PREGUNTAS DE LA NORMA OSHAS NUMERAL 4.4.3 COMUNICACIN, PARTICIPACION Y CONSULTA
4.4.3.1 Comunicacin:
1. Se dispone de un procedimiento para la comunicacin interna entre diversos niveles y funciones de la organizacin? 2. Se han establecido procedimientos para la comunicacin con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo? 3. Se han establecido procedimientos para gestionar las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas?
4.4.3.2 Participacin y Consulta:
1. Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles? 2. Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los trabajadores en la investigacin de accidentes? 3. Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los trabajadores en el desarrollo y la revisin de las polticas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo? 4. Se dispone de uno o varios procedimientos para consultar a los trabajadores cuando haya cualquier cambio que afecte a su seguridad y Salud en el Trabajo? 5. Se dispone de uno o varios procedimientos para la participacin de los trabajadores mediante su representacin en los temas de Seguridad y Salud en el trabajo? 6. Se han establecido procedimientos para informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos de participacin, incluido quien o quienes son sus representantes en temas de Seguridad y Salud en el trabajo?
4.4.4 Documentacin: 1. La Documentacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo incluye la poltica y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo? 2. La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo incluye la descripcin del alcance del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo? Curso Sistemas Integrados de gestin II
Ing.Walter Deza, profesor del curso Pgina 2
3. La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo incluye la descripcin de los elementos principales del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo y su interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados? 4. La documentacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo incluye los documentos, incluyendo los registros, requeridos por el estndar OHSAS 18001 5. La documentacin del sistema de gestin de la seguridad y Salud en el Trabajo incluye los registros determinados por la organizacin como necesarios para asegurar la eficiencia de la planificacin, operacin y control de los procesos relacionados con la gestin de riesgos para la Seguridad y Salud en el trabajo?
4.4.5 Control de Documentos: 1. Se dispone de un procedimiento para aprobar los documentos antes de su emisin? 2. Se dispone de un procedimiento para controlar, revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente? 3. Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin 4. Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn disponibles en los puntos de uso? 5. Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables? 6. Se dispone de un procedimiento para asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo y se controla su distribucin?
4.4.6 Control Operacional: 1. Se han definido aquellas operaciones que requieren la aplicacin de medidas de control? 2. Se han implementado los controles operacionales necesarios? 3. Se han implementado controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos? Curso Sistemas Integrados de gestin II
Ing.Walter Deza, profesor del curso Pgina 3
4. Se dispone de controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo? 5. Se dispone de procedimientos documentados para cubrir las situaciones en las que la ausencia de la organizacin podra llevar a desviaciones de su poltica y sus objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo? 6. Se dispone criterios operativos estipulados en los que en ausencia de la organizacin podra llevar a desviaciones de su poltica y sus objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo?
4.4.7. Preparacion y respuesta ante emergencias: 1. Se dispone de un procedimiento para identificar las situaciones de emergencia y responder ante las mismas? Si, la organizacin deber identificar las situaciones de emergencia (incendio, explosin, aviso de bomba, etc.) que tengan un impacto en la seguridad y salud de los trabajadores y desarrollar las medidas necesarias para dar una respuesta eficaz Para cada una de estas situaciones se organizaran los recursos disponibles de la empresa, humanos y materiales y se pautaran las acciones a llevar a cabo 2. Se tieen en cuenta las necesidades de partes interesadas como los servicios de emergencia y los vecinos cuanso se planifica la respuesta ante una emergencia? Los trabajadores y otras partes interesadas externas, que accedan a las instalaciones, deben conocer y comprender la consignas de actuacin a segur en caso de emergencia. 3. Se realizan simulacros y se implica a las partes interesadas cuando es necesario? La organizacin planificara peridicamente simulacros de emergencia para comprobar que la actuaciones planificadas, frente a las situaciones de emergencia consideradas se llevan a cabo segn lo previsto y que estas son las adecuadas y responden a las necesidades reales de la organizacin, en los simulacors deben participar todas las personas que puedan verse afectadas: trabajadores, subcontratas, visitas, etc. 4. Se revisan periodicamente y modifican si es necesario los procedimientos de preparacion y respuesta ante emergencias? De los resultados de los simulacros se extraeran las conclusiones que permitan mejorar la respuesta de la organizacin, modificando los procedimientos cuando sea necesario, los cambios se comunicaran al personal de la organizacin .