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Royal Systems S.A.C.

DESARROLLO DE SISTEMAS INTEGRADOS


Y ASESORA EN COMPUTACIN
MANUAL DE ENTRENAMIENTO
MODULO
PLANILLAS
Julio del 2004
INDICE
1. INGRESAR AL SISTEMA................................................................................3
2. APERTURA DEL PROCESO DE PLANILLAS...............................................3
3. MANTENIMIENTO DE DATOS DEL EMPLEADO..........................................5
4. INGRESO DE CONCEPTOS.........................................................................11
6. IMPORTACIN DE DATOS:.........................................................................14
7. MODIFICACIN DE VARIABLES GLOBALES............................................17
. GENERACIN DE PLANILLAS....................................................................1
!. VISUALI"ACIN DE BOLETAS Y REPORTES...........................................1!
1#. PROCESOS ESPECIALES..........................................................................26
11. INGRESO DE CONCEPTOS EN LA LI$UIDACIN..................................2!
12. PERIODOS DE CTS.....................................................................................32
13. GENERACIN DE PROCESOS..................................................................34
14. VISUALI"ACIN DE LI$UIDACIN EN FORMATO SPRING..................36
15. GENERACIN DE VOUC%ERS..................................................................4#
16. CIERRE DE PROCESO...............................................................................42
1. Ingresar al Sistema
Cada usuario que tenga acceso al Spring tendr en el escritorio de su computadora
una carpeta llamada Spring, dentro de la cual estn los mdulos que contiene el
Sistema, all encontrara un icono que diga Planillas (Nominas) seleccionarlo y pulse
doble clic.
Aparecer una ventana como se muestra en la igura ! all ingresar su Cdigo de
Usuario" #$emplo " %&S#S' y su Clave Personal: ((( (Cdigo y Clave
asignados a cada )suario. *uego presionar Aceptar
('igura !)
2. Apertura del Proceso de Planillas
#l proceso de +lanillas empie,a con la apertura de procesos, estos se reali,an cada
mes y el n-mero puede variar. *os procesos se crean uno por Compa.a, /ipo
+lanilla, %es y +roceso.
+ara crear un proceso se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Procesos Control de Procesos presione las
teclas Ctrl. 0 1
('igura 2)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 3 de 42
b. Aparecer la siguiente ventana
('igura 3)
c. +ara Crear un nuevo +roceso se da clic en el botn Iniciar Periodo y aparecer
la siguiente ventana"
('igura 4)
All tendremos que ingresar los campos Compa.a, +lanilla, +eriodo, /ipo
+roceso, ec5a de &nicio y 'in del +roceso, la ec5a probable que se va 5a
procesar y la de pago. Si queremos grabar lo ingresado damos clic en el botn
Aceptar de lo contrario el botn Cancelar para desec5ar lo ingresado.
d. +ara %odiicar un +roceso se da clic en el botn Modificar de la igura 3 y
aparecer la misma ventana de la igura 4, all podr modiicar cualquiera de los
campos ingresados.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 4 de 42
e. +ara Activar o 6esactivar +rocesos se da clic en el botn Activar/Desact. de la
igura 3, esta accin proceder a poner en estado &nactivo al +roceso y
desaparecer de la lista a menos que esta con c5ec7 el campo %ostrar los
proceso inactivos"
3. Mantenimiento de atos del !mpleado
Antes de proceder a generar las planillas se debe dar mantenimiento a los
traba$adores, ingreso y modiicacin de los datos.
+ara crear un traba$ador se siguen los siguientes pasos"
g. +ulse clic en el Men Maestros "ra#a$ador !mpleados presione las
teclas ctrl. 0 # clic al icono #mpleados
('igura 8)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 8 de 42
5. Aparecer la siguiente ventana"
('igura 9)
i. +ara &ngresar un traba$ador se da clic en el botn Nuevo y aparecer la siguiente
ventana.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 9 de 42
('igura :)
+ara registrar los datos de los traba$adores se tienen los siguientes tabs"
6atos de la persona, tales como /ipo de +ersona, 6atos como persona natural,
direccin, direccin, datos de documentos de identiicacin personal,
inormacin bancaria, etc.
('igura ;)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. : de 42
6atos generales del traba$ador, tales como" ec5a de ingreso, ec5a de reingreso,
tipo de planilla, tipo de traba$ador, pensin (A'+), documentos de identiicacin
y de asistencia social.
('igura <)
6atos empresariales del traba$ador, tales como Compa.a, *ocacin, Centro
de Costo, inorme sobre el contrato con la empresa, etc.
('igura !=)
>tros datos del traba$ador, tales como inorme de -ltima planilla procesada,
%oneda de pago, modalidad de pago, situacin del traba$ador en la empresa,
remuneraciones.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. ; de 42
('igura !!)
6atos del 1/+S, tales SC/1, si es discapacitado, si es sindicali,ado,etc.
('igura !2)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. < de 42
$. +ara %odiicar un traba$ador se da clic en el botn Modificar de la igura 9 y
aparecer la misma ventana de las iguras iguras :, ;, <, !=, !! y !2? all
podremos modiicar cualquiera de los campos ingresados.
7. +ara #liminar un traba$ador se da clic en el botn Eliminar de la igura 9 y
aparecer la misma ventana de las iguras :, ;, <, !=, !! y !2? si presionamos el
botn Aceptar el sistema eliminara el registro de traba$ador as como toda la
inormacin que tenga en el sistema (@oletas, &normacin de 1ecursos
Aumanos, etc.)? por eso se debe tener cuidado con esta accin, se recomienda no
eliminar un traba$ador sino tenerlo como cesado e inactivo.
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%. Ingreso de Conceptos
#l sistema orece varias maneras de ingresar conceptos de planillas a los
traba$adores, vamos a desarrollar 3 ormas de ingreso.
a. &ngreso &ndividual" #ste mBtodo consiste en elegir a un traba$ador y luego
ingresar un concepto de planilla. +ara reali,ar esto se ingresa a la ventana de la
igura 9, al costado derec5o de la lista de traba$adores 5ay 8 opciones que son
Conceptos, &mpuesto a la 1enta, Cacaciones, C/S, y 1etencin Dudicial? al dar
doble clic en Conceptos aparecer una ventana como la siguiente"
('igura !3)
#n esta ventana aparecen los conceptos que se le 5an asignado al traba$ador, los
conceptos con el icono del libro abierto indican que son conceptos permanentes,
aquellos con el icono de relo$ indican que son temporales y van aectar en los
periodos que indican los campos de 6esde y Aasta, y aquellos con el icono de
un relo$ y una 5o$a al costado indican que esta reempla,a a la ormula
reempla,ndola, el icono de una mina indica que es un concepto automtico, es
decir que 5an sido ingresados producto de alguna intera, (vacaciones yEo cta.
Cte.).
+ara ingresar un concepto basta con dar clic en el botn Conceptos, de
inmediato aparecer una ventana como la de la igura !4 en donde podremos
elegir un concepto.

('igura !4)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !! de 42
)na ve, ingresado el concepto procede a llenar el resto de campos, de que tipo
va 5a ser, periodo que va aectar, monto, tipo de moneda, etc.
b. &ngreso %asivo de Conceptos /emporales" #ste mBtodo consiste en ingresar en
un concepto de planilla del tipo temporal a varios traba$adores en una sola
ventana. #sta opcin esta en Men Procesos Asignacin de Conceptos a
"ra#a$adores "emporales, el cual nos muestra la siguiente ventana"
('igura !8)
#legimos el concepto que vamos a ingresar dando clic en el botn que esta al
costado del campo Concepto del iltro, all nos aparecer una ventana como la
igura !2, luego al dar clic en el botn Buscar nos aparecer una lista de los
traba$adores de acuerdo al iltro, procedemos a ingresar los montos respectivos a
los traba$adores que van 5a estar aectos y al terminar damos clic en el botn
Completar de la barra de 5erramientas para grabar la inormacin.
('igura !9)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !2 de 42
c. &ngreso %asivo de Conceptos +ermanentes" #ste mBtodo consiste en ingresar en
un concepto de planilla del tipo permanente a varios traba$adores en una sola
ventana. #sta opcin esta en Men Procesos Asignacin de Conceptos a
"ra#a$adores Permanentes, el cual nos muestra la siguiente ventana"
'igura !:
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !3 de 42
&. Importacin de atos:
#ste mBtodo consiste en importar los conceptos de planilla desde un arc5ivo
#Fcel que se graba como teFto delimitado por tabulaciones, y puede ser de 3
maneras"
!. &mportacin &ndividual permite la importacin de un solo concepto, la
estructura del arc5ivo tendr que ser la siguiente"
2. &mportacin %asiva Normal permite la importacin de varios conceptos,
la estructura del arc5ivo tendr que ser la siguiente"
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !4 de 42
3. &mportacin %asiva Columnada permite la importacin de varios
conceptos, la estructura del arc5ivo tendr que ser la siguiente"
Se ingresa por Men Procesos Importacin de atos Conceptos
Planillas, el cual nos muestra la siguiente ventana"
('igura !;)
#n esta ventana tendremos que ingresar los parmetros de importacin, estos son a
que concepto de planilla 5ace reerencia el arc5ivo, el tipo de aplicacin, el
periodo de vigencia, a que tipo de proceso va aectar, etc.
+ara ubicar el arc5ivo damos clic en el botn Seleccionar arc5ivo y nos mostrara
la ventana de b-squeda de arc5ivo de GindoHs? una ve, seleccionado el arc5ivo
damos clic en el botn *eer arc5ivo y nos mostrara los datos del arc5ivo.
*uego nos despla,amos al tab &normacin a &mportar (igura !<) donde primero
damos clic al botn Convertir al ormato S+1&NI, esta accin busca a los
empleados con los cdigos que estn en el arc5ivo sobre la base de datos para
veriicar si eFisten, adicionalmente valida que estos empleados se encuentren en
estado activo? aquellos que 5ayan pasado la validacin aparecern en la ventana y
damos clic en el botn Actuali,ar @ase de 6atos para grabar la inormacin, si la
inormacin se graba correctamente aparecer una ventana con el mensa$e Los
datos fueron actualizados con !ito"
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !8 de 42
''igura !<)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !9 de 42
(. Modi)icacin de *aria#les +lo#ales
#l sistema utili,a variables globales para almacenar datos que podrn ser
reerenciadas desde las ormulas, en estas variables se colocan por e$emplo los
porcenta$es de descuentos del colegio medico, de la mutual de solidaridad, etc.
+ara crear o modiicar variables globales se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Maestros ,tros *aria#les +lo#ales que nos
llevara a una ventana como la siguiente"
'igura 2=
b. +ara crear o modiicar una variable damos clic en el botn Nuevo o Modificar
respectivamente, cualquiera de ambas acciones nos llevara a una ventana como
la siguiente"
('igura 2!)
#n esta ventana si vamos a crear una nueva variable estar 5abilitado el campo
cdigo de la contrario no se podr editar, luego los campos descripcin, monto,
tabla y estado son modiicables. )na ingresado o modiicado los datos se
procede a grabar la inormacin con el botn Aceptar o cancelar lo eectuado
con el botn Cancelar.
Aay que notar, que la variable global surtir eecto desde el perodo indicado.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !: de 42
-. +eneracin de Planillas
*uego de 5aber ingresado todas las variables que van 5a intervenir en el calculo de
la planilla se procede a e$ecutar el proceso, esta accin generara los conceptos de
planillas que estn deinido en las ormulas y en los mismos conceptos.
+ara generar una planilla se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Procesos !$ecucin de Procesos o presione las
teclas ctrl. 0 I que nos llevar a una ventana como la siguiente"
('igura 22)
#n esta ventana se generan las planillas de todos los procesos que se creen, solo
basta con colocar la ormula que le corresponde al proceso en el campo
'ormula, por deecto se conigura por cada proceso las ormulas que le
corresponde as el usuario no deber preocuparse por este punto.
*uego se debern pasar del lado i,quierdo al derec5o los traba$adores que se
desean procesar, se pueden elegir todos o algunos traba$adores.
+or ultimo para generar los resultados se da clic en el botn #enerar luego del
cual nos pedir una conirmacin y si la aceptamos generara los resultados de
los traba$adores que estn en el lado derec5o.
/ambiBn se tiene la opcin de procesar traba$adores cesados, liquidados o
inactivos, solo se debe poner un c5ec7 donde corresponda, por deecto siempre
esta marcado solo activos.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !; de 42
.. *isuali/acin de 0oletas 1 2eportes
*uego de 5aber generado las planillas se requiriere ver los resultados, el sistema
dispone de varias ormas de 5acerlo aqu eFplicaremos 3 de ellas.
a. Cer boletas en orma individuali,ada" Men 2eportes 0oletas, presione las
teclas ctrl. 0 '! presione el icono @oletas.
#sta accin nos llevar a la siguiente ventana"
('igura 23)
6onde nos muestra una relacin de las boletas generadas, podemos ver una
boleta dando doble clic en el traba$ador o elegir y luego dar clic en el botn $er
%elecci&n, cualquiera de las dos opciones nos muestra la siguiente ventana"
('igura 24)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. !< de 42
#n esta ventana se puede visuali,ar los conceptos de planillas que se 5an
generado para el traba$ador, estos estn divididos en 1emuneraciones (&ngresos),
6educciones (6escuentos) y +atronales. 6ando clic en el botn %oneda
podemos cambiar los montos de la moneda local a la eFtran$era o viceversa.
b. Cer resultados mediante el reporteador" Men 2eportes 2eportes de
Usuario. #sta opcin nos lleva a un reporteador el cual nos permite crear
reportes personali,ados y poder almacenarlos? se pueden utili,ar cualquier
concepto de planilla y adicionalmente el sistema nos orece una lista de datos del
empleado que podemos utili,ar en el reporte. Al ingresar el sistema nos muestra
una lista de los reportes ya creados en una ventana como la siguiente"
('igura 28)
#legimos el reporte que deseamos consultar y damos clic en el botn $er para
visuali,ar el reporte, esta accin nos llevara a una ventana como la de la igura 29"
+ara ver los resultados basta con dar clic en el botn Buscar
('igura 29)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 2= de 42
c. Cer resultados mediante el reporte de conceptos de planilla" Men 2eportes
Conceptos de Planilla. #ste reporte nos permite poder elegir cualquier concepto
de planilla y poder visuali,ar los traba$adores que 5an tenido ese concepto en su
planilla en determinado mes y proceso. Adems nos da la opcin de poder elegir
grupos de conceptos (&ngresos, 6escuentos, +atronales, etc.)
Al ingresar en esta opcin el sistema nos muestra la siguiente ventana"
('igura 28)
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar, se pude cambiar
el grupo de conceptos que deseamos ver dando clic en la lec5a aba$o del campo
/ipo de Concepto, el c5ec7 activado del campo Concepto indica que deseamos
ver todos los conceptos del /ipo de Concepto elegido? si deseamos elegir un
concepto en especial basta con desactivar el c5ec7 del campo Concepto y dar
clic el botn que esta a su costado, all nos aparecer una ventana para elegir un
concepto en especial.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 2! de 42
d. 1eporte de +romedios, me permite revisar los promedios de los conceptos que
me van a servir para los calulos de C/S, Cacacion y Iratiicacion.
Al ingresar en esta opcin el sistema nos muestra la siguiente ventana"
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar.
e. 1eporte Acumulados, me permite ver la inormacin de todo el a.o, mes a mes,
pueden ser &ngresos, 6escuentos o +atronales.
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 22 de 42
. 1eporte de 6epositos @ancarios, me permite revisar el resultado de la planilla,
muestra los netos a depositar ordenados por tipo de pago y banco.

Al ingresar en esta opcin el sistema nos muestra la siguiente ventana"
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar.
g. 1eporte de Auditoria, me permite ver comparar la inormacin del mes actual
con la del mes anterior, la del a.o anterior y puede ser de toda la empresa, de un
centro de costo o por persona.
"otal !mpresa

MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 23 de 42
)n solo Centro de Costos
Por Persona
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 24 de 42
5. +lanilla de 1etencin Dudicial, muestra las retenciones $udiciales eectuadas en
la planilla, el J o monto i$o y la beneiciaria.
+ara visuali,ar los datos basta con dar clic en el botn Buscar.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 28 de 42
13. Procesos !speciales
!=.!. Apertura de +rocesos *iquidaciones
#l proceso de *iquidaciones empie,a con la apertura de proceso, este se
reali,a cada ve, que se desea liquidar por cese a alg-n traba$ador.
+ara crear un proceso se siguen los siguientes pasos"
+ulse clic sobre el Men Procesos Control de Procesos presione las
teclas Ctrl. 0 1
('igura 29)
a. Aparecer la siguiente ventana
(igura 2:)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 29 de 42
b. +ara Crear un nuevo +roceso se da clic en el botn Iniciar Periodo y aparecer
la siguiente ventana"
('igura 2;)
All tendremos que ingresar los campos Compa.a, +lanilla, +eriodo, /ipo
+roceso, ec5a de &nicio y 'in del +roceso, la ec5a probable que se va 5a
procesar y la de pago. Si queremos grabar lo ingresado damos clic en el botn
Aceptar de lo contrario el botn Cancelar para desec5ar lo ingresado.
c. +ara %odiicar un +roceso se da clic en el botn Modificar de la igura 3 y
aparecer la misma ventana de la igura 4, all podr modiicar cualquiera de los
campos ingresados.
d. +ara Activar o 6esactivar +rocesos se da clic en el botn Activar/Desact. de la
igura 3, esta accin proceder a poner en estado &nactivo al +roceso y
desaparecer de la lista a menos que esta con c5ec7 el campo %ostrar los
proceso inactivos"
Se deber ingresar los siguientes datos en el catalogo de personal del traba$ador
cesado y a liquidar"
!. &ngresar el %otivo de cese
2. &ngresar la 'ec5a de Cese
3. &ngresar la 'ec5a de *iquidacin
*uego se debe seleccionar a los traba$adores que se desea cesar y que cumplan con
las condiciones marcadas en el punto anterior.
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*uego ingresar a generar las liquidaciones presionar el botn Procesar, esto cesar
a los traba$adores seleccionados.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 2; de 42
11. Ingreso de Conceptos en la 4i5uidacin
#l sistema orece varias maneras de ingresar conceptos de planillas a los
traba$adores, vamos a desarrollar 4 ormas de ingreso.
a. &ngreso &ndividual" #ste mBtodo consiste en elegir a un traba$ador y luego
ingresar un concepto de planilla. +ara reali,ar esto se ingresa a la ventana de la
igura 9, al costado derec5o de la lista de traba$adores 5ay 8 opciones que son
Conceptos, &mpuesto a la 1enta, Cacaciones, C/S, y 1etencin Dudicial? al dar
doble clic en Conceptos aparecer una ventana como la siguiente"
('igura 2<)
#n esta ventana aparecen los conceptos que se le 5an asignado al traba$ador, los
conceptos con el icono del libro abierto indican que son conceptos permanentes,
aquellos con el icono de relo$ indican que son temporales y van aectar en los
periodos que indican los campos de 6esde y Aasta, y aquellos con el icono de
una mina indican que son automticos, es decir que 5an sido ingresados
producto de alguna intera,.
+ara ingresar un concepto basta con dar clic en el botn Conceptos, de
inmediato aparecer una ventana como la de la igura ; en donde podremos
elegir un concepto
'igura 3=
)na ve, ingresado el concepto procede a llenar el resto de campos, de que tipo
va 5a ser, periodo que va aectar, monto, tipo de moneda, etc.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 2< de 42
b. &ngreso %asivo de Conceptos /emporales" #ste mBtodo consiste en ingresar en
un concepto de planilla del tipo temporal a varios traba$adores en una sola
ventana. #sta opcin esta en Men Procesos Asignacin de Conceptos a
"ra#a$adores "emporales, el cual nos muestra la siguiente ventana"
'igura 3!
#legimos el concepto que vamos a ingresar dando clic en el botn que esta al
costado del campo Concepto del iltro, all nos aparecer una ventana como la
igura ;, luego al dar clic en el botn Buscar nos aparecer una lista de los
traba$adores de acuerdo al iltro, procedemos a ingresar los montos respectivos a
los traba$adores que van 5a estar aectos y al terminar damos clic en el botn
Completar de la barra de 5erramientas para grabar la inormacin.
c. &ngreso %asivo de Conceptos +ermanentes" #ste mBtodo consiste en ingresar en
un concepto de planilla del tipo permanente a varios traba$adores en una sola
ventana. #sta opcin esta en Men Procesos Asignacin de Conceptos a
"ra#a$adores Permanentes.
'igura 32
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 3= de 42
e. &mportacin de 6atos" #ste mBtodo consiste en importar los conceptos de
planilla desde un arc5ivo plano eFterno al sistema, la estructura del arc5ivo
tendr que ser la siguiente" Cdigo, %onto, Cantidad AuFiliar, &normacin
>pcional !, &normacin >pcional 2, Cantidad y Cdigo variable? en ormato
teFto delimitado por tabulaciones.
Se ingresa por Men Procesos Importacin de atos Conceptos
Planillas, el cual nos muestra la siguiente ventana"
('igura 33)
#n esta ventana tendremos que ingresar los parmetros de importacin,
estos son a que concepto de planilla 5ace reerencia el arc5ivo, el tipo de
aplicacin, el periodo de vigencia, a que tipo de proceso va aectar, etc.
+ara ubicar el arc5ivo damos clic en el botn Seleccionar arc5ivo y nos
mostrara la ventana de b-squeda de arc5ivo de GindoHs? una ve,
seleccionado el arc5ivo damos clic en el botn *eer arc5ivo y nos
mostrara los datos del arc5ivo.
*uego nos despla,amos al tab &normacin a &mportar (igura !9) donde
primero damos clic al botn Convertir al ormato S+1&NI, esta accin
busca a los empleados con los cdigos que estn en el arc5ivo sobre la
base de datos para veriicar si eFisten, adicionalmente valida que estos
empleados se encuentren en estado activo? aquellos que 5ayan pasado la
validacin aparecern en la ventana y damos clic en el botn Actuali,ar
@ase de 6atos para grabar la inormacin, si la inormacin se graba
correctamente aparecer una ventana con el mensa$e Los datos fueron
actualizados con !ito"
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 3! de 42
12. Periodos de C"S
*a manera en que se programan los depsitos de C/S se llama perodo y
normalmente son semestrales. 6e %ayo a >ctubre de Noviembre a Abril del
siguiente a.o.
('igura 38)
+ara crear o modiicar +erodos de C/S se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Maestros ,tros Control de C"S que nos
llevar a una ventana como la siguiente"
('igura 39)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 32 de 42
b. +ara crear o modiicar un +eriodo damos clic en el botn Nuevo o Modificar
respectivamente, cualquiera de ambas acciones nos llevar a una ventana como
la siguiente"
('igura 3:)
#n esta ventana vamos a crear E modiicar un perodo de C/S. )na ve,
ingresado o modiicado los datos se procede a grabar la inormacin con el
botn Aceptar o cancelar lo eectuado con el botn Cancelar.
/ener en cuenta el campo +eriodo de +lanilla, que debe de ser el -ltimo mes del
semestre de la C/S.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 33 de 42
13. +eneracin de Procesos
*uego de 5aber ingresado todas las variables que van 5a intervenir en los clculos
de C/S o *iquidacin se procede a e$ecutar. #sta accin generar los conceptos que
estn deinidos en las ormulas y en los mismos conceptos.
+ara generar un proceso se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Procesos !$ecucin de Procesos o presione las
teclas Ctrl 0 I que nos llevar a una ventana como la siguiente"
+ara la Ieneracin de C/S Ceriicar el /ipo de +roceso" C/S, 'ormula" que sea
la C/S del periodo que se desea calcular.
('igura 3;)
+ara la Ieneracin de *iquidacin veriicar +roceso" *iquidacin, /ipo"
*iquidacin y 'ormula" *iquidacin.
('igura 3<)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 34 de 42
#n esta ventana se generar el proceso seleccionado, solo basta con colocar la
rmula que le corresponde al proceso en el campo 'rmula, por deecto se
conigura por cada proceso las ormulas que le corresponde as el usuario no
deber preocuparse por este punto.
*uego se debern pasar del lado i,quierdo al derec5o los traba$adores que se
desean procesar, se pueden elegir todos o algunos traba$adores.
+or ultimo para generar los resultados se da clic en el botn #enerar luego del
cual nos pedir una conirmacin y si la aceptamos generar los resultados de
los traba$adores que estn en el lado derec5o.
)na ve, concluido el proceso, presionar el botn Cerrar.
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 38 de 42
1%. *isuali/acin de 4i5uidacin en )ormato Spring
*uego de 5aber generado la liquidacin se requiriere ver los resultados.
+ulse clic sobre el Men 6 Procesos 6 Control de 4i5uidaciones
('igura 4=)
#sta accin nos llevar a la siguiente ventana"
('igura 4!)
6onde nos muestra una relacin de las liquidaciones generadas.
+or cada *iquidacin generada, se genera un reporte, certiicado de liberalidad,
certiicado de renta, certiicado de traba$o.(Cer 'igura 4!)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 39 de 42
+odemos ver una liquidacin a detalle dando doble clic en el botn 2eporte y
esto nos muestra la siguiente ventana"
('igura 42)
#n esta ventana se puede visuali,ar los conceptos involucrados en la liquidacin
que se 5an generado para el traba$ador, estos estn divididos en 1emuneraciones
(&ngresos), 6educciones (6escuentos) y +atronales.
Su#sidio Pre 1 Post 7atal
Se inorma el NK de das a pagar en el campo cantidad, en los conceptos 2<4= y
2<4! y se calcula multiplicando por la remuneracin bsica diaria.
*acaciones
*as vacaciones se inorman mediante el ingreso al catalogo de personal e ingresando
a la pesta.a Cacaciones, en el debemos de registrar tanto el goce como la ec5a de
pago de las vacaciones. )na ve, que se registro los das y el periodo a pagar se
deber de guardar estos cambios. ('igura 43)
#l siguiente paso es ingresar al momento de 5acer la planilla al men- +rocesos L
Ieneracin de Conceptos Automticos y dar clic7 a la opcin vacaciones, esto 5ar
que automticamente se carguen las vacaciones en cada traba$ador. ('igura 44)
MANUAL DE ENTRENAMIENTO PLANILLAS Pg. 3: de 42
'igura 43
'igura 44
+rati)icaciones
Al igual que los dems procesos se deber de aperturar una planilla de Adelanto
Iratiicacin, esta se reali,a de la misma orma que los dems procesos, el monto
neto que se paga como adelanto despuBs se utili,ara como descuento en la boleta del
in de mes. Seguir los mismos pasos como la planilla %ensual
*as remuneraciones que tomara como base de calculo sern las percibidas en el mes
anterior, es decir a Dunio o Noviembre
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escuentos
A'+
Si el traba$ador est en A'+ y es mayor a 98 a.os, no le descuenta el seguro de
A'+, a menos que tenga el concepto +ersonal MN>S#N , este concepto personal 5ace
que no controle la edad, es decir siempre descuenta.
A'+ESN+
+ara no descontar ning-n tipo de pensin, se deber poner en el Catalogo de
+ersonal D)@&*A6>.
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18. +eneracin de *ouc9ers
)na ve, que los resultados sean los correctos se procede a generar la intera, con el
modulo de Contabilidad mediante la generacin de los vouc5ers de planillas, este
proceso generar un asiento contable con prei$o +1.
+ara generar un vouc5er se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Procesos Control de Procesos o presione las
teclas Ctrl. 0 1 y aparecer la ventana de la igura 3? si el proceso esta aprobado
el botn Ienerar Couc5er estar 5abilitado y al dar clic sobre el aparecer la
siguiente ventana"
('igura 48)
Aqu debemos elegir el o los tipos de quiebres deseamos para el vouc5er y la
ec5a de generacin del mismo, luego damos clic en el botn Ienerar para que
el sistema proceda a crear el vouc5er.
b. *uego que sistema genera el vouc5er aparecer una ventana donde nos mostrara
el vouc5er que se 5a generado.
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('igura 49)
Si todos los conceptos estn correctamente conigurados con sus cuentas
contables, el asiento generado no deber tener errores y se proceder a presionar
el botn Aceptar, esta accin graba el vouc5er en las tablas de contabilidad y
mayori,a el mismo. Si el vouc5er arro$a errores se tendr que rec5a,ar
presionando el botn 'ec(azar y proceder a anali,ar las causas del por que sale
errado.
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1&. Cierre de Proceso
#ste proceso da por concluido el proceso y actuali,a los saldos de cuenta corriente
para aquellos traba$adores que se les 5aya descontado alguna cuota. +ara poder
apertura un proceso en determinado periodo todos los procesos del mes anterior
deben estar cerrados.
+ara cerrar un proceso se siguen los siguientes pasos"
a. +ulse clic sobre el Men Procesos Control de Procesos o presione las
teclas Ctrl. 0 1 y nos lleva la ventana de la igura 2, all dar clic el botn Cerrar
Periodo y aparecer una ventana de advertencia como la siguiente"
'igura (4:)
'igura (4;)
Si damos clic en el botn )es el sistema actuali,ar los saldos de cuenta
corriente y luego proceder a Cerrar el +eriodo.
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