Qu es una provisin?

Siguiendo con los temas de Conceptos de Economa, hoy vamos a explicar un trmino contable del que se est hablando muy
frecuentemente con motivo de la crisis financiera, la provisin.
De forma general, la definicin formal de provisin es un apunte contable que se hace en el pasivo, en gastos, como reconocimiento
de un riesgo tanto cierto como incierto. Pasemos a explicar esta definicin en mayor profundidad.
Empecemos por un ejemplo. Imaginemos que una empresa vende productos en un ao por 100.000 euros. Y esto se traduce en que
haya unos beneficios de 80.000 euros que, por decisin de los socios, se decide repartir entre los accionistas. Pero los productos no se
venden al contado sino que se pagan al cabo de cierto tiempo. Imaginemos tambin que los clientes de dicha empresa no son buenos
pagadores. Incluso alguno cierra el negocio y va a ser muy complicado cobrar por dichas ventas realizadas. Esto hace que los
beneficios que se presentaron fueran completamente ficticios (o muy optimistas) y debido al reparto de un beneficio que no era real
se ha reducido los fondos propios de la empresa ms de lo que se esperaba. Esta empresa lo que necesitaba era un mecanismo
contable que permitiera decir s, he vendido mucho, pero tengo un riesgo de no cobrar; reduzcamos los beneficios que vamos a tener a
costa de un gasto que contemple la posibilidad de incurrir en esta posible prdida. Esto es una provisin.
Tambin puede haber provisiones para otro tipo de riesgos. Por ejemplo, para cubrir incidencias en los productos vendidos que tienen
garantas. Imaginemos que una empresa sabe estadsticamente que aproximadamente el 3% de los productos que vende se estropean
en el plazo de la garanta. Si se tiene en cuenta este dato a la hora de hacer la contabilidad, a travs de una provisin, no se tendr
que afrontar el gasto cuando se produzcan las devoluciones, sino que ya estar reflejado en las cifras.
Otro ejemplo puede ser que multen a una empresa. Dicha empresa, si no est de acuerdo con la sancin, la puede recurrir. Pero
adems puede reflejar en las cuentas el gasto de la multa aunque exista la posibilidad de ganar el recurso y no tener que pagar.
Tambin puede que una empresa sepa que en el futuro va a tener que realizar un desembolso, por ejemplo por reparacin peridica de
maquinaria, y decide contemplar dicho gasto distribuido en varios ejercicios, en lugar de hacerlo slo el ao que toca.
Es decir, en las empresas hay riesgos de que incurrir en prdidas previsibles de cantidades que pueden o no estar determinadas, ya sea
por impagos, reparaciones, multas o impuestos no esperados. Todo esto habra que tenerlo en cuenta en la contabilidad para que las
cuentas de la empresa resistan estas inesperadas situaciones. Y para esto existe la figura de la provisin.
Cuando se realiza la contabilidad se puede hacer un apunte que contemple estos riesgos. Por ejemplo, cuando se haga una venta que
no sea al contado, se puede provisionar cierto porcentaje de dicha venta, por si al final no se cobra. Por ejemplo, el 5%. Si al final el
ndice de morosidad de nuestros compradores es inferior al 5%, entonces nuestras cuentas est protegida ante estos riesgos, es
decir, habremos ganado ms dinero del que hemos reflejado en beneficios y por tanto tendremos unos ingresos extra. Si en cambio
nuestras provisiones eran insuficientes, tendremos menos beneficios y a lo mejor se pone en riesgo la viabilidad de la empresa.
Tambin se pueden cancelar las provisiones hechas con anterioridad si los riesgos no se han consumado. Por ejemplo, imaginemos que
una empresa provisiona 1.000 euros para cubrir impagos o reparaciones en el ao fiscal 2008. En 2009 se han consumado algunos
riesgos que tena, pero no hasta los 1.000 euros, sino slo 800 euros. Lo que ha sobrado, 200 euros, hay que llevarlo a ingresos, y para
el ejercicio en curso, 2009, hay que volver a provisionar los riesgos que se tengan que afrontar.
En algunos sectores, como la banca, la legislacin proporciona una normativa de provisiones mnimas. Y por tanto, cuando se concede
un crdito, hay que provisionar parte de l por si el crdito entra en mora. Tambin, cuando un cliente deja de pagar, se establecen unos
plazos para ir provisionando, segn pasa el tiempo, partes mayores de dicho crdito impagado. Por tanto cuando la mora sube, los
beneficios bajan, aunque al final se acabe recuperando el dinero por medio de embargo de las garantas que se proporcionaron para
lograr el crdito. De hecho, el Banco de Espaa ha sido famoso en la crisis financiera por obligar a los bancos espaoles a hacer
provisiones abultadas en momentos boyantes (provisones anticclicas) con lo que en teora estn mejor preparados para afrontar
momentos difciles. Digo en teora, ya que si la mora sube mucho no hay provisin que lo cubra (bueno, s, la del 100%, pero eso no es
prctico) y en la actualidad est rebajando las obligaciones de provisionar para que los bancos no tengan que ampliar capital



Qu son los ajustes y
reclasificaciones contables?
Ajustes.

En el proceso de contabilidad (manual e incluso electrnico), se filtran errores, omisiones, desactualizaciones,
y otras situacionesque afectan la razonabilidad de las cuentas. Ante estos hechos, la tcnica contable ha desarrollado la metodologa denominadaajustes.
Los ajustes permiten presentar saldos razonables mediante la depuracin oportuna y apropiada de todas las cuentas que , pordiversas causas,
no presentan valores que puedan ser comprobados y, por ende, no denota la verdadera situacin y estado actual del negocio o empresa.
Momento y lugar apropiado para registrar los ajustes.
Los ajustes se debern registrar tan pronto se evidencie el error, omisin o desactualizacin; sin
embargo, algunos prefieren ajustarlas cuentas en bloque, es decir al fin de mes o a fin
del ao, como prerrequisito importante para elaborar los estados finacieros.
Se registra en forma de asiento, el cual cumplir todos los requisitos tcnicos requeridos en esta frmula, exigiendo documentacinfuente o.
al menos, hojas de clculo o referencia tcnica y documentales relativas al asiento.
El sustento legal y tcnico para justificar los asientos est dado
en leyes tributarias, societarias y sus reglamentos, asi como ennormas y conceptos que regulan el clculo, presentacin y exposicin de los ajustes.
Los ajustes ms comnes son por:
Omisiones
Errores
Usos indebidos
Prdidas fortuitas
Prepagados y precobrados
Gastos y rentas pendientes de pago y cobros, respectivamente.
Desgaste de propiedad, planta y equipo
Provisiones para posibles icobrables
Amortizacin de cargos diferidos, y ms.

Reclasificaciones.
La reclasificacin de una cuenta consiste en que el saldo de la cuenta a reclasificar, debe ser trasladado de una cuenta a otracuenta, de
forma tal que la presentacin de los estados financieros y la informacin contable sea lo ms adecuada posible.
La necesidad de reclasificar una cuenta por lo general surge cuando el saldo de dicha cuenta es contrario al
de su naturaleza.Ejemplo: las cuentas del activo son
de naturaleza debito, luego, si al finalizar el periodo queda alguna cuenta con saldocrdito, pues habr que reclasificarla ya que no
se puede presentar as.