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Al principio de cualquier documento que trabajes en Excel te parece en la parte superior la barra
de inicio, esta contiene varias herramientas que ayudan a buen funcionamiento de Excel.
1- El primer apartado que veremos es el de
portapapeles, este tiene 4 apartados: pegar, cortar,
copiar y copiar formato.
a) Pegar: este te sirve para pegar imgenes, texto, etc.,
en el documento de Excel.
b) Cortar: sirve para cortar textos o imgenes y as lo
puedas pasar o bien a otro lugar o documento.
c) Copiar: esta herramienta sirve para copiar sin que el archivo se borre o cambie, para
posteriormente reproducirlo en otro lugar o archivo.
d) Copiar formato: este sirve para copiar el estilo de la celda y poder ponrsela a otra.
2- Le sigue fuente, en la cual se desarrollan el
cambio de letra (fuente), el tamao de la letra
(tamao de fuente), aumentar o disminuir el
tamao de la fuente, subrayar poner en
cursiva o negrita la fuente, poner los bordes
que desees, color de relleno y color de fuente.
a) Fuente: te permite colocar diferentes
estilos de letra a tu texto.
b) Tamao de fuente: aumentar o disminuir la letra a tu conveniencia.
c) Aumentar tamao de fuente: aumenta de forma serial la fuente.
d) Disminuir tamao de fuente: disminuye de forma serial la fuente.
e) Negrita: altera el texto que se escribe o el seleccionado poniendo ms oscuro y grueso
que el dems.
f) Cursiva: cambia el formato del texto escrito o seleccionado a cursiva esto lo ase
resaltar del dems.
g) Subrayado: subraya el texto deseado y tie4ne el mismo fin de resaltarlo.
h) Bordes: te permite poner bordes en las celdas de tu conveniencia o bien dibujarlos a
tu gusto.
i) Color de relleno: este le da color a las celdas de tu gusto.
j) Color de fuente: cambia el tono de del texto de tu conveniencia.
3- En el apartado de alineacin se encuentra las herramientas: alinear en la parte superior,
alinear en el medio, alinear en la parte inferior, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la
derecha, orientacin, disminuir sangra, aumentar sangra, ajustar texto y combinar y
centrar.
a) Alinear en la parte superior: esta
herramienta sirve para alinear el
texto de su preferencia en la parte
superior.
b) Alinear en el medio: el texto se alinea en medio de acuerdo a su gusto.
c) Alinear en la parte inferior: en texto se corre abajo (inferior) al gusto.
d) Alinear a la izquierda: el texto se coloca en la parte izquierda de la hoja o archivo.
e) Centrar: es texto se centra en el documento o bien en la hoja.
f) Alinear a la derecha: el documento se alinea en la parte derecha.
g) Orientacin: puede modificar el texto a su conveniencia en las celdas.
h) Disminuir sangra: esto acerca el contenido al borde de la celda.
i) Aumentar sangra: aleja el contenido del borde de la celda.
j) Ajustar texto: ajusta las celdas en especial con texto extenso para poder visualizarlo
todo en una celda.
k) Combinar y centrar: combina y centra el contenido de las celdas seleccionadas en una
celda de mayor tamao.
4- En el apartado de nmero, se localizan las herramientas: formato de nmero, formato de
nmero de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales y disminuir
decimales.
a) Formato de nmero: permite elegir el
formato de las celdas, como porcentaje, moneda u
hora.
b) Formato de nmero de contabilidad:
da formato de dlares euros u otra moneda.
c) Estilo porcentual: muestra el valor de
celda como un porcentaje.
d) Estilo millares: muestra el valor de la
celda como un separador de millares.
e) Aumentar decimales: muestra ms decimales para obtener el valor ms preciso.
f) Disminuir decimales: muestra menos decimales.
5- Le sigue el apartado de estilos el cual tiene: formato condicional, dar formato como tabla,
y los diferentes estilos de las celdas.
a) Formato condicional: marca fcilmente las tendencias y los modelos en los datos
usados barras, colores e iconos para resaltar visualmente valores importantes.
b) Dar formato como tabla: convierte rpidamente u rango de celdas en una tabla con su
propio estilo.
c) Estilos de celda: es este
apartado se despliega una
barra con los diferentes estilos
de celdas.
6- En el apartado de celdas podemos localizar: insertar
celdas, eliminar celdas y formato.
a) Insertar celdas: permite agregar celdas, filas,
columnas u hojas nuevas en el libro.
b) Eliminar celdas: elimina celdas, filas o columnas de
la tabla o de la hoja.
c) Formato: cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas, organiza las hojas, o
protege y oculta las celdas.
7- En el lugar de modificar se encuentran las
herramientas de: autosuma, rellenar, borrar, ordenar
y filtrar y buscar y seleccionar.
a) Autosuma: suma automticamente;
el total aparecer despus de las celdas seleccionadas.
b) Rellenar: sique una serie o un modelo en celdas adyacentes en cualquier direccin.
c) Borrar: elimina todo el contenido de la celta o quita solo el formato, el contenido, los
comentarios o los hipervnculos.
d) Ordenar y filtrar: permite organizar los datos para facilitar el anlisis.
e) Buscar y seleccionar: al hacer clic muestra las opciones para buscar texto en el
documento.