Guide pratique de mise en uvre

et de suivi du LMD

ACTIVITES SEMESTRIELLES
1. En dbut du semestre
2. Au courant du semestre
3. En fin du semestre
1. Activits en dbut du semestre
Organiser l'accueil
des nouveaux
bacheliers
Afficher les
nouveaux emplois
du temps
Afficher les listes
des groupes
d'tudiants
Constituer les
diffrentes quipes
et comits
Runion des
dpartements
Etablir et afficher la
liste des UE
Etablir et afficher le
tableau de
pondration et les
modes d'valuation
Cration de la
cellule Assurance
Qualit
Organisation du
tutorat
1. Activits en dbut du semestre
Organiser l'accueil des
nouveaux bacheliers
Afficher par
dpartement les
noms des
responsables
ddis la
pdagogie
Exposition sur les
diffrents parcours
et le rglement des
tudes,
Organiser des
confrences -
dbats sur les
principes du LMD
Afficher les nouveaux
emplois du temps
Distribuer aux
enseignants les
emplois de temps
du semestre
Nb :-viter autant
que faire se peut
les multiples
changements de
sances affectes;
Nb: Activit
assure par le
service de
planification des
enseignements
Afficher les listes des
groupes d'tudiants
Constituer les
groupes dtudiants
Etablir la liste
dtudiants, qui
sera complte par
la suite en cas de
besoin
Distribuer la liste
dtudiants mme
incomplte aux
dpartements et
enseignants
1. Activits en dbut du semestre
Etablir et afficher la liste
des UE
Dresser le tableau
contenant la liste des
UE obligatoires
valider pour le passage
en anne suprieure
Dresser le tableau
contenant la liste des
UE optionnelles et
libres
NB : Cette activit est
assure en
coordination par les
responsables du
domaine, de la
mention, du parcours
et du chef de
dpartement.
Runion des dpartements
Runir les responsables
des mentions et des
parcours. Lordre du
jour tant de tracer la
feuille de route du
semestre constitue
des diffrents
calendriers de runion;
Afficher les diffrents
calendriers de runion
(quipes
pdagogiques, quipes
de formation, comits
pdagogiques)
Nb : Cette activit est
ralise sous la
responsabilit du
chef de dpartement.
Constituer les diffrentes
quipes et comits
Une quipe
pdagogique.
Une quipe de
formation: constitution
du jury de dlibration
du semestre
Comits pdagogiques
constitus des
reprsentants des
tudiants et des
enseignants des
quipes pdagogiques.
Affichage de la
composition des
quipes et des comits
NB : Ces activits
sont ralises sous la
responsabilit du vice
doyen
1. Activits en dbut du semestre
Afficher le tableau de
pondration et les
modes d'valuation
Dresser pour
chaque UE les
crdits et les
pondrations entre
les contrles
continus et les
examens
NB : Cette activit
est assure en
coordination par
les responsables
du domaine, de la
mention, du
parcours et du
chef de
dpartement.
Cration de la cellule
Assurance Qualit
Cration (si elle
nest pas encore
cre) de la cellule
assurance-qualit
Etablir des liens de
travail avec la
direction de
laccrditation et de
lassurance qualit
du Ministre
Etablir ou rviser et
appliquer le
rfrentiel qualit
Organisation du
tutorat
Affichage dune
note de
recrutement de
tuteurs avec les
conditions arrtes
dans le texte
rglementaire.
Le recrutement
sopre sur les
effectifs des
enseignants et des
tudiants en
Master et en
Doctorat
2. Activits en cours du semestre
Les diffrentes
runions
Le rattrapage des
dettes antrieures
organisation des
examens de fin de
semestre
mesure de
l'assiduit
La contre correction
Affichage des notes
et recours
Les jurys d'tape
La charge
pdagogique et
Emploi du Temps du
semestre suivant
2. Activits en cours du semestre
Les diffrentes runions
Equipes de formation
Equipes pdagogiques
Comits pdagogiques
(une runion prcdant
chaque examen ou
contrle capital)
Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et des chefs de
dpartement
Le rattrapage des dettes
antrieures
Runir les responsables
de domaines, de
mentions et de
parcours par
dpartements pour
convenir dun planning
Affichage du planning
des examens de
rattrapage des dettes
antrieures.
Sassurer du bon
droulement des
rattrapages.
Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen
organisation des examens
de fin de semestre
Etablir le planning des
examens de fin de
semestre
Distribuer le planning
des examens aux
dpartements

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et des
responsables dquipes
de formation.
2. Activits en cours du semestre
Affichage des notes et
recours
Les demandes de recours
par ltudiant sont
recevables 2 jours aprs
laffichage des notes.
Ltudiant a droit la
consultation de ses copies
sauf celles des rattrapages
Une demande de recours
peut entraner une contre
correction

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et des chefs de
dpartements
La contre correction
Les rgles suivantes sont
adoptes pour les notes
avant (Nav) et aprs (Nap)
la contre correction.
Si la diffrence entre Nav
et Nap est infrieure 3
points, la note de
lexamen est gale la
moyenne des deux notes
Si la diffrence entre la
Nav et la Nap est
suprieure ou gale 3
points, deux cas sont
considrer :
si la Nav est infrieure
la Nap, la note de
lexamen est gale Nap
si la Nav est suprieure
la Nap, la note de
lexamen est gale la
Nav mais ltudiant est
traduit devant le conseil
de discipline
mesure de l'assiduit
Les TD et les TP sont
obligatoires
Un total de 3 absences
une matire ou 5 absences
mme justifies entranent
lexclusion de la matire
concerne
Labsence justifie un TP
donne droit au rattrapage
de ce TP

Nb : lactivit est assure
sous la responsabilit des
enseignants et des
responsables des quipes
de formation.
2. Activits en cours du semestre
Les jurys d'tape
Instituer les jurys
de dlibrations
par UE pour :
Valider les notes de
rattrapages des dettes
antrieures
Apprcier les notes des
examens du semestre
Constater lassiduit des
tudiants
Mettre jour les effectifs

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du chef de
dpartement.
La charge pdagogique et
Emploi du Temps du
semestre suivant
La charge pdagogique du
semestre suivant
Demander au
dpartement de runir les
responsables de
domaines, de mentions et
de parcours pour tablir la
charge pdagogique de
chaque enseignant du
semestre suivant
Etablir lemploi de temps
du semestre suivant sur la
base des charges
pdagogiques valides
Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen, du chef de
dpartement, les
diffrents responsables
mesure de l'assiduit
3. Activits en fin du semestre
Saisie des
notes et
affichage
Les jurys de
dlibrations
Les jurys de
recours
Les jurys de
soutenances
Commission
classement et
orientation
Attestations de
diplmes
Bulletins de
notes
3. Activits en fin du semestre
Saisie des notes et affichage
Sassurer que toutes les
notes sont saisies

Tirage des tats de notes
par groupe et par mention
ou parcours

Affichage des tats de
notes et leur distribution
aux dpartements

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen
Les jurys de dlibrations
Organiser les dlibrations
des jurys du 1er semestre
de lanne en cours

Organiser les dlibrations
des jurys du 2me
semestre de lanne en
cours

Afficher les rsultats des
dlibrations des jurys, et
indiquer ct de
laffichage la date limite de
rception des demandes
de recours et le lieu de
dpt des demandes

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et du chef de
dpartement
Les jurys de recours
Organiser les jurys de
recours
Affichage dfinitif des
rsultats affects par le
recours
Saisie et mise jour sil y a
lieu des notes des procs
verbaux de recours
Tirage et affichage
dfinitifs des tats
pdagogiques

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et du chef de
dpartement
3. Activits en fin du semestre
Attestations de diplmes
en cas de soutenances de
mmoires de fin dtudes :
Collationner et vrifier les
PV de soutenances
Agrafer un extrait de
naissance
Agrafer les bulletins de
notes de tous le cursus de
formation
Vrifier les bulletins avec
les notes portes sur le PV
Etablir les attestations de
diplmes
Envoyer pour signature les
attestations de diplmes
Archiver les doubles des
attestations
Commission classement et
orientation
Constituer la commission
classement et
orientation forme du :
Vice doyen des tudes
Les chefs de
dpartements concerns
Les responsables de
domaines concerns
Etablir le classement des
tudiants
Etablir le PV, lafficher
pour les tudiants avec
des propositions
dorientation
Recevoir et traiter les
recours dans les 48 heures
ouvrables qui suivent
laffichage
Les jurys de soutenances
Un prsident dsign par
le chef du dpartement
2 ou 3 membres dont
lencadreur ou le
promoteur
A la fin de la soutenance,
le jury dresse un PV
Calcul de la note finale de
scolarit

Nb : Cette activit est
assure sous la
responsabilit du vice
doyen et du chef de
dpartement