snchez Baquero J urley Sosa
Andrs Mauricio Arias Toro Karen Lorena Gutirrez
Brayan Ricardo Rojas Leidy Carolina Rincn
Carlos Ernesto Gonzlez Vargas Luis Alejandro Pico
Carlos Hernn Porras Maria Ins Garca Ramrez
Carolina Acosta Romero Miguel ngel Valderrama
Cristian Camilo Ibez Oscar J avier Rivera Claro
Daniel Hernn Santiago Roberto Alejandro Snchez Len
Diego Andrs Gil Rodrigo Acosta
Elkin Giovanni Caldern Sergio Fernando Garzn
Erika Zuley Guerrero Tatiana Bravo
Gustavo Alejandro Ospina Yelitza Barbosa
J avier Mauricio Ravelo Zareth Manzn Garnica
J ohn Alexander Fernndez Rueda Zuleidy J ohana Barrero Nieto
J orge Alexander Cern
Monitores Acadmicos:
Adriana Lpez Torres Ginna Zabransky Rodrguez
Alejandra Tllez Maldonado J ulieth Andrea Sierra Gutirrez
Anglica Rodrguez Triana Lilian Solange Crdenas Matallana
Blanca Milena Quinchia Martnez Mariluz Sanabria
Cristian Camilo Morales Pablo Andrs Tobar Ruiz
Daniel Enrique Quintero Valencia Paola Alexandra Acevedo Medina
Diana Lorena Mosquera Alzate Paula Alejandra Rodrguez lvarez
Edison J avier Gutirrez Paula Andrea Mosquera Alzate
Evelyn Tatiana Godin Zapata Sandra Liliana Barrios Prieto
Felipe Andrs Carranza Rodrguez Sandra Milena Gmez Sandoval
Fernedy Martnez Balaguera Santiago Crdenas Aporte
Fredy Mauricio Huertas Mrquez Sydney Magnolia Bolvar Cubides
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la
Unidad de Informtica.
Se prohbe la reproduccin parcial o total de este documento, por cualquier
tipo de mtodo fotomecnico y/o electrnico, sin previa autorizacin de la
Universidad Nacional de Colombia.
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
BOGOT D.C.
DICIEMBRE 2007


SAP-CO
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO 3
RESUMEN 15
OBJETIVOS 16
INTRODUCCIN 17
1. SAP CO 19
1.1. OBJETIVOS 19
1.2. COMPONENTES 20
1.3. CARACTERSTICAS 21
1.4. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES 21
1.5. DATOS MAESTROS 22
1.6. DEFINICIONES 24
2. CONTROLLING GENERAL 26
2.1. ORGANIZACIN 26
2.1.1. SOCIEDAD CO 26
2.1.2. ASIGNACIN DE SOCIEDAD FI (CDIGO DE COMPAA) A REA DE CONTROL 26
2.1.3. RANGOS DE NMEROS PARA DOCUMENTOS DE CO 26
2.1.4. VERSIN 0 27
2.2. SOLICITUD DE ASIENTO DE CORRECCIN 27
2.3. PREPARAR ARRANQUE PRODUCTIVO 27
2.3.1. POSTCONTABILIZAR 27
2.4. OTRAS PARAMETRIZACIONES 28
2.4.1. CREAR CENTRO DE COSTOS CON J ERARQUIZACIN ESTNDAR. 28
2.5. EJERCICIOS 28

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2.5.1. CREAR UN REA DE CONTROL 28
2.5.2. ASIGNACIN DE SOCIEDAD FI (CDIGO DE COMPAA) A REA DE CONTROL 30
2.5.3. ACTUALIZAR SOCIEDAD CO 30
2.5.4. CREAR LA CUENTA DE INVENTARIOS DE MATERIAS PRIMAS 32
2.5.5. CREAR LA CUENTA DE INVENTARIOS DE MERCANCAS TERMINADAS 33
2.5.6. CREAR MATERIAS PRIMAS CONSUMO/COSTO 34
2.5.7. CREAR MERCANCAS TERMINADAS CONSUMO/COSTO 35
2.5.8. CREAR CUENTA DE COSTE D E TRABAJ O 37
2.5.9. CREAR CUENTA DE CREACIN DE ORDENES DE PRODUCCIN 38
2.5.10. CREAR CUENTA VARIACIN PRODUCCIN 39
2.5.11. CREAR J ERARQUA ESTNDAR DE CENTROS DE COSTE 40
2.5.12. CREAR ELEMENTOS DE COSTE PRIMARIO 44
2.5.13. CREAR ELEMENTOS DE COSTE SECUNDARIO 46
2.5.14. CREAR GRUPO DE ELEMENTOS DE COSTE 47
2.5.15. CREAR CIFRA CLAVE ESTADSTICA 49
2.5.16. CREAR RANGOS DE NMEROS PARA DOCUMENTOS DE CO 50
2.5.17. DEFINIR RANGOS DE NMEROS PARA DOCUMENTOS DE CO 52
2.5.18. ACTUALIZAR LA VERSIN 0 52
2.5.19. SOLICITUD ASIENTO DE CORRECCIN 54
2.5.20. CREACIN DE LAS VARIANTES DE STATUS 57
2.5.21. RECEPCIN DE FACTURAS DE PROVEEDORES 59
2.5.22. PAGO A LOS PROVEEDORES 59
2.5.23. MOSTRAR TEMS INDIVIDUALES LNEA 61
2.5.24. DISTRIBUCIN DE LOS COSTES ENTRE LOS CENTROS DE COSTOS 62

SAP-CO
2.5.25. MOSTRAR TEMS INDIVIDUALES LNEA 62
2.5.26. CONTABILIZAR LOS VALORES ESTADSTICOS CLAVE 63
2.5.27. CREAR UNA ENTRADA EN UN DOCUMENTO DEL LIBRO MAYOR 65
2.5.28. CREAR UN CICLO DE DISTRIBUCIN 65
2.5.29. REVISAR EL REPORTE ACTUAL DEL TEM DE LNEA 72
2.5.30. CONTABILIZAR INFORMACIN DE GASTOS DE SUMINISTRO 72
2.5.31. CONTABILIZAR INFORMACIN DE GASTOS IT 73
2.5.32. REVISAR EL REPORTE ACTUAL DE LNEA DE TEM 74
2.5.33. CREAR CICLO DE TASACIN 75
2.5.34. REVISAR EL REPORTE ACTUAL DEL TEM DE LNEA 79
2.5.35. CREAR CLASES DE ORDEN 79
2.5.36. MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIN DE LA LIQUIDACIN DE ORDENES CO 81
2.5.37. CREACIN Y LIBERACIN DE ORDENES CO 82
2.5.38. PAGO A PROVEEDORES 83
2.5.39. MOSTRAR TEMS INDIVIDUALES LNEA 84
2.5.40. CREAR ORDEN DE PRODUCCIN PARA ORDEN CO 85
2.5.41. CREAR PEDIDO 86
2.5.42. CREAR ENTRADA DE MERCANCAS 89
2.5.43. CREAR ENTRADA DE FACTURAS PARA VENDEDOR 90
2.5.44. PAGO A PROVEEDORES 91
2.5.45. REVISAR TEMS 91
2.5.46. MOSTRAR TEMS INDIVIDUALES LNEA 92
3. CONTABILIDAD DE CLASES DE COSTE 93
4. CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTE 94

SAP-CO
4.1. CLASE DE COSTO 95
CLASES DE COSTO PRIMARIO: 95
CLASES DE COSTO SECUNDARIO: 95
4.2. GRUPO DE CLASE DE COSTO 96
4.3. ORGANIZACIN EMPRESARIAL 97
4.4. JERARQUA ESTNDAR 98
4.5. CENTROS DE COSTO 100
4.5.1. REQUISITOS PARA LA CREACIN DE UN CENTRO DE COSTO 100
4.5.2. DATOS BSICOS DE UN CENTRO DE COSTO: 101
4.6. GRUPOS DE CENTROS DE COSTO 102
4.7. CLASE DE ACTIVIDAD 102
4.7.1. REQUISITOS CREACIN CLASE DE ACTIVIDAD 103
4.7.2. TIPOS DE CLASE DE ACTIVIDAD 103
4.7.3. EJ EMPLOS DE CLASES DE ACTIVIDAD: 104
4.7.4. DATOS MAESTROS DE CLASES DE ACTIVIDAD 105
4.8. VALORES ESTADSTICOS 108
4.8.1. REQUISITOS PARA LA CREACIN DE VALORES ESTADSTICOS 108
4.8.2. CREACIN Y ACTUALIZACIN DE VALORES ESTADSTICOS: 109
4.8.3. MODIFICACIN DE VALORES ESTADSTICOS 109
4.9. GRUPOS DE VALORES ESTADSTICOS 109
4.10. RECURSOS 110
4.11. PLANIFICACIN 110
4.11.1. ALCANCE DE PLANIFICACIN DE CENTROS DE COSTO 111
4.12. EJERCICIOS 115

SAP-CO
4.12.1. PARAMETRIZACIONES NECESARIAS PARA EL COMPONENTE DE CONTABILIDAD DE
CENTROS DE COSTO. 115
4.12.2. CREACIN DE CENTROS DE COSTO Y GRUPOS DE CENTROS DE COSTO 115
4.12.3. TRATAMIENTO DE GRUPOS DE CENTROS DE COSTO 115
4.12.4. CREACIN DE CLASE DE ACTIVIDAD 117
4.12.5. ASIGNACIN DE LA CLASE DE ACTIVIDAD A UN CENTRO DE COSTO 118
4.12.6. CREACIN DE RECURSOS 120
4.12.7. MODIFICACIN DE RECURSOS 121
4.12.8. VISUALIZACIN DE RECURSOS 121
5. ORDENES CO 122
5.1. REQUISITOS 122
5.2. ACTIVAR GESTIN DE RDENES EN LA SOCIEDAD CO 122
5.3. DATOS MAESTROS 123
5.3.1. CLASES DE RDENES CO 123
5.3.2. GRUPOS DE RDENES. 124
5.3.3. GESTIN DE ESTADO. 124
5.4. PLANIFICACIN 125
5.5. PRESUPUESTACIN Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD 125
5.6. COMPROMETIDO Y COMPROMISO DE GASTOS 125
5.7. CONTABILIZACIONES REALES 126
5.8. SISTEMA INFORMACIN 126
5.9. ACTUALIZAR AUTORIZACIONES 127
5.10. EJERCICIOS 127
5.10.1. EJ ERCICIO 1. ACTIVAR LA GESTIN DE RDENES. 127
5.10.2. EJ ERCICIO 2. COPIAR UN TIPO DE ORDEN INTERNA. 129

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5.10.3. EJ ERCICIO 3. MANTENIMIENTO Y CONFIGURACIN DE LA LIQUIDACIN DE LA ORDEN
INTERNA. 132
6. CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS 135
6.1. COSTEO POR ACTIVIDADES ABC 135
6.1.1. LOS OBJ ETIVOS FUNDAMENTALES DEL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES SON: 136
6.1.2. LOS BENEFICIOS DEL MTODO "COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES" SON: 136
6.1.3. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTO GERENCIAL ABC 136
6.2. CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS (CO-OM-ABC) 137
6.2.1. OBJ ETIVO 137
6.2.2. GENERALIDADES 138
6.2.3. TCNICAS PARA ASIGNACIN DE RECURSOS. 141
6.2.4. METODOLOGA PARA EL CLCULO DE COSTOS DE UNA ACTIVIDAD 152
6.3. DATOS MAESTROS COMPONENTE CO-ABC 161
6.3.1. DATOS MAESTROS 161
6.3.2. GRUPOS DE DATOS MAESTROS 163
6.3.3. PROCESOS EMPRESARIALES 163
6.3.4. VALORES ESTADSTICOS 167
6.4. MODELO 168
6.4.1. ENTORNOS Y SUBENTORNOS ASOCIADOS 170
6.4.2. LOS SUBENTORNOS 170
6.4.3. FUNCIONES EN ENTORNOS 170
6.4.4. FUNCIONES EN SUBENTORNOS 173
6.4.5. RBOLES DE FUNCIONES 174
6.4.6. DETERMINACIN DE OBJ ETOS 175
6.4.7. DETERMINACIN DE CANTIDADES 176

SAP-CO
6.4.8. ACTIVACIN 176
6.4.9. MTODOS 176
6.4.10. FRMULAS 176
6.4.11. FUNCIONES FLEXIBLES 177
6.4.12. LNEAS DE CLCULO 177
6.5. PLANIFICACIN DE PROCESOS 178
6.5.1. ALCANCE DE LA PLANIFICACIN DE PROCESOS 179
6.5.2. PLANIFICACIN DE VALORES ESTADSTICOS 179
6.5.3. PLANIFICACIN DEL CONSUMO DE ACTIVIDADES 179
6.5.4. PLANIFICACIN DE COSTES PRIMARIOS 180
6.5.5. PLANIFICACIN DE COSTES SECUNDARIOS 180
6.5.6. RECONCILIACIN DEL PLAN 182
6.5.7. DETERMINACIN DE TARIFAS PLAN 182
6.5.8. SUBREPARTO DE PROCESOS 182
6.5.9. TRANSFERENCIA DE DATOS PLAN DESDE OTROS COMPONENTES 182
6.5.10. IMPUTACIONES POR PERODOS 183
6.6. CIERRE DE PERIODO 183
6.6.1. CARACTERSTICAS 184
6.6.2. FUNCIONES INDIVIDUALES DEL SCHEDULE MANAGER 185
6.6.3. IMPUTACIONES POR PERIODOS 187
IMPUTACIN DE MODELOS EN EL REAL. 188
FACTURACIN INDIRECTA DE ACTIVIDAD 191
FACTURACIN DE ACTIVIDAD TERICO=REAL. 193
RECARGOS DE GASTOS GENERALES. 194

SAP-CO
6.6.4. DETERMINACIN DE DESVIACIONES. 197
CATEGORAS DE DESVIACIN. 201
DESVIACIONES DEL LADO INPUT 202
DESVIACIONES DE LADO DE IMPUTACIN 206
DETERMINACIN DE COSTOS TERICOS. 211
PARTICIN DE COSTOS REALES. 212
6.6.5. PREDISTRIBUCIN DE COSTOS FIJ OS. 213
6.6.6. DETERMINACIN DE TARIFAS REALES. 216
VALORACIN DE VOLMENES DE ACTIVIDAD. 216
MTODOS DE DETERMINACIN DE TARIFAS. 217
DETERMINACIN DE TARIFAS CON ESTRATIFICACIN DE COSTOS. 218
6.7. SISTEMAS DE INFORMACIN DE CONTABILIZACIN DE COSTOS POR
PROCESOS. 219
6.7.1. INFORMES ESTNDAR IMPORTANTES 219
COMPARACIN REAL/PLAN 223
COMPARACIN TERICO/REAL 224
RESUMEN DE PLANIFICACIN. 225
INFORME DE TARIFAS 226
INFORME DE PARTIDAS INDIVIDUALES 227
VISUALIZACIN DEL DOCUMENTO. 228
NDICES DE DATOS MAESTROS. 229
PROPIEDADES DEL PROCESO. 229
MAS INFORMES 231
6.7.2. SISTEMA DE INFORMACIN INTERACTIVO 232
INFORME REPORT PAINTER 232

SAP-CO
6.8. ANEXOS 233
6.8.1. ANEXO 1 233
6.8.2. ANEXO 2 234
6.8.3. ANEXO 3 237
6.8.4. ANEXO 4 238
6.9. EJERCICIOS 241
6.9.1. EJ ERCICIO 1: ACTIVACIN DE UNA CONTABILIDAD INTEGRADA DE COSTOS POR
PROCESOS 241
6.9.2. EJ ERCICIO 2: ACTIVAR LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS PARALELA 243
6.9.3. EJ ERCICIO 3: CREACIN DE J ERARQUAS ESTNDAR. 245
6.9.4. EJ ERCICIO 4: CREACIN DE PROCESO EMPRESARIAL. 246
7. CUENTAS DE RESULTADO 251
8. CONTABILIDAD POR CENTRO DE BENEFICIO 252
8.1. PARAMETRIZACIONES BASICAS 252
8.1.1. ACTUALIZAR SOCIEDAD CO ACTUAL 253
8.1.2. PARAMETRIZACIONES PARA LA SOCIEDAD CO 253
8.1.3. ACTUALIZAR PARAMETRIZACIONES 255
8.1.4. ACTIVAR LEDGER DE SALDOS MEDIOS 255
8.1.5. ARRASTRE DE SALDOS 256
8.2. ORGANIZACIN EMPRESARIAL 256
8.2.1. FIJ AR VARIANTE DE PLAN ACTIVA 256
8.2.2. PARAMETRIZAR ORGANIZACIN EMPRESARIAL 257
8.2.3. CREAR ORGANIZACIN EMPRESARIAL 257
8.2.4. GENERAR ORGANIZACIN EMPRESARIAL A PARTIR DE J ERARQUA ESTNDAR CEBE 258
8.2.5. GENERAR J ERARQUA ESTNDAR O ALTERNATIVA DE ORGANIZACIN EMPRESARIAL 258

SAP-CO
8.2.6. ACTIVAR DATOS MAESTROS INACTIVOS 258
8.2.7. BORRAR DATOS MAESTROS INACTIVOS 258
8.3. DATOS MAESTROS 259
8.3.1. CENTRO DE BENEFICIO 259
8.3.2. VALORES ESTADSTICOS 261
8.3.3. MATERIALES REPRESENTATIVOS 263
8.4. ASIGNACIONES DE OBJETOS DE IMPUTACION A CENTROS DE BENEFICIO
263
8.4.1. VERIFICAR ASIGNACIONES 264
8.4.2. MATERIAL (MAESTRO DE MATERIALES) 264
8.4.3. ASIGNAR RDENES DE FABRICACIN PP INDIVIDUALMENTE 264
8.4.4. ASIGNAR RDENES DE PROCESO INDIVIDUALMENTE 264
8.4.5. ASIGNAR RDENES DE FABRICACIN CO INDIVIDUALMENTE 264
8.4.6. ASIGNAR OBJ ETOS DE COSTE 265
8.4.7. ASIGNAR PROYECTOS 265
8.4.8. ASIGNAR CENTROS DE COSTE 265
8.4.9. ASIGNAR ORDENES CO 265
8.4.10. ASIGNAR PROCESOS EMPRESARIALES 266
8.4.11. ASIGNAR RDENES DE MANTENIMIENTO 266
8.4.12. ASIGNAR ACTIVOS FIJ OS 266
8.4.13. ASIGNAR OBJ ETOS INMUEBLES 266
8.4.14. PEDIDOS DE CLIENTE 266
8.5. PRECIOS DE TRANSFERENCIA 267
8.5.1. OPCIONES GLOBALES DE DETERMINACIN PRECIO 267
8.5.2. CONTROL DETALLADO DE DETERMINACIN PRECIO 268

SAP-CO
8.5.3. PARAMETRIZACIONES DE MOVIMIENTOS MERCANCAS INTERNOS 270
8.5.4. PLANIFICACIN DE VENTAS Y RESULTADOS 270
8.6. PLANIFICACION 272
8.6.1. PARAMETRIZACIONES BSICAS EN LA PLANIFICACIN 272
8.6.2. PLANIFICACIN MANUAL 274
8.6.3. PLANIFICACIN DE VENTAS Y RESULTADOS 275
8.6.4. PLANIFICACIN DE FORMULAS 277
8.6.5. TRANSFERENCIA DATOS PLAN INTERNA DEL SISTEMA R/3 277
8.6.6. IMPUTACIONES 277
8.7. CONTABILIZACIONES REALES 279
8.7.1. OPCIONES GLOBALES EN EL REAL 279
8.7.2. REGISTRO MANUAL MEDIANTE UN LAYOUT 279
8.7.3. ACTUALIZAR ASIGNACIN AUTOM. DE IMPUTACIN DE CLASES DE INGRESO 280
8.7.4. SELECCIONAR CUENTAS DE BALANCE Y DE P Y G ADICIONALES 280
8.7.5. CIERRE DE PERIODO 280
8.7.6. TRANSFERENCIA DE POSICIONES DE BALANCE SELECCIONADAS 280
8.7.7. TRANSFERENCIA INTERNA DE DATOS DEL SISTEMA R/3 281
8.8. PREPARATIVOS PARA LA CONSOLIDACION 282
8.8.1. DERIVAR CENTRO DE BENEFICIO INTERLOCUTOR EN COMPRAS Y VENTAS 282
8.8.2. LECTURA POSTERIOR DE PEDIDOS DE COMPRA/PEDIDOS DE CLIENTES 283
8.9. SISTEMA DE INFORMACION 283
8.9.1. INVESTIGACIN 284
8.9.2. REPORT PAINTER 286
8.10. HERRAMIENTAS 287

SAP-CO
8.10.1. AUTORIZACIONES 287
8.10.2. MODIFICAR CONTROL DE MENSAJ ES 287
8.10.3. PARAMETRIZAR DISTRIBUCIN DE DATOS CENTROS DE BENEFICIO (ALE) 287
8.10.4. TRANSPORTAR PARAMETRIZACIONES DEL CUSTOMIZING 288
8.11. EJERCICIOS 289
8.11.1. EJ ERCICIO N 1. ACTIVACIN DE LA SOCIEDAD CO 289
8.11.2. EJ ERCICIO N 2. ACTUALIZACIN DE LAS PARAMETRIZACIONES PARA LA SOCIEDAD
CO 290
8.11.3. EJ ERCICIO N 3. CREACIN DE UN REA DE J ERARQUA 290
8.11.4. EJ ERCICIO N 4. CREACIN DE UN GRUPO DE CENTROS DE BENEFICIO 291
8.11.5. EJ ERCICIO N 5. CREACIN DE CENTRO DE BENEFICIO 292
8.11.6. EJ ERCICIO N 6. ASIGNACIN DE CENTRO DE COSTO 294
8.11.7. EJ ERCICIO N 7. CREACIN DE VALORES ESTADSTICOS 295
8.11.8. EJ ERCICIO N 8. ACTIVAR LEDGER DE SALDOS MEDIOS 296
8.11.9. EJ ERCICIO N 9. CREACIN DE CLASE DE PRECIO 297
8.11.10. EJ ERCICIO N 10. CREACIN DE GRUPO DE EXCLUSIN 298
8.11.11. EJ ERCICIO N 11. BORRAR INFORME 298
8.11.12. EJ ERCICIO N 12. BORRAR FORMULARIO 299
8.11.13. EJ ERCICIO N 13. CONTROL DE MENSAJ ES 300
8.11.14. EJ ERCICIO N 14. ASIGNACIN DE CAMPOS A SOCIEDAD 300
8.11.15. EJ ERCICIO N 15. CREAR INFORME DE INVESTIGACIN EN LA CONTABILIDAD CEBE.
301
CONCLUSIONES 304
DESVIACIONES DEL PLAN 306
BIBLIOGRAFA 307

SAP-CO
RESUMEN

Este documento es el resultado de la investigacin realizada durante todo el semestre, en
el que se describen los conocimientos adquiridos en el componente Contabilidad de
Centros de Beneficio, del modulo CO.
Con esta investigacin se busca dar a conocer las ventajas y funcionalidades de la
implementacin del modulo CO y mas exactamente del componente Contabilidad por
Centro de Beneficio.


SAP-CO
OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Continuar con el proceso de investigacin del Modulo CO, del Sistema SAP
R/3 en la Unidad de informtica de la Facultad de Ciencias Econmicas. A
travs de la investigacin de cada uno de los componentes
Identificar las principales caractersticas de SAP-CO y de cada uno de los
modulos a investigar, sus propiedades y principales particularidades.
Generar material para el curso de Controlling

OBJETVOS ESPECFICOS
Determinar los alcances que el modulo tiene conociendo su entorno de
aplicacin,
Definir e identificar las caractersticas, propiedades y particularidades del
componente SAP-CO
Realizar ejercicios de aplicacin para soportar el proceso de investigacin, y
se este modo tener un mayor acercamiento con el sistema.
Generar el material para el curso de Controlling, material de tipo terico,
ejercicios y diapositivas.

SAP-CO
INTRODUCCIN

Con los procesos de Globalizacin, Apertura Econmica, Integraciones Econmicas y
Aumento de la Tecnologa, los procesos de registro y de control por medio de papeles,
han sido reemplazados por mtodos mas sofisticados, que reducen la cantidad de
tiempo que se invertan en dichas operaciones. Es en este punto, donde la
contabilidad ya deja de ser un mecanismo de registro y de control, para ser una
profesin enfocada a la administracin organizacional.

Todos estos cambios se han ido presenciando, y como personas en proceso de
formacin profesional, necesitamos introducirnos en la nueva economa global y
comenzar a entender el nuevo ordenamiento en materia financiera y contable. Y es as
como nos integramos a SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en el procesamiento
de Datos), el cual es el software de uso mundial en el tema de aplicaciones para
negocios.

SAP/R3 implanta una funcin controladora por medio de tres fases:
Enunciacin de la estructura de la organizacin
Formacin de unos flujos de informacin
Elaboracin del sistema controlador por medio de tareas de verificacin

El sistema de SAP rene todas estas fases ofreciendo a sus clientes programas
empresariales para poder cumplir con los requisitos previamente establecidos. Para
poder utilizar un sistema integrado, se necesita que la organizacin este definida en
trminos de una estructura detallada de centros de coste, los cuales deben estar
relacionados entre si. Esta funcionalidad es ofrecida por el componente de Controlling,
en el cual se puede capturar la estructura de centros de coste que define el
organigrama de responsabilidades. Una vez que se ha definido esta estructura, se
puede proceder a ejecutar las funciones controladas, y entre ms caracterizada o
explicada este la estructura, se pueden realizar las operaciones necesarias, y si no se
pueden ejecutar, el sistema ayudara, como soporte y gua, a facilitar los trabajos.


SAP-CO
Es el sistema de SAP existen 4 sistemas de control operacional:
Control de inversiones de capital
Control financiero
Control de los fondos
Control de los gastos y beneficios
Es ultimo es el enfoque de nuestro trabajo, este realiza el seguimiento de los costes de
todos las actividades de la compaa.

SAP-CO
1. SAP CO

1.1. OBJETIVOS
El principal objetivo de CO es la planificacin, pero de este se derivan objetivos
secundarios que nos ayudan a entender el propsito de este componente:

Como derivado del objetivo principal, CO debe contribuir con el proceso de
gestin que lleva la organizacin, el cual comienza con la planeacin de las
actividades, despus se supervisa y se hacen recomendaciones al proceso,
para que por ultimo se pueda dar un informe de la ejecucin de las polticas
que se haban planeado.

Apoyar a la contabilidad analtica de la organizacin por medio del costeo
real, el costeo estndar, el costeo por actividades y el margen de
contribucin.

Facilitar las decisiones de gestin, de coordinacin, de control y de
optimizacin de todos los procesos organizacionales.

Obtener informacin relevante para los clientes internos (personas
responsables de la administracin, y de la direccin, y a los ejecutivos que
necesitan de ella para ejercer sus funciones), los cuales necesitan de esta
informacin para la toma de decisiones

Ayudar a alcanzar los objetivos de la organizacin, en especial los que
tengan relacin con el desarrollo de estrategias para el crecimiento de la
organizacin




SAP-CO
1.2. COMPONENTES
El componente de Controlling tienes los siguientes subcomponentes:


Contabilidad de elementos de costos (CO-OM-CEL)
Contabilidad de centros de costo (CO-OM-CCA)
rdenes CO (CO-OM-OPA)
Costeo basado en Actividades (CO-OM-ABC)
Contabilidad Costos de Produccin (CO-PC)
Anlisis de Rentabilidad (CO-PA)
Cuenta de centros de beneficio (EC-PCA)



SAP-CO
1.3. CARACTERSTICAS
Desde el modulo de CO podemos ejecutar reportes que nos van a
proporcionar informacin acerca del manejo de cada uno de los
subcomponentes, siguiendo el Principio de Documento (por cada transaccin
se debe generar un solo documento; en SAP toda la informacin que se
ingrese al sistema quedan en una base de datos, lo que indica que no
pueden ser eliminados y de esta forma se tienen todos los movimientos que
se han realizado en el sistema). Estos reportes pueden ser extrados por
cada uno de los subcomponentes, como por ejemplo el de anlisis de
rentabilidad y centros de beneficio.
Como en todos los mdulos, debemos tener en cuenta la estructura
organizacional. Esta estructura es la base de toda organizacin, y en ella, las
labores y las funciones estn agrupadas y jerarquizadas, con el propsito de
tener un control y un orden en el desarrollo de las actividades.

1.4. ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estas estructuras organizacionales son establecidas en la Contabilidad
Financiera (FI). Se sustenta en la idea de que toda empresa debe estar basada
en una estructura organizacional para que el desarrollo de las actividades se
realice de la mejor manera, donde las tareas y las funciones son jerarquizadas
de manera lgica. Las estructuras organizacionales son estticas (rara vez
cambian) y son muy importantes porque sin ellas no se podran establecer las
funciones de cada una de las personas involucradas.

SAP-CO


Es un l ist ado donde
encontramos las cuent as que se
manej an en la organizacin.
Es el nivel mas alt o y en el estn
las bases de dat os para una mej or
integracin
Aqu creamos un
control de crdito
para cada uno de
los cli ent es
Es l a empresa como tal , en l a cual
se realizan l as transacciones, l a
cont abilidad y la admi nistracin de
las cuent as
Aqu se
especifi ca
el peri odo
del ao
fiscal y es
ni co para
cada
sociedad FI

El rea de Contabilidad de Gestin es la estructura organizacional ms
importante, la podemos definir como una unidad organizacional que representa
un sistema cerrado y es usado para los propsitos de la contabilidad de costos
de la organizacin. Esta contiene una o ms sociedades FI. Sobre esta
estructura organizacional es que se desarrolla toda la contabilidad de coste y
es el centro de nuestro curso.

1.5. DATOS MAESTROS
Los datos maestros se caracterizan por ser informacin primordial para poder
llevar a cabo las transacciones, y por lo tanto son relativamente fijos, ya que
son la base para el desarrollo de actividades. Para poder crear los datos
maestros es necesario que la las estructuras organizacionales estn bien
definidas.
Los datos maestros que manejamos en la contabilidad de Gestin (CO) se
pueden crear en los diferentes componentes de CO, son los siguientes:



SAP-CO
Contabilidad de clase de coste
Clase de coste
Grupo de clase de coste
Orden de periodificacin
Contabilidad de centros de coste
Clase de coste
Grupo de clases de coste
Organizacin empresarial
J erarqua estndar
Centro de coste
Grupos de centros de coste
Clase de actividad
Grupo de clase de actividad
Valores estadsticos
Grupo de valores estadsticos
Recursos
Ordenes CO
Funciones especiales
Grupo de ordenes
Parametrizaciones actuales
Contabilidad de costes por procesos
J erarqua estndar
Proceso empresarial
Grupo de procesos empresariales
Valor estadstico
Grupo de valores estadsticos
Cuenta de resultados
Valores caracterstica
Registros de condiciones/precios
Listas de condiciones
Clase ingreso/coste

SAP-CO
Parametrizaciones actuales
Contabilidad de centros de beneficio
Centro de beneficio
Organizacin empresarial
J erarqua estndar
Grupo de centro de beneficio
Clases de ingreso/coste
Grupo de cunaras
Valores estadsticos
Precios de transferencia
Resumen de asignaciones
Opciones actuales
En el desarrollo del curso vamos a ver los ms importantes, y los que ms
tengan relacin con la definicin de transacciones

1.6. DEFINICIONES
Controlling CO
Entonces podemos decir que CO es una unidad organizativa de Finanzas
que estructura la empresa desde el punto de vista de la contabilidad de
costes. La Contabilidad de Gestin (CO Controlling) en SAP nos proporciona
una cantidad de herramientas de planeacin, las cuales nos facilitan la
eficiente administracin de los recursos y determinar las desviaciones o
variaciones del plan establecido en cada una de las empresas. Este mtodo
es una de los bases para la comprensin de la contabilidad, junto con la
administracin de los fondos y la contabilidad de negocios. El modulo de CO
requiere de un instrumento comprensivo para la representacin de la
estructura organizacional como lo son los costos, y este junto con el
funcionamiento de la contabilidad, constituyen la base del sistema de
informacin de la gerencia, adems de que proporciona toda la informacin
necesaria para la determinacin y control de los costos de los productos y los
servicios.

SAP-CO
rea de control
El rea de control la podemos definir como la agrupacin de unidades
contables que estn dentro de una organizacin, lo cual implica que todas
deben tener la misma configuracin de contabilidad de costes. Una de las
caractersticas ms importantes es que se puede extender a la sociedad FI, y
cuando la contabilidad de costes se lleva entre compaas, un rea de
control puede tomar la responsabilidad de cubrir las zonas de
responsabilidad de ms de una sociedad FI.
El rea de control tambin lo podemos definir como una mxima autoridad
que controla a los dems niveles de organizacin, algo parecido a un
organigrama, donde el nivel ms alto es aquel que tiene las caractersticas
necesarias para poder ejercer el poder del control. Entonces lo que tenemos
que encontrar son centros de benficos que nos permitan controlar sobre la
base de evaluar el valor aadido que aportan a la organizacin.

Las herramientas que se utilizan en el rea de control son:
Centro de costeLugar donde se realizan los costes
PedidoDocumento para planificar y controlar los costes
Proyectocontempla los resultados que se quieren obtener, en un tiempo
determinado y sin exceder el presupuesto
Objeto de costees un punto de atencin en la realizacin de los
procesos o actividades
Estructura del mercado o segmento del negocio


SAP-CO
2. CONTROLLING GENERAL

En la primera parte vamos a tratar la parte de organizacin de SAP


2.1. ORGANIZACIN
Lo primero que tenemos que hacer es la actualizacin de la sociedad CO,
entendida esta como la unidad organizativa donde llevamos a cabo la
contabilidad de anlisis empresarial. Para esto vamos a realizar los siguientes
tres ejercicios.
2.1.1. Sociedad CO
Una sociedad CO es una unidad organizativa que representa un sistema
cerrado que se utiliza para efectos de la contabilidad de costes, donde las
operaciones empresariales internas estas representadas en esta sociedad.
La contabilidad de gestin que manejamos en los costes es una parte de la
contabilidad y es utilizada para subdividir el negocio desde el punto de vista
de la contabilidad de costos. Un rea de control puede tener varias
sociedades FI. Seguimos esta ruta para la ejecucin del ejercicio que nos va
a permitir crear el rea de control. Ejercicio #1
2.1.2. Asignacin de Sociedad FI (cdigo de compaa) a rea de control
Una sociedad CO puede tener varias sociedades FI y todas las que estn
relacionadas con la misma sociedad CO deben tener igual plan de cuentas y
la misma variante del ejercicio. Ejercicio #2
2.1.3. Rangos de nmeros para documentos de CO
Los rangos de nmero son un rea que hace referencia a los documentos
que son utilizados en la contabilidad de costes, donde les asignan un nmero
cada vez que se contabiliza en controlling. El sistema crea un documento y
Esta parte
corresponde a
los tres
primeros
ejercicios

SAP-CO
un nico numero por operacin. Esta numeracin no tiene reglamento.
Ejercicio #16
2.1.4. Versin 0
Las versiones se utilizan para gestionar lo datos de la planificacin, la cual es
utilizada para reproducir planes por parte de los usuarios, como por ejemplo
la determinacin de los precios. El plan y Real, lo podemos definir como un
controlador de la gestin de los datos en la versin Los datos de la versin se
crean por el usuario en la versin 000, en la cual se determina la tarifa para
clases de actividad y registros de imputacin, con las que se liquidan las
actividad en datos reales. En esta versin podemos gestionar en paralelo los
diferentes datos para el mismo objeto. En la versin 000 se contabilizan los
datos reales y se compara con el anlisis de las desviaciones. En este caso
vamos a copiar la versin 000. Ejercicio #18

2.2. SOLICITUD DE ASIENTO DE CORRECCIN
SAP suministra el escenario R3, en el cual nos permite y nos ayuda a solicitar
la correccin de los registros y su respectiva contabilizacin. En l encontramos
la forma del formulario y la persona encargada de su procesamiento. El
formulario necesario para realizar la solicitud de la contabilizacin de la
correccin se obtiene de los informes de partidas individuales en Controlling
(CO) y en la Contabilidad financiera (FI). Ejercicio #19

2.3. PREPARAR ARRANQUE PRODUCTIVO
2.3.1. Postcontabilizar
Este subcomponente de Controlling General tiene como funcin permitirnos
ver la forma como se transfieren a posteriori las contabilizaciones que son
muy importantes para la contabilidad de costes, estas transacciones son
traspasadas de una forma automtica al modulo de CO. Estas transferencias
implican tambin los documentos originales que se utilizaron, lo que
garantiza la conservacin de toda la informacin. A partir de las aplicaciones
de la contabilidad Financiera (FI), de Gestin de Materiales, Comercial, de

SAP-CO
anticipos y ledger de reconciliacin, se pueden transferir los documentos.
Ahora veamos como se puede hacer el proceso de transferencia para cada
una de las aplicaciones anteriormente mencionadas. Aunque no vamos a
realizar una transferencia de transacciones es conveniente saberlo, para
poder entender la gran funcionalidad de SAP y de las relaciones que se
pueden establecer entre componentes. Para Postcontabilizar documentos de
contabilidad Financiera.

2.4. OTRAS PARAMETRIZACIONES
Para poder continuar con la realizacin de los ejercicios de la contabilidad de
costes, es necesario realizar algunas parametrizaciones de la contabilidad
financiera. Estas parametrizaciones aunque no son parte de la contabilidad de
costes, son las cuentas que vamos a utilizar en la contabilizacin de
transacciones y el registro y manejo de los costos.
2.4.1. Crear centro de costos con jerarquizacin estndar.
La jerarquizacin estndar es definida como estructura en forma de rbol que
representa los centros de coste que pertenecen a un rea de control de la
contabilidad de gestin respectiva, es decir, que representan tambin a la
empresa. Una unidad de organizacin que se enfoca en la contabilidad de
direccin. Controla la responsabilidad individual de los encargados del
funcionamiento del sistema y el seguimiento y divulgacin de los centros de
coste. Cada una de las jerarquizacin estndar esta unida con el rea de
control apropiada y se le asigna un nombre especifico. Ejercicio #11

2.5. EJERCICIOS
En estos ejercicios se parametriza los primeros ejercicios de BPI-II

2.5.1. Crear un rea de Control
Con este ejercicio vamos a crear un rea de control, para que nos permita
manejar los costos de nuestra compaa, Pen Inc. Seguimos la siguiente
ruta:

SAP-CO


All damos doble clic en Actualizar sociedad CO.

Nos aparece este cuadro y damos clic en nuevas entradas


Luego comenzamos a llenar cada una de los requerimientos que all se
presentan.

Seleccionamos
nuestra
compaa C _ _
10 es la moneda de
la sociedad y USD
porque es el Dlar
americano
Seleccionamos
nuestra compaa C
_ _ _
K1 t l U
Vamos a asignar la
sociedad CO
anloga a la
sociedad FI
HerramientasCustomizing IMGTratamiento del ProeyctoIMG referencia SAP
Estructura de la empresaDefinicinControllingActualizar Sociedad CO

SAP-CO
Y guardar
Volver a la definicin.

2.5.2. Asignacin de Sociedad FI (cdigo de compaa) a rea de control
Con este ejercicio vamos a asignar a un rea de control una sociedad FI.




Y guardar
Volver a la definicin

2.5.3. Actualizar sociedad CO

Seleccionamos
nuestra compaa
de tal forma que
quede de color
naranja y luego
damos doble clic en
Asignacin de
Sociedades
Damos clic en
nueva entrada
Seleccionamos
nuestra sociedad
HerramientasCustomizing IMGTratamiento del ProyectoIMG referencia SAP
Estructura de la empresaAsignacin ControllingAsigna Sociedad a sociedad CO
HerramientasCustomizingIMGTratamiento de proyectoIMG Referencia
SAPControllingControlling GeneralOrganizacinActualizar Sociedad CO

SAP-CO



Guardamos
En jerarqua estndar
de centros de coste
colocamos Peninc_ _
_
Seleccionamo
s la compaa
y vamos al
men pasar
Damos doble clic
sobre actualizar
Sociedad CO
Ha este mensaje
damos que si, y
luego retrocedemos
una actividad con la
flecha verde

SAP-CO


Y guardamos
Volver a la definicin

2.5.4. Crear la Cuenta de Inventarios de Materias Primas




FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la cuenta
200_ _ _y damos clic en crear.
Seleccionamos en que grupo de
cuentas va a estar: Balance General,
Cuentas de Resultado y Cuentas de
Reconciliacin. Para nuestro caso
seleccionamos Balance General
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y descripcin
de la misma
All colocamos el ao
2007 (ejercicio)
Ponemos como
componente activo los
centros de coste, la
Gestin de Ordenes y la
Gestin Comprometida
Damos doble clic
en activar
componentes/indic
adores de control y
luego damos clic
en entradas
nuevas

SAP-CO


Guardamos
Volver a la definicin

2.5.5. Crear la Cuenta de Inventarios de Mercancas Terminadas


FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la
cuenta 202_ _ _y damos clic en
crear
Seleccionamos cada una de
las acciones que estn aqu
representadas.
La clave de clasificacin es
001 l t i i
Seleccionamos cada
una de las acciones.
ZBSA: Son las
t d l B l

SAP-CO


Volver a la definicin

2.5.6. Crear Materias Primas Consumo/Costo


FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la cuenta
720_ _ _y damos clic en crear.
Seleccionamos en que grupo de
cuentas va a estar: Balance
General, Cuentas de Resultado
y Cuentas de Reconciliacin.
Para nuestro caso
seleccionamos Balance General
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y
descripcin de la misma
Seleccionamos cada
una de las acciones
que estn aqu
representadas

SAP-CO




Volver a la definicin

2.5.7. Crear Mercancas terminadas Consumo/Costo

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Seleccionamos Cuentas de
Resultado
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y
descripcin de la misma
Seleccionamos cada
una de las acciones
que estn aqu
representadas
Seleccionamo
s cada una de
las acciones.
ZEXP: Son las
t d

SAP-CO




Volver a la definicin

Seleccionamos Cuentas de
Resultado
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y descripcin
de la misma
Seleccionamos cada
una de las acciones
que estn aqu
representadas
Seleccionamo
s cada una de
las acciones.
ZBSA: Son las
t d
Digitamos el numero de la
cuenta 722_ _ _y damos clic en

SAP-CO
2.5.8. Crear Cuenta de Coste d e Trabajo





Volver a la definicin
FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la cuenta
710_ _ _y damos clic en crear.
Seleccionamos Cuentas de
Resultado
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y
descripcin de la misma
Seleccionamos cada
una de las acciones
que estn aqu
representadas
Seleccionamo
s cada una de
las acciones.
ZEXP: Son las
t d

SAP-CO
2.5.9. Crear Cuenta de Creacin de Ordenes de Produccin





Volver a la definicin

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la cuenta
731_ _ _y damos clic en crear.
Seleccionamos Cuentas de
Resultado
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y
descripcin de la misma
Seleccionamos
cada una de las
acciones que
estn aqu
representadas
Seleccionamos
cada una de las
acciones.
ZEXP: Son las
t d

SAP-CO
2.5.10. Crear cuenta variacin produccin





Volver a la definicin

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorDatos MaestrosTratamiento
IndividualCentral
Digitamos el numero de la cuenta
762_ _ _y damos clic en crear.
Seleccionamos Cuentas de
Resultado
Escogemos la opcin que se
adecua a nuestra cuenta.
Nombre de la cuenta y
descripcin de la misma
Seleccionamos
cada una de las
acciones que
estn aqu
representadas
Seleccionamos
cada una de las
acciones.
ZEXP: Son las
t d

SAP-CO
2.5.11. Crear Jerarqua Estndar de Centros de Coste



Luego seleccionamos crear y damos clic en grupo asignado nivel inferior



FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteDatos
MaestrosJerarqua Estndarmodificar
Digitamos nuestra
compaa C_ _ _
Seleccionamos
PENINC_ _ _
En el nombre
colocamos Pen_ _ _
Jerarqua Estndar de
Costes
Seleccionamos
PENINC_ _ _
Luego damos clic en
nuevo y seleccionamos
la opcin de Grupo
Asignado Ni vel Inferior
Nombre de grupo ADMIN_ _ _
y descripcin

SAP-CO

En nombre de grupo: VENTA_ _ _
Descripcin: Ventas
Luego creamos otro grupo en el mismo nivel, con la siguiente informacin
En nombre de grupo: DIST_ _ _
Descripcin: Distribucin/produccin
Luego damos enter.



Luego damos clic en
nuevo y seleccionamos
la opcin de Grupo en
el mismo Ni vel
Centro de coste
Fecha ao actual
Denominacin/
descripcin
Responsable

Seleccionamos
ADMIN_ _ _
Luego damos
clic en crear
Y seleccionamos
Centro de coste

SAP-CO



Y damos enter. Este mismo proceso lo hacemos para los siguientes centros de
coste, pero en la pestaa de indicadores no desmarcamos

Damos de nuevo crear centro de coste
Centro de Coste: A010
Denominacin: Administracin; clase centro de coste
Clase centro de coste: W

Centro de Coste: A015
Denominacin: Compras
Clase centro de coste: G

Centro de Coste: A020
Denominacin: Informacin tecnolgica
Clase centro de coste: H
Ahora seleccionamos ventas102 y seleccionamos crear centro de coste
En esta parte
solo verificamos
que este con
moneda USD
Aqu desmarcamos actualizar
compromiso

SAP-CO

Hacemos el mismo proceso que el de ADMIN, pero en la pestaa de indicador no
desmarcamos actualizar compromiso
Centro de Coste: S005
Denominacin: Ventas
Clase centro de coste: V

Centro de Coste: S010
Denominacin: Comercializacin
Clase centro de coste: V
Ahora seleccionamos DIST102 y damos crear centros de coste

Hacemos el mismo proceso que el de ADMIN, pero en la pestaa de indicador no
desmarcamos actualizar compromiso
Centro de Coste: S005
Denominacin: Almacn
Clase centro de coste: F

Centro de Coste: S010
Denominacin: Produccin
Seleccionamos
VENTA_ _ _
Luego damos
clic en crear
Y seleccionamos
Centro de coste
Seleccionamos
DIST_ _ _
Luego damos
clic en crear
Y seleccionamos
Centro de coste

SAP-CO
Clase centro de coste: F
Y por ultimo damos en guardar
Volver a la definicin

2.5.12. Crear elementos de Coste Primario



Y guardamos
Este mismo proceso lo hacemos para:
Clase de coste: 720_ _ _
Denominacin: Mat. prima consu/gto
FinanzasControllingContabilidad de Clases de CosteDatos MaestrosClases
de costeTratamiento individualCrear Primario
Digitamos 710_ _ _
Gatos laborales
Colamos la fecha
vigente del ao
y damos clic en
datos maestros
Colocamos 1.

SAP-CO
Descripcin: Materia Prima consumo/gasto
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 721_ _ _
Denominacin: Trading good consumption
Descripcin: Trading good consumption/expense
Tipo clase de coste: 1
Clase de coste: 722_ _ _
Denominacin: Prod. Termina. Cons/gto
Descripcin: Productos terminados consumo/gasto
Tipo clase de coste: 1
En imputacin propuesta centro de coste D010

Clase de coste: 731_ _ _
Denominacin: Ord. Produ. Gto. Soluc.
Descripcin: Orden Produccin solucin de gastos
Tipo clase de coste: 22, porque es liquidacin externa

Clase de coste: 740_ _ _
Denominacin: Gastos de suministros
Descripcin: Gastos de suministros
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 750_ _ _
Denominacin: Gastos de Utilidades
Descripcin: Gastos de Utilidades
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 760_ _ _
Denominacin: gto. Dif. Precio compra
Descripcin: Gastos por diferencia en precio de compra

SAP-CO
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 762_ _ _
Denominacin: Vlor gto produc
Descripcin: Valor gasto de produccin
Tipo clase de coste: 1
En imputacin propuesta centro de coste D010
Clase de coste: 770_ _ _
Denominacin: gto inform tecnolo
Descripcin: gasto informacin tecnolgica
Tipo clase de coste: 1
En imputacin propuesta centro de coste A020

Clase de coste: 780_ _ _
Denominacin: Gasto de renta
Descripcin: Gasto de renta
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 781_ _ _
Denominacin: Gasto diversos
Descripcin: Gasto diversos
Tipo clase de coste: 1

Clase de coste: 790_ _ _
Denominacin: Gasto art vendidos
Descripcin: Gasto de artculos vendidos
Tipo clase de coste: 1

2.5.13. Crear elementos de Coste Secundario

FinanzasControllingContabilidad de Clases de CosteDatos MaestrosClases
de costeTratamiento individualCrear Secundario

SAP-CO


Hacemos el mismo proceso con las siguientes clases de coste
Clase de coste: 810_ _ _
Denominacin: Evaluacin de costos
Descripcin: Evaluacin de costos
Tipo clase de coste: 43

Clase de coste: 820_ _ _
Denominacin: Solucin de ord inter
Descripcin: Solucin de ordenes internas
Tipo clase de coste: 42

Clase de coste: 830_ _ _
Denominacin: Solucin ord producc
Descripcin: Solucin ordenes de produccin
Tipo clase de coste: 43

2.5.14. Crear Grupo de Elementos de Coste

FinanzasControllingContabilidad de Clases de CosteDatos MaestrosGrupos
de Clase de CostosCrear
Digitamos 800 _ _ _,
colocamos la fecha valida
por el ao y damos enter
Labor
Labor

SAP-CO
Finanzas controlling Contabilidad de Clases de Costos Datos Maestros
Grupos de Clase de Costos crear




Nos paramos en PCOST_ _ _ y damos clic en clases de coste


Y luego Hacemos clic para inserta grupo de
clases de coste en el mismo ni vel
Primero colocamos Total Clases de coste para C_ _ _
Cuando seguimos
la ruta digitamos
nuestra compaa
C_ _ _
Digitamos
TOTAL_ _ _
Digitamos esta informacin y
damos clic en nivel inferior
digitamos esta
informacin y damos enter

SAP-CO


Luego nos paramos en SCOUT_ _ _
Damos clic en clase de coste


Y por ultimo guardamos

2.5.15. Crear cifra clave estadstica


Accounting Controlling Cost Center Accounting Master Data Statistical Key
figuresIndividual ProcessingCreate
FinanzasControllingContabilidad de Clases de CosteDatos MaestrosValores
EstadsticosTratamiento IndividualCrear
En estos intervalos de valor
colocamos estos nmeros y
damos enter
En estos intervalos de valor
colocamos estos nmeros y
damos enter

SAP-CO
Este ejercicio necesita hacerse en ingles porque la Unidad de Valor
estadstico no ha sido creada en el valor ingles
F=faradio capacidad elctrica

Y damos guardar

2.5.16. Crear Rangos de Nmeros para documentos de CO


HerramientasCustomizing IMGTratamiento del ProeyctoIMG referencia SAP
ControllingControlling GeneralOrganizacinActualizar Rangos de Nmeros
para Documentos
El nombre es Square
Footage. La unidad
de este valor ser
FT2 y seleccionamos
Fxd val (valores fijos)
como tipo de ratio
Ac digitamos la
SQFT, el nuevo valor
estadstico.Enter
Damos clic en
copiar

SAP-CO

Tenamos que escoger la empresa pero toco escoger otra empresa C132. Toca
mirar como hacemos para crear un rango de nmeros en un cliente de BPI-I


Luego damos clic atrs y entramos a grupo gafas

Solo
revisamos
la
informaci

Volver a la definicin

Damos clic en aceptar
Escogimos esta compaa
que ya tenia los rangos
Digitamos esta informacin, donde
C999 es un cliente ya configurado.
Solo revisamos los
intervalos

SAP-CO
2.5.17. Definir Rangos de Nmeros para documentos de CO


Damos guardar

y damos enter

2.5.18. Actualizar la versin 0

HerramientasCustomizing IMGTratamiento del ProeyctoIMG referencia SAP
ControllingDefinicionOrganizacinActualizar Versiones
HerramientasCustomizing IMGTratamiento del ProeyctoIMG referencia SAP
ControllingOrdenes CoContabilizaciones RealesLiquidacinActualizar
Rangos de Nmeros para documentos de liquidacin
Clic en grupo con el
lpiz para mirar los
grupos que tenemos
1. Seleccionamos la
opcin de Grupo sin
2. Damos doble clic en
C_ _ _
Y por ultimo damos clic
ac

SAP-CO



Guardamos la informacin, ahora para mirar las caractersticas de un ao en
particular

Seleccionamos el ao y damos
detalle (lupa, lado izquierdo)
Buscamos nuestra compaa C _ _ _,
con la versin 0 y damos enter
Primero seleccionamos la
versin 0 versin plan/real
Y luego damos doble
clic en la pestaa
opciones por ejercicio
de la sociedad CO

SAP-CO

Volver a la definicin

2.5.19. Solicitud asiento de correccin
Herrami entasCustomingIMGTratamiento del proyectoIMG Referencia de SAP
Control li ngControlli ng GeneralSolicitud de Asi ento de CorreccinActi var escenari o
Test para la Solicitud de Asiento de Correcci n.

All encontramos la siguiente informacin:




Como vemos en el anterior cuadro las utilizaciones que se deben activar
para poder solicitar la contabilizacin de la correccin son:
CO-COST el documento que utiliza es el documento de costes en
Y tenemos los detalles de esta
actualizacin a versin 0
Encontramos el
escenario que
SAP nos facilita.
Utilizacin
de este
escenario.
Vemos tambin que
esta acti vado y que
podemos solicitar las
contabilizaciones de
correccin.

SAP-CO
Controlling (CO)
FI-GL Documento de la contabilidad financiera (FI)
Para poder entender mejor este escenario de SAP vamos a ver sus
caractersticas y medidas. Para eso, sigamos la ruta:
HerramientasCustomingIMGTratamiento del proyectoIMG Referencia de SAP
ControllingControlling GeneralSolicitud de Asiento de CorreccinDefinir escenarios
propios para solicitud de asiento correccion







Primero damos doble clic
en la pestaa de medidas
Y luego damos
visualizar-
modificar
Descripcin breve
de la medida
Permite iniciar valoraciones
mediante la clave de medidas.
Podemos ver las caractersticas de
este en el siguiente cuadro:
Seleccin catalogo
Flujos de documentos para PCR
En este campo vemos muchos cargos,
para nuestro caso es
20000102ISR_PCR= Rol estndar
para el PPCR -ISR
Esta funcin de interlocutor para el
responsable de medida establece el tipo
de responsable de medida como el
usuario y el dpto.

SAP-CO


Y tenemos las siguientes caractersticas

ACC_PCR_KEY Finanzas: Clave para solicitud contabilizacin correccin
ACC_PCR_DATA Finanzas: Datos documento para solicitud de la
contabilidad de correccin
DOCTYPE_PCR Utilizacin de solicitud de contabilizacin de correccin

Para poder ver ms de fondo cada una de estas caractersticas, seleccionamos
la caracterstica y damos clic en Detalle (lupa).
Volver a la definicin

Luego damos clic en la
pestaa de caractersticas

SAP-CO
2.5.20. Creacin de las variantes de Status
Dado el caso de que la parametrizacin de las variantes de status de
campo no esta definida procedemos a definirlos, seguimos la siguiente ruta:
Gestin FinancieraParametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera
DocumentoPosicin de DocumentosControlActualizar variantes de Status
de Campo




En la ventana que aparece seleccionamos la opcin de nueva entrada y
tenemos el siguiente cuadro:

En la transaccin de
Modificar la vista de las
variantes damos clic en
Entadas Nuevas
En la transaccin de
Entadas Nuevas digitamos
V_ _ _, para nuestro caso
V104 y guardamos
Primero seleccionamos
V104
Y luego damos doble clic en
Grupos de Status de Campo.
Introducimos esta
informacin que son los
grupos de status de campo
para la variante de status de
campo y guardamos la
informacin

SAP-CO
Luego nos devolvemos

Colocamos el curso en la opcin de Datos Generales damos clic en
seleccionar (lupa) y verificamos que estn seleccionados cada uno de los
tems de la siguiente forma

Despus de realizar esta transaccin, procedemos a asignar nuestra
sociedad a las variantes de status de campo. Para esto seguimos la
siguiente ruta:
Gestin FinancieraParametrizaciones Bsicas de Gestin Financiera
DocumentoPosicin de DocumentosControl Asignar Sociedad a Variantes
Status de Campo.

Seleccionamos nuestra compaa.




Volver a la definicin
Seleccionamos ZBSA y
damos clic e Status de
Campo
En la variante de Status de campo
digitamos V_ _ _.... para nuestro
cado es V104

SAP-CO
2.5.21. Recepcin de facturas de proveedores



Guardamos y tenemos en cuenta

2.5.22. Pago a los proveedores

Este cdigo se da
cuando buscamos
el acreedor
Y corresponde
a
Llenamos esta
informacin
Cuenta: 780_ _ _
En le debito
Por valor de 1500
Centro de coste A010-
admn.
Damos enter y luego
simular
FinanzasGestin FinancieraAcreedoresContabilizacinsalida de Pagos
Contabilizar
FinanzasGestin FinancieraAcreedoresContabilizacinFactura
Esta informacin
es la que aparece
en la contabilidad

SAP-CO

Damos clic en Tratar pas=procesar partidas abiertas

Llenamos esta
informacin
100_ _ _ es la cuenta de
bancos y colocamos el valor
de la anterior factura
Ac buscamos de nuevo
el nmero del acreedor
de la factura anterior
Damos clic en
buscar: impte

SAP-CO

Tenemos que tener en cuenta

2.5.23. Mostrar tems individuales lnea


Ejecutamos

Y damos doble clic a gastos de renta
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteGestin Financiera
informacinInformes de contabilidad de Centros de CostePartidas
IndividualesCeCO: Partidas Individuales Reales
El valor de no
asignado =0 es
porque hay
balance
Colocamos esta
informacin:
Centro de coste
A010
Clase coste (gto
renta) 780_ _ _

SAP-CO


2.5.24. Distribucin de los costes entre los centros de costos




Cambiamos de la casilla de imputacin 1 el valor de A010 por A005. Damos
enter y guardamos.
Tenemos en cuenta el nmero

2.5.25. Mostrar tems individuales lnea


Este valor es el
documento de la
factura del ejercicio
18, colocamos C_ _ _
y 2007.
y
ejecutamos
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteSistemas de
informacinInformes de contabilidad de Centros de CostePartidas
Individuales CeCO: Partidas Individuales Reales.
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteContabilizaciones
realesTraspaso de partidas individualesRegistrar

SAP-CO

Ejecutamos

Si hacemos clic en la primera gasto de renta

Y en la segunda


2.5.26. Contabilizar los valores estadsticos clave


FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteContabilizaciones
RealesValores estadsticosRegistrar
Colocamos esta
informacin. Ac
estamos diciendo que
del centro de coste de
contabilidad a admn.
con clase de coste
gasto de renta

SAP-CO





Tenemos en cuenta el nmero
En el men
detalles
seleccionamos la
opcin fijar
sociedad CO
Colocamos la
fecha de hoy
750_ _ _ gastos de utilidad, debito
A005- centro de coste de contabilidad
100_ _ _ bancos, crdito
Damos enter y simular

SAP-CO
2.5.27. Crear una entrada en un documento del libro mayor


Guardamos
Tenemos en cuenta

2.5.28. Crear un ciclo de Distribucin



Colocamos la
fecha de hoy
Y en valor de entrada
seleccionamos centro de coste
Digitamos toda
esta informacin
y guardamos
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteCierre de periodo
Funciones IndividualesImputacionesDistribucin
FinanzasGestin FinancieraLibro MayorContabilizacinRegistrar
documento cuenta mayor
En el men
detalles
seleccionamos
fijar sociedad CO

SAP-CO

Digitamos la siguiente informacin





En el men
detalles
seleccionamos
ciclo y luego crear
Ac tenemos que
colocar la fecha y
ciclo, damos enter
En el texto digitamos
Distribucin mensual
Y nos aseguramos que
en indicador no este
seleccionado iterativo
Y por ultimo damos clic ac

SAP-CO



Damos enter
En la pestaa de
Emisor/receptor colocamos
Centro coste: A005 Contb.
Calse de coste: 780_ _ _
Y verificamos en Grupo de
centro de coste PENIN_ _
En esta pestaa
solo digitamos
Distribucin de
renta
En esta pestaa
seleccionamos Valores
estadsticos reales

SAP-CO




En esta pestaa
solo colocamos
distribucin de
utilidades
Y colocamos valor
estadstico SQFT
Y por ultimo
damos clic en
aadir segmento
En la pestaa de
Emisor/receptor colocamos
Centro coste: A005 Contb.
Clase de coste: 750_ _ _
Y verificamos en Grupo de
centro de coste PENIN_ _

SAP-CO

Damos enter

Damos enter

Guardamos
Tenemos en cuenta
Nos volvemos a la pantalla inicial dando clic en la flecha verde y damos si o
guardar.
En esta pestaa
seleccionamos
Valores
estadsticos
reales
Y colocamos valor
estadstico SQFT

SAP-CO


Damos doble clic en distribucin mensual

Ahora vamos de nuevo a nuestra pantalla inicial
En la pantalla inicial,
Ciclo: PEN_ _ _
Fecha inicio:01/01/07
Y ejecutamos

SAP-CO



Volvemos a dar doble clic en distribucin mensual

Deseleccionamos
test y ejecutamos

SAP-CO

2.5.29. Revisar el reporte actual del tem de lnea





2.5.30. Contabilizar informacin de gastos de suministro

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorContabilizacinRegistrar
documento cuenta mayor
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteSistemas de
informacin Informes de contabilidad de Centros de CostePartidas
Individuales CeCO: Partidas Individuales Reales.
Colocamos A000
a ZZZZ y
ejecutamos

SAP-CO

Damos simular

Guardar
Tenemos en cuenta

2.5.31. Contabilizar informacin de gastos it

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorContabilizacinRegistrar
documento cuenta mayor
Colocamos la
fecha de hoy
Digitamos
740_ _ _ gtos suministros, debe
100_ _ _ bancos, crdito
A020: centro de coste
informacin tecnolgica

SAP-CO


Tenemos en cuenta el nmero

2.5.32. Revisar el reporte actual de lnea de tem


Damos ejecutar

FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteSistemas de
informacinInformes de contabilidad de Centros de CostePartidas Individuales
CeCO: Partidas Individuales Reales.
Colocamos la
fecha de hoy
750_ _ _ gastos de utilidad, debito
A005- centro de coste de contabilidad
100_ _ _ bancos, crdito
Damos enter y simular

SAP-CO
2.5.33. Crear ciclo de tasacin

El subreparto es un mtodo de imputacin de costes primarios y secundarios en
Contabilidad de centros de coste




En el men detalles
seleccionamos ciclo y
crear
FinanzasControllingContabilidad de Centros de CosteCierre de periodo
Funciones IndividualesImputacionesSubreparto
Digitamos esta
informacin
Colocamos en
ciclo ASS_ _ _ y
la fecha de inicio
del ao vigente y
damos enter

SAP-CO



En el texto digitamos
Supreparto mensuales
Y por ultimo damos clic ac
Y nos aseguramos que
en indicador no este
seleccionado iterativo
Colocamos
Nombre: IT costes
Sobreparto de IT
costes
Colocamos
Nombre: IT costes
Sobreparto de IT
costes
Como norma receptora
escogemos porcentajes fijos
Digitamos
Centro de coste A020
Grupo de clase de coste PCOST_ _ _
Grupo de centro coste PENINC_ _ _

SAP-CO

Guardamos y volvemos la pgina principal


Como la evaluacin del ciclo ha sido ejecutado sin ningn error, entonces vamos a
atrs a quitar la marca de la prueba indicador.
Y en esta parte
digitamos los
porcentajes para
cada uno de los
centros de coste
Digitamos el ciclo y ejecutar

SAP-CO


Y si damos doble clic en sobreparto mensual

Quitamos la
seleccin y
ejecutamos

SAP-CO
2.5.34. Revisar el reporte actual del tem de lnea




2.5.35. Crear clases de orden

Finanzas Controlling Contabilidad de Centros de Coste Sistemas de informacin
Informes de contabilidad de Centros de Coste Partidas Individuales CeCO: Partidas
Individuales Reales.
HerramientasCustomizingMGtratamiento del ProyectoIMG Referencia SAP
ControllingOrdenes CODatos Maestros de OrdenesDefinir clases de Orden
Digitamos
Centros coste A000
Clases de coste
evaluacin de coste y
ejecutamos

SAP-CO


Digitamos en clase de orden Z_ _ _
Y luego damos enter


Enter y guardamos
Seleccionamos orden
0400 y copiar
Seleccionamos Z_ _ _
y damos clic en
detalles
Verificamos que el perfil de
liquidacin sea 20 (gastos
generales

Desmarcamos
clasificacin
Seleccionamos
liberacin
inmediata

SAP-CO
2.5.36. Mantenimiento y configuracin de la liquidacin de ordenes CO






HerramientasCustomizingMGtratamiento del ProyectoIMG Referencia SAP
ControllingOrdenes COContabilizaciones realesLiquidacinactualizar
esquemas de imputacin
Seleccionamos A y
damos doble clic en
asignaciones
Ahora seleccionamos 020 y damos
doble clic en clases de costes de
liquidacin
Clic en nuevas entradas
CEC (CTR en ingles) es
centro de coste y
digitamos en clase de
coste 820102 (soluciones
de ordenes de produccin)
Seleccionamos 030 otros costes
y damos doble clic en origen

SAP-CO




2.5.37. Creacin y liberacin de ordenes CO



Digitamos Z_ _ _ y enter
FinanzasControlling Ordenes InternasDatos MaestrosOrder Manager
Digitamos en grupo de clases de coste
TOTAL_ _ _ y damos doble clic en
clases de coste de liquidacin
Clic en nuevas entradas
CEC (CTR en ingles) es
centro de coste y
digitamos en clase de
coste 820102
(soluciones de ordenes
de produccin)
Damos clic en crear

SAP-CO


Tenemos en cuenta

2.5.38. Pago a proveedores

FinanzasGestin FinancieraLibro MayorContabilizacinRegistrar
documento cuenta mayor
Digitamos reunin de empresas
S010 como responsable
A010 li it t
Damos clic ac
Digitamos esta
informacin y
damos guardar

SAP-CO


Guardamos
Tenemos en cuenta

2.5.39. Mostrar tems individuales lnea



FinanzasGestin FinancieraControllingOrdenes Co sistema de
informacinInformes de ordenes CO Partidas individualesordenes: partidas
individuales reales
Colocamos la
fecha de hoy
Digitamos
781_ _ _ Gastos diversos, debito
100_ _ _ bancos, crdito

SAP-CO


Y damos doble clic en gastos diversos


2.5.40. Crear orden de produccin para orden CO

Este ejercicio solo se puede hacer en ingles

Lo encontramos en la parte izquierda superior tem oviewer

Damos enter
LogisticsMaterials managementPurchasingPurchase Requisition Create
LogisticaGestin de MaterialesComprasSolicitud de PedidoCrear
Digitamos
nuestra orden

Seleccionamos 7 das despus de hoy
Planta: P_ _ _

SAP-CO

Tenemos en cuenta

2.5.41. Crear pedido




LogisticaGestin de MaterialesCompras PedidoCrear Proveedor
desconocido
Digitamos PPEN_ _ _ y 40 unidades
Y en esta pestaa digitamos 721_ _
_y el numero de nuestra orden interna
Colocamos NB
y grupo de compras _ _ _
Digitamos la
solicitud de
pedido anterior
ejercicio 37
Damos clic ac
para marcar todas
las posiciones
Damos clic ac

SAP-CO



Ahora damos clic ac
Seleccionamos premier pens 102 y
damos clic en el chulo verde y luego
enter
Damos clic en seleccionar
todos los tems

SAP-CO





Damos clic en
generar
Damos clic en open requisitions y luego en
intern. Por ultimo damos en adoptar
Seleccionamos item overview,
cerramos item detailsy por ltimo
abrimos header

SAP-CO
Tenemos en cuenta el valor

Le damos guardar
Tenemos en cuenta

2.5.42. Crear entrada de mercancas



Tenemos en cuenta
La marcamos
Y luego clic en
contabilizar
Logistica gestin de materialesgestin de stocksmovimiento de mercancas
entrada de mercancaspor pedidoem (para pedido MIGO)
Digitamos PO #
creado en el anterior
ejercicio y ejecutamos

SAP-CO
2.5.43. Crear entrada de facturas para vendedor

En este ejercicio la orden es de 40 unidades por $3, segn ejercicio #38

Y damos enter

Damos enter y simular

Y damos contabilizar
Tenemos en cuenta
Digitaos la fecha
de hoy
Colocamos la
orden del
ejercicio 38
Logistica gestin de materialesverificacion de facturas logisticaentrada de
documentosaadir factura recibida
Colocamos el valor del
importe. Son 120 porque son
40*3 y verificamos imp XI

SAP-CO
2.5.44. Pago a proveedores


Verificamos el balance y guardamos

2.5.45. Revisar tems


FinanzasGestin FinancieraAcreedoresCuentaVisualizar/modificar partidas.
FinanzasGestin FinancieraAcreedoresContabilizacinSalida de
pagosContabilizar
Colocamos la fecha de hoy
Cuenta de bancos
Valor del ejercicio anterior
Seleccionamos el vendor
Premier Pens y por ultimo
damos clic en Tratar Pas
Buscamos a el vendor
Premier Pens y C_ _ _
Seleccionamos todas las
partidas

SAP-CO


2.5.46. Mostrar tems individuales lnea




FinanzasGestin FinancieraControllingOrdenes COSistema de
InformacinInformes de ordenes COPartidas IndividualesOrdenes partidas
Individuales Reales

SAP-CO
3. CONTABILIDAD DE CLASES DE COSTE

En


SAP-CO
4. CONTABILIDAD DE CENTROS DE COSTE

La contabilidad por centros de costo permite el control y anlisis de los resultados
de una compaa definiendo una estructura que permita reflejar en el sistema la
estructura orgnica de la sociedad. De esta forma SAP brinda diferentes
caractersticas que se pueden adoptar de acuerdo a las actividades y
estructuracin que tiene una organizacin para obtener informacin en lnea que
sea til para la toma de decisiones en el momento oportuno.
La contabilidad de centros de costo facilita y agiliza los procesos de control,
anlisis, e interpretacin de las actividades empresariales y especficamente de
los costos y resultados asociados a las mismas, de manera tal que se establezca
de manera adecuada una estructura con estos que permita identificar la estructura
organizacional de la compaa. Este componente permite organizar los costos por
centros y clases de actividad, con lo cual tambin se crean las condiciones
necesarias para la planificacin basados en recursos valores estadsticos como
apoyo para las imputaciones y asignaciones especificas para cada elemento de
costo



SAP-CO

Los objetos de costo son el tipo de asignaciones que se puede dar a los gastos,
entre ellos encontramos los centros de costo, las clases de costo.
Estos objetos de costo permitirn tomar a las organizaciones las herramientas que
brinda el sistema SAP para estructurar de forma ptima los costos en la
organizacin de acuerdo a sus caractersticas, de la misma forma algunos datos
maestros claves en la contabilidad de centros de costo pueden recibir un
tratamiento individual o colectivo permitiendo la visualizacin de clases de costo
en grupo, sirve tambin para anular temporalmente una o varias cuentas como
clases de Costo, en el caso del tratamiento colectivo de los centros de costo se
pueden visualizar una serie de centros de costo.

4.1. CLASE DE COSTO
Las clases de costo permiten determinar la asignacin de los gastos, siendo
objetos de costo y se clasifican en:

Clases de costo primario:
Estos, se encuentran relacionados con los costos que son originados por
actividades que realiza la organizacin para aprovisionarse de los recursos
que requiere para el desarrollo de su actividad econmica, los cuales se
asignan a una orden de manera directa, generalmente la clase de costo
primario se encuentra asociado con las cuentas de G/L y por tanto se
puede identificar con la misma cuenta, entre estos podemos encontrar:

Costos de material.
Costos para aprovisionamiento externo/trabajo externo.

Clases de costo secundario:
Se puede decir que estos involucran la distribucin de los costos que han
sido originados dentro de la organizacin en el desarrollo de actividades
para el logro de su objetivo principal y por esto las asignaciones se

SAP-CO
realizarn a un orden mediante asignaciones de costo internas, entre estos
podemos encontrar:
Costos de fabricacin.
Gastos generales de material.
Gastos generales de fabricacin
El tipo de clase de costo determina si se puede contabilizar directamente o
indirectamente en una clase de costo, de acuerdo a las clases de costo creadas
se puede seleccionar el tipo de clase de costo 01 para las clases de costo
primario, se pueden ver otros tipos de costo como la liquidacin externa, que
hace referencia a las liquidaciones que no son objetos de controlling, como las
generadas en AM, MM y FI.

4.2. GRUPO DE CLASE DE COSTO
Los grupos de clase de costo se encargan de agrupar clases de costo, como
sucede con la jerarqua estndar, esta agrupacin se realiza de forma que se
permita tener a un acceso a un conglomerado de clases de costo que cumplan
con caractersticas similares facilitando el anlisis de los costos por clases en
una organizacin, como se puede ver en el grfico para la generacin de
reportes con la agrupacin de clases de costo:


SAP-CO


4.3. ORGANIZACIN EMPRESARIAL
La organizacin empresarial est basada en el plan de organizacin en HR y
comprende funciones adicionales y unidades organizativas especficas para
finanzas. Actualmente estn integradas las siguientes reas en la organizacin
empresarial:
Estructura organizativa HR
J erarqua estndar de centros de costo
J erarqua estndar de centros de beneficio.1
Siguiendo con la parametrizacin de CO se puede decir que uno de los datos
maestros ms importantes para el componente es la J erarqua estndar, pues
este es uno de los esquemas que permite reflejar la estructura de costos de la
organizacin en el sistema por unidades de responsabilidad y de la creacin
apropiada de sta y por supuesto la informacin suministrada al sistema,
depende que se refleje de forma adecuada el manejo de costos en una

1
Tomado de la biblioteca de SAP

SAP-CO
organizacin por centros de responsabilidad, permitiendo realizar las
evaluaciones pertinentes de los costos.

4.4. JERARQUA ESTNDAR
La jerarqua estndar es una estructura que sirve para definir la forma de
organizacin de todos los centros de costo que pertenecen a una sociedad CO,
teniendo como base el controlling empresarial.


Como se puede ver en la creacin de la jerarqua estndar se activa el
componente de centros de costo para determinar si en los centros de costo se va
a tomar como objeto de imputacin del costo, las clases de actividad, claro esta,
esto se puede hacer de manera opcional, caracterizando la asignacin al centro
de costo por clase de actividad.
Esta es la visualizacin de la creacin de la jerarqua estndar:

Se activa la
funcin de
centros de
costo

SAP-CO
rea de bsqueda rea de resumen

rea de seleccin rea de informacin
detallada

La jerarqua estndar permite la agrupacin de todos los centros de costo y
por ende como se menciono anteriormente refleja la estructura de la
organizacin, en la jerarqua se pueden formar grupos de centros de costo y
asociarlos con otros.
As, una organizacin de acuerdo a sus unidades estratgicas de negocio
puede asociar centros de costo relacionados con estas para observar el
comportamiento de cada una, o como se ve en el siguiente ejemplo, se
tienen en cuenta las reas funcionales de la organizacin como grupos de
centros de costo, todo ello depender de cmo la organizacin decida
plasmar en el sistema sus relaciones internas.

SAP-CO


4.5. CENTROS DE COSTO
Se agrupan en unidades de decisin, control y responsabilidades, la
organizacin de estos centros de costo y su agrupacin se puede crear
partiendo del punto de los aspectos que se consideren relevantes para el
anlisis de los costos en la organizacin y de esta forma contribuirn a la toma
de decisiones, es posible asignar clases de actividad a un centro de costo, por
lo cual se pueden realizar anlisis por clases de actividad y centros de costo
asociados.
4.5.1. Requisitos para la creacin de un centro de costo
Para activar de manera adecuada el componente de contabilidad de costos
se deben cumplir ciertos requerimientos de parametrizaciones en el
componente, entre estos se encuentran los siguientes:

Crear una sociedad CO y asignar a sta una o varias sociedades.
Definir una jerarqua estndar par la organizacin empresarial.
Asignar el nodo superior de la jerarqua estndar a la sociedad CO, es

SAP-CO
decir, actualizar la sociedad CO.
Cuando se van a utilizar clase de centros de costo definidas por el
usuario, ste debe predefinirlos en el customizing de la Contabilidad de
centros de costo.
Introducir las parametrizaciones necesarias para la planificacin y
contabilizacin de costos primarios y secundarios o en su lugar los datos
de comprometido; dichas parametrizaciones se realizan de acuerdo a las
clases de centros de costo que han sido previamente definidas.

4.5.2. Datos bsicos de un centro de costo:
CAMPO UTILIZACIN
REFERENCIA
TEMPORAL
Denominacin Nombre del centro de costo T
Descripcin Descripcin del centro de costo T
Responsable Responsable del centro de costo T
Departamento Departamento al que pertenece el centro de costo T
Clase de centro
de costo
Clasificacin de centros de costo,
informacin sobre la planificacin,
informacin sobre la contabilizacin (contabilizaciones
primarias, secundarias, etc.)
T
rea de jerarqua Clasificacin del centro de costo en la jerarqua estndar I
Sociedad Asignacin a la sociedad E
Divisin Asignacin a la divisin E
Centro de
beneficio
Asignacin a un centro de beneficio P
Moneda Moneda de centro de costo
Valor de propuesta:
Moneda de sociedad CO
E
Sistema lgico Sistema lgico del centro de costo (ALE); slo se
visualiza el campo si el mtodo de distribucin 02
(Contabilidad de centros de costo descentralizada) est
activado en la sociedad CO
I

SAP-CO
4.6. GRUPOS DE CENTROS DE COSTO
El componente de Contabilidad de centros de costo permite realizar
agrupaciones de centros de costo de acuerdo a criterios definidos por la
organizacin. De esta manera es posible representar la estructura de la
empresa por medio de centros de costo.
Los grupos de centros de costo son tiles para especificar jerarquas de centros
de costo. Estas jerarquas pueden representar la toma y bsqueda de
decisiones, la responsabilidad y las reas de control que se adaptan a las
condiciones empresariales. Cada centro de costo de manera individual
representa el nivel mas bajo de la jerarqua establecida.
Para cada compaa debe constituirse, como mnimo un grupo conformado por
todos los centros de costo de manera tal que represente al total de la empresa.
Dicho grupo es la J erarqua Estndar. A sta se pueden asignar todos los
grupos de centro de costo que sean necesarios.
As mismo es posible crear todos los grupos alternativos que la empresa
requiera para su estructura organizacional. Estos pueden representarse desde
aspectos organizacionales y/o funcionales.
Los grupos de centros de costo facilitan la evaluacin, control y toma de
decisiones en cada una de las reas funcionales, al igual estos son la base
fundamental en la planeacin y los procesos de imputacin internos.
Se debe asignar cada centro de costo a un nico grupo de centro de costos, sin
embargo pueden ser creados todos los grupos que requiera la organizacin.

4.7. CLASE DE ACTIVIDAD
Las clases de actividad clasifican las actividades producidas en los centros de
costo. Lo anterior, permite a la organizacin planificar las actividades para los
centros de costo.
En el control de gastos generales el sistema graba el costo de las actividades
mediante un precio de valoracin facturado por unidades de actividad como
horas hombre, horas mquina, horas de administrador, los minutos de CPU o
las unidades producidas.

SAP-CO
En el Controlling de gastos generales, los costos segn el volumen de actividad
de una clase de actividad se contabilizan por separado en partes fijas y variables.
Cuando se dividen las actividades de un centro de costo en clases de actividad,
se debe considerar si es posible asignar los costos de manera efectiva a las
clases de actividad.
Las tarifas de las clases de actividad de un centro de costo se pueden introducir
manualmente, o bien se pueden calcular por el sistema segn los costos
asignados a las actividades. Las tarifas se pueden calcular utilizando los costos
plan o reales.
Por lo anterior, se puede decir que de acuerdo a las tarifas establecidas para las
clases de actividad se puede imputar costos tanto en las actividades que se han
configurado en el centro de costo como en el mismo centro de costo.
En el caso en el que el costo sea originado por actividades producidas por otros
centros de costo entonces la transferencia se deber realizan por la asignacin
que contribuya en el costo del otro centro de costo. Es posible asignar a un
centro de costo una, mltiples o ninguna clase de actividad.
4.7.1. Requisitos creacin clase de actividad
Para la creacin de las clases de actividad es necesario que:
Se haya creado una sociedad CO a la cual se le asigna una o varias
sociedades.
Se han creado clases de costo para la facturacin de la actividad.

4.7.2. Tipos de clase de actividad
El tipo de clase de actividad permite determinar si se asigna una clase de
actividad y de qu manera. La tabla siguiente ofrece un resumen de los
posibles tipos de clase de actividad, as como su utilizacin en la
Contabilidad de centros de costos (CO-OM-CCA).




SAP-CO
TIPOS DE CLASE
DE ACTIVIDAD
DESCRIPCIN UTILIZACIN
1 La actividad real se introduce y se
factura directamente.
Facturacin de actividades
mensurables; cantidad real
tarifa plan
2 Las cantidades reales se derivan del
total de los consumos de actividad,
calculados mediante bases de
referencia en los receptores
individuales.
Clculo indirecto del volumen
de actividad mediante la base
de referencia del receptor
3 Las actividades reales se facturan
utilizando la facturacin indirecta de la
actividad.
Facturacin automtica del
volumen de actividad mediante
la base de referencia del
receptor
4 No se facturan las clases de actividad Esta clase de actividad slo se
puede utilizar para grabar
cantidades (no valores) en los
centros de costo emisores.

4.7.3. Ejemplos de Clases de Actividad:
La clase de actividad se relaciona con una unidad preestablecida, til al
momento de asignar los costos correspondientes, entre las ms comunes
estn:
Horas mquina:
Instalacin
Agua
Residuos industriales
Medio ambiente
Transporte interno
Consultoras
Investigacin y Desarrollo
Auditoria

SAP-CO
Horas personal
En general la clase de actividad depende directamente de la manera como
se imputan los costos en el centro de costos asociado o en la clase de costo
que tambin se relaciona con la clase de actividad.
4.7.4. Datos Maestros de clases de actividad
Para la implementacin de las clases de actividad es necesario tener
definidos claramente algunos datos maestros de la contabilidad de centros
de costo:
Clases de costo: Las clases de costo clasifican el consumo valorado de
factores de fabricacin de la organizacin en una sociedad CO. Una clase
de costo corresponde a una posicin en el plan de cuentas relevante para
el costo.
Indicadores de tarifa: El indicador de tarifa ayuda a especificar el clculo de
la tarifa de un proceso empresarial o de una clase de actividad para un
centro de costo. As mismo establece la manera en que el sistema fija
tarifas para valores reales, para lo cual tambin es posible utilizar un
indicador de tarifa diferente al planeado. Es posible introducir los siguientes
valores para el indicador de tarifa (plan):
- 001: El Sistema fija la tarifa de la clase de actividad de forma automtica,
basndose en la actividad plan y los costos plan que se necesiten en el
centro de costo. Se determina as:





- 002: El Sistema fija la parte variable de la tarifa con base en la actividad
plan. La parte fija se basa en la capacidad. Se determina as:




Precio fijo: Costos fijos plan /actividad plan
Precio variable: Costes variables plan/ actividad plan
Tarifa global: Tarifa Fija +Tarifa Variable
Precio fijo: Costos fijos plan /capacidad
Precio variable: Costes variables plan/actividad plan
Tarifa global: Tarifa Fija +Tarifa Variable

SAP-CO
- 003: La tarifa de la clase de actividad se configura de forma manual.
Si se han parametrizado los valores 001 002, el sistema establecer
nuevas tarifas cuando se determinen las tarifas plan.
Los datos maestros de las clases de actividad se pueden actualizar por
medio de dependencias temporales, dentro de estas se encuentran:
Independiente del tiempo (I)
Por ejercicio (E)
Dependencia del tiempo basada en perodo (P)
Dependencia del tiempo basada en da (D)
En la siguiente tabla se indican los datos maestros de la clase de actividad
segn la dependencia del tiempo:
CAMPOS
INDEPENDIENTES
DEL TIEMPO (I)
CAMPOS POR EJERCICIO
(E)
CAMPOS POR
PERODO (P)
CAMPOS POR DA
(D)
Ninguno Datos bsicos Ninguno Datos bsicos
Unidad de actividad Denominacin
Tipo de clase de actividad Descripcin
Tipo de clase de actividad real Clases de centro de
costo
Clase de costo de imputacin
Produccin
Unidad de produccin
Factor de produccin
Indicador Indicador
Indicadores de tarifa Indicador de bloqueo
Indicador de tarifa real
Tarifas promedio
Predistribucin de costos fijos
Opcin de cantidad plan
Opcin de cantidad real
Tomado de http://help.sap.com

SAP-CO
La informacin necesaria para crear una clase de actividad se divide en tres tipos
de datos a saber:
Datos bsicos: Se relacionan con los datos principales requeridos para la
parametrizacin de la clase de actividad.
Datos de indicador: Principalmente se refiere a si una funcin o un
componente especfico se encuentra bloqueado.
Produccin: Datos de tipo de produccin tiles al momento de determinar
las caractersticas de la clase de actividad.
De acuerdo a la anterior divisin de la informacin y la referencia temporal de cada
uno de los campos se tiene la siguiente clasificacin:
CAMPO UTILIZACIN
REFERENCIA
TEMPORAL
Datos bsicos
Denominacin Denominacin de la clase de actividad D
Descripcin Descripcin de la clase de actividad D
Unidad de actividad Unidad de medida en la que se asigna la operacin E
Clases de centro de costo
Clases de centro de costo para las que las clases de actividad
son vlidas en la planificacin y la facturacin
D
Tipo de clase de actividad,
tipo de clase de actividad
real
Define si se debe introducir y asignar la clase de actividad (valor
de propuesta) y de qu manera

E
Clase de costo para la
facturacin interna de
actividad
Clase de costo secundario, en la que se asigna la clase de
actividad.
E
Indicador de tarifa,
Indicador de tarifa real
Define cmo se debe calcular el precio de la clase de actividad
en un centro de costo (valor de propuesta)
E
Tarifas promedio
Define si las tarifas de los centros de costo/clases de actividad
permanecen constantes en el ejercicio completo (valor de
propuesta)
E
Predistribucin de costos
fijos
Determina si se deben repartir por adelantado los costos fijos a
los centros de costo que reciban la operacin (valor de
propuesta)
E
Opcin de cantidad plan
Si se fija este indicador, el volumen de actividad planificado no
se modifica mediante una reconciliacin plan, incluso cuando no
E

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se deba realizar una reconciliacin de la planificacin del objeto.
Opcin de cantidad real
Determina si, adems del volumen de la clase de actividad
asignada abonada en el centro de costo, se puede contabilizar
tambin una cantidad manual (valor de propuesta).
E
Indicador
Indicador de bloqueo
Bloquea la clase de actividad frente a la planificacin de
consumos de actividad.
D
Produccin
Unidad (produccin) Unidad de produccin alternativa E
Factor (produccin) Factor de produccin alternativo E
Tomado de http://help.sap.com

4.8. VALORES ESTADSTICOS
Son representaciones de valores que se toman como base para las
asignaciones, por ejemplo cuando se estima la asignacin en el nmero de
empleados, entonces el nmero de empleados es el valor estadstico. Es as
como los valores estadsticos se utilizan para:
Imputaciones internas: Por ejemplo de distribucin y subreparto, estos
pueden ser agrupados si as se requiere.
Creacin de razones en centros y rdenes de costo.
Planificaciones en los centros de costo.

4.8.1. Requisitos para la creacin de valores estadsticos
Para crear valores estadsticos de una manera adecuada se deben tener en
cuanta las siguientes parametrizaciones de manera previa:
Se debe haber actualizado la sociedad CO.
Verificar el ajuste a las necesidades de la compaa de las
parametrizaciones estndar en donde se encuentran predefinidos ciertos
ratios como empleados, metros cuadrados, energa consumida, etc.


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4.8.2. Creacin y actualizacin de valores estadsticos:
Para introducir valores estadsticos se sigue un proceso similar al que se
lleva a cabo en la actualizacin y creacin de datos maestros para Centros
de costo, Clases de costo, Clases de actividad y Procesos empresariales.
Cuando se crean e manera individual los valores estadsticos se facilitan ms
el proceso pues es posible usar una base de referencia, la visualizacin esta
mejor estructurada, y se facilita la creacin de vnculos con otros sistemas.
4.8.3. Modificacin de valores estadsticos
Si se modifican los valores estadsticos se debe tratar de no ser incoherente
con las asignaciones predeterminadas, esto implica por ejemplo, no modificar
el ratio y la unidad del valor estadstico al mismo tiempo, pues esto no
permitira la comparacin con ejercicios anteriores.
El tipo de radio tiene implicaciones directas en las modificaciones que se
realicen sobre valores estadsticos. Las principales formas de modificacin
son:
Modificaciones en la categora de valores fijos: Cuando se lleva a cabo este
cambio se debe introducir un nuevo valor fijo, ste es til para todos los
periodos que sigan hasta el momento en que se introduzca uno nuevo.
Modificaciones en la categora de valores totales: Para ste cambio se
deben anular primero los valores aadindoles signos +/- anulados para as
introducir los valores nuevos.

4.9. GRUPOS DE VALORES ESTADSTICOS
Es posible reunir valores estadsticos similares en grupos, de la misma manera
los grupos que posean caractersticas comunes se pueden agrupar en otros
grupos para as poder establecer una jerarqua par todos los valores
estadsticos.
Estos grupos son tiles para:
Producir informes a partir de valores estadsticos definidos.
Determinar la planificacin, subreparto y distribucin de los diferentes
valores estadsticos en los centros de costo.

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4.10. RECURSOS
Un recurso comprende entregas y servicios que se suministran interna y
externamente para producir actividades comerciales.
Los recursos se clasifican en el sistema en gastos generales que se encuentran
nicamente en CO, los que hacen referencia a los materiales M, o el recurso se
refiere a un componente
El registro maestro de recursos se estructura como se indica a continuacin:
Clave del recurso
Perodo de validez del recurso
Unidades de recurso
Clase de costo
Denominacin de recurso
Centro
Material
Clculo del costo por componente
Organizacin de compras
Tipo de recurso (derivado internamente)
Introducido por (derivado internamente)
Fecha de entrada (derivada internamente)

4.11. PLANIFICACIN
La planificacin como su nombre lo ndica es la forma en que se planean los
costos en la organizacin para un horizonte de tiempo, con el objetivo de evaluar
la rentabilidad y el control que se tiene sobre los gastos, ello mediante la
comparacin y anlisis de los costos del plan y los costos reales.
Por medio de este proceso se incluyen cifras plan para costos, actividades,
precios o valores estadsticos especficos para un centro de costo y un perodo
de planificacin determinados; con el fin de establecer variaciones entre estos y
los que realmente se dieron en la compaa, y as poder tomar decisiones con
respecto a cambios en los procesos empresariales.


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Adicionalmente dicha planificacin hace parte de la planeacin global
empresarial y es el paso necesario para poder establecer un sistema de costos
estndar, en donde los valores y cantidades para tiempos determinados son
planeados de manera independiente, sin tener en cuenta los valores reales de
perodos anteriores.
Los costos planeados y los volmenes de actividad, pueden constituirse como la
base para determinar los precios de las actividades; estos pueden contribuir a la
valoracin de las actividades internas antes de que se conozcan los costos que
realmente se imputaron.
Los objetivos especficos de este proceso son
2
:
Planear la estructura de las operaciones futuras de la empresa para un
perodo de tiempo claramente definido. Se deben definir objetivos de
rendimiento y niveles de realizacin tericos. De igual manera, se
deben considerar los factores (de mercado) internos y externos que
afectan a la empresa.
Controlar mtodos empresariales dentro del perodo de liquidacin
actual. Esto asegura que se este lo mas cerca posible del plan. La
planificacin iterativa permite adaptar el rendimiento terico para reflejar
cualquier modificacin en el entorno de organizacin.
Supervisar la eficacia despus de la terminacin del perodo de
liquidacin mediante comparaciones terico/real o plan / reales.
Proporcionar una base de la valoracin de actividades de organizacin,
independiente de fluctuaciones aleatorias.
4.11.1. Alcance de planificacin de centros de costo
Antes de realizar la planificacin la organizacin debe introducir el perfil de
planificacin con el fin de contar con ciertos layout (pantallas parametrizadas
para la introduccin de datos); estos layout permitirn que la planificacin se
realice de la siguiente forma:

2
Tomado de http://help.sap.com

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Planificacin clases de costo / consumo de actividad
Planificacin de clases de actividad, claro esta cuando estas estn
previamente establecidas.
Planificacin de valores estadsticos, con el fin de establecer tasas
empresariales en los centros de costo, preparando bases de receptor para
imputaciones internas.
De esta forma el sistema crea la versin de planificacin 0, valida para datos
reales. Sin embargo, la organizacin puede plantearse un escenario o ms
para evaluar el resultado del costo respecto de su percepcin en las
actividades, quedando registrados en el sistema como diferentes versiones
del plan
Se puede tener un estimado anual sobre el comportamiento de los costos y
en el sistema se define la clave de distribucin de la planificacin; si se
distribuye de forma uniforme, si se aplican porcentajes, etc. En el siguiente
grafico se especifican las reas de planificacin.

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Los valores estadsticos pueden ser planeados con finalidades diferentes, como
por ejemplo de base para distribucin, subreparto o creacin de radios
determinados. Esta planeacin se puede realizar en los centros de costo o en las
clases de actividad de los centros de costo.
Por medio de la planificacin de clases de actividad, se establecen planes para la
operacin producida por un centro de costo, representando as la produccin en
proporcin a la cantidad de un centro de costo. En este proceso, el precio para
valorar la operacin durante las asignaciones puede ser asignado manualmente.
ste puede mantenerse o puede ser definido por el sistema en la determinacin
de las tarifas plan. Adicionalmente es posible realizar una planeacin de la
capacidad que se necesita para generar determinada clase de actividad.

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Las entradas del centro de costo son afectadas en el momento en que se
planean los valores de costos plan tanto primarios como secundarios. Estos son
de finidos como los costos que se producen en el momento de la creacin de la
salida plan en determinado centro de costo. Las imputaciones de costos en una
orden CO son posibles, sin tener en cuenta la versin en el plan. Para realizar
esta operacin, deber activarse la integracin plan de rdenes con la
Contabilidad de centros de costo y la orden debe estar integrada en el plan.
La planeacin de costos puede llevarse a cabo con base en los valores
asignados manualmente o de manera automtica, sta ltima se basa en el
proceso de distribucin plan. En cuanto a la planificacin automtica de costos
secundarios, es importan te especificar que esta se debe realizar por medio de la
funcin subreparto. En esta, el sistema determina los valores plan de acuerdo a
ciertas reglas propias establecidas por el usuario. De igual manera, para la
planificacin, los costos primarios pueden ser transferidos a la planificacin de
centros de costo desde Recursos Humanos y desde Contabilidad de activos fijos.
La planeacin de acuerdo al nmero de costos secundarios se basa en el
consumo de la operacin el cual es valorado por el sistema empleando la tarifa
de la clase de actividad adecuada. Este proceso de planeacin de costos por
cantidad es conocido como planificacin del consumo de actividad, el cual puede
ejecutarse manual o automticamente por medio del uso de la facturacin
indirecta de actividad. En cuanto a los volmenes de actividad de acuerdo a las
base de receptor se tiene que es el propio sistema el que realiza la
determinacin de los mismos.
Este proceso de consumo de actividad genera informacin detallada de otras
clase de planificacin, pues permite planear costos primarios y secundarios ya
sea dependiente o independientemente de la operacin.
En cuanto a la planeacin manual de costos existen varios perfiles determinados
para las diversas reas de planeacin, estos son diseados de acuerdo a los
proyectos de planeacin especficos y contienen layout de planificacin
apropiada. Para cada perfil se definen diferentes layout de planificacin con base
en varias condiciones.

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4.12. EJERCICIOS
4.12.1. Parametrizaciones necesarias para el componente de
Contabilidad de centros de costo.
Las parametrizaciones bsicas se ejecutan al realizar los ejercicios
correspondientes a:
4.6.1. Primer paso: creacin y asignacin de rea de control
4.6.2. Segundo paso: creacin de jerarqua de centros de coste
4.6.3. Tercer paso: creacin de clases de coste primarias
4.6.4. Creacin individual de clases de coste secundarias
4.6.5. Creacin de grupos de clases de coste
Esta numeracin corresponde a la entrega final CO I-2007

4.12.2. Creacin de centros de costo y grupos de centros de costo
Para crear los centros de costo necesarios, los grupos de centros de costo y
la jerarqua estndar se realizan los siguientes ejercicios:
3.5.6. Crear centro de costos con jerarquizacin estndar.
3.5.7. Mantenimiento de la jerarqua estndar del centro de coste
Contabilidad de centros de coste
3.5.8. Creacin de las variantes de Status
Esta numeracin corresponde a la entrega final CO I-2007

4.12.3. Tratamiento de grupos de centros de costo
En el componente es posible crear, modificar o visualizar grupos de centros
de coste. El proceso de creacin y modificacin se trabajo en el ejercicio
anterior, para este caso se va a determinar la visualizacin de los grupos
creados, para tal fin se sigue la ruta:



Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos maestros
Grupos de centros de coste Tratamiento Colectivo Visualizar

SAP-CO

Aparece la pantalla de visualizacin de la jerarqua estndar:





Se indica la
jerarqua
estndar
Clic en desglosar todo,
para visualizar todos los
centros de costo

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4.12.4. Creacin de clase de actividad
Para crear clases de actividad se siguen los siguientes pasos desde el men
SAP:

Finanzas Cont rol li ng Contabil idad de centros de cost e Dat os maest ros
Cl ases de act ividad Trat ami ent o Indivi dual Crear


Indicamos nuestra sociedad

Se digita la clase de actividad que se va a crear y se da clic en datos maestros


Despus de nombrar la clase de actividad se indican el resto de datos importantes
como unidad de actividad, tipo de actividad, clases de centros de costo que la
permiten, la clase de costo a travs de la cual va a llegar al receptor (ClCo factura
interna), indicador de tarifa (1=costos/unidades, 2=costos/capacidad, 3=manual).


Aqu incluimos el
nmero de la
sociedad en la cual
estamos trabajando
1. Digitamos la clase de actividad
que vamos a usar y la fecha de
validez
2. Clic en Datos
Maestros

SAP-CO


4.12.5. Asignacin de la clase de actividad a un centro de costo
Para asignar la clase de actividad a un centro de costo se sigue la ruta:

Los perfiles mas utilizados son SAP101 y SAP 103



Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificacin
Activar perfiles de planificacin

SAP-CO

Despus de haber realizado la activacin del perfil sigo la ruta




En la pantalla de acceso indico el Centro de Costo, la versin, el periodo. Se pulsa
en el icono (pantalla de resumen) y se obtiene el layout de planificacin
donde se indica la duracin de esa clase de actividad planificada. La tarifa total
ser la variable ms la fija, en CD se indica como se va a repartir la clase de
actividad en los periodos (a partes iguales).
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Planificacin
Costes / consumos actividad
Digitamos
el perfil que
requerimos
Se indica la
versin
Se indica el
periodo
Se indica el
centro de costo

SAP-CO
4.12.6. Creacin de recursos
En la creacin de los datos maestros para los recursos se sigue la ruta:

Fi nanzas Cont rol li ng Contabil idad de cent ros de cost e Datos Maest ros
Recursos Crear/modi ficar

O la ruta alternativa, por medio de la gua de implementacin (IMG):

Cont abi l idad de cent ros de coste Datos Maestros Recursos Def inir
recursos Crear/modi fi car recursos


A continuacin se llevan a cabo los siguientes pasos:
Se selecciona.


Se puntualiza una clave para el recurso, sta consta de mximo 10
caracteres y es vlida para un ejercicio, por lo tanto se debe especificar el
periodo de validez del mismo.
Para fines de planificacin se debe incluir una unidad de recurso(RU), dicha
unidad debe ser convertible a los datos de planificacin y al registro de
materiales. Adicionalmente si para el consumo de recursos se esta

SAP-CO
haciendo planificacin a travs de una clase de costo primario o de ingreso
determinada, stas deben ser introducidas.
Se denomina el recurso.
Cuando el precio del mismo surge del precio de un material, se debe
especificar el centro y nmero del material; si surge de un componente, ste
debe ser especificado. Si para el recurso no se va a especificar otra unidad
organizativa, no se incluyen el Centro, el material, el componente y la
organizacin de compras.
Se graban los datos introducidos, de esta manera se genera la clase de
recurso. Es importante tener en cuenta que el sistema tambin guarda el
nombre del usuario que realizo las entradas y la fecha en que lo hizo.

4.12.7. Modificacin de recursos
Para realizar modificaciones se tienen dos rutas de acceso:
Seleccionando:


O a travs del customizing para contabilidad de centros de costo:


4.12.8. Visualizacin de recursos
De igual manera, para visualizar los recursos y sus datos maestros se tienen
dos rutas:
Seleccionando:



O a travs del customizing para contabilidad de centros de costo:



Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos Maestros
Recursos Visualizar/modificar
Contabilidad de centros de coste Datos Maestros Recursos Definir
recursos Crear/modificar recursos
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste Datos Maestros
Recursos Visualizar
Contabilidad de centros de coste Datos Maestros Recursos Definir
recursos

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5. ORDENES CO
Las rdenes internas son mecanismos de control y seguimiento de tareas o proyectos de
carcter temporal que no constituyen un proceso cotidiano de la compaa. Lo que se
desarrolla en este apartado es la parametrizacin bsica en el customizing, es decir, en el
tratamiento de un proyecto. Antes de parametrizar este componente se debe tener
definida la sociedad CO, las cuentas de resultados de los costos y los ingresos y los
centros de costos asociados a las rdenes internas. Para la configuracin de las rdenes
CO (rdenes de gastos generales) es necesario activar la gestin de rdenes para la
sociedad CO e involucrar los elementos o atributos necesarios para su planificacin,
presupuestacin, chequeo y control de disponibilidades, contabilizacin y sistema de
informacin de las rdenes CO.
Expuesto lo anterior en el presente apartado se presentan los requisitos para ejecutar una
orden interna y se exponen de manera resumida los subcomponentes de las rdenes
internas. Adems se desarrollan ejercicios asociados a las rdenes internas.

5.1. Requisitos
Este tem hace referencia a los requerimientos mnimos que debe tener el sistema
antes de crear, configurar o parametrizar una orden CO, estos requisitos son:
1. Definir y crear la estructura organizacional de CO que es el rea de control o
Sociedad CO. Esto es para garantizar que las rdenes pertenezcan a dicha
sociedad CO.
2. Crear las cuentas de los elementos de costo y las de ingreso los cuales
hacen parte de los datos maestros de CO. Con ello se asegura que las
cuentas para liquidar una orden estn disponibles.
3. Crear los centros de costo que tambin son datos maestros de CO. Nos
garantiza la disponibilidad de los centros de costos asociados a las rdenes
CO.
5.2. Activar Gestin de rdenes en la sociedad CO
Este tem tiene como propsito activar la gestin de rdenes para una sociedad CO, lo
cual se realiza seleccionando el indicador de control de la sociedad CO, para activar la
gestin de rdenes se debe tener definida y creada la sociedad CO asociada a la
Sociedad FI y tambin haber asignado los rangos de nmeros para documentos CO.
Ejercicio 1. Activar la gestin de rdenes.

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5.3. Datos maestros
Se utilizan para definir los atributos de una orden CO como por ejemplo:
Su objeto (mediante la clase de orden)
Las posibilidades de tratamiento (mediante la gestin de estado)
5.3.1. Clases de rdenes CO
Una clase de orden comprende una gran cantidad de informacin de control
determinante para la gestin de rdenes, cuyas propiedades definen la manera en
la que se procesan las rdenes en el sistema. Las clases de rdenes son:
rdenes de gastos generales: acumulan los costos planificados y reales para
un bien econmico o una medida operacional que no vaya a ser capitalizada.
Ejemplos de este tipo son: rdenes de publicidad y de ferias de muestra que
son rdenes de control de objeto y rdenes de reparacin, mantenimiento y de
entrenamiento del personal que son rdenes productivas no capitalizadas.
rdenes de inversin: permiten supervisar los costes de los activos
producidos internamente durante su tiempo de ejecucin como, por ejemplo, la
construccin de una cadena de montaje o medidas de mantenimiento que se
deban activar, tales como el reemplazo de un motor.
rdenes de periodificacin: permiten supervisar la periodificacin entre los
gastos contabilizados en la gestin financiera y los costos analticos cargados
en la Contabilidad de costos. Los costos analticos son aquellos gastos
producidos de forma irregular que se distribuyen segn el origen de los costos
y en los meses en que se incurren. Un ejemplo de este tipo de rdenes son el
pago de vacaciones y de bonificaciones de navidad.
rdenes CO con ingresos: se conoce tambin como una orden de venta
adems si no se esta empleando una facturacin automtica la orden sirve
para comparar los cotos con los ingresos. Normalmente se utilizan en
operaciones de venta que no corresponden a la actividad principal de la
compaa.
rdenes tipo: son rdenes de referencia que sirven para copiar los
parmetros de rdenes previamente establecidas con el objeto de simplificar
en gran medida la creacin. No obstante, las rdenes de referencia no se
pueden contabilizar.
Ejercicio 2. Copiar un tipo de orden interna.

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5.3.2. Grupos de rdenes.
Son la agrupacin de varias rdenes CO para visualizar una estructura
determinada. Se pueden utilizar para planificacin, clculo de recargos,
liquidacin y evaluacin de informes. La estructura se puede definir empleando
los niveles que sea preciso, por ejemplo una sola orden CO puede determinar un
grupo o estar asociada a distintos grupos a la vez.
El siguiente esquema ilustra un grupo de rdenes, MAINTO 1 Mantenimiento 1:

El grfico anterior visualiza el grupo de rdenes MANTNO1, que agrupa las
rdenes de acuerdo con los edificios. Se utiliza este grupo para analizar tanto el
total de los costes de mantenimiento de los tres edificios, as como los costes
individuales de cada edificio.
De igual manera se puede establecerse un segundo grupo utilizando las mismas
rdenes, pero en lugar de crearse nodos de edificios, se crean tres nodos de
talleres a los que se les asignarn despus las rdenes respectivas. Este grupo
alternativo permite evaluar los costes de mantenimiento de cada taller.

5.3.3. Gestin de estado.
La gestin de estado de una orden indica el seguimiento que se le hace a la
orden en cada etapa de su ciclo funcional. Una orden CO no es un objeto
esttico, sino que tiene su propio ciclo de vida que se inicia al crearla y finaliza al
cerrarla. Durante este perodo, la orden CO es modificada por varias operaciones
empresariales. Por ejemplo, los costes se planifican, se contabilizan y se liquidan.
Cada orden CO pasa por cuatro estados de sistema, uno de los cuales siempre
Hay tres edificios A, B y C
Tres talleres de
mantenimiento por edificio
Se le asignan tres
nodos
A cada nodo se le
asigna una orden
por taller
Grupo de rdenes

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est activo. La secuencia tpica del estado de una orden pasar por las etapas
siguientes:
Creado: Es la apertura del pedido o de la orden y es donde se identifican
los datos bsicos. En este estado, por ejemplo, las contabilizaciones
reales no son posibles.
Liberado: Se planifican, controlan y monitorean los costos primarios y
secundarios. Casi todas las operaciones empresariales estn permitidas
en este estado.
Cerrado tcnicamente: Es la conclusin tcnica de la orden. En este
estado no se puede realizar ninguna modificacin de planificacin.
Cerrado: Es el fin de la contabilizacin es la liquidacin de la orden. En
este estado no se permite ninguna operacin empresarial relevante para
los costes.

5.4. Planificacin
Para ejecutar la planificacin se debe crear antes una clave de distribucin, un
parmetro plan, un perfil plan, versiones plan, rangos de nmeros para documentos de
modificacin de la planificacin y variantes de clculo del costo para el clculo del
costo unitario.
Durante la planificacin de rdenes CO, se introducen los costos, los costos primarios,
los ingresos desde que sean permitidos, las actividades consumidas, los valores
estadsticos, los recargos y los procesos empresariales que se espera que se
produzcan durante el ciclo de vida de una orden. La planificacin de rdenes CO
permite comparar los costos plan y reales as como realizar anlisis de desviacin.

5.5. Presupuestacin y control de disponibilidad
Permite definir los parmetros para la presupuestacin de rdenes y para los controles
de disponibilidad. Para poder ejecutar una presupuestacin, deber crear un perfil de
presupuesto o utilizar un perfil que ya est creado.

5.6. Comprometido y compromiso de gastos
El comprometido identifica los costos de los materiales y servicios solicitados y
encargados que se producirn en el futuro. El comprometido reserva fondos que se

SAP-CO
convertirn en costos en el futuro. Adems inicialmente se imputa a un pedido.
Compromisos de gastos o comprometido para compromisos de gastos se utilizan para
reservar fondos para costos probables, pero no puede asignar an a una operacin
concreta (como por ejemplo, un pedido o una solicitud de pedido). Tambin sirven
para introducir costos anticipados o ingresos donde no sabe todava qu operacin
contable los causar ms adelante (pedido, reserva de materiales, etctera). De este
modo, puede reservar partes del presupuesto por adelantado.

5.7. Contabilizaciones reales
En este subcomponente se definen parametrizaciones generales para
contabilizaciones reales. Dichas contabilizaciones se emplean para introducir costos
reales de forma que permitan la supervisin actualizada de los costos incurridos por la
organizacin.
Ejercicio 3. Mantenimiento y configuracin de la liquidacin de la orden interna.

5.8. Sistema informacin
Los informes son la herramienta que se utiliza para analizar las rdenes CO.
Proporcionan informacin sobre el status de las rdenes CO y permiten controlarlas de
modo eficaz.
Dentro de los sistemas de informacin miraremos como actualizar grupos de datos
maestros para el sistema de informacin, ampliar la lista de informes estndar, crear
sus propios informes con el Report Painter, crear variantes de visualizacin y variantes
de totales para informes de partidas individuales, actualizar criterios para la integracin
de datos de rdenes y fijar la pantalla de acceso para la ejecucin de sus informes.

Tipos de informe para las rdenes CO:
Informes de costos totales, el sistema totaliza los costos planeados o reales
para cada orden CO en todas las clases de costo dentro de un perodo
determinado.
Informes de clases de costo, primero debe especificarse un grupo de clases
de costo durante la seleccin de datos, luego el sistema crea una lnea
separada en el informe para cada clase de costo.
Informes de partidas individuales, existen informes de partidas individuales

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sobre costos reales, costos planeados y comprometidos. Las partidas
individuales reales se crean cada vez que se contabilizan los costos reales.
Contienen informacin sobre el importe contabilizado, la fecha de
contabilizacin y sobre el usuario que contabiliz la transaccin. Las partidas
individuales de comprometidos se generan al crear los gastos
comprometidos. Las partidas individuales planeadas se refieren a que
durante la planificacin de la orden CO, el sistema crea partidas individuales
s el status de la orden especfica que deben crearse documentos plan.
Informes de planificacin global y de presupuesto, se pueden planificar
costos globales en rdenes CO y determinar los costos planeados anuales o
el presupuesto de la orden.
Informes de integracin, cuyo objetivo es agrupar rdenes CO con atributos
comunes para el sistema de informes. Las rdenes se integran en el
componente Controlling (CO) mediante campos de datos maestros.

5.9. Actualizar autorizaciones
En esta actividad IMG se pueden crear papeles y con ayuda del generador de perfiles
tambin se pueden crear perfiles de autorizacin.
Para asignar un perfil de autorizacin a un usuario se deben ejecutar las actividades
IMG siguientes:
1. Crear papeles
2. Registrar descripcin
3. Seleccionar transacciones
4. Crear autorizaciones y tratarlas posteriormente
5. Asignar usuarios y ajustar el registro maestro de usuario (con lo que se introduce
el perfil en los usuarios)
6. Transportar papeles, si as se desea.

5.10. Ejercicios
5.10.1. Ejercicio 1. Activar la gestin de rdenes.
El propsito del ejercicio es activar las herramientas que permiten gestionar una
orden interna.

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1. Seleccione la
sociedad CO
2. Doble clic en
activar componentes


HerramientasCustomizingIMGTratamiento de proyectoIMG Tratamiento
de proyectoControllingOrdenes InternasActivar gestin de rdenes en la
sociedad CO
Clic en entradas nuevas
Clic en
ejecutar

SAP-CO
1. Active la gestin de rdenes
2. Guarde

Regresar

5.10.2. Ejercicio 2. Copiar un tipo de orden interna.
Una clase de orden comprende una gran cantidad de informacin, con una serie de
valores de referencia, que se toman al crearse una nueva orden de esa clase y es
determinante para la gestin de la orden. Deber asignarse cada orden a una clase
de orden, la cual traspasar determinados parmetros a dicha orden. El objetivo del
ejercicio es mostrar la forma de copiar una clase de orden existente.



Pulsamos
clic en
ejecutar
HerramientasCustomizingIMGTratamiento de proyectoIMG Tratamiento de
proyectoControllingOrdenes InternasDatos MaestrosDefinir clases de
rdenes

SAP-CO




1.
Seleccionamos
la clase 0400
2. Oprimimos
es botn de
copiar
1. Se nombra la
orden interna Z_ _

2. Se digita _ _ _
Orden Interna
3. se pulsa enter

SAP-CO

Regresar
1. Seleccione Z_ _ _
2. Presione el botn de detalles

4. Pulsamos intro
5. Gravamos
1. Digitamos 20
Gastos generales
2. Deseleccionamos la
opcin clasificacin
3. Seleccionamos la opcin
liberacin inmediata


SAP-CO
5.10.3. Ejercicio 3. Mantenimiento y configuracin de la liquidacin de la
orden interna.
Los esquemas de imputacin se componen de una o varias asignaciones de
liquidacin en la que se asignan los costos de origen (de una orden interna) a
unos receptores que pueden ser centros de costo o otras rdenes. El propsito
del ejercicio es actualizar las estructuras de imputacin para asignar los costos
secundarios de una orden interna a los centros de costo receptores.







2. Doble clic en asignaciones
1. Seleccionamos
A1
HerramientasCustomizingIMGTratamiento de proyectoIMG Tratamiento de
proyectoControllingOrdenes InternasContabilizaciones RealesLiquidacin
Actualizar esquemas de imputacin

Pulsamos clic en
ejecutar

SAP-CO












1. Seleccionamos 030
2. Doble clic en origen

1. Digitamos el tipo de receptor
CEC Centro de Costo
2. No se selecciona
3. Se digita la clase
de costo 820_ _ _
4. Se retrocede

1. Seleccionamos 020
2. Doble clic en clases de
costos de liquidacin
3. Oprimimos Entradas
nuevas

SAP-CO


Regresar



3. No se selecciona
4. Se digita la clase
de costo 820_ _ _
1. Pulsar Entradas nuevas
5. Se guardan los datos
2. Digitamos el tipo de
receptor CEC Centro
de Costo

1. Digitamos TOTAL_ _ _ 2. Doble clic en clases de
costos de liquidacin

SAP-CO
6. CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS
Considerando la importancia de encontrar la correcta relacin de los Costos Indirectos
(planificados o no planificados) de Produccin y de los Gastos Administrativos con un
producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de
aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y
su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costo; se da origen al El
Costeo Basado en Actividades, ABC Costing.

Por lo tanto, teniendo en cuenta la importancia del Costeo Basado en actividades y
continuando con el proceso de investigacin del Modulo Controlling (CO), el
Componente Contabilidad de Costos por Procesos (CO-OM-ABC) va a ser el objeto de
anlisis y estudio del presente trabajo. A lo largo del texto el lector encontrara la
definicin, generalidades, tcnicas y metodologas que usa el Sistema SAP R/3 respecto
a este tema. Considerando aspectos como los datos maestros del componente, la
definicin de modelo, la planificacin de procesos, los efectos del ABC en el cierre del
periodo y los informes generados a partir de este componente.

6.1. COSTEO POR ACTIVIDADES ABC
El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores:
Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe
comprender el costo de las materias primas y de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de
las actividades, fundamental en el uso de recursos, as como organiza las relaciones
de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende
por la correcta relacin de los Costos Indirectos (planificados o no planificados) de
Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad
especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos
de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en
cada uno de los objetos o unidades de costo.


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6.1.1. Los objetivos fundamentales del Costo Basado en Actividades son:
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un
negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la
contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
6.1.2. Los beneficios del mtodo " Costos Basados en Actividades" son:
Visualizar claramente, los logros sobre los costos de los productos y descubrir
las fallas en las asignaciones de recursos.
Precisar la manera de valuar o no las actividades
Encontrar informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.
Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que
sin ello, no se puede tener clara la idea de Ingeniera de Produccin y la
diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas.
Identifica y precisa los costos de cada actividad. Para ello se necesita una
revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la
Organizacin.
6.1.3. Importancia del sistema de costo gerencial ABC
Es un modelo gerencial y no un modelo contable.
Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como
una jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en
el consumo de actividades.
3



3
http://www.monografias.com/trabajos15/costoo-actividades/costoo-actividades.shtml

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6.2. CONTABILIDAD DE COSTOS POR PROCESOS (CO-OM-ABC)
En trminos de la contabilidad de costos, una actividad es un proceso que se puede
contar y que atrae a los costos. En trminos empresariales, un proceso de produccin
se consigue por una red de actividades. Si se quiere determinar el costo de un
proceso, se han de conocer las actividades y la cantidad de trabajo que hace cada
una.
El objetivo del componente del modulo CO-Controlling de SAP R/3, CO-ABC
Contabilidad de Costos en funcin de la actividad, es auxiliar al usuario en la
planificacin, control y definicin de los tipos de actividades en las cuentas de los
centros de costo.
Los tipos de actividades sirven como bases de asignacin y se utilizan como
generadores de costos para enviar a los receptores los costos producidos.
4


6.2.1. Objetivo
La Contabilidad de costos por procesos proporciona una vista multifuncional del
recargo de gastos generales orientada al proceso, a diferencia de la tradicional vista
orientada al emplazamiento que suministra la Contabilidad de centros de costo. De
este modo, la Contabilidad de costos por procesos ampla la Contabilidad de centros
de costo.
La Contabilidad de costos por procesos imputa las cantidades del proceso segn
drivers de recursos y procesos, y permite definir la imputacin de costos de la forma
ms exacta para toda la cadena de valor aadido, de la que es posible con recargos
de gastos generales. Asimismo, la Contabilidad de costos por procesos
complementa y ampla el clculo del costo del producto mediante la asignacin de
costos a los procesos empresariales que los originan. Los recursos de los centros
de costo pueden imputarse a procesos empresariales basados en la verdadera
utilizacin de las actividades.
El objetivo principal no slo consiste en reducir costos en departamentos
individuales, sino tambin en optimizar cadenas de procesos enteras. Reducir el
ciclo de fabricacin y mejorar la calidad son otros de los objetivos de la Contabilidad
de costos por procesos.

4
ASAP World Consultancy. SAP R/, 2
da
edicin. Madrid: Prentice Hall Iberia, S.R.L, 1999, p. 294.

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6.2.2. Generalidades
La Contabilidad de costos por procesos asiste al usuario en la asignacin de gastos
generales a productos, clientes y otros objetos de un modo ms relacionado con las
magnitudes de referencia que con los mtodos de imputacin de gastos generales
tradicionales.
En primer lugar, los recursos que consumen los procesos empresariales5 se
asignan en funcin de los orgenes verdaderos de los costos. La unidad de medida
caracterstica de esta asignacin se conoce como driver de recursos. En el segundo
paso, los procesos empresariales se asignan a los objetos receptores pertinentes en
funcin de la utilizacin de recursos real. La asignacin de los procesos
empresariales se efecta mediante " drivers de procesos6, que representan
medidas razonables de consumo de procesos empresariales. Los objetos
receptores pueden ser productos, clientes, canales de ventas y otras clases de
objeto PA.
La Contabilidad de costos por procesos, a diferencia de la contabilidad de costos
tradicional, proporciona una cuenta de resultados ms realista de diferentes
productos y clientes, ya que los recursos de las reas de gastos generales tambin
se tienen en cuenta mediante el consumo de procesos por parte de los segmentos
de mercado que utilizan los procesos empresariales.
Los costos primarios en la contabilidad externa figuran como clases de costo
primarios asignados a los centros de costo responsables. De este modo, la
estructura de centros de costo ofrece la vista completa de los gastos generales
organizativos. Los centros de costo suministran ntegramente los recursos
relevantes para los procesos empresariales. Esto significa que no se pueden
efectuar contabilizaciones directas de costos primarios en los procesos
empresariales, a partir de la contabilidad externa.
6.2.2.1. Contabilidad integrada de costos por procesos
La Contabilidad integrada de costos por procesos (ABC) integra completamente el

5
Procedimiento empresarial dentro de una empresa que usa los recursos y puede involucrar las actividades
de varios centros del costo diferentes en una rea controlando. Al ejecutar un proceso comercial, pueden
utilizarse las actividades para varios centros costados de una rea controlando.
6
Medida para el uso de procesos empresariales por los objetos del receptor.

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componente Contabilidad de costos por procesos (CO-OM-ABC) en el flujo de
valores del componente Controlling (CO), en concreto el componente Controlling:
Costos del producto (CO-PC) y el componente Cuenta de resultados analtica
(CO-PA). La Contabilidad de costos por procesos integrada contabiliza los costos
y las cantidades como valores reales (no como valores estadsticos) en los
objetos participantes.

Grafica 1: Integracin de la Contabilidad de Centros de Costo

Ver Ejercicio 1: Activacin de una contabilidad integrada por procesos

6.2.2.2. Contabilidad de costos por procesos paralela
La Contabilidad de costos por procesos (ABC) se puede utilizar en la empresa
con objeto de suministrar informacin estratgica para las decisiones
administrativas. Adems, se pueden definir tantas versiones delta
7
como se
deseen y efectuar con stas clculos del costo alternativos. Esto le permite
visualizar y analizar una variedad de escenarios hipotticos utilizando la
Contabilidad de costos por procesos.


7
La versin delta es una versin estadstica que puede utilizar para crear escenarios de imputacin
independientes. A fin de utilizar datos existentes, una versin delta se basa en una versin de referencia. La
versin de referencia suministra datos de la contabilizacin de costos primarios, as como imputaciones
seleccionadas que puede modificar en la versin delta.

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Contabilidad de costos por procesos paralela
Grafica 2: Comparacin de Contabilidad de Costos por procesos paralela e
integrada




La Contabilidad de costos por procesos paralela acta como un complemento de
la contabilidad integrada de costos. El sistema de contabilidad integrada de
costos permanece inalterado.
6.2.2.3. Contabilidad de costos por procesos paralela con versiones delta
Con la Contabilidad paralela de costos por procesos y las versiones delta se
pueden analizar subreas importantes de la empresa. El modelo de proceso se
puede incluir posteriormente en el flujo de valores operativo, tras completarse el
anlisis detallado de los resultados iniciales. Las versiones delta, es decir, los
clculos del costo alternativos, suministran informacin crtica para la toma de
decisiones empresariales. El concepto de versin delta puede utilizarse tanto en
el plan como en el real. Se pueden crear tantos iones delta como se estime
necesario.




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Grafica 3: Contabilidad de costos por procesos paralela
Con versiones delta

Ver Ejercicio 2: Activar la Contabilidad de Costos por procesos paralela

6.2.3. Tcnicas para asignacin de recursos.
En general, se pueden distinguir dos tcnicas diferentes para asignar recursos de
los centros de costo a los procesos empresariales (mediante drivers de recursos),
as como para imputar procesos empresariales en los objetos receptores
correspondientes (mediante drivers de procesos). Aqu, se tratan ambas tcnicas
como una distribucin exclusiva de costos (mtodo Push) y como un seguimiento de
cantidad (mtodo Pull). Decidirse por uno de los dos mtodos tiene consecuencias
significativas para el uso de la Contabilidad de costos por procesos como
herramienta de gestin de la organizacin.










Grafica 4: Distribucin de costos (Push) y consumo de cantidad (Pull)

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El Sistema SAP da soporte a numerosos mtodos de imputacin que permiten la
realizacin de ambas aproximaciones a la Contabilidad de costos por procesos.
6.2.3.1. Mtodo de distribucin exclusiva de costos (Mtodo Push)
Los mtodos de distribucin exclusiva de costes ("Push") en el Sistema SAP son:
Subreparto en la planificacin y en el cierre del perodo (Subreparto: Centros de
coste, procesos empresariales).
Distribucin en la planificacin y en el cierre del perodo (Distribucin).
El subreparto emplea una clase de coste secundario, til a su vez para resaltar el
propsito de la asignacin de costes mediante el subreparto. Contrariamente, la
distribucin deja intactas todas las clases de costes primarios en el receptor. Es
especialmente til cuando el origen de los costes tiene mayor inters que la
causa.
Caractersticas
Consumo de recursos
El reparto y la distribucin estn disponibles para la asignacin de recursos de
los centros de coste a los procesos empresariales. La base de referencia en un
ciclo de subreparto o distribucin es en ambos casos el driver de recursos.
Por ejemplo, el driver de recursos puede aparecer como valor estadstico
ilustrando una medida para el consumo de recursos de un proceso empresarial.
En caso necesario, dicho valor estadstico puede tomarse del Sistema de

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informacin para logstica (SIL), creando as una conexin entre el valor SIL
relevante para el driver de recursos y el valor estadstico del proceso empresarial.
A modo de ejemplo, se puede acceder automticamente al "Nmero de pedidos"
en una estructura de informacin SIL si se ha contabilizado un pedido. Tambin
se pueden asignar recursos a procesos empresariales usando porcentajes fijos.
Los costes que aparecen en procesos empresariales debido a este mtodo se
tratan siempre como costes fijos.
Consumo de procesos
Para asignar procesos empresariales a los objetos receptores, el Sistema R/3
ofrece el subreparto, ya que en la Contabilidad de costes por procesos (ABC) la
cuestin del origen de los costes de consumo en el receptor sigue siendo
importante. El driver de procesos se presenta como una base de referencia en el
ciclo de subreparto, precisamente como el driver de recursos. El SIL puede servir
como fuente de informacin relevante de drivers de procesos, tal y como lo hace
para los drivers de recursos en el escenario descrito anteriormente. Si se define
directamente un subreparto de proceso en los objetos PA del componente
Cuenta de resultados analtica (CO-PA), los campos de valor en la sociedad PA
sern las nicas bases de referencia. No obstante, para crear una relacin de
causa entre el objeto PA y el consumo de procesos, se puede transferir la
informacin del driver de procesos del SIL a los correspondientes campos de
valor.
Los costes por procesos contabilizados en el objeto receptor mediante subreparto
se tratan siempre como costes fijos.
Consecuencias de los mtodos de distribucin exclusiva de costes
(mtodo Push)
Los mtodos de distribucin exclusiva de costes (mtodos Push) permiten,
mediante la seleccin adecuada de drivers de recursos y procesos, crear
asignaciones apropiadas de los gastos generales a los objetos receptores que los
originan (tales como productos y clientes). No obstante, se trata nicamente de
una asignacin de todos los costes resultantes que no tiene en cuenta los
verdaderos volmenes de actividad consumidos. Por ello, no se pueden
responder preguntas relativas a la productividad de los procesos de recargo o a
los costes de capacidad de recursos inactivos.

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6.2.3.2. Mtodo del consumo de cantidad (Pull)
Los mtodos de consumo de cantidad (mtodos Pull) en el Sistema SAP son:
Facturacin directa de actividad En la facturacin interna de actividad directa,
la produccin de la actividad se mide, se registra y se asigna. Para llevarlo a
cabo, debe crear las correspondientes bases de referencia medibles (unidades
de medida para costes incidentes) en el Sistema R/3. En el componente
Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA), estas bases de referencia son
conocidas como clases de actividad. Por ejemplo, la facturacin de actividad
empieza con la confirmacin de operaciones de trabajo o grabando datos de
actividad. Por consiguiente, el Sistema R/3 multiplica la actividad resultante por
la tarifa definida segn la clase de actividad.
Facturacin indirecta de actividad en el plan y en el real La facturacin
indirecta de actividad asigna volmenes de actividad en plan y en real de forma
automtica. A diferencia de la planificacin manual o de la facturacin de
actividad real, debern definirse claves para facturar las actividades. Adems, si
calcular los volmenes de actividad del emisor implica demasiado tiempo o
demasiado gasto, entonces el Sistema R/3 puede determinar este valor de
forma inversa basndose en los volmenes de actividad del receptor.
Facturacin terico=real La imputacin terico=real es una forma especial de
la facturacin indirecta de actividad en real. A diferencia de otras formas de la
facturacin indirecta de actividad, la imputacin terico=real permite crear un
grafo de consumo de actividad iterativo con varios niveles utilizando el nivel de
ocupacin como base de referencia.
Imputacin de modelos en el plan y en el real dentro de Objeto de costo8 u
Objeto PA La utilizacin de imputaciones de modelos es un mtodo para
asignar gastos generales. Este mtodo es nico por varias razones:
No solamente se imputan los costes, sino que el sistema fija tambin las
cantidades que los respectivos objetos receptores consumen o utilizan; los
costes se calculan en funcin de las cantidades y las tarifas y, por lo tanto, se

8
Representan objetos de funcin operativa (por ejemplo, las rdenes de fabricacin, los pedidos de cliente,
etc.). Puede acoplar un objeto de coste a un producto (por ejemplo, la orden de fabricacin para un
producto concreto) o, con independencia de un producto, un objeto de coste puede representar una
funcin determinada (por ejemplo, una orden de feria de muestras). Los costes plan, que se comparan
peridicamente con costes reales producidos, se graban en objetos de coste.

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determinan con mayor exactitud.
Se trabaja con modelos: El emisor, las cantidades y el tiempo de activacin ya
no existen, pero se especifican de manera dinmica a travs del modelo en el
momento del clculo.
El modelo utiliza funciones del sistema definidas por el usuario o
proporcionadas por el sistema para especificar los datos necesarios; estas
funciones extraen informacin de los campos o bien llevan a cabo algoritmos
complejos a partir de los datos operativos en el Sistema SAP; se crean y se
actualizan en la actualizacin del entorno.
Los objetos emisores pueden ser procesos empresariales o centros de
coste/clases de actividad.
Los objetos receptores de la imputacin de modelos en el plan pueden ser:
rdenes CO
Elementos PEP
Objetos PA de anlisis de sector del mercado y de beneficio
Procesos empresariales
Centros de coste o centros de coste/clases de actividad
Imputacin de modelos en procesos/centros de costo en el plan y en el
real En los modelos de imputacin para procesos empresariales o centros de
coste/clases de actividad, el sistema fija las cantidades plan fijas y el factor de
cantidad plan (slo para la planificacin dependiente de actividad) como valores
absolutos o los calcula mediante las frmulas o las funciones.
Los centros de coste y los procesos de emisor imputan cantidades plan a los
receptores. Mediante la valoracin del flujo de cantidad con la tarifa plan, se
pueden asignar costes a los receptores durante la imputacin.
La imputacin se basa en el perodo y en el ejercicio fiscal.
Se pueden usar procesos empresariales o centros de coste/clases de actividad
como emisores para la imputacin de modelos a procesos empresariales o
centros de coste. Se pueden utilizar los objetos siguientes como receptores
(SBP =nombre del entorno):
SBP: Proceso empresarial
SCD: Centros de coste/clases de actividad (imputacin dependiente de la
actividad)

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SCI: Centros de coste (imputacin independiente de la actividad)
La conexin con el puesto de trabajo y la hoja de ruta
La diferencia principal entre los mtodos de consumo de cantidad ("Pull") y la
distribucin exclusiva de costos ("Push") es que el primero se basa en la
imputacin de volmenes de actividad y procesos empresariales, que se
evalan utilizando tarifas en una segunda etapa. La imputacin tiene lugar
mediante una clase de costo especfica para una clase de actividad o un
proceso empresarial. Tal como se explica a continuacin, la capacidad de crear
flujos de cantidad y costo mltiples abre una amplia gama de posibilidades para
utilizar las tcnicas de Contabilidad de costos por procesos (ABC) en el marco
global de la Gestin por procesos.

Grafica 5: Mtodo del consumo de cantidad (Pull)

Caractersticas
Consumo de recursos
Los mtodos para la asignacin de recursos en proporcin a la cantidad
efectuada en procesos empresariales (Pull) en el Sistema SAP son: facturacin
directa de actividad y facturacin indirecta de actividad en el plan y real,
facturacin de actividad terico=real, e imputacin de modelos en procesos.
En la facturacin directa de actividad, el driver de recursos est representado
por una clase de actividad que muestra la actividad que produce un recurso de
centros de costo (tales como las horas de trabajo de los empleados o las horas
de consumo de kilovatios, entre otras cosas). La facturacin directa de actividad

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es el mtodo ms exacto, pero a la vez es el que consume ms tiempo, ya que
se debern medir e introducir las cantidades exactas de actividades y procesos
consumidos. Normalmente, esto funciona como confirmacin manual de
cantidades en el lado emisor y en el receptor. Los costos que aparecen en el
proceso empresarial mediante la facturacin directa de actividad pueden consistir
tanto en partes fijas como variables.
En la facturacin indirecta de actividad en el plan y real, el driver de recursos
est representado por la base de referencia del ciclo correspondiente, similar a la
manera en que est representado en la aproximacin de la distribucin exclusiva
de costos. La diferencia, no obstante, estriba en que el driver de recursos no se
utiliza para la distribucin de costos, sino como base de imputaciones de
volmenes de actividad o procesos. La facturacin indirecta de actividad presenta
dos variaciones. En la facturacin indirecta manual, se asignan los volmenes de
actividad conocidos en el centro de costo a los procesos empresariales en
relacin con las magnitudes de recursos (bases de referencia). En la facturacin
indirecta inversa, se multiplican los drivers de recursos (por ejemplo, el nmero
de rdenes) por una cantidad estndar (por ejemplo, dos minutos por orden). Por
consiguiente, se determina el volumen de actividad de un recurso determinado
consumido por un proceso empresarial. El total de todos los volmenes de
actividad consumidos por los procesos empresariales equivale a la prestacin de
actividades total del recurso efectuada por el centro de costo. Utilizar un valor
estadstico como driver de recursos tiene como resultado costos puramente fijos
en el proceso empresarial. Por otra parte, si la prestacin del proceso funciona
como driver de recursos, entonces se obtendrn costos exclusivamente
variables.
En la facturacin de actividades terico=real, el mtodo utilizado supone
tambin una aproximacin inversa para determinar el consumo de recursos,
aunque nicamente se emplea para la determinacin de cantidades reales. Para
calcular el nivel de ocupacin, el Sistema R/3 utiliza cantidades reales
contabilizadas de forma individual para los procesos empresariales y las
cantidades del plan correspondientes. En el caso de consumos de actividades de
recursos cuya medicin resulte difcil o imposible, la facturacin terico =real
multiplica las cantidades plan por el nivel de ocupacin, para as poder calcular
las cantidades tericas. Teniendo en cuenta que los flujos de procesos

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empresariales individuales pueden estandarizarse en su mayor parte y que los
volmenes de actividad plan ofrecen una imagen realista del verdadero consumo
de recursos, las cantidades tericas pueden definirse como equivalentes a las
cantidades reales.
Las imputaciones de modelos en procesos brindan la mayor flexibilidad para
imputar volmenes de actividad a procesos empresariales mediante los drivers
de recursos correspondientes. Al almacenar un modelo en los datos maestros de
un Proceso empresarial determinado, se crea una descripcin explcita de su
estructura. Al igual que la hoja de ruta para actividades directas, el modelo
describe las actividades indirectas que se efectan durante cada ejecucin de un
proceso empresarial. Dicho modelo define los recursos del centro de costo que
consume el proceso empresarial, y en qu cantidades. La gran flexibilidad de
esta funcin es posible debido a su capacidad de definicin de mtodos para
buscar datos de consumo de recursos y calcular cantidades de forma dinmica.
Esto significa que se pueden configurar drivers de recursos complejos mediante
funciones y frmulas. Adems, el modelo permite hacer una distincin entre
volmenes de actividad fijos y variables. El factor de cantidad variable representa
una cantidad estndar para cada ejecucin de proceso empresarial que, al
multiplicarse por la prestacin del proceso, equivale al volumen de actividad
variable del recurso consumido por el mismo. Por otra parte, el consumo del
volumen de actividad fijo es independiente de la prestacin del proceso
empresarial y puede tratarse como un recurso de reserva consumido por dicho
proceso, aunque ste nunca llegue a llevarse a cabo. De este modo, se pueden
dividir los consumos de costos en partes fijas y partes variables.











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Grafica 6: Imputacin de modelos a procesos empresariales


Consumo de procesos
Para asignar procesos empresariales a objetos receptores basndose en
cantidades, se pueden utilizar todos los mtodos descritos de imputacin de
cantidad para el consumo de recursos. En lugar de los drivers de recursos, el
driver de procesos funciona como medida para el consumo de los procesos
empresariales generales por parte de los receptores. Por tanto, los mtodos de
imputacin directa e indirecta de procesos, as como la imputacin terico=real
no se volvern a describir detalladamente.
No obstante, la imputacin de modelos en procesos puede tratarse en mayor
profundidad desde este punto de vista. El modelo, adems de los objetos y
funciones mencionados previamente, tambin puede incluir los procesos
empresariales en cuestin. De este modo, puede dividir un proceso empresarial
primario en diferentes subprocesos. A su vez, dichos subprocesos pueden
subdividirse an ms mediante un modelo, permitiendo la visualizacin de una
jerarqua de procesos de varios pasos. Puede utilizar el Sistema R/3 para
determinar dinmicamente los subprocesos importantes para los procesos
empresariales primarios. Asimismo, tambin puede estructurar ms fcilmente
los drivers de procesos de los subprocesos con la ayuda de frmulas y funciones.
Tal y como sucede con el consumo de recursos, el consumo de subprocesos
puede desglosarse en cantidades fijas y variables. Se debe tener en cuenta que,
en el caso de los modelos de proceso empresarial de varios pasos, se deber
garantizar una relacin de causa entre los drivers de proceso del proceso

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empresarial primario y de los subprocesos, y los drivers de recursos en el nivel
de aplicacin. Las imputaciones de los consumos de recursos resultantes a
travs de las magnitudes de referencia del proceso empresarial primario slo
tendrn sentido si asegura la proporcionalidad entre los drivers de los diferentes
pasos.
Puede asignar costos por procesos a objetos de costo o a objetos PA con la
imputacin de modelos en el plan o en el real. Los procesos empresariales se
asignan a objetos de costo con la imputacin de modelos en objeto de costo,
segn el driver de procesos respectivo y la fuente que los origina. Una vez ms,
los procesos empresariales relevantes para un objeto de costo pueden
determinarse de forma dinmica. El Sistema R/3 calcula automticamente las
cantidades de proceso consumidas en el momento de efectuar la contabilidad
utilizando los datos del driver de procesos relevantes en el entorno del objeto de
costo. Una amplia gama de funciones, junto con las frmulas definidas por el
usuario, permiten configurar drivers de proceso complejos. Las cantidades de
proceso que consumen los objetos de costo se contabilizan como variables. De
este modo, los costos de proceso aceptados por el objeto de costo pueden incluir
importes fijos y variables. La particin de elementos de costo tambin puede
utilizarse para visualizar los costos de proceso en un objeto de costo de forma
agregada dentro del componente Cuenta de resultados analtica (CO-PA); se
asignan las clases de costo de imputacin relevantes a los elementos de costo
especficos para los procesos empresariales.
Los objetos PA de la cuenta de resultados son los objetos de receptor adicionales
de la imputacin de modelos. Estos objetos PA son los sectores del mercado
multidimensionales que destacan por diferentes caractersticas. Puede analizarse
simultneamente la rentabilidad de un producto en una regin concreta, en un
grupo de clientes y en un canal de distribucin. Este carcter multidimensional es
especialmente significativo para las industrias del sector servicios, que, a
menudo, ven sus productos con ms de una dimensin.
Otra utilizacin del modelo consiste en determinar las cantidades de proceso plan
que se precisan para cumplir un plan de ventas definido previamente. Por esta
razn, el modelo calcula las cantidades de proceso planificadas en los objetos
receptores en funcin de los resultados de la planificacin global de
produccin/ventas (SOP) y la planificacin a largo plazo (PLP).

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La conexin del proceso empresarial a la hoja de ruta del proceso empresarial
posibilita encadenar determinados procesos con rdenes de fabricacin o
pedidos de material concretos. As, un puesto de trabajo y una hoja de ruta
reciben una asignacin de proceso, que tambin se puede utilizar a travs de la
produccin o del clculo plan de los pedidos. Entonces se fijan las cantidades de
proceso a travs de la confirmacin de las operaciones de hoja de ruta, como en
el caso de clases de actividad. Segn la clase de actividad, la contabilidad de
costos produce un abono en el proceso y un cargo en el objeto que ha sido
confirmado. A partir de aqu, la valoracin produce una tarifa de proceso
empresarial, como es el caso de la clase de actividad.
Consecuencias del mtodo del consumo de cantidad (Pull)
El mtodo de consumo de cantidad (Pull) posibilita examinar un flujo de volumen
de actividad o de cantidad de proceso a lo largo de toda la cadena de valor
aadido de una empresa. Esto es vlido siempre y cuando el usuario seleccione
las magnitudes de referencia y los drivers de recursos adecuados, y haga
asignaciones apropiadas de los gastos generales a los objetos receptores que los
originan (tales como productos y clientes). La ventaja de este mtodo Pull radica
en la utilizacin exclusiva de las cantidades que los objetos receptores consumen
realmente. Por ello, no se pueden responder preguntas relativas a la
productividad de los procesos de recargo o a los costos de capacidad de
recursos inactivos. El Sistema R/3 proporciona instrumentos de anlisis de
desviaciones para estas cuestiones.
Al utilizar los mtodos inversos descritos anteriormente, la aproximacin de
consumo de cantidad (Pull) permite, en la mayora de casos, transferir
automticamente volmenes de ventas plan a los volmenes de actividad
solicitados, que sern suministrados por los recursos del centro de costo. Se
pueden efectuar planificaciones realistas de costos primarios en los centros de
costo partiendo de esta estructura cuantitativa plan. Adems, puede identificar
con suficiente antelacin la falta de capacidad o la inactividad de los recursos de
centros de costo y as poder tomar las medidas necesarias para redistribuir los
recursos de recargo, en caso necesario.


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6.2.4. Metodologa para el clculo de costos de una actividad
El sistema CO-ABC permite desarrollar paso a paso y de forma controlada el clculo
de costos de una actividad. Tiene una secuencia lgica inevitable:
Se definen los tipos de actividades que interesan a la compaa porque aaden
valor, atraen los costos o por ambas razones.
Se especifica la forma en que cada tipo de actividad se medir y las unidades en
que se har.
Se crea un plan utilizando los tipos de actividades y sus cantidades.
Se amplia el plan para incluir los costos que dependen de las actividades y los
porcentajes a aplicar.
Se asignan, o se establecen las normas de asignacin, de los costos de las
actividades para los datos planificados y los reales.
Se hace una distribucin previa de los costos fijos y se asigna un valor a cada tipo
de actividad que no sea susceptible de ser medida.
Se determinan los descuadres a lo largo del periodo y se les asigna a las
actividades o a los centros de costo.
6.2.4.1. Tipos de actividades y bases para la asignacin.
La medicin de la productividad ha de empezar con una medida, o al menos con
una evaluacin de la actividad. En un centro de costo de produccin habr
mediciones del tiempo necesario, del numero, del peso o volumen de cada
producto, de las unidades terminadas o sem.-elaboradas. Los centros de costo
de servicios habrn registrado las tareas, las horas trabajadas por cada actividad
comercial, la energa o los materiales empleados.
Las tareas de ventas o administrativas estn sujetas tambin a las mediciones
de tipo nominal, en las que lo que se pueda contar, como el numero de
llamadas realizadas, se emplea como un ndice de la actividad: cada llamada
implica una cantidad de trabajo que se puede estimar y evaluar, al menos en
trminos de promedio. Dependiendo del tipo, los datos de una actividad pueden
incluir informacin sobre la cantidad de actividad planificada, la capacidad o la
cantidad producida. Las actividades se pueden asociar a grupos de ellas, en
forma de que se puede realizar alguna operacin simultanea sobre todos los
miembros del grupo, esto puede ser til ya que se pueden cambiar la tarea de
control de planificacin a asignacin, a la determinacin de los tipos de costos,

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etc. No hay limite en el CO-Controlling sobre el numero y alcance de los
grupos de actividad que se quieran disponer.
Los registros maestros de un grupo de actividad pueden contener parmetros
utilizables para definir la manera en que se ha de manejar ese grupo. Hay
parmetros para definir elementos de coste que se usan en la asignacin directa
de valores planificados y reales. Cualquier actividad se puede marcar como
estadstica, lo que asegurar que el sistema adoptar un procedimiento estndar
para los clculos de acuerdo con las necesidades del momento, incluyendo
evaluacin, distribucin y cmputo de los ratios para su utilizacin al emitir los
informes.
6.2.4.2. Planificacin de las actividades y su flujo
Por cada centro de coste hay que llegar a un valor planificado para cada
actividad, y se puede conciliar esta cantidad de actividad con la cantidad
planificada en el sistema logstico, con la ayuda del propio sistema.
El mdulo CO-ABC diferencia tres tipos de planificacin:
Planificacin de ratios estadsticos.
Planificacin de cantidades de actividad.
Planificacin de elementos de costo primario y secundario.
Un ratio estadstico en planificacin puede ser simplemente un nmero para cada
periodo de transmisin, o puede ser un nmero acumulativo calculado para cada
periodo en base a los datos. Si el centro de coste produce actividades que se
pueden cuantificar, la cantidad de produccin planificada o real ser la base para
la planificacin de los elementos de costo primario o secundario, porque la
cantidad producida se puede convertir en valores.
Dando el input de los costes primarios y secundarios al centro de coste, y los
outputs en trminos de cantidades de actividades valoradas, se puede conseguir
que el sistema calcule la eficiencia del centro de coste y de cada una de sus
actividades.
El mismo mtodo se emplea para planificar las actividades que se han de
producir y consumir en el flujo de las actividades internas.
A continuacin se dispone de las bases para planificar los costes secundarios.


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6.2.4.3. Simulacin y conciliacin de las actividades
El plan logstico y el controlador pueden ser inconsistentes; es posible prever los
cuellos de botella y la capacidad de produccin desaprovechada.
El anlisis de la actividad interactiva permite mirar a varias actividades al mismo
tiempo para ver cul de ellas tiene capacidad de reserva y cul est destinada a
sufrir demandas por encima de su capacidad. Se puede hacer un desplazamiento
de trabajo o recursos, o incluso reemplazar una actividad por otra El sistema
simular inmediatamente los efectos en coste de esa propuesta d cambio en la
planificacin, que una vez aceptado se habr de confirmar, o bien se guardar
como una versin ms del mismo.
Empezando por cualquier centro de coste, se puede ordenar una muestra de los
tipos de actividad recibidos o enviados a un nivel adyacente de centro de coste,
lo que permite tracear las dependencias funcionales entre tipos de actividad
individuales.
6.2.4.4. Planificacin de costes basada en la produccin
Cada tipo de actividad y cada centro de coste pueden tener tantos elementos
coste como necesite; es posible introducir los elementos planificados como
valores, o como valores que se han de calcular sobre la base de las cantidades y
rangos prevalentes en el momento. Los elementos de coste pueden recibir un
valor general planificado o una cantidad planificada.
Ambos procedimientos se pueden ejecutar como costes plenos o mar y pueden
dirigir una particin en componentes fijos y variables. El sistema proporciona
frmulas, especificaciones formales, textos y caractersticas de los informes.
El sistema CO distribuye a lo largo del ao los valores planificados para los
elementos de coste primarios, siendo posible el ver los efectos sobre los costes
de cualquier fluctuacin en los niveles de actividad planificados, as como invocar
a los costes fijos para ser distribuidos utilizando normas estndar o las propias.
El intercambio interno de actividades tambin produce el que se incurra en costes
secundarios; stos se calculan tomando los importes de las cantidades de
actividad asignada y valorndola segn las tarifas normales apropiadas definidas
por los centros de coste remitentes. Los receptores de costes internos de
actividad incluirn:


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Centros de coste.
Pedidos para los centros de coste que son pedidos de gastos generales.
Pedidos de produccin para productos acabados o semi-elaborados.
Pedidos de inversin del capital en activos fijos.
rdenes de venta u objetos de coste de ventas.
Teniendo valores planificados para pedidos internos, se puede querer asignar los
costes planificados a los centros de coste receptores. Los centros que produzcan
el coste original retendrn la informacin.
6.2.4.5. Precios polticos
Los precios y las tarifas estndar a los que hay que cargar las actividades de los
centros de coste estn entre los resultados importantes que produce cualquier
ejercicio de planificacin. El coste total se divide por la cantidad total en cada
caso.
Se puede atender un negocio que prefiere no utilizar los precios estndar,
histricos o reales, calculados como un promedio basado en el coste total y en la
cantidad total.
O se pueden tener fijadas unas tarifas determinadas por factores polticos, en
lugar de por clculo.
Las tarifas polticas se han de introducir manualmente y se pueden emplear para
evaluar cantidades planificadas o reales. El sistema retendr as una segura
representacin de los flujos de coste interno de la actividad y de la asignacin de
los costes, incluso si las tarifas no son el producto estrictamente determinado por
una planificacin empresarial formal.
6.2.4.6. Asignacin indirecta de los costes a actividades no mensurables
El sistema tiene unas funciones de asignacin indirecta de costes que se pueden
utilizar para aplicar los costes de forma segura a los objetos que los producen. Se
pueden emplear mtodos normalizados si se deriva un ndice de actividad que
pueda servir como cantidad a la que aplicar una tarifa; pero las funciones estn
disponibles para cuando el mtodo ms razonable sea el de evaluar los costes y
asignarlos a sus causas.
6.2.4.7. Descuadres en los centros de coste
El anlisis de las diferencias es un mtodo de controlar la actividad de un
negocio.

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Un descuadre se define como la diferencia computada entre los costes actuales y
los planificados utilizando la frmula siguiente:
Coste actual =coste planificado +/- descuadre.
Las diferencias se pueden calcular a cualquier nivel:
Centros de coste.
Elementos de coste.
Tipos de actividad.
Hay cuatro factores de descuadre que explican por qu los costes reales difieren
de los planificados:
Variacin en el precio, causada por diferencias entre los precios reales y
los planificados para las mercancas y los servicios utilizados.
Diferencias en la utilizacin, nacidas de prcticas antieconmicas en el
proceso de produccin.
Diferencias de volumen, que ocurren cuando el planificado no se ha
alcanzado, o si se ha excedido, produciendo costes fijos que estn por
encima o por debajo de lo absorbible por el volumen de produccin real.
Absorcin por encima o por debajo de los costes fijos de un centro como
resultado de utilizar tarifas estndar en la planificacin distintas de las que se
aplican en la transmisin de las actividades reales, las llamadas tarifas polticas.
Los mismos efectos suceden silos planes del centro de coste no se han
conciliado.
El total de estos descuadres para todos los elementos de coste y tipos de
actividad dentro de un centro de coste proporciona la variacin global para todo
el centro.
Para cada combinacin de elemento de coste y tipo de actividad en cada centro
de costo, el sistema CO-ABC mantiene una estructura de valor para el control.
Cada uno de estos valores se divide en partes fijas y partes variables:
Costes planificados.
Costes deseados como objetivo.
Tipos de descuadres.
Costes reales.
Utilizacin planificada y real.


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Es posible calcular los descuadres e incluirlos como parte de los componentes de
los costos; las frmulas son las siguientes:
Coste real =coste planificado +/- desmadre en el coste.
Precio real =precio planificado +/- descuadre en el precio.
Objetivo de costes =volumen real x tarifas planificadas.
Descuadre en la utilizacin =coste real - coste objetivo - descuadre en el precio.
Descuadre en el volumen =coste objetivo - actividad real x precio planificado.
Absorcin encima/debajo =coste objetivo - costes asignados - descuadre en el
volumen.

6.2.4.8. Cargo de los descuadres
El sistema CO-Controlling evala cada actividad aplicando la tarifa planificada a
la cantidad de actividad. Si se llenen los descuadres histricos, o el sistema
puede obtenerlos por s mismo, existe la posibilidad de utilizarlos en una nueva
versin del plan. De forma similar, si se dispone de alguna forma de prever los
descuadres, o sise quiere realizar un ejercicio de simulacin del tipo de que
pasara si..., entonces tambin se puede crear una nueva versin del plan.
Se puede tener inters en anticipar los descuadres en el proceso de asignacin
de costes; para representar de forma segura el flujo de valores de una compaa,
es esencial asignar peridicamente los descuadres a los centros de coste. Se
puede especificar si se usan los descuadres histricos, estndar o previstos para
los procesos de cargo siguientes y de esta manera, Transferir todos los
descuadres directamente al sistema de anlisis de la rentabilidad.
Una forma alternativa de enfrentarlo es pasar los descuadres de utilizacin a los
receptores, pero manteniendo como un cargo en el centro de coste pro doctor los
descuadres que resulten de las outputs muy pequeas; stas irn des de aqu al
anlisis de rentabilidad.
Se pueden cargar los descuadres peridicamente a los siguientes tipos de
receptor:
Centros de coste individuales.
Pedidos y proyectos internos.
Pedidos de fabricacin y por ello, a las existencias de productos
terminados y semi-elaborados

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Objetos de coste en el anlisis de rentabilidad.
Activos fijos.
Si se dispone que los descuadres reales se carguen a los objetos de coste en el
CO-PA Profitability Analysis (Anlisis de rentabilidad), se estar en el canil- no de
crear las estructuras detalladas de coste que son necesarias en un sistema de
contabilidad de mrgenes de contribucin.
Los descuadres se transmiten en el sistema CO-ABC utilizando normas y
procedimientos de asignacin directa de costes. El sistema especifica los
elementos de asignacin de costes por su cdigo de identificacin y por el hecho
de que el valor sea fijo o variable tanto en el objeto remitente como en el
receptor, Tambin asegura que estn en uso idnticos tipos de descuadre.
El efecto de todos estos procedimientos es el de asignar con garanta todos los
costes reales al rea precisa de la compaa donde se causaron. Esto cumple los
requisitos legales de la contabilidad externa y la necesidad de amplia informacin
interna que sirva de base al control de la compaa.
6.2.4.9. Otras generalidades en la Metodologa para el clculo de costos
de una actividad
Tarifas de actividad alternativa en paralelo
El mtodo que se ha descrito anteriormente se puede considerar como un
procedimiento de asignacin imputada: los centros de coste acumulan costes
debido a las actividades que realizan ya los gastos generales que generan.
El CO-Controlling tambin operar un sistema de tarifas de actividad paralela que
pueden proporcionar una familia de evaluaciones alternativas relevantes para
varios propsitos contables.
En el nivel del elemento de coste se puede juntar en expediente de costes para
que sea incluido en una tarifa de actividad alternativa por cada elemento. Si las
tarifas se utilizan al calcular los flujos internos de actividad se podr producir una
estimacin de costes conforme con todas las normas legales y de impuestos para
las que es correcto ese expediente.
Estos clculos conducen a la derivacin en el balance yen el anlisis de
rentabilidad, Es posible la comparacin de los costes de ventas con los costes
tota les de produccin, ambos estimados y como aparecen en los documentos
financieros externos: el balance y la cuenta de resultados.

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El clculo de coste de los servicios y de las actividades
Mirando ms y ms cerca a la manera en que se producen las mercancas y los
servicios, las empresas han podido hacer grandes mejoras, lo necesario es un
sistema de clculo de costes de los gastos generales estructurados.
Lo primero que hay que hacer es identificar y definir los generadores de costos:
los fundamentos de la asignacin que ir cmo los costos de actividad se asignan
a los centros de coste que los generan.
El generador de coste es un proceso auxiliar que se puede medir por actividades
individuales de centro de costes, por ejemplo:
Nmero de artculos de un pedido que se han procesado
satisfactoriamente.
Nmero de artculos de una oferta.
Artculos suministrados por una venta.
Operaciones de reclamacin y diferencias de pagos que se han
ejecutado.

Los procesos auxiliares se agrupan en procesos principales que se pueden dirigir
por el sistema de clculo de precios de los productos para determinar los costos
de las actividades administrativas y de servicios.
Es posible descubrir cuanto cuesta cada proceso auxiliar y esto es estar en el
camino de un anlisis de rentabilidad basado en las actividades.
Plan y simulacin de los procesos auxiliares
Las disciplinas bsicas de una contabilidad basada en las actividades tiene que
aplicarse para asegurar que las actividades en un centro de coste estn integra
das con los sistemas de contabilidad y de control; no obstante, hay un nivel de
detalle ms all que debe ser considerado si las actividades han de ser analiza
das en los procesos auxiliares que las constituyen.
Un proceso empresarial se puede representar por una cadena de actividades y
productos, o por una red de tales cadenas. En el sistema SAP R/3, esta cadena o
red est gestionada por una estructura de proceso secuencial, que puede tener
cualquier complejidad.
La estructura de proceso secuencial se puede utilizar para la simulacin del flujo
de material a travs de una secuencia de actividades que crean, tal vez, una

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serie de productos senil-elaborados y que finaliza con los productos terminados.
El mdulo SAP PP-Production Planning (Planificacin de la produccin) est
especializado en ese trabajo.
Para el propsito de analizar los gastos generales de las actividades y de los
servicios, el mdulo CO-ABC proporciona funciones que lo apoyan plenamente.
El sistema de clculo de costes basado en la estructura de proceso secuencial
requiere que todos los procesos, incluso los auxiliares, se cuantifiquen en
trminos de flujos de valor y cantidad, de forma que el anlisis y el informe
puedan producirse a un nivel de detalle que aporte un balance de las actividades,
para as documentar la manera en la que el nivel de actividad de los centros de
costo asociados ejerce influencia sobre los costes de los procesos principales y
de los auxiliares. Cmo se altera el soporte de los costes cuando los negocios
van bien o van mal?
Utilizacin de tarifas de coste de procesos
El objetivo de aplicar los mtodos de clculo de costes basado en la actividad, a
los procesos detallados ya los auxiliares en una compaa productiva, es el de
calcular las tarifas de coste de los procesos. Cunto cuesta mover una factura a
travs de la oficina?, cunto mover un palette desde la planta de fabricacin
hasta el almacn?
Si se dispone de tarifas de coste de procesos a este nivel de detalle, se puede
partir de un clculo de costes estndar, sobre la base de una lista de materiales y
una de actividades, por ejemplo, y valorar cada uno de los procesos
involucrados. Ose puede tener un sistema SAP que lo haga por s mismo.
En el caso de tener estas tarifas para todos los procesos auxiliares en cada tipo
de actividad, se pueden transferir los costes de los procesos directamente desde
el CO-CCA al CO-PA Profitability Analysis.
Como se tienen los costes de los procesos asociados a cada actividad
englobados en el CO-CCA, tambin se pueden tener incluidos en los modelos de
flujo de valor que estn identificados tanto por el Product Costing como por el
Period Costing.Para poder definir cada uno de los diferentes componentes del
Costeo basado por actividades es necesario antes tener creada con todos los
parmetros la sociedad CO.


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6.3. DATOS MAESTROS COMPONENTE CO-ABC
6.3.1. Datos maestros
Los datos maestros determinan la estructura subyacente del Sistema R/3 y
efectan pequeas modificaciones (llegado el caso) en un sistema activo para
los perodos de liquidacin iniciados.
Los datos maestros de la Contabilidad de costes por procesos se almacenan en
las tablas de datos maestros. Estos datos son:
Clases de coste
Centros de coste
Procesos empresariales
Clases de actividad
Valores estadsticos
Recursos
El sistema SAP tambin reconoce otra clase se datos denominados Datos de
movimiento.
Los datos de movimiento conforman la informacin basada en operaciones
empresariales que el Sistema SAP actual acepta o modifica continuamente
durante el proceso.
Los datos de movimiento del componente Contabilidad de costes por procesos (CO-
OM-ABC) se encuentran en las tablas de totales y partidas individuales. Mediante
estas tablas se puede acceder a la informacin como parte del anlisis del proceso
empresarial y de los informes de partidas individuales.
Las tablas de partidas individuales contienen los resultados de las siguientes
operaciones de contabilizacin individuales:
Contabilizaciones del componente Contabilidad financiera (FI)
Contabilizaciones del Controlling en el real:
o Distribucin
o Subreparto
o Facturacin interna de actividad
Contabilizaciones del Controlling en el plan:
o Planificacin manual
o Determinacin de tarifas

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En el Sistema SAP R/3 se pueden crear, modificar y visualizar datos maestros
disponibles para:
Clases de coste
Centros de coste
Procesos empresariales
Clases de actividad
Valores estadsticos
Recursos
Vale la pena aclarar que el Sistema da un tratamiento especial para algunos de los
datos maestros, ya sea para objetos individuales o ms de un objeto.

Funciones para cada tipo de datos
Para objetos individuales (tratamiento individual):
DATOS
MAESTROS
FUNCIN DE TRATAMIENTO
Clases de coste Crear clases de coste principales o secundarios, modificar,
mostrar, borrar, visualizar modificaciones
Centros de coste Crear, modificar, mostrar, borrar, visualizar modificaciones
Procesos
empresariales
Crear, modificar, visualizar o borrar
Clases de
actividad
Crear, modificar, mostrar, borrar, visualizar modificaciones
Valores
estadsticos:
Crear, modificar, visualizar o borrar

Para ms de un objeto (tratamiento colectivo):
DATOS MAESTROS FUNCIN DE TRATAMIENTO
Clases de coste Visualizar, borrar
Centros de coste Modificar, visualizar, borrar, entrada rpida
Procesos empresariales Modificar, visualizar, borrar
Clases de actividad Visualizar, borrar
Valores estadsticos Modificar, visualizar
Recursos Crear, modificar, visualizar

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6.3.2. Grupos de datos maestros
Se pueden utilizar grupos de datos maestros en reas diferentes (anlisis,
planificacin y asignacin).
Los grupos complejos pueden dividirse en secciones de tamao razonable si se
separan en subgrupos. Se pueden crear y actualizar subgrupos de forma separada
y luego combinarlos en grupos ms extensos.
Adems de los grupos que son subnodos de la jerarqua estndar, para el anlisis o
la planificacin, se pueden crear tambin grupos alternativos que no pertenecen a la
jerarqua estndar.
Todos los centros de coste y procesos empresariales se debern incorporar a la
jerarqua estndar relevante. Se deber tener en cuenta que se puede asignar un
centro de coste o un proceso empresarial slo a un grupo de jerarqua, pero a
cualquier cantidad de grupos alternativos.
Se pueden agrupar los datos maestros, por ejemplo:
Grupos de centros de coste
Grupos de clases de coste
Grupos de clases de actividad
Grupos de valores estadsticos
Grupos de procesos empresariales
Grupos de rdenes
6.3.3. Procesos empresariales
Esta es una descripcin de una estructura multifuncional dentro de una empresa.
sta consume recursos y puede traspasar los lmites internos de la organizacin.
La ejecucin de un proceso empresarial puede incluir inputs de recurso de varios
centros de coste en una sociedad CO.
En la contabilidad de costes, los procesos empresariales funcionan como
procedimientos organizativos que traspasan los lmites de los centros de coste. En
general, varios centros de coste participan en la ejecucin de un proceso
empresarial. El proceso empresarial exige diferentes recursos. Estos son facilitados
por las clases de actividad de los centros de coste o se incluyen en el proceso a
travs de un simple mtodo de subreparto.
Puede utilizar un modelo para asignar otros procesos empresariales y actividades

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de centros de coste a un proceso empresarial.
Las relaciones entre los procesos empresariales pueden utilizarse para reflejar los
flujos y la estructura de imputacin de la empresa en un marco orientado al proceso.
Estas estructuras, por norma general, permanecen constantes durante largos
perodos. Partiendo de la estructura de procesos empresariales, se puede realizar
una planificacin de proceso empresarial y crear informes por perodos para
procesos empresariales y divisiones, que sern utilizados por el responsable del
anlisis. Dichos informes pueden utilizarse para ubicar reas improductivas y
errores en la planificacin de procesos empresariales individuales. Para poder
comparar los resultados, no debern modificarse los datos maestros en los que se
basan.
Generalmente, los datos maestros se actualizan una vez antes de activar el
componente Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC). Los datos
maestros pueden introducirse manualmente; tambin se pueden utilizar programas
de interfase para transferir datos de sistemas externos.
Antes de crear procesos empresariales, deber definir una jerarqua de procesos
empresariales. Esta estructura se describe en la Contabilidad de costes por
procesos como J erarqua estndar.
Cada proceso empresarial deber asignarse a un grupo de la jerarqua estndar al
crear el proceso. Esto asegura que todos los procesos empresariales de la sociedad
CO aparezcan, por lo menos, en una estructura global. Cuando se analice la
jerarqua estndar, el Sistema R/3 incluir automticamente todos los procesos
empresariales.
6.3.3.1. Jerarqua estndar del proceso empresarial
La jerarqua estndar es una estructura de rbol utilizada para organizar todos los
procesos empresariales de una sociedad CO. El nodo superior de la jerarqua
estndar es, normalmente, el primer grupo de procesos empresariales que se
cre. Posteriormente, los grupos creados hacen los nodos restantes de la
jerarqua estndar. Debe definirse una J erarqua Estndar para crear procesos
empresariales.
Estructura Puede estructurar sus procesos segn los grupos (por ejemplo,
reflejando la secuencia de evento de su empresa). Un grupo de procesos
empresariales puede incluir grupos de procesos empresariales adicionales o

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procesos empresariales mltiples. Adems de grupos de procesos empresariales,
que son los nodos subordinados a las jerarquas estndar, tambin puede crear
grupos de procesos empresariales alternativos que no pertenezcan a jerarquas
estndar.
La jerarqua estndar es el grupo que comprende todos los grupos jerrquicos de
procesos empresariales y todos los procesos empresariales.
Integracin La jerarqua estndar se asigna directamente a la sociedad CO y
cuenta con un conjunto propio de grupos de procesos empresariales asignados.
Cada proceso empresarial deber asignarse a un grupo de la jerarqua estndar al
crear el proceso. Esto asegura que todos los procesos empresariales
correspondientes a una sociedad CO queden agrupados.
Ejercicio 3: Creacin de jerarquas estndar.

6.3.3.2. Grupo de procesos empresariales
El Sistema SAP permite agrupar procesos empresariales. Los grupos pueden
contener procesos empresariales, o bien otros grupos.
Cuando se crea un proceso empresarial, debe ser asignado a un grupo, que
puede ser o bien la propia J erarqua estndar, o bien un grupo de procesos
empresariales que pertenezca a la jerarqua estndar. La jerarqua estndar es el
grupo de procesos empresariales que se crea antes de que se defina el primer
proceso empresarial. En la jerarqua estndar, se pueden crear grupos de
procesos empresariales adicionales, como nodos subordinados.
Adems de grupos de procesos empresariales, que sean nodos subordinados a
jerarquas estndar, tambin se pueden crear grupos de procesos empresariales
alternativos que no pertenezcan a jerarquas estndar. Se puede asignar un
proceso empresarial a un solo grupo de jerarqua, pero tambin a cualquier
nmero de grupos alternativos de procesos empresariales.
Puede utilizar grupos de procesos empresariales como criterios de seleccin, por
ejemplo, para planificar asignaciones, determinar tarifas y generar informes. Esto
posibilita seleccionar procesos empresariales para tratar o evaluar durante una
operacin. As como se pueden definir muchos grupos diferentes, tambin se
puede crear aquel que resulte ms apropiado para sus necesidades. Se pueden
crear grupos de procesos empresariales definidos por el usuario, por ejemplo, para

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la planificacin y los objetivos de imputacin especiales.
6.3.3.3. Campos de datos maestros del proceso empresarial
Se pueden crear dependencias temporales para los datos maestros del proceso
empresarial. El Sistema SAP soporta las siguientes dependencias temporales:
No temporal
Dependencia por ejercicio
Dependencia por perodo
Dependencia por da
Las dependencias temporales de los campos de los datos maestros del proceso
empresarial se encuentran contenidas en la tabla: Campos temporales y no
temporales de los datos maestros del proceso empresarial. Ver anexo 1
Los usos de los campos y las dependencias temporales de los campos se
encuentran contenidos en la tabla: Campos de datos maestros del proceso
empresarial. Ver anexo 2

Dentro de datos maestros del proceso empresarial se realizan asignaciones
a unidades organizativas como:
Responsable Este campo nombra al responsable o supervisor de un proceso
empresarial.
rea de jerarqua Cada proceso empresarial deber asignarse a un rea de
jerarqua. Esto puede ser, o bien una jerarqua estndar del propio proceso
empresarial, o bien un nodo de la jerarqua estndar (es decir, un grupo de
procesos empresariales que pertenece a la jerarqua estndar).
Sociedad En el Customizing para la Contabilidad de costes por procesos (CO-
OM-ABC), se asignan una o ms sociedades a la sociedad CO. Un proceso
empresarial tan slo puede ser asignado a una sociedad. Si se define una
asignacin uno a uno entre la sociedad CO y la sociedad, no se podr introducir
una sociedad en la actualizacin de datos maestros. El Sistema R/3 fija por
defecto la sociedad. Si no existe ninguna asignacin individual (contabilidad de
costes de multisociedades), se puede introducir una sociedad en la actualizacin
de datos maestros.
Divisin Cuando se defina una sociedad, puede especificarse si el Sistema R/3
debe crear un balance o una cuenta de prdidas y ganancias (PyG) para la

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divisin en cuestin. Si se asigna un proceso empresarial a esta sociedad, tambin
deber especificarse la divisin en los datos maestros del proceso empresarial.
Moneda del objeto El Sistema SAP utiliza la moneda de la sociedad CO como
moneda del objeto. An as, es posible modificar la moneda del objeto al crear un
proceso empresarial.
La moneda del objeto nicamente es vlida durante un ejercicio. Tampoco puede
modificarse durante un ejercicio.
Las modificaciones en la moneda del objeto a lo largo del ejercicio provocaran la
aparicin de valores totales inconsistentes debido a las fluctuaciones de la
conversin de moneda. Por ello, el Sistema SAP no permite realizar tales
modificaciones.
Centro de beneficio En la gua de implementacin (IMG) de la Contabilidad de
costes por procesos, se determina si. Si el componente Contabilidad de centros de
beneficio (EC-PCA) se encuentra activo para la sociedad CO, aparecer un
mensaje de advertencia si no se introduce un centro de beneficio en los datos
maestros del proceso empresarial.
Modelos Un modelo puede asignarse a un proceso empresarial o puede utilizarse
para la planificacin de frmulas.

6.3.4. Valores estadsticos
Representacin de valores de: Centros de coste, Clases de actividad, rdenes,
Procesos empresariales, Centros de beneficio y Objetos inmuebles.
Es posible definir los valores estadsticos:
Valores fijos
Valores totales
Los ratios definidos como valores fijos son vlidos a partir del perodo contabilizado
y todos los perodos de contabilizacin posteriores del ejercicio.
Los valores estadsticos definidos como Valores totales son vlidos slo en el
perodo de contabilizacin en el que se han introducido.
Ver Ejercicio 4: Creacin de un proceso empresarial




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6.4. MODELO
El modelo es una herramienta dinmica que utiliza funciones, frmulas y la lgica
booleana (verdadero/falso) para calcular valores. Consta de una reja de columnas y
filas. Se utiliza en las imputaciones de gastos generales, y en la planificacin de
procesos empresariales o de clases de centro de coste/actividad.
Existen entornos especiales para cada aplicacin de modelo. Seleccione un entorno
antes de crear un modelo. El entorno determinar las clases de filas y de columnas
que estarn disponibles.
Aplicaciones y objetos receptores:
Imputacin de modelos: Las cantidades se fijan con el modelo, y entonces se
evalan con un precio (de una unidad). Los costes calculados de esta manera
pueden asignarse a los objetos receptores con el modelo
Clculo del plan (entorno 001 - 003) Se controlan las imputaciones de gastos
generales desde los procesos empresariales o el centro de coste/clases de
actividad, al objeto de clculo sobre el modelo. El modelo averigua qu gastos
generales se utilizan y hasta qu punto. Tambin determina cmo se asignan estos
costes al producto.
Easy Cost Planning/Servicios externos (entornos 200 -299) Este mtodo de
clculo de coste permite contar con una planificacin de costes sencilla integrada en
el Sistema SAP. Se trabaja con normas de derivacin que se utilizan para definir el
modelo. Este mtodo se puede utilizar, entre otras cosas, para las Solicitudes de
servicios internos de objetos de planificacin.
Planificacin de frmulas (entornos CPD, CPI, BPP, PCA) La planificacin de las
frmulas es una ayuda para planificar. Se pueden planificar elementos de coste,
valores estadsticos, clases de actividad y otros elementos en la planificacin del
centro de coste y del proceso empresarial con el modelo
Determinacin de la cantidad del proceso (entorno SOP). Con el modelo, puede
fijar cantidades de prestaciones del proceso mediante la transferencia de
actividades planificadas desde PP. El entorno es SOP.

Inputs flexibles
Los modelos se fijan de forma flexible:
Los modelos son independientes de las clases de objeto receptor. Un modelo

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concreto puede utilizarse para varios objetos receptores. En el momento del evento
de valoracin, una estrategia de bsqueda busca activamente el modelo apropiado
a utilizar.
Puede definir los objetos que va a evaluar de distintos modos. Puede definir
mtodos que determinen el objeto dinmicamente para el perodo de anlisis.
La cantidad puede ser una funcin de variables. Puede utilizar frmulas para fijar la
cantidad de un objeto (por ejemplo, de un proceso empresarial), permitido por un
objeto de receptor.
Puede fijar filas de modelo individuales (posiciones) como activas o inactivas. La
utilizacin de los mtodos permite determinar cundo la posicin est activa y
cundo no. Esto es til cuando ciertos procesos son necesarios slo para algunos
objetos receptores concretos, pero no para otros. El modelo nicamente utiliza las
posiciones activas durante las valoraciones.
Puede utilizar submodelos. Puede definir datos de asignacin una sola vez en un
modelo, y entonces utilizar este modelo posteriormente como submodelo.
Entornos y funciones
Para fijar de forma dinmica los objetos y las cantidades, as como las necesidades
de activacin con el modelo, utilice las Frmulas y los Mtodos. stas utilizan a su
vez Funciones.
Se proporcionan muchas funciones. Las que se pueden utilizar se deciden mediante
la aplicacin del modelo, es decir, el entorno seleccionado. Tambin puede crear
sus propias funciones.
Estructura
Un modelo consta de filas (que contienen posiciones) y columnas. El entorno
seleccionado tambin especifica las filas y las columnas a su disposicin. Las
columnas visualizadas incluyen lo siguiente:
Clase de posicin, como el proceso empresarial, la clase de coste, el valor
estadstico, el submodelo o la Lnea de clculo
Nombre de la posicin
Columna del objeto, como, por ejemplo, el nombre del proceso, el submodelo o la
fila de frmula
Columnas de cantidad (real/plan): por ejemplo, cantidad del proceso, cantidad del
valor estadstico, cantidad del recurso

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Columna de activacin (real/plan)
6.4.1. Entornos y subentornos asociados
Un entorno es un grupo de funciones. Un modelo siempre se crea para un entorno
concreto y, por lo tanto, puede acceder a todas las funciones que pertenezcan a
ese entorno y a sus subentornos (para ms informacin. En la mayora de casos,
el entorno suministra nicamente las funciones y la informacin necesarias para el
modelo en su contexto correspondiente.
El Sistema SAP incluye entornos para las reas siguientes:
Imputacin de modelos en objetos de coste o utilizacin de objetos de coste
y materiales en el clculo plan (entorno 001-012)
Imputacin de modelos en el proceso empresarial, centro de coste o centro de
coste/clase de actividad (entornos SDP, SCI y SCD)
Imputacin de modelos para el objeto PA (entorno PAC)
Planificacin de frmulas (entornos CPD, CPI, BPP, PCA)
Determinacin de volmenes de produccin (entorno SOP)
Easy Cost Planning/ rdenes de servicios internos (entornos 200 299)
6.4.2. Los subentornos
Los subentornos son grupos de funcin que se asignan al entorno. Se organizan
por su contenido. Un subentorno puede asignarse a muchos entornos distintos. Si
se crea una funcin en un subentorno, automticamente estar disponible en
todos los entornos que contengan ese subentorno (vase la nota). Sin embargo,
un modelo slo puede crearse en un entorno.
Gracias a los modelos, las funciones hacen posible el acceso a los datos
relevantes de magnitud de referencia del Sistema SAP y, en su caso, a sistemas
externos. Las funciones son los procedimientos de evaluacin con los que puede
llamar al valor de un campo o a los resultados de un mdulo de funciones.
6.4.3. Funciones en entornos
Las funciones son los procedimientos de evaluacin con los que se puede llamar
el valor de un campo o los resultados de un mdulo de funciones dentro de un
Modelo. Una funcin se identifica claramente mediante el entorno, el rea de
nombres y los nombres lgicos de la funcin.
Los objetos, las cantidades, las necesidades de activacin y los tiempos de
asignacin se determinan de forma dinmica a travs de las definiciones de

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Mtodos y de las Frmulas para Modelos. Siempre se asignan a entornos o
subentornos, y pueden estructurarse u organizarse en rboles de funciones.
Puede utilizar funciones estndar o definir funciones nuevas, esto significa que es
posible acceder exactamente a la informacin correcta del driver que requiera
cada empresa. Adems de acceder a campos de tabla y mdulos de funciones
estndar, tambin pueden crearse mdulos de funciones ABAP, a cuyos
resultados puede accederse mediante la funcin.
6.4.3.1. Realizacin de las funciones
Asignacin de realizaciones (referencias a campo o funcin)
Puede basar una funcin lgica en mdulos de funciones o en campos de
tabla. Esto significa que el resultado de la funcin procede de un mdulo o del
contenido de un campo. Realice las entradas en el campo Nombre de funcin
ABAP para un mdulo de funciones, o bien, en los campos Nombre de tabla y
Nombre de campo para el campo de tabla.
Clases de resultados de la funcin
Las funciones basadas en mdulos de funciones pueden tener las siguientes
clases de resultados:
Valor numrico/String: Es til para las funciones de volmenes de
actividad y activacin.
Valores booleanos (verdadero/falso): Esta clase de resultado es
conveniente para funciones del editor de activacin que tengan resultados
verdaderos/falsos.
Las funciones con referencia a un mdulo de funciones deben utilizar Tipo de
parmetro o Tipo de funcin.
Tipo de parmetro: til para las funciones de determinacin del objeto.
Seleccione (F4) un parmetro de funcin en el campo que determine el tipo a
la hora de efectuar el tratamiento. Un parmetro de este tipo de resultado
puede hacer referencia a diferentes campos de tabla. Por esta razn, es ms
flexible que un tipo para un campo de tabla determinado y fijo.
Tipo de funcin: Se debe utilizar este tipo de resultado (o Tipo de parmetro)
para las funciones de determinacin del objeto. Mediante F4, seleccione a
partir de las funciones vlidas.
Utilizacin de elementos de datos para determinar /seleccionar las

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entradas posibles
Comparacin Durante las comparaciones relativas a la definicin de Mtodos,
la funcin de Entradas posibles para el operador relacional 2 ofrece slo
aquellas funciones con elementos de datos que coincidan con las funciones
para el operador relacional 1. Se asigna un elemento de datos mediante el
Dictionary ABAP a cada funcin realizada como campo de tabla. Las funciones
realizadas como mdulos de funciones no tienen asignaciones de elementos
de datos.
Puede utilizar el campo Elemento de datos F4 para modificar la asignacin
existente o, puede crear una asignacin que permita realizar comparaciones
adicionales en el caso de funciones con referencia al mdulo de funciones.
Tabla para funciones flexibles Aqu se determina la tabla (por ejemplo, hoja
de ruta, lista de materiales) que se usar para la ejecucin de contabilizacin
de la funcin flexible, en caso de que se haya creado en la actualizacin de
modelo.
Incluir la funcin de referencia Puede definir una funcin copiando una
funcin existente (por ejemplo, una funcin del Sistema R/3 estndar),
modificndola, a continuacin, para sus propias necesidades. En este caso,
introduzca el nombre lgico de la funcin de la referencia en el campo Funcin
de referencia.
6.4.3.2. Parmetros de funciones
Un mdulo de funciones puede tener parmetros. Si es as, deber asignar los
parmetros ABAP correspondientes a las funciones asociadas. Se muestran
los parmetros que ya se han aplicado. Si se modifican los nombres externos o
las descripciones de dichos parmetros, entonces estos son vlidos para todas
las aplicaciones de este parmetro. Aqu, puede seleccionar cualquier
parmetro excepto PERIOD_FROM, PERIOD_CNT y CALL_PROG. A
continuacin, asigne cada uno a un parmetro dependiente del idioma. Utilice
la columna Explicacin para introducir un comentario relativo a los parmetros.





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Tipo de parmetro y valor propuesto
Los tipos de parmetros incluyen:
Normal: El parmetro aparece sin entrada; deber completar el campo durante
la actualizacin del modelo. No introduzca valores en la columna Propuesta.
Oculto: El parmetro no aparece en la pantalla. Debe introducir un valor en la
columna Por defecto. Esto puede ser una funcin con una referencia de campo
o un string entre comillas y parntesis ().
Campo literal: El valor de entrada del parmetro comprende el campo de
nombre de la funcin como un string, es decir, una entrada literal. El parmetro
no contempla este contenido, sino que el programa transfiere textualmente, y
de forma interna, la combinacin de campos de tabla como string. Con este
tipo de parmetro, puede introducir un nombre de campo en la columna
Propuesta.
Opcional: Se muestra un espacio libre (" ") como parmetro en la
actualizacin del modelo. Puede completar el campo durante la actualizacin
del esquema. No introduzca valores en la columna Propuesta. No obstante,
debe introducir un valor propuesto en el mdulo de funciones asociado si no
realiza entradas durante la actualizacin del modelo.
6.4.4. Funciones en subentornos
En la siguiente grafica, las funciones que se han creado en el subentorno 101
estn disponibles en los entornos 001, 008 y PAC. Las funciones que se han
creado en el subentorno 105 estn disponibles en los entornos 001 y 008.











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Grafica 7: Funciones en subentornos


6.4.5. rboles de funciones
Un rbol de funciones es una estructura que puede definirse directamente y que
sirve para organizar funciones. Se asigna siempre a un entorno o a un subentorno
y puede contener nodos de estructura y referencias de funcin.
El rbol de funciones organiza las funciones disponibles en el entorno del
esquema de procesos relevante, conforme a su utilizacin u otras caractersticas.
Despus, la funcin es el foco principal de un posterior tratamiento. Para ms
informacin sobre el tratamiento de rboles de funciones, nodos de estructura y
referencias de funcin. Vaya a Funciones de tratamiento para obtener ms
informacin sobre cmo trabajar con funciones.



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Estructura
Niveles de estructura del
rbol de funciones
Contenido
Entorno
Entornos o subentornos estndar con sus rboles de
funciones asociados.
rbol de funciones
Estructura para la estructura jerrquica de funciones con los
nodos de estructura y las referencias de funcin asociados.
El sistema SAP estndar incluye el rbol de funciones SAP1
para todos los entornos.
Nodos de estructura
Otras posibilidades de estructuracin.
Referencia de funcin
Enlace a Funcin.
6.4.5.1. rboles de funciones adicionales
Las funciones se asignan a rboles de funciones especficos que se
seleccionan por el entorno de activos. Se trata siempre de los rboles que se
asignan directamente a ese entorno, o los que pertenecen a un subentorno
suyo.
En la vista rbol de funciones, puede determinar en qu rboles de funciones
adicionales se puede encontrar dicha funcin.
Caractersticas La marca en la columna Uno indica que la funcin se asigna a
un rbol de funciones. Las columnas posteriores indican de qu rbol de
funciones se trata y a qu entorno pertenece.
Un campo con el fondo gris y seales comprueba los rboles que comprenden
funciones.
Para asignar funciones del sistema a otros rboles, seale el campo blanco.
Aqu se proporcionan rboles que pertenecen a entornos y que contienen el
subentorno de la funcin.
6.4.6. Determinacin de objetos
La determinacin de objetos utiliza mtodos para buscar objetos, tales como los
procesos empresariales. Por ejemplo, puede hacer que el sistema busque todos
los procesos de un tipo de proceso especfico en un grupo de procesos
determinado.
Los mtodos de determinacin de objetos se definen en el editor.

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6.4.7. Determinacin de cantidades
La determinacin de cantidades utiliza frmulas para calcular las cantidades de
objeto utilizadas en la evaluacin de un modelo. Por ejemplo, puede utilizar el
Sistema R/3 para calcular el volumen de un objeto emisor (por ejemplo, un
proceso empresarial) utilizado por un objeto de coste.
Las frmulas para el clculo de cantidad se definen en el editor.
6.4.8. Activacin
La activacin est basada en la utilizacin de mtodos para activar todas las
posiciones de modelo que tengan el valor Verdadero. El modelo slo utiliza
posiciones activas as como los objetos o las cantidades asociadas con estas
posiciones durante la valoracin.
Los mtodos de activacin se definen en el editor.
6.4.9. Mtodos
Los mtodos se utilizan en la determinacin de objetos y en la activacin. Los
mtodos son procedimientos para la seleccin de objetos o para definir una
condicin para la activacin.
Puede utilizar mtodos para crear condiciones lgicas que comprenden
comparaciones individuales. stas pueden combinarse mediante operadores
lgicos AND u operadores lgicos OR. Una comparacin consta de dos operandos
relacionales y un operador relacional, como a > b. Los operandos son o bien
funciones vlidas en el entorno actual, o bien constantes. El mtodo resulta en los
valores Verdadero o Falso para una activacin y para uno o varios objetos durante
la seleccin.
6.4.10. Frmulas
Una frmula es una expresin lgica o matemtica que se utiliza para calcular
valores numricos como a + b. Puede utilizar expresiones bsicas para crear
frmulas del grado de complejidad que desee. Adems, puede utilizar funciones
del entorno vlido actualmente o bien, puede utilizar valores constantes.
Operadores aritmticos permitidos Trminos de las funciones o cifras
proporcionadas (incluso decimales) que estn unidos por los cuatro operadores
aritmticos (+, -,*,/). A su vez, stos pueden estar separados el uno del otro con
parntesis. Adems, se pueden utilizar funciones matemticas especiales.


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6.4.11. Funciones flexibles
Las funciones flexibles amplan considerablemente las opciones de clculo de
cantidades, ya que permiten ejecutar evaluaciones mediante tablas internas. Por
ejemplo, las tablas internas pueden comprender operaciones empresariales para
hojas de ruta, componentes de una lista de materiales o posiciones del clculo de
coste. Los datos a los que se accede se hacen ms detallados. Es posible, por
ejemplo, evaluar varios componentes de lista de materiales de una orden de
fabricacin o componentes de material de actividades en la red.
Las funciones flexibles tambin permiten seguir procesando los resultados
despus de haber verificado necesidades concretas definidas por los usuarios.
Las funciones flexibles constan de los componentes siguientes:
La tabla que se evala (especificada en una funcin flexible)
Condiciones: Para cada entrada de tabla interna, el Sistema R/3 verifica si se
cumple una condicin de usuario.
Frmula: Si se cumple la condicin, el Sistema R/3 evala una frmula definida
por el usuario (por entrada en la tabla interna). La frmula utiliza los datos que se
encuentran en la entrada en cuestin. El resultado de la frmula es un valor
numrico.
Clculo: Se procesan entonces todos los resultados de frmula de una
evaluacin. Se pueden, por ejemplo, totalizar, o se puede calcular la media
(indicado en la funcin flexible). La descripcin de la funcin flexible muestra la
clase de tratamiento: Total... - Suma, Multi- Multiplicacin, Media ... Clculo de la
media.
6.4.12. Lneas de clculo
Las lneas de clculo en el modelo crean subtotales que pueden utilizarse en
varios sitios. En las lneas de clculo se pueden definir frmulas y mtodos. Se
tiene acceso a cualquier posicin de las frmulas mediante la columna de volumen
de actividad y la columna de activacin. Se obtendr acceso a las posiciones de
los mtodos mediante la columna de activacin





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6.5. PLANIFICACIN DE PROCESOS
La planificacin de los procesos empresariales se gestiona de distinto modo en casi
todas las empresas. El tipo de ramo, las estructuras organizativas y las
responsabilidades son factores que afectan a la planificacin.
Puede utilizarse la contabilidad de costes por procesos para concluir el proceso de
planificacin completo online. La ventaja de la planificacin online es que proporciona
resultados en tiempo real que se pueden analizar con el sistema de informacin.
Adems, las herramientas de planificacin siguientes son compatibles con la
planificacin de procesos empresariales interactiva:
La planificacin se basa en los layouts de planificacin predefinidos en el sistema
estndar, y se graba en los perfiles del planificador y la gua de implementacin
(IMG) en Contabilidad de costes por procesos Planificacin Planificacin manual
Actualizacin de los perfiles de planificacin definidos por el usuario). Los layouts
de planificacin son pantallas de entrada de datos para las planificaciones. Los
layouts se dividen en reas de planificacin como la clase de coste o la planificacin
de clases de actividad. Se pueden crear layouts de planificacin propios utilizando el
Report Painter si los layouts estndar no satisfacen sus necesidades. Para obtener
ms informacin, vase la gua de implementacin (IMG) en Contabilidad de costes
por procesos Planificacin Planificacin manual Crear layouts de planificacin
propios.
El proceso de planificacin no es un evento nico sino un proceso iterativo que
normalmente pasa por varios ciclos. Esto se refleja en el almacenamiento de datos
plan: El sistema permite el almacenamiento paralelo de distintas versiones.
Layouts de planificacin
Los layouts de planificacin se utilizan para especificar la estructura de planificacin
de los costes. Se definen las cabeceras, las columnas de valores y las columnas
clave en funcin de las propias necesidades empresariales de su negocio y por rea
de planificacin. Proceda por rea de planificacin. Las reas de planificacin son:
Procesos empresariales
Consumos de actividad
Cantidades y precios
Valores estadsticos


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Objetos de coste
Clases de coste/Consumos de actividad
Valores estadsticos

Los perfiles del planificador o los layouts de planificacin relacionados se utilizan
para controlar selecciones de objetos.
Puede crear varios layouts de planificacin por rea de planificacin que difieren
segn las columnas clave, las caractersticas y otros criterios. Esto permite configurar
esquemas de planificacin flexibles que se ajusten a las necesidades especficas del
negocio, como las versiones, la planificacin semestral o trimestral, etc. El Sistema
R/3 estndar incluye layouts de planificacin predefinidos para medidas de
planificacin generales. Tambin pueden crearse layouts personalizados de forma
rpida y fcil. En la documentacin del Sistema R/3 se incluyen los layouts de
planificacin estndar.
6.5.1. Alcance de la planificacin de procesos
En general, en la planificacin de procesos empresariales no se puede seguir ni
una sola secuencia. No obstante, debern recordarse ciertas normas. A
continuacin se introduce el procedimiento recomendado, aunque no es
obligatorio.
Antes de llamar la pantalla inicial de planificacin, seleccione un perfil del
planificador. Los perfiles del planificador se utilizan para controlar el proceso de
planificacin. El Sistema SAP incluye mltiples perfiles del planificador estndar.
6.5.2. Planificacin de valores estadsticos
Se recomienda empezar con la planificacin de valores estadsticos, ya que se
pueden utilizar para determinar la actividad y capacidad plan, adems de como
base de referencia en la distribucin y el subreparto plan.
La distribucin real, el subreparto o la facturacin indirecta de actividad tambin
pueden efectuarse sobre la base de valores estadsticos plan.
6.5.3. Planificacin del consumo de actividades
La planificacin de procesos empresariales generalmente se basa en la
planificacin de centros de coste, junto a la planificacin de clases de actividad y
de bases de referencia, puesto que los volmenes y capacidades de actividad plan
influyen en el volumen de costes plan de los procesos empresariales. Todos los

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costes de los centros de coste hacen referencia a las clases de actividad (como
bases de referencia) y conducen a la determinacin de tarifas de cada clase de
actividad. La facturacin de clases de actividad en el abono del centro de coste se
basa en los orgenes de los costes y el correspondiente cargo del proceso
empresarial. Esto precisa una determinacin de tarifas (que puede ser manual)
para las actividades plan tras cerrar la planificacin de los centros de coste.
6.5.4. Planificacin de costes primarios
La planificacin de costes primarios va acompaada de la planificacin de actividad
y capacidad, ya que en este caso los volmenes de actividad debern tenerse en
cuenta.
6.5.4.1. Planificacin manual de costes primarios
En la planificacin manual de costes primarios, se programan los costes
principales (es decir, los que tienen un origen externo) de los volmenes y
capacidades de actividad. stos se introducen de forma interactiva por objeto o
clase de coste. La distribucin plan es la ltima actividad efectuada en la
planificacin de costes primarios. La distribucin en el plan normalmente es
similar a la distribucin en el real. Los costes primarios se introducen en "centros
de coste de cobro" y se distribuyen de forma peridica en funcin de las claves
predefinidas. Los costes primarios (p. ej., costes de telfono, calefaccin o
alquiler) se planifican en los centros de coste de cobro para todo el ejercicio y,
con la planificacin plan, se asignan a los procesos empresariales individuales o
a los objetos de coste de la planificacin.
Antes de efectuar la distribucin plan, deber definir las normas de reparto. En la
mayora de casos, stas son idnticas a las normas de reparto definidas en el
real.
6.5.5. Planificacin de costes secundarios
Una vez concluida la planificacin de costes primarios, se puede iniciar la
planificacin de costes secundarios. Puede efectuarse por valor o por cantidad, y
de forma automtica o manual.
6.5.5.1. Planificacin manual de costes secundarios
En la planificacin de costes secundarios, se programan los costes subordinados
(es decir, los que tienen un origen interno) en forma de consumo de actividades. Es
posible:

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Planificar el consumo de actividades de los procesos empresariales
Planificar el consumo de actividades de los objetos de coste
Al crear clases de actividad plan, el Sistema SAP crea una contabilizacin
automtica y preliminar del abono en el centro de coste emisor o en el proceso
empresarial si se planifican las tarifas manualmente. Dicha contabilizacin del
abono aparece en los datos maestros de la clase de actividad, dentro de la clase
de coste (secundario) de la imputacin. En la determinacin iterativa de tarifas, el
Sistema SAP nicamente valora la clase de actividad tras determinar la tarifa y
crear una contabilizacin preliminar del abono. El Sistema SAP reduce, para cada
consumo de actividades, la contabilizacin preliminar del abono mediante el
importe de la actividad aceptada y valorada con la tarifa de la clase de actividad.
6.5.5.2. Planificacin automtica de costes secundarios
En la planificacin de costes secundarios, se pueden introducir los costes
secundarios sobre la base del valor y en forma de subreparto plan, o bien sobre la
base de la cantidad y en forma de facturacin indirecta de actividad para las
imputaciones de los centros de coste a los procesos empresariales.
6.5.5.3. Subreparto de centros de coste
El subreparto plan puede utilizarse para la planificacin por valor de costes
secundarios. El subreparto imputa los totales de los costes primarios (o primarios
y secundarios) de los centros de coste a los procesos empresariales o los objetos
de coste en funcin de claves claramente definidas.
Antes de efectuar el subreparto plan, debern definirse sus normas. En la
mayora de casos, stas son idnticas a las normas de subreparto definidas en el
real. El subreparto plan nicamente puede iniciarse tras completar la definicin
de las normas.
6.5.5.4. Facturacin indirecta de actividad para procesos empresariales
La facturacin indirecta de actividad es una herramienta para asignar
automticamente actividades reales y plan a los procesos empresariales. A
diferencia de la planificacin manual o de la facturacin de actividad real,
debern definirse claves para facturar las actividades.
Planificacin de la produccin Dispone de mltiples opciones para planificar la
produccin:
Planificacin manual de produccin con perfiles del planificador y layouts de

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planificacin.
La transferencia de los requisitos de la planificacin de ventas y produccin
(SOP), en la que se acepta la planificacin a largo plazo o los valores de
planificacin SOP con un modelo utilizando un entorno SOP.
Imputacin de modelos en el plan: Procesos/Centros de coste: Este mtodo de
planificacin de la produccin de los procesos empresariales va ligado a un
modelo.
Utilizar el subreparto del proceso para centros de coste y procesos
empresariales.
6.5.6. Reconciliacin del plan
La reconciliacin del plan adopta los distintos planes internos para coordinar y
ajustar los respectivos intercambios de actividad. En el caso de los procesos
empresariales, el volumen de actividad plan se reconcilia con las actividades
planificadas de los procesos receptores.
6.5.7. Determinacin de tarifas plan
Despus de cerrar las actividades de planificacin, se puede iniciar la
determinacin iterativa de tarifas. Todas las transacciones de planificacin previas
forman la base de esta actividad. El Sistema R/3 determina interativamente las
tarifas de las clases de actividad por centro de coste dividiendo los costes plan por
la actividad plan. Dichas tarifas forman la base para valorar las relaciones de
actividad entre los procesos empresariales. Slo en ese caso se asegurar una
correcta imputacin de costes a los procesos empresariales.
6.5.8. Subreparto de procesos
La planificacin en el componente Contabilidad de costes por procesos finaliza con
la imputacin del recargo de gastos generales entre los procesos empresariales,
as como entre los procesos empresariales y los objetos de coste. Asimismo, esta
imputacin es vlida tanto en el plan como en el real. Es similar al subreparto de
centros de coste.
6.5.9. Transferencia de datos plan desde otros componentes
La planificacin integrada soporta transferencias de datos desde los siguientes
componentes al componente Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) que
se utilizar en planificacin de centros de coste:
Requisitos de planificacin del componente Planificacin y control de la

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produccin (PP).
Valores estadsticos del Sistema de informacin para logstica (SIL)
Gestin de empresa.
6.5.10. Imputaciones por perodos
La distribucin, el subreparto y el subreparto de procesos imputan los costes
acumulados en un centro de coste o un proceso empresarial durante el perodo
contable a receptores segn las claves predefinidas. La facturacin indirecta de
actividades asigna volmenes de cantidad. Estos procedimientos reciben el
nombre de mtodos de imputacin indirecta porque los intercambios de
actividades no son bsicos para la imputacin de costes/cantidades, sino ms bien
para bases de referencia definidas por el usuario tales como porcentajes, importes
netos, valores estadsticos o importes contabilizados.
Estos procedimientos hacen ms manejable la imputacin porque las claves y las
relaciones emisor/receptor suelen definirse una vez.
La herramienta ms poderosa para clculos de volumen de actividad la
constituyen las imputaciones de modelos. Este mtodo utiliza frmulas y funciones
personalizadas de un entorno operativo del Sistema SAP para determinar de modo
dinmico las cantidades de facturacin.
La distribucin, el subreparto y el subreparto de procesos son especialmente
adecuados para centros de coste y procesos empresariales en los que la
facturacin directa de actividad no es posible porque las operaciones son tan
variadas que es imposible o muy difcil definir todas las clases de actividad.
Condiciones previas
Las imputaciones se llevan a cabo durante el cierre del perodo y se alinean con
los parmetros predefinidos (claves, relaciones emisor-receptor).

6.6. CIERRE DE PERIODO
El cierre del perodo en la contabilidad de costes por procesos es una accin que se
ejecuta al final del perodo para toda la empresa.
Las acciones ejecutadas al final del perodo y la secuencia en que se hacen dependen
de las funciones SAP que se utilicen y los mtodos de contabilidad de costes que se
implementen. A continuacin encontrar una descripcin de las funciones bsicas
disponibles en la contabilidad de costes por procesos para el cierre del perodo.

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6.6.1. Caractersticas
Schedule Manager El Schedule Manager facilita la ejecucin y el control del
trabajo necesario para el cierre de perodo.
Traspaso/Valores estadsticos
Traspaso peridico El traspaso peridico le ayuda tambin a hacer correcciones
en sus centros de coste o sus procesos empresariales. Devuelve los mismos
resultados que los especificados por la actividad durante el traspaso.
Traspasos de valores estadsticos a partir del Sistema de informacin para
logstica (SIL) Los valores estadsticos, que ya estn disponibles en el sistema de
informacin para la logstica, pueden traspasarse a la contabilidad de costes por
procesos.

Imputaciones por perodos
Gastos generales Como una parte bsica de coste en la planificacin de costes
del producto y la contabilidad de objetos de coste, el sistema puede calcular
peridicamente gastos generales para procesos empresariales.
Distribucin/ Subreparto La distribucin, el subreparto y el subreparto de
procesos imputan los costes acumulados en un centro de coste o un proceso
empresarial durante el perodo contable a receptores segn las claves
predefinidas.
Facturaciones indirectas de actividad Para facturaciones indirectas de actividad,
el sistema imputa cantidades utilizando claves definidas por el usuario.

Imputacin de modelos en real: Procesos/Centros de coste
Para imputaciones de modelos en el real para procesos. Se desglosan las
relaciones de imputacin de procesos empresariales y se contabilizan
peridicamente las cantidades derivadas.
Facturacin actividad terico=real La facturacin terico=real determina los
volmenes de actividad reales que deben facturarse en funcin de los consumos
de actividad plan del receptor multiplicados por el nivel de ocupacin.
Estas acciones se dan al final de un perodo contable y de este modo preparan el
cierre de perodos en el componente Contabilidad de costes por procesos Muchas
de estas imputaciones se aplican tambin a la imputacin plan.

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Cuando se han completado las facturaciones, el Sistema R/3 puede determinar
desviaciones y calcular tarifas reales en funcin de estos resultados.
Desviaciones y tarifas reales
Determinacin de desviaciones permite clasificar en categoras y analizar
desviaciones aparecidas en procesos empresariales por clase de coste. Las
desviaciones se basan en los resultados de las funciones de asignacin anteriores
y en la planificacin.
Predistribucin de costes fijos La predistribucin de costes fijos imputa los
costes surgidos de las preparaciones para suministrar una actividad plan,
distribuyndolos como costes reales en los procesos empresariales que planifican
el consumo de actividades.
Particin de costes reales En el componente Contabilidad de costes por
procesos (CO-OM-ABC), la particin de costes reales en procesos empresariales
tiene como resultado la divisin de todos los costes en partes fijas y variables en
funcin de la planificacin del proceso empresarial. La particin de costes reales,
dividiendo los costes en fijos y variables, permite comparaciones terico/reales y el
clculo de tarifas reales.
Determinacin de tarifas reales permite calcular las tarifas basadas nicamente
en datos reales. La tarifa real se puede utilizar para volver a evaluar todas las
actividades en los clculos reales. De este modo, se pueden compensar los
centros de coste de todos sus costes y cargarlos de acuerdo con los procesos
empresariales.
6.6.2. Funciones individuales del Schedule Manager
En el sistema SAP se ejecuta regularmente (diaria, semanal o mensualmente) una
serie de tareas peridicas. Un ejemplo de una tarea de este tipo es el cierre del
perodo. Esto requiere el procesamiento de un gran nmero de objetos individuales
en ciertas ocasiones. Los componentes individuales del Schedule Manager
admiten este proceso.
Caractersticas
Definicin de proceso En una definicin de proceso, puede enlazar tareas entre
s, si es que stas estn relacionadas o si desea utilizar un pool de trabajo en ellas.
Puede fijar, por lo tanto, el momento de una definicin de proceso como una tarea
en el planificador.

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Planificador En el planificador, puede programar tareas en una estructura de
rbol. Puede utilizar la funcin arrastrar y soltar en una agenda diaria para permitir
que el sistema ejecute las tareas en un momento determinado.
Monitor El monitor ofrece un resumen de las tareas planificadas durante y
despus del tratamiento. Existe la posibilidad de corregir objetos defectuosos en
un pool de trabajo.
Pool de trabajo Los objetos que se deben procesar en una secuencia de pasos de
procesamiento se gestionan en el pool de trabajo.
El monitor de pool de trabajo visualiza informacin como, por ejemplo, los objetos
que se han procesado sin errores y aqullos que no han podido procesarse. Puede
visualizar la informacin sobre la causa de los errores y, as, controlar la manera
segn la cual se sigue procesando el objeto.
El pool de trabajo garantiza que cuando se procesa una secuencia de pasos de
procesamiento otra vez, el sistema procesa nicamente los objetos que tenan
errores o aqullos que se han enviado manualmente al sistema para que ste los
procesara de nuevo. Defina la secuencia de pasos de procesamiento en la
definicin de proceso.
Traspaso peridico.
El traspaso peridico es una ayuda de contabilizacin que permite corregir
contabilizaciones realizadas en los centros de coste, los procesos empresariales,
las rdenes CO o los elementos PEP. Tiene los mismos resultados que el traspaso
por operacin. Los resultados de los traspasos por operacin tienen un efecto
directo sobre los costes reales del emisor y el receptor, mientras que los traspasos
peridicos tienen un efecto nico sobre los costes reales al cierre del perodo.
Los traspasos relevantes para el Controlling (CO), como los costes de telfono,
gastos postales, seguros, etc. se introducen en la Gestin financiera (FI) y se
traspasan a un centro de coste de facturacin interna. stos se utilizan
exclusivamente para el cobro de costes. Con esto se minimiza el nmero de
imputaciones distintas que deben realizarse cuando se introducen datos en FI. Al
final del perodo, los costes agrupados se traspasan a los centros de coste o
procesos empresariales que los produjeron por medio de claves definidas por el
usuario (valores fijos o bases de referencia dinmicas). Los receptores obtienen la
siguiente informacin:

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Se conserva la clase de coste original (la clase de coste primario). Durante los
traspasos peridicos, pueden asignarse costes plan dependientes de la actividad a
objetos receptores de la clase "centro de coste" (se conserva la clase de actividad
del emisor) o "proceso empresarial".
Se pueden imputar costes independientes de la actividad a todas las categoras de
objeto receptor como, por ejemplo, centros de coste, procesos empresariales u
rdenes.
El centro de coste de facturacin interna no es importante para los centros
de coste receptores (como tampoco lo es el proceso empresarial emisor para los
procesos de receptor). Por tanto, el Sistema R/3 de SAP almacena registros de
datos para el traspaso peridico de tal modo que utiliza menos memoria que, por
ejemplo, para la distribucin. Por esta razn, el centro de coste emisor o el
proceso emisor no se actualizan con este mtodo. Se puede analizar desde qu
centro de coste o desde qu proceso empresarial se originan los costes
nicamente a partir de las partidas individuales y no a partir de los registros de
totales.
6.6.3. Imputaciones por periodos
La distribucin
9
, el subreparto y el subreparto
10
de procesos imputan los costes
acumulados en un centro de coste o un proceso empresarial durante el perodo
contable a receptores segn las claves predefinidas. La facturacin indirecta de
actividades asigna volmenes de cantidad. Estos procedimientos reciben el

9
El concepto de distribucin est basado en imputaciones de costes primarios entre objetos de Controlling.
La distribucin slo considerar los costes primarios. Los receptores obtienen la siguiente informacin:
La clase original de coste (primario) est retenida.
Se documenta la informacin de emisor y receptor en el documento de centro de coste (partidas
individuales)
Los procesos empresariales pueden utilizarse como emisor y receptor.
10
El subreparto imputa tanto los costes primarios como los secundarios en el componente Contabilidad de
centros de coste (CO-OM-CCA). Adems imputa los costes de procesos empresariales en la Contabilidad
de costes por procesos (CO-OM-ABC). Los receptores obtienen la siguiente informacin:
Los elementos de coste originales se combinan con elementos de coste (de subreparto) secundario.
Los elementos de coste originales no se visualizan en los receptores.
La informacin de emisor y receptor (centro de coste emisor, centro de coste receptor, etc.)
aparece en el documento de Controlling (CO).


SAP-CO
nombre de mtodos de imputacin indirecta porque los intercambios de
actividades no son bsicos para la imputacin de costes/cantidades, sino ms bien
para bases de referencia definidas por el usuario tales como porcentajes, importes
netos, valores estadsticos o importes contabilizados.
Estos procedimientos hacen ms manejable la imputacin porque las claves y las
relaciones emisor/receptor suelen definirse una vez.
La herramienta ms poderosa para clculos de volumen de actividad la
constituyen las imputaciones de modelos. Este mtodo utiliza frmulas y funciones
personalizadas de un entorno operativo del Sistema SAP para determinar de modo
dinmico las cantidades de facturacin.
La distribucin, el subreparto y el subreparto de procesos son especialmente
adecuados para centros de coste y procesos empresariales en los que la
facturacin directa de actividad no es posible porque las operaciones son tan
variadas que es imposible o muy difcil definir todas las clases de actividad.
Existen diferencias entre los mtodos de imputacin, dichas diferencias se dan de
acuerdo a que elemento se imputa, el uso de esas imputaciones y la informacin
requerida. (Ver Anexo 3)
Imputacin de modelos en el real.
La utilizacin de imputaciones de modelos es un mtodo para asignar gastos
generales. Este mtodo es nico por varias razones:
No solamente se imputan los costes, sino que el sistema fija tambin las
cantidades que los respectivos objetos receptores consumen o utilizan; los
costes se calculan en funcin de las cantidades y las tarifas y, por lo tanto, se
determinan con mayor exactitud.
Se trabaja con modelos: El emisor, las cantidades y el tiempo de activacin ya
no existen, pero pueden establecerse de manera dinmica mediante el modelo
en el momento del clculo.
El modelo utiliza funciones definidas por el usuario o proporcionadas por el
sistema para especificar los datos necesarios; estas funciones extraen
informacin de los campos o bien llevan a cabo algoritmos complejos a partir
de los datos operativos en el Sistema SAP; se crean y se actualizan en la
actualizacin del entorno.
Los objetos emisores pueden ser procesos empresariales o centros de

SAP-CO
coste/clases de actividad.
Posibles objetos receptores de la imputacin de modelos en el real pueden ser:
Colector de costes del producto
rdenes de fabricacin PP
rdenes de fabricacin CO
rdenes de proceso PP
Pedidos de cliente
rdenes de servicio
rdenes CO
Objetos de coste general
Elementos PEP
Red imputada en la cabecera y por operacin
Objeto PA de anlisis de sector del mercado y de beneficio
Centros de coste o centros de coste/clases de actividad
Procesos empresariales

Para describir las cantidades de imputacin en el real, se pueden utilizar
cantidades reales actualizadas en el Sistema SAP (tales como el Sistema de
informacin para logstica o las cantidades confirmadas introducidas en el sistema).
Grafica 8: Imputacin de modelos para objetos de coste (p. ej., orden de
fabricacin)



SAP-CO
Imputacin de modelos para los objetos de costo.
Con esta imputacin de modelos, se puede llevar a cabo el coste de trabajo al
nivel de objeto de coste. En el Sistema SAP, los objetos de coste representan
objetos de funcin operativa (por ejemplo, las rdenes de fabricacin, los pedidos
de cliente, etc.). Puede acoplar un objeto de coste a un producto (por ejemplo, la
orden de fabricacin para un producto concreto) o, con independencia de un
producto, un objeto de coste puede representar una funcin determinada (por
ejemplo, una orden de feria de muestras). Los costes plan, que se comparan
peridicamente con costes reales producidos, se graban en objetos de coste.
Se pueden usar procesos empresariales o centros de coste/clases de actividad
como emisores con la imputacin de modelos para objetos de coste.

Imputacin de modelos para el objeto PA.
En los clculos de beneficio y de objeto PA (CO-PA), se pueden ejecutar informes
peridicos en el Controlling al nivel del producto. Se pueden estructurar sectores
de mercado multidimensionales ( Objeto PA) distintos por muchas caractersticas.
Puede analizarse simultneamente la rentabilidad de un producto en una regin
concreta, en un grupo de clientes y en un canal de distribucin. Este carcter
multidimensional es especialmente significativo para las industrias del sector
servicios, que, a menudo, ven sus productos con ms de una dimensin.

Se pueden usar procesos empresariales o centros de coste/clases de actividad
como emisores con la imputacin de modelos para objetos PA. Puede definir el
objeto PA de la cuenta de resultados como el receptor: Esto permite al sistema
asignar costes al sector del mercado apropiado. El modelo se crea en el entorno
PAC.

Imputacin de modelos en el real: Procesos/Centros de costos.
J unto con los objetos PA y de coste, tambin pueden utilizarse los procesos
empresariales, centros de coste, centros de coste/clases de actividad y objetos de
receptor en las imputaciones de modelos. Una imputacin de modelos se puede
ejecutar en estos procesos empresariales, centros de coste o centros de
coste/clases de actividad nicamente cuando se les asignan modelos de

SAP-CO
imputacin fijos en los datos maestros. Slo se puede referenciar un modelo a
cada proceso empresarial; a cada centro de coste, uno para imputaciones
dependientes de la actividad y otro para imputaciones independientes de la
actividad. Puede asignar modelos adicionales para la planificacin de frmulas.
Cada uno de los procesos empresariales o centros de coste puede aparecer en
diversas ocasiones como emisor en varios modelos.
El sistema calcula la cantidad real retroactivamente de objetos receptores a
objetos emisores con imputaciones de modelos para procesos empresariales,
centros de coste o centros de coste/clases de actividad en el real. Mediante la
valoracin del proceso con la tarifa plan, el Sistema SAP puede imputar costes a
los receptores durante la imputacin.
La imputacin depende del perodo y del ejercicio.
Se pueden usar procesos empresariales o centros de coste/clases de actividad
como emisores con la imputacin de modelos para procesos empresariales o
centros de coste.
Facturacin indirecta de actividad
La facturacin indirecta de actividad asigna volmenes de actividad en plan y en
real de forma automtica. A diferencia de la planificacin manual o de la
facturacin de actividad real, debern definirse claves para facturar las actividades.
Adems, si calcular los volmenes de actividad del emisor implica demasiado
tiempo o demasiado gasto, entonces el Sistema R/3 puede determinar este valor
de forma inversa basndose en los volmenes de actividad del receptor.
La imputacin terico=real es una forma especial de la facturacin indirecta de
actividad en real. A diferencia de otras formas de la facturacin indirecta de
actividad, la imputacin terico=real permite crear un grafo de consumo de
actividad iterativo con varios niveles utilizando el nivel de ocupacin como base de
referencia.
Caractersticas
En la facturacin indirecta de la actividad puede utilizar dos mtodos, dependiendo
del tipo de actividad. Se definen estos mtodos mediante segmentos que pueden
combinarse en ciclos.
Est permitido contabilizar volmenes de actividad en el objeto emisor
Determinados tipos de actividad permiten determinar la actividad total facilitada por

SAP-CO
emisor. Estas clases de actividad pertenecen al tipo 3 (entrada manual, facturacin
indirecta). La facturacin de actividad indirecta asigna el volumen de actividad del
emisor a los receptores definidos en el segmento de acuerdo con la base de
referencia especificada.
El segmento debe utilizar la regla del emisor Cantidades contabilizadas. Puede
utilizarse cualquier regla del receptor a excepcin de Cantidades fijas.
Contabilizar los volmenes de actividad es difcil o imposible.
Para las clases de actividad para las que no es prctico calcular volmenes de
actividad, el Sistema R/3 determina el volumen de actividad en funcin de:
o Las bases de referencia, con ponderaciones definidas para cada emisor
o La definicin del segmento (Cantidades fijas)
Estas clases de actividad pertenecen al tipo 2 (entrada indirecta, facturacin
indirecta).
El segmento debe usar la regla del emisor Cantidades determinadas de forma
indirecta con cualquier regla del receptor o con la regla emisor/receptor Cantidades
fijas.
Si se utilizan Cantidades determinadas de forma indirecta, las ponderaciones
descritas ms arriba se definirn mediante Valores del emisor.
Emisores y receptores en la facturacin indirecta de actividad
Los emisores en la facturacin indirecta de actividad plan y real siempre son
procesos empresariales o centros de coste/clases de actividad. Slo podr utilizar
clases de actividad del tipo 2 3
11
. No es necesario aceptar el tipo por defecto de
los datos maestros de la clase de actividad. Slo es un valor de propuesta que
puede modificarse durante la planificacin de la clase de actividad. Si la
planificacin de la clase de actividad est completa, el Sistema SAP verificar si el
tipo de clase de actividad se ajusta a la definicin de segmento.
Si la planificacin de clases de actividad y la facturacin interna de actividad
todava no ha tenido lugar, slo es posible la facturacin indirecta de actividad para

11
El tipo de clase de actividad es 1 (entrada manual, imputacin manual): Este caso no permite la
facturacin indirecta de actividad.
El tipo de clase de actividad 2 (determinacin indirecta, imputacin indirecta): La definicin del
segmento debe incluir la regla del emisor Cantidad calculada indirectamente as como una regla de receptor o
Cantidades fijadas como regla de emisor y receptor.
El tipo de clase de actividad 3 (entrada manual, imputacin indirecta): Aqu la definicin del segmento
debe incluir la regla del emisor Cantidades contabilizadas y cualquier regla de receptor salvo Cantidades fijas.

SAP-CO
clases de actividad del tipo 2, puesto que el Sistema R/3 todava no tiene una base
para la imputacin (es decir, cantidades plan y reales). En tal caso, determine el
tipo de clase de actividad en la definicin del segmento.
12

Los receptores de la facturacin indirecta de actividad en el componente
Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC) son procesos empresariales y
objetos de coste, igual que en la imputacin manual de la actividad (planificacin
del consumo de actividades). Para ello, deber introducir una versin delta en la
informacin de cabecera.
13

Facturacin de actividad terico=real.
La facturacin de actividad terico=real es una forma especial de la facturacin
indirecta de la actividad en facturaciones del real. Permite determinar un grafo de
actividades de mltiples niveles e iterativamente con el nivel de ocupacin como
base de referencia. Puede emplearse para centros de coste y procesos
empresariales.
En la facturacin de la actividad terico=real, no se introducen directamente los
volmenes de actividad real a facturar. En su lugar, el Sistema R/3 de SAP los
calcula mediante los consumos de actividad plan de los receptores, segn sean los
niveles de ocupacin de los centros de coste que reciben la clase de actividad.
Dado que el objetivo de la facturacin terico=real es facturar valores reales, la
actividad a facturar con este mtodo debe asignarse a tipos de clases de actividad
distintos en las contabilizaciones plan y reales.
En los datos maestros de clase de actividad se especifican los tipos de clase de
actividad para facturaciones plan y reales. (Ver anexo 4)


12
En la facturacin indirecta real de actividad, el tipo de clase de actividad se determina en la definicin del
segmento o se obtiene del valor de propuesta de los datos maestros de clase de actividad.
13
Si el receptor de la facturacin de actividad es un objeto de coste (por ejemplo, una orden de fabricacin
o un colector de costes del producto), las tarifas utilizadas en la valoracin se determinarn segn la variante
de valoracin. En este caso, la variante de valoracin se enlaza con el objeto de coste a travs de la variante
de clculo del coste para el clculo del coste simultneo. Cuando el objeto de coste receptor no se halla
vinculado con una variante de clculo del coste para el clculo del coste actual, se utiliza la tarifa plan relativa
al perodo para la valoracin.


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Caractersticas
La facturacin de actividad terico=real se ejecuta de la siguiente manera.
El nivel de ocupacin de los centros de coste receptores se calcula mediante la
actividad real y plan del mismo centro.
A partir del nivel de ocupacin y el consumo de actividad plan, el sistema
calcula el consumo de actividad terico de los centros de coste receptores. Ello
da como resultado la actividad terica del centro de coste emisor, es decir, el
volumen de actividad que debe producirse de hecho en funcin de las
correcciones del nivel de ocupacin.
La parte variable del volumen de actividad plan se ajusta al nivel de ocupacin
del centro de coste receptor/clase de actividad mediante la facturacin de
actividad terico=real. A continuacin se actualiza como volumen de actividad
real variable. La parte fija del volumen de actividad se transfiere de plan a real
durante la facturacin de actividad terico=real.
.La facturacin de actividad terico=real se ejecuta de forma iterativa. Esto significa
que se tienen en cuenta las relaciones de actividad recursivas entre centros de
coste. Las relaciones de actividad recursivas se producen, por ejemplo, cuando un
centro de coste solicita actividad a otro centro de coste al cual facilita, a su vez,
actividad.
Recargos de gastos generales.
Se utiliza el clculo del coste de recargos para imputar recargos de gastos
generales mediante tasas del recargo basadas en porcentajes o en cantidades. La
base de la imputacin son las clases de coste primarias que se contabilizan como
gastos generales. En la industria de fabricacin por ejemplo, se trata,
normalmente, de los costes laborales y de fabricacin.
Para realizar un clculo del coste de recargos, deben definirse datos de control en
el Customizing para la aplicacin correspondiente e incluirlo en un Esquema de
clculo del coste
14




14
El esquema de clculo del coste combina todas las partes del clculo del coste de recargos y determina las
normas para calcular los valores a contabilizar.

SAP-CO
Caractersticas
Se pueden aplicar recargos de gastos generales tanto a los costes plan como a los
reales o sobre la base de los datos de comprometido.

Puede hacer un clculo del coste de recargos:
Para uno o varios objetos
Sin actualizar los recargos calculados, con fines de prueba y de pronstico.

Calculo de recargos de gastos generales.
Se pueden imputar recargos de gastos generales utilizando tasas de recargo
basadas en porcentajes o en cantidades para datos reales o datos plan o,
alternativamente, se pueden utilizar datos de comprometido.
Para realizar un clculo del coste de recargos, deben definirse los datos de control
durante el Customizing e incluirlos en un esquema de clculo del coste.
Se puede realizar un clculo del recargo de gastos generales para objetos
individuales o mltiples. El tratamiento colectivo est basado en variantes de
seleccin que se pueden definir individualmente.
Tambin se puede iniciar el clculo del coste de recargos con fines de prueba y de
pronstico sin actualizar el clculo de los recargos de gastos generales. El sistema
calcular el recargo de gastos generales sin que sea necesario actualizar el objeto
(como por ejemplo, una orden CO, un centro de coste, un proceso empresarial).
Esta funcin permite identificar y corregir errores antes del clculo real (como por
ejemplo, la no validez del esquema de clculo del coste de recargos en los datos
maestros o la falta de porcentajes).

Periodos de validez para datos maestros.
Se aplican nicamente los gastos generales a centros de coste y a procesos
empresariales si existen datos maestros vlidos en el perodo de tratamiento para
el clculo de recargos.
El perodo de procesamiento consta de:
En el real: Un perodo de un ao fiscal
Para aplicar recargos a un centro de coste o a un proceso empresarial en el real,
el centro de coste o el proceso empresarial debern estar definidos al menos en el

SAP-CO
ltimo da del perodo para el qu se est ejecutando el clculo de recargos.
En el plan: Un perodo o distancia entre perodos de un ao fiscal
Para aplicar recargos a un centro de coste o a un proceso empresarial en el plan,
el centro de coste o el proceso empresarial debern estar definidos al menos en el
primer da del perodo para el qu se est ejecutando el clculo de recargos.
En comprometidos: Todos los perodos
Para aplicar recargos a un centro de coste como un comprometido, el Sistema R/3
ejecuta el clculo de recargos en todos los perodos en los que el centro de coste
est definido por lo menos un da.
Si no existen datos maestros vlidos para el centro de coste o el proceso
empresarial en todo el perodo de tratamiento, el Sistema R/3 emite un mensaje de
error.
Sin embargo, si se cumplen las condiciones mencionadas anteriormente por lo
menos durante un perodo del perodo de tratamiento, el sistema no emite
mensajes de error.
Esquema de clculo del coste.
El esquema de clculo del coste enlaza los datos de control para el clculo del
coste de recargos.
Base de clculo
Define las clases de coste primario a las cuales se debe aplicar un recargo de
gastos generales determinado.
Esto representa un grupo de clases de coste a las cuales se desea aplicar
recargos de gastos generales. En cada sociedad CO, se pueden asignar clases de
coste individuales o reas de clases de coste y orgenes individuales, as como
intervalos de orgenes a las bases clculo.
Recargo de gastos generales
La tasa de recargo determina hasta qu punto debe aplicarse la tasa de recargo
por cantidad o por porcentaje a los costes directos. Especifica tambin las
condiciones (dependencias) bajo las que debe aplicarse la tasa del recargo. Por
ejemplo, se puede calcular una tasa del recargo definido para cada centro
estableciendo una dependencia de centro.
Haber
Un abono determina el objeto de abono y la clase de coste de abono.

SAP-CO
Si se carga un objeto en datos reales con el recargo de gastos generales, se
abona a la vez otro objeto (como un centro de coste o una orden). Se imputan los
recargos de gastos generales mediante una clase de coste de recargo especial.
Un esquema de clculo del coste comprende las distintas lneas que se procesan
de manera descendente durante el clculo de recargos de gastos generales.
Lneas base
Se definen asignando una base de clculo, para que contengan costes directos a
los que debe aplicarse un recargo de gastos generales durante el clculo del coste
de recargos.
Lneas de recargos
Se definen asignando una tasa de recargo.
Una lnea de recargo consta de una lnea base o una lnea de totales. El importe
del recargo de gastos generales se calcula multiplicando el importe contenido en
estas lneas por la tasa porcentual de recargo o la tasa de recargo basada en
cantidades determinada mediante tasas de recargo.
Adems de recargos, las lneas de recargo tambin contienen claves de abono.
Estas claves de abono determinan el objeto (como un centro de coste o una orden)
que debe abonarse en una clase de coste durante la determinacin de la tasa del
recargo.
Lneas de totales
Las lneas de totales se utilizan para generar subtotales o totales finales.

6.6.4. Determinacin de desviaciones.
Las desviaciones en el componente Controlling (CO) al cierre de perodo pueden
deberse a varias causas:
Cumplimiento por exceso/defecto de la planificacin
Los costes reales en el centro de coste o proceso empresarial difieren de los
costes tericos
Se produce un exceso/defecto de absorcin en el centro de coste o en el proceso
empresarial
La determinacin de desviaciones permite analizar las causas de estas
variaciones.
La determinacin de desviaciones se basa en la conciliacin de la planificacin de

SAP-CO
la actividad interna entre centros de coste y procesos empresariales y los costes
producidos en ese proceso. Las desviaciones son las diferencias entre los costes
reales y los costos plan o costes tericos. Se visualizan separadamente para un
centro de coste, para una clase de actividad de un centro de coste o de un proceso
empresarial, dividido en partes fijas y variables. Si es posible, se clasifican por
clase de coste.
La determinacin de desviaciones distingue entre centros de coste con clases de
actividad (como centros de coste de fabricacin) y centros de coste sin clases de
actividad (como centros de coste administrativos). Los costes reales se
contabilizan siempre como independientes de la actividad. Para determinar el
consumo de actividad, se necesitar partir los costes reales y los costes plan o
costes tericos independientes de la actividad de centros de coste con las clases
de actividad en las clases de actividad. De este modo, se podrn analizar los
motivos de las desviaciones de una operacin de centro de coste determinada.
Las determinaciones de desviaciones comparan la planificacin detallada del nivel
de clase de actividad con los costes reales correspondientes.
Para comparar costes plan con costes reales, debe cotejar la actividad real
producida por el centro de coste o proceso empresarial con la planificacin. De
este modo, la determinacin de desviaciones se realiza en funcin de los costes
tericos.
La determinacin de desviaciones permite analizar el saldo real. El sistema
determina las desviaciones de los costes tericos a partir de la particin de costes
reales en las clases de actividad as como de los costes reales imputados en las
diferentes categoras de desviacin por la clase de coste para cada centro de
coste/clase de actividad o cada proceso empresarial.
Las desviaciones de centro de coste o proceso empresarial pueden producirse en
las siguientes situaciones:
Se cargaron demasiados o demasiado pocos costes
Se imputaron demasiados o demasiado pocos costes
Lado input y lado de imputacin
Estas causas pueden producirse por separado o bien conjuntamente, es decir, las
desviaciones se pueden originar tanto en el lado input como en el lado de
imputacin de un centro de coste o un proceso empresarial.

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Grafica 9: Desviaciones del lado input


Grafica 10: Desviaciones del lado de imputacin




SAP-CO
Caractersticas
Se pueden aplicar recargos de gastos generales tanto a los costes plan como a los
reales o sobre la base de los datos de comprometido.
La determinacin de desviaciones es una de las funciones que se realizan al cierre
del perodo. La determinacin de desviaciones utiliza todos los valores resultantes
de todas las transacciones realizadas en los componentes Contabilidad de centros
de coste (CO-OM-CCA) y Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC).
El Sistema R/3 de SAP
Calcula primero los costes tericos
Divide los costes reales en las clases de actividad.
Calcula las desviaciones por centro de coste, clase de actividad o proceso
empresarial segn los datos.
En perodos especiales, se calculan las desviaciones basndose en los costes
tericos o costes plan de los perodos anteriores. Esto significa que en los
perodos especiales la determinacin de desviaciones se puede llevar a cabo
nicamente de forma acumulativa. Para hacer esto, el sistema importa los costes
plan y los costes tericos del perodo especial adems de los costes reales, as
como los costes reales de los perodos anteriores. Estos costes se utilizan para
volver a calcular las desviaciones globales del perodo de observacin.
No se pueden imputar ms desviaciones dentro de los componentes Contabilidad
de centros de coste o Contabilidad de costes por procesos. Slo se puede abonar
completamente un centro de coste o un proceso empresarial utilizando el clculo
del precio real o mediante la imputacin en Cuenta de resultados (CO-PA).
Se pueden utilizar herramientas de informacin para analizar ms los resultados
de la determinacin de desviaciones. stas permitirn visualizar datos relevantes
divididos en partes fijas y variables, o como totales:
Cantidades y costes plan
Nivel de ocupacin
Cantidades y costes tericos
Cantidades y costes reales
Categoras de desviacin
Adems, el Sistema R/3 visualiza:
La base de clculo para valores individuales (por ejemplo, la base de

SAP-CO
distribucin de particin de costes reales)
La manera en que se elaboran los valores individuales (por ejemplo, categoras
de desviacin individuales)

Tambin se pueden utilizar las funciones Particin explicada, Costes tericos
explicados y Desviacin explicada para llamar los resultados en diferentes
formatos.

Adems de modificar los formatos de lista, tambin se pueden utilizar las funciones
del sistema de totalizacin y clasificacin. Tambin existe una visualizacin
detallada por clase de coste para objetos individuales.
Se pueden seguir los pasos de tratamiento individual sucesivamente y se puede
seleccionar F1 para llamar la informacin para los valores determinados.
Se puede visualizar un resumen de las diferentes categoras de desviacin en una
estructura jerrquica. Para ello, seleccione Explicacin de desviacin y a
continuacin Categoras de desviacin. A partir de esta estructura de rbol se
puede pasar a las categoras de desviacin individuales o a la ayuda online. La
lista para una categora de desviacin visualiza las desviaciones y la frmula
relevante utilizada para calcular la desviacin.

Categoras de desviacin.
El Sistema R/3 de SAP asigna desviaciones a categoras de desviacin, segn la
causa de la desviacin. El sistema distingue entre los lados input y de imputacin
del centro de coste o del proceso empresarial.










SAP-CO

Grafica 11: Categoras de desviacin

Desviaciones del lado input
El Sistema R/3 de SAP asigna desviaciones a categoras de desviacin, segn la
causa de la desviacin. El sistema distingue entre los lados input y de imputacin
del centro de coste o del proceso empresarial.
El lado de imputacin consta de todos los abonos para un centro de coste o un
proceso empresarial debidos a facturaciones de actividad.
En el lado de imputacin, el sistema compara los costes reales imputados con los
costes tericos o los costes plan. Las categoras de desviaciones del lado de
imputacin son:
Desviacin del precio de imputacin
Desviacin de la cantidad de imputacin
Desviacin de costes fijos
o Desviacin de ocupacin
o Desviacin secundaria de costes fijos
Desviacin restante
Desviacin de costes de inactividad

Caractersticas
Desviacin del precio de imputacin

SAP-CO
Una desviacin del precio de imputacin se produce si se utiliza un precio que
difiera de la tarifa plan, que se calcula de manera iterativa cada mes, segn la
actividad plan. La contabilizacin del abono terico (=tarifa plan X actividad real)
vara respecto a la contabilizacin del abono real (= precio de facturacin X
actividad real) en el centro de coste o proceso empresarial afectado. Las causas
de desviacin del precio de imputacin pueden ser varias:
La utilizacin de tarifas promedio en lugar de tarifas basadas en el perodo.
La utilizacin de la capacidad de la clase de actividad como base de la
determinacin de tarifas.
La fijacin manual de una tarifa.

Las desviaciones del precio de imputacin se determinan mediante la frmula
siguiente:
Desviacin del precio de imputacin =Actividad real X (Tarifa plan - Tarifa real)

Si se ha introducido manualmente la cantidad real para la clase de actividad
determinada del centro de coste o del proceso empresarial, el sistema calcular la
desviacin del precio de imputacin correspondiente a la desviacin del precio del
input.
Desviacin del precio de imputacin =Abono terico x (cantidad real
manual/cantidad de imputacin) - costes reales imputados
Desviacin del precio de imputacin fijo =Abono terico fijo x (cantidad real
manual/cantidad de imputacin) - costes reales imputados

Desviacin de la cantidad de imputacin
La desviacin de la cantidad de produccin es la diferencia entre los abonos
reales y los abonos tericos, que son la diferencia entre los costes reales
introducidos manualmente y las cantidades reales imputadas.
La determinacin de desviaciones indica la desviacin de la cantidad de la
imputacin por clase de coste para cada perodo.
La desviacin de la cantidad de imputacin se basa en la frmula:


SAP-CO
Desviacin de cantidad de imputacin =(cantidad real - cantidad real manual) x
tarifa plan
Desviacin de cantidad de imputacin fija =(cantidad real - cantidad real manual)
x tarifa plan fija

Desviacin de costes fijos
Las desviaciones de costes fijos se producen cuando el nivel de ocupacin real
vara del nivel de ocupacin plan y algunos de los costes plan fijos estn
infracubiertos o sobrecubiertos debido a las contabilizaciones en el Haber.
La desviacin de costes fijos se visualiza por clase de coste y se calcula
peridicamente.
La desviacin de costes fijos comprende:
o La desviacin de ocupacin
o La desviacin de costes fijos secundarios
La desviacin de costes fijos se basa en la siguiente frmula:

Desviacin de costes fijos =Costes fijos plan X (1 - Nivel de ocupacin) +Costes
tericos fijos - Costes fijos plan

Desviacin de ocupacin
La desviacin de ocupacin muestra para cada clase de coste la
sobre/infracobertura de costes plan fijos para cada clase de actividad o cada
proceso empresarial. Muestra si los costes fijos estn cubiertos por la actividad
real. La causa de esta categora de desviacin siempre es una actividad real que
vara de la actividad plan, pero no, por ejemplo, un precio de facturacin fijado
manualmente. Los resultados para los costes fijos de cobertura tambin estn
sujetos a un precio de imputacin fijado manualmente. Sin embargo, la causa de
la desviacin no es la actividad, sino la estructuracin del precio de facturacin.
La desviacin de ocupacin se basa en la frmula:

Desviacin de ocupacin =Costes fijos plan X (1 Nivel ocupacin)



SAP-CO
Desviacin de costes fijos secundarios
La desviacin secundaria de costes fijos es la diferencia entre los costes plan fijos
y los costes tericos fijos. Se produce slo si un centro de coste o un proceso
empresarial incluye un consumo de actividad dependiente de actividad. Parte de
los costes tericos fijos (=Tarifa fija X Cantidad terica variable) depende del
nivel de ocupacin. El resultado es una diferencia entre los costes plan fijos y los
costes tericos fijos.
Desviacin restante
La desviacin restante indica una diferencia entre costes tericos y costes reales
imputados que no puede asignarse a ninguna de las siguientes categoras de
desviacin:
Desviacin del precio de imputacin
Desviacin de la cantidad de imputacin
Desviacin de costes fijos
Las causas pueden ser las siguientes:
Se ha desactivado la determinacin de categoras de desviacin en el lado de
imputacin.
Se han desactivado todas las categoras de desviacin. Si sucede esto, se
visualizar la suma de todas las desviaciones determinadas en la desviacin
restante.
El sistema no calcula ni visualiza la desviacin restante por clase de coste, pero s
lo hace para el objeto de Controlling completo.
Asimismo, se pueden producir los siguientes casos especiales:
Si lo desea, las diferencias sin importancia se reflejan como desviacin
restante.
Si no existen costes tericos para el objeto de Controlling, todas las
desviaciones se reflejan en la desviacin restante.
Desviacin de costes de inactividad
El sistema no puede determinar la desviacin de costes de inactividad
directamente. Sin embargo, tambin se puede calcular a partir de la desviacin de
ocupacin y de la parte fija de la desviacin del precio de imputacin si se
cumplen las siguientes condiciones:
El sistema ha calculado los precios por perodo de la actividad en funcin de la
capacidad.

SAP-CO
No se produce ninguna correccin posterior en el real.
En este caso, la desviacin de costes de inactividad se calcular como se indica a
continuacin:
Desviacin de costes de inactividad =Desviacin de ocupacin +Desviacin del
precio de imputacin fijo
Para visualizar la desviacin de los costes de inactividad, tiene dos opciones:
La determinacin de desviacin determina la desviacin de ocupacin y la
desviacin del precio de imputacin
Puede utilizar un informe para visualizar las dos categoras de desviacin juntas e
identificarlas como desviacin de costes de inactividad.
La desviacin de costes de inactividad se indica como una nica categora de
desviacin en el lado de imputacin

En este caso, se deben desactivar todas las categoras de desviacin en el lado
de imputacin con la excepcin de la desviacin restante. La desviacin de costes
de inactividad se refleja en la desviacin restante.
Sin embargo, debe definirse una variante de desviacin para toda la sociedad
CO.
Grafica 12: Categoras de desviacin del lado de imputacin

Desviaciones de lado de imputacin
El lado de imputacin consta de todos los abonos para un centro de coste o un
proceso empresarial debidos a facturaciones de actividad.

SAP-CO
En el lado de imputacin, el sistema compara los costes reales imputados con los
costes tericos o los costes plan. Las categoras de desviaciones del lado de
imputacin son:
Desviacin del precio de imputacin
Desviacin de la cantidad de imputacin
Desviacin de costes fijos
Desviacin de ocupacin
Desviacin secundaria de costes fijos
Desviacin restante
Desviacin de costes de inactividad
Caractersticas
Desviacin del precio de imputacin
Una desviacin del precio de imputacin se produce si se utiliza un precio que
difiera de la tarifa plan, que se calcula de manera iterativa cada mes, segn la
actividad plan. La contabilizacin del abono terico (=tarifa plan X actividad real)
vara respecto a la contabilizacin del abono real (= precio de facturacin X
actividad real) en el centro de coste o proceso empresarial afectado. Las causas
de desviacin del precio de imputacin pueden ser varias:
La utilizacin de tarifas promedio en lugar de tarifas basadas en el perodo.
La utilizacin de la capacidad de la clase de actividad como base de la
determinacin de tarifas.
La fijacin manual de una tarifa.
Las desviaciones del precio de imputacin se determinan mediante la frmula
siguiente:
Desviacin del precio de imputacin =Actividad real X (Tarifa plan - Tarifa real)
Si se ha introducido manualmente la cantidad real para la clase de actividad
determinada del centro de coste o del proceso empresarial, el sistema calcular la
desviacin del precio de imputacin correspondiente a la desviacin del precio del
input.
Desviacin del precio de imputacin =Abono terico x (cantidad real
manual/cantidad de imputacin) - costes reales imputados
Desviacin del precio de imputacin fijo =Abono terico fijo x (cantidad real
manual/cantidad de imputacin) - costes reales imputados

SAP-CO
Desviacin de la cantidad de imputacin
La desviacin de la cantidad de produccin es la diferencia entre los abonos
reales y los abonos tericos, que son la diferencia entre los costes reales
introducidos manualmente y las cantidades reales imputadas.

La determinacin de desviaciones indica la desviacin de la cantidad de la
imputacin por clase de coste para cada perodo.

La desviacin de la cantidad de imputacin se basa en la frmula:

Desviacin de cantidad de imputacin =(cantidad real - cantidad real manual) x
tarifa plan
Desviacin de cantidad de imputacin fija =(cantidad real - cantidad real manual)
x tarifa plan fija

Desviacin de costes fijos
Las desviaciones de costes fijos se producen cuando el nivel de ocupacin real
vara del nivel de ocupacin plan y algunos de los costes plan fijos estn
infracubiertos o sobrecubiertos debido a las contabilizaciones en el Haber.
La desviacin de costes fijos se visualiza por clase de coste y se calcula
peridicamente.
La desviacin de costes fijos comprende:
La desviacin de ocupacin
La desviacin de costes fijos secundarios
La desviacin de costes fijos se basa en la siguiente frmula:
Desviacin de costes fijos =Costes fijos plan X (1 - Nivel de ocupacin) +Costes
tericos fijos - Costes fijos plan

El sistema determina nicamente la desviacin de costes fijos si el nivel de
ocupacin es distinto al 100%.




SAP-CO
Desviacin de ocupacin
La desviacin de ocupacin muestra para cada clase de coste la
sobre/infracobertura de costes plan fijos para cada clase de actividad o cada
proceso empresarial. Muestra si los costes fijos estn cubiertos por la actividad
real. La causa de esta categora de desviacin siempre es una actividad real que
vara de la actividad plan, pero no, por ejemplo, un precio de facturacin fijado
manualmente. Los resultados para los costes fijos de cobertura tambin estn
sujetos a un precio de imputacin fijado manualmente. Sin embargo, la causa de
la desviacin no es la actividad, sino la estructuracin del precio de facturacin.

La desviacin de ocupacin se basa en la frmula
Desviacin de ocupacin =Costes fijos plan X (1 Nivel ocupacin)

Desviacin de costes fijos secundarios
La desviacin secundaria de costes fijos es la diferencia entre los costes plan fijos
y los costes tericos fijos. Se produce slo si un centro de coste o un proceso
empresarial incluye un consumo de actividad dependiente de actividad. Parte de
los costes tericos fijos (=Tarifa fija X Cantidad terica variable) depende del
nivel de ocupacin. El resultado es una diferencia entre los costes plan fijos y los
costes tericos fijos.
Desviacin restante
La desviacin restante indica una diferencia entre costes tericos y costes reales
imputados que no puede asignarse a ninguna de las siguientes categoras de
desviacin:
Desviacin del precio de imputacin
Desviacin de la cantidad de imputacin
Desviacin de costes fijos
Las causas pueden ser las siguientes:
Se ha desactivado la determinacin de categoras de desviacin en el lado de
imputacin.
Se han desactivado todas las categoras de desviacin. Si sucede esto, se
visualizar la suma de todas las desviaciones determinadas en la desviacin
restante.

SAP-CO
El sistema no calcula ni visualiza la desviacin restante por clase de coste, pero s
lo hace para el objeto de Controlling completo.
El sistema no puede determinar la desviacin de costes de inactividad
directamente. Sin embargo, tambin se puede calcular a partir de la desviacin de
ocupacin y de la parte fija de la desviacin del precio de imputacin si se
cumplen las siguientes condiciones:
El sistema ha calculado los precios por perodo de la actividad en funcin de
la capacidad.
No se produce ninguna correccin posterior en el real.

En este caso, la desviacin de costes de inactividad se calcular como se indica a
continuacin:
Desviacin de costes de inactividad =Desviacin de ocupacin +Desviacin del
precio de imputacin fijo

Para visualizar la desviacin de los costes de inactividad, tiene dos opciones:
La determinacin de desviacin determina la desviacin de ocupacin y la
desviacin del precio de imputacin
La desviacin de costes de inactividad se indica como una nica categora de
desviacin en el lado de imputacin

Grafica 13: Categoras de desviacin del lado de la imputacin.


SAP-CO
Determinacin de costos tericos.
Para lograr comparaciones tiles de los costes plan y los costes reales de un
perodo, se necesita una base consistente. Los costes plan y los costes reales se
comparan en funcin de la actividad real.
El sistema utiliza el nivel de ocupacin para ajustar los costes plan de un perodo
a la actividad real.

El nivel de ocupacin se basa en la siguiente frmula:
Nivel de ocupacin =(Actividad real Actividad plan) X 100

Los costes plan adaptados a los costes reales de este modo se denominan costes
tericos. En la determinacin de desviaciones, el sistema calcula los costes
tericos de cada centro de coste y proceso empresarial en cada perodo. Los
valores se calculan segn las frmulas siguientes:

Para costes dependientes de la actividad no producidos a travs de
facturaciones internas de actividad: Aqu el punto de vista basado en valores
est en primer plano, incluso si se introducen cantidades adicionales durante la
planificacin.
Cantidad terica fija =Cantidad plan fija
Cantidad terica variable =Cantidad plan variable X Nivel de ocupacin
Costes tericos fijos =Costes plan fijos
Costes tericos variables =Costes plan variables X Nivel de ocupacin
Costes tericos totales =Costes plan fijos +Costes plan variables X Nivel de
ocupacin

Para estos costes, el nfasis est en el clculo basado en el valor, incluso si se
introducen cantidades adicionales al realizar la planificacin.

Para registros de abonos desde facturaciones internas de actividad:
Costes tericos fijos =Costes plan fijos X Nivel de ocupacin
Costes tericos variables =Costes plan variables X Nivel de ocupacin


SAP-CO
Si una clase de actividad o un proceso empresarial participan como emisores en
la predistribucin de costes fijos, el nivel de ocupacin no corrige dichos costes
fijos. En este caso:
Costes tericos fijos =Costes plan fijos

Para todos los costes independientes de la actividad:
Costes tericos fijos =Costes plan fijos
Costes tericos variables =Costes plan variables

Para costes dependientes de la actividad desde facturacin interna de
actividad.
Cantidad terica fija =Cantidad plan fija
Cantidad terica variable =Cantidad plan variable X Nivel de ocupacin
Costes tericos fijos =Cantidad terica fija X Precio fijo +Cantidad prevista fija X
Precio variable +Cantidad prevista variable X Precio fijo
Costes tericos variables =Cantidad prevista variable X Tarifa variable.
Aqu, el nfasis est en el clculo basado en la cantidad, porque la imputacin
tiene lugar mediante volmenes de actividad. Los costes tericos pueden variar
con el nivel de ocupacin, ya que la cantidad variable prevista se incluye en los
costes tericos fijos.

Si durante la facturacin de actividad se asignaron los costes fijos utilizando la
predistribucin de costes fijos, (vase: Predistribucin de costes fijos), los costes
tericos se calcularn como se indica a continuacin:
Costes tericos fijos =Costes plan fijos
Costes tericos variables =Costes plan variables X Nivel de ocupacin
En este caso, los costes fijos no dependen del nivel de ocupacin.

Particin de costos reales.
En el componente Contabilidad de costes por procesos (CO-OM-ABC), la
particin de costes reales en procesos empresariales tiene como resultado la
divisin de todos los costes en partes fijas y variables en funcin de la
planificacin del proceso empresarial.

SAP-CO
La particin de costes reales, dividiendo los costes en fijos y variables, permite
comparaciones terico/reales y el clculo de tarifas reales.
Los costes aparecen por clase de coste en partes fijas y variables en funcin de
costes tericos y cantidades.
Si una clase de coste no tiene costes tericos, el Sistema SAP calcular los
costes tericos del grupo de clases de coste correspondiente. Si existen costes
tericos, sirven de base para la primera etapa de la particin en partes fijas y
variables. Si no existe ninguna base de particin, el Sistema R/3 trata los costes
como fijos.
La particin de costes primarios se realiza en funcin de los costes tericos, y la
particin de relaciones de actividad, en funcin de las cantidades tericas
6.6.5. Predistribucin de costos fijos.
La predistribucin de costes fijos se utiliza como parte de la contabilidad de costes
marginales. La predistribucin de costes fijos se puede utilizar tanto para centros de
coste como para procesos empresariales.
Tambin resulta de utilidad la contabilidad de costes marginales para determinar
costes de produccin segn los costes completos. Por tanto, junto con la facturacin
de costes variables (marginales) a travs de la facturacin interna de actividad, se
deben imputar costes fijos de los centros de coste emisores o de los procesos
empresariales emisores a los objetos de coste. Puesto que los costes de
preparacin fijos no son proporcionales al nivel de ocupacin, no deben imputarse
en funcin de la prestacin de actividades de los centros de coste
emisores/procesos empresariales emisores.
La predistribucin de costes fijos resuelve este problema distribuyendo los costes
fijos en su totalidad entre los centros de coste o procesos empresariales que
planifican los consumos de actividad. Esto permite preparar las actividades de
centros de coste emisor o de procesos empresariales emisores dentro de la
estructura de un plan de operacin reconciliado. Recuerde: El centro de coste
emisor o el proceso empresarial emisor no caus los costes fijos para la provisin
de estas actividades porque otros centros de coste o procesos empresariales
planificaron el consumo de actividad.
Caractersticas
Para cada clase de actividad de un centro de coste emisor o para cada proceso

SAP-CO
empresarial, el sistema distribuye los costes plan fijos de la versin 0 como costes
reales en los centros de coste o los procesos empresariales que planificaron los
consumos de actividad.
La distribucin de los costes fijos en los centros de coste receptores o los procesos
empresariales es proporcional a la porcin fija de las cantidades de consumo de
actividad plan. La cantidad de la predistribucin de costes fijos es igual al consumo
de actividad plan en el centro de coste receptor o el proceso empresarial receptor
multiplicado por la tarifa plan fija del centro de coste emisor o del proceso
empresarial emisor. Este importe se contabiliza en el real.
As se garantiza la absorcin de los costes independientes de la actividad por parte
de los centros de coste o procesos empresariales que planifican el consumo de
actividad indicado, independientemente del nivel de ocupacin.
Integracin
Si se utiliza la predistribucin de costes fijos para clases de actividad que
pertenecen a un centro de coste o para procesos empresariales, esto afecta a
imputaciones reales y al cierre de perodo.
Facturacin de actividad real
Para clases de actividad utilizadas o procesos empresariales utilizados en la
predistribucin, el tipo de receptor determina si la facturacin de actividad real
asigna los costes totales o slo los costes variables a los receptores (centro de
coste o procesos empresariales).
As, el sistema evita que se carguen costes fijos dos veces a los receptores de la
actividad.
Si el indicador Costes fijos predistribuidos est fijado y el receptor es del tipo
centro de coste, centro de coste/clase de actividad o proceso empresarial, se
imputarn nicamente los costes variables en la facturacin interna de actividad. Se
ignora la parte fija.
Si el remitente participa en la predistribucin de costes fijos pero el receptor no
(porque no es un objeto CO de la categora de centro de coste, centro de
coste/clase de actividad o del proceso empresarial) el sistema imputar los costes
fijos y variables.
Si el indicador Costes fijos predistribuidos no est fijado para el emisor, el
sistema imputar los costes fijos y variables sin tener en cuenta al receptor.

SAP-CO
Esto es aplicable para todas las facturaciones de actividades reales, tanto si la
predistribucin de costes fijos contabiliza realmente costes fijos en los receptores
como si no.
Liquidacin de la orden
No es posible utilizar rdenes integradas en plan o proyectos como receptores. El
sistema siempre carga abonos con costes fijos y variables.
Si las rdenes y los proyectos se liquidan en centros de coste o procesos
empresariales que participan en la predistribucin de costes fijos, el sistema evitar
que los costes fijos se carguen dos veces en estos centros de coste o procesos
empresariales. En este caso, los costes fijos de la facturacin de la actividad se
vuelven a imputar desde la orden al centro de coste emisor (siempre que el centro
de coste haya predistribuido sus costes fijos). Esto se produce tanto si la
predistribucin de costes fijos contabiliza realmente costes fijos en los receptores
como si no lo hace.
Determinacin de costes tericos
Cuando se utiliza la predistribucin de costes fijos, el sistema utiliza otras frmulas
de costes tericos para determinar costes tericos (para obtener ms informacin.
Determinacin de tarifas reales
En el Sistema R/3 de SAP, la revaluacin durante la determinacin de tarifas reales
no se debe llevar a cabo junto con la predistribucin de costes fijos, porque los
datos previos anulan los datos posteriores.
Determinacin de desviaciones
Lado input: Si la clase de actividad o proceso empresarial emisor predistribuye
costes fijos, no es posible calcular las tarifas en el terico ni en el real. Las
cantidades reales de los registros de datos relevantes se refieren nicamente a la
parte variable de los costes.
Existen desviaciones de la cantidad a emplear para consumos de actividad slo si
se implementa la determinacin de tarifas reales sin revaluacin, es decir, si se
utiliza la misma tarifa en el plan y en el real. Si los consumos de actividad se
revalorizan en real, se deben actualizar las desviaciones del precio del input para la
determinacin de desviaciones en los registros de datos reales.
Lado de imputacin: Si el centro de coste o el proceso empresarial en cuestin
predistribuye sus costes fijos, no se producirn desviaciones de ocupacin pero se

SAP-CO
producir un exceso o defecto en la absorcin de los costes fijos. Esta desviacin se
produce si el centro de coste o el proceso empresarial asigna actividades en el real
(y, as, los costes fijos) a objetos fuera de la Contabilidad de centros de coste o la
Contabilidad de costes por procesos. Por tanto, la desviacin se visualiza como
desviacin restante.
El sistema multiplica los costes plan del lado input por el nivel de ocupacin a fin de
calcular el abono terico para la determinacin de desviaciones. Esto equivale a
multiplicar la tarifa plan por la actividad real. Puesto que el resultado incluye la
desviacin del nivel de ocupacin, la diferencia entre el abono terico y el real es
igual a la desviacin del precio de imputacin.
En el caso de predistribucin de costes fijos, el sistema corrige la parte fija del
abono terico de manera que la desviacin del nivel de ocupacin ya no se incluye.
La diferencia entre el abono terico y real incluye la desviacin del precio de
facturacin y el exceso de absorcin de costes fijos descrito anteriormente. A
continuacin, el exceso de absorcin de costes fijos pasa a formar parte de la
desviacin del precio de facturacin.
6.6.6. Determinacin de tarifas reales.
Durante la determinacin de tarifas reales, el sistema determina tarifas iterativas
para clases de actividad o procesos empresariales segn los costes reales y las
actividades reales. El clculo tiene en cuenta todos los intercambios de actividad
entre centros de coste o procesos empresariales.
La determinacin de tarifas, que se puede llevar a cabo durante la planificacin, est
basada en actividades y costes plan. Las tarifas resultantes se utilizan para valorar
la actividad real.
Despus de ejecutar la determinacin de tarifas reales, se pueden revaluar las
actividades reales con las tarifas reales. Esto revala la actividad utilizando la
diferencia entre las tarifas plan y las tarifas reales. Mediante la revaluacin de la
actividad real con tarifas reales, se puede calcular el saldo de los centros de coste y
procesos empresariales emisores.
Valoracin de volmenes de actividad.
Facturacin indirecta de actividad en el real
En la Facturacin indirecta de actividad real, todas las cantidades se contabilizan
como cantidad total. La cantidad se divide en partes fijas y variables mediante la

SAP-CO
particin de costes reales
En el lado del emisor, la parte de costes fijos es cero. Por tanto, los costes
globales slo contienen partes variables.
En el lado del receptor, los costes globales tambin contienen slo costes
variables. Los costes fijos son cero a causa de la gran variabilidad del consumo
de actividad. El motivo es que los costes fijos del emisor se imputan mediante la
predistribucin de costes fijos.
Facturacin indirecta de actividad en el plan
En la facturacin indirecta de actividad en el plan, el sistema determina las partes
de cantidad fijas y variables segn el tipo de receptor y su base de referencia en
el segmento en cuestin.
El sistema contabiliza todas las cantidades como variables si el tipo de receptor
es una combinacin centro de coste/clase de actividad o un proceso empresarial
y si la base de referencia del receptor se determina en las partes de los
volmenes de actividad plan o real del receptor.
El sistema contabiliza todos los volmenes como variables si el tipo de receptor
es una orden, objeto de coste o elemento PEP.
En el resto de casos, es decir, en otros tipos de receptor u otras bases de
referencia del receptor, el sistema contabiliza los volmenes como totalmente
fijos.
Mtodos de determinacin de tarifas.
Se pueden utilizar los mtodos de determinacin de tarifas siguientes en el plan y
en el real:
La determinacin de tarifas puede basarse en:
Tarifa por perodo
Tarifas medias
Tarifa acumulada

Tarifas basadas en perodos
El sistema divide los costes originados en cada perodo por la actividad. As, en
cada perodo se pueden obtener tarifas distintas. Si los costes fijos permanecen
constantes durante todo el ejercicio pero fluctan los volmenes de actividad, la
valoracin del consumo de actividad utiliza una tarifa relativamente alta en

SAP-CO
aquellos perodos con volmenes de actividad inferiores. Un consumo de
actividad en un perodo con un volumen de actividad ms elevado se valora con
una tarifa relativamente baja, porque los costes fijos se cargan en el volumen de
actividad ms elevado
Tarifas promedio
La tarifa promedio se basa en los costes totales de todos los perodos divididos
entre el consumo de actividad total de una clase de actividad de estos perodos.
Esto asegura que se valoren los consumos de actividad de todos los receptores
con la misma tarifa, sin tener en cuenta el perodo en el que se produce el
consumo de actividad.
Tarifas acumuladas
En el clculo de tarifas acumuladas, la tarifa de un perodo est basado en la
actividad y los costes totales acumulados de todos los perodos anteriores (el
perodo introducido en el campo Al perodo). De este modo, la determinacin de
tarifas permite fluctuaciones de coste en los perodos.
Cuando se lleva a cabo la revaluacin bajo el procedimiento acumulado, todos los
objetos emisores se abonan completamente en aquellos perodos que se
especificaron para la determinacin de tarifas reales. En este proceso, se valoran
los consumos de actividad con la nueva tarifa en cada perodo seleccionado. Los
asientos de compensacin se realizan en estos perodos para asegurar que sta
sea igual a la valoracin.
Determinacin de tarifas con estratificacin de costos.
La determinacin de tarifas con estratificacin de costes proporciona un desglose
de la tarifa de una clase de actividad o de un proceso empresarial que se ha
determinado de manera iterativa en funcin de todos los costes y todas las
relaciones de actividad. Por ejemplo, se pueden determinar las cuotas de costes
de material y de los costes de salarios de la tarifa.
Durante la facturacin de la actividad, la estratificacin de costes para el emisor
se retiene en el receptor, siempre que no se hayan definido diferentes elementos
de coste para el objeto terico del esquema switch. Esto se aplica slo a la
determinacin de tarifas. Esto no afecta a la facturacin interna de actividad en el
real.


SAP-CO
6.7. SISTEMAS DE INFORMACIN DE CONTABILIZACIN DE COSTOS POR
PROCESOS.
El Sistema SAP proporciona un sistema de informacin flexible y completo para el
anlisis del flujo de costes y de cantidades de su empresa. Se pueden repetir
evaluaciones estndar y crear informes para cuestiones y situaciones unvocas. El
diseo interactivo del sistema de informacin permite analizar todos los costes
directamente despus de introducirlos en el Sistema SAP y seguir su desarrollo hasta
el nivel de documento. Se pueden ejecutar todos los informes disponibles online en el
proceso de fondo, lo que resulta especialmente til para grandes cantidades de datos.
En el sistema de informacin para el componente Contabilidad de costes por procesos
(CO-ABC), se pueden utilizar informes para analizar los flujos de costes y de
cantidades. Para evaluar los flujos de costes y de cantidades de los procesos
empresariales a los objetos de coste, se pueden utilizar los informes del sistema de
informacin en el componente Controlling de costes del producto (CO-PC). Las
imputaciones a objetos PA se documentan en la cuenta de resultados y el anlisis de
sector del mercado (CO-PA).
6.7.1. Informes estndar importantes
El Sistema SAP proporciona una lista de los informes estndar tiles para cada fase
de la implementacin, as como para la gestin prolongada y con xito de una
Contabilidad de costes por procesos productiva. Los usuarios pueden modificar
estos informes para satisfacer sus necesidades, an cuando traten cuestiones
excepcionales. La interpretacin interactiva de los informes del sistema permite
hacer un seguimiento de todos los costes hasta el origen, e incluso retroceder hasta
el nivel del documento. El sistema clasifica los informes en tres grandes apartados.
Informes para verificar el modelo de procesos
Informes para el anlisis de procesos y recursos
Informes para costes de fabricacin y cuenta de resultados
Informes para verificar el modelo de procesos
Esta serie de informes sirve para verificar modelos de procesos establecidos en el
Sistema SAP, haciendo nfasis en la integridad y la consistencia.
En los informes que aparecen a continuacin se abordan las siguientes preguntas
principales:


SAP-CO
Cmo se verifica el modelo de procesos?
Resumen de planificacin para procesos empresariales
Comparacin de cantidades de proceso planificadas/previstas
Informe de tarifas para procesos empresariales
Partidas individuales plan de procesos empresariales
Informe de datos maestros para procesos
Informe de datos maestros para clases de coste
Informe de datos maestros para valores estadsticos
Explosin de la jerarqua para procesos

Cules son las dependencias/relaciones emisor/receptor?
Explosin de la jerarqua para procesos

Cmo puedo asegurar un plan de proceso de empresa consistente?
Resumen de planificacin para procesos empresariales
Comparacin de cantidades de proceso planificadas/previstas

Cmo creo y verifico un presupuesto por procesos?
Resumen de planificacin para procesos empresariales
Comparacin de cantidades de proceso planificadas/previstas
Informe de tarifas para procesos empresariales

Informes para el anlisis de procesos y recursos
Uno de los objetivos de la contabilidad de costes por procesos es optimizar los
procesos empresariales. Cuando existen recursos sin utilizar, debe reducirse
gradualmente la capacidad para lograr un potencial de ahorro, o bien aplicarlos a
actividades de valor aadido para sobrellevar el desarrollo futuro. Ambos escenarios
incrementan el valor de la empresa a medio plazo. Para cubrir las posibilidades de
perfeccionar estas reas, se proporcionan los informes siguientes:

Qu puntos es posible perfeccionar?
Lista de procesos costes plan/reales
Comparacin terico/real para procesos

SAP-CO
Lista de procesos costes terico/reales
Anlisis de desviacin para procesos empresariales
Comparacin entre tarifas plan/reales
Proceso empresarial: Valor aadido/Interlocutor
Proceso: Evolucin del valor aadido
Para qu sirve un coste por procesos?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores
Lista de procesos costes terico/reales

Qu recursos originan estos costes?
Comparacin plan/real para procesos
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores
Partidas individuales plan de procesos empresariales

La liquidacin de recursos est de acuerdo con el plan?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales

Cules son los datos para establecer un punto de referencia?
Informe de tarifas para procesos empresariales

Es posible el aprovisionamiento externo?
Informe de tarifas para procesos empresariales

Cules son las caractersticas de utilizacin y rendimiento de mis recursos?
Centros de coste: Desviacin plan/real
Centros de coste: Desviacin terico/real

Cules son las caractersticas de rendimiento del proceso en la empresa?

SAP-CO
Comparacin terico/real para procesos
Lista de procesos costes terico/reales
Anlisis de desviacin para procesos empresariales

Cmo se utiliza el proceso?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores
Partida individual real de proceso empresarial
Partidas individuales plan de procesos empresariales

Est de acuerdo la utilizacin de los recursos con el plan?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores

Informes sobre costes del producto/servicio y cuenta de resultados
El tercer grupo de informes proporciona informacin acerca de la causa de la
imputacin/liquidacin del proceso a travs de su magnitud de procesos.
Pueden servir de referencia para tomar decisiones tanto operativas como
estratgicas. La elevada integracin de la Contabilidad de costes por procesos en el
Sistema SAP permite rastrear constantemente los costes y la rentabilidad de los
clientes y productos individuales. Esta informacin permite adoptar, cuando sea
necesario, medidas correctivas de manera inmediata. Mediante los resultados de
estos clculos tambin se logran objetivos estratgicos en la determinacin del
precio de productos y servicios. Adems, esta informacin repercute tambin en el
plan de rentabilidad para la gama de productos y en el compromiso de la empresa
con sectores concretos del mercado.
Los informes en otras reas CO, tales como el clculo del coste del producto o los
controles de rentabilidad, tambin ofrecen respuestas detalladas a las siguientes
preguntas:

SAP-CO
Cmo se utilizan los procesos individuales?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores
Partida individual real de proceso empresarial
Partidas individuales plan de procesos empresariales

Est de acuerdo la utilizacin de los recursos con el plan?
Comparacin plan/real para procesos
Lista de procesos costes plan/reales
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores

Qu ha puesto los procesos en demanda?
Proceso empresarial: Lista con interlocutores (por clases de coste)
Proceso empresarial: Lista con interlocutores
Partida individual real de proceso empresarial
Partidas individuales plan de procesos empresariales

Cmo se pueden fijar tarifas justas para servicios compartidos?
Informe de tarifas para procesos empresariales

Cmo afectan los procesos a los costes de mis productos o servicios, o a los
sectores del mercado?
Partida individual real de proceso empresarial

Comparacin real/plan
Las comparaciones plan/real son todos los Informes de Report Painter. Debe
contestar preguntas sobre anlisis de procesos y recursos, incluyendo:
Cmo de caros son mis procesos?
Qu recursos originan estos costes?
La liquidacin de recursos est de acuerdo con el plan?

SAP-CO
Cmo se utiliza el proceso?
Est de acuerdo con el plan?
El informe compara los valores estadsticos reales y plan en la contabilidad por
procesos. Las cantidades tericas de actividad, las contabilizaciones estadsticas
y los valores estadsticos se muestran junto a los costes.
El sistema agrupa la liquidacin de recursos del proceso empresarial
seleccionado segn las clases de coste bajo Cargo. Estas clases de coste
coinciden con las clases de coste de imputacin de los recursos en demanda.
En la parte de Abono aparece la provisin de procesos a travs del objeto
receptor (por ejemplo, productos, sectores del mercado) segn las clases de
coste. Los valores de todos los procesos empresariales con la misma clase de
coste de imputacin aparecen en la misma lnea. Si crea un informe slo para un
proceso empresarial individual, obtendr nicamente las clases de coste de los
procesos individuales seleccionados.
Los valores estadsticos representan a menudo las cantidades de la magnitud de
recursos.
Este informe ofrece una relacin de los costes plan y reales, as como sus
desviaciones para cada uno de los procesos empresariales seleccionados. Se
relacionan los procesos segn elementos de coste.
La denominacin de las Clases de coste seala la fuente/causa de los costes (en
funcin de la manera en que se actualiza el componente en la IMG).
Es posible ver las imputaciones precisas entre clases de coste y elementos de
coste en el Esquema de elementos.
Comparacin terico/real
Las comparaciones terico/reales son todos los Informes de Report Painter. Debe
contestar preguntas sobre anlisis de procesos y recursos, incluyendo:
Qu grado de eficiencia presenta el proceso?
En qu puntos se puede perfeccionar?
El informe compara los valores estadsticos tericos y reales en la contabilidad por
procesos. Las cantidades de actividad tericas y los valores estadsticos aparecen
junto a los costes.
El informe ofrece una relacin de los valores reales y tericos por grupo de
proceso empresarial o sencillamente por proceso empresarial.

SAP-CO
El informe soporta el anlisis de las desviaciones que se contabilizan en funcin
de la determinacin de desviaciones en la Contabilidad de costes por procesos.
Adems, el informe se estructura de acuerdo con las categoras de desviacin.
Da respuesta a preguntas como las siguientes:
Qu eficiencia presenta el proceso (en el lado input)?
Qu puntos es posible perfeccionar (en la columna de liquidacin)?
Resumen de planificacin.
Los resmenes de planificacin ofrecen un resumen de la planificacin de los
objetos individuales en el Controlling de gastos generales (CO-OM), tales como los
centros de coste, los procesos empresariales y las rdenes.
En el resumen de planificacin, es posible desglosar a medida que se planifica por
partidas individuales y por perodos. La planificacin tambin se disea por
operaciones, con las relaciones entre interlocutores visualizadas para planificar
costes secundarios.
Los resmenes de planificacin pueden ejecutarse en modo interactivo o en jobs
de fondo.
Los resmenes de planificacin ofrecen las siguientes funciones:
Visualizacin del
registro maestro
Site el cursor sobre el objeto y seleccione
Visualizacin de
perodos
La llamada inicial del resumen de planificacin visualiza los valores plan
totales de los perodos marcados en el ejercicio. Para visualizar la
planificacin de una lnea para los perodos individuales, site el cursor sobre
la lnea del resumen de planificacin y seleccione . Seleccione para
volver a la lista bsica.
Visualizacin de
partidas
individuales
La llamada inicial del resumen de planificacin visualiza los valores plan
totales. Para visualizar las partidas individuales plan de una lnea, site el
cursor sobre la lnea del resumen de planificacin y seleccione.
Llamar al
interlocutor
Puede visualizar el resumen de planificacin de un objeto del interlocutor si el
objeto es un centro de coste, una orden o un proceso empresarial. Debe
utilizar una variante en el resumen de planificacin que visualice el objeto del
interlocutor en una columna. Seleccione el objeto del interlocutor y seleccione
Visualizacin de
tarifa
Puede llamar los informes de tarifas relevantes a partir del resumen de
planificacin de un centro de coste o de un proceso empresarial.
Para visualizar las tarifas correspondientes a clases de actividad individuales

SAP-CO
de un centro de coste en el resumen de planificacin, marque una clase de
actividad en la lista y seleccione.
Para visualizar las tarifas de un proceso empresarial en su correspondiente
resumen de planificacin, seleccione un proceso empresarial en la seccin
Importes de actividad en la pantalla y seleccione.
Impresin Para imprimir el resumen de planificacin completo, seleccione Lista
Imprimir o.
Para imprimir una seccin del informe, seleccione en la barra de
herramientas de la pantalla.

El informe verifica la reconciliacin del plan para un proceso empresarial o un
grupo de procesos empresariales.
El informe documenta las desviaciones de la columna de produccin del proceso
(actividades del proceso); es decir, entre las cantidades previstas (en demanda de
otros objetos) y las planificadas de estas actividades.
Abarca la relacin correspondiente entre los datos previstos y los planificados en
un plan de empresa integrado. Puede usar la actividad prevista como un valor de
referencia para la planificacin cuando reconcilia el plan manualmente.
La actividad prevista se utiliza como actividad plan cuando se reconcilia el plan
automticamente.
Informe de tarifas
El informe de tarifas ofrece un resumen de los precios calculados por el sistema y
de los precios introducidos manualmente..

Existen informes de tarifas para los componentes siguientes:
Contabilidad de centros de coste En la Contabilidad de centros de coste, el
informe de tarifas para clases de actividad proporciona un resumen de las tarifas
para cada centro de coste y clase de actividad.
Contabilidad de costes por procesos En la Contabilidad de costes por procesos,
el informe de tarifas proporciona un resumen de las tarifas para cada proceso
empresarial.

Para cada proceso empresarial seleccionado, este informe muestra las tarifas fijas,
variables y totales.

SAP-CO
Esto proporciona un resumen de las tarifas y ayuda a comparar valores con otros
centros o fuentes externas; tambin resalta valores que varan notablemente en
comparacin con otros tipos de valores similares.
El informe permite responder a preguntas como las siguientes:
Cmo verifico el modelo?
Es mi proceso empresarial competitivo interiormente y externamente
(establecimiento de un punto de referencia)?
Cmo creo y verifico un presupuesto por procesos?
Sera adecuado el aprovisionamiento externo?

Informe de partidas individuales
Los informes de partidas individuales permiten seleccionar documentos de
contabilizacin individuales. El Controlling contiene informes de partidas
individuales para los componentes siguientes:
Contabilidad de centros de coste
rdenes CO
Contabilidad de costes por procesos
Caractersticas.
Puede utilizar los siguientes informes de partidas individuales para el anlisis.
Informe de partidas individuales reales Puede visualizar informes de partidas
individuales para costes reales archivados
Informe de partidas individuales plan Utilice estos informes para actualizar
partidas individuales plan.
Informe de partidas individuales de comprometidos Puede utilizar este informe
tanto en Contabilidad de centros de coste como en rdenes de gastos generales.
Informe de partida individual CO para el ledger de reconciliacin Para llamar
la pantalla de seleccin, pase al men de Contabilidad de clases de coste y
seleccione
Partidas individuales plan de procesos empresariales
El informe muestra todas las clases de coste asignadas por proceso empresarial
seleccionado. El sistema muestra las cantidades totales y los costes resultantes
por objeto del interlocutor. El informe permite responder a preguntas como las
siguientes:

SAP-CO
Qu recursos consume el proceso?
Qu recursos originan estos costes?
Cmo se utiliza el proceso (en el plan)?
Qu o quin est utilizando el proceso empresarial?
Cmo verifico mi modelo y compruebo los pasos introducidos en el plan?

Visualizacin del documento.
La visualizacin del documento le permite visualizar los documentos de
contabilizaciones plan y contabilizacin de costes reales CO. Los documentos de
visualizacin para contabilizaciones plan se visualizan slo si se actualizan las
partidas individuales plan. El sistema visualiza siempre un documento completo,
sin tener en cuenta qu objetos del Controlling.
Para la imputacin de costes, esto significa que tambin se puede visualizar la
contabilizacin en el Haber en el objeto interlocutor. En el informe de partidas
individuales se puede ver el objeto interlocutor incluido, pero no se ven los valores
contabilizados a no ser que tambin se haya seleccionado el objeto interlocutor.
Para contabilizaciones primarias reales se puede pasar a los documentos
originales en Gestin financiera. Asimismo, se pueden ver tambin documentos
CO surgidos de segundas contabilizaciones de costes e ingresos, as como
documentos de facturacin de actividad.

Documentos plan CO
Puede seleccionar un informe para el nmero de documento. Muestra todos los
registros de cargo y abono que pertenecen al nmero de documento dado. El
sistema muestra las cantidades totales y los costes resultantes por lnea
contabilizada.
El informe permite responder a preguntas como las siguientes:
Qu recursos consume el proceso?
Quien o qu est consumiendo los recursos?
Cmo se utiliza el proceso (en el plan)?
Qu o quin est utilizando el proceso empresarial?




SAP-CO
Documentos CO: Costes reales
Puede seleccionar este informe para un nmero de documento o lo puede activar
desde un informe de partidas individuales.

Muestra todos los registros de cargo y abono que pertenecen al nmero de
documento dado. El sistema muestra las cantidades totales y los costes
resultantes por lnea contabilizada. El informe permite responder a preguntas
como las siguientes:
Qu recursos consume el proceso?
Quien o qu est consumiendo los recursos?
Cmo se utiliza el proceso (en el plan)?
Qu o quin est utilizando el proceso empresarial?

ndices de datos maestros.
El sistema de informacin del Controlling suministra ndices de datos maestros
para procesos empresariales, objetos de coste, centros de coste, clases de coste,
clases de actividad y rdenes CO, as como para valores estadsticos. Esto
permite verificar en cualquier momento los datos maestros que se han actualizado
en el sistema. Desde el ndice de datos maestros, se puede pasar a los registros
de datos maestros de los objetos visualizados. Por lo tanto, desde el sistema de
ratios, tiene el acceso a toda la informacin referente a los datos maestros del
Controlling (CO).

Propiedades del proceso.
Los informes de la seccin Propiedades del proceso son todos los informes de
Report Painter. Debe contestar preguntas sobre anlisis de procesos y recursos,
incluyendo:
En qu puntos se puede perfeccionar?
La provisin de procesos est de acuerdo con plan?
La liquidacin de recursos est de acuerdo con el plan?
Qu costes/cantidades estn asignados con el valor aadido bajo o alto en los
procesos?
De qu tamao es la parte del proceso con un valor aadido bajo? Ha
aumentado o disminuido durante el perodo de tiempo de informe?

SAP-CO
Proceso empresarial: Valor aadido/Interlocutor
Puede visualizar un informe para el valor aadido interno, as como para el valor
aadido externo.
Puede asignar procesos empresariales a Tipos de valor aadido (defina estas
categoras en la gua de implementacin. Este informe indica tambin qu costes o
qu cantidades asignadas pertenece a qu tipo de valor aadido para cada
interlocutor de imputacin.
El sistema lista costes plan/reales o cantidades de un proceso empresarial
individual o de un grupo de procesos empresariales (segn la seleccin realizada).
La lista se estructura segn el interlocutor contabilizado (por ejemplo, el proceso
empresarial o el centro de coste/clase de actividad). A continuacin, los datos del
interlocutor se organizan segn los tipos de valor aadido.
El informe muestra primero la informacin de cargo (liquidacin del proceso), en la
que aparecen los datos de abono (provisin del proceso).
Este informe muestra los costes y las cantidades asignadas en el proceso con bajo
o ningn valor aadido. Permite responder a preguntas como las siguientes:
Qu puntos es posible perfeccionar?
La comparacin plan/real y las desviaciones plantean preguntas como:
La provisin de procesos est de acuerdo con plan?
La liquidacin de recursos est de acuerdo con el plan?

Proceso: Evolucin del valor aadido.
Puede asignar procesos empresariales a Tipos de valor aadido (defina estas
categoras en la gua de implementacin. Este informe visualiza la evolucin del
valor aadido para la cuenta corriente y los dos ejercicios anteriores.
El informe clasifica los procesos empresariales en funcin del tipo de valor
aadido. El sistema detalla los costes imputados para la cuenta corriente y los dos
ejercicios anteriores agrupados segn los tipos de valor aadido. El sistema
proporciona tambin las sumas de coste para el tipo de valor aadido aplicado.
El informe contesta a preguntas como las siguientes:
Qu costes/cantidades estn asignados con el valor aadido bajo o alto en los
procesos?
De qu tamao es la parte del proceso con un valor aadido bajo?
Ha aumentado o disminuido durante el perodo de tiempo de informe?

SAP-CO
Comparacin: Tarifa plan/real por valor aadido.
Este informe ofrece una relacin de las desviaciones entre las tarifas plan y reales
y las actividades para cada proceso empresarial seleccionado. Contiene secciones
para Valor aadido externo e interno. Los procesos empresariales se organizan
segn el grado de valor aadido dentro de estas secciones.
Los procesos empresariales cuyo valor aadido no se actualice aparecen en el
valor "0".
Las desviaciones indican donde se halla el potencial para la optimizacin.

Mas informes
Los informes de la seccin Ms informes son todos los Informes de Report Painter.
Tratan sobre la cuestin del uso eficiente de la capacidad de los recursos
(utilizacin).

Valores estadsticos: Visualizaciones mensuales
El informe muestra las cantidades contabilizadas de los valores estadsticos de
cada perodo del informe y de un proceso empresarial individual o bien un grupo
de procesos empresariales. Permite tambin la comparacin entre plan y real y
visualiza las desviaciones respectivas.
Se utilizan los valores estadsticos de procesos como magnitudes de recursos.

Centros de costo: Desviacin real/plan
El informe compara los valores reales y plan en la contabilidad de centros de
coste. Las cantidades de actividad tericas y los valores estadsticos aparecen
junto a los costes.

Centros de costo: Desviacin real/terica
El informe compara los valores reales y tericos en la contabilidad de centros de
coste. Las cantidades de actividad tericas y los valores estadsticos aparecen
junto a los costes. Esto ilustra la eficacia de los recursos de centro de coste.

Clase de actividad: Utilizacin
El informe ofrece una relacin de clases de actividad plan y real y las compara con
la capacidad. Esta comparacin muestra el grado de utilizacin (real y plan) por

SAP-CO
perodo y por ejercicio.

6.7.2. Sistema de informacin interactivo
En el sistema de informacin interactivo se pueden evaluar todas las operaciones
directamente en la pantalla. El Sistema R/3 ofrece una amplia variedad de informes
estndar que se pueden modificar o ajustar para incluir otras funciones de anlisis.
Las ventajas del sistema de informacin interactivo incluyen el acceso directo a
datos contabilizados y el correspondiente anlisis con la ayuda de totales,
integracin y creacin de valores estadsticos.

Los informes ABC constan de ocho secciones.
Comparacin plan/real
Comparacin terico/real
Resumen de planificacin
Informe de tarifas
Informe de partidas individuales
ndice de datos maestros
Propiedades del proceso empresarial
Mas informes

Informe Report Painter
Un Report Painter se usa para crear un informe a fin de evaluar todas las
cantidades y los valores contabilizados durante la planificacin y asignacin de
datos reales. Los informes se pueden crear utilizando datos originales de la base
de datos o datos de ficheros extrados.

Si los informes se crean utilizando datos originales, primero stos se deben
clasificar y recuperar en funcin de los criterios deseados. Segn el volumen de
datos, este proceso puede llevar mucho tiempo. Esto sucede, por ejemplo, con los
informes de rea de centro de coste en los que se utilizan muchos datos de Clases
de coste y Clases de actividad. Slo se recomienda una seleccin de datos de la
base de datos original si es absolutamente necesaria una revisin de los datos
actuales y los ms prximos en el Controlling (CO).

SAP-CO

Para la mayor parte de casos, se deben crear extractos temporales o peridicos
para anlisis, especialmente para aquellos que utilicen mayores volmenes de
datos, como los informes de rea. Por ejemplo, se pueden crear informes de rea
diarios o semanales segn los datos almacenados en un extracto determinado.

6.8. ANEXOS
6.8.1. ANEXO 1
Campos temporales y no temporales de los datos maestros del proceso empresarial
No temporal (I) Por ejercicio (Y) Por perodo (P) Por da (D)
Datos bsicos Datos bsicos Unidades organizativas
de la imputacin
Datos
bsicos
rea de jerarqua Sociedad Centro Descripcin
Divisin Centro de beneficio Descripcin
Moneda del objeto Organizacin de ventas Responsable
Canal de distribucin
Atributos Sector Atributos
Valor aadido
externo
Grupo de centros de coste 1. Atributo
Valor aadido
interno
Centro de coste 2. Atributo
Tipo Clase de tarea
Comportamiento de
los costes
Tarea Imputacin
Atributo adicional Descripcin
Modelos
Imputacin Esquema de clculo del
coste

Unidad
Unidad de
produccin

Factor de produccin
Tipo de imputacin

SAP-CO
Clase de coste de
imputacin

Indicador de tarifas
Tarifa media
Predistribucin de
costes fijos.

Opcin de cantidad
real

Opcin de cantidad
plan

Tipo de imputacin
real

Indicador de tarifa
real

Modelos
Modelo de
planificacin de
frmulas

Modelo de
imputacin


6.8.2. ANEXO 2
Campos de datos maestros del proceso empresarial
Campo Utilizacin
Dependencia
temporal
Datos bsicos de
registro

Descripcin Denominacin del proceso empresarial T
Descripcin Descripcin breve del proceso empresarial T
Responsable Proceso empresarial, responsable T
rea de jerarqua Asignacin del proceso empresarial a la jerarqua
estndar
I
Sociedad Asignacin de la sociedad Y

SAP-CO
Divisin Asignacin de la divisin Y
Moneda del objeto Moneda del proceso empresarial, con la moneda
de la sociedad CO como valor propuesto
Y
Modelo Asignacin de procesos a un modelo de
planificacin o de imputacin
Y
Unidades
organizativas de
registro

Centro Asignacin del centro P
Centro de beneficio Asignacin del centro de beneficio P
Organizacin de
ventas
Asignacin de la organizacin de ventas P
Canal de
distribucin
Asignacin del canal de distribucin P
Sectores Asignacin del sector P
Grupo de centros de
coste
Asignacin del grupo de centros de coste P
Centro de coste Asignacin del centro de coste P
Clase de tarea Teclee la marca de seleccin para la tarea
workflow.
P
Tarea Asignacin de la tarea workflow. P
Atributos de
registro.

Valor aadidoext. Asignacin del atributo para el valor aadido
externo a seleccionar y adaptar
Y
Valor aadidoint. Asignacin del atributo para el valor aadido
interno a seleccionar y adaptar
Y
Categora Asignacin del atributo para un parmetro
definido libremente (por ejemplo, el rea
organizativa implicada) a seleccionar y adaptar
Y
Comportamiento de
los costes
Asignacin del comportamiento de los costes
que deber seleccionarse y escalonarse
Y
Atributos Asignacin del atributo para un parmetro Y

SAP-CO
adicionales definido libremente a seleccionar y adaptar
1. Atributo Asignacin de un atributo adicional definido
libremente
T
2. Atributo Asignacin de un atributo adicional definido
libremente
T
Asignacin de
registro

Unidad Unidad de actividad en la que tiene lugar la
asignacin del proceso empresarial como Driver
de procesos
Y
Descripcin Descripcin del driver de procesos T
Unidad de
produccin
Unidad de produccin alternativa Y
Factor de
produccin
Factor de produccin alternativo Y
Tipo de imputacin Clase de imputacin del proceso (valor de
propuesta)
Y
Clase del coste de
imputacin
Clase de coste utilizada para la imputacin del
proceso (valor de propuesta)
Y
Indicador de la tarifa Determina la Utilizacin (valor propuesto) de la
tarifa de clase de actividad para un proceso
empresarial
Y
Precio medio Determina si las tarifas permanecen constantes
durante el ejercicio (valor de propuesta)
Y
Predistribucin de
costes fijos
Determina si los costes fijos de los procesos que
aceptan la actividad se distribuyen de forma
previa a la imputacin (valor de propuesta)
Y
Opcin de cantidad
real.
Determina si la cantidad con la que se abona al
proceso tambin puede aceptar una
contabilizacin o una confirmacin manual
adicional (valor de propuesta)
Y
Opcin de cantidad
plan
Fija los volmenes de actividad planificados a
travs de la reconciliacin del plan, de modo que
Y

SAP-CO
no se puedan modificar, incluso cuando la
planificacin para el objeto no se deba
reconciliar.
Tipo de imputacin
real
Clase de imputacin del proceso en el real (valor
de propuesta). Activar slo si es diferente del
valor plan.
Y
Indicador de tarifa
real
Clase de clculo de tarifas para la imputacin del
proceso en el real (valor de propuesta). Activar
slo si es diferente del valor plan.
Y
Modelo de registro
Modelo del plan de
frmula
Modelo asignado para la planificacin de las
frmulas; vase tambin: Asignacin de modelos
para procesos (planificacin de frmulas)
Y
Modelo de
imputacin.
Modelo asignado para las imputaciones; vase
tambin: Imputacin de modelos para
procesos/centros de coste
Y
Modelo de clculo Controla el clculo de los gastos generales (slo
debe introducirse cuando sea necesario
determinar tales gastos.
P
Historial del
registro.

Creado por... el... Nombre de la ltima persona en hacer
modificaciones, fecha de las ltimas
modificaciones (completado automticamente
por el sistema)


6.8.3. ANEXO 3
Diferencias entre mtodos de imputacin.
Mtodo de
imputacin
Imputacin
de
Uso de la
imputacin
Informacin de
partida individual
Imputacin modelo. Cantidades real y
plan de procesos
empresariales y
Clase de coste
(secundario) de
imputacin
Objetos emisores y
receptores y texto
de posicin para

SAP-CO
centros de
coste/clases de
actividad
modelos
Facturacin indirecta
de actividad
Cantidades real y
plan de procesos
empresariales y
clases de
actividades
Clase de coste
(secundario) de
imputacin
Clase de actividad o
proceso emisores y
objetos receptores
Facturacin
terico=real
Cantidades real y
plan de procesos
empresariales y
clases de
actividades
Clase de coste
(secundario) de
imputacin
Clase de actividad o
proceso emisores y
objetos receptores
Subreparto/subreparto
de proceso
Clases de costes
primarios y
secundarios
Clase de coste de
subreparto
(secundario)
Centro de coste o
proceso emisores y
objetos receptores
Distribucin Costes primarios Clase original de
coste
Centro de coste
emisor, procesos
empresariales
emisores y objetos
receptores
6.8.4. ANEXO 4
El tipo de clase de actividad permite determinar si se asigna una clase de actividad y de
qu manera.
Tipos de clase de actividad para facturacin plan y real
Tipos de
clase de
actividad
Descripcin Utilizacin
1 La actividad real se introduce y se
factura directamente.
Facturacin de actividades
mensurables; cantidad real
tarifa plan
2 Las cantidades reales se derivan
del total de los consumos de
Clculo indirecto del volumen
de actividad mediante la base

SAP-CO
actividad, calculados mediante
bases de referencia en los
receptores individuales.
de referencia del receptor
3 Las actividades reales se facturan
utilizando la facturacin indirecta
de la actividad.
Facturacin automtica del
volumen de actividad
mediante la base de
referencia del receptor
4 No se facturan las clases de
actividad
Esta clase de actividad slo
se puede utilizar para grabar
cantidades (no valores) en los
centros de coste emisores.
Tipo de clase de actividad para facturaciones reales
Tipos de
clase de
actividad
Descripcin Utilizacin
5 Facturacin de
actividad
terico=real
Facturacin real de las actividades utilizando
facturacin terico=real de actividades. Esta clase
de actividad puede utilizarse para facturaciones
reales. La planificacin puede ejecutarse
utilizando tipos de clase de actividad 1, 2, 3. El
tipo 1 se utiliza muy frecuentemente.

Tipo de clase de actividad 1: Entrada manual, facturacin manual
Los volmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de
este tipo.
En la facturacin interna de la actividad se introducen volmenes de actividad real segn
sean las actividades de la empresa.
Las actividades planificadas se facturan mediante la planificacin del consumo de
actividad en los receptores. Quiz pueda ser necesario reconciliar las cantidades plan de
emisor y las actividades planificadas.

Tipo de clase de actividad 2: Clculo indirecto, facturacin indirecta
Para clases de actividad de esta categora, se planifican clases de actividad en el centro

SAP-CO
de coste emisor.
Es posible calcular el plan y los volmenes de actividad real para las clases de actividad
de este tipo de una de las maneras que se indican a continuacin:
- Automticamente, utilizando las bases de referencia del receptor, que puede valorarse
con factores de ponderacin y que estn definidas para cada emisor.
- Utilizando una cantidad fija que se determina en la definicin del segmento de la
facturacin indirecta de actividad.
El Sistema R/3 reconcilia automticamente los volmenes de actividad plan y los
programados.

Tipo de clase de actividad 3: Entrada manual, facturacin indirecta
Los volmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de
este tipo.
Para introducir los volmenes de actividad real por operacin, pase al men de la
Contabilidad de centros de coste y seleccione Contabilizaciones reales Actividades
emisoras. En este punto no es posible introducir receptores.
Los volmenes de actividad planificados y reales se facturan automticamente mediante
relaciones emisor/receptor definidas. El Sistema R/3 calcula el volumen de actividad que
deber facturarse en cada receptor a partir de la relacin de la base de referencia con
cada receptor. Los volmenes planificados o contabilizados manualmente se asignan por
completo a los receptores. Esto significa que las clases de actividad en el plan siempre se
reconcilian segn la facturacin de actividad.

Tipo de clase de actividad 4: Entrada manual, sin facturacin
Los volmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de
este tipo.
Para introducir los volmenes de actividad real por operacin, pase al men de la
Contabilidad de centros de coste y seleccione Contabilizaciones reales Actividades
emisoras. En este punto no es posible introducir receptores.
No es posible facturar en otros objetos.

Tipo de clase de actividad 5: Clculo y asignacin a travs de la facturacin de la
actividad terico=real
Se necesitan actividades de este tipo cuando se llevan a cabo facturaciones de la

SAP-CO
actividad terico=real. La facturacin de la actividad terico=real es una forma especial de
la facturacin indirecta de actividad en la que el consumo de actividad planeado se
traslada como un valor real, de acuerdo con el nivel de ocupacin.
La facturacin de la actividad terico=real slo se utiliza para asignar valores reales. Por
ello, a las actividades que participen en la facturacin de actividad terico=real se les
debe asignar diferentes tipos de clase de actividad para la facturacin plan y real.
Para la facturacin real es necesario el tipo de clase de actividad 5. Para la planificacin
son necesarios los tipos de clase de actividad 1, 2 3. La categora 1 es la que ms se
suele utilizar.

6.9. EJERCICIOS
6.9.1. Ejercicio 1: Activacin de una contabilidad integrada de costos por
procesos
Objetivo Se busca activar la Contabilidad integrada de costos por procesos de
nuestra compaa, Pen Inc. Para el componente Contabilidad de costos por
procesos, esto significa:
El componente est completamente activo.
Los procesos empresariales actan como objetos de imputacin reales.
Las imputaciones pueden contabilizarse como cargos y abonos verdaderos, y
los objetos de imputacin pueden actualizarse con las transacciones de
contabilizacin apropiadas.
Las imputaciones basadas en el concepto de versin delta siguen siendo
posibles.
Deber activarse la Contabilidad de costos por procesos integrada para cada una de
las sociedades CO.
Seguimos la siguiente ruta:
Herramientas Customing IMG Tratamiento de Proyecto IMG
Referencia SAP Controlling Contabilidad de costos por procesos
Activar contabilidad de costos por procesos en sociedad CO.
All se selecciona la sociedad CO, para el caso de la presente investigacin es
C132.

SAP-CO

Una vez seleccionada dar doble clic en Activar componentes/Indicadores de control.
En costos por procesos.


Por ultimo, dar clic en para guardar los datos.
Seleccionamos
Sociedad CO
Seleccionamos
Componente activo
para clculo paralelo e
integrado

SAP-CO

Volver a definicin

6.9.2. Ejercicio 2: Activar la Contabilidad de costos por procesos paralela
Objetivo Se busca activar la Contabilidad de costos por procesos paralela de
nuestra compaa, Pen Inc. Para el componente Contabilidad de costos por
procesos, esto significa:
El componente est activo nicamente para la contabilidad de costos paralela.
Ninguna de las imputaciones se contabiliza como autntico cargo o abono.
En las versiones delta, las imputaciones aparecen como contabilizaciones
estadsticas.
Deber activarse la Contabilidad de costos por procesos paralela para cada una de
las sociedades CO.
Seguimos la siguiente ruta:
Herramientas Customing IMG Tratamiento de Proyecto IMG
Referencia SAP Controlling Controlling: Gastos gral.
Contabilidad de costos por procesos Activar contabilidad de costos
por procesos en sociedad CO.
All se selecciona la sociedad CO, para el caso de la presente investigacin es
C132.

SAP-CO

Una vez seleccionada dar doble clic en Activar componentes/Indicadores de control.
En costos por procesos: deber activarse la Contabilidad de costos por procesos
paralela, de forma individual para cada sociedad CO en cuestin.

Volver a definicin

Seleccionamos
Sociedad CO
Seleccionamos
Componente activo
para clculo paralelo

SAP-CO
6.9.3. Ejercicio 3: Creacin de jerarquas estndar.
Seguimos la siguiente ruta:
Herramientas Customing IMG Tratamiento de Proyecto IMG
Referencia SAP Controlling Contabilidad de costos por procesos
Actualizar jerarqua estndar para Sociedad CO.
All se selecciona la sociedad CO, para el caso de la presente investigacin es
C102.

Una vez seleccionada en la columna jerarqua estndar escribimos S01 (J erarqua
que se esta creando para la presente Sociedad CO).
Seleccionamos
Sociedad CO

SAP-CO

Por ultimo, dar clic en para guardar los datos.
Volver a definicin

6.9.4. Ejercicio 4: Creacin de proceso empresarial.
Seguimos la siguiente ruta:
Finanzas Controlling Contabilidad de costos por procesos
Proceso empresarial Tratamiento individual Crear
All se selecciona la sociedad CO, para el caso de la presente investigacin es C102.
Despus damos clic en .



En proceso empresarial escribimos el nombre del proceso empresarial a crear, que
para este caso es ABC2, en valido (Periodo de validez del proceso empresarial) se
escribe 1/01/07.
Escribimos en la
columna jerarqua
estndar S01

SAP-CO

Damos clic en Datos maestros, all se abre una pantalla para ubicar las generalidades
del proceso empresarial a crear.

En la pestaa Datos Bsicos
En Descripciones:
Denominacin Empaque; Descripcin Empaque de esferos.
En Datos bsicos:
Responsable Erika Guerrero; Divisin Divisin 0001 (0001); rea de jerarqua S01
(J erarqua estndar creada anteriormente en la sociedad), verificar que la moneda del
objeto sea USD.


SAP-CO


En la pestaa Organizacin
En unidades organizativas:
Centro P102; Organizacin de ventas S102; Canal de distribucin 01 (Canal de
distribucin); Sector 01 (Sector producto); Grupo de centros DIST102
(Distribucin/Produccin).
En Workflow
Tipo tarea Tarea estndar

SAP-CO


En la pestaa Propiedades
En propiedades de imputacin
Valor aadido ext. 01 (Valores aadidos); Valor aadido int. 02 (Sin valores aadidos);
Categora 02 (Ventas); Evolucin costes UNL (Por pieza).



SAP-CO
En la pestaa Imputacin
En Driver de procesos
Unidad DOC (Docena); Descripcin Determinar el costo de empacar.
En produccin.
Unidad de produccin DOC (Docena).
En valores de propuesta
Tipo de imputacin 1 (Entrada manual, imputacin manual); Clase de costo de
imputacin 800102 (Labor); Indicador de tarifa 2(Determinado automticamente en base
de la capacidad); Seleccionar Cantidad Plan fijada manualmente (Cdt. plan fijada).
En valores divergentes para real
Tipo de imputacin real 1 (Entrada manual, imputacin manual) Indicador de tarifa del
precio de facturacin real 5 (Tarifa real automticamente en base de actividad)

Por ultimo, dar clic en para guardar los datos.
Volver a definicin

SAP-CO
7. CUENTAS DE RESULTADO

En



SAP-CO
8. CONTABILIDAD POR CENTRO DE BENEFICIO
Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que refleja la estructura de
la empresa orientada hacia la gestin con el propsito de control interno15. Entonces,
entendemos centro de beneficio como la representacin de una parte del negocio, es
decir, como una unidad organizativa, como una divisin de la estructura administrativa de
la empresa, un rea de responsabilidad.
La divisin de una sociedad GL en centros de beneficio le permite analizar reas de
responsabilidad y delegar responsabilidades en unidades descentralizadas. Podemos
aplicar de esta definicin que los centros de beneficio en el caso de un grupo empresarial
serian cada una de las empresas asociadas. Tambin, se puede asociar a las diferentes
reas de la compaa para poder observar no solo los costos sino la utilidad que genera
cada una de ellas.
Cada centro de beneficios esta asignado a una sociedad. Estos centros de beneficio
estn agrupados y jerarquizados, as como tambin lo estn los centros de costos.
La contabilidad por centros de beneficio hace posible la preparacin de informes en
forma especifica, para fines administrativos que se apartan de la estructura ya conocida
de los estados financieros acostumbrados [] se tiene como base para que para controlar
los costos y gastos los datos contables deben mostrar quien el responsable por los gastos
efectuados [] En resumen se puede definir la contabilidad por centro de beneficios como
el conjunto de procedimientos que sirven como instrumento a la administracin para
agrupar y controlar los costos y gastos, tomando en consideracin las responsabilidades
asignadas a cada funcionario, permitiendo su reduccin al mnimo sin perjuicio de la
eficiente operacin de la empresa.
16


8.1. PARAMETRIZACIONES BASICAS
Esta primera subdivisin del componente nos permite realizar algunas
parametrizaciones bsicas que son necesarias para nuestro trabajo. Estas
parametrizaciones son:

15
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13770f43c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

16
Reyes Perez, Ernesto. Contabilidad de costos. Noriega editores. Mxico. 1996. Pagina 186.

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8.1.1. Actualizar sociedad CO actual
La sociedad CO es una unidad organizativa de Finanzas que estructura la empresa
desde el punto de vista de la contabilidad de costes, la relacin que tiene esta con la
sociedad FI, es que una sociedad CO puede tener una o varias sociedades, pero
una sociedad FI solo puede ser asignada a una Sociedad CO.
Para comenzar a trabajar en este componente lo primero que hay que hacer es
activar la sociedad CO con la que se vaya a trabajar.
8.1.2. Parametrizaciones para la sociedad CO
La sociedad CO es una unidad organizacional que representa un sistema cerrado
usado con el propsito de contabilizar costos. Una sociedad CO puede tener una o
varias sociedades, pero una sociedad FI solo puede ser asignada a una Sociedad
CO. Algunas parametrizaciones bsicas para la sociedad CO son:
8.1.2.1. Actualizar Parametrizaciones para la sociedad CO
Aqu se pueden realizar algunas parametrizaciones bsicas para la Sociedad CO,
cuando utilizamos la ruta, encontramos un cuadro de dialogo que nos permite
realizar algunas parametrizaciones para la sociedad CO, estas son:

8.1.2.2. Activar contabilizacin directa
La contabilizacin directa nos permite realizar contabilizaciones que no
necesariamente estn previamente establecidas en el sistema. Veamos algunas
aplicaciones:




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8.1.2.2.1. Generar parmetros de control para datos reales
Esta opcin nos permite bloquear la sociedad CO con la que estamos
trabajando para cierto periodo de tiempo, adems seleccionar si se van a
permitir partidas individuales y traspaso online.
8.1.2.2.2. Versin Plan
El establecimiento de un plan presupuestal complementa el sistema de
contabilidad por centro de beneficios, fijando las bases para hacer las
comparaciones entre los gastos realmente incurridos y los costos
presupuestados por cada rea, adems, cada jefe de departamento
tendrn mayor inters en vigilar los gastos en los cuales ha intervenido
directamente en su predeterminacin.
17

La versin plan es utilizada para planificar y visualizar datos, por ejemplo
flujos de pagos. Se pueden parametrizar mltiples opciones plan con el fin
de presupuestar diferentes escenarios, ya sea de gastos, etc. Con las
versiones plan se puede realizar:
Actualizar versiones Plan
Compensar saldos partidas individuales y registros totales
8.1.2.3. Analizar parametrizaciones
Cuando utilizamos la transaccin (1KE1) Analizar Parametrizaciones podemos
observar un resumen de todos los parmetros que hemos establecido para nuestro
trabajo, por ejemplo podemos visualizar todo lo que previamente parametrizamos
de una forma organizada y resumida.

17
Reyes Prez, Ernesto. Contabilidad de costos. Noriega editores. Mxico. 1996.

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8.1.3. Actualizar parametrizaciones
Cuando hemos cambiado alguno de los parmetros que hemos establecido para
nuestra Sociedad CO lo ms indicado seria que utilicemos esta opcin para
verificar que todos los cambios efectuados se hayan realizado correctamente. Para
realizar esta actualizacin de las parametrizaciones realizadas utilizamos la
transaccin 0KE4, all especificamos la Sociedad CO y el sistema nos devuelve un
mensaje que nos dice si todas las entradas son correctas.
8.1.4. Activar ledger de saldos medios
Un ledger de saldos medios es un libro contabilidad que nos permite guardar saldos
de periodos intermedios, generalmente estos libros se utilizan para tener un mejor

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control y seguimiento de las operaciones que se estn realizando en el periodo sin
necesidad de esperar a que el periodo contable llegue a su fin para poder sacar
saldos. Ver ejercicio 8. Activacin de ledger de saldos medios.
8.1.5. Arrastre de saldos
Si desea contabilizar stocks de material, activos fijos, trabajo en curso o posiciones
de balance adicionales en la contabilidad de centros de beneficio por operacin,
deber arrastrar los saldos durante el transcurso del cierre del ejercicio.
Cuando se arrastran saldos, las cuentas de prdidas y ganancias se arrastran a la
cuenta especial introducida para esa clase de cuenta de prdidas y ganancias en el
Customizing. Las contabilizaciones se dividen por sociedad CO, centro de beneficio,
tipo de objeto de origen y operacin. Las cuentas de existencias se arrastran en la
misma cuenta y se dividen por sociedad CO, centro de beneficio, centro de beneficio
asociado, sociedad GL asociada, rea funcional, operacin, rea de valoracin (para
activos fijos) y versin de periodificacin (para trabajo en curso)
18
.

8.2. ORGANIZACIN EMPRESARIAL
La organizacin empresarial agrupa tanto los centros de beneficio como los centros de
costo. Se representa la estructura de su empresa en el sistema SAP mediante
unidades organizativas diferentes (sociedad CO, sociedad, centro de costo, etctera).
La organizacin empresarial est basada en el plan de organizacin en HR y
comprende funciones adicionales y unidades organizativas especficas para finanzas.
Actualmente estn integradas las siguientes reas en la organizacin empresarial
19
:
Estructura organizativa HR
J erarqua estndar de centros de coste
J erarqua estndar de centros de beneficio
Algunas operaciones que podemos realizar en esta parte son:
8.2.1. Fijar variante de plan activa
Cdigo de la transaccin OOAP. La contabilidad de centro de beneficio documenta
los eventos reales y los compara con lo presupuestado para determinar las
variaciones y controlar los flujos de negocio. Una versin plan permite almacenar
separadamente conjuntos de datos plan, en este caso los datos corresponden a un

18
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13770243c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
19
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13770243c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

SAP-CO
mismo centro de beneficio. Por lo general las versiones plan corresponden a
distintos escenarios, por ejemplo, uno puede corresponder a una planificacin
optimista, el segundo a una planificacin pesimista, y as sucesivamente. En otras
palabras la variante de plan nos muestra lo planeado para luego contrastar lo
planeado con lo efectivamente ejecutado.

8.2.2. Parametrizar organizacin empresarial
Esta opcin nos permite realizar algunas parametrizaciones bsicas de nuestra
organizacin empresarial. Cdigo de transaccin KEOC2. Dentro de la
parametrizacion de la organizacin empresarial tenemos las siguientes opciones:
8.2.3. Crear organizacin empresarial
Esta opcin permite realizar la creacin de nuestra respectiva organizacin
empresarial. A continuacin veamos un ejemplo de organizacin empresarial y la
forma en la que se integran los grupos de centros de beneficio, los centros de costo
y los centros de beneficio.


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8.2.4. Generar organizacin empresarial a partir de jerarqua estndar CeBe
La jerarqua estndar de centros de beneficio (cdigo de la transaccin OMGENP)
es una especie de estructura de rbol que contiene todos los centros de beneficio
de una sociedad CO y refleja la estructura organizativa utilizada, entonces esta
opcin lo que nos permite es que de acuerdo con la jerarqua que se ha creado de
centros de beneficio generar una organizacin empresarial completa, relacionando
centros de beneficio con centros de costo.
8.2.5. Generar jerarqua estndar o alternativa de organizacin empresarial
Adems de la jerarqua estndar, puede crear tambin jerarquas alternativas para
representar estructuras de organizacin pasadas o futuras (Cdigo de la transaccin
KEOG2).
8.2.6. Activar datos maestros inactivos
Esta opcin se utiliza para activar algunos datos maestros que estn inactivos o
para hacerles algunas modificaciones. Por ejemplo por aqu se puede activar o
desactivar Centros de Beneficio o Centros de Costo, esto se hace para no permitir
que se sigan cargando transacciones a estos.
8.2.7. Borrar datos maestros inactivos
Cdigo de la transaccin KEOD1. Por esta opcin se pueden eliminar algunos
centros de costo o centros de beneficio que no son utilizados es decir, que estn

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inactivos. Para poder eliminar algn centro de costos o de beneficios
necesariamente dicho centro tiene que estar inactivo, esto quiere decir que ya no se
le estn cargando transacciones a dicho centro.

8.3. DATOS MAESTROS
Los datos maestros son datos referenciales sobre los cuales se van a aplicar las
transacciones, es decir, son informacin bsica necesaria para poder realizar las
transacciones. Se caracterizan por ser relativamente fijos y para su configuracin se
requiere que las estructuras organizacionales estn completamente definidas. Los
datos maestros de la Contabilidad de centros de beneficio son los conceptos
estructurales en los que se pueden analizar y contabilizar los datos en la Contabilidad
de centros de beneficio. En este modulo tenemos los siguientes datos maestros:
8.3.1. Centro de beneficio
Un centro de beneficio es una unidad organizativa de finanzas que refleja la
estructura de la empresa orientada hacia la gestin con el propsito de control
interno
20
. Entonces, entendemos centro de beneficio como la representacin de
una parte del negocio, es decir, como una unidad organizativa, como una divisin de
la estructura administrativa de la empresa, un rea de responsabilidad que acumula
tanto ingresos como costos. . Cada Centro de Beneficio esta asignado a la unidad
organizativa Sociedad CO.
Los centros de beneficio son unidades organizacionales dirigidas a la gestin, para
ser usadas en controles internos. Dividiendo la organizacin en CeBe se puede
analizar reas de responsabilidad y la delegacin de la misma a unidades
descentralizadas, tratndolas as como Compaas dentro de la compaa.
Los centros de beneficio pueden ser determinados de distintas formas, por ejemplo
segn el producto (lneas de productos, sectores), segn las reas geogrficas
(regiones, oficinas o centros de fabricacin) o segn la funcin a cumplir
(fabricacin, ventas). Ver ejercicio 5. Creacin de Centro de Beneficio.
8.3.1.1. Actualizar jerarqua estndar
La jerarqua estndar es una especie de estructura de rbol que contiene todos los
centros de beneficio de una sociedad CO y refleja la estructura organizativa

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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13770f43c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm


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utilizada en la Contabilidad de centros de beneficio. Lo que hacemos en esta parte
es definir cada una de las partes que conforman la estructura organizacional de la
empresa, con los respectivos procesos que all funcionan. Ver ejercicio 3. Creacin
de un rea de jerarqua.
8.3.1.2. Copiar grupos de centros de coste
Esta opcin nos permite realizar una copia de algn centro de costo que
previamente este definido, esto con el fin de no volver a realizar todo el proceso de
creacin del mismo. Recordemos que un centro de costos es que es un
departamento, unidad, rea en donde se acumulan los costos que se asocian a los
mismos, estos CeCo se clasifican en operativos o finales y de apoyo o intermedios.
Centros de costo finales: Son los que se asocian y participan
especficamente en una etapa determinada para crear un componente del
producto terminado.
Centros de costo de apoyo: Crean soporte a los centros de costo finales o
entre ellos mismos y su actividad beneficia a toda la organizacin21.
8.3.1.3. Determinar campos temporales para centro de beneficio
Cdigo de la transaccin 0KE7. Por aqu se puede determinar que campos
queremos que aparezcan en el momento de estar realizando parametrizaciones y
en general operaciones con los centros de beneficio.
8.3.1.4. Crear centro de beneficio ficticio
El centro de beneficio ficticio es el que se propone por defecto al registrar
transacciones o cuando el objeto correspondiente no se ha asignado a un centro
de beneficio especifico, esta opcin es muy valiosa ya que puede suceder que por
error no se asigne centro de beneficio a un objeto de costo y al asignarse el centro
de beneficio ficticio se esta asegurando una conciliacin entre la contabilidad
financiera y la contabilidad de centro de beneficio, adems se puede realizar un
rastreo del origen del objeto de costo mediante el anlisis de costos del centro de
beneficio ficticio. Se pueden subrepartir o distribuir los datos desde el centro de
beneficio ficticio a los centros de beneficio deseados.



21
Manual Sistema De Costeo Colsubsidio 2.005.

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8.3.1.5. Actualizar centro de beneficio
Esta opcin permite realizar la actualizacin del centro de beneficio, adems,
permite crear centros de beneficio. Como ya se haba mencionado antes un
Centro de Beneficio es una unidad organizacional dirigida a la gestin para ser
usada en control interno, estas unidades dividen a la organizacin para analizar
reas de responsabilidad y la delegacin de la misma a unidades
descentralizadas, tratndolas as como compaas dentro de la compaa. Ver
ejercicio 5. Creacin de centros de beneficio.
8.3.1.6. Activar CeBe inactivos
Esta opcin permite activar centros de beneficio que se encuentran inactivos y de
igual forma tambin permite desactivarlos para no permitir que se carguen ms
transacciones a dichos centros. Cdigo de la transaccin KEOA2.
8.3.1.7. Borrar centro beneficio inactivo
Por medio de esta opcin se pueden eliminar centros de beneficio que se
encuentran inactivos. Igual que en el caso anterior el centro de beneficio que se
desee eliminar tiene que estar inactivo para poder hacerlo, de lo contrario se
perdera toda la informacin relacionada con dicho centro de beneficios. Cdigo de
la transaccin KEOD2.
8.3.1.8. Copiar centros de coste
En esta opcin se pueden copiar centros de costos que anteriormente se hayan
creado para no tener que seguir todos los pasos y para lograr una configuracin
idntica a la del centro de beneficios que vamos a copiar. Cdigo de la transaccin
2KEV.
8.3.1.9. Actualizar grupos de centros de beneficio
Por medio de esta opcin se puede actualizar los grupos de centros de beneficio o
tambin se pueden crear estos grupos. Ver ejercicio N 4. Creacin de un grupo de
centros de beneficio.
8.3.2. Valores estadsticos
Los valores estadsticos permiten visualizar la informacin que caracteriza los
centros de beneficio adems de los datos monetarios habituales de la contabilidad.
Algunos ejemplos del rea de valores estadsticos: Cantidad de empleados, Metros
cuadrados o pies (por administracin, produccin, almacenamiento, etc.), Cantidad
de telfonos, PCs, etc, llamadas por telfono, participacin de mercado de un grupo

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de productos. Adems se pueden utilizar valores estadsticos del sistema de
informacin para analizar informacin tpica del controlling como: Ventas por
empleado y Costes de personal por empleado. Su estructura consta de una
asignacin a una sociedad CO, una unidad de medida y un tipo de ratio. Los
valores estadsticos se pueden unir en grupos de valores estadsticos.
Un valor estadstico consta de una asignacin a una sociedad CO, una unidad de
medida y un tipo de ratio. La unidad es una unidad de cantidad o de tiempo en la
que se contabilizan los valores introducidos. El tipo de ratio determina si los valores
del ratio deben ser iguales en todos los meses (clase 1, valores fijos) o si slo se
pueden utilizar en un mes (clase 2, valores totales).
8.3.2.1. Actualizar valores estadsticos
Esta funcin permite actualizar los valores estadsticos y los grupos de valores
estadsticos. Los datos estadsticos se utilizan principalmente como datos de
informes de seleccin en el Sistema de informacin. Ver ejercicio 7. Creacin de
valores estadsticos.
8.3.2.2. Actualizar grupos de valores estadsticos
Los grupos de valores estadsticos se utilizan, por ejemplo, en el sistema de
informacin para confeccionar informes a partir de determinados valores
estadsticos Y para tratar varios valores estadsticos en una operacin dentro de la
contabilidad de centros de coste (como en la planificacin de centros de coste, en
la distribucin, en el sobreparto) Los valores estadsticos que dentro de la
distribucin / sub-reparto se utilizan como magnitudes de referencia pueden
agruparse en un grupo.
Esta funcin permite actualizar los grupos de valores estadsticos. Los datos
estadsticos se utilizan principalmente como datos de informes de seleccin en el
Sistema de informacin.
8.3.2.3. Seleccionar valores estadsticos
Si trabajamos con la transaccin 3KEG podemos seleccionar la clase de valores
estadsticos con los que vamos a trabajar, por ejemplo se puede seleccionar
objetos de costo, centros de costo, Grafos, Operaciones, rdenes, Elemento PEP,
Documento de ventas y Procesos empresariales.

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8.3.3. Materiales representativos
Un material representativo es un nmero de material que representa un grupo de
materiales con caractersticas similares. Un material representativo puede ser un
material que forme parte ya del grupo combinado o bien un material adicional que se
cree con este propsito. En ambos casos, es necesario crear un registro maestro
correspondiente en el sistema, anlogo al de los otros materiales. Normalmente, los
productos terminados y semielaborados (no las materias primas) se utilizan como
materiales representativos.
8.3.3.1. Activar materiales representativos
Cdigo de la transaccin 3KEJ . Los materiales representativos que se van a
utilizar deben ser activados por medio de esta opcin. Dentro de los materiales
representativos podemos encontrar Equipos, Materias primas, Mercancas,
Servicios, entre otros.
8.3.3.2. Seleccionar materiales representativos
Cdigo de la transaccin 3KEK. Si utilizamos esta transaccin podemos
seleccionar los materiales representativos que se van a utilizar, estos deben ser
previamente activados por medio de la opcin anterior.
8.3.3.3. Derivar materiales representativos
Esta opcin permite generar otros grupos de materiales representativos que
pueden ser utilizados en las operaciones de la organizacin. Cdigo de la
transaccin 8KEO.

8.4. ASIGNACIONES DE OBJETOS DE IMPUTACION A CENTROS DE BENEFICIO
A los centros de beneficio se pueden asignar todos los objetos que contengan datos
relevantes para el resultado. Al asignar estos objetos se puede visualizar las
posiciones del balance en la contabilidad de centros de beneficio. Slo pueden ser
asignados centros de beneficio a objetos dentro de una sociedad CO. El sistema
transfiere automticamente los datos a la Contabilidad de centros de beneficio cuando
se contabilizan en el objeto original. En general, los ingresos y la entrada de
mercancas se transfieren a la contabilidad de centros de beneficio sobre la base de
asignaciones de posiciones de documento comercial, costes directos basados en
asignaciones de rdenes de fabricacin y objetos de coste, y gastos generales
basados en la asignacin de los objetos de imputacin en el Controlling de gastos

SAP-CO
generales (centros de coste, rdenes CO, etc.).
22
La asignacin de un objeto a un
centro de beneficio se almacena en el registro maestro de dicho objeto.
8.4.1. Verificar asignaciones
Cdigo de transaccin 1KE4. Esta transaccin se realiza para obtener un resumen
de todas las asignaciones que han sido parametrizadas hasta el momento.
8.4.2. Material (maestro de materiales)
Los tipos agrupan a materiales con caractersticas similares, de tal forma que sea
posible administrarlos ms efectivamente de acuerdo con los requerimientos de la
compaa. Al establecer tipos de materiales, es posible determinar caractersticas
generales, cul informacin se debe ingresar, cmo se debe almacenar, si la
numeracin y la forma de obtencin del material sern asignado interna o
externamente, si las cantidades y las cuentas del Libro Mayor sern actualizadas.
Los materiales deben ser clasificados por tipos y por sector industrial al que
pertenezca, una vez realizada la eleccin del sector correspondiente, sta no podr
ser cambiada. Los datos del sector aparecern en los registro maestro de cada uno
de los materiales.
23

8.4.3. Asignar rdenes de fabricacin PP individualmente
Por lo general las rdenes de fabricacin por defecto asignan el centro de beneficios
al cual corresponde el producto que esta en fabricacin, entonces este paso no es
muy necesario, sin embargo de pronto se desea asignar a otro centro de beneficio y
eso se hace cuando se crea la orden de fabricacin PP. Cdigo de la transaccin
CO02.
8.4.4. Asignar rdenes de proceso individualmente
Para asignar rdenes de proceso individualmente se sigue el mismo procedimiento
que con la asignacin de rdenes PP. Cdigo de la transaccin COR2.
8.4.5. Asignar rdenes de fabricacin CO individualmente
La asignacin de ordenes CO es muy importante ya que si se asignan
correctamente se puede observar el flujo de gastos generales de la Gestin
financiera y la imputacin mediante la contabilidad de costos desde el punto de vista
de un centro de beneficio. Cdigo de la transaccin KO02.

22
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13770f43c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
23
BPI-I. Facultad ciencias econmicas

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8.4.6. Asignar objetos de coste
Los objetos de costo permiten agrupar costos que no se pueden asignar tan
fcilmente a cada producto, a estos costos se les denomina costos indirectos.
Entonces hay que establecer previamente cuales son esos objetos de costo y
asignarlos a los respectivos centros de costo y de beneficio. Cdigo de la
transaccin KKP2. Cuando se utiliza esta transaccin el sistema pregunta el objeto
de costo, entonces hay que haberlo creado con anterioridad y luego de
seleccionarlo se puede asignar a cada centro de costos o de beneficio.
8.4.7. Asignar proyectos
Los proyectos especficos para la creacin o fabricacin de un producto especial,
por lo general requieren de la colaboracin de uno o mas centros de beneficio, es
por eso que se realiza esta asignacin de determinados proyectos a los centros de
beneficio que participan en el. Para ello hay que recurrir a la transaccin CJ 02, all
se selecciona el proyecto y los respectivos centros de beneficio que intervienen.
8.4.8. Asignar centros de coste
Tal como se mencionaba anteriormente los centros de costos van muy ligados a los
centros de beneficio; cada centro de beneficio puede tener uno o varios centros de
costos relacionados con el, entonces eso es lo que se hace en esta transaccin se
asigna el centro de costos al centro de beneficios para poder reflejar todos los
costos en la contabilidad de centros de beneficio. Entonces aqu se selecciona el
respectivo centro de costo y cuando se observa la informacin se puede asignar el
centro de beneficio deseado. Ver Ejercicio 6. Asignacin de Centro de Costo.
8.4.9. Asignar ordenes CO
Las rdenes CO se utilizan generalmente para planificar, agrupar y liquidar los
costos de trabajos internos y tareas internas. El Sistema SAP permite controlar las
rdenes CO a lo largo de todo el ciclo de duracin; desde la creacin inicial,
pasando por la planificacin y contabilizacin de todos los costos reales, hasta la
liquidacin final y el archivo. La orden CO es el trmino genrico de las rdenes de
gastos generales. Las rdenes CO se pueden clasificar como ordenes para
controlar los objetos de costo o como productivas que indican que son susceptibles
de ser incorporadas en los activos de la organizacin.
La asignacin de ordenes CO es muy importante ya que si se asignan
correctamente se puede observar el flujo de gastos generales de la Gestin

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financiera y la imputacin mediante la contabilidad de costes desde el punto de vista
de un centro de beneficio. Cdigo de la transaccin KKF2.
8.4.10. Asignar procesos empresariales
Mediante la asignacin de los procesos empresariales se puede visualizar los
costos y los ingresos procedentes de Gestin financiera, as como el modo en que
se han imputado en la gestin de gastos generales. Cdigo de la transaccin CP02.
8.4.11. Asignar rdenes de mantenimiento
Si se realiza la asignacin de rdenes de mantenimiento a los centros de beneficio
se puede obtener un reporte de los costos agrupados en las rdenes de
mantenimiento asignadas. Cdigo de la transaccin IW32.
8.4.12. Asignar activos fijos
Cdigo de la transaccin AS02. Si se realiza la respectiva asignacin de activos
fijos a los centros de beneficio se puede generar la informacin sobre la utilidad o
prdida en venta de activos fijos. Por lo general los activos fijos se transfieren
mediante rdenes CO o centros de costo asignados.
8.4.13. Asignar objetos inmuebles
Igual que en el caso anterior si se asignan activos fijos que corresponden a bienes
inmuebles (terrenos, edificios, etc.) a los centros de beneficio se puede generar
informacin sobre la utilidad o prdida en la venta de los mismos. Cdigo de la
transaccin FO36.
8.4.14. Pedidos de cliente
Los pedidos de cliente pueden ser asignados a los centros de beneficios para tener
un reporte de los ingresos y costos generados por cada pedido. Para asignar
pedidos de cliente a los centros de beneficio se utilizan estas opciones:
8.4.14.1. Asignar pedidos de cliente individualmente
Mediante esta opcin se puede asignar individualmente cada pedido de
determinado cliente a un centro de beneficios. Para ello utilizamos la transaccin
VA02 que nos pide que ingresemos el identificador del pedido, el solicitante y otra
informacin relacionada con el pedido y con el centro de beneficios.
8.4.14.2. Sustituciones pedidos de cliente
As como se menciono en el numeral anterior es necesario asignar los pedidos de
cliente a los diferentes centros de beneficio para reflejar adecuadamente los
ingresos por ventas y los costos asociados a las mismas.

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8.4.14.2.1. Definir normas de sustitucin
Esta opcin nos permite realizar la creacin y o sustitucin del pedido del cliente
para realizar la asignacin de este al centro de beneficios. Cdigo de la
transaccin 0KEM.
8.4.14.2.2. Asignar normas de sustitucin
Utilizando la transaccin 0KEL se puede asignar a la Sociedad CO el cdigo del
pedido de cliente que sea necesario para luego relacionarlo con el centro de
beneficios correspondiente.

8.5. PRECIOS DE TRANSFERENCIA
Los precios de transferencia son uno de los aspectos ms relevantes a la hora de
registrar operaciones de compra venta de mercancas entre empresas que pertenecen
a un mismo grupo empresarial.
Los precios de transferencia permiten valorar las mercancas o servicios que estn
involucradas en el proceso de compra venta entre compaas asociadas. Estos
precios de transferencia son fundamentales para el tema de consolidacin de estados
financieros de grupos empresariales. Esta es una de las principales ventajas de SAP
ya que nos permite realizar la consolidacin de dichos estados financieros. Dentro de
los precios de transferencia podemos encontrar:
8.5.1. Opciones globales de determinacin precio
El Sistema R/3 de SAP soporta tres tipos de precios de transferencia que
representan las tres vistas principales de movimientos de mercancas dentro de un
grupo de empresas.
En la vista legal, los precios de transferencia representan el valor (precio de venta)
de las entregas o servicios trasladados entre empresas miembros del grupo con
entidad jurdica. Estos valores se reflejan en los cierres individuales de estas
empresas.
Los precios de transferencia segn la vista del grupo representan los costes de
produccin, que se pueden utilizar para la asignacin de entregas y servicios dentro
de un grupo de empresas. Para estos precios, los beneficios internos del grupo se
eliminan de los precios de la vista legal.
Los precios de transferencia segn el centro de beneficio representan enfoques de
valoracin (mtodos de gestin) que se acuerdan entre distintas reas de

SAP-CO
responsabilidad (centros de beneficio) y se utilizan para determinar su rentabilidad
interna.
Si utilizamos este Cdigo de la transaccin 8KEZ, encontramos que SAP por defecto
trae unas clases de precio ya determinadas, por ejemplo si damos clic en TP01,
vemos que en la parte derecha de la ventana aparecen las caractersticas asociadas
con esa clase de precio.

Si queremos crear una nueva clase de precio consultemos el Ejercicio N 9.
Creacin de precios.
8.5.2. Control detallado de determinacin precio
Los precios de transferencia sirven para valorar la transferencia de bienes y
servicios entre las unidades empresariales de un grupo de empresas. El valor de
una mercanca se puede actualizar en un total de tres vistas de valoracin
diferentes. Las vistas de valoracin proporcionan perspectivas diferentes de las
operaciones segn se trate de una sociedad individual, un grupo de empresas o de
un centro de beneficio. Las siguientes vistas se pueden definir en valoracin
paralela: Vista legal, Vista de grupo y Vista de centro de beneficio.
24


24
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/1375e443c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

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Como podemos observar los precios de transferencia son un tema muy importante
al momento de la consolidacin, es por esto que hay que tener mucho cuidado al
fijarlos, a continuacin veremos las parametrizaciones que debemos establecer:
8.5.2.1. Definir dependencias del precio (tablas de condiciones)
Si seguimos esta ruta, en esta transaccin podemos ver la tabla con todas las
clases de precio existentes y su respectiva denominacin.
8.5.2.2. Definir secuencia de acceso
Aqu podemos visualizar un resumen de las secuencias de acceso existentes,
adems si utilizamos la opcin Utilidades, podemos entrar a definir algunas
secuencias de acceso.
8.5.2.3. Definir exclusin de condiciones para grupo de condiciones
Utilizando esta ruta podemos realizar tres clases de parametrizaciones que son:
Definir grupos de exclusin de condiciones, Asignar clases de condiciones y
Asignar esquema de clculo de las condiciones. Ver ejercicio N 10. Creacin de
grupo de exclusin.
8.5.2.4. Definir listas de precios
En la determinacin de precios de organizacin, las listas de precios de centro
pueden emplearse para agrupar centros de una cadena de distribucin para grabar
un precio de venta estndar para este grupo de centros. La tcnica de condiciones
le permite crear precios de venta para diferentes niveles de organizacin. Las
cadenas de distribucin y los centros son niveles de organizacin derivados de la
estructura de organizacin de una empresa de distribucin. Como nivel de
organizacin superior, una cadena de distribucin comprende generalmente un
gran nmero de centros. Sin embargo, no es posible crear grupos de centros en
una cadena de distribucin dentro de esta estructura de organizacin con el
objetivo de crear para ellos precios de venta estandarizados. En vez de ello, son
las listas de precios de centro las que realizan esta funcin. Se crea la clasificacin
asignando los centros requeridos a una lista de precios de centro. La agrupacin
de centros utilizando listas de precios de centro se realiza de la misma forma que

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la agrupacin de clientes del comercio al por mayor actualizando listas de precios
en los datos de rea de ventas relevantes
25
.
Siguiendo esta ruta encontramos que podemos realizar diferentes operaciones,
como son:
8.5.3. Parametrizaciones de movimientos mercancas internos
Como ya se ha mencionado anteriormente los precios de transferencia permiten
valorar las mercancas o servicios que estn involucrados en el proceso de compra
venta entre compaas asociadas. Por esta razn, hay que parametrizar
adecuadamente el tratamiento que van a tener los movimientos internos de
mercancas. Las parametrizaciones que se deben realizar son:
8.5.3.1. Definir determinacin cuentas movimientos mcias.internos
Para realizar el movimiento interno de mercancas hay que definir previamente que
cuentas van a ser afectadas para llevar el control de dichos movimientos. Si
utilizamos esta ruta podremos definir las diferentes cuentas que se van a ver
afectadas en estos movimientos internos de mercancas.
8.5.3.2. Definir determ cuentas p.desviac.produc.en entrega a otro Cebe
Si seguimos esta ruta podemos determinar que cuentas son las que van a llevar el
control de las diferencias que se presenten por movimientos internos de
mercancas entre los distintos centros de beneficios.
8.5.3.3. Definir tratamiento especial movimientos mcias.internos
Esta opcin nos permite establecer algunas condiciones especiales para los
movimientos de mercancas internos.
8.5.4. Planificacin de ventas y resultados
El punto de partida de la planificacin a corto plazo es el plan de ventas, en el que
se determinan las cantidades de venta previstas durante el perodo de planificacin.
El plan de ventas normalmente lo crea el departamento de ventas. A continuacin,
las cantidades de ventas planificadas se traspasan a la planificacin de la
produccin para que las capacidades y actividades planificadas puedan

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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/64/9cf980df3111d1ad7f080009d2232d/frameset.htm

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coordinarse
26
. El plan de ventas esta directamente ligado con los planes de
produccin y de costos.
Los planes de produccin y de costos determinan tanto las necesidades de
capacidad como de cantidad de las materias primas y las materias a emplear, los
responsables de los centros de coste deben planificar los costes que se producirn
y los volmenes de actividad que se tomarn de otros centros de coste a partir de
las capacidades y actividades planificadas.
J unto con la planificacin de ventas, la planificacin de costes forma la base de la
planificacin de ingresos y beneficios.
Los costes plan y los volmenes de ventas pueden utilizarse en los mrgenes de
cobertura planificados derivados. Los costes de la planificacin de centros de coste
y los volmenes de ventas planificados (valorados segn los ingresos previstos) se
utilizan en la planificacin de ingresos por venta. La planificacin de centros de
beneficio representa dichos beneficios planificados por rea de responsabilidad
27
.
8.5.4.1. Definir acceso al clculo del costo de material
Puede utilizar el clculo del coste para planificar los costes de materiales para los
que no se actualiza ningn precio adecuado en el sistema. Las posiciones de
clculo del coste individuales se pueden analizar en el clculo del coste unitario
detallado. En el caso de un material de fabricacin propia, la informacin ms til
es la particin de los costes de fabricacin por clase de coste. Para ello, puede
utilizar el clculo del coste unitario. En el caso de componentes de material de
aprovisionamiento externo, la informacin ms importante es la distribucin de
costes a lo largo del tiempo, la cual se reproduce en el plan de facturacin. El
clculo del coste unitario funciona como una ayuda para el clculo de precios en
las etapas tempranas de planificacin
28
.
8.5.4.2. Asignar seleccin del clculo del coste
Normalmente, se crea un clculo del coste plan para un material al comienzo de
un ejercicio o de una nueva temporada. En consecuencia, el clculo del coste plan
es vlido para todo el ejercicio o temporada. Se puede utilizar para determinar un
precio estndar de materiales en este perodo. El clculo del coste plan no se debe

26
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

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modificar durante este perodo. Los resultados del clculo del coste se mantienen
constantes y no se ven afectados por las fluctuaciones de precio o modificaciones
en la preparacin de la produccin durante el curso del perodo de planificacin. La
estructura cuantitativa plan de un clculo del coste plan se valora con precios
estndar. Un clculo del coste plan para un material no est enlazado con un
pedido o una versin de fabricacin
29
.
8.5.4.3. Definir cuentas permitidas
Si utilizamos esta ruta podemos definir las cuentas permitidas que intervendrn en
el proceso.

8.6. PLANIFICACION
El componente de planificacin al igual que la planificacin del valor aadido o las
actividades en reas de responsabilidad internas (contabilidad de centros de beneficio)
es bsico para realizar el proceso global de planificacin de la entidad.
La planificacin de centros de beneficio es un proceso que se utiliza de forma
diferente en cada empresa. El tipo de industria, las estructuras organizativas concretas
y las responsabilidades son factores que determinan el modo en que una empresa
realiza su planificacin.
Se puede configurar la transferencia de datos plan para que la planificacin en otras
aplicaciones de CO se represente online en los centros de beneficio. De todos modos,
tambin es posible transferir los datos plan peridicamente.
El objetivo principal de la planificacin de centros de beneficio es proporcionar datos
y ratios para la planificacin de reas de responsabilidad (centros de beneficio). Si los
datos necesarios ya existen en otras aplicaciones, se pueden trasladar a los centros
de beneficio
30
.
8.6.1. Parametrizaciones bsicas en la planificacin
Dentro de la planificacin existen unas parametrizaciones que deben ser bsicas
dentro del proceso de negocio, algunas de estas son:
8.6.1.1. Actualizar clases de documento
Siguiendo esta ruta podemos asignar las clases de documentos a utilizar durante
el proceso de planificacin por reas de responsabilidad.

29
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
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http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

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8.6.1.1.1. Actualizar clases de documento p. documentos locales
Si utilizamos esta ruta podemos definir y parametrizar las diferentes clases de
documentos que vamos a utilizar en el proceso de planificacin.
8.6.1.2. Definir rangos de nmeros
Esta opcin nos permite definir los rangos de nmeros a emplear en los
documentos necesarios para realizar el proceso de planificacin en reas de
responsabilidad y luego poder homogeneizarlos con los utilizados en el proceso de
planificacin global.
8.6.1.2.1. Definir rangos de nmeros p. documentos locales
Es posible definir los rangos de nmeros a emplear en los documentos
involucrados en el proceso de planificacin.
8.6.1.2.2. Definir rangos nmeros para rollup
Es posible definir los rangos de nmeros a emplear en los documentos
involucrados en el proceso de planificacin.
8.6.1.3. Definir tipos de cotizacin
En el proceso de planificacin es necesario especificar un tipo de cotizacin para
determinar cual ser el que el sistema deber utilizar para convertir los datos plan
en esa versin.
8.6.1.4. Definir tipos de cambio
Al igual que el tipo de cotizacin, los tipos de cambio tambin deben ser
previamente definidos para saber que se pueda determinar en el proceso de
planificacin cual ser el que el sistema deber utilizar para convertir los datos
plan en esa versin.
8.6.1.5. Versiones plan
La contabilidad de centro de beneficio documenta los eventos reales y los compara
con lo presupuestado para determinar las variaciones y controlar los flujos de
negocio. Una versin plan permite almacenar separadamente conjuntos de datos
plan, en este caso los datos corresponden a un mismo centro de beneficio. Por lo
general las versiones plan corresponden a distintos escenarios, por ejemplo, uno
puede corresponder a una planificacin optimista, el segundo a una planificacin
pesimista, y as sucesivamente.
Las operaciones bsicas que se pueden realizar en este componente son:
8.6.1.5.1. Actualizar versiones plan

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Utilizando esta ruta podemos realizar la respectiva creacin de las
diferentes versiones plan que van a ser utilizadas durante el proceso de
planificacin.
8.6.2. Planificacin manual
Puede introducir datos plan manualmente en las reas de planificacin de Costos e
ingresos, Valores de balance y Valores estadsticos, para ello se utilizan formularios
que se conocen como layout. La planificacin por medio de Layout permite tener
mucha mas flexibilidad en el proceso de planificacin ya que permite definir la
estructura del formulario y los datos requeridos.
8.6.2.1. Layout de planificacin
Como se haba definido anteriormente, un Layout es un formulario en el cual se
pueden introducir manualmente datos plan para costos e ingresos. Las
operaciones bsicas que se pueden realizar son:
8.6.2.1.1. Actualizar layout de planificacin para costes/ingresos
Utilizando esta opcin podemos crear un Layout de planificacin y / o cambiar
algunos de sus parmetros bsicos. Este formulario Layout nos ser til para
ingresar manualmente datos plan para costos e ingresos.
8.6.2.1.2. Actualizar layout de planificacin para valores estadsticos
Si utilizamos esta ruta podremos crear y / o actualizar los parmetros de un Layout
de planificacin para valores estadsticos. El tratamiento adecuado de los valores
estadsticos es muy importante ya que son estos los que nos permiten realizar ms
exactamente la distribucin de los costos indirectos al producto terminado.
8.6.2.2. Actualizar perfiles de planificador
Para poder controlar y evaluar reas de responsabilidad internas de manera
efectiva, deber limitar la planificacin del centro de beneficio a aquellos valores
que pueden medirse y alterarse directamente por parte del responsable. Los
responsables de centros de beneficio slo podrn utilizar los datos plan y los
objetivos si pueden manipular los costes, los ingresos y los stocks de su rea. Ya
que la estructura organizativa especfica y el alcance de las reas de
responsabilidad de su empresa dependen en gran medida de factores individuales,

SAP-CO
deber poder organizar su planificacin de centro de beneficio del modo ms
flexible posible
31
.
Es por esta razn que hay que definir previamente los perfiles que utilizaran las
personas involucradas en el proceso de planificacin. Si utilizamos esta ruta
podremos definir estos perfiles y / o cambiar cuando sea necesario alguno de sus
parmetros.
8.6.2.3. Definir clave de distribucin
La clave de distribucin hace referencia a las tasas de distribucin que se utilizaran
para realizar la asignacin de los costos indirectos a los productos terminados. Al
utilizar esta opcin podremos definir exactamente cuales sern las respectivas tasas
de distribucin para cada costo indirecto.
8.6.3. Planificacin de ventas y resultados
El punto de partida de la planificacin a corto plazo es el plan de ventas, en el que
se determinan las cantidades de venta previstas durante el perodo de planificacin.
El plan de ventas normalmente lo crea el departamento de ventas. A continuacin,
las cantidades de ventas planificadas se traspasan a la planificacin de la
produccin para que las capacidades y actividades planificadas puedan
coordinarse
32
. El plan de ventas esta directamente ligado con los planes de
produccin y de costos.
Los planes de produccin y de costos determinan tanto las necesidades de
capacidad como de cantidad de las materias primas y las materias a emplear, los
responsables de los centros de coste deben planificar los costes que se producirn
y los volmenes de actividad que se tomarn de otros centros de coste a partir de
las capacidades y actividades planificadas.
J unto con la planificacin de ventas, la planificacin de costes forma la base de la
planificacin de ingresos y beneficios.
Los costes plan y los volmenes de ventas pueden utilizarse en los mrgenes de
cobertura planificados derivados. Los costes de la planificacin de centros de coste
y los volmenes de ventas planificados (valorados segn los ingresos previstos) se

31
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm
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utilizan en la planificacin de ingresos por venta. La planificacin de centros de
beneficio representa dichos beneficios planificados por rea de responsabilidad
33
.
8.6.3.1. Definir acceso al clculo del coste de material
Puede utilizar el clculo del coste para planificar los costes de materiales para los
que no se actualiza ningn precio adecuado en el sistema. Las posiciones de
clculo del coste individuales se pueden analizar en el clculo del coste unitario
detallado. En el caso de un material de fabricacin propia, la informacin ms til
es la particin de los costes de fabricacin por clase de coste. Para ello, puede
utilizar el clculo del coste unitario. En el caso de componentes de material de
aprovisionamiento externo, la informacin ms importante es la distribucin de
costes a lo largo del tiempo, la cual se reproduce en el plan de facturacin. El
clculo del coste unitario funciona como una ayuda para el clculo de precios en
las etapas tempranas de planificacin
34
.
8.6.3.2. Asignar seleccin del clculo del coste
Normalmente, se crea un clculo del coste plan para un material al comienzo de
un ejercicio o de una nueva temporada. En consecuencia, el clculo del coste plan
es vlido para todo el ejercicio o temporada. Se puede utilizar para determinar un
precio estndar de materiales en este perodo. El clculo del coste plan no se debe
modificar durante este perodo. Los resultados del clculo del coste se mantienen
constantes y no se ven afectados por las fluctuaciones de precio o modificaciones
en la preparacin de la produccin durante el curso del perodo de planificacin. La
estructura cuantitativa plan de un clculo del coste plan se valora con precios
estndar. Un clculo del coste plan para un material no est enlazado con un
pedido o una versin de fabricacin
35
.
8.6.3.3. Definir cuentas permitidas
Si utilizamos esta ruta podemos definir las cuentas permitidas que intervendrn en
el proceso, esto nos ayudara a que tengamos predefinido que cuentas se utilizaran
en cada transaccin.

33
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8.6.4. Planificacin de formulas
Las frmulas inversas permiten introducir valores en una columna de frmulas y
que el sistema calcule valores para otra columna
36
.
8.6.4.1. Definir entornos y rboles de funciones
8.6.4.2. Actualizar modelos
Esta ruta nos permite crear un modelo para la transferencia de actividades
planificadas desde PP.
8.6.4.3. Asignacin de modelos a CeBe
Si utilizamos esta transaccin podremos asignar un modelo que hemos creado a
determinado centro de beneficio.
8.6.5. Transferencia datos plan interna del sistema R/3
El sistema R/3 permite transferir los valores determinados en la planificacin a largo
plazo o planificacin global de produccin / ventas relativos a las necesidades de
actividad como cifras planificadas a nivel de centro en la contabilidad de costes por
procesos. Para determinar las cantidades y los procesos se utilizarn modelos. Para
ello, deber crear primero modelos y efectuar las asignaciones necesarias.
8.6.5.1. Traspaso de datos plan de cuenta de resultados calculados
Esta opcin nos permite realizar el traspaso de los datos plan de cuente de
resultados planeados. Las operaciones que se pueden realizar son:
8.6.5.2. Transferencia de datos plan de CO
Si utilizamos esta ruta podemos realizar la transferencia de los datos plan
definidos para el modulo CO. Recordemos que cada variable plan creada en un
componente aplica para todo el modulo CO.
8.6.5.3. Valores estadsticos: Transferir saldo inicial en el plan

8.6.6. Imputaciones
El subreparto y la distribucin se describen en el trmino genrico Imputaciones
37
.
Las imputaciones se refieren a la asignacin directa de los gastos generales a los
diferentes centros de costo, para ello hay que identificar claramente los centros de
costo que distribuyen los gastos y los que los reciben, ya que estos quedan

36
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referenciados en un documento de CO. Para profundizar un poco en este tema
vamos a tener en cuenta los siguientes conceptos:
8.6.6.1. Definir distribucin
Los costos primarios corresponden inicialmente a cada una de las cuentas de
costos creadas en el modulo FI y en ellas son acumulados cada uno de los gastos
segn sus caractersticas propias. La distribucin es un mtodo que asigna los
costos primarios al centro de costos al que pertenezcan, por ejemplo tenemos el
caso de el gasto de arrendamientos, este gasto por lo general se carga a la
administracin, pero no es lgico que solo este centro de costo asuma el costo,
entonces la administracin distribuye parte de este costo a los dems centros de
costo que tambin deben hacerse responsables por el.
Una caracterstica fundamental de la distribucin es que el concepto de costo
transferido conserva todas sus propiedades lo cual permite que este sea
plenamente identificado. Volviendo al caso del arrendamiento, es claro que cuando
el centro de costo administracin distribuyo el gasto de arrendamiento, en cada
uno de los centros de costo receptores es plenamente identificable la cuanta
recibida de gasto de arrendamiento.
8.6.6.2. Crear clases de coste de subreparto
El ciclo de subreparto se encarga de la distribucin de los elementos primarios y
secundarios del costo.
Para introducirnos al tema hay que comenzar por mencionar que durante el
anlisis de costos en primera instancia se realiza una distribucin de costos que
permita hallar el costo total en el que cada centro de costo ha incurrido en el
desarrollo de sus actividades en un periodo de tiempo, el siguiente paso es realizar
una distribucin del costo total de los centros de costo de apoyo (respaldan y
complementan los servicios que recibe el usuario) a los centros de costo
operativos (prestan un servicio directo a los usuarios), esto se hace con el fin de
que la totalidad de los costos sean absorbidos por los productos y / o servicios
finales que son adquiridos por los clientes.
Entonces es en esta parte donde aparecen los elementos de costo secundarios,
estos corresponden al total de gasto que es transferido de los centros de costo de
apoyo a los centros de costo operativos, durante esta distribucin de costos los

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elementos del costo pierden sus propiedades individuales y no es posible
identificarlos.
8.6.6.3. Definir subreparto
Luego de creadas las clases de subreparto se procede a crear cada ciclo
individualmente y se asignan a cada clase de costo de subreparto.

8.7. CONTABILIZACIONES REALES
En el componente de Contabilizaciones reales se muestra la misma estructura de
operaciones antes vista en el modulo de planificacin, la nica diferencia radica en que
las operaciones aqu se realizan con los datos reales, no con los datos plan as como
se vea en el componente de planificacin.
8.7.1. Opciones globales en el real
Esta opcin agrupa las diferentes operaciones globales que se pueden realizar con
los datos reales de nuestro centro de beneficios, veamos cuales son:
8.7.1.1. Actualizar clases de documento
As como en la parte de planificacin, siguiendo esta ruta podemos asignar las
clases de documentos a utilizar durante el proceso por reas de responsabilidad.
8.7.1.2. Definir rangos de nmeros p. documentos locales
Si utilizamos esta ruta podemos definir y parametrizar las diferentes clases de
documentos que vamos a utilizar en el proceso de planificacin.
8.7.2. Registro manual mediante un layout
Como ya se haba definido anteriormente un Layout es un formulario que nos
permite ingresar datos para costos e ingresos manualmente.
8.7.2.1. Actualizar layout de entrada de documentos
Utilizando esta opcin podemos crear un Layout y / o cambiar algunos de sus
parmetros bsicos. Este formulario Layout nos ser til para ingresar
manualmente datos para costos e ingresos.
8.7.2.2. Actualizar layout para entrada de valores estadsticos
Si utilizamos esta ruta podremos crear y / o actualizar los parmetros de un Layout
para valores estadsticos. El tratamiento adecuado de los valores estadsticos es
muy importante ya que son estos los que nos permiten realizar ms exactamente
la distribucin de los costos indirectos al producto terminado.

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8.7.3. Actualizar asignacin autom. De imputacin de clases de ingreso
El subreparto y la distribucin se describen en el trmino genrico Imputaciones
38
.
Las imputaciones se refieren a la asignacin directa de los CIF al producto. Esta
opcin nos permite realizar una asignacin automtica de la imputacin por clase
de ingreso.
8.7.4. Seleccionar cuentas de balance y de P y G adicionales
Este componente permite realizar las siguientes transacciones:
8.7.4.1. Seleccionar cuentas
Esta opcin nos permite asignar cuentas correspondientes al estado de prdidas y
ganancias a los centros de beneficios.
8.7.5. Cierre de periodo
Al finalizar un respectivo periodo contable se debe realizar el cierre de todas las
cuentas que son transitorias, esto quiere decir que deben cerrarse las cuentas de
ingresos, costos y gastos. Las transacciones que se pueden realizar son:
8.7.5.1. Definir distribucin
En esta opcin se definen los ciclos de distribucin que se van a llevar a cabo
durante el cierre del periodo.
8.7.5.2. Crear clases de coste de subreparto
Las clases de coste de subreparto son clases de coste secundario. Cuando se
define el ciclo, hay que introducir en el segmento el esquema de imputacin en
lugar de una clase de coste de subreparto.
8.7.5.3. Definir subreparto
Luego de creadas las clases de sobreparto se procede a crear cada ciclo de
sobreparto individualmente y se asignan a cada clase de costo de sobreparto.
8.7.6. Transferencia de posiciones de balance seleccionadas
Se pueden transferir las siguientes posiciones de balance a la Contabilidad de
centros de beneficio en el Sistema R/3 estndar al final del perodo Acreedores y
deudores, Stocks de material, Activos fijos, Trabajo en curso. Cuando se ejecuta el
programa de transferencia por primera vez, el sistema calcula el saldo inicial
mediante la aplicacin fuente y lo transfiere a la Contabilidad de centros de
beneficio. En los perodos siguientes, el sistema calcula el saldo y contabiliza la

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desviacin entre ste y el saldo inicial del perodo en cuestin en la Contabilidad de
centros de beneficio
39
.
8.7.6.1. Estructura de stocks de material
Si se utiliza esta opcin el sistema transfiere automticamente la estructura de
stocks de material a los CeBe.
8.7.6.2. Estructura de trabajo en curso
Al utilizar esta ruta el sistema transfiere automticamente la estructura de trabajo
en curso a los Centros de Beneficio.
8.7.6.3. Estructura de patrimonios de activos fijos
Al utilizar esta opcin el sistema transfiere automticamente la estructura de
patrimonios de activos fijos a los Centros de Beneficio.
8.7.6.4. Estructura de deudores y acreedores
El sistema transfiere conjuntamente acreedores y deudores a la Contabilidad de
centros de beneficio. La transferencia slo se puede realizar peridicamente. La
asignacin de acreedores y deudores a varios centros de beneficio deriva
principalmente de la lnea de contrapartida del documento FI al cual pertenecen. No
es posible realizar modificaciones de estructura dentro de la Contabilidad de centros
de beneficio.
40

8.7.7. Transferencia interna de datos del sistema R/3
Es posible transferir los valores determinados en la planificacin a largo plazo o
planificacin global de produccin/ventas relativos a las necesidades de actividad
como cifras planificadas a nivel de centro en la contabilidad de costes por procesos.
Las transacciones relacionadas son:
8.7.7.1. Transferir peridicamente datos reales CO
Si utilizamos esta opcin podemos realizar transferencias de datos reales
generados dentro del modulo CO.
8.7.7.2. Transferir de forma selectiva datos reales CO
Al seguir esta ruta podemos transferir datos reales generados dentro del modulo
CO, pero a diferencia de la opcin anterior, podemos seleccionar mas
especficamente la clase de datos que vamos a transferir.
8.7.7.3. Transferir datos reales FI

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Si seguimos esta ruta podemos realizar transferencias de datos reales generados
en el modulo FI hacia el centro de beneficios que seleccionemos.
8.7.7.4. Transferir datos reales MM
Al utilizar esta opcin podemos realizar la transferencia de los datos reales
generados en el modulo MM hacia nuestra contabilidad por centro de beneficios.
8.7.7.5. Transferir facturas SD
Al seguir esta ruta podemos transferir datos de facturas generadas dentro del
modulo SD hacia nuestra contabilidad de centro de beneficios.
8.7.7.6. Valores estadsticos: Transferir saldo inicial en el real
Esta opcin nos permite realizar la primera confrontacin de los datos reales frente a
los datos plan, porque nos permite transferir los saldos iniciales hacia la contabilidad
de centro de beneficio.


8.8. PREPARATIVOS PARA LA CONSOLIDACION
Para llevar a cabo adecuadamente un proceso de consolidacin hay que realizar unos
preparativos preliminares para que el proceso se lleve a cabo exitosamente.
Segn la normatividad internacional los grupos econmicos deben presentar
estados financieros consolidados ya que dichos grupos son catalogados como
unidades econmicas. Una unidad econmica no puede realizar operaciones
consigo misma, esto significa que si se celebran operaciones entre compaas del
mismo grupo estas no pueden generar ni beneficio ni sacrificio para la unidad
econmica. Es aqu donde aparece el concepto de eliminaciones, estas son unos
registros internos que hay que hacer para reversar situaciones en las cuales se
generan beneficios por operaciones realizadas entre compaas que pertenecen al
mismo grupo econmico.
8.8.1. Derivar centro de beneficio interlocutor en compras y ventas
El sistema busca el centro de beneficio de interlocutor para la facturacin
multisociedades leyendo el documento de facturacin del deudor (o el abono de
deudor en caso de una devolucin). Para ello, se debe crear la factura de cliente (o
abono de deudor) antes del documento del clculo multisociedad
41
.

41
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8.8.1.1. Derivar centro de beneficio del interlocutor en compras
Si se utiliza esta transaccin se puede identificar correctamente el centro de
beneficios que intervino en la compra de las mercancas para luego realizar el
respectivo proceso de eliminacin de las operaciones internas.
8.8.1.2. Derivar centro de beneficio del interlocutor en ventas
Si se utiliza esta transaccin se puede identificar correctamente el centro de
beneficios que intervino en la venta de las mercancas para luego realizar el
respectivo proceso de eliminacin de las operaciones internas.
8.8.2. Lectura posterior de pedidos de compra/pedidos de clientes
Luego de identificar los centros de beneficio asociados a las operaciones entre
compaas que pertenecen al mismo grupo econmico, hay que realizar la
respectiva lectura de la informacin relacionada con dichas operaciones para poder
realizar las eliminaciones correspondientes. Esta opcin nos permite realizar la
lectura de dicha informacin.
8.8.2.1. Identificar sociedades GL asociadas
Para realizar el proceso de consolidacin es estrictamente necesario identificar las
sociedades que se vieron involucradas, entonces esta opcin nos permite
identificarlas para luego poder realizar el proceso de eliminacin de las
operaciones internas y luego la consolidacin de la informacin.

8.9. SISTEMA DE INFORMACION
SAP permite analizar grandes volmenes de informacin por medio del trabajo a nivel
de cubos. El sistema de informacin permite analizar todos los datos de la
Contabilidad de centros de beneficio, tanto individualmente como de forma resumida
segn diferentes criterios. El sistema de informacin de la contabilidad de centros de
beneficio permite la comparacin de los datos plan (que son datos presupuestados) y
los datos reales asociados con determinado centro de beneficio. Adems, el sistema
SAP tiene parametrizados una serie de informes pero se pueden configurar otros de
acuerdo a las necesidades de cada usuario.
Los informes en el sistema de informacin de la Contabilidad de centros de beneficio
pueden clasificarse en grupos
42
que veremos a continuacin:

42
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

SAP-CO
8.9.1. Investigacin
Los informes de investigacin se utilizan para analizar la informacin de los centros
de beneficio. En un informe de investigacin, puede navegar libremente dentro de
un cubo de datos. Esto significa que puede modificar las caractersticas de
investigacin y fijar valores individuales para las caractersticas
43
.
8.9.1.1. Importar de mandante
Existen unos informes estndar para el mandante 000, estos informes pueden ser
importados a otros mandantes y crearlos all para que estn disponibles para otros
mandantes.
8.9.1.1.1. Importar informes
Esta es la ruta que se utiliza para hacer la respectiva importacin de los
informes del mandante 000 para otros mandantes.
8.9.1.1.2. Importar formularios
Si utilizamos esta transaccin podemos importar una serie de formularios estndar
preestablecidos para el mandante 000 y tenerlos disponibles en otros mandantes.
8.9.1.2. Actualizar ratios
Un ratio es un cociente entre dos cifras, es decir, una razn. Esta opcin nos
permite realizar la creacin y actualizacin de parmetros de los ratios que
creamos necesarios para la interpretacin de los informes que necesitemos.
8.9.1.3. Actualizar variables
Si utilizamos esta ruta podremos crear y / o modificar los parmetros que hayamos
establecido para una variable de las que intervienen en algn informe de inters.
8.9.1.4. Actualizar formulario
Al igual que las anteriores opciones, esta nos permite crear y / o modificar los
parmetros que hayamos establecido para formulario de inters.
8.9.1.5. Actualizar informe
Esta opcin nos da la posibilidad de crear y / o modificar los parmetros
previamente establecidos para un informe determinado.
8.9.1.6. Transporte
La funcin Transporte se utiliza para transportar variantes de seleccin de grupos
de informes entre sistemas diferentes. Una variante de seleccin es un grupo de

43
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

SAP-CO
valores de criterios de seleccin grabado para un grupo de informes cuando el
grupo de informes fue ejecutado. Para transportar variantes, primero se exportan a
un fichero local y despus se importan desde el fichero local al sistema destino
44
.
8.9.1.6.1. Transportar informes
Un informe es una instruccin que lee los datos, los evala y emite los
resultados. Un informe nunca efecta modificaciones en la base de datos.
La opcin transportar informes nos permite copiar un conjunto de informes
preestablecidos para determinado modulo y copiarla en otro modulo para
no tener que parametrizar nuevamente cada uno de ellos.
8.9.1.6.2. Transportar formularios
Un formulario es un formato que nos permite ingresar informacin al
sistema, esta opcin nos permite copiar un conjunto de formularios
preestablecidos para cierto modulo y copiarla en otro modulo para no tener
que parametrizar nuevamente cada uno de ellos.
8.9.1.7. Reorganizacin
Si utilizamos la opcin reorganizacin podremos realizar las siguientes
operaciones:
8.9.1.7.1. Borrar datos de informe
Si necesitamos por algn motivo podemos borrar los datos de un informe
especifico, para ello utilicemos esta ruta y especifiquemos el informe y esto
nos permitir borrar los datos.
8.9.1.7.2. Borrar informes
Si necesitamos borrar o eliminar algn informe determinado, lo podemos
hacer utilizando esta opcin, ya que solo necesitamos seleccionar el
informe a eliminar y listo. Ver ejercicio N 11. Borrar informe.
8.9.1.7.3. Borrar formularios
Si necesitamos borrar o eliminar algn formulario determinado, lo podemos
hacer utilizando esta opcin, ya que solo necesitamos seleccionar el
formulario a eliminar y listo. Ver ejercicio N 12. Borrar formulario.
8.9.1.8. Actualizar clases conversin moneda

44
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/5b/d230b743c611d182b30000e829fbfe/frameset.htm

SAP-CO
Como SAP nos permite manejar diversas clases de monedas, es factible que
necesitemos realizar la conversin a una sola, es por esta razn que tenemos que
parametrizar las clases de conversin de moneda que vamos a necesitar en el
ejercicio de nuestro trabajo, para ello podemos utilizar esta opcin.
8.9.2. Report Painter
El Report Painter permite crear informes propios para que stos se ajusten a sus
necesidades concretas, a diferencia de los informes de investigacin, sus
posibilidades de navegacin son limitadas. Esto significa que slo podr desglosar y
ocultar la jerarqua en la columna clave. Slo se pueden imprimir los desgloses
predefinidos, segn una o varias caractersticas (por ejemplo el centro de beneficio y
la cuenta)
45
.
8.9.2.1. Importar informes
Esta es la ruta que se utiliza para hacer la respectiva importacin de los informes
del mandante 000 para otros mandantes.
8.9.2.2. Especificar idiomas de informes
Si utilizamos esta opcin podremos especificar el respectivo idioma a utilizar en
nuestros informes, esta opcin es muy til ya que nos permite cambiar el idioma
que vamos a manejar, dependiendo de nuestras necesidades.
8.9.2.3. Actualizar bibliotecas
Una biblioteca es una coleccin de informes, es decir las bibliotecas agrupan un
conjunto de caractersticas especficas. Es muy importante entonces, utilizar esta
opcin ya que es aqu donde podemos parametrizar como queremos que sean
agrupados todos nuestros informes y dems datos que manejemos.
8.9.2.4. Crear informes
Los Informes nos permiten visualizar y analizar ms fcilmente los datos que nos
proporciona el sistema. Esta opcin nos permite crear los informes que creamos
necesarios para el desarrollo de las actividades. Ver ejercicio N15. Crear informe
de investigacin en la contabilidad CEBE.
8.9.2.5. Generar Informes
Si utilizamos esta opcin podremos generar los informes que previamente hemos
creado, para analizar la informacin que consideremos conveniente.

45
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/eb/13713643c411d1896f0000e8322d00/frameset.htm

SAP-CO
8.10. HERRAMIENTAS
Las herramientas en el modulo SAP proporcionan una ayuda al usuario en la medida
en que le permiten hacer una parametrizacin general de algunos aspectos claves
durante el proceso de la contabilidad por centro de beneficio.
8.10.1. Autorizaciones
Las autorizaciones son una medida importante del sistema de control interno de la
organizacin, SAP nos permite asignar estos niveles de control mediante las
siguientes opciones:
8.10.1.1. Crear rol, generar perfil y asignar usuario
Como una medida de seguridad, en una organizacin existen diferentes usuarios de
la informacin y no todos cuentan con los mismos privilegios o permisos, estos
diferentes grupos de usuarios son creados utilizando esta opcin.
8.10.2. Modificar control de mensajes
SAP maneja diversos tipos de mensajes del sistema, por ejemplo tenemos los
mensajes de error, advertencia o de informacin; si utilizamos esta opcin podremos
parametrizar al gusto de cada usuario la clase o clases de mensajes que quiere que
el sistema utilice. Ver ejercicio N13. Control de mensajes.
8.10.3. Parametrizar distribucin de datos centros de beneficio (ALE)
Si utilizamos esta opcin podremos parametrizar la distribucin de los datos que
estamos manejando en nuestro centro de beneficio, tal como veremos ms a
continuacin:
8.10.3.1. Actualizar traspaso de campos
Esta opcin nos permite realizar el respectivo traspaso de campos entre las
distintas tablas que se manejan en SAP.
8.10.3.2. Actualizar sustitucin
As como se puede realizar la respectiva actualizacin del traspaso de campos hay
que realizar la sustitucin de campos, para ello utilizamos esta opcin que nos
permite realizar la sustitucin de algunos campos que ya tenemos parametrizados.
8.10.3.3. Asignacin traspaso de campos a sociedad
Como pudimos observar se pueden realizar distintas operaciones entre campos,
entre ellas tambin tenemos el traspaso de campos a sociedad, para ello
utilizamos esta ruta, la cual nos permite asociar determinados campos con una
Sociedad CO. Ver ejercicio N 14. Asignacin de campos a sociedad.

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8.10.4. Transportar parametrizaciones del Customizing
La opcin transportar parametrizaciones del customizing nos facilita mucho el
trabajo con SAP ya que nos da la posibilidad de copiar las parametrizaciones que
hemos establecido previamente para determinado modulo. Veamos que ms
operaciones podemos realizar:
8.10.4.1. Transportar entorno

Esta opcin nos da la posibilidad de copiar la parametrizacion que hemos
establecido previamente para la Sociedad CO, as como podemos observar en el
pantallazo podemos copiar la parametrizacion de los datos bsicos de la Sociedad
CO, el Indicador de Control, las Operaciones empresariales y los Valores
estadsticos.
8.10.4.2. Transportar datos maestros
As como en la opcin anterior, podemos copiar las parametrizaciones que
hayamos definido previamente de los datos maestros (centros de beneficio,
jerarqua estndar, campos temporales, Grupos de centros de beneficios) y las
asignaciones de sustitucin pedido cliente, si utilizamos esta ruta.
8.10.4.3. Transportar parametrizaciones para la planificacin
Utilizando esta opcin podremos copiar la parametrizacion que hayamos definido
anteriormente para Planificaciones, incluyendo todas sus variantes, como son:
8.10.4.3.1. Transportar versiones plan
Una versin plan permite almacenar separadamente conjuntos de datos
plan, en este caso los datos corresponden a un mismo centro de beneficio.

SAP-CO
Por lo general las versiones plan corresponden a distintos escenarios, por
ejemplo, uno puede corresponder a una planificacin optimista, el segundo
a una planificacin pesimista, y as sucesivamente.
8.10.4.3.2. Transportar clave de distribucin
La clave de distribucin hace referencia a las tasas de distribucin que se
utilizaran para realizar la asignacin de los costos indirectos a los productos
terminados. Al utilizar esta opcin podremos definir exactamente cuales
sern las respectivas tasas de distribucin para cada costo indirecto.
8.10.4.3.3. Transportar layout de planificacin
Puede introducir datos plan manualmente en las reas de planificacin de
Costos e ingresos, Valores de balance y Valores estadsticos, para ello se
utilizan formularios que se conocen como layout. La planificacin por
medio de Layout permite tener mucha mas flexibilidad en el proceso de
planificacin ya que permite definir la estructura del formulario y los datos
requeridos.
8.10.4.3.4. Importar layout de planificacin
Utilizando esta opcin podemos importar un Layout de planificacin y / o
cambiar algunos de sus parmetros bsicos. Este formulario Layout nos
ser til para ingresar manualmente datos plan para costos e ingresos.

8.11. EJERCICIOS
Prerrequisitos: Ejercicios 1-44 del BPI-I.
8.11.1. EJERCICIO N 1. Activacin de la sociedad CO

Objetivo: Activar la Sociedad CO para comenzar con la parametrizacin de la
Contabilidad de Centros de Beneficio.
Cdigo de la transaccin 0KKS.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Actualizar sociedad CO.

SAP-CO


8.11.2. EJERCICIO N 2. Actualizacin de las parametrizaciones para la
sociedad CO

Objetivo: Actualizar las parametrizaciones para la Sociedad CO.
Cdigo de la transaccin 0KE5.

Volver.

8.11.3. EJERCICIO N 3. Creacin de un rea de jerarqua

Objetivo: Crear el rea de jerarqua para la contabilidad de centros de beneficio, en la
cual se establecer la organizacin empresarial. Nombre del rea de jerarqua PENINC_
_ _.
Cdigo de la transaccin 0KE5.
Primero seleccionamos nuestra
compaa C _ _ _
Por ultimo damos clic en guardar.
Luego damos clic aqu.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Datos maestros Centro de Beneficio Actualizar jerarqua
estndar.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Parametrizaciones bsicas Parametrizaciones para la sociedad CO
Actualizar parametrizaciones para la sociedad CO.
Primero seleccionamos nuestra
compaa C _ _ _
Por ultimo damos clic en guardar.
Luego damos clic aqu.

SAP-CO

Volver.

8.11.4. EJERCICIO N 4. Creacin de un grupo de centros de beneficio

Objetivo: Crear grupos de centros de beneficios que hagan parte de la organizacin
empresarial.
J erarqua PENINC_ _ _
Cdigo Grupo Nombre del grupo de cebe
_ _ _ 01 Administracin
_ _ _ 02 Ventas
_ _ _ 03 Produccin
Cdigo de la transaccin KCH1.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Datos maestros Centro de Beneficio Actualizar grupo de centro
de Beneficio.
Primero seleccionamos nuestra
compaa C _ _ _
Luego escribimos el cdigo del
rea de jerarqua PENINC _ _ _
Por ultimo clic aqu.

SAP-CO
Primero damos clic aqu.
Luego clic aqu.
Haga clic para agregar los Centros de Beneficio
deseados, en este caso 1300 y asgnele el nombre
Centro1.
Segundo clic aqu.
Por ultimo clic en guardar.











El resultado del ejercicio debe tener la siguiente forma:

Volver.

8.11.5. EJERCICIO N 5. Creacin de centro de beneficio

Objetivo: Crear centros de beneficios que hagan parte de la organizacin empresarial.
J erarqua PENINC_ _ _
Grupo cebe Cdigo Centro Nombre del cebe rea de jerarqua
_ _ _ 01 01 Gerencia General _ _ _ 01
_ _ _ 01 02 Recursos Humanos _ _ _ 01
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Datos maestros Centro de Beneficio Actualizar centro de
beneficio.

SAP-CO
_ _ _ 01 03 Finanzas _ _ _ 01
_ _ _ 02 01 La Clarita (Punto de venta 1) _ _ _ 02
_ _ _ 02 02 Centro (Punto de venta 2) _ _ _ 02
_ _ _ 03 01 Planta de produccin _ _ _ 03
_ _ _ 03 02 Calidad _ _ _ 03

Periodo de Observacin: 01/01/2007 hasta 31/12/9999.
Cdigo de la transaccin KE51.


La estructura de Cebe queda de la siguiente forma:
Primero digitamos el cdigo del centro de
beneficio que vamos a crear.
1. Aqu digitamos el cdigo del rea de jerarqua a la
cual pertenece el centro de beneficios _ _ _ 01.
4. Guardar.
3. Activar.
2. Aceptar.

SAP-CO


Volver Centro de Beneficio.

8.11.6. EJERCICIO N 6. Asignacin de Centro de Costo

Objetivo: Asignar los diferentes centros de costo a los respectivos centros de beneficio,
para seguir configurando la organizacin empresarial.
Cd ceco Nombre ceco Nombre cebe
A010 Administracin Gerencia general
A020 Informacin Tecnolgica Gerencia general
A005 Contabilidad y Finanzas Finanzas
A015 Compras Finanzas
D010 Produccin Planta de produccin
D005 Almacn Planta de produccin
S005 Ventas La Clarita
S010 Comercializacin Centro
Cdigo de transaccin KS02.

Finanzas Controlling Contabilidad de centros de beneficio Asignaciones de
objetos de imputacin a centros de beneficio Asignar centro de costos.

SAP-CO

Volver.

8.11.7. EJERCICIO N 7. Creacin de valores estadsticos

Objetivo: Crear valores estadsticos que sirvan como inductores para distribuciones de
costos.
Nombre del valor estadstico: AREAS
Unidad de medida: metro
Cdigo de transaccin KK01.

Primero se digita el cdigo de la
Sociedad CO C_ _ _
Luego se digita el cdigo del
Centro de Beneficio.
Por ultimo se da clic en guardar.
Finanzas Controlling Contabilidad de centros de costo Datos Maestros
Valores estadsticos Tratamiento individual Crear.
Primero digitamos el cdigo del valor
estadsticos que vamos a crear.
Luego clic aqu.

SAP-CO

Debe quedar de la siguiente forma:


Volver.

8.11.8. EJERCICIO N 8. Activar ledger de saldos medios

Objetivo: Activar el ledger de saldos medios, para almacenar informacin de periodos
intermedios.
Cdigo de transaccin 0KE6.
Se digita la Sociedad CO C_ _ _
Seleccionar valores fijos.
Por ultimo damos clic en guardar.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Parametrizaciones bsicas Parametrizaciones para la sociedad CO
Activar ledger de saldos medios.

SAP-CO

Volver.

8.11.9. EJERCICIO N 9. Creacin de clase de precio


Objetivo: Crear clase de precio.

Volver.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Precios de transferencia Opciones globales de determinacin del
precio.
Primero damos clic en la opcin
activar.
Por ultimo damos clic en
guardar.
Luego damos clic aqu.
Clic aqu, para crear un nuevo
precio.

SAP-CO
8.11.10. EJERCICIO N 10. Creacin de Grupo de exclusin

Objetivo: Crear grupo de exclusin.

Volver.
8.11.11. EJERCICIO N 11. Borrar informe

Objetivo: Borrar informe.



Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Sistema de
informacin Investigacin Reorganizacin Borrar informes.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Centros de
Beneficio Precios de transferencia Control detallado de determinacin precio
Definir exclusin de condiciones para grupo de condiciones.
Luego Asignamos el nombre del grupo de
exclusin Grupo C_ _ _
Por ultimo clic en guardar.
Primero se digita el cdigo del grupo de
exclusin que vamos a crear _ _ _
Luego se da clic en ejecutar.
Se digita el cdigo del informe a
borrar __ _ _

SAP-CO

Volver.
8.11.12. EJERCICIO N 12. Borrar formulario

Objetivo: Borrar formulario.


Volver.

Luego se da clic en ejecutar.
Se digita el cdigo del formulario a
borrar __ _ _
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Sistema de
informacin Investigacin Reorganizacin Borrar formularios.
Por ultimo damos clic sobre el botn eliminar.
Damos clic en la casilla de verificacin, sealando que efectivamente
es el informe que vamos a borrar.
Por ultimo damos clic sobre el botn
eliminar.
Damos clic en la casilla de verificacin,
sealando que efectivamente es el informe
que vamos a borrar.

SAP-CO
8.11.13. EJERCICIO N 13. Control de mensajes

Objetivo: Crear control de mensajes.



Volver.
8.11.14. EJERCICIO N 14. Asignacin de campos a sociedad

Objetivo: Asignar campos a sociedad.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Herramientas
Parametrizar distribucin de los datos centros de beneficio (ALE) Asignacin
traspaso de campos a sociedad.
Damos clic aqu en entradas
nuevas.
Herramientas Customizing IMG Tratamiento de Proyecto Referencia SAP
IMG Estructura de la empresa Definicin Controlling Herramientas
Modificar control de mensajes.
Seleccionamos el rea funcional para la cual van a aplicarse los
mensajes. Para este caso es la correspondiente a la contabilidad
por centros de beneficio.
Damos clic aqu.
Seleccionamos el cdigo del
mensaje.
Seleccionamos el cdigo del o de
los usuarios.
Por ultimo aceptar.

SAP-CO



Volver.
8.11.15. Ejercicio N 15. Crear informe de investigacin en la
contabilidad CeBe.




Objetivo: Crear informe.
Cdigo de transaccin KE81.
Nombre del informe: Informe 1.
Descripcion: informe de prueba.


Primero se digita el cdigo de la
sociedad Co C __ _ _
Clic aqu.
Primero damos clic en entradas
nuevas.
Por ultimo clic en aceptar.
Luego seleccionamos el cdigo del
campo.
Primero introducimos el cdigo
de la Sociedad CO _ _ __ _ _
HerramientasCustomizingIMGTratamiento de ProyectoReferencia SAP IMG
Estructura de la empresaDefinicinControllingSistema de informacin
InvestigacinCrear informe..

SAP-CO




1. Se ingresa el nombre del
informe a crear Informe1.
2. Luego se digita la
descripcin del informe.
3. Se selecciona la opcin
Informe ad hoc.
4. Se da clic en crear
1. Sociedad CO C_ _
_
2. Clic en CEBE
3. Clic aqu
4. Clic aqu

SAP-CO

Volver.

1. Clic aqu
2. Clic aqu 4. Clic aqu
3. Clic aqu
5. Clic aqu

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CONCLUSIONES

La orden interna es un instrumento que define, controla y monitorea actividades y
tareas de carcter interno o externo que tiene un periodo de vida corto o temporal.
El sistema SAP permite referenciar tipos de rdenes interna definidos previamente.
La ventaja de crear las rdenes en el sistema SAP es que se funda en una
trazabilidad del ciclo de vida de la orden, de tal manera que al ciclo se le hace un
continuo seguimiento y control.

El Costeo basado por actividades es de gran importancia para las compaas porque
permite encontrar la correcta relacin de los Costos Indirectos (planificados o no
planificados) de Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio
o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades
o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin
razonable en cada uno de los objetos o unidades de costo.
En el Sistema SAP R/3 se pueden distinguir dos tcnicas diferentes para asignar de
los centros empresariales a los procesos empresariales, uno exclusivo de Costos
(Mtodo Push) y uno de consumo de cantidad (Mtodo Pull).
Para el clculo de los costos de una actividad existe una metodologa, la cual tiene
una secuencia lgica en la que se definen los tipos de actividades, la forma de
medicin de cada tipo de actividad, plantacin de acuerdo a los tipos de actividades
y sus cantidades, los porcentajes a aplicar en esta plantacin, las normas de
asignacin, la distribucin de los costos fijos y la determinacin de los descuadres.
Analizando la configuracin del modulo CO-OM-ABC, se encuentran como datos
maestros los procesos empresariales y los valores estadsticos. Dentro de los
procesos empresariales se hace necesaria la utilizacin de la jerarqua estndar la
cual es una estructura de rbol utilizada para organizar todos los procesos
empresariales de una sociedad CO.
Una vez definidos los datos maestros el paso a seguir es el establecimiento de un
modelo, herramienta dinmica que utiliza funciones, frmulas y la lgica booleana
(verdadero/falso) para calcular valores. Modelo que se desarrolla entre unos entornos

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y subentornos y que utiliza unas funciones y rboles de funciones para su
desarrollo.
Cuando ya se tienen configurados los datos maestros y las dems herramientas del
Costeo basado por actividades, se puede hacer nfasis en las utilidades de este
modulo para la sociedad; especialmente en la planificacin de procesos ya que sirve
como instrumento para la planeacin de los costos en los procesos de produccin.
Lo que permite una mayor eficiencia y una mejor gestin.
Para gestionar eficientemente los costos por procesos es necesario tener en cuenta
que una clara y oportuna configuracin del modelo acompaada de una buena
planeacin de produccin. Asi en la organizacin se va a tener un mayor control de
los recursos y su asignacin de los costos va a ser ms acertada.
El sistema reporta de una manera muy concisa y clara la informacin de costos
manejada durante los procesos de produccin para ello es necesario realizar un
adecuado cierre de periodo, y determinar que tipo de informacin se necesita para
asi conocer el tipo de informe a realizar.
Lastimosamente la presente investigacin no se pudo completar debido a algunos
inconvenientes de tipo cognoscitivo; es decir, para obtener unos mejores resultados
es necesario conocer mas sobre la sociedad de costos, para que el siguiente
semestre se puedan realizar todos los ejercicios y complementar el ejercicio de
Creacin de proceso empresarial, al que le falta la parte del modelo y del historial.

La contabilidad de Centro de Beneficio permite asociar ingresos y costos para calcular
la utilidad asociada a cada centro de beneficio, tomando como base la informacin
datos contabilizados en otros componentes de SAP.
Se pueden establecer una serie de precios de transferencia que permitan controlar
mejor las transacciones entre compaas del mismo grupo econmico, porque facilita
el rastreo de los CEBE interlocutores de dichas transacciones.
La contabilidad por CEBE permite realizar ciclos de distribucin de los costos a los
diferentes CEBE y adems de los CECO de apoyo hacia los CECO operativos, para
calcular el costo unitario de los productos y / o servicios ofrecidos.


SAP-CO
DESVIACIONES DEL PLAN

Las salas de informtica nicamente estn disponibles para realizar investigacin
hasta las 11 a.m. los das sbado.
No hay suficiente bibliografa relacionada con el tema.
Falta integracin con los dems componentes del ERP para obtener informacin que
alimente el proceso y poder realizar ms ejercicios.
Falta de mayores conocimientos para la realizacin de los ejercicios, aunque toda la
parte terica fue desarrollada, solamente se desarrollaron ejercicios; se recomienda
que para el siguiente semestre se realicen los ejercicios considerando que se tiene el
apoyo de las personas que tomen las academias.

SAP-CO
BIBLIOGRAFA

http://help.sap.com
ASAP, World consultancy. BLAIN, J onathan. Edicin especial SAP R/3. Prentice Hall.
2 Edicin.
www.mundosap.com
REYES Prez, Ernesto. Contabilidad de costos. Noriega Editores. Mxico. 1996.
http://www.monografias.com
Biblioteca SAP
Investigaciones SAP-CO 2007 - I