Las Cuentas y Su Analisis (CPN)

UNSE Facultad de Humanidades, Ciencias Sociales y de la Salud
Carreras: Licenciatura en Administracin, Contador Pblico y Licenciatura en Cooerati!ismo

Asi"naturas: Contabilidad # y Contabilidad Cooerati!a
Lic. Hilda Lpez de Baudano
CUENTAS
1. CONCEPTO:
En las operaciones comerciales intervienen una gran variedad de objetos y
sujetos; si las registraciones contables se realizaran individualizando cada
operacin por el nombre real de cada uno de ellos, obtener una informacin, para la
empresa, se transformara en una tarea difcil y lenta.
or ello, se adoptaron denominaciones !ue agrupan determinados conceptos
y !ue responden a objetivos similares.
Estas denominaciones reciben el nombre general de cuenta.
En la cuenta agrupamos todas a!uellas partidas o anotaciones !ue son de la
misma naturaleza, responden a un mismo concepto o poseen caractersticas o
finalidades similares.
"onsecuentemente, podemos definir cuentas como #El conjunto de $ec$os y
actos econmicos $omog%neos debidamente cuantificados&
"on respecto a su configuracin, las cuentas est'n formadas por tres
elementos(
Sujeto: ersona respecto de la cual la cosa es considerada.
Objeto: Elemento material o inmaterial !ue es motivo de la transaccin o $ec$o
econmico.
Valor: E)presin num%rica de ese $ec$o econmico.
2. COMO ES UNA CUENTA:
*r'ficamente la representamos en su forma m's generalizada como una #+&.
Esta #+& consta de dos partes.
La iz!uierda !ue recibe el nombre de #,EBE&.
La derec$a !ue recibe el nombre de #H-BE.&.
,EBE H-BE.

"uando registramos una partida en el ,EBE estamos #debitando& la cuenta;
cuando registramos una partida en el H-BE. estamos #acreditando& la cuenta.
,ebitar es sinnimo de #cargar& y acreditar es sinnimo de #abonar&.
La diferencia entre los d%bitos y los cr%ditos, representa el /-L,0 de la cuenta.
"uando la sumatoria de los d%bitos es mayor !ue la sumatoria de los
cr%ditos, la cuenta tiene saldo ,E1,0..
"uando la sumatoria de los cr%ditos es mayor !ue la sumatoria de los
d%bitos, la cuenta tiene saldo -".EE,0..
"uando la sumatoria de los d%bitos y cr%ditos son iguales, la cuenta est'
/-L,-,-.
3. CLASIFICACIN !E LAS CUENTAS:
odemos clasificar las cuentas seg2n los siguientes conceptos(
3.3.Por "u naturale#a
-1-
4.3.3. Patr$%on$ale"
3.3.3.3. Patrimoniales Acti!as$
/on las !ue representan todo lo !ue se posee 5bienes, derec$os6 es decir
aspectos positivos del patrimonio. Los aumentos se anotan en el ,EBE y las
disminuciones en el H-BE.; tienen saldo ,E1,0. y se denominan cuentas de
-"+780.
,EBE H-BE.
-umentos ,isminuciones
4.3.3.9. Patrimoniales Pasi!as
/on las !ue representan en t%rminos generales todo lo !ue se debe
5obligaciones6, es decir los aspectos negativos del patrimonio. Los aumentos se
anotan en el $aber y las disminuciones en el debe; tienen saldo -".EE,0. y se
denominan de -/780.
,EBE H-BE.
,isminuciones -umentos
4.3.3.4. Patrimoniales de Patrimonio Neto:
/on las !ue representan el patrimonio neto de la empresa, o sea los
derec$os !ue poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el
$aber y las disminuciones en el debe; tienen saldo -".EE,0. y se denominan
cuantas de -+.7:0;70 ;E+0.
,EBE H-BE.
,isminuciones -umentos
Las cuentas patrimoniales en funcin de los conceptos !ue representan
pueden a su vez subdividirse en(
0bjetivas o materiales( son las !ue representan cosas, bienes 5Ej.( .odados6.
/ubjetivas o personales( son las !ue representan personas 5Ej.( roveedores6.
3.1.2. !e re"ulta&o
/e consideran subdivisionarias de una cuenta principal llamada '(ananc$a"
) P*r&$&a"+, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de
determinar el resultado final.
Las ganancias o las p%rdidas !ue arrojan las cuentas de resultado
constituir'n un incremento o disminucin del patrimonio neto de la empresa.
/e clasifican en(
4.3.9.3. Cuentas de P%rdidas:
/on las !ue representan una disminucin en el patrimonio neto. Los
movimientos !ue reflejan una p%rdida se anotan en el ,EBE y siempre tienen saldo
,E1,0..
-2-
4.3.9.9. Cuentas de &anancias:
/on las !ue representan un aumento en el patrimonio neto. Los movimientos
!ue reflejan una ganancia se anotan en el H-BE. y tienen siempre saldo
-".EE,0..
.esumiendo, podramos demostrar los saldos a trav%s del siguiente cuadro(
a6 atrimoniales del -ctivo
"1E;+-/ "0; /-L,0 ,E1,0.
b6 ,e p%rdida o .esultado ;egativo
a6 atrimoniales del asivo
"1E;+-/ "0; /-L,0 -".EE,0. b6 atrimoniales del atrimonio ;eto
c6 ,e *anancia o .esultado ositivo

3.1.3. Cuenta" &e Mo,$%$ento:
;o forman parte de la estructura patrimonial de la empresa; se las considera
como cuentas transitorias 5aparecen cuando la empresa ya $a iniciado sus
actividades comerciales6, al finalizar el ejercicio !uedan saldadas, por ejemplo( la
cuenta "0:.-/.
Habitualmente son cuentas !ue no figuran en el Estado de /ituacin
atrimonial o Balance *eneral.
3.1.-. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Act$,o.
Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. -$ora bien, por
diversos factores, esos valores pueden en un determinado momento no coincidir
con los valores #reales& de esos bienes. "omo prueba de ello pueden citarse(
bienes de uso !ue van perdiendo valor por su utilizacin y por su antig<edad;
cr%ditos !ue por diversos factores la empresa estima !ue no podr' cobrar, etc. ara
reflejar estas situaciones se utilizan las "uentas .egularizadoras de -ctivo.
/iempre tienen saldo -".EE,0. y se ubican restando de la cuenta de
activo correspondiente. Ej. revisin para ,eudores 7ncobrables. Esta cuenta se
coloca restando de la partida respectiva 5or ejemplo( ,eudores por 8entas6 a fin
de acercar a una mayor realidad los cr%ditos !ue cobrar' la empresa.
ueden definirse como a!uellas cuentas !ue se crean para llevar los valores
de ciertos bienes activos a sus niveles m's cercanos con la realidad econmica.
3.1.0. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Pa"$,o
/on cuentas !ue se utilizan, por ejemplo, cuando se contraen deudas
documentadas con los intereses incluidos. /iempre tienen saldo ,E1,0..
3.1.1. Cuenta" .e/ular$#a&ora" &el Patr$%on$o Neto
/on cuentas con saldo ,E1,0. y se e)ponen en el patrimonio neto
restando de las cuentas respectivas.
or ejemplo( #,escuento de Emisin&. Esta cuenta aparece cuando ciertas
empresas emiten acciones bajo la par 5por debajo de su valor nominal6, y por lo
-3-
tanto los suscriptores deben abonar por cada accin un valor inferior al nominal. La
diferencia entre el valor nominal y el !ue deben abonar constituye un ,escuento de
Emisin, !ue puede figurar restando de la cuenta -cciones en "irculacin.
3.2. Por "u Conten$&o
4.9.3. Anal'ticas o Simles
/on a!uellas cuentas !ue responden a caractersticas similares y en su
conjunto configuran a un determinado rubro.
or ejemplo los deudores de la empresa analizados individualmente.
/e utilizan para reflejar un $ec$o o un acto 2nico, permite el mayor grado de
an'lisis 5"liente #-&, "liente #B, etc.6.
4.9.9. Sint%ticas o Colecti!as$
/on a!uellas !ue agrupan a una determinada cantidad de cuentas #-nalticas
o /imples& de caractersticas $omog%neas. Ej.( ,eudores por 8entas, roveedores,
,oc. a "obrar.
3.3. Por "u A/ru2a%$ento
/e clasifican en(
4.4.3. Comuestas
/on a!uellas !ue re2nen varias cuentas sint%ticas o colectivas.
Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden
citarse como ejemplo( "aja y Bancos; Bienes de "ambio; Bienes de uso; ,eudas;
revisiones; etc.
4.4.9. (ecomuestas
Es la resultante de la reunin de varias cuentas compuestas. Es el e)tremo
de la sntesis. -l igual !ue las "uentas "ompuestas, tampoco, se emplean en las
registraciones y pueden citarse. -ctivo, asivo, atrimonio ;eto, etc.
-4-
AN3LISIS !E CUENTAS
"onsiste en un an'lisis minucioso de cada cuenta, a trav%s de una t%cnica
basada en el siguiente cuestionario(
1. )*u% reresenta la cuenta+
5-specto b'sico pues si se desconoce el concepto se ignorar' totalmente
su aplicacin en las registraciones contables6.
2. )Cu,l es su saldo+
5,eterminar en base a lo !ue representa si su saldo es deudor o acreedor
y poder as encarar m's f'cilmente los siguientes interrogantes6
3. )Cu,ndo se debita+
5Es decir cu'les son las oportunidades en las !ue debe producirse un
d%bito en la cuenta analizada6.
-. )Cu,ndo se acredita+
50 sea las oportunidades en las !ue debe producirse un cr%dito en la
cuenta analizada6.
/e considera !ue de poder el alumno responder los cuatros tems
correctamente, no debe tener ning2n tipo de inconvenientes para registrar
contablemente cada cuenta seg2n corresponda.
"abe destacar !ue en el momento de efectuar el #asiento de cierre&,
todos los saldos de las cuentas son revertidos.
ACTIVO
"omprende todos los bienes y derec$os de !ue es titular la sociedad, as
como tambi%n a!uellas erogaciones !ue son aprovec$adas en ejercicios futuros.
14CA5A 6 7ANCOS
/on a!uellos activos !ue tienen poder cancelatorio legal ilimitado y otros con
caractersticas similares de li!uidez, certeza y efectividad.
Elementos !ue componen el rubro(
Caja:
.epresenta el dinero en efectivo !ue se posee. ueden incluirse los c$e!ues
recibidos como pagos, si %se fuera el criterio adoptado.
/aldo( patrimonial del activo. /aldo deudor.
/e debita( "uando ingresa dinero a la empresa ya sea por venta de mercaderas o
servicios, cobro de al!uileres, intereses, etc.
/e acredita( "uando por alg2n concepto se efect2an pagos en efectivo, o depsitos
en efectivo en alguna cuenta bancaria.
7anco 88 Cuenta Corr$ente:
.epresenta los fondos !ue posee la empresa en la cuenta corriente
bancaria.
/aldo( atrimonial del activo, saldo deudor.
-5-
/e debita( "uando se depositan fondos en la cuenta corriente o bien cuando el
banco efect2a alg2n cr%dito interno.
/e acredita( "uando se emiten c$e!ues contra esa cuenta corriente o bien cuando
el banco efect2a alg2n d%bito interno.
Fon&o F$jo
.epresenta los fondos !ue la empresa destina a atender gastos de menor
cuanta 5por ejemplo( artculos de limpieza, vi'ticos, papelera, etc.6
/aldo( atrimonial del activo, saldo deudor
/e debita( -l constituirse el fondo fijo y al reponerse el saldo del mismo.
/e acredita( -l registrar los pagos efectuados con el =ondo =ijo, si %se fuera el
criterio de registracin de la empresa
0tra forma de registrar es no acreditando la cuenta =ondo =ijo.
Mone&a E9tranjera
.epresenta las disponibilidades en moneda e)tranjera !ue posee la empresa
/aldo( patrimonial del activo, saldo deudor.
/e debita( al ingresar la moneda e)tranjera en el activo.
/e acredita( al entregar la moneda e)tranjera como pago, por ejemplo a un
proveedor del e)terior.
7anco 884Caja &e A:orro
.epresenta los fondos depositados en un banco bajo la forma de caja de
a$orro.
Los depsitos bancarios con limitaciones a su disponibilidad 5plazo fijo6
deber'n figurar bajo rubros especficos.
/e debita( "uando se efect2an depsitos y cuando el banco realiza alg2n cr%dito
interno 5por ejemplo intereses devengados.
/e acredita( "uando se efect2an e)tracciones y cuando el banco realiza alg2n
d%bito interno.
24INVE.SIONES
/on las colocaciones de fondos efectuadas con 'nimo de obtener una renta u
otro beneficio susceptible de f'cil realizacin 5inversiones temporarias6 o de obtener
una ganancia en el largo plazo o participar en los negocios del ente emisor
5inversiones permanentes6, siendo esta operatoria ajena al giro obligatorio 5objeto
social6 del ente.
Elementos !ue componen el rubro
ACCIONES
Acc$one" con car;cter tran"$tor$o
.epresenta la colocacin de e)cedentes !ue el ente realiza a los fines de
obtener una ganancia ajena al cumplimiento de su objeto social; siempre !ue sea
con car'cter transitorio, debe ser registrada en el momento de su incorporacin al
patrimonio conforme al concepto de "osto, es decir incluyendo todos los gastos
necesarios para !ue los ttulos est%n en poder del inversor.
-6-
Esto !uiere decir !ue las comisiones !ue se abonaron al agente de bolsa por
la gestin de compras de las acciones tambi%n son parte del costo, debi%ndose
deducir, en caso de corresponder, las distribuciones de utilidades pendientes de
pago por parte del ente emisor, por!ue si bien est'n incluidas dentro del precio de
compra luego ser'n recuperados.
/e debita( -l ad!uirirse las acciones, por su valor de costo.
/e acredita( -l venderse las acciones total o parcialmente.
!e2<"$to" a Pla#o F$jo
.epresenta los fondos inmovilizados en un Banco con la intencin de !ue al
final del periodo pactado se obtenga una rentabilidad llamada inter%s.
/e debita( "on la imposicin del plazo fijo.
/e acredita. En el momento de su cancelacin.
In%ueble &e"t$na&o a la renta:
Esta cuanta representa las construcciones propiedad de la empresa, cuyo
destino es ser al!uilada y obtener una renta mensual; no est' afectada a la actividad
principal del ente y por lo tanto no conforma los Bienes de 1so. La ganancia de esta
inversin se traduce mensualmente con el cobro de al!uileres producto del
arrendamiento de la propiedad
/e debita. "on la compra, construccin o mejora.
/e acredita( con la baja, siniestro o venta.
34C.=!ITOS
/on los derec$os !ue la sociedad tiene contra terceros, para percibir sumas
de dinero u otros bienes o servicios.
!eu&ore" 2or Venta(
.epresenta todos a!uellos deudores en cuenta corriente !ue posee la
empresa con motivo de la compra de mercaderas o contratacin de servicios.
/e debita( al efectuarse ventas de mercaderas o servicios en cuenta corriente.
/e acredita(
-l cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda.
-l considerarse 5por $aberse e)cedido en el plazo de pago6 deudor
moroso o en gestin.
"uando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor incobrable.
!eu&ore" %oro"o":
.epresenta todos a!uellos deudores de la empresa !ue se $an e)cedido en
el plazo de pago determinado previamente por la empresa. 5*eneralmente dos
meses6.
-7-
/e debita( "uando un deudor de la empresa 5por Ej.( ,eudores por 8entas6 se
e)cede en el plazo prefijado para abonar su deuda.
/e acredita(
-l cancelar total o parcialmente su deuda.
-l transformarse en deudores en gestin
-l ser considerado deudor incobrable
!eu&ore" en (e"t$<n 5u&$c$al
.epresenta todos a!uellos deudores de la empresa a los cuales se les
inicia juicio con el fin de cobrar el respectivo cr%dito.
/e debita( -l iniciarse juicio al respectivo deudor 5por Ej.( un deudor moroso6
/e acredita(
-l cobrar el cr%dito total o parcialmente.
-l considerarse incobrable por resultar desfavorable el juicio.
!ocu%ento" a Cobrar
.epresentan todos a!uellos cr%ditos documentados a fec$a cierta !ue
posee la empresa.
/e debita( -l recibir un documento como medio de pago de ventas efectuadas,
pr%stamos concedidos o por alg2n otro concepto de similares caractersticas.
/e acredita(
-l cancelarse el documento.
-l iniciar juicio al deudor.
-l ser considerado incobrable.
-l descontar el documento en una institucin bancaria o
financiera 5adoptando el criterio de registrar esta situacin por medio de
cuentas de orden6.
Soc$o Cuenta A2orte(
.epresenta el aporte adeudado por el socio, ya sea en el momento de
constituirse la sociedad o durante el transcurso de la actividad comercial, si as
fuera acordado.
/e debita( -l adeudar el socio aportes sociales previamente determinados.
/e acredita( -l cancelar su deuda, ya sea en efectivo, c$e!ues y otro tipo de bienes.
(a"to" Pa/a&o" 2or A&elanta&o(
/on a!uellos gastos 5al!uileres, seguros, etc.6 !ue son abonados antes de la
respectiva fec$a de pago o vencimiento.
/e debita( -l abonarse un gasto por anticipado.
/e acredita( -l cumplirse la respectiva fec$a de vencimiento 5devengamiento6,
contra la cuenta de p%rdida !ue corresponda.
Pre,$"$<n 2ara !eu&ore" Incobrable".
-8-
.epresenta la estimacin por parte de la empresa de los deudores !ue no
abonar'n definitivamente su deuda, originando la consecuente p%rdida.
/aldo( .egularizadora del activo, saldo acreedor.
/e acredita( -l constituirse la previsin o incrementarse el saldo de la misma.
/e debita(
-l utilizarse cuando se producen incobrables reales.
-l recuperar total o parcialmente la previsin.
IVA 4 Cr*&$to F$"cal(
.epresenta el saldo a favor de la empresa ante la -=7>,ireccin *eneral
7mpositiva por el porcentaje correspondiente al 7mpuesto al 8alor -gregado aplicado
sobre compras efectuadas de artculos alcanzados por dic$o gravamen.
/e debita( or las compras efectuadas de artculos gravados por el impuesto.
/e acredita( -l establecer la posicin mensual del perodo.
Intere"e" (ana&o" No !e,en/a&o":
.epresenta los intereses > por ejemplo> incluidos en un documento a cobrar
por la empresa y !ue se ir'n devengando $asta el vencimiento del mismo.
/aldo( .egularizadora de activo, saldo acreedor.
/e acredita( -l recibir un documento 5con intereses incluidos6 de parte de un
deudor.
/e debita( - medida !ue se produzca su respectivo devengamiento.
!$,$&en&o" a Cobrar:
.epresenta los dividendos en efectivo pendientes de cobro.
/e debita(
"uando la asamblea de accionistas declara dividendos en
efectivo al aprobar la distribucin de utilidades.
"uando se ad!uieren acciones, y en su cotizacin se
encuentran computados dividendos en efectivo ya declarados y
pendientes de distribucin.
/e acredita( "uando se cobran los dividendos.
Acc$on$"ta":
.epresenta el monto de las acciones suscriptas y a2n no integradas por los
socios.
/e debita( -nte la suscripcin de acciones por parte de los socios.
/e acredita( "uando se integran dic$as acciones ya sea en efectivo o en especie.
!eu&ore" Var$o"(
.epresenta todos a!uellos deudores en cuenta corriente !ue posee la
empresa con motivo de la compra de cual!uier bien !ue no sea mercaderas.
/aldo; atrimonial del activo, saldo deudor.
/e debita( > -l efectuarse la venta a cr%dito de bienes de uso
> "uando los socios aportan deudas a cobrar, no documentadas.
/e acredita(
-9-
-l cancelar los deudores, total o parcialmente su deuda.
-l considerarse 5por $aberse e)cedido en el plazo de pago6
deudor moroso o en gestin.
"uando al no cancelar su deuda, se lo considera deudor
incobrables.
Soc$o Cuenta A2orte en Su"2en"o(
.epresenta los aportes en suspenso efectuados por los socios.
/e acredita( or los aportes en suspenso efectuados por los socios 5documentos y
cuentas a cobrar6.
/e debita( "uando son cobrados.
-4 7IENES !E CAM7IO
/on los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, o
!ue se encuentran en proceso de elaboracin para la venta o !ue resultan
generalmente consumidos en la produccin o comercializacin de los bienes o
servicios !ue se destinan a la venta.
Elementos !ue integran el rubro(
Merca&er>a":
.epresenta las mercaderas !ue posee la empresa con el objeto de
comercializacin. "onstituyen la operatoria $abitual de la empresa.
/e debita(
or el aporte de los socios en mercaderas para la venta
-l efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de
inventario, para cancelar la cuenta "ompras.
/e acredita(
-l efectuarse los ajustes de fin de ejercicio por diferencia de
inventario, con cargo al ".:.8.
Co%2ra":
"uenta !ue refleja las compras de mercaderas durante el ejercicio, cuando
la empresa utiliza el sistema de ,iferencia de inventario para valuar sus sto?s.
/aldo( "uenta de movimiento, saldo deudor.
/e debita( -l ad!uirirse las mercaderas.
/e acredita( -l cierre del perodo, contra la cuenta :ercaderas.
"abe destacar !ue en el sistema ,iferencia de inventario, el costo de la
mercadera vendida se obtiene a trav%s de la siguiente frmula(
EI ? C 4 EF @ CMV
,onde(
EI E)istencia inicial de mercaderas.
C "ompras del perodo.
EF E)istencia final de mercaderas.
CMV "osto de mercaderas vendidas.
-10-
0 4 7IENES !E USO:
/on los bienes corpreos !ue se utilizan en la actividad de la sociedad, cuya
vida 2til estimada es superior a un a@o y no est'n destinados a la venta.
.o&a&o":
.epresenta los rodados !ue posee la empresa afectados a la e)plotacin
comercial.
/e debita( -l ad!uirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras
efectuadas o por aplicacin del reval2o contable.
/e acredita( -l venderse el bien con motivo de su reemplazo, modernizacin o
reorganizacin y ante la destruccin total o parcial del mismo.
.o&a&o" Pren&a&o"(
.epresenta los rodados !ue posee la empresa afectados a la e)plotacin
comercial sobre los !ue pesa un gravamen.
/e debita( "on cr%dito a .odados para reflejar el gravamen !ue pesa sobre los
mismos.
/e acredita( -l cancelarse la deuda !ue motiv esta situacin. /u saldo nos indica
el valor de los rodados con garanta prendaria.
MaAu$nar$a"(
.epresenta a!uellas ma!uinarias, fundamentalmente en empresas
industriales, !ue se utilizan en la e)plotacin $abitual.
/e debita( -l ad!uirirse el bien; al incrementarse el costo con motivo de mejoras
efectuadas.
/e acredita( or la venta del bien y ante la destruccin total o parcial del mismo.
Mueble" ) Bt$le":
.epresenta a!uellos elementos de oficina utilizados por la empresa 5mesas,
sillas, armarios, escritorios, etc.6 ad!uiridos para ser utilizados en su actividad
especfica.
/e debita( or los muebles y 2tiles ad!uiridos.
/e acredita( "uando los vendemos.
In"talac$one":
.epresenta a!uellas instalaciones utilizadas por la empresa 5mamparas,
ventiladores, etc.6
/e debita( or las instalaciones ad!uiridas.
/e acredita( "uando las vendemos.
In%ueble":
.epresenta los inmuebles !ue la empresa tiene destinados a su e)plotacin
comercial
-11-
/e debita( -l ad!uirirse el bien.
/e acredita( or la venta del bien o ante la destruccin total o parcial del mismo.
!e2rec$ac$<n Acu%ula&a:
.epresenta en un momento dado el total de depreciaciones !ue se le $an
practicado a los distintos bienes del activo fijo.
/e acredita( -l computarse y registrarse la depreciacin de cada bien.
/e debita( -l venderse el bien o al destruirse total o parcialmente.
1 4 7IENES INMATE.IALES:
odramos identificarlos como a!uellos bienes intangibles de costo
mensurable susceptibles de tener un valor econmico determinado.
Elementos !ue componen el rubro.
Patente"(
Es un derec$o protegido por ley !ue permite a su titular la disposicin
e)clusiva para utilizar, vender, etc., determinados procedimientos, m%todos o
formulas especificas. Las normas mnimas establecen !ue, para su amortizacin,
deber'n tenerse en cuenta los siguientes factores( transcurso del tiempo, reemplazo
y obsolescencia.
/e debita( -l ad!uirir la patente y al finalizar los gastos de e)perimentacin y
desarrollo cuando dic$a patente fue generada por la propia empresa.
/e acredita( En el supuesto caso de venta, al amortizarla totalmente por finalizar su
e)istencia y ante el caso de proceder una amortizacin e)traordinaria.
!erec:o" &e Autor:
Es el derec$o e)clusivo para $acer, publicar, reproducir y vender una
produccin literaria o un trabajo de arte.
/e debita( -l ad!uirirse el derec$o.
/e acredita( -l venderse el mismo, al amortizarlo totalmente por $aber finalizado su
e)istencia y ante el caso de proceder una amortizacin e)traordinaria.
For%ula":
/on procedimientos de fabricacin o combinaciones de elementos para
llegar a obtener cierto producto. Las normas mnimas establecen !ue su costo esta
formado por los gastos de desarrollo, de investigacin o por el precio de ad!uisicin.
La vida de la formula termina cuando se la deja de aplicar.
/e debita( or la incorporacin del bien al activo, ya sea por compra o por activacin
de los gastos de investigacin y desarrollo.
/e acredita( or la venta, por amortizarse totalmente al finalizar su e)istencia y ante
un caso de amortizacin e)traordinaria.
Marca" &e Fabr$ca.
/on determinados nombres, siglas, emblemas, etc., !ue permiten identificar a
un producto, empresa o actividad.
-12-
Las normas mnimas indican !ue integran su costo los gastos legales y de
inscripcin, dibujos, dise@os, a su precio de ad!uisicin. ;o debiendo integrarse los
gastos de propaganda o promocin. /e la considera un intangible sujeto a
amortizaciones. /i estuviera sometida a un litigio, se deber'n activar los gastos
legales correspondientes. /i el juicio se pierde deber' amortizarse totalmente el
costo m's los gastos judiciales.
/aldo( atrimonial el activo, saldo deudor.
/e debita( -l incorporarse al activo y al activar los actos de juicios.
/e acredita( or su venta y por su amortizacin.
(a"to" &e Or/an$#ac$<n:
/on los gastos en !ue se incurre para constituir y organizar la empresa.
Las normas mnimas establecen !ue la cifra correspondiente debe
amortizase lo m's r'pidamente posible. *eneralmente se opta por un perodo !ue
oscila entre los 9 y A a@os
/aldo. atrimonial del activo, saldo deudor
/e debita( -l incurrir en los gastos respectivos
/e acredita( -l amortizase totalmente el gasto por cumplirse el perodo establecido.
PASIVO
"omprende todos los derec$os ciertos o contingentes !ue, a la fec$a de
cierre de balance, los terceros $an ad!uirido o pueden llegar a ad!uirir contra la
sociedad.
1 4 !EU!AS:
> /on a!uellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables.
Pro,ee&ore".
"omprende todas a!uellas deudas por ad!uisicin en cuenta corriente de
bienes o servicios !ue $acen al giro $abitual de la empresa.
/aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor.
/e acredita( -l efectuarse compras de mercaderas o servicias en cuenta corriente.
/e debita(
- -l cancelar la obligacin total o parcialmente.
- -l documentar la deuda.
Obl$/ac$one" a Pa/ar:
.epresenta todas a!uellas deudas documentadas a fec$a cierta !ue posee la
empresa.
/e acredita( -l entregar el documento como medio de pago de compras efectuadas,
pr%stamos recibidos o por alg2n concepto de similares caractersticas.
/e debita( -l cancelar el documento.
Acree&ore" Pren&ar$o"(
/on a!uellos acreedores de la empresa cuyos cr%ditos se encuentran
garantizados con una prenda sobre determinado bien de propiedad de la misma
5ma!uinaria, rodados, etc.6.
-13-
/aldo( patrimonial del pasivo, saldo acreedor.
/e acredita( -l prendarse determinado bien con motivo de una deuda de la
empresa.
/e debita( -l cancelarse total o parcialmente la prenda.
Acree&ore" C$2otecar$o":
/on a!uellos acreedores de la empresa cuyos cr%ditos se encuentran garantizados
con una $ipoteca sobre determinado inmueble de propiedad de la misma.
/e acredita( -l $ipotecarse un inmueble de la empresa a fin de garantizar una
deuda de la misma.
/e debita( -l cancelarse parcial o totalmente la $ipoteca.
Acree&ore" Var$o"(
/on a!uellos acreedores de la empresa por otros conceptos !ue no
responden a provisin de mercaderas, materias primas o servicios.
/e acredita( -l nacer la obligacin
/e debita(
- -l cancelar total o parcialmente la deuda.
- -l documentar la deuda.
I.V.A. !eb$to F$"cal:
.epresenta la deuda de la empresa ante la -=7 > ,*7, por el porcentaje
correspondiente al 7mpuesto al 8alor -gregado aplicado sobre las ventas
efectuadas de artculos alcanzados por dic$o gravamen.
/e acredita( or las ventas realizadas de artculos gravados por el impuesto.
/e debita( -l establecer la posicin mensual del perodo.
!$,$&en&o" a Pa/ar:
Es la obligacin !ue contrae la empresa con sus inversionistas en car'cter de
la renta !ue deben percibir los mismos sobre las utilidades !ue arroje el ejercicio
econmico.
/aldo( atrimonial del pasivo, saldo acreedor
/e acredita( -l decidirse a abonar dividendos en efectivo, en oportunidad de la
distribucin de utilidades.
/e debita( -l abonarse los dividendos a los inversionistas.
I%2ue"to" a Pa/ar(
7ncluye, entre otras, la deuda ante la -=7 B ,*7 por el impuesto a las
ganancias calculado sobre los resultados del ejercicio y !ue, no obstante no
$aberse producido su fec$a de vencimiento, son devengados en dic$o ejercicio
econmico.
/aldo( atrimonial del asivo, saldo acreedor.
-14-
/e acredita( -l calcularse el impuesto al cierre del ejercicio, sobre los resultados del
mismo.
/e debita( -l abonar dic$o impuesto, el ejercicio siguiente.
Suel&o" a Pa/ar:
.epresenta la obligacin !ue tiene el empleador con sus empleados por los
salarios oportunamente devengados.
/e acredita( En el momento de devengarse el salario.
/e debita( "uando se efectiviza el pago del mismo.
Car/a" Soc$ale" a Pa/ar(
.epresenta la deuda del empleador con las cajas respectivas, por las cargas
sociales o aportes patronales a su cargo.
/e acredita( En el momento de devengarse los sueldos respectivos.
/e debita( En el momento de efectivizar los aportes.
AlAu$lere" Cobra&o" 2or A&elanta&o:
.epresentan a!uellos al!uileres !ue se perciben por periodo anticipado.
/e acredita( -l cobrar por adelantado el al!uiler correspondiente.
/e debita( -l devengarse dic$o al!uiler.
Intere"e" Per&$&o" No !e,en/a&o"(
.epresenta los intereses incluidos en una deuda documentada de la
empresa, !ue se ir'n devengando $asta el vencimiento de la misma.
/aldo( .egularizadora de pasivo, saldo deudor.
/e debita( -l entregar el documento, en cuyo monto est'n incluidos los intereses.
/e acredita( a medida !ue se vaya devengando dic$os intereses.
In&e%n$#ac$one" a Pa/ar:
.epresenta las indemnizaciones a abonar a determinados empleados de la
empresa, en concepto de $aberes producido su despido, $aber sufrido alg2n
accidente de trabajo, etc.
/e debita( -l producirse el despido 5si ese fuera el caso6.
/e acredita( -l $acerse efectiva la indemnizacin.
A&elanto en Cuenta Corr$ente(
/e utiliza cuando la empresa opta por contabilizar la autorizacin para girar en
descubierto.
/e acredita( cuando el banco autoriza a la empresa a girar en descubierto
/e debita( -l cancelar el compromiso asumido.
- El saldo de la cuenta indicar' el adelanto otorgado por el banco.
2 4 P.EVISIONES:
-15-
/on las partidas !ue representan a la fec$a de cierre de los
estados contables, estimaciones de situaciones contingentes !ue pueden originar
obligaciones de la sociedad a favor de terceros. /e debe establecer las diferencias
entre las previsiones como elementos del pasivo y las previsiones como elementos
regularizadores del activo.
Las previsiones del pasivo siempre son creadas contra una cuenta de
perdidas y de producirse la situacin prevista $acen nacer una obligacin de la
empresa $acia terceros.
Las previsiones como regularizadoras del activo tienen como objetivo
regularizar el valor de determinados bienes, disminuyendo el mismo
Elementos !ue comprenden el rubro(
Pre,$"$<n 2ara !e"2$&o:
/u monto representa la estimacin sobre el riesgo !ue correra la empresa de
afrontar el pago de indemnizaciones en concepto de despido del personal
/aldo( atrimonial de pasivo, saldo acreedor.
/e acredita( ara constituir la previsin.
/e debita( -l utilizar la misma yCo el proceder a su recupero parcial o total.
Pre,$"$<n 2ara Acc$&ente" &e Trabajo:
.epresenta la estimacin del riesgo !ue debera afrontar la empresa al
$acerse cargo de los gastos in$erentes a los accidentes de trabajo !ue sufriera el
personal de la misma.
/e acredita( -l constituir la previsin
/e debita( -l utilizar la misma yCo al proceder a su recupero parcial o total
PAT.IMONIO NETO
.esulta del e)ceso del activo sobre el pasivo y representa la participacin de
los due@os de la empresa y sus derec$os sobre los recursos econmicos.
- La resolucin ;D 39CEF de la 7nspeccin *ral. de Gusticia lo clasifica en(
- "apital /uscripto.
- -justes de "apital.
- -portes no "apitalizados.
- *anancias .eservadas.
- .esultados no -signados.
Ca2$tal Su"cr$2to(
Es el !ue re2ne las condiciones re!ueridas por la ley ;D 3H.AAI 5sociedades6
de acuerdo con la tificacin jurdica de la sociedad 5acciones, capital comanditado,
etc.6. En las sociedades por acciones est' representado por la cuenta #-cciones en
"irculacin& y en la sociedades de personas por la cuenta #"apital /ocial&.
Aju"te" &e Ca2$tal:
Est' configurado por el resultado de correcciones a la e)presin monetaria
del capital social y aportes no capitalizados.
A2orte" no Ca2$tal$#a&o"(
-16-
/on a!uellos aportes al patrimonio por los !ue no se $a incrementado el
"apital /ocial.
(ananc$a" .e"er,a&a":
/on a!uellas ganancias retenidas en la empresa por la e)presa voluntad
social o por decisin legal o estatutaria.
.e"ulta&o" no A"$/na&o"(
/on a!uellas ganancias o p%rdidas acumuladas sin asignaciones
determinadas.
CUENTAS !E .ESULTA!O NE(ATIVO
Las cuentas de p%rdida son a!uellas !ue inciden en el patrimonio neto de la
empresa disminuyendo el mismo.
"uentas m's generalmente utilizadas(
Co"to &e Merca&er>a Ven&$&a(
.epresenta el costo de la mercadera !ue se $a comercializado en funcin de
la operativa $abitual de la empresa.
/aldo( .esultado negativo, saldo deudor.
/e debita( -l regularizar la cuenta :ercaderas por diferencia de inventario
/e acredita( -l momento de la .efundicin de las cuantas de resultado.
!e"cuento" Otor/a&o"(
.epresenta los descuentos efectuados a los clientes de la empresa, por lo
general, por pronto pago o por pago al contado.
/e debita( -l otorgar el descuento.
/e acredita( 1sualmente no se acredita.
!e2rec$ac$<n &e 7$ene" &e U"o:
Es el reflejo contable de la depreciacin !ue sufren los bienes de uso con
motivo del paso del tiempo y de su utilizacin real en la empresa.
/e debita( -l efectuar la respectiva depreciacin.
Intere"e" Per&$&o"(
.epresenta las erogaciones efectuadas y devengadas en el ejercicio, en
concepto de intereses.
/e debita( -l abonarse los intereses.
Faltante &e Caja:
.epresenta los faltantes detectados al efectuar el ar!ueo de caja.
-17-
/e debita( -l efectuarse un ar!ueo de caja, determinando un faltante.
/e acredita( 1sualmente no reacredita.
Suel&o"(
.epresenta la remuneracin !ue la empresa abona a su personal. or lo
general, se registra el devengamiento del sueldo y luego su pago, ya !ue estos dos
momentos pueden no coincidir.
/aldo( .esultado negativo, saldo deudor
/e debita( -l devengarse el salario.
Car/a" Soc$ale":
.epresenta los aportes patronales establecidos legalmente, !ue las
empresas deben depositar a favor de los organismos respectivos.
/e debita( -l determinar, en base a los sueldos brutos, la deuda con las cajas
respectivas.
Suel&o Anual Co%2le%entar$o:
.epresenta el sueldo !ue se abona al personal al finalizar cada semestre y el
mismo surge del importe m's alto abonado por ese concepto durante dic$o
semestre.
/e debita( -l devengarse el salario.
(a"to" &e Publ$c$&a&:
.epresenta los gastos de publicidad en !ue $abitualmente debe incurrir la
empresa.
/e debita( -l efectuarse los gastos publicitarios
!eu&ore" Incobrable":
/on a!uellos deudores !ue la empresa considera, por diversas razones, !ue
no abonaran la deuda !ue poseen con la misma
/e debita(
- -l constituir la revisin para ,eudores 7ncobrables.
- -l producirse un incobrable y no tener constituida la previsin.
- -l producirse un incobrable y la previsin constituida no resultar
suficiente.

CUENTAS !E .ESULTA!O POSITIVO
Las cuentas de ganancia son a!uellas !ue inciden en el patrimonio de la
empresa, aumentando el mismo.
-18-
Las cuentas de resultado positivo m's utilizadas son(
Venta":
.epresenta la venta de mercaderas !ue $acen al giro $abitual de la
empresa.
/aldo( .esultado positivo, saldo acreedor.
/e acredita( -l efectuarse la venta de mercaderas.
/e debita( or la devolucin de mercaderas vendidas.
!e"cuento" Obten$&o"(
.epresenta los descuentos !ue obtiene la empresa por pronto pago o por
pago al contado.
/aldo( .esultado positivo, saldo acreedor
/e acredita( -l obtener el descuento
/e debita( 1sualmente no se debita.
Sobrante &e Caja(
.epresenta los sobrantes de caja detectados al efectuar el ar!ueo
correspondiente.
/e acredita( -l efectuarse el ar!ueo de caja y detectar un sobrante.
AlAu$lere" (ana&o"(
.epresenta los importes devengados en el ejercicio en concepto de al!uiler.
/e acredita( -l devengarse los al!uileres.
Intere"e" (ana&o"(
.epresenta los importes devengados en el ejercicio en concepto de intereses.
/aldo( resultado positivo, saldo acreedor.
/e acredita( -l devengarse los intereses.
!$,$&en&o" (ana&o"(
.epresenta los dividendos en efectivo o en acciones, obtenidos por la
empresa.
/aldo( .esultado positivo, saldo acreedor
/e acredita( -l declararse los dividendos una vez aprobada la distribucin de
utilidades de la empresa emisora de las acciones.
CUENTAS VA.IAS
Soc$o 8 Cuenta Part$cular:
.epresenta lo !ue la sociedad debe a los socios. atrimonial. ersonal.
/e debita( or todo pago o adelanto !ue $aga la sociedad a favor del socio
-19-
/e acredita( or toda deuda !ue asume la empresa con el socio, sea por dinero
recibido a pr%stamo, sea por sueldo o asignaciones !ue le correspondan y !ue se le
acrediten en cuenta.
/aldo puede ser deudor o acreedor.
- /i el saldo es deudor representa lo !ue la sociedad puede reclamar al socio( si el
saldo es acreedor refleja lo !ue la sociedad adeuda al socio.
SeDa 2or Co%2ra &e In%ueble(
.epresenta el porcentaje sobre el monto de la operacin realizada 5AJ, 3IJ
o m's6, a #cuenta& del precio convenido. atrimonial de movimiento. /e cancela al
escriturar.
/i se mantiene con saldo deudor antes del cierre del ejercicio debe ser
incluida en el rubro #0tros "r%ditos& del -ctivo del Estado de /ituacin atrimonial.
SeDa 2or Venta &e In%ueble:
.epresenta el porcentaje sobre el monto de la operacin realizada 5AJ, 3IJ
o m's6, a #cuenta& del precio convenido. atrimonial de movimiento. /e cancela al
escriturar.
/i se mantiene con saldo acreedor antes del cierre del ejercicio debe ser
incluida en el rubro #0tras ,eudas&, del asivo del Estado de /ituacin atrimonial.
-20-

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