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Administracin de

Inventarios
Lic. Jorge E. Rojas Nina F. Administracin UNSA
PropsitodelosInventarios
MateriaPrima
ProductosenProceso
ProductosTerminados
TiposdeInventario
Los inventarios representan una inversin para facilitar las
actividades de produccin y servir a los consumidores.
Tradicionalmente se considera a los inventarios como un mal
necesario:
Stock
CapitalInmovilizado
Faltante Costosinterrupciones
Excesivo
Elproblemadelaadministracindeinventarioses
determinarlacantidadqueequilibreestosextremos
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Dar servicio a clientes con demandas variables (inmediatas
estacionales).
Protegerse contra los errores de los proveedores, la escasez y
los faltantes.
Determinar la ptima secuencia de operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
Facilitar la produccin de diferentes productos en las mismas
instalaciones.
Proporcionar un medio de obtener y manejar materiales en
lotes de tamao econmico y obteniendo descuentos por
cantidad.
Es un medio para eliminar riesgos de incertidumbre de precios
futuros, entregas, (huelgas. incrementos de precio e inflacin).
Razonesparallevarinventarios
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Que artculos incluir en las existencias de almacn
Almacenarse o surtir una orden, deben conservarse o
descontinuar
Cuanto debe comprarse
Cantidad a ordenar
Cuando debe realizarse la compra
Cuando colocar un pedido
Que tipo de sistema de control de inventarios debe utilizarse
Registros precisos, dar seguimiento al flujo de materiales hacia
y desde el inventario, control manual o computarizado, etc
Problemasdedecisin
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Un inventario dependiente predecible, compuesto por materias
primas, los componentes y los sub ensambles usados en la
produccin
Demanda de teclados de computadora depende del articulo
original, las computadoras.
Los requerimientos de todos los componentes son fijados por el
diseo y las cantidades de produccin ( programacin maestra
de la empresa.)
Demandadependiente
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Los inventarios de demanda independiente constan de los
productos terminados, las partes de servicio y otros artculos
La demanda aumenta mas directamente del ambiente incierto
de mercado.
Su distribucin generalmente tiene una demanda altamente
incierta y requieren alguna clase de pronostico.
Demandaindependiente
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La naturaleza del problema de los inventarios (o existencias)
consiste en colocar y recibir en forma repetida pedidos (u
"ordenes") de determinados tamaos a intervalos de tiempo
establecidos.
Desde este punto de vista, una poltica de inventario contesta
las dos siguientes preguntas:
Modelogeneraldeinventario
La respuesta minimizar costo
1.Cuntopedir?
2.Cundopedir?
Cantidadeconmicadepedido
Tiempoentrelospedidos
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Supuestosbsicos
La demanda y el tiempo de entrega son conocidos y constantes.
EI reemplazo es instantneo tras la expiracin del tiempo de
entrega.
Los costos de compra no varan con la cantidad ordenada.
Las expresiones de costos de ordenar y mantener incluyen todos
los costos relevantes y estos costos son constantes.
ModelosBsicodeCEP
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Costos de compra incluyendo el precio pagado o la mano de
obra, los materiales y los cargos indirectos necesarios para
producir el articulo. Puede ser constante o puede ofrecerse con
descuentos
Costos de ordenar e iniciar la produccin para colocar pedidos,
expedicin, inspeccin y cambio o establecimiento de
instalaciones para producir internamente.
Costos de mantener en inversin de capital, manejo,
almacenamiento; seguros, impuestos, obsolescencia, deterioro
y procesamiento de datos.
CT=
Costode
mantener
Costode
compra
Costode
ordenar
+
+
Principales costos asociados con acopiar y
mantener inventarios
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CT=
Costode
mantener
Costode
compra
Costode
ordenar
+
+
CT=Costototal P =costodecompraunitario D =Demandaunidadesao
Co=Costodeordenar Cc=Costodemantener Q =Tamaodelote
Q/2=Inventariopromedio
D
Q
Q
2
CT= PD
+
+ Co Cc
Modelogeneraldeinventario
DerivandolaCEP(EQQ)
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Q
Costo de ordenar
Costo de mantener
Costo Total
CEP
RepresentacinGrafica
Q
2
Cc
D
Q
Co
Costo
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Modelogeneraldeinventario
) (constante adelanto de Tiempo = L
) (constante promedio diaria demanda = d
_
Puntodereorden
R = d

L
Nmerodeordenes
TiempodePedido
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Ejemplo 1
Overland Motors usa 25 ,000 ensambles mecnicos cada ao y los
compra a $ 3.40 cada uno. Esto implica costos de $ 50 para
procesar y recibir una orden y el inventario puede ser mantenido a
un costo de $ 0.78 por unidad ao. Plazo de entrega del pedido es
de 7 das.
Determinar:
a) Cuantos ensambles deben ser ordenados cada vez?
b) Cuantas ordenes deben ser colocadas por ao ?
c) Cada cuanto tiempo se debe hacer el pedido ?
d) Cual es el punto de reorden?
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Desarrollo
J) R = J

I = 69.44 x 7 = 486 uniJoJcs


J

=

S6u
=
2S,uuu
S6u
= 69.44
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Se cambian luces de nen en el campus de la UNSA a una tasa de
100 unidades diarias. Estas luces de nen se piden en forma
peridica. Cuesta $100 iniciar una orden de compra. Se estima
que una luz de nen en el almacn cuesta unos $0.02 diarios. EI
tiempo de entrega entre la colocacin y la recepcin de un pedido
es de 12 das. Determine la poltica optima de inventario para
pedir las luces de nen.
Ejerciciopropuesto
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ModelosdeCEPconproduccinyconsumo
simultaneo
La ecuacin CEP supone reemplazo instantneo
La empresa le lleva tiempo producir su propio inventario
Usa algo de lo que esta produciendo
Solo una porcin de la produccin aparece en el inventario.
Si la proporcin usada esta representada por la razn de la tasa
de demanda d sobre la tasa de produccin p.
La proporcin que aparece en el inventario es
El tamao de la corrida econmica de produccin es entonces:
d=tasadedemandaenunidades/periodo
p=tasadeproduccinenunidades/periodo
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Demandayproduccin
pd
solodemanda
d
Q
Tiempo
Nr
t
e
t
1
ModelosdeCEPconproduccinyconsumo
simultaneo
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Ejemplo1
Una empresa moldeadora de plsticos produce y usa 24,000 inserciones
de tefln anualmente. EI costo de iniciar la produccin es de $85 y la tasa
de produccin semanal es de 1000 unidades. Si el costo de produccin es
de 2.50 por unidad y el almacenamiento anual y costo de mantener es de
$0.50 por unidad.
Cuantasunidadesdebeproducirlaempresaencadacorridade
produccin?
Las tasas de demanda y produccin deben estar en las mismas unidades.
por lo que arbitrariamente las ponemos ambas en trminos anuales
suponiendo un ao de 52 semanas.
A una tasa de produccin de 1000 unidades por semana, cada corrida de
produccin, requerir aproximadamente un mes.
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La Finish Creamery Co. produce helados para maquinas
expendedoras y tiene una demanda anual de 72,000 barras. La
compaa tiene capacidad para producir 400 barras por da.
Ajustar la produccin solo requiere algunos minutos, (costo
calculado de $7.25 por ajuste) para las barras y la empresa es
renuente a producir demasiado en una corrida, debido a que el
costo de almacenamiento (refrigeracin) es relativamente alto a
$1.50 por barraao. La empresa provee a las maquinas
vendedoras con sus "FinBarra" 360 das al ao.
1. Cual es el numero mas econmico de barras que se puede
producir durante una corrida?
2. Cualeseltamaooptimodelacorridadeproduccinendas?
Ejerciciopropuesto
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COSTOSTOTALES
CANTIDAD
CT
1
CT
2
CT
3
CT
4
CT
5
Roturadeprecios p
1
p
2
p
2
p
3
p
3
p
4
p
4
p
5
Q
1
Q
2
Q
3
Q
4
Los descuentos por cantidad son los precios ms bajos que se
ofrecen a los compradores que adquieren grandes volmenes.
Esto hace al precio P una funcin de la cantidad Q,
ModelosdeCEPcondescuentosporcantidad
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ModelosdeCEPcondescuentosporcantidad
Pasos
1) Determinar la CEP con base en un precio sin descuento.
2) Comparar el costo total en este punto de CEP con aquel donde
cambia el precio al comprar volmenes mayores.
3) Si 1a CEP cae en un rango de cantidad de descuento,
recalcular usando el precio con descuento y verificar si la CEP
revisada o un punto donde cambia el precio (a la derecha)
tiene menos costo total.
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Ejemplo3
Un productor de equipo de fotografa compra lentes de un
proveedor a $100 cada uno. EI productor requiere 125 lentes
por ao, y el costo de ordenar es de $18 por pedido. Los costos
de mantener por unidad ao (basados en el inventario
promedio) se calculan en $20. EI proveedor ofrece 6 % de
descuento en la compra de 50 lentes y 8 % de descuento en
compras de 100 o ms lentes a la vez.
a) Cual es la cantidad ms econmica que puede ordenarse?
b) Que decisin tomara sobre las ofertas
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Sinconsiderarlascantidadesdedescuento,laCEPser:
ElcostototalanualasociadoconestaCEPes:
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Considerandolascantidadesdedescuento
Ordencon50unidades,elcostoser:
Ordencon100unidades,elcostoser:
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Cantidad
ordenada
Costo
compra
Costo
Ordenar
Costo
mantener
CostoTotal
15unidades 12,500 150 150 12,800
50unidades 11,750 45 500 12,295
100unidades 11,500 22 1000 12,522
Anlisis
Este ejemplo, supone un costo constante de $20 por mantener, Si el
costo de mantener es dado como un porcentaje del precio (%P), este
tambin se reducir en una pequea pero proporcional cantidad al
hacer efecto los descuentos en el precio.
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Ejerciciopropuesto
La SEAL, compra transformadores a un costo de $ 330 y usa un
costo de cargo de $45 por orden. El inventario es mantenido a un
costo de 10 % del precio unitario. La demanda anual es de 800
unidades.
a) Calclese el costo anual si la empresa ordena en cantidades de
CEP.
b) EI proveedor ha ofrecido a la compaa 10 % de descuento
por comprar en cantidades de 200 y 12% cuando compre
cantidades de 300.
Calclese el costo total anual para esta situacin de descuento.
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Una empresa tiene capacidad en su planta por lo que considera la
posibilidad de hacer una pieza de un producto que fabrica, la misma
que tendr un precio ms bajo y dejar de comprarla, esta decisin
implica incurrir en costos fijos de $ 10,000, por lo que se debe analizar
esta posibilidad tomando en cuenta la siguiente informacin por
unidad:
Precio de compra $ 41 y gastos de transporte $ 2. Costo de materia
prima $ 12.5, costo de mano de obra $ 20, costos indirectos de
fabricacin variables $ 10, produccin 13,000 unidades.
FabricaroComprar
Cv =MPD+MOD+GF
Cv =12.5+20+10
Cv =42.5
Costo de fabricar Costo de comprar
CTF = CF + CVT CTC = PxQ + Gastos adicionales
CTF = CF + Cv.Q
CTF = 10,000 + 42.5(13,000) CTC = 41(13,000)+ 2(13,000)
CTF = 562,500 CTC = 559,000
Laempresatendrqueseguir
comprandolapieza
CT
F
> CT
C
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La empresa podr fabricar a partir de una cantidad en donde los
costos de comprar y fabricar sean iguales
Puntodeequilibrio
CI
P
= CI
C
CF + C:. = P. + 0osto oJicionol
1u,uuu + 42.S() = 41() + 2()
1u,uuu = u.S()
2u,uuu =
A la empresa le conviene producir o fabricar cuando la cantidad
sea 20,000 piezas a mas.
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La empresa podr fabricar a partir de una cantidad en donde los
costos de comprar y fabricar sean iguales
Puntodeequilibrio
Cantidad
Costo
CostoComprar
CostoFabricar
CostoFijo
Q
20,000
860,000
10,000
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Una empresa necesita cierto bien para elaborar un nuevo
producto. Este elemento puede comprarlo a otra empresa a un
precio de 50 /unidad, o fabricarlo en la propia empresa con unos
costos fijos de 350.000 y unos costos variables de 15 /unidad.
Para qu nmero de elementos es preferible comprarlo que
fabricarlo?, explicar numrica y grficamente la respuesta
Ejerciciopropuesto