INTEGRAO RM TOTVS X MOODLE

FACULDADE FALS PRAIA GRANDE

Marcello Toledo da Silva
Viso geral
Descrio do Projeto
A Faculdade FALS Praia Grande - SP
Como era
Soluo de Integrao
Moodle Moodle
Problemas encontrados
Soluo dos problemas
Como ficou
Mdulos desenvolvidos
Concluso
Contatos
Descrio do Projeto
Objetivo
Integrar o sistema ERP institucional com Moodle;
Facilitar a administrao dos usurios Alunos,
Professores e Tcnicos Administrativo; Professores e Tcnicos Administrativo;
Tornar o Moodle o principal portal para contedo
acadmico e administrativo;
Diminuir o custo.
A Faculdade FALS Praia Grande
Grupo Educacional
Compreende 1unidade
6 Cursos de graduao:
Administrao; Administrao;
Turismo;
Sistema de Informao;
Pedagogia;
Cincias Contbeis
Enfermagem.
~ 1.300 Alunos
~ 50 Docente
A Faculdade FALS Praia Grande
Utiliza o Portal Universitrio da Positivo para
disponibilizar contedo acadmico e atividades extra-
classe.
Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar Utiliza o Portal RM da TOTVS para disponibilizar
notas, faltas, financeiro e acervo da biblioteca.
Como Era:
Cadastro de disciplinas manualmente;
Cadastro de docentes manualmente;
Cadastro de alunos via sentena SQL;
Administrao manual de insero ou excluso dos tens acima
relacionados; relacionados;
Pouca informao de resultado e desempenho;
Dependncia dos desenvolvedores do sistema utilizado para
novas adequaes com custo financeiro;
Sem integrao dos sistemas, gerando maior nmero de horas
trabalhadas por parte da TI na administrao que no
conseguia gerenciar de forma adequado, deixando que alunos
no matriculados ainda estivessem habilitados, justificado pelo
nmero crescente de solicitaes;
Insatisfao dos Alunos, Docente e Tcnico Administrativo.
Soluo de Integrao
Utilizao da ferramenta Moodle (gratuita).
Linguagem universal PHP;
Vasto contedo de pesquisa na internet;
Utilizado na maior parte das Instituies; Utilizado na maior parte das Instituies;
Projeto Open-Source;
timo e completo ambiente Virtual de aprendizagem.
Soluo de Integrao
Da integrao:
Autenticao via base de dados externa para evitar
alunos no matriculados e duplicidades;
Inscrio de cursos e estudantes via base de dados
externa como soluo para problema do grande
nmero de solicitaes;
Automao do processo de criao de cursos e
disciplinas.
Problemas encontrados
Problemas:
Criptografia do sistema RM TOTVS;
Como fazer o Moodle reconhecer a autenticao do
RM TOTVS;
Como cadastrar senhas no Moodle se esto
criptografadas;
Como relacionar Curso, disciplina entre outras
informaes ao aluno;
Soluo dos problemas
Soluo:
Identificao de DLL que faz a autenticao com RM
TOTVS;
Configurao de pgina externa no Moodle para
autenticao; autenticao;
Desenvolvimento de pgina externa para autenticao;
Pgina de Login
Recebe via formulrio usurio e senha;
Valida usurio na base de dados externa RM TOTVS;
Se existir, autentica usurio no moodle e carrega sua
informaes pessoais e de vnculos (Cursos e Disciplinas).
Como ficou
Senha criptografada passa ser do moodle;
View usada para autenticao externa armazena,
como senha, a senha criptografada do RM TOTVS;
Moodle autentica normalmente, pois senha vlida; Moodle autentica normalmente, pois senha vlida;
Cursos e disciplinas criadas automaticamente;
Usurio inserido no respectivo grupo do Moodle como
Professor ou Aluno;
Professores e Alunos alocados automaticamente nos
respectivos cursos e disciplinas.
Mdulos
Mdulo de Mensagem:
Configurado apenas para os grupos Administrativos,
Coordenadores e Doscentes;
Envio de mensagem por Grupo, Aluno ou Alunos
Selecionados; Selecionados;
Coordenadores e ou Professores s enxergam os alunos
de seus cursos e disciplinas.
Mdulo Financeiro:
Impresso de boleto segunda via;
Visualizao de histrico financeiro;
Impresso de carta de quitao.
Mdulos
Mdulo Biblioteca:
Consulta do acervo por palavra chave;
Visualizao de quantidade do exemplar;
Visualizao da quantidade que est emprestada por Visualizao da quantidade que est emprestada por
exemplar;
Mdulo Plano de Ensino:
Professor preenche o plano de ensino, envia ao
coordenador para aprovao, e este s liberado para
consulta do aluno aps a aprovao.
Mdulos
Mdulo Diplomao:
Para impresso do histrico e diploma do aluno;
Permite alterar todos os campos do histrico; essa nova
verso salva na base de dados do moodle para
consulta futura, no alterando a base real externa do RM consulta futura, no alterando a base real externa do RM
TOTVS;
Permite excluir histrico gerado;
Permite consultar todos os alunos de um curso e perdo
letivo especfico.
Gera relatrios de alteraes dos alunos com data e hora
para controle.
Resultados
Mais de 1.400 usurios j inscritos como Professores, Alunos e
Tcnico-administrativos;
Administrao centralizada;
Possibilidade de criao de novos mdulos administrativos;
Administrao centralizada; Administrao centralizada;
Equipe de TI com mais tempo para suporte e melhorias;
O Moodle passa ser um espelho fiel das informaes contidas no
RM TOTVS;
Utilizao de apenas um Portal por parte dos Alunos para
consulta de contedo acadmico, acervo de biblioteca, situao
financeira, notas, faltas, horrio de aulas, boletim entre outros;
Iseno de pagamento a terceiro - no caso a empresa Positivo -
para prover o Ensino a Distncia.
Referncias e Contatos
Moodle http://www.moodle.org
TOTVS http://www.totvs.com.br
EAD FALS http://www.fals.u1.com.br/ead/ EAD FALS http://www.fals.u1.com.br/ead/
Marcello Toledo
http://www.2ldesenvolvimento.com.br
marcello@2ldesenvolvimento.com.br
13 9145 1144