Excel XP

Instituto Presbiteriano Mackenzie
Colégio Presbiteriano Mackenzie

Informática Educacional
Apostila de Microsoft Excel XP
Tamboré
2003
2
Índice
O que é Microsoft Excel.................................................................................................. 02

Inicialização do Excel...................................................................................................... 02
Ambiente de trabalho...................................................................................................... 03
Elementos da Tela de Abertura...................................................................................... 03
Linha, Coluna e Célula................................................................................................... 06
Célula Ativa..................................................................................................................... 06
Intervalo de Células........................................................................................................ 06
Inserir dados na planilha................................................................................................. 07
Apagar dados na Planilha............................................................................................... 07
Teclas de atalho.............................................................................................................. 07
Renomear planilhas........................................................................................................ 08
Mover ou copiar uma planilha......................................................................................... 08
Salvar uma pasta de trabalho......................................................................................... 09
Converter arquivo *.xls em *.html .................................................................................. 10
Abrindo uma pasta de trabalho....................................................................................... 10
Editando uma planilha..................................................................................................... 11
Pastas de Trabalho.......................................................................................................... 12
Divisão de Planilha.......................................................................................................... 13
Hiperlink........................................................................................................................... 13
Hiperlink para o mesmo arquivo...................................................................................... 13
Hiperlink para outros arquivo........................................................................................... 14
Hiperlink para a Internet.................................................................................................. 14
Movendo e copiando células............................................................................................ 16
Formatação da Planilha.................................................................................................... 16
Gráficos ............................................................................................................................ 19
Impressão......................................................................................................................... 21
Formas do Ponteiro do Mouse......................................................................................... 23
Formulas.......................................................................................................................... 23
•
3
O que é Microsoft Excel

O Microsoft Excel é, sem dúvida, o melhor e mais fácil programa para manipulação de planilhas
eletrônicas.
Em sua versão 2002 (XP), o programa trás uma interface mais leve, com tons de cores mais suaves,
ficando mais flexível e intuitivo, com mudanças voltadas para novos usuários e atendendo pedidos de
usuários fieis do programa.
Oito em cada dez pessoas utilizam o Microsoft Excel para trabalhar com cálculos e sistemas de gráficos
indicadores de valores.
O usuário pode utilizar formulas e funções que facilitarão operações específicas ao trabalhar com
diversos valores.
O aprimoramento do produto faz do Excel uma excelente ferramenta para desenvolver planilhas
profissionais, pois o programa ao ser carregado exibe um painel de tarefas facilitando a abertura e
pesquisa de trabalhos salvos.
Inicialização do Excel XP
O pressuposto será que o item Microsoft Excel XP esteja presente dentro da opção Programas no
Menu Iniciar, que fica localizado na parte inferior esquerda da janela principal do Windows.
Execute os passos a seguir:
Figura
•
4
Ambiente de trabalho
Quando o Excel é iniciando é exibido uma nova pasta de trabalho em branco. Nesta pasta você poderá
inserir seus dados dentro das planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3.
Figura
Do lado direito, está o painel de tarefas. Um eficiente painel para tarefas corriqueiras como abrir pasta
de trabalho ou criar uma nova pasta de trabalho baseado em modelos.
Para fechar o Painel de tarefas, basta clicar no botão ( ) Fechar do próprio painel.
Elementos da Tela de Abertura

Após a inicialização do programa, o computador mostra a tela de abertura do Excel XP e seus
respectivos elementos, que como já se conhece, possui os mesmos elementos encontrados nos
programas da Microsoft, mudando apenas, os elementos específicos para o trabalho com planilhas
eletrônicas.
Observe a figura exibindo a tela de abertura padrão do Excel XP:
Figura
Barra de Título – esta barra exibe o nome do aplicativo, no caso, Microsoft Excel, e em seguida é
mostrada inicialmente a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um nome a ela. Figura :
Figura – Barra de título.

•
5
• Botão Minimizar
• Botão Maximizar
• Botão Restaurar
• Botão Fechar
• Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de aplicações permitindo utilizar os vários
recursos que o Excel XP oferece. Figura :
Figura – Barra de menu.
• Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais
utilizadas do Excel XP evitando-se percorrer pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes
na barra de ferramentas padrão do Excel XP na figura :
Figura – Barra de Ferramentas Padrão.
• Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de
formatação encontrados no Excel XP. Veja a figura :
Figura – Barra de Ferramentas Formatação.
• Caixa de Nomes – esta área exibe a localização da célula ativa, o nome da célula ou objetos
selecionados e o tamanho de uma seleção.
• Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de planilhas ou em gráficos.
− Para incluir dados, selecione uma célula, digite os dados e selecione com o mouse a
caixa de entrada da barra de fórmula (√) ou pressione ENTER.
− Para editar dados, selecione a barra de fórmula com o mouse ou pressione F2. Em
seguida, digite as alterações e selecione com o mouse a caixa de entrada, ou pressione
ENTER.
− Para cancelar as alterações, pressione o botão do mouse sobre a caixa de cancelamento
da barra de fórmula (X) ou pressione ESC.
A seguir são mostradas a Caixa de Nomes e a Barra de Fórmulas com seus respectivos botões para
que se possa conhecer o ponto onde deve ser clicado o mouse para a devida operação desejada.
Caixa de
Nomes Cancelar Confirmar Barra de Fórmulas
•
6
• Barra de Status – Com ela é possível, por exemplo, efetuar cálculos simples e rápidos, que não exijam
fórmulas complexas. Se você digitar estes números e selecioná-los, é possível calcular a soma.
• Clicando
com o
botão
direito
sobre a
expressão
Soma =
1500 será
exibido um
menu com
opções de
fórmulas.
Escolhendo,
por exemplo, Média,...
• ...o Excel calculará a média das células selecionadas.
•
7
Linha, Coluna e Célula

Na área de trabalho do Excel XP existe uma janela de planilha onde é apresentado o nome Pasta1 na
barra de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas e colunas dispostas de tal forma que as
informações possam ser inseridas dentro da grade formada com o cruzamento desses dois elementos.
• Linha – dentro da janela da planilha as linhas são identificadas por números no canto
esquerdo da tela que vai de 1 a 65536.
• Coluna – as colunas são identificadas com letras de A a Z e combinações de letras até
totalizarem 256 colunas. A largura padrão da coluna em uma nova planilha é de 8,43 e pode-
se tornar uma coluna tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita
quanto a fração de um caracter.
• Célula – é a unidade de uma planilha na qual se insere e armazena os dados. A interseção
de cada linha e coluna em uma planilha forma uma célula. É possível inserir um valor
constante ou uma fórmula em cada célula, onde um valor constante é normalmente um
número (incluindo uma data ou hora) ou texto, mas pode também ser um valor lógico ou
valor de erro.
Célula Ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que ela está selecionada e onde os próximos
dados digitados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada
mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na
cor escura. Observe a figura :
Figura – Apresentação da célula ativa.
Intervalo de Células
Quando se trabalha com uma planilha, muitas vezes depara-se com a necessidade de tratar um trecho
ou uma determinada região de maneira diferente do restante da planilha. Um intervalo de células é
uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se trabalhe, edite, formate e modifique
mais de uma célula ao mesmo tempo. O intervalo de células é reconhecido como o conjunto de
células que fica entre a célula do canto superior esquerdo e a do canto inferior direito. Observe a figura :
•
8
Figura – Exemplos de seleções de células
Inserir dados na planilha

Para inserir dados na planilha, proceda da seguinte maneira.
1. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico.
2. Pressione a tecla ENTER e o cursor irá pra a próxima célula.
Figura
Apagar dados na Planilha
Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL.

Para alterar o conteúdo da célula pressione F2 com a célula já selecionada e digite o novo conteúdo.
Teclas de atalho
Trabalhar utilizando o teclado para digitar dados na planilha e utilizar o mouse para posicionar-se em
uma célula, pode ser um pouco cansativo. Saiba como minimizar a troca entre teclado e mouse,
utilizando as teclas de atalho do teclado.
Teclas Ação
Ctrl + Home Levam ao início da planilha, célula A1 (parte superior
esquerda).
Ctrl + Y Abrem rapidamente a caixa de diálogo Ir Para.
CTRL+BACKSPACE Rola para exibir a célula ativa.
CTRL+PGDN Move para a próxima planilha na pasta de trabalho.
CTRL+PGUP Move para a planilha anterior na pasta de trabalho.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+F12 Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN Seleciona a planilha atual e a seguinte.
SHIFT+CTRL+PAGE UP Seleciona a planilha atual e a anterior.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
ALT+O H R Renomeia a planilha atual.
ALT+E M Move ou copia a planilha atual
ALT+E L Exclui a planilha atual
ALT+PAGE DOWN Move uma tela para a direita.
ALT+PAGE UP Move uma tela para a esquerda.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
•
9
F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho.
Renomear planilhas
1. Clique com o botão direito de mouse em Plan 1, por exemplo.
Figura
2. Digite o nome e pressione a tecla Enter.
Figura
Mover ou copiar uma planilha

1. Clique no menu Editar e em seguida na opção Mover ou Copiar.
Figura
•
10
2. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá.
3. Clique na opção desejada para mover a planilha.
Figura
4. Clique no botão OK.
Salvar uma pasta de trabalho
1. Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.
A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.
Figura
•
11
Converter um arquivo *.xls em *.html
1. Clique no botão ( ) Salvar ou Salvar Como na barra de ferramentas Padrão.
A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.
2. Na caixa de diálogo, clique em “Salvar como tipo”.

3. Selecione a opção “Página da Web” no menu de arquivos.
4. Clique em “Salvar”.
Abrindo uma pasta de trabalho
1. Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão.
•
12
Editando uma planilha

Os dados digitados nas células das planilhas do Excel servem como referência para as fórmulas e
funções existentes. Através da manipulação desses dados podemos editar a planilha por meio de
operações simples.
O funcionamento de uma planilha Excel é bem

simples.
1. Insira os valores para as células. Por

exemplo, valores para entrada e
saída de um produto.
2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.
3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.
4. Você pode utilizar como base o cruzamento de linhas com as colunas. Sendo os números no
canto esquerdo correspondendo às linhas e as letras no topo da planilha as colunas.
5. Digite A letra da coluna e o número da linha correspondente o valor necessário para operação.
Exemplo D3.
6. Na maior parte das vezes o resultado final de uma operação é gerado pela soma ou subtração
de valores, portanto, digite o sinal de operação correspondente à operação desejada.
•
13
7. Digite a letra e o número da célula onde se encontra o próximo valor que fará parte da operação.
Digite o operador correspondente
8. Digite a letra e o número de célula correspondente ao valor que fará parte da operação.
9. Pressione a tecla Enter, o valor será exibido na célula correspondente.
Pastas de Trabalho
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas planilhas em um mesmo arquivo.
Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de planilha que possuem o mesmo
número de colunas e linhas que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas exclusivas
para gráficos. Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e linhas distribuídas na tela
de maneira tal que se possa relacionar informações horizontal e verticalmente.
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo que, o nome de arquivo padrão
para a primeira pasta de trabalho é Pasta1.
Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:

• Dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em páginas separadas.
• Reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo.
• Consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo arquivo.
•
14
Pasta de Trabalho
Divisão de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande quantidade de dados no Excel XP,
pode-se tornar o trabalho muito mais fácil se a planilha for dividida em partes separadas em cada
página da pasta de trabalho.
Para chegar a uma página específica, deve-se clicar planilha (isto se torna mais fácil do que
movimentar-se entre as diversas partes de uma única planilha de tamanho maior), que fica na parte
inferior da tela. E também, quando se escreve uma fórmula que faz referência a células de outra página,
o nome da planilha aparece na fórmula, ficando fácil perceber que se está fazendo uma referência.
Hiperlink
São atalhos que permitem que você salte para outros arquivos de maneira fácil e rápida. Você
pode criar Hiperlink em uma célula ou em objetos gráficos como formas e figuras.
Ao criar um Hiperlink, você pode pular para outra localização como um arquivo em seu próprio
computador, para outros computadores da rede, ou para um arquivo de qualquer outro computador do
planeta que esteja conectado á Internet.
Hiperlink para o mesmo arquivo

O hiperlink dentro de um mesmo arquivo é útil quando você trabalha com arquivos extensos e deseja
localizar informações rapidamente.
Para criar o Hiperlink:
5. Mantenha a pasta de trabalho aberta
6. Ative a planilha
7. Clique sobre uma célula qualquer em branco
8. No menu “Inserir”, clique no comando “Hyperlink”. A caixa de diálogo será apresentada

como na figura abaixo:
•
15
9. Clique no botão “Examinar” e encontre o arquivo

10. Clique no botão “OK”. O Hiperlink é criado na planilha.
Hiperlink para outros arquivos
1. Clique com o botão direito do mouse na célula ou no elemento gráfico que você deseja que
represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de atalho.
2. Em “Vincular a”, no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Criar novo documento.
3. Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento.
4. Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo, digite o novo local
na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o local desejado. Clique
em OK.
5. Em Quando editar, clique em uma opção para especificar se deseja abrir o novo arquivo para
edição agora ou mais tarde.
6. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique
em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e clique em OK.
5
2 4
Figura passo a passo
•
16
Hiperlink para a Internet
1. Clique com o botão direito do mouse no texto ou no elemento gráfico que você deseja que
represente o hiperlink e, em seguida, clique em Hiperlink no menu de atalho.
2. Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de diálogo, clique em Página da Web ou arquivo
existente.
01 02
3. Siga um destes procedimentos:

a Para selecionar um arquivo da pasta atual, clique em Pasta atual e, em seguida, clique
no arquivo ao qual você deseja vincular.
b Para selecionar a página da Web a partir de uma lista de páginas navegadas, clique em
Páginas navegadas e, em seguida, clique na página da Web à qual deseja vincular o
hiperlink.
c Para selecionar um arquivo em uma lista dos arquivos que você usou recentemente,
clique em Arquivos recentes e, em seguida, clique no arquivo ao qual deseja vincular o
hiperlink.
d Se souber o nome e local do arquivo ou página da Web à qual deseja vincular o
hiperlink, você poderá digitar essa informação na caixa Endereço.
a 4
b
•
d
17
Figura passo a passo
4. Para atribuir uma dica a ser exibida quando você posicionar o ponteiro sobre o hiperlink, clique
em Dica de tela, digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela. Clique em OK.
Movendo e copiando células

1. Selecione as células que você deseja mover ou copiar.
Para selecionar Siga este procedimento

Texto em uma célula Se a edição em uma célula estiver ativada, selecione a célula, clique nela duas
vezes e selecione o texto na célula.
Se a edição em uma célula estiver desativada, selecione a célula e, em seguida,
selecione o texto na barra de fórmulas.

Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir para a célula.
Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula.
Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
grande na última célula do intervalo. Você pode rolar para tornar a última célula visível.
Todas as células de uma Clique no botão Selecionar tudo.
planilha
Células ou intervalos de Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células, mantenha
células não-adjacentes pressionada a tecla CTRL e selecione as outras células ou os outros intervalos.
Uma linha ou coluna inteira Clique no cabeçalho de linhas ou colunas.
Linhas ou colunas adjacentes Arraste o cursor pelos cabeçalhos de linhas ou colunas. Você também pode
selecionar a primeira linha ou coluna, manter pressionada a tecla SHIFT e
selecionar a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não- Selecione a primeira linha ou coluna, mantenha pressionada a tecla CTRL e
adjacentes selecione as outras linhas ou colunas.
Um número maior ou menor Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula que você deseja
de células do que a seleção incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que
ativa você clicar passará a ser a nova seleção.
Cancelar uma seleção de Clique em qualquer célula na planilha.
células
Formatação da Planilha
•
18
Formatar texto e caracteres individuais: Para destacar o texto, você pode formatar todo o texto em
uma célula ou caracteres selecionados. Selecione os caracteres que deseja formatar e clique em um
botão na barra de ferramentas Formatação.
Girar texto e bordas: Os dados em uma coluna são geralmente muito estreitos enquanto o rótulo da
coluna é muito mais largo. Em vez de criar colunas largas ou rótulos abreviados desnecessariamente,
você pode girar o texto e aplicar bordas que são giradas no mesmo ângulo do texto.
Adicionar bordas, cores e padrões: Para diferenciar os vários tipos de informação em uma planilha,
você pode aplicar bordas a células, sombrear células com uma cor de plano de fundo ou sombrear
células com um padrão de cor.
Mover linhas ou colunas
1- Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em “Recortar”.
Linha
Coluna
2- Selecione uma linha ou coluna abaixo ou à direita do local em que você deseja mover a seleção.
3- No menu Inserir, clique em Células recortadas
•
19
Alterar a largura da coluna e a altura da linha
Alterar a largura:
De uma única coluna
Arraste a borda à direita do cabeçalho da coluna até que a coluna fique com a largura desejada.
A largura da coluna exibida é o número médio de dígitos de 0 a 9 da fonte padrão ajustados em uma
célula.
De várias Colunas
Selecione as colunas a serem alteradas e arraste para a direta um limite de cabeçalho de uma coluna
selecionada.
Para fazer o mesmo para todas as colunas na planilha, clique no botão Selecionar tudo e arraste o
limite de qualquer cabeçalho de coluna.
•
20
Alterar a altura
De uma única linha
Arraste o limite embaixo do cabeçalho da linha até que a linha fique da altura desejada.
De diversas linhas
Selecione as linhas que você deseja alterar, arraste um limite embaixo do cabeçalho de uma linha
selecionada.
Para alterar a altura de todas as linhas na planilha, clique no botão Selecionar tudo e arraste o limite
embaixo de qualquer cabeçalho de linha.
Gráficos
A criação de um gráfico:
Certifique-se de que os dados na planilha estão organizados de forma adequada ao tipo de gráfico que
você deseja usar.
1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico.
•
21
2. Clique em Assistente de gráfico.

3. Siga as instruções do Assistente de gráfico.
Tipos de Gráficos
E
Subtipos de Gráficos
•
22
Impressão
Imprimir uma área selecionada de uma planilha
1. No menu Exibir clique em Visualizar quebra de página.

2. Selecione a área que você deseja imprimir.
3. No menu Arquivo, aponte para Área de impressão e clique em Definir área de impressão.
•
23
Configurar um gráfico para impressão
Um gráfico incorporado
Você pode ajustar o local onde o gráfico será impresso na página dimensionando e movendo o gráfico
com o mouse no modo de exibição de quebra de página.
1. Clique na planilha fora da área de gráfico.

2. Clique em Visualizar quebra de página no menu Exibir.
Uma planilha de gráfico
Você pode dimensionar e ajustar a área do gráfico, especificar como ele deve ser colocado na página
impressa e, em seguida, visualizá-lo na janela de visualização.
1. Clique na guia da planilha de gráfico.

2. Clique em Configurar página no menu Arquivo.
3. Selecione as opções desejadas na guia Gráfico.
•
24
Observação: Para mover e dimensionar a área de gráfico de uma planilha de gráfico usando o mouse,
você deve clicar em Personalizar na guia Gráfico e, em seguida, clicar em OK para retornar a essa
planilha.
Formas do Ponteiro do Mouse

Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da janela do Excel XP, este se transforma a fim
de indicar o que acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área da janela. Enquanto o
ponteiro do mouse estiver sobre a planilha na janela do documento, ele será apresentado como um
sinal de mais (+). Dentro da barra de fórmulas, o ponteiro do mouse terá a forma de uma viga (I), criada
para posicionar um ponto de inserção com precisão entre dois caracteres. Dentro da barra de
ferramentas e da barra de menu, a forma do ponteiro é uma seta. A tabela a seguir ilustra os perfis do
ponteiro que, muito provavelmente, serão encontrados.
Perfil Posição
Sobre as células da planilha
Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de texto na

extremidade esquerda da barra de ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de
menu e barras de rolagem, do lado esquerdo da barra de fórmulas e
sobre as bordas das células da planilha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para
redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula
ativa
Fórmulas
1 SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE
* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
•
25
Lembrete: Toda fórmula que você for criar deverá começar com o sinal de igualdade, caso contrário, a
fórmula não funcionará. Ao final da fórmula pressione a tecla ENTER.
Fórmula para Somar

=A1+B1+C1+D25+A25
Função Somar
=SOMA(A1:B25)
Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clicar no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta
vez você terá que digitar a fórmula.
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
Para fazer isto, só basta digitar o endereço inicial (em destaque) e o endereço final (em destaque)
Fórmula para Subtração.

=B2-C2
A B C D E
1 FUNC SL. BRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2
3
Fórmula para Multiplicação

=B2*C2
A B C D
1 Produto Valor Quant. Total
2 Feijão 1,5 80 =B2*C2
3
Fórmula para Divisão
•
26
=A2/B2
A B C
1 Renda Membros Valor
2 25000 15 =A2/B2
3
Fórmula para Porcentagem
=B2*5/100
=((B2*5%)-B2)
=B2*0,95
Todas as formulas acima são idênticas na resposta.

O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você
adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo.
Um Aluno, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um desconto de 5% em
cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.
A B C D
1 Cliente TCompra Desconto Vl a Pagar
=B2*5/100 ou se preferir
2 Márcio 1500 =B2-C2
assim também =B2*5%
3
Onde:
B2 – se refere ao endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5/100 – é o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando
assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 – endereço do valor da compra
* - sinal de multiplicação
5% - o valor da porcentagem.
Função Máximo
=MÁXIMO(A2:A5)
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
•
27
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)
7
Função Mínimo
=MÍNIMO(A2:A5)
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
A B C
1
PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)
7
Função Média
=MÉDIA(A2:A5)
Calcula a média de uma faixa de valores.
A B C
1
IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)
Função Data
=HOJE ()
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha.
A B C
•
28
1
Data =HOJE()
2
3
Função Se
=SE(A1>=1000;”Salário maior que Mil”;”Salário menor que Mil”)
( ) – Indica a ordem de execução. Exemplo:

(((A1+1)-2)*5)
No caso acima a ordem de execução seria 1º Soma, 2º Subtração e 3º Multiplicação.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele
automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
No campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a
7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição
para passar.
A B C
1
ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO
2 Márcio 7 =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
3
Onde:
“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for verdadeira (a nota for maior
ou igual a 7) então ele escreverá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas, já que se refere
a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentendem-se senão faça, ou seja, caso contrário, fará outra coisa.
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha média maior ou igual a 7,
então escreva Reprovado.
•

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O que é Microsoft Excel

Execute os passos a seguir:

Elementos da Tela de Abertura

Figura – Barra de título.

Figura – Barra de menu.

Figura – Barra de Ferramentas Padrão.

Figura – Barra de Ferramentas Formatação.

• ...o Excel calculará a média das células selecionadas.

Linha, Coluna e Célula

Figura – Apresentação da célula ativa.

Figura – Exemplos de seleções de células

Inserir dados na planilha

1. Clique na célula que você desejar iniciar o texto ou numérico.

2. Pressione a tecla ENTER e o cursor irá pra a próxima célula.

Basta selecionar uma ou mais células e pressionar a tecla DEL.

F6 Alterna para o próximo painel em uma pasta de trabalho.

2. Digite o nome e pressione a tecla Enter.

Mover ou copiar uma planilha

2. A caixa de diálogo Mover ou Copiar abrirá.

3. Clique na opção desejada para mover a planilha.

4. Clique no botão OK.

Salvar uma pasta de trabalho

1. Clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.

Converter um arquivo *.xls em *.html

1. Clique no botão ( ) Salvar ou Salvar Como na barra de ferramentas Padrão.

A caixa de diálogo “Salvar como” se abrirá.

2. Na caixa de diálogo, clique em “Salvar como tipo”.

Abrindo uma pasta de trabalho

1. Clique no botão ( ) Abrir na barra de ferramentas Padrão.

Editando uma planilha

O funcionamento de uma planilha Excel é bem

1. Insira os valores para as células. Por

2. Posicione o cursor do mouse no local onde deseja realizar a operação.

3. Digite o sinal de igualdade (=). Visualize os valores das células.

9. Pressione a tecla Enter, o valor será exibido na célula correspondente.

Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:

Hiperlink para o mesmo arquivo

8. No menu “Inserir”, clique no comando “Hyperlink”. A caixa de diálogo será apresentada

9. Clique no botão “Examinar” e encontre o arquivo

Hiperlink para outros arquivos

Figura passo a passo

Hiperlink para a Internet

3. Siga um destes procedimentos:

Figura passo a passo

Movendo e copiando células

Para selecionar Siga este procedimento

Se a edição em uma célula estiver desativada, selecione a célula e, em seguida,

selecione o texto na barra de fórmulas.

Mover linhas ou colunas

1- Selecione a linha ou coluna que você deseja mover e clique em “Recortar”.

3- No menu Inserir, clique em Células recortadas

Alterar a largura da coluna e a altura da linha

De uma única coluna

De uma única linha

2. Clique em Assistente de gráfico.

1. No menu Exibir clique em Visualizar quebra de página.

Configurar um gráfico para impressão

1. Clique na planilha fora da área de gráfico.

Converter um arquivo .xls em .html